知識體系09-03oa消息管理

1、OA-消息、公告和公文管理著名就是一個“消息通訊”。濟勝商務(wù)為了便于作員進行更方便地通信，也提供了系統(tǒng)的消息通訊功能。本講就介紹一下濟勝商務(wù)的消息管理、公告和公文方面的功能。一、 消息管理的設(shè)置如果想提供消息服務(wù)，在安裝濟勝商務(wù)時必須安裝“消息服務(wù)器”，如下圖所示。在安裝好消息服務(wù)器后，在計算機管理中有“濟勝消息服務(wù)器”項。如下圖所示。如果消息服務(wù)器如果沒有啟動，可以通過人工啟動。當(dāng)然在電腦重啟時會自動啟動消息服務(wù)。1 系統(tǒng)特征設(shè)置指定提供消息管理通過“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體“增強功能”頁，指定提供下圖所示。消息管理，如說明：由原來沒有提供消息管理的情況下，改成提供消息管理，得重新啟動。2 設(shè)置接

2、到消息后的提示通過菜單“后窗體如下圖。與消息-消息設(shè)置”菜單項，啟動有關(guān)消息的設(shè)置。啟動前二項，一般不必修改。主要是要設(shè)置一下“新消息提醒”。如果指定為接到消息時“啟動聲音提示”，那么收到消息的電腦就會發(fā)出指定。如果指定“通過彈出窗體來提示”。那么操作員在哪臺電腦登錄，就有消息發(fā)往他（她）時，相應(yīng)的電腦上就會自動彈出窗體。彈出窗體如下圖所示。3在右下角會自動提示在提供消息管理后，在任務(wù)欄會自動有一個信封圖標，如下圖所示。當(dāng)有消息接收到時，此信封會出現(xiàn)閃爍。二、 單據(jù)保存時自動發(fā)送消息給指定操作員有時想做到在某種單據(jù)保存時，自動發(fā)送消息給相應(yīng)的操作員，這樣便于相應(yīng)操作員作出相應(yīng)的準備。首先，通過

3、菜單的“象設(shè)置”窗體。如下圖所示。與消息-業(yè)務(wù)提醒對象設(shè)置”啟動“業(yè)務(wù)提醒對左側(cè)定位到相應(yīng)業(yè)務(wù)后，可以添加相應(yīng)的操作員到中間列表，表示在相應(yīng)單據(jù)保存時，將發(fā)送相應(yīng)消息給該操作員所在的電腦上?？梢灾付ㄏ⑹潜４鎲螕?jù)時“自動發(fā)送”還是“詢問后發(fā)送”。指定以后，相應(yīng)業(yè)務(wù)保存時就會往相應(yīng)操作員發(fā)送消息了。比如上圖為銷售業(yè)務(wù)保存時往“倉管員”登錄的電腦上發(fā)送消息。三、 發(fā)送消息濟勝商務(wù)除了在相應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)保存時會自動發(fā)送消息，還可以通過【發(fā)送消息】窗體，實現(xiàn)人工編輯消息，并將相應(yīng)消息發(fā)送給相應(yīng)操作員，發(fā)送的消息除了可以編輯文字以外，還可以通過添加附件實現(xiàn)將任何類型的文件發(fā)送給指定的操作員。如下圖所示。為了

4、便于添加接收信息的操作員，濟勝商務(wù)還提供對操作員的分組，如下圖所示。通過此窗體設(shè)置后，便于將某消息定向發(fā)往“某類操作員”，比如：想將消息發(fā)給所有倉庫管理員。通過【操作員分組】窗體，新建不同“組”，并且將操作員添加到相應(yīng)的“組”中。四、 查看消息在相應(yīng)操作員的電腦接收到消息后，會自動彈出相應(yīng)提示窗體，如下圖所示。指定的提示音，也會自動在彈出的窗體中，單擊相應(yīng)按鈕，就會顯示【消息】或【公告】的查看窗體。如下圖所示。在【查看消息】窗體中，也可完成對消息的“回復(fù)”。五、 書寫公告主動發(fā)布的消息，必須指定要發(fā)送的對象，如果有些消息，想發(fā)布給所有的操作員。這就是“”。在編輯公告時，系統(tǒng)會自動啟動 WORD。并且可以指定公文的“有效期限”，當(dāng)超過期限時，公告系統(tǒng)不會再提醒相應(yīng)操作員?！緯鴮懝妗看绑w如下圖所示。六、 查看公告當(dāng)相應(yīng)的操作員收到相應(yīng)公告時，系統(tǒng)會自動彈出提示窗體，如下圖所示。單擊提示窗體中的查看公告就會顯示【查看公告】窗體。如下圖所示。雙擊相應(yīng)公告或單擊查看公告按鈕，可實現(xiàn)公告具體內(nèi)容的查看。七、 公司公文管理濟勝商務(wù)為了用戶管理供應(yīng)商和客戶的合同或者公司公文，提供了【公司公文管理】功能。如下圖所示。在【公司公文管理】窗體，可以分類別，可以添加任意類型的文件。在添加時可以指