廣宣品管理制度模板

1、廣宣品管理制度1、如因市場推廣活動或媒體特惠及關系需要而對當月計劃做臨時性調整，日期、 版面規(guī)格、媒體調整應由廣宣專員簽字，說明變更原因，在投放前兩日報廣宣 總監(jiān)備案。如當月調整部分增減金額超10000元或增加部分超廠家報銷額度, 廣宣專員需在報備廣宣總監(jiān)同時向總經(jīng)理備案。2、每月5日前廣宣專員制作上月常規(guī)媒體費用匯總表（不涉及發(fā)票處理）, 報廣宣總監(jiān)審核、簽字，再報財務經(jīng)理備案（做付款依據(jù)）。3、每月5日由廣宣專員提交上月廣告總結,提交總經(jīng)理、集團廣宣總監(jiān)，由廣宣 集團總監(jiān)向集團總經(jīng)理備案。二、非常規(guī)媒體廣告投放流程:10000元以內授權廣宣總監(jiān)管理，10000元以上（含10000元）報董事

2、會批準（一）定義:滿足以下條件之一：1、自行開展主題活動、廠家支持活動及各類車展；2、需簽訂投放協(xié)議的媒體; 3、戶外廣告媒體;4、與媒體資源互換;5、展廳形象布置的制作等。（二）流程：（1）公司全體員工可為廣宣專員提供非常規(guī)廣告信息和資源。由廣宣專員進行資 料初選，優(yōu)選意向合作項目召集召開評審會。（2）評審會由廣宣專員、銷售經(jīng)理或市場部經(jīng)理（售后活動由售后經(jīng)理參加）、 廣宣總監(jiān)出席（元以內可不出席），建議在銷售周例會上由銷售顧問進行集體方 案評審,如費用總投入超過5000元，應邀請總經(jīng)理參加。由活動（或媒體）提供方 介紹活動（或媒體）情況（如活動方案一目了然，也可直接評審）,由評審會確定是

3、否參加，以及參加的時間和形式。如屬活動的，填寫活動審批表；如屬制作的, 列請明細和報價；如屬其它形式的，填寫書面報告,并由廣宣專員和部門經(jīng)理簽 字。（3）由廣宣專員將評審結果報總經(jīng)理審批,超過元（含元）的在總經(jīng)理審批后，報 集團廣宣總監(jiān)審批，超過10000元（含10000元）的在集團廣宣總監(jiān)審批后，報集 團總經(jīng)理審批。（4）審批經(jīng)過的方案由廣宣專員和廣宣總監(jiān)共同與活動（媒體）提供方敲定細節(jié), 并開展價格談判。最終確定的價格，由廣宣專員和廣宣總監(jiān)簽字確認。（元以內： 活動以廣宣專員月度市場推廣活動計劃表和活動審批表進行審核備案， 制作以報價表審核備案,廣宣總監(jiān)可不簽字）（5）形成的最后協(xié)議報總經(jīng)理確認。（6）協(xié)議廣宣專員留存。（7）在活動期間，因促銷需要發(fā)生項目增減導致總價改變時，應由廣宣專員向廣宣 總監(jiān)匯報審核，超過20%的報總經(jīng)理審核。在決算時,作為補充附件。如預算時費用不超審批權限，決算時費用已超審批權限，在決算時應按審批權限報上級審 批，并說明超支原因，超支不得超過預算40%,如超支40%應重新進行方案申報。（8）付款時交財務經(jīng)理備案（作付款依據(jù)）。三、物料及相關禮品制作管理:10000元以內授權廣宣人事總監(jiān)管理，10000元以上（含