UserManualCO-090(內(nèi)部訂單維護流程)V10

1、浪潮項目最終用戶培訓手冊版本:1.0文件名:User Manual CO-090(內(nèi)部訂單維護流程) V1.0管理會計-內(nèi)部訂單維護流程頁碼: 生成日期:修改者:修改日期:PAGE 密件:僅供浪潮內(nèi)部使用SAP用戶操作培訓手冊財務會計計模塊最終用戶戶培訓手手冊SAP項項目組編編制 20002年年12月月版本號：V1.0TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc60110797 目的 PAGEREF _Toc60110797 h 4 HYPERLINK l _Toc60110798 必備條件件 PAGEREF _Toc60110798 h 4 HYPERLINK l _To

2、c60110800 1.目的的： PAGEREF _Toc60110800 h 5 HYPERLINK l _Toc60110801 2.適用用范圍： PAGEREF _Toc60110801 h 5 HYPERLINK l _Toc60110802 3.文件件內(nèi)容概概述： PAGEREF _Toc60110802 h 55 HYPERLINK l _Toc60110804 4.具體體內(nèi)容 PAGEREF _Toc60110804 h 55 HYPERLINK l _Toc60110805 4.1單單個創(chuàng)建建訂單 PAGEREF _Toc60110805 h 66 HYPERLINK l _T

3、oc60110807 4.2單單個更改改定單 PAGEREF _Toc60110807 h112 HYPERLINK l _Toc60110809 4.3單單個顯示示定單 PAGEREF _Toc60110809 h 114 HYPERLINK l _Toc60110811 4.4集集中顯示示定單 PAGEREF _Toc60110811 h 116 HYPERLINK l _Toc60110813 4.5創(chuàng)創(chuàng)建定單單組 PAGEREF _Toc60110813 h 200 HYPERLINK l _Toc60110815 4.6更更改定義義組 PAGEREF _Toc60110815 h 2

4、33 HYPERLINK l _Toc60110817 4.7顯顯示定義義組 PAGEREF _Toc60110817 h 266 HYPERLINK l _Toc60110819 4.8設設置定單單類型 PAGEREF _Toc60110819 h 228 HYPERLINK l _Toc60110821 4.9制制定內(nèi)部部訂單費費用計劃劃 PAGEREF _Toc60110821 h 30 HYPERLINK l _Toc60110823 4.100制定內(nèi)內(nèi)部訂單單的最初初預算 PAGEREF _Toc60110823 h 332 HYPERLINK l _Toc60110825 4.11

5、1增加內(nèi)內(nèi)部訂單單的預算算 PAGEREF _Toc60110825 h 34 HYPERLINK l _Toc60110827 4.122減少內(nèi)內(nèi)部訂單單的預算算 PAGEREF _Toc60110827 h 36 HYPERLINK l _Toc60110829 4.133手工對對內(nèi)部訂訂單進行行成本分分配 PAGEREF _Toc60110829 h 388 HYPERLINK l _Toc60110831 4.144手工重重過帳行行項目 PAGEREF _Toc60110831 h 339 HYPERLINK l _Toc60110833 4.155結(jié)算性性內(nèi)部訂訂單的結(jié)結(jié)算 PAGE

6、REF _Toc60110833 h 411 HYPERLINK l _Toc60110835 4.166查詢訂訂單報表表（實際際與計劃劃的比較較） PAGEREF _Toc60110835 h 444 HYPERLINK l _Toc60110837 4.177查詢訂訂單報表表（實際際與預算算的比較較） PAGEREF _Toc60110837 h 466目的本教程的的目的是是使最終終用戶掌掌握對內(nèi)內(nèi)部訂單單維護業(yè)務務的操作作管理必備條件件計算機，鍵盤和和鼠標知知識Winddowss技能可以登錄錄mySSAP.comm系統(tǒng)具備myySAPP.coom基礎礎知識主題一：內(nèi)部訂訂單維護護規(guī)程內(nèi)部

7、訂單單維護流程程用戶操操作規(guī)程程流程編號號：TBBCO-0900起草：明明新建日期： 審核： 批準： 版本變更原因因批準日期期執(zhí)行日期期1.0新建目的：在R/33系統(tǒng)中中，統(tǒng)一一并規(guī)范范內(nèi)部訂訂單維護護（創(chuàng)建建、修改改、顯示示、刪除除）流程程，確保整個個系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)的內(nèi)部部訂單有有序、科科學，實實現(xiàn)統(tǒng)一一管理。適用范圍圍：浪潮濟南南、浪潮潮北京財財務對內(nèi)內(nèi)部訂單單的維護護文件內(nèi)容容概述：該流程描描述了內(nèi)內(nèi)部訂單單創(chuàng)建、維護、更改等等一系列列規(guī)范流流程。建立了內(nèi)內(nèi)部訂單單創(chuàng)建制制度及維維護歷史史檔案。具體內(nèi)容容內(nèi)部訂單單的創(chuàng)建建、更改改、顯示示、刪除除等操作作。另外還還包括了了內(nèi)部訂訂單組的的創(chuàng)建與

8、與更改等等操作。操作步驟驟:單個創(chuàng)建建訂單系統(tǒng)路徑徑會計 - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 特特殊功能能 - 訂單單 - 創(chuàng)建建事務碼KO011按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：錄入或選選擇新創(chuàng)創(chuàng)建訂單單的類型型編碼，例如：z0001（研研發(fā)訂單單），回回車后：錄入成本本控制范范圍代碼碼，例如如：10000，回車后后屏幕為為：錄入公司司代碼：11000或112000，為空空時表示示跨公司司代碼的的訂單。錄入業(yè)務務范圍：00001選擇對象象種類為為：OCCOSTT間接費費用如果該訂訂單有一一個成本本中心負負責，則則需要錄錄入負責責的成本本中心。點擊控控制數(shù)據(jù)據(jù)標簽簽，

9、屏幕幕如下：在以上窗窗口中，錄入貨貨幣為RRMB。如果僅是是統(tǒng)計分分析用的的訂單，則需要要把統(tǒng)計計訂單選選中。如果是結(jié)結(jié)算性訂訂單，則則點擊期末關關閉標標簽，屏屏幕如下下：在以上窗窗口中，把結(jié)果果分析碼碼（用來來計算在在制品成成本）、成本核核算表、間接費費用碼、結(jié)算成成本要素素、成本本中心、會計科科目等信信息錄入入。點擊上面面的在上面的的窗口中中，錄入入描述信信息，例例如：新新建的結(jié)結(jié)算規(guī)則則。選擇相應應的結(jié)算算參數(shù)文文件，例例如：220間接費費用成本本選擇相應應的分配配結(jié)構(gòu)，例如：A1CO 分配結(jié)結(jié)構(gòu)(內(nèi)內(nèi)部訂單單結(jié)算)選擇相應應的PAA傳送結(jié)結(jié)構(gòu)，例例如：AA1結(jié)算產(chǎn)產(chǎn)品變式式LC點擊，進

10、進入定義義分配規(guī)規(guī)則的窗窗口：在上面的的窗口中中，錄入入分配規(guī)規(guī)則，即即訂單數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)算算到哪個個成本中中心或訂訂單中。點擊上面面的，保保存新建建的訂單單：注意事項項：內(nèi)部訂單單的編號號由系統(tǒng)統(tǒng)自動生生成。統(tǒng)計性的的內(nèi)部訂訂單不能能定義結(jié)結(jié)算規(guī)則則。定義結(jié)算算規(guī)則時時，需指指定訂單單的公司司代碼。對于統(tǒng)計計性內(nèi)部部訂單，一定要要把統(tǒng)統(tǒng)計訂單單勾上上，如果果有默認認的過帳帳成本中中心，則則需要把把默認的的真實過過帳成本本中心填填入，否否則在FFI憑證證錄入時時，需要要對該訂訂單指定定一個過過帳的成成本中心心。在當前系系統(tǒng)中，我們定定義為zz1000為結(jié)算算類訂單單，其他他都為統(tǒng)統(tǒng)計性訂訂單，請請大

11、家在在創(chuàng)建時時注意這這點。單個更改改定單系統(tǒng)路徑徑會計 - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 特特殊功能能 - 訂單單 - 更改改事務碼KO022按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：錄入需要要更改的的內(nèi)部訂訂單編號號，回車車后屏幕幕如下：在上面的的窗口中中，可以以修改相相關信息息，例如如把外部部訂單號號改為444555。如果是結(jié)結(jié)算性訂訂單，可可以點擊擊可以更更改訂單單的結(jié)算算規(guī)則。注意事項項：單個顯示示定單系統(tǒng)路徑徑會計 - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 特特殊功能能 - 訂單單 - 顯示示事務碼KO033按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：錄

12、入需要要顯示的的內(nèi)部訂訂單編碼碼，例如如10000200，回車車后屏蔽蔽如下：點擊可以以向后逐逐屏顯示示訂單信信息。點擊可以以顯示訂訂單的結(jié)結(jié)算規(guī)則則。注意事項項：集中顯示示定單系統(tǒng)路徑徑控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 特特殊功能能 - 集中中處理 - 集中顯顯示 - 主主數(shù)據(jù)事務碼KOK33按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：提示選擇擇內(nèi)部訂訂單的選選擇變式式，例如如選擇新新建的變變式后：點擊后屏屏幕如下下：在上面的的窗口中中，選中中一行后后，再點點擊，可可以查詢詢該內(nèi)部部訂單的的詳細內(nèi)內(nèi)容。注意事項項：內(nèi)部訂單單的選擇擇變式可可以自己己定義，在如下下窗口中中選擇按按鈕

13、即可可創(chuàng)建選選擇變式式，并保保存到一一個名稱稱中。創(chuàng)建定單單組系統(tǒng)路徑徑會計 - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 定定單組 - 創(chuàng)建事務碼KOH11按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：錄入要創(chuàng)創(chuàng)建的訂訂單組的的編碼，例如：DDZZ1?；鼗剀嚭笃疗聊蝗缦孪拢涸谝陨洗按翱谥袖涗浫胗唵螁谓M的名名稱，例例如訂單單組1。點擊可以以選擇相相關訂單單加入到到該組中中。點擊，可可以選擇擇其他訂訂單組加加入到該該訂單組組的下層層，以形形成多層層次結(jié)構(gòu)構(gòu)。點擊可以以選擇訂訂單范圍圍或組范范圍，如如下所示示：以上窗口口中即把把訂單范范圍10000000到11000021選選中。點擊，可可以把

14、選選中的訂訂單范圍圍從訂單單組中分分離出去去。點擊保存存新創(chuàng)建建的訂單單組：注意事項項：更改定義義組系統(tǒng)路徑徑會計 - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 定定單組 - 更改事務碼KOH22按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：錄入需要要更改的的訂單組組的編碼碼，例如如：DDDZ1。回車后后屏幕如如下：點擊可以以選擇相相關訂單單加入到到該組中中。點擊，可可以選擇擇其他訂訂單組加加入到該該訂單組組的下層層，以形形成多層層次結(jié)構(gòu)構(gòu)。選中一個個訂單后后，點擊擊可以查查詢該訂訂單的詳詳細內(nèi)容容。點擊可以以選擇訂訂單范圍圍或組范范圍，如如下所示示：以上窗口口中即把把訂單范范圍10000

15、000到11000021選選中。點擊，可可以把選選中的訂訂單范圍圍從訂單單組中分分離出去去。點擊保存存更改的的訂單組組：注意事項項：顯示定義義組系統(tǒng)路徑徑會計 - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 定定單組 - 顯示事務碼KOH33按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：錄入需要要查詢的的訂單組組的編碼碼，例如如：DDDZ1，回車后后屏幕如如下：點擊可以以把訂單單組的層層次全部部展開。點擊可以以把訂單單組的層層次進行行折疊。點擊可以以查詢某某個訂單單的詳細細內(nèi)容。注意事項項：設置定單單類型系統(tǒng)路徑徑會計 - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 當當前設置置 - 定單單

16、類型事務碼S_ALLR_88700052666按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：點擊，可可以增加加新的訂訂單類型型，如下下屏幕：以上面的的窗口中中首先要要選擇訂訂單類型型，例如如01內(nèi)內(nèi)部訂單單 (控控制)?；剀嚭蠛螅轰浫胗唵螁晤愋蜆藰俗R，例例如Z8888。錄入訂單單類型名名稱，例例如：新新建的訂訂單類型型。如果是結(jié)結(jié)算訂單單類型，則需要要在結(jié)算算參數(shù)文文件中選選擇一個個結(jié)算參參數(shù)文件件。在計劃參參數(shù)文件件中選擇擇一個參參數(shù)文件件，例如如：00000001。在預算參參數(shù)文件件中選擇擇一個參參數(shù)文件件，例如如：00000001。在對象分分類中選選擇對象象分類，例如：OCOOST間間

17、接費用用成本在滯留時時間1中中錄入33。把控制標標志中的的更新激激活。把承諾管管理選中中。在狀態(tài)管管理域中中，選擇擇狀態(tài)參參數(shù)文件件為：00000000002。把立即釋釋放選項項選中，表示該該類訂單單創(chuàng)建完完成后就就立即自自動釋放放使用。點擊進行行保存。注意事項項：制定內(nèi)部部訂單費費用計劃劃系統(tǒng)路徑徑會計 - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 計劃劃 - 成本本和作業(yè)業(yè)輸入 - 更改事務碼KPF66按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：確定版本本為0，錄入期期間范圍圍，錄入入會計年年度。錄入計劃劃的訂單單號范圍圍，也可可以通過過組的方方式進行行處理。錄入成本本要素范范圍或成成本要素素組。

18、為便于顯顯示及錄錄入，選選擇基基于表格格的的的輸入項項。點擊左上上角的。如下屏屏幕所示示：錄入各費費用項目目（以成成本要素素表示）的計劃劃數(shù)據(jù)。點擊進行行保存。注意事項項：如果幾個個月份同同時進行行計劃時時，系統(tǒng)統(tǒng)會把費費用按所所選擇的的月份進進行平均均分配。制定內(nèi)部部訂單的的最初預預算系統(tǒng)路徑徑會計 - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 制訂訂預算 - 最初預預算 - 更更改事務碼KO222按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：錄入內(nèi)部部訂單號號，點擊擊。錄入總體體預算值值與各年年度的預預算值點擊進行行保存。注意事項項：各年度的的預算值值的合計計不能大大于總體體預算數(shù)數(shù)。增加內(nèi)部部訂單

19、的的預算系統(tǒng)路徑徑會計 - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 制訂訂預算 - 補充 - 更改事務碼KO244按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：錄入內(nèi)部部訂單號號，點擊擊上面的的，屏幕幕如下：點擊進行行保存。注意事項項：年度增加加的預算算值可以以大于窗窗口中的的總體預預算值，但補充充后的年年度累計計預算數(shù)數(shù)不能大大于總體體預算值值減少內(nèi)部部訂單的的預算系統(tǒng)路徑徑會計 - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 制訂訂預算 - 返回 - 更改事務碼KO266按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：錄入內(nèi)部部訂單號號，點擊擊，屏幕幕如下：錄入減少少的總體體值或年年度預算算值。點擊進行行保存。

20、注意事項項：減少后的的年度累累計預算算數(shù)的合合計不能能大于總總體預算算數(shù)。手工對內(nèi)內(nèi)部訂單單進行成成本分配配系統(tǒng)路徑徑會計 - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 實際際記帳 - 手動成成本分配配 - 輸入入事務碼KB155N按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：屏幕變式式選為002SAAP訂單單。輸入入類型選選擇為LL清單輸輸入項。錄入發(fā)送送者訂單單號，確確定成本本要素，錄入金金額，選選擇接收收方的訂訂單號。數(shù)量欄可可以不輸輸。點擊進行行保存。注意事項項：除非統(tǒng)計計性訂單單在主數(shù)數(shù)據(jù)中定定義了默默認的真真實過帳帳成本中中心，否否則對于于統(tǒng)計性性內(nèi)部訂訂單的手手工分配配，應選選擇屏幕幕變式為為03SSAP成成本中心心/訂單單/人員員編號。在該屏屏幕中，應確定定成本中中心編號號。手工重過過帳行項項目系統(tǒng)路徑徑會計 - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 實際際記帳 - 重過帳帳行項目目 - 輸入入事務碼KB611按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務碼碼操作進進入如下下屏幕：按會計憑憑證、成成本要素素范圍、帳戶分分配等信信息進行行行項目目的