項(xiàng)目文擋編制規(guī)則

1、項(xiàng)目文檔編碼規(guī)則中國(guó)石油油撫順石石化分公公司原油集中中加工、煉油結(jié)結(jié)構(gòu)調(diào)整整技術(shù)改改造工程程焦化聯(lián)合合裝置項(xiàng)目文檔檔編碼規(guī)規(guī)則113007011-DCC-PFF-0002-BBB綦振元20088-077-099王海翔20088-077-099方魯晉20088-077-099版本編制日期審核日期批準(zhǔn)日期目錄TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc203354293 1.通用用編碼結(jié)結(jié)構(gòu)： PAGEREF _Toc203354293 h 1 HYPERLINK l _Toc203354294 2.特別別文件編編碼結(jié)構(gòu)構(gòu)： PAGEREF _Toc203354294 h 1

2、HYPERLINK l _Toc203354295 2.1信信函（包包括信件件、傳真真、遞送送單、備備忘錄等等）（見見附表AA、B） PAGEREF _Toc203354295 h 1 HYPERLINK l _Toc203354297 2.2會(huì)會(huì)議紀(jì)要要（見附附表A、B） PAGEREF _Toc203354297 h 1 HYPERLINK l _Toc203354298 2.3外外來(lái)文件件（見附附表A、B） PAGEREF _Toc203354298 h 2 HYPERLINK l _Toc203354299 2.4電電子文件件壓縮后后編號(hào) PAGEREF _Toc203354299 h

3、 22 HYPERLINK l _Toc203354300 2.5采采購(gòu)部文文件 PAGEREF _Toc203354300 h 2 HYPERLINK l _Toc203354302 附件A：項(xiàng)目號(hào)號(hào)及部門門、專業(yè)業(yè)類別縮縮寫 PAGEREF _Toc203354302 h 3 HYPERLINK l _Toc203354303 附件B：文件類類型縮寫寫 PAGEREF _Toc203354303 h 4第 PAGE 7 頁(yè) 共 5 頁(yè)第 PAGE 1 頁(yè) 共 5頁(yè)通用編碼碼結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目所有有受控文文件都有有一個(gè)由由字母和和數(shù)字組組成的編編碼，其其通用結(jié)結(jié)構(gòu)如下下：XXXXXXXXX XXXX

4、X XXXXX項(xiàng)目號(hào) 專業(yè)代代碼 文件類類型 序序列號(hào) 版本項(xiàng)目號(hào)（見附表表A）：對(duì)于整整個(gè)項(xiàng)目目都適用用的文檔檔，該段段代碼用用項(xiàng)目號(hào)號(hào)表示，以項(xiàng)目目號(hào)的位位數(shù)為準(zhǔn)準(zhǔn)。專業(yè)代碼碼（見附附表A）：用兩兩位字母母代碼，指明產(chǎn)產(chǎn)生或應(yīng)應(yīng)用該文文件的項(xiàng)項(xiàng)目管理理組織或或設(shè)計(jì)專專業(yè)。文件類型型（見附附表B）：指明明文件的的基本類類型，如如計(jì)劃、報(bào)告等等等。序列號(hào)：用三位位連續(xù)的的數(shù)字表表示，文文件序列列號(hào)之前前代碼一一樣的應(yīng)應(yīng)從0001開始始依次排排序。版本：用用一位字字母表示示（A、B、CC、D、），指明明文件的的版次。特別文件件編碼結(jié)結(jié)構(gòu)：2.1信信函（包包括信件件、傳真真、遞送送單、備備忘錄等等

5、）（見見附表AA、B）去函結(jié)構(gòu)構(gòu)和來(lái)函函結(jié)構(gòu)統(tǒng)統(tǒng)一為如如下格式式，：XXXXXXXXX XX XX XX XXXX項(xiàng)目號(hào) 撫順石石化項(xiàng)目目部外部部單位 文件件類型 序列列號(hào)2.2會(huì)會(huì)議紀(jì)要要（見附附表A、B）會(huì)議紀(jì)要要格式如如下：項(xiàng)目?jī)?nèi)會(huì)會(huì)議編碼碼結(jié)構(gòu)如如下：XXXXXXXXX XX XX XXXX項(xiàng)目號(hào) 專業(yè)代代碼 文件件類型 序列列號(hào)項(xiàng)目與業(yè)業(yè)主的會(huì)會(huì)議編碼碼結(jié)構(gòu)如如下：XXXXXXXXX XX XX XXXX項(xiàng)目號(hào) 外部代代碼 文件件類型 序列列號(hào)2.3外外來(lái)文件件（見附附表A、B）外來(lái)文件件（包括括設(shè)計(jì)部部門的設(shè)設(shè)計(jì)文件件），文文件類型型單獨(dú)編編號(hào)為DDE，編編碼結(jié)構(gòu)構(gòu)如下：XXXXX

6、XXXX XX XX XXXX項(xiàng)目號(hào) 專業(yè)代代碼 文件件類型 序列列號(hào)（單獨(dú)編編碼為DDE）2.4電電子文件件壓縮后后編號(hào)項(xiàng)目組內(nèi)內(nèi)發(fā)布的的文件可可能含數(shù)數(shù)個(gè)子文文件，如如請(qǐng)購(gòu)單單/詢價(jià)價(jià)資料等等，對(duì)這這類文件件的電子子文檔，文件編編制人應(yīng)應(yīng)將所有有子文件件壓縮打打包，打打包文件件名為文文件編碼碼。文件類型型單獨(dú)編編號(hào)為ZZIXXXXXXXXX XX XX XXXX項(xiàng)目號(hào) 專業(yè)代代碼 文件件類型 序列列號(hào)（單獨(dú)編編碼為ZZI）2.5采采購(gòu)部文文件采購(gòu)文檔檔通用編編碼格式式如下：XXXXXXXXX XXXXXXX XXXX （XXXX） （XX）項(xiàng)目號(hào) 單元元號(hào) 專業(yè)業(yè)代碼 文文件類型型 （序序

7、列號(hào)） （版本）個(gè)別文件件可以沒沒有序列列號(hào)及版版本號(hào)附件A：項(xiàng)目號(hào)號(hào)及部門門、專業(yè)業(yè)類別縮縮寫項(xiàng)目號(hào)：113307001單元號(hào)：焦化單單元12204；加氫單單元12215部門及專專業(yè)類別別編寫注：下列列代碼中中的O均均為英文文大寫字字母O以下是兩兩位字母母編號(hào)縮縮寫的完完整列表表：部門代碼碼PM項(xiàng)目管理理DC文檔控制制PC項(xiàng)目控制制AD行政管理理ET設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)絡(luò)PT采購(gòu)CM施工管理理FI財(cái)務(wù)QA質(zhì)量管理理CO試車、維維護(hù)、運(yùn)運(yùn)行HR人力資源源IT信息管理理CT合同管理理HSHSE外部代碼碼RT大項(xiàng)目指指揮部RO監(jiān)理單位位（非交工工文件）RS分包商RM供貨商RQ質(zhì)量監(jiān)督督站（非交工工文件）RB鍋

8、檢所（非交工工文件）各專業(yè)代代碼OG工廠設(shè)計(jì)計(jì)IN自控HV采暖通風(fēng)風(fēng)SE安全環(huán)保保TC電信EQ設(shè)備AN分析化驗(yàn)驗(yàn)EE電氣ME機(jī)械PE工藝AR建筑FU工業(yè)爐PD管道設(shè)計(jì)計(jì)CV結(jié)構(gòu)EC技術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)GL總圖WS給排水ES概（預(yù)）算ST儲(chǔ)運(yùn)TM熱工附件B：文件類類型縮寫寫注：下列列代碼中中O均為為英文大大寫字母母O文件類型型一、通用用文件CD合同文件件PL遺留問(wèn)題題清單TQ技術(shù)質(zhì)詢?cè)儯ǔ邪虒?duì)業(yè)業(yè)主）BD設(shè)計(jì)基礎(chǔ)礎(chǔ)WP作業(yè)許可可VD廠商文件件CO來(lái)往函件件AR框架協(xié)議議VI價(jià)值提升升PC合同組合合同簽訂訂前文件件PE執(zhí)行計(jì)劃劃VQ廠商詢價(jià)價(jià)PN付款申請(qǐng)請(qǐng)單OM操作手冊(cè)冊(cè)WI工作指令令EC設(shè)備記錄錄卡P

9、I圖片IP檢驗(yàn)試驗(yàn)驗(yàn)計(jì)劃EL設(shè)備清單單PO采購(gòu)合同同F(xiàn)S現(xiàn)場(chǎng)簽證證ES成本概算算PG項(xiàng)目計(jì)劃劃/程序序WR周報(bào)FC現(xiàn)場(chǎng)變更更通知RF工作聯(lián)絡(luò)絡(luò)單MB月報(bào)FZ現(xiàn)場(chǎng)變更更申請(qǐng)SI現(xiàn)場(chǎng)指令令YR年報(bào)SC進(jìn)度計(jì)劃劃SP規(guī)格書MM會(huì)議紀(jì)要要MR請(qǐng)購(gòu)單ST專題研究究DA文檔登記記表NS通知單TC技術(shù)澄清清PF程序文件件AA其他文件件FA傳真CI會(huì)議通知知LS聯(lián)絡(luò)單SR監(jiān)理回復(fù)復(fù)單二、設(shè)計(jì)計(jì)聯(lián)絡(luò)部部文件種種類HT技術(shù)問(wèn)題題處理TD技術(shù)文件件審查DT設(shè)計(jì)技術(shù)術(shù)優(yōu)化DI設(shè)計(jì)界面面EE其他設(shè)計(jì)計(jì)文件三、質(zhì)量量部文件件種類QM質(zhì)量管理理文件QS質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)QR質(zhì)量檢查查報(bào)告QD質(zhì)量檔案案RE往來(lái)文件件四、工程程建設(shè)部

10、部文件MD施工管理理文件QT施工技術(shù)術(shù)文件CC施工其他他文件五、HSSE部文文件PJ計(jì)劃程序序文件RT報(bào)告FO表格六、采購(gòu)購(gòu)部文件件類型OP采購(gòu)合同同IR詢價(jià)文件件TR運(yùn)輸文件件TA技術(shù)協(xié)議議EX檢驗(yàn)文件件HA催交文件件PP其他采購(gòu)購(gòu)文件PR報(bào)價(jià)文件件SY綜合評(píng)標(biāo)標(biāo)PB招標(biāo)文件件BO開標(biāo)文件件WA監(jiān)造文件件TB技術(shù)評(píng)標(biāo)標(biāo)BB商務(wù)評(píng)標(biāo)標(biāo)FD材料設(shè)備備月動(dòng)態(tài)態(tài)報(bào)表GE入庫(kù)單DF出庫(kù)單EB材料設(shè)備備供需對(duì)對(duì)比平衡衡報(bào)表MN材料施工工需要計(jì)計(jì)劃RA材料設(shè)備備請(qǐng)購(gòu)計(jì)計(jì)劃審批批表DM設(shè)備/材材料采購(gòu)購(gòu)狀態(tài)報(bào)報(bào)告EY材料設(shè)備備年度動(dòng)動(dòng)態(tài)報(bào)表表ER材料設(shè)備備請(qǐng)購(gòu)對(duì)對(duì)比報(bào)表表EM材料設(shè)備備月領(lǐng)用用出庫(kù)報(bào)報(bào)表BS采買狀