2023年最新的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治情況報(bào)告

1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁2023年最新的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治情況報(bào)告 檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治情況報(bào)告 根據(jù)上級公司轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作的通知要求，公司立即開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重，現(xiàn)將公司開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治的自查情況匯報(bào)如下： 一、加強(qiáng)檔案安全意識，明確責(zé)任 檔案安全是檔案工作的重中之重，一直以來，公司領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案安全工作，堅(jiān)持 安全第一、預(yù)防為主 的方針，牢固樹立警鐘長鳴的安全責(zé)任意識。公司檔案管理部門設(shè)在綜合管理部，通過積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)關(guān)于

2、加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神，提高員工防范意識。同時(shí)，要求各部門堅(jiān)持 誰主管誰負(fù)責(zé)，誰在崗誰負(fù)責(zé) 的原則，落實(shí)檔案安全工作，做到責(zé)任到人，措施到位，防患未然，避免人為因素造成的損失。公司共有12個(gè)部門，各部門均設(shè)有兼職檔案員一名，部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案管理第一責(zé)任人，各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監(jiān)督、檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 二、完善制度，加強(qiáng)管理 為做好公司檔案管理工作，公司制定了1個(gè)辦法，10個(gè)細(xì)則、1個(gè)應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)的規(guī)章制度，并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 三、認(rèn)真自查自糾，找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，徹底消除隱患 公司在檢查

3、工作中，重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開展檢查，以防止出現(xiàn)各種隱患： 1、加強(qiáng)日常檔案室硬件管理。嚴(yán)格對照 八防 要求進(jìn)行自查自糾，庫房內(nèi)配備了溫濕度計(jì)、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備，庫房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設(shè)備。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管，專人查閱，非檔案管理人員，不準(zhǔn)隨意進(jìn)入庫房。在春夏季時(shí)節(jié)，認(rèn)真做好防潮防霉工作，長期打開2臺空調(diào)降溫抽濕，確保庫房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥，保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，空調(diào)是否關(guān)閉，庫房和檔案有無安全隱患。 2、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作。每逢節(jié)假日前，進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的檔案安全檢查，對檔案庫房、用

4、電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)、滅火器壓力等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排除隱患，確保檔案萬無一失。 3、按要求收集整理歸檔。根據(jù)檔案法和公司相關(guān)制度的要求，協(xié)助各部門做好文件的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保檔案材料的安全。 4、規(guī)范檔案借閱程序，嚴(yán)格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實(shí)行專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案利用、保密制度，建立了檔案借閱登記臺賬，定期清點(diǎn)催還歸位。 5、強(qiáng)化檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理。檔案室配置了一臺專用電腦，未接入網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，做到規(guī)范操作，有序利用。近期按照上級公司網(wǎng)絡(luò)意識形態(tài)工作要求，對連接網(wǎng)絡(luò)的電腦徹查，設(shè)立信息系統(tǒng)防

5、火墻、密碼訪問控制，嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密。對檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全備份保管工作，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。公司還組織所有人員對辦公區(qū)及檔案室的資料進(jìn)行徹查，涉及到意識形態(tài)問題的資料進(jìn)行封存，借閱按照密件流程處理。 四、存在的問題 通過自查自糾，已建立整改問題臺賬，主要包括以下方面： 1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內(nèi)無抽濕機(jī)；一樓檔案室的一臺空調(diào)已壞；檔案室內(nèi)無氣體滅火器。 2、檔案室空間需要擴(kuò)容。因公司成立的時(shí)間比較久，涉及的業(yè)務(wù)比較廣，商務(wù)合同、工程建設(shè)資料多，現(xiàn)檔案室已無位置再存放檔案，導(dǎo)致無法及時(shí)接收檔案。 四、整改措施及下一步工作計(jì)劃 1、針對

6、檢查出現(xiàn)的問題公司提出整改措施，并落實(shí)到崗位，確保檔案不受任何損失。 一是綜合管理部檔案管理員應(yīng)盡快報(bào)修已壞空調(diào)，對于不能再維修的設(shè)備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報(bào)抽濕機(jī)、二氧化碳?xì)怏w滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要，綜合管理部、商務(wù)部應(yīng)抓緊時(shí)間對新檔案室的改造工作，改善檔案室保管條件。 2、下一步工作計(jì)劃 一是為增強(qiáng)檔案人員的檔案意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加省里的檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是強(qiáng)化教育培訓(xùn)，提高應(yīng)急處置能力。公司近期將對辦公區(qū)域開展防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急演練，確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用、應(yīng)急處置流程和疏散逃生路徑，確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應(yīng)對。 通過此

7、次自查，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，今后，公司將按照此次檢查的精神，把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，確保檔案的安全和完整。 *公司 201*年*月*日 檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治情況報(bào)告 一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。 檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作，加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立 安全第一，預(yù)防為主 的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長，鄉(xiāng)長任副組長，辦公室工

8、作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。 二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。 xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循 安全第一 、 預(yù)防勝于救災(zāi) 、 安全工作無小事 的宗旨，使檔案安全深入人心。 三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。 繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定

9、并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安

10、全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。 四、定期開展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。 鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門發(fā)的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。 五、存在的問題及下一步工作計(jì)劃 （一）存在的問題 我鄉(xiāng)雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細(xì)節(jié)方面依然存在許多問題；鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進(jìn)行溫濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變處理。 （二）下一步工作打算 (1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重

11、要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。 (2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。 (3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。 (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。 通過此次自檢自查，我鄉(xiāng)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體

12、現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。 檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治情況報(bào)告 xx省檔案局: 5月27日至29日,省檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患抽查.xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢.檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位檔案工作體制機(jī)制較健全,檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫硬件、安全管護(hù)、消防隱患等方面的問題.為大力推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),扎實(shí)做好檔案安全各項(xiàng)工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下: 一、高度重視,督促抓好整改 市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負(fù)責(zé)同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對照省

13、檢查組反饋的問題,逐一整改落實(shí);市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負(fù)責(zé)同志任組長,分管負(fù)責(zé)同志任副組長,相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負(fù)責(zé),針對反饋問題認(rèn)真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時(shí)限,上報(bào)整改方案.x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報(bào)省檔案局. 二、過程控制,逐一抓好指導(dǎo) x家單位陸續(xù)啟動(dòng)整改工作,在電話指導(dǎo)過程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類:一是硬件配置不標(biāo)準(zhǔn),如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂檔案安全崗位責(zé)任書、未制定應(yīng)急預(yù)案等;

14、三是檔案用房不達(dá)標(biāo),如檔案用房不符合設(shè)計(jì)要求、未實(shí)現(xiàn)檔案用房 三分開 等;四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等.解決方案:一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置;二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責(zé)任書;三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達(dá)標(biāo);四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓(xùn),加快各類檔案的收集歸檔和分類整理.市檔案局在電話指導(dǎo)的同時(shí),擬在x月下旬對x家單位的實(shí)際整改情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),確保整改工作不走樣,整改措施有實(shí)效,整改時(shí)限不拖延. 三、把握節(jié)點(diǎn),限時(shí)抓好驗(yàn)收 根據(jù)受檢單位上報(bào)的整改時(shí)限,擬在x月底前對此批整改單位進(jìn)行核查驗(yàn)收,對照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號.對于檔案館(室)用房建筑標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等暫時(shí)難以整改到位的問題,