供應商主數(shù)據(jù)最終用戶培訓教材

1、供應商主數(shù)據(jù)(維護和查詢)培訓教材作者：董董梅 日期期：20000/8/225審核：張張建飛目 錄錄流程介紹紹 3基本概念念 6系統(tǒng)操作作步驟7系統(tǒng)操作作方法 2 供應應商主數(shù)數(shù)據(jù)的查查詢.供應商主主數(shù)據(jù)的的創(chuàng)建.77 供應應商主數(shù)數(shù)據(jù)的更更改.199 供應應商主數(shù)數(shù)據(jù)的凍凍結(jié).21 供應應商主數(shù)數(shù)據(jù)的刪刪除.224 一、維護護供應商商主數(shù)據(jù)據(jù)流程介介紹:一、流程程描述：為了向供供應商下下達采購購申請，完成采采購任務(wù)務(wù)。需要要在系統(tǒng)統(tǒng)中創(chuàng)建建并維護護供應商商的主數(shù)數(shù)據(jù)。如如果供應應商主數(shù)數(shù)據(jù)發(fā)生生變更，需要及及時更改改有關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)。主要活動動：供應商主主數(shù)據(jù)維維護流程程主要包包括以下下內(nèi)容。產(chǎn)生

2、維護護新的供供應商主主數(shù)據(jù)的的需求。在系統(tǒng)中中查找是是否存在在該供應應商的編編碼；如果新的的供應商商在集團團范圍內(nèi)內(nèi)已經(jīng)存存在，擴擴展維護護公司代代碼數(shù)據(jù)據(jù)和采購購組織數(shù)數(shù)據(jù)；如果新的的供應商商在集團團范圍內(nèi)內(nèi)不存在在，在SSAP系系統(tǒng)中創(chuàng)創(chuàng)建供應應商的一一般數(shù)據(jù)據(jù)、公司司代碼數(shù)數(shù)據(jù)和采采購組織織數(shù)據(jù)。產(chǎn)生供應應商主數(shù)數(shù)據(jù)變更更需求。如果需要要在集團團范圍內(nèi)內(nèi)變更供供應商的的一般數(shù)數(shù)據(jù)，通通知相關(guān)關(guān)平臺后后，在系系統(tǒng)中更更改有關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)；如果需要要在公司司范圍內(nèi)內(nèi)變更供供應商的的公司代代碼數(shù)據(jù)據(jù)和采購購組織數(shù)數(shù)據(jù)，在在系統(tǒng)中中更改有有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)。需要凍結(jié)結(jié)/刪除除供應商商記錄時時，在系系統(tǒng)中進進行

3、凍結(jié)結(jié)/刪除除供應商商主數(shù)據(jù)據(jù)。二、基本本概念：供應商主主數(shù)據(jù)包包括三個個層次：一般數(shù)數(shù)據(jù)、公公司代碼碼數(shù)據(jù)、采購組組織數(shù)據(jù)據(jù)。 一般數(shù)數(shù)據(jù)：是是集團公公司內(nèi)部部各子公公司共同同使用的的數(shù)據(jù)。包括供供應商的的地址、電話、與其進進行聯(lián)系系所使用用的語言言、以及及供應商商的銀行行信息、稅務(wù)信信息等。 公司代代碼數(shù)據(jù)據(jù)：是公公司一級級的有關(guān)關(guān)供應商商的會計計信息。包括統(tǒng)統(tǒng)馭科目目、付款款條款等等。 采購組組織數(shù)據(jù)據(jù)：是存存在于采采購組織織一級的的與采購購運作有有關(guān)的數(shù)數(shù)據(jù)。包包括定單單貨幣、付款條條 款、合伙人人功能等等。三、系統(tǒng)統(tǒng)操作步步驟：在SAPP系統(tǒng)中中查詢供供應商編編碼。在SAPP系統(tǒng)中中

4、創(chuàng)建供供應商主主數(shù)據(jù)。在SAPP系統(tǒng)中中查詢已已經(jīng)維護護了的供供應商主主數(shù)據(jù)。對SAPP系統(tǒng)中中的供應應商主數(shù)數(shù)據(jù)進行行更改。對SAPP系統(tǒng)中中的供應應商主數(shù)數(shù)據(jù)進行行凍結(jié)。對SAPP系統(tǒng)中中的供應應商主數(shù)數(shù)據(jù)進行行刪除。四、R/3系統(tǒng)統(tǒng)操作方方法(含含所需單單據(jù))在系統(tǒng)中中查詢供供應商是是否已經(jīng)經(jīng)存在：查詢某供供應商的的一般數(shù)數(shù)據(jù)是否否在系統(tǒng)統(tǒng)中存在在？查詢某供供應商在在某個采采購組織織下是否否存在？路徑：后后勤物料料管理采采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應應商清單單顯示采采購清單單操作說明明：進入“供供應商清清單：采采購”屏幕將光標置置于供應應商空白白處，點點擊 圖圖標出現(xiàn)現(xiàn)檢索條條件窗口口。點擊擊圖標選選

5、擇“按供應應商增殖殖稅登記記號查詢詢”條件，進行查查詢。由由于增殖殖稅號碼碼是唯一一的，所所以可以以確定供供應商的的唯一性性輸入字段段檢索詞：用于建建立一個個匹配碼碼的短名名。檢索詞的的命名規(guī)規(guī)則：國國外供應應商以供供應商英英文名稱稱的簡稱稱作為檢檢索詞。 國內(nèi)供應應商以中中文名稱稱前六個個字的漢漢語拼音音第一字字母命名。 例如：國外供供應商 TOOSHIIBA CORRPORRATIION 的檢檢索詞為為 “TOSSHIBB” 國內(nèi)供供應商上上海惠普普有限公公司 的的檢索詞詞為“SHHHPYXX”。操作方法法：1、直接在在空白處處輸入所所要查詢詢的檢索索詞，然然后點擊擊圖標。 22、使用用模

6、糊查查詢。如如：要查查詢所有有檢索詞詞中帶有有“H”的供應應商， 需需要在空空白處輸輸入“*H*”， 然后后點擊圖圖標。 3、如如果需要要將所有有供應商商全部列列出，空空白處不不輸入任任何內(nèi)容容然 后點擊擊圖標。名稱：供供應商名名稱 操操作方法法與檢索索詞相同同增值稅代代碼：供供應商的的增殖稅稅代碼操作方法法與檢索索詞相同同顯示查詢詢結(jié)果：如果所查查詢的供供應商已已經(jīng)存在在，雙擊擊供應商商編號，再點擊擊圖標顯顯示查詢詢結(jié)果。 結(jié)果果顯示該該供應商商是在001077這個采采購組織織下的，如果需需要在002055LTLL(沈陽陽)采購購組織下下創(chuàng)建，就需要要在02205這這個采購購組織下下繼續(xù)創(chuàng)創(chuàng)

7、建采購購組織數(shù)數(shù)據(jù)。創(chuàng)建供應應商主數(shù)數(shù)據(jù)：創(chuàng)建一般般數(shù)據(jù)：路徑：后后勤物料料管理采采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應應商中央央的創(chuàng)建建操作說明明：一般般數(shù)據(jù)包包括地址址、控制制、收付付交易。進入創(chuàng)建建供應商商：初始始屏幕輸入字段段： 11）、公公司代碼碼：輸入入公司代代碼，或或者按鍵鍵選擇輸輸入。 22）、采采購組織織：輸入入采購組組織，按按鍵選擇擇輸入 3）帳帳戶組：輸入帳帳戶組，或者按按鍵選擇擇輸入。帳戶組分分為集團團內(nèi)供應應商（如如：香港港聯(lián)想）、集團團外國內(nèi)內(nèi)供應商（能夠開開具增值值稅專用用發(fā)票的的供應商商，如：上?；莼萜沼邢薰荆?、集團外外國外供供應商（如：東東芝）、臨時供供應商（不不能具增增值稅專

8、專用發(fā)票票的供應應商）。 4）參參考：可可以參考考已經(jīng)創(chuàng)創(chuàng)建好的的供應商商的數(shù)據(jù)據(jù)創(chuàng)建。I）供應應商：輸輸入要參參考的供供應商 iii）公公司代碼碼：輸入入要參考考的供應應商所在在公司代代碼 iiii）采購組組織：輸輸入要參參考的供供應商所所關(guān)聯(lián)的的采購組組織輸入所須須項后，按鍵進進入下一一屏幕：輸入字段段：名稱：供供應商公公司注冊冊名稱。(必填填)檢索詞：查詢所所使用的的短名。(必填填)街道：作作為地址址部分的的街道和和房屋號號碼。(必填)城市：作作為地址址部分的的城市名名稱。(不帶”市”字)(必填)地址：對對街道的的補充。郵政編碼碼：注冊冊地址的的郵政編編碼。(必填)國家：在在空白處處輸入

9、國國家代碼碼，或者者點擊圖圖標進行行選擇。(必填填)地區(qū)：為為供應商商所在的的省份。在空白白處輸入入國家代代碼，或或者點擊擊圖標進進行選擇。(必填填)語言代碼碼：在空空白處輸輸入語言言代碼，或者點點擊圖標標進行選選擇。(必填)電話：在在空白處處輸入電電話號碼碼。傳真號：在空白白處輸入入傳真號號碼。因特網(wǎng)地地址：在在空白處處輸入因因特網(wǎng)地地址?；剀嚮蛘哒唿c擊圖圖標，進進入下一一屏。輸入字段段：客戶：如如果該供供應商既既是我公公司的供供應商又又是我公公司的客客戶，則則點擊圖圖標選擇客客戶類型型。目前前暫不使使用此功功能。稅務(wù)代碼碼 1：此處輸輸入該供供應商的的增值稅稅代碼。國外供供應商此此處不填填

10、.(115位)(必填填)回車或者者點擊圖圖標，進進入下一一屏。在國家空空白處輸輸入國家家代碼或或者點擊擊圖標進進行選擇擇。然后將光光標置于于銀行戶戶主空白白處，按按回車鍵鍵彈出銀銀行數(shù)據(jù)據(jù)窗口。在空白白處輸入入銀行的的名稱(必填)、地區(qū)區(qū)、街道道、城市市、分行行信息，然后按按回車鍵鍵進入下下一窗口口。在銀銀行帳戶戶空白處處輸入相相關(guān)信息息.(必必填)在銀行戶戶主空白白處填寫寫完全的的帳號的的科目。(必填填)點擊擊圖標進進行選擇擇。銀行戶主主是銀行行帳戶的的全集,銀行帳帳戶是銀銀行戶主主的子集集.如圖圖所示:然后按回回車鍵進進入下一一窗口排序碼：此處選選擇0114，即即訂單號號。(必必填)統(tǒng)馭科

11、目目:200301100,即應付付帳款-集團外外(必填填)回車或者者點擊圖圖標，進進入下一一屏。付款條款款：向供供應商付付款的期期限。(必填)容差組：選擇1103，即應付付帳款。(必填填)檢查雙重重發(fā)票:選中.(必填填)回車或者者點擊圖圖標，進進入下一一屏。信信函功能能暫不使使用?；剀嚮蛘哒唿c擊圖圖標，進進入下一一屏。催款程序序：LXXJT（必添項項）回車或者者點擊圖圖標，進進入下一一屏。創(chuàng)建采購購組織數(shù)數(shù)據(jù)：訂單貨幣幣：在空空白處輸輸入或者者點擊圖圖標進行行選擇。(必填填)付款條件件：應向向供應商商付款的的日期。在空白白處輸入入或者點點擊圖標標進行選選擇。系統(tǒng)統(tǒng)會自動動統(tǒng)計在在某一時時點應向

12、向供應商商付款的的總金額額。(必必 填)國際貿(mào)易易條件：如果是是國外供供應商，在第一一個空白白處選擇擇貿(mào)易條條件。在在第二個空白處處填入補補充條件件。例如如：在第第一個空空白處輸輸入CIIF， 在第第二個空空白處輸輸入“北京”。方案組, 供應應商：平平臺向北北京采購購使用的的供應商商選擇22“公司間間采購”，其他他情況不選選。銷售員：供應商商銷售員員的名稱稱。電話： 供應商商銷售人人員的電電話?？刂茢?shù)據(jù)據(jù)：基于于收貨的的發(fā)票校校驗 ：收貨貨以后才才能進行行發(fā)票校校驗 (必填) 回車或者者點擊圖圖標，進進入下一一屏。系統(tǒng)提供供了多項項合伙人人功能。當商品品供應商商、發(fā)票票提供者者、承運運方與供供

13、應商不不同時，將該供供應商的的編號輸輸入在號號碼空白白處。例如：發(fā)發(fā)票提供供者為“董梅的的集成東東芝測試試供應商商，財務(wù)務(wù)部將應應付帳款款計到“董梅的的集成東東芝測試試供應商商”而不是是“新進電電腦系統(tǒng)統(tǒng)（上海海）有限限公司”身上?；剀嚮蛘哒唿c擊圖圖標，屏屏幕顯示示產(chǎn)生一一個新的的供應商商。系統(tǒng)統(tǒng)信息欄欄顯示在在該公司司代碼下下的某采采購組織織下創(chuàng)建建了編號號為XXXXX的的一個供供應商。創(chuàng)建結(jié)束束。在SAPP系統(tǒng)中中顯示已已經(jīng)維護護的供應應商主數(shù)數(shù)據(jù)。路徑：后后勤物料料管理庫庫存管理理采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應應商中央央的顯示示操作說明明：根據(jù)SAAP菜單單路徑操操作，將將出現(xiàn)初初始屏幕幕1 、顯顯示

14、 供應商商：初始始屏幕 輸入字段段 11） 供供應商：輸入要要顯示的的供應商商的編碼碼，或按按鍵選擇擇輸入 2）公公司代碼碼：輸入入公司代代碼，或或者按鍵鍵選擇輸輸入 3）采采購組織織：輸入入采購組組織的編編號，或或按鍵選選擇輸入入 44）一般般數(shù)據(jù)：如須顯顯示，用用“”選擇I）地址址：如須須顯示，用“”選擇擇 iii）控制制：如須須顯示，用“”選擇擇 iiii）收收付交易易：如須須顯示，用“”選擇擇5）公司司代碼控控制I）會計計信息：如須顯顯示，用用“”選擇 iii）受受付交易易：如須須顯示，用“”選擇擇 iiii）信信函：如如須顯示示，用“”選選擇 iiiii）預預扣稅：不選擇擇。6）采購

15、購組織數(shù)數(shù)據(jù) I）采購數(shù)數(shù)據(jù)：如如須顯示示，用“”選選擇 III）合伙伙人功能能：如須須顯示，用“”選擇擇 點擊擊圖標全全選。 填入入須填項項后，按按鍵進入入下一屏屏： 顯顯示 供應商商：地址址 連連續(xù)按鍵鍵可查詢詢在初始始屏幕中中所選各各項目的的明細信信息。查詢后，按鍵退退出操作作。4、供應應商主數(shù)數(shù)據(jù)的更更改：路徑：后后勤物料料管理庫庫存管理理采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應應商采購購中央的的修改操作說明明：更改供應應商：初初始屏幕幕 輸入字段段選擇需要要修改的的字段，用“”選擇擇。方法法與顯示示相同。進入需需要修改改的屏幕幕后對有有關(guān)字段段進行修修改。 按鍵結(jié)結(jié)束操作作。5、供應應商主數(shù)數(shù)據(jù)的凍凍結(jié)路徑

16、：后后勤物料料管理庫庫存管理理采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應應商中央央的凍結(jié)結(jié)操作說明明：凍結(jié)/解解凍 供供應商：初始屏屏幕 輸入字段段： 1、供供應商：輸入已已知供應應商編號號，或按按鍵選擇擇輸入 2、公公司代碼碼：按鍵選擇擇輸入 3、采采購組織織：輸入入供應商商所對應應的采購購組織，或按鍵鍵選擇輸輸入 輸入完完畢，按按鍵進入入下一屏屏幕：2、凍結(jié)結(jié)/解凍凍 供供應商：細節(jié)記帳凍結(jié)結(jié)I）所有有的公司司代碼：在所有有的公司司代碼下下凍結(jié)。ii）指指定的公公司代碼碼：選中中指定的的公司代代碼下進進行凍結(jié)結(jié)。解除除凍結(jié)時時，則將將 ”取消消。2）采購購凍結(jié)：所有的采采購組織織：如果果要在所所有的采采購組織織范圍

17、內(nèi)內(nèi)凍結(jié)某某一供應應商，則則用“”選擇擇此項；如果要要解除某某一供應應商的凍凍結(jié)，則則將“”取消消。 II）選選擇的采采購組織織：如果果在某采采購組織織內(nèi)凍結(jié)結(jié)某一供供應商，則用“”選選擇此 項；如如果在某某采購組組織內(nèi)解解除某一一供應商商的凍結(jié)結(jié)，則將將“”取消。 3）由由于質(zhì)量量原因而而凍結(jié)：按鍵選擇擇。如解解除凍結(jié)結(jié)時，此此處空白白。 操作作完畢后后，按鍵鍵回到初初始屏幕幕：在此屏幕幕下的信信息欄有有“變化已已經(jīng)發(fā)生生”的信息息出現(xiàn)按鍵結(jié)束束操作。6、刪除除供應商商主數(shù)據(jù)據(jù)：路徑：后后勤物料料管理庫庫存管理理采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應應商中央央的刪除除標記操作說明明：待刪除標標記 供應商商：初始始

18、屏幕 輸入字段段： 1、供供應商：輸入已已知供應應商編號號，或按按鍵選擇擇輸入 2、公公司代碼碼：按鍵選擇擇輸入 3、采采購組織織：輸入入供應商商所對應應的采購購組織，或按鍵鍵選擇輸輸入 輸入須須輸入的的項后，按鍵進進入下一一屏幕：2、待刪刪除標記記 供供應商：細節(jié)刪除標記記：所有范圍圍：若對對某供應應商刪除除的動作作在全集集團范圍圍內(nèi)進行行，用“”選選擇此項項；公司代碼碼的刪除除標記：若刪除除有關(guān)公公司代碼碼數(shù)據(jù)時時，用“”選選擇此項項；選擇的采采購組織織：若對對某供應應商刪除除的動作作針對某某采購組組織進行行，用“”選選擇此項項；按鍵，再再按鍵回回到初始始屏幕：在刪除供供應商主主記錄前前在此屏幕幕下的信信息