企業(yè)如何保管發(fā)票

1、保管發(fā)票發(fā)票保管包括空白發(fā)票和發(fā)票存根兩個方面的內(nèi)容。納稅人購領(lǐng)回的空白發(fā)票以下個月或一個季度的用量為宜,需用時,向稅務(wù)機關(guān)驗舊領(lǐng)新。對購領(lǐng)回的發(fā)票要設(shè)專柜,指定專人進(jìn)行管理,以確保發(fā)票安全。領(lǐng)用空白發(fā)票,律由發(fā)票管理員統(tǒng)一辦理,其他人員不得替代,并要建立嚴(yán)格的發(fā)票領(lǐng)發(fā)制度。凡領(lǐng)用發(fā)票,先要由領(lǐng)用人員提出申請,經(jīng)發(fā)票管理部門同意,由領(lǐng)用人員蓋章,并注明發(fā)票種類、數(shù)量、號碼等。已使用過過的發(fā)票票的存根根,應(yīng)妥妥善保管管,時間間為5年年。在保保管期間間,任何何單位和和個人都都不得私私自銷毀毀。還須須設(shè)專柜柜,分期期、分種種類放置置,并向向稅務(wù)機機關(guān)報送送發(fā)票存存根。有關(guān)保管管發(fā)票的的表式有有:發(fā)票

2、領(lǐng)領(lǐng)用存月月報表納稅人識識別號_納稅人名名稱_填表表日期_年_月_日金金額單位位:元項目期初庫存存本期領(lǐng)購購本期開具具本期作廢廢或遺失失交回末開開票數(shù)量量期末庫存存欄次份數(shù)起止號碼碼份數(shù)起止號碼碼份數(shù)起止號碼碼銷售額稅額份數(shù)發(fā)票號碼碼份數(shù)發(fā)票號碼碼份數(shù)起止號碼碼種類l2345678910111213=ll+3-5-99-11114專用發(fā)票票手工四聯(lián)聯(lián)票元版元版元版元版元版元版手工七聯(lián)聯(lián)票元版元版元版元版元版元版電腦票聯(lián)版聯(lián)版聯(lián)版小計普通發(fā)票票小計合計單位(章章)_ 負(fù)負(fù)責(zé)人_財會負(fù)負(fù)責(zé)人_發(fā)票保保管人_年年_月月_日日增值稅(專用/普通)發(fā)票使使用明細(xì)細(xì)表納稅人識識別號_納稅人名名稱:_填表表

3、日期_年_月_日發(fā)發(fā)票起止止號碼:_金金額單位位_元元(共_頁.第_頁)序號廠發(fā)票類類別發(fā)票號碼碼開票日期期購貨單位位名稱購貨方納納稅人識識別號貨物或應(yīng)應(yīng)稅勞務(wù)務(wù)名稱銷售額稅率稅額記帳憑證證號碼備注123456789填表人_抽樣樣入_錄入人人_復(fù)復(fù)核員_收件件審核員員簽章_注:此表表規(guī)格為為8開橫橫式。說明,本本表單一一式兩聯(lián)聯(lián),第一一聯(lián)為留留存聯(lián);第二聯(lián)聯(lián)為報送送聯(lián)。發(fā)票掛失失聲明申申請審批批表納稅人識識別號_納稅人名名稱電話發(fā)票丟失失情況發(fā)票名稱稱種類年號批次文字版聯(lián)次金額版份數(shù)起始號碼碼終止號碼碼其中空白白份數(shù)起始號碼碼終止號碼碼丟失原因因_納稅人人(章)_年年_月月_日日發(fā)票管理理部門意意見_經(jīng)辦人:_負(fù)責(zé)人人_(章章)_年_月_日上級稅務(wù)務(wù)管理部部門意見見_經(jīng)辦人:_負(fù)責(zé)責(zé)人:_(章章)_年_月_日注：1.此表為為16開開橫式。2.一式式五份,基層、市局發(fā)發(fā)票管理理部門、報社、納稅人人及檔案案室各一一份。發(fā)票庫存存臺帳發(fā)票種類類名稱版號文字版批次年號規(guī)格字軌每本份數(shù)數(shù)本數(shù)起始號碼碼終止號碼碼注:規(guī)格格16開開豎式,計算機機打印輸輸出。