項(xiàng)目管理軟件PROJECT上機(jī)操作實(shí)例

1、項(xiàng)目管理軟件PROJECT 2003操作實(shí)例項(xiàng)目管理軟件PROJECT 2003操作實(shí)例將圍繞一個(gè)小型的“排水工程”項(xiàng)目管理進(jìn)行，通過上機(jī)操作，各位學(xué)員應(yīng)該了解并熟悉項(xiàng)目管理軟件PROJECT 2003 中涉及的管理技術(shù)和基本操作。排水工程項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱稱：排水水工程項(xiàng)目的開開始日期期：20010年111月11日日程排定定方法：從項(xiàng)目目的開始始之日起起項(xiàng)目日歷歷：標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)日歷工作時(shí)間間：每周周工作66天，每每天8小小時(shí)通過項(xiàng)目目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議，得得到項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)：確保保小區(qū)排排水通暢暢、大雨雨天不積積水。可衡量結(jié)結(jié)果：通通暢的排排水管道道，閉水水2天不不滲漏，不影響響小區(qū)景景觀。任務(wù)清單單列表：

2、大綱級別別任務(wù)名稱稱工期每工作日日使用的的資源約束條件件1放線1 工作作日普通工：2個(gè)技術(shù)員：2小時(shí)時(shí)2（摘要要）挖溝2.1機(jī)械挖溝溝2 工作作日普通工：1個(gè)挖土機(jī)：2臺(tái)機(jī)械挖溝溝與人工工清溝之之間負(fù)反反搭接一一天2.2人工清溝溝11 工工作日普通工：6個(gè)3（摘要要）鋪管3.1撒管1 工作作日普通工：2個(gè)管子：550根放線結(jié)束束后延遲遲一天再再撒管3.2鋪設(shè)管道道5 工作作日普通工：4個(gè)管道工11：4個(gè)3.3管道接口口5 工作作日管道工11：1個(gè)個(gè)管道工22：2個(gè)技術(shù)員：半天4砌檢查井井5 工作作日普通工：4個(gè)瓦工：44個(gè)5閉水試驗(yàn)驗(yàn)2 工作作日工程師：1個(gè)管道工11：2個(gè)6回填土方方5 工作

3、作日普通工：4個(gè)挖土機(jī)：1臺(tái)7竣工驗(yàn)收收1 工作作日工程師：1個(gè)技術(shù)員：1個(gè)8結(jié)束0 工作作日資源可使使用情況況：資源名稱稱最大單位位標(biāo)準(zhǔn)工資資率每次使用用成本成本累算算方式普通工8￥4.000/工工時(shí)按比例管道工114￥5.000/工工時(shí)￥20.00按比例管道工222￥10.00/工時(shí)￥30.00按比例瓦工4￥5.000/工工時(shí)￥20.00按比例技術(shù)員1￥1000.000/工作作日按比例工程師1￥1500.000/工作作日按比例挖土機(jī)1￥1,0000.00/工作日日￥1,0000.00結(jié)束管子￥20.00￥5000.000開始 任任務(wù)之間間的相關(guān)關(guān)性：放線機(jī)機(jī)械挖溝溝人工清清溝鋪設(shè)管管道管道

4、接接口砌檢查查井閉水試試驗(yàn)回填土土方竣工驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)束放線撒撒管鋪設(shè)管管道 建建立項(xiàng)目目計(jì)劃 11設(shè)定項(xiàng)項(xiàng)目信息息 鼠標(biāo)單單擊新建建按鈕，或點(diǎn)擊擊“任務(wù)窗窗格”中的“空白項(xiàng)項(xiàng)目”，系統(tǒng)統(tǒng)啟動(dòng)“項(xiàng)目11的項(xiàng)目目信息”對話框框。開始始設(shè)置排排水工程程的項(xiàng)目目信息。如對話話框未出出現(xiàn)，使使用菜單單“項(xiàng)目/項(xiàng)目信信息”命令，啟動(dòng)對對話框。日程排定定方法選選擇“從項(xiàng)目目開始之之日起”（正排排方法），開始始日期設(shè)設(shè)為圖中中所示，項(xiàng)目日日歷選擇擇“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，其余默默認(rèn)，按按確定按按鈕。點(diǎn)“文件件/保存存”保存項(xiàng)項(xiàng)目文件件，選擇擇合適的的保存位位置，項(xiàng)項(xiàng)目文件件名存為為“排水工工程”，類型型為“項(xiàng)目”。執(zhí)行“文

5、文件/屬屬性”命令，選取“摘要”選項(xiàng)卡卡，輸入入項(xiàng)目摘摘要信息息。標(biāo)題題為“排水工工程”（用于于顯示在在甘特圖圖首行），作者者為自己己的姓名名，單位位“*”。其余余選項(xiàng)可可自己填填寫一些些其他信信息，如如：主題題、關(guān)鍵鍵詞，備備注，以以便于項(xiàng)項(xiàng)目文件件的管理理。執(zhí)行菜單單“工具/選項(xiàng)”命令，設(shè)置工工作環(huán)境境信息，選擇“視圖”選項(xiàng)卡卡，選中中大綱選選項(xiàng)下的的“顯示大大綱數(shù)字字”和“顯示項(xiàng)項(xiàng)目摘要要任務(wù)”，其余余默認(rèn)。選擇“日程”選項(xiàng)卡卡，將工工作分配配單位顯顯示為“十進(jìn)制制數(shù)”，默認(rèn)認(rèn)任務(wù)類類型設(shè)為為“固定工工期”，取消消“新任務(wù)務(wù)為投入入比導(dǎo)向向”的選中中態(tài)。點(diǎn)點(diǎn)擊“設(shè)為默默認(rèn)值”按鈕，以后再

6、再建新項(xiàng)項(xiàng)目時(shí)不不必重新新設(shè)置。2設(shè)置日日歷工作作時(shí)間執(zhí)行菜單單“工具/更改工工作時(shí)間間”命令，選擇“標(biāo)準(zhǔn)（項(xiàng)目日日歷）”。 將星期期六設(shè)為為“非默認(rèn)認(rèn)工作時(shí)時(shí)間”，星期期一至星星期六的的工作時(shí)時(shí)間更改改為8：3012：00，13：0017：30兩兩段時(shí)間間。學(xué)員自己己可練習(xí)習(xí)使用向向?qū)薷母娜諝v。3建立任任務(wù)列表表在甘特圖圖視圖中中建立任任務(wù)列表表，打開開甘特圖圖視圖，在任務(wù)務(wù)名稱中中依次輸輸入排水水工程各各任務(wù)名名稱（見見任務(wù)情情況表）。通過過格式工工具欄的的大綱設(shè)設(shè)置（升升級、降降級），以大綱綱結(jié)構(gòu)組組織任務(wù)務(wù)，最終終結(jié)果見見下圖。其中：排排水工程程不要輸輸入，通通過前面面“工具/選項(xiàng)”

7、的設(shè)置置顯示。按任務(wù)情情況表的的工期值值設(shè)置任任務(wù)的工工期，摘摘要任務(wù)務(wù)不用設(shè)設(shè)置，它它將自動(dòng)動(dòng)匯總下下屬的子子任務(wù)的的工期，但不是是子任務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的的數(shù)學(xué)相相加，請請注意挖挖溝和鋪鋪管兩個(gè)個(gè)摘要任任務(wù)的工工期。任務(wù)結(jié)束束的工期期設(shè)為00，表示示它是里里程碑任任務(wù)。4設(shè)定任任務(wù)相關(guān)關(guān)性在條形圖圖上，使使用鼠標(biāo)標(biāo)拖動(dòng)建建立任務(wù)務(wù)之間的的鏈接，雙擊鏈鏈接線更更改鏈接接，設(shè)定定重疊或或延隔時(shí)時(shí)間，滿滿足項(xiàng)目目的具體體要求。當(dāng)完成任任務(wù)相關(guān)關(guān)性設(shè)置置后，請請問目前前排水工工程的工工期是多多少？5設(shè)置任任務(wù)詳細(xì)細(xì)信息選中竣工工驗(yàn)收任任務(wù)，啟啟動(dòng)“任務(wù)信信息對話話框”，在“備注”卡中輸輸入“驗(yàn)收專專家組人人

8、員數(shù)不不能少于于5人”。6識(shí)別關(guān)關(guān)鍵路徑徑使用“甘甘特圖向向?qū)А弊R(shí)別關(guān)關(guān)鍵路徑徑，在“甘特圖圖”視圖中中，執(zhí)行行菜單“格式/甘特圖圖向?qū)А?，選中中“關(guān)鍵路路徑”，條形形圖上將將用紅色色表示關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)，用藍(lán)藍(lán)色表示示非關(guān)鍵鍵任務(wù)。點(diǎn)擊“完成”，按開開始“開始設(shè)設(shè)置格式式”按鈕。請找出哪哪一條為為排水工工程的關(guān)關(guān)鍵路徑徑？資源與資資源規(guī)劃劃1建立資資源庫執(zhí)行菜單單“視圖/資源工工作表”命令，或點(diǎn)擊擊“視圖欄欄”中的“資源工工作表”，輸入入排水工工程的資資源信息息，如下下圖。注注意工時(shí)時(shí)類資源源與材料料類資源源在輸入入時(shí)的不不同之處處。雙擊某個(gè)個(gè)資源名名稱，可可對資源源進(jìn)行詳詳細(xì)信息息的設(shè)定定，更

9、改改資源工工作日歷歷，學(xué)員員可自行行練習(xí)，在排水水工程中中采用默默認(rèn)值。選中“資資源信息息”中的“備注”選項(xiàng)卡卡，為資資源挖土土機(jī)輸入入備注內(nèi)內(nèi)容“東風(fēng)設(shè)設(shè)備有限限公司制制造”。2為任務(wù)務(wù)分配資資源使用分配配資源對對話框分分配資源源：1）單擊擊視圖欄欄中的“甘特圖圖”按鈕，將視圖圖切換到到“甘特圖圖”。2）單擊擊工具欄欄中的“分配資資源”按鈕，或執(zhí)行行菜單“工具/分配資資源”命令，啟動(dòng)“分配資資源” 對話話框。3）選中中要分配配資源的的任務(wù)。4）在分分配資源源對話框框的“名稱”域中，選定要要分配的的資源。5）單擊擊“分配”按鈕，即可將將選定的的資源分分配給任任務(wù)。如如果要分分配的資資源單位位不

10、是11，可直直接在“單位” 編輯輯框中輸輸入資源源的分配配量，或或分配后后再修改改。在“任務(wù)務(wù)分配狀狀況”視圖，選中一一個(gè)任務(wù)務(wù)或任務(wù)務(wù)分配的的資源，單擊工工具欄中中的“到選定定任務(wù)”按鈕，在右邊邊的表中中觀察資資源每天天參與工工作的情情況。自行練習(xí)習(xí)，在“分配資資源”對話框框中，選選取一種種或幾種種資源，單擊圖圖表按鈕鈕，通過過圖表了了解資源源可用性性，再進(jìn)進(jìn)行分配配。熟悉幾種種任務(wù)視視圖和資資源視圖圖1甘特圖圖使用“甘甘特圖向向?qū)А边M(jìn)行條條形圖格格式化。使用“條條形圖樣樣式”進(jìn)行條條形圖格格式化：執(zhí)行菜菜單“格式/條形圖圖樣式”，啟動(dòng)動(dòng)如圖“條形圖圖樣式”對話框框。執(zhí)行菜單單“格式/時(shí)間刻

11、刻度”，啟動(dòng)動(dòng)如圖“時(shí)間刻刻度”對話框框，依據(jù)據(jù)圖中所所示進(jìn)行行甘特圖圖的時(shí)間間刻度設(shè)設(shè)定。時(shí)時(shí)間刻度度選項(xiàng)為為兩層，中層格格式單位位為周，標(biāo)簽：*年*月*日，計(jì)數(shù)為為1；底底層單位位為天，標(biāo)簽：日，一一，二，計(jì)數(shù)為為1，時(shí)時(shí)間刻度度選項(xiàng)為為兩層。2網(wǎng)絡(luò)視視圖單擊“網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，查看網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖的的信息。找出關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)，非關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)，查看看任務(wù)的的工期，開始時(shí)時(shí)間，每每個(gè)任務(wù)務(wù)的資源源分配情情況。3任務(wù)分分配狀況況視圖單擊“任任務(wù)分配配狀況”視圖，查看工工作分配配詳細(xì)信信息。4任務(wù)窗窗體視圖圖單擊“其其他”視圖，選擇“任務(wù)詳詳細(xì)窗體體”，單擊擊“應(yīng)用”，如圖圖。5日歷視視圖單擊“日日歷”視圖

12、，了解日日歷視圖圖。6資源使使用狀況況視圖單擊“資資源使用用狀況視視圖”，了解解資源使使用狀況況視圖。7在視圖圖上應(yīng)用用表在任務(wù)類類視圖或或資源類類視圖中中，選取取菜單“視圖/表”，選擇擇其中的的某一張張表。在在相應(yīng)的的視圖中中顯示相相關(guān)信息息。項(xiàng)目信息息提取1使用篩篩選器在任務(wù)類類或資源源類視圖圖上，使使用菜單單“項(xiàng)目/篩選”命令，然后單單擊具體體篩選品品，如關(guān)關(guān)鍵，摘摘要任務(wù)務(wù)，所有有任務(wù)（任務(wù)類類）；資資源-材材料，資資源-工工時(shí)，全全部資源源（資源源類）。2使用分分組在任務(wù)類類或資源源類視圖圖上，使使用菜單單“項(xiàng)目/分組依依據(jù)”命令，然后單單擊具體體分組條條件，如如工期等等。如下下圖所

13、示示：項(xiàng)目成本本管理項(xiàng)目成本本信息：1）執(zhí)行行“項(xiàng)目/項(xiàng)目信信息”命令，顯示“項(xiàng)目信信息”對話框框。2）按下下“統(tǒng)計(jì)信信息”按鈕，啟動(dòng)“排水工工程的項(xiàng)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)計(jì)”對話框框。查看看項(xiàng)目成成本是否否是2008977.000。設(shè)置資源源基本費(fèi)費(fèi)率：使用“資資源工作作表”設(shè)定資資源的成成本費(fèi)率率，見前前。設(shè)置資源源成本費(fèi)費(fèi)率表：1）執(zhí)行行菜單“視圖/資源工工作表”命令，切換到到“資源工工作表”視圖。2）用鼠鼠標(biāo)雙擊擊選定資資源（普普通工），顯示示“資源信信息”對話框框。再選選擇“成本”選項(xiàng)卡卡。3）在成成本費(fèi)率率表B中中，為普普通工輸輸入標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)率“10/h”。4）如要要分時(shí)間間段設(shè)置置資源成成本費(fèi)率率

14、，可點(diǎn)點(diǎn)擊“生效日日期”，選定定日期。5）按下下“確定”按鈕，設(shè)置完完成。資源成本本費(fèi)率表表的使用用1）單擊擊菜單“視圖”選“任務(wù)分分配狀況況”，切換換到“任務(wù)分分配狀況況”視圖。2）在“砌檢查查井”的任務(wù)務(wù)下，選選擇“普通工工”，單擊擊“工作分分配信息息”按鈕，啟動(dòng)如如上對話話框。3）在“成本費(fèi)費(fèi)率表”下拉選選擇框中中選取費(fèi)費(fèi)率表BB。4）按下下“確定”按鈕，設(shè)置完完成。觀察成本本的變化化，砌檢檢查井的的成本是是否為224800.000。任務(wù)的固固定的成成本的設(shè)設(shè)定：1）執(zhí)行行菜單“視圖/甘特圖圖”命令，切換到到“甘特圖圖”視圖。2）執(zhí)行行“視圖/表/成成本”命令，切換到到任務(wù)的的“成本”表

15、，如如下圖。3）在任任務(wù)竣工工驗(yàn)收的的固定成成本域中中輸入110000.000，按比比例累算算成本。觀察總總成本的的變化?，F(xiàn)金流量量報(bào)表：1）執(zhí)行行“視圖/報(bào)表”命令，顯示如如上圖的的“報(bào)表”對話框框。2）在“報(bào)表”對話框框中選定定“成本”類，按按“選定”按鈕，顯示“成本報(bào)報(bào)表”對話框框。3）在“成本報(bào)報(bào)表”對話框框中，選選中“現(xiàn)金流流量”，按“選定”按鈕，就將出出現(xiàn)“現(xiàn)金”流量報(bào)報(bào)表的預(yù)預(yù)覽畫面面。如下下圖。4）對現(xiàn)現(xiàn)金流量量報(bào)表的的頁面設(shè)設(shè)置進(jìn)行行自我設(shè)設(shè)置。完完成后關(guān)關(guān)閉。思考：如如果成本本超出預(yù)預(yù)算，如如何降低低成本。資源過度度分配了解資源源過度分分配的狀狀態(tài)請用以下下幾種方方法找出出

16、資源過過度分配配的相關(guān)關(guān)信息1）查標(biāo)標(biāo)記列。在資源源工作表表中的“標(biāo)記”列中查查找黃色色警告符符號(hào)。2）以顏顏色辯認(rèn)認(rèn)。在資資源工作作表中，以紅色色標(biāo)識(shí)資資源過度度分析信信息。3）在資資源使用用狀況視視圖中使使用工具具欄上“到下一一個(gè)資源源過度分分配處”，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)找找到第一一資源過過度分配配的資源源，繼續(xù)續(xù)直到已已無過度度分配的的資源為為止。問排水工工程中哪哪些資源源被過度度分配，過度分分配的類類型有何何不同。資源過度度分配的的解決1利用“調(diào)配資資源”功能自自動(dòng)解決決：1）單擊擊“工具/調(diào)配資資源”，彈出出“資源調(diào)調(diào)配”對話框框。2）采用用默認(rèn)方方式如上上圖所示示。3）單擊擊“開始調(diào)調(diào)配”。

17、4）出現(xiàn)現(xiàn)如下圖圖對話框框，說明明排水工工程中存存在著不不能自動(dòng)動(dòng)解決的的資源過過度分配配情況。單擊“忽略”。直到到“調(diào)配資資源”運(yùn)行結(jié)結(jié)束。 查看資資源普通通工的過過度分配配已經(jīng)解解決，分分析是PPROJJECTT20002是如如何解決決該問題題。2人工方方式解決決資源過過度分配配請采用以以下一種種方式解解決:延長任務(wù)務(wù)工期設(shè)定資源源加班時(shí)時(shí)間修改資源源日歷項(xiàng)目動(dòng)態(tài)態(tài)跟蹤保存比較較基準(zhǔn)：1）執(zhí)行行“工具/跟蹤/保存比比較基準(zhǔn)準(zhǔn)”選項(xiàng)。2）再指指定要保保存的比比較基準(zhǔn)準(zhǔn)為比較較基準(zhǔn)。3）選中中“完整項(xiàng)項(xiàng)目”選項(xiàng)。4）按“確定”按鈕，完成設(shè)設(shè)定。對保存的的比較基基準(zhǔn)作一一次備份份，重復(fù)復(fù)上述步步

18、驟，第第2）步步中指定定為比較較基準(zhǔn)55。查看比較較基準(zhǔn)1）使用用“項(xiàng)目統(tǒng)統(tǒng)計(jì)”：執(zhí)行行菜單“項(xiàng)目/項(xiàng)目信信息”，單擊擊“項(xiàng)目統(tǒng)統(tǒng)計(jì)”。2）使用用“跟蹤甘甘特圖”：單擊擊“跟蹤甘甘特圖”視圖，查看灰灰色條形形圖。3）使用用“比較基基準(zhǔn)”表：在在“跟蹤甘甘特圖”視圖上上，執(zhí)行行“視圖/表/其其他表”命令，選取“比較基基準(zhǔn)”項(xiàng)，單單擊“應(yīng)用”。跟蹤任務(wù)務(wù)實(shí)際進(jìn)進(jìn)程將任務(wù)的的實(shí)際數(shù)數(shù)據(jù)輸入入到項(xiàng)目目文件中中，閉水水試驗(yàn)的的工期改改為三工工作日。和比較基基準(zhǔn)計(jì)劃劃比較在“跟蹤蹤甘特圖圖”視圖上上，查看看比較基基準(zhǔn)與實(shí)實(shí)際項(xiàng)目目的對比比，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)比較基基準(zhǔn)與實(shí)實(shí)際在差差異。將系統(tǒng)時(shí)時(shí)間設(shè)置置為111月3日日，在“跟蹤甘甘特圖”視圖上上，雙擊擊“放線”任務(wù)，在“任務(wù)信信息”對話框框中將完完成百分分比設(shè)為為1000，單單擊確定定按鈕。雙擊“機(jī)械挖挖溝”任務(wù)，在“任務(wù)信信息”對話框框中將完完成百分分比設(shè)為為40，單擊擊確定按按鈕。觀觀察甘特特圖上的的變化。 使使用“更新項(xiàng)項(xiàng)目”對話框框快速更更新任務(wù)務(wù)進(jìn)度： 11）在跟跟蹤甘特特圖上，不要選選擇任何何任務(wù)，以更新新整個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目。 22）執(zhí)行行“工具/跟蹤/更新項(xiàng)項(xiàng)目”命令，啟動(dòng)對對話