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文檔簡介
1、時間管理與工作方法提升訓(xùn)練課程方法比什么都重要生活需要技巧,工作講究方法。遺憾的是,我們一再強(qiáng)調(diào)服從,不找借口,徹底執(zhí)行,卻往往忽視了對方法和技巧的研究和應(yīng)用。孰不知,工作中如果方法不當(dāng),就毫無價值可言,服從得越堅(jiān)決,執(zhí)行的越徹底,就會錯得越離譜。這是一本專門講解生活和工作方法的書。細(xì)細(xì)品味書中那些生動有趣的小故事,你就會發(fā)現(xiàn),這里面寫滿了竅門和生活中不可缺少的處世哲學(xué)第一部分分:任何何行動一一定要有有目標(biāo),并且方方向正確確。沒有有目標(biāo),就不可可能有切切實(shí)的行行動,更更不可能能獲得實(shí)實(shí)際的結(jié)結(jié)果。只只有方向向正確,才能減減少干擾擾,把自自己的精精力放在在最重要要的事情情上。事事實(shí)上,天下的的事
2、是永永遠(yuǎn)做不不完的,最難的的不是不不知道怎怎么去做做,而是是不知道道做什么么。就像像打槍射射箭一樣樣,只有有把注意意力集中中在靶心心才有好好成績。瞄準(zhǔn)靶靶子再放放箭,唯唯有如此此,才有有可能迅迅速、準(zhǔn)準(zhǔn)確地把把握事物物發(fā)展的的脈絡(luò)和和動態(tài),從而順順其思路路加以引引導(dǎo)。第1節(jié):先明白白自己要要干什么么方法比什什么都重重要第一篇選選對方法法做對事事有人曾曾說過:你是薔薔薇,就就不要強(qiáng)強(qiáng)求自己己成為玫玫瑰。人人與人是是不一樣樣的,無無論是在在生活中中還是工工作中,都會受受到知識識、技能能等條件件的制約約,都會會因興趣趣、性格格和機(jī)遇遇等的不不同而導(dǎo)導(dǎo)致結(jié)果果不同。人貴有有自知之之明,自自己一頓頓能吃
3、幾幾片面包包,自己己應(yīng)該最最清楚。如果條條件相差差甚遠(yuǎn),卻一味味地生搬搬硬套,就會弄弄巧成拙拙,搬起起石頭砸砸了自己己的腳。由此可可見,保保持自我我,不盲盲目仿效效,是成成功辦事事的前提提條件。別人的的人生與與自己的的人生,自然是是不同的的。自己己的人生生掌握在在自己的的手中,是成功的的傳奇,還是是人生的的悲劇全在于于你自己己,而任任何委曲曲求全或或者是裝裝模作樣樣,都會會使我們們不能真真正觸及及事情的的本質(zhì),或者只只能流于于俗套而而辦不好好事情。人無完人人,你就就是你自自己。無無論是做做大事還還是處理理日常生生活中的的小事都都必須有有真正的的自我。有一位漂漂亮的公公主,從從小被巫巫婆關(guān)在在一
4、座高高塔里。巫婆每每天對她她說:你的樣樣子丑極極了,見見到你的的人都會會害怕。公主相相信了巫巫婆的話話,怕被被別人嘲嘲笑,而而不敢逃逃走。直直到有一一天,一一位王子子經(jīng)過塔塔下,贊贊嘆公主主貌美如如仙并救救出了她她。實(shí)際上,囚禁公公主的并并不是什什么高塔塔,也不不是什么么巫婆,而是公公主認(rèn)為為自己很很丑的錯誤誤認(rèn)識。我們或或許也正正被他人人所蒙蔽蔽。比如如,父母母、老師師說你笨笨,沒有有前途,你也就就相信了了,自卑卑了。這這不正如如那位公公主一樣樣蠢嗎?有人認(rèn)為為得了不不治之癥癥是人生生最大的的悲劇,也有人人認(rèn)為沒沒考上大大學(xué)是人人生最大大的不幸幸。其實(shí)實(shí),我們們最大的的悲劇與與不幸在在于我們
5、們活著卻卻不知自自己有多多大的潛潛能和應(yīng)應(yīng)該做什什么,不不懂得用用自己的的方法處處理自己己的問題題,而卻卻很容易易人云亦亦云。認(rèn)清自己己,就知知道自己己適合做做什么,不適合合做什么么,長處處是什么么,短處處是什么么,從而而做到自自知,在在社會中中找到自自己恰當(dāng)當(dāng)?shù)奈恢弥煤头虾献约簵l條件的辦辦事方式式,使自自己的天天賦、能能力得到到充分的的開發(fā)和和利用。卓別林開開始拍電電影時,導(dǎo)演堅(jiān)堅(jiān)持要他他去學(xué)當(dāng)當(dāng)時非常常有名的的一位德德國喜劇劇電影演演員的風(fēng)風(fēng)格。卓卓別林久久久嘗不不到成功功的滋味味,非常??鄲?。后來他他意識到到,必須須保持自自己的本本色。經(jīng)經(jīng)過不懈懈的努力力,他終終于創(chuàng)造造出一套套自己的
6、的表演方方法而名名垂青史史。美國國歌星金金奧特雷雷剛出道道時,極極力想改改掉他德德州的鄉(xiāng)鄉(xiāng)音,使使自己像像個城里里的紳士士,結(jié)果果卻受到到大家的的恥笑。后來,金奧特雷雷終于醒醒悟過來來,開始始利用自自己的音音色唱西西部歌曲曲,終于于一舉成成名。索索凡石油油公司人人事部經(jīng)經(jīng)理邁克克爾曾接接待過66萬多個個求職者者,在他他的謀謀職的六六種方法法一書書中,他他指出:來求職職的人所所犯的最最大錯誤誤就是不不保持本本色。他他們不以以真面目目示人,不能完完全坦誠誠地回答答你的問問題??煽墒沁@種種做法一一點(diǎn)用也也沒有。因?yàn)闆]沒有人愿愿意要偽偽君子,正如沒沒有人愿愿意收假假鈔票一一樣。在美國一一所學(xué)校校的一間
7、間教室的的墻上,刻著這這樣一句句話:在這個個世界上上,你是是獨(dú)一無無二的。生下來來你是什什么?這這是上帝帝給你的的禮物;你將成成為什么么?這是是你給上上帝的禮禮物。 上帝給你的的禮物我我們無法法選擇,你給上帝的禮物物-你將將成為什什么樣的的人,卻卻全由你你自己創(chuàng)創(chuàng)作,主主動權(quán)在在你自己己手里。只要我我們懂得得認(rèn)識自自我,接接納自我我,堅(jiān)持持自我,并不斷斷地激勵勵自我,控制自自我,我我們就能能完善自自我,超超越自我我!很多人并并不缺乏乏機(jī)會和和才華,但卻因因缺少對對自己的的認(rèn)識和和對自己己的堅(jiān)持持,而與與成功失失之交臂臂。意大大利著名名的皮衣衣商安東東尼迪比奧奧在談到到自己成成功的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)時不不無
8、感慨慨地說:我并不不是一個個天生的的成功者者,許多多人都比比我更聰聰明、更更有才華華。我唯唯一比他他們強(qiáng)的的只不過過是我更更懂得堅(jiān)堅(jiān)持自己己而已。 在這個世世界上,每個人人都可以以獲得成成功,但但不同的的人的成成功方法法顯然是是不一樣樣的。只只有認(rèn)識識自我、駕馭自自我、超超越自我我,你才才能戰(zhàn)無無不勝,從平庸庸走向成成功!事實(shí)上,同樣一一種方法法,并不不是對所所有的人人都能夠夠收到立立竿見影影、起死死回生的的效果,因此,千萬別別忙著效效仿。要要知道,效仿別別人,把把別人的的經(jīng)驗(yàn)據(jù)據(jù)為己有有固然重重要,但但效仿別別人,就就會始終終無法開開創(chuàng)屬于于自己的的一片天天地。唯唯有肯定定自己,扮演自自己,
9、找找到屬于于自己的的方式方方法,才才能將自自己的特特色和優(yōu)優(yōu)勢發(fā)揮揮得淋漓漓盡致,也只有有這樣才才能在人人生事業(yè)業(yè)上獲得得滿堂紅紅。因此此,不要要盲目羨羨慕別人人的機(jī)遇遇,也不不要盲目目羨慕別別人的成成功。每每一個人人都是獨(dú)獨(dú)一無二二的,別別人成功功的方法法也無法法復(fù)制。對于同同樣的環(huán)環(huán)境、同同樣的機(jī)機(jī)遇,不不同的人人會有不不同的處處理方式式,其效效果也會會大不一一樣。想想一想,為什么么蘋果砸砸在牛頓頓頭上,他會因因此而發(fā)發(fā)現(xiàn)萬有有引力定定律,而而你卻只只是把它它吃掉了了呢?因因此,在在碰到問問題時,不要先先急著去去問別人人是怎么么做的,而應(yīng)該該問問自自己,我我要怎么么做,我我能怎么么做。美美
10、國著名名作家愛愛默生在在他的文文章中這這樣寫道道:嫉妒是是愚昧的的,模仿仿只會毀毀了自己己;每個個人的好好與壞,都是自自身的一一部分;縱使宇宇宙間充充滿了好好東西,不努力力你什么么也得不不到;你你內(nèi)在的的力量是是獨(dú)一無無二的,只有你你自己知知道自己己能做什什么,除除非你不不去想,不去做做。第2節(jié):方法是是主動想想出來的的方法是主主動想出出來的主主動找方方法解決決問題的的人,總總是社會會的稀有有資源。欄里關(guān)關(guān)著一頭頭豬和一一條狗。在欄的的一端有有一個踏踏板,每每踩一下下踏板,在遠(yuǎn)離離踏板的的另一端端的投食食口就會會落下少少量食物物。如果果豬去踩踩踏板,狗就有有機(jī)會搶搶先吃到到另一端端落下的的食物
11、。同樣,如果狗狗去踩踏踏板的話話,豬就就可以坐坐享其成成。結(jié)果,豬豬為了搶搶到更多多的食物物,就拼拼命地去去踩踏板板。而狗狗并不急急于去踩踩踏板,只是舒舒舒服服服地坐在在那里,等豬一一踩踏板板,食物物一落下下來,它它就沖過過去把食食物據(jù)為為己有。當(dāng)豬氣氣喘吁吁吁地從踏踏板跑到到食槽時時,食物物早已成成為狗的的腹中餐餐了。于于是,豬豬只得再再去踩踏踏板,如如此這般般,豬忙忙于奔跑跑在踏板板和食槽槽之間,卻始終終得不到到一口食食物,最最終累死死了。是的,辦辦事不講講方法,累死活活該。用用笨拙的的方法辦辦事,就就會像那那頭笨死死的豬一一樣費(fèi)力力不討好好,而用用聰明的的方法辦辦事不僅僅省時省省力,事事
12、半功倍倍,而且且也是成成就事業(yè)業(yè)必不可可缺的條條件。事事實(shí)上,最優(yōu)秀秀的人,是那些些重視方方法并且且善于找找方法的的人。而而主動找找方法解解決問題題的人,總是社社會的稀稀有資源源。不管管過去還還是將來來,也不不管在國國內(nèi)還是是在國外外,只要要有這樣樣的人出出現(xiàn),他他們就像像明星一一樣閃耀耀,哪怕怕他們沒沒有刻意意去追求求機(jī)會,機(jī)會也也會主動動找上門門來。在一次數(shù)數(shù)學(xué)課上上,老師師給大家家出了這這樣一道道數(shù)學(xué)題題:請問問,將11至1000之間的的所有自自然數(shù)相相加,和和是多少少?老師師承諾,誰做完完這道題題,誰就就可以放放學(xué)回家家。方法比什什么都重重要第一篇選選對方法法做對事事為了能能盡快回回家
13、享受受那自由由而快樂樂的美好好時光,同學(xué)們們都努力力地算了了起來,有的人人甚至額額頭上都都滲出了了汗。只只有小高高斯一人人靜靜地地坐在自自己的座座位上。他一只只手撐著著下巴,一只手手無意識識地?cái)[弄弄著手中中的鉛筆筆。他在在尋找一一種可以以快速解解答這個個問題的的辦法。過了一會會兒,小小高斯舉舉手交答答案了。老師,這道題題的答案案是50050。小高斯斯很自信信地說。你可以以給出你你的方法法嗎?別別人可連連一半都都沒有加加完啊!老師略略帶吃驚驚地問。當(dāng)然。你看,1000+11011,9921011以此此類推,到5005l1011時,我我們恰好好得到了了50個1011,因此此最后的的結(jié)果也也就是55
14、0500了。老師對小小高斯的的解答十十分滿意意,并確確信他將將來一定定會有所所作為。后來高高斯真的的成為世世界知名名的數(shù)學(xué)學(xué)家。做任何事事情,都都既要勤勤奮刻苦苦也要開開動腦筋筋。傻瓜瓜喜歡速速決:他他們不顧顧障礙,行事魯魯莽,干干什么事事都急匆匆匆的;有時候候盡管判判斷正確確,卻又又因?yàn)槭枋韬龌蜣k辦事缺乏乏效率而而出差錯錯。該辦辦的事立立刻辦,絕不拖拖到第二二天,這這一點(diǎn)極極為重要要。但有有句話說說得極妙妙:忙里里需偷閑閑,緩中中需帶急急。方法法運(yùn)用之之妙,存存乎智者者一心。西方流傳傳著一句句十分有有名的諺諺語,叫叫做:Useeyouurheead.許多多有名的的智者一一生都在在遵循著著這句
15、話話,為人人類解決決了很多多被認(rèn)為為是根本本解決不不了的問問題。在在現(xiàn)代社社會,每每個人都都在想盡盡一切辦辦法來解解決生活活中的一一切問題題,而且且,最終終的強(qiáng)者者也將是是辦法最最得當(dāng)?shù)牡哪遣糠址秩?。一位姓黃黃的老總總講述了了自己的的故事:10多年年前,他他在一家家建筑材材料公司司當(dāng)業(yè)務(wù)務(wù)員。當(dāng)當(dāng)時公司司最大的的問題是是如何討討賬。因因?yàn)楫a(chǎn)品品不錯,銷路也也不錯,但產(chǎn)品品銷出去去后,總總是無法法及時收收到回款款。有一位客客戶買了了公司110萬元元產(chǎn)品,但總是是以各種種理由遲遲遲不肯肯付款。公司先先后派了了三批人人去討賬賬,但都都沒能要要到貨款款。當(dāng)時時黃剛到到公司上上班不久久,就和和另外一一位
16、姓張張的員工工一起被被派去討討賬。他他們軟磨磨硬泡,想盡了了辦法。最后,客戶終終于同意意給錢,叫他們們過兩天天來拿。兩天后他他們趕去去,對方方給了他他們一張張10萬元元的現(xiàn)金金支票。他們高高高興興地地拿著支支票到銀銀行取錢錢,結(jié)果果卻被告告知,賬賬上只有有999930元元。很明明顯,對對方又耍耍了個花花招,給給的是一一張無法法兌現(xiàn)的的支票。第二天天就要放放春節(jié)假假了,如如果不及及時拿到到錢,不不知又要要拖延多多久。遇到這種種情況,一般人人可能就就一籌莫莫展了。但是黃黃突然靈靈機(jī)一動動,趕緊緊拿出1100元元錢,讓讓同去的的小張存存到客戶戶公司的的賬戶里里。這樣樣一來,賬戶里里就有了了10萬元元
17、。他立立即將支支票兌了了現(xiàn)。第3節(jié):先找靶靶心后射射擊當(dāng)他帶著著這100萬元回回到公司司時,董董事長對對他大加加贊賞。之后,他在公公司不斷斷發(fā)展,5年之后后當(dāng)上了了公司的的副總經(jīng)經(jīng)理,后后來又當(dāng)當(dāng)上了總總經(jīng)理。這個故事事說明了了一個道道理:在在任何單單位、任任何機(jī)構(gòu)構(gòu),能夠夠主動找找方法解解決問題題的人,最容易易脫穎而而出。方方法能為為人解除除不便,能讓他他人有更更大的發(fā)發(fā)展,更更能給單單位創(chuàng)造造最直接接的效益益。因此此,又有有哪個單單位的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)能不不格外重重視善于于找方法法解決問問題的人人呢?在美國,有一位位年輕的的鐵路郵郵務(wù)生叫叫佛爾,他曾經(jīng)經(jīng)和其他他郵務(wù)生生一樣,用陳舊舊的方法法分發(fā)信信
18、件,結(jié)結(jié)果使許許多信件件被耽誤誤幾天或或幾周之之久。佛爾不滿滿意這種種現(xiàn)狀,并想盡盡辦法要要改變它它。很快快,他發(fā)發(fā)明了一一種把信信件集合合寄遞的的辦法,極大地地提高了了信件的的投遞速速度。佛爾升遷遷了。55年后,他成了了郵務(wù)局局幫辦,接著又又當(dāng)上了了總辦,最后升升任為美美國電話話電報(bào)公公司的總總經(jīng)理。是的,當(dāng)當(dāng)誰都認(rèn)認(rèn)為工作作只需要要按部就就班做下下去的時時候,偏偏偏總有有一些優(yōu)優(yōu)秀的人人,會找找到更有有效的方方法,將將效率大大大提高高,將問問題解決決得更好好更完美美!正因因?yàn)樗麄儌冇羞@種種找方法法的意識識和能力力,所以以他們以以最快的的速度得得到了認(rèn)認(rèn)可!我們再來來看一個個故事:17993
19、年,守衛(wèi)土土倫城的的法國軍軍隊(duì)發(fā)生生叛亂。在英國國軍隊(duì)的的援助下下,叛軍軍將土倫倫城護(hù)衛(wèi)衛(wèi)得像銅銅墻鐵壁壁,使前前來平叛叛的法國國軍隊(duì)怎怎么也攻攻不下。土倫城城四面環(huán)環(huán)水,且且有三面面是深水水區(qū)。英國軍艦艦在水面面上巡弋弋著,只只要前來來攻城的的法軍一一靠近,就猛烈烈開火。法軍的的軍艦遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如如英軍的的軍艦先先進(jìn),根根本無計(jì)計(jì)可施。法軍指指揮官急急得團(tuán)團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。就在這時時,在平平息叛亂亂的法國國軍隊(duì)中中,一位位年僅224歲的的炮兵上上尉靈機(jī)機(jī)一動,當(dāng)即用用鵝毛筆筆寫下一一張紙條條,交給給指揮官官:將軍閣閣下:請請急調(diào)1100艘艘巨型木木艦,裝裝上陸戰(zhàn)戰(zhàn)用的火火炮代替替艦炮,攔腰轟轟擊英國國軍艦
20、,以劣勝勝優(yōu)! 指揮官一一看,連連連稱妙妙,趕快快照辦。果然,這這種新式武武器一調(diào)來來,英國國艦艇無無法阻擋擋。僅僅僅兩天時時間,英英軍的艦艦艇就被被火炮轟轟得七零零八落,不得不不狼狽逃逃走。叛叛軍見狀狀,很快快就繳械械投降了了。經(jīng)歷這一一事件后后,這位位年輕的的上尉被被提升為為炮兵準(zhǔn)準(zhǔn)將。你知道這這位上尉尉是誰嗎嗎?他就就是后來來成為法法國皇帝帝、威震震世界的的拿破侖侖!像很多杰杰出人物物一樣,拿破侖侖的成功功,相當(dāng)當(dāng)程度上上是在關(guān)關(guān)鍵時刻刻找到了了有效解解決問題題的方法法,從而而使自己己走上了了一個新新的臺階階,獲得得了一個個有高度度的新起起點(diǎn)!有有了這樣樣的新起起點(diǎn),才才有了更更大的舞舞
21、臺,才才能吸引引更多的的人向自自己看齊齊,才有有更多的的資源向向自己匯匯集。在市場經(jīng)經(jīng)濟(jì)的新新時代,做任何何事都要要有一個個好的結(jié)結(jié)果。不不僅要做做事,更更要做成成事;不不僅要有有苦勞,更要有有功勞。因此,不妨問問一問自自己:是是否解決決了一個個或幾個個棘手的的問題,給別人人留下了了深刻的的印象?是否做做了幾件件業(yè)績突突出的事事情,讓讓領(lǐng)導(dǎo)和和其他人人十分欣欣賞?假如你還還沒有做做出幾件件讓人佩佩服的成成功大事事,趕快快補(bǔ)救吧吧。先找靶心心后射擊擊只有方方向正確確才能減減少干擾擾,把自自己的精精力放在在最重要要的事情情上。事事實(shí)上,天下的的事是永永遠(yuǎn)做不不完的,最難的的不是不不知道怎怎么去做做
22、,而是是不知道道做什么么。人們們辦事情情,創(chuàng)造造新生活活,除了了需要一一種勇于于追求的的精神外外,更需需要認(rèn)清清事業(yè)和和人生的的方向。如果只只顧低頭頭做事,卻不知知抬頭看看路,就就會累得得半死不不活,卻卻收不到到什么實(shí)實(shí)質(zhì)性的的效果。對他們們來說,草率行行事,冒冒冒失失失是他們們最好的的寫照。他們懶懶于思考考,輕舉舉妄動,不考慮慮主、客客觀條件件和后果果就貿(mào)然然作出抉抉擇,草草率行事事;他們們忙得暈暈頭轉(zhuǎn)向向,卻什什么成果果也沒有有。有一個廣廣泛流傳傳的管理理故事:一群伐伐木工人人走進(jìn)一一片樹林林,開始始清除矮矮灌木。當(dāng)他們們費(fèi)盡千千辛萬苦苦,好不不容易清清除完這這一片樹樹林中的的矮灌木木,直
23、起起腰來準(zhǔn)準(zhǔn)備享受受一下完完成了一一項(xiàng)艱苦苦工作后后的樂趣趣時,卻卻猛然發(fā)發(fā)現(xiàn),他他們需要要清除的的不是這這片樹林林,而是是旁邊的的那片樹樹林!有有多少人人在工作作中,就就如同這這些砍伐伐矮灌木木的工人人一樣,常常只只知道埋埋頭干活活,卻不不清楚自自己的工工作方向向和目的的。這種看似似忙忙碌碌碌、最最后卻發(fā)發(fā)現(xiàn)與自自己的愿愿望背道道而馳的的情況是是非常令令人沮喪喪的。這這也是許許多效率率低下、不懂得得卓越工工作方法法的人最最容易犯犯的錯誤誤。他們們往往把把大量的的時間和和精力浪浪費(fèi)在一一些無用用的事情情上。第4節(jié):天下的的事永遠(yuǎn)遠(yuǎn)做不完完西班牙智智慧大師師巴爾塔塔沙葛拉西西安告誡誡我們:做任何
24、何事情都都不要太太過匆忙忙,忙亂亂中容易易出差錯錯。有些些事情不不可不問問,有些些事情不不得不弄弄明白。凡事預(yù)預(yù)則立,不預(yù)則則廢。一一個人只只有認(rèn)清清自己的的工作方方向,才才懂得如如何去合合理安排排工作,制定工工作進(jìn)度度,才能能選擇正正確的方方法。也也只有這這樣,才才能高效效地辦事事,出色色地完成成工作。方法比什什么都重重要第一篇選選對方法法做對事事19226年,英國皇皇家學(xué)院院院士肯肯萊文在在沙漠中中發(fā)現(xiàn)一一個叫比比塞爾的的小村莊莊,從這這里走出出沙漠只只需要33天,可可這里卻卻從來沒沒有人走走出去過過。調(diào)查之后后,肯萊文終終于發(fā)現(xiàn)現(xiàn),那里里的人之之所以走走不出沙沙漠,是是因?yàn)樗麄儾徽J(rèn)認(rèn)識
25、北斗斗星,不不能在茫茫茫的大大漠中準(zhǔn)準(zhǔn)確地辨辨識方向向。他們們所走的的路線實(shí)實(shí)際上不不是直線線而是一一條弧線線,因而而無論向向哪個方方向走,最后都都會回到到原地??先R文文教會了了一個叫叫阿古塔塔兒的當(dāng)當(dāng)?shù)厝耍屗谠谏衬兄懈鶕?jù)北北斗星的的位置辨辨識方向向,阿古古塔兒就就成了那那里第一一個走出出沙漠的的人。在我們的的生命旅旅途中也也有這樣樣的沙漠漠,很多多人走不不出去,并不是是因?yàn)樯成衬蟠?,以至至于我們們根本無無法走出出去,而而是因?yàn)闉槲覀儧]沒有選定定方向。做事之之前,如如果不選選定方向向,行動動起來就就會偏離離目標(biāo),自然也也就很難難達(dá)到預(yù)預(yù)期的效效果。馬克與一一位朋友友在公園園里散步步。
26、這位位朋友是是他小時時候玩伴伴中公認(rèn)認(rèn)為最笨笨的一位位,現(xiàn)在在卻成為為一家企企業(yè)的老老板。當(dāng)他們走走到一個個岔路口口時,從從另一個個方向緩緩慢地走走來一個個盲人。盲人用用竹竿點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)探探探,走得得極緩慢慢。他走走向了他他們也要要去的那那一條路路。馬克與朋朋友邊走走邊聊,談起了了自己兩兩年內(nèi)五五次跳槽槽,直到到現(xiàn)在還還在困境境中掙扎扎的經(jīng)歷歷。朋友友點(diǎn)頭微微笑不止止,卻又又始終沉沉默不語語。過了了一會兒兒,馬克克偶然回回首,忽忽然不見見了盲人人。那個盲盲人呢?馬克脫脫口而問問。他已經(jīng)經(jīng)走過去去老遠(yuǎn)了了!朋友微微笑著說說。一個盲盲人怎么么可能走走得比我我們快這這么多?奇怪!馬克驚驚嘆道。怎么不不可能
27、?我們東東瞧瞧,西看看看,三心心二意地地散步,而他卻卻是一門門心思地地在走路路朋友說說。聽了這句句話,馬馬克的心心猛地被被震了一一下。多多么簡單單而又多多么深刻刻的道理理呀!試試想,如如果我以以前稍微微學(xué)一下下盲人一一門心思思走路的的精神,又何至至于像今今日這般般潦倒呢呢?而我我這位朋朋友之所所以有了了成績,也許正正是因?yàn)闉樗衩っと四菢訕痈墒裁疵炊家恍男囊灰饽啬?。任何行動動一定要要有目?biāo)標(biāo),并且且方向正正確。早早上開始始工作時時,如果果并不知知道當(dāng)天天有什么么樣的工工作要去去做,就就很容易易像上面面的伐木木工人一一樣,找找錯了主主攻方向向,把時時間浪費(fèi)費(fèi)在不該該做的事事情上。沒有目目標(biāo),就就
28、不可能能有切實(shí)實(shí)的行動動,更不不可能獲獲得實(shí)際際的結(jié)果果。只有有方向正正確,才才能減少少干擾,把自己己的精力力放在最最重要的的事情上上。事實(shí)實(shí)上,天天下的事事是永遠(yuǎn)遠(yuǎn)做不完完的,最最難的不不是不知知道怎么么去做,而是不不知道做做什么。就像打打槍射箭箭一樣,只有把把注意力力集中在在靶心才才有好成成績。對對打靶的的人來說說,一進(jìn)進(jìn)入狀態(tài)態(tài),就會會覺得靶靶心越來來越大,因此,找到靶靶心至關(guān)關(guān)重要。當(dāng)年微微軟提出出計(jì)算機(jī)機(jī)將進(jìn)入入普通家家庭、進(jìn)進(jìn)入日常常辦公領(lǐng)領(lǐng)域時,許多人人一笑,說你有有沒有搞搞錯?要要開發(fā)一一種看不不見、摸摸不著的的叫軟件件的東西西,以非非常低廉廉的價格格賣給用用戶。看看不見摸摸不
29、著的的東西怎怎么賣?然而,微軟沒沒有動搖搖,在認(rèn)認(rèn)準(zhǔn)了這這個方向向之后,他們就就以此為為靶子,使原來來很小的的靶心越越來越放放大,最最終獲得得巨大的的成功。瞄準(zhǔn)靶靶子再放放箭,唯唯有如此此,才有有可能迅迅速、準(zhǔn)準(zhǔn)確地把把握事物物發(fā)展的的脈絡(luò)和和動態(tài),從而順順其思路路加以引引導(dǎo)。只只有這樣樣的方式式才易于于成功,彈無虛虛發(fā)的幾幾率才會會增大。一個走鋼鋼絲跨越越峽谷的的雜技演演員,談?wù)劦剿咦咪摻z時時的體會會時說:當(dāng)一個個人走在在鋼絲上上時,他他并不是是非??炭贪宓亟┙┯膊粍觿拥摹km雖然他基基本上保保持可能能直立的的姿勢,但為了了保持運(yùn)運(yùn)動中的的整體平平衡,他他的身體體總是輕輕輕地?cái)[擺動和彎彎曲。
30、但但是有一一點(diǎn)是不不變的,他的腳腳只朝著著一個方方向移動動,向著著眼睛緊緊盯著的的目標(biāo)-鋼絲絲的另一一頭前進(jìn)進(jìn)。第5節(jié):用800/200法則調(diào)調(diào)整策略略一位女演演員成名名后,回回憶起當(dāng)當(dāng)年父親親教育她她的話:我希望望你能成成為一匹匹良種馬馬。良種種馬在奔奔跑時,是戴著著眼罩的的。這樣樣,它們們的目光光就會一一直保持持向前直直視,并并按照自自己的跑跑道向前前跑,而而不會受受到其他他馬的影影響。 走鋼絲需需要的是是保持平平衡和克克服恐懼懼,賽馬馬需要的的是排除除干擾和和發(fā)揮速速度,但但這二者者也有相相同之處處,那就就是,必必須知道道自己的的方向,堅(jiān)持自自己的目目標(biāo)。無無論遇到到多大的的困難和和干擾
31、,始終把把目光盯盯在目標(biāo)標(biāo)上,才才不會與與成功錯錯過。記住了,只有對對準(zhǔn)靶子子才能射射中靶心心;只有有認(rèn)準(zhǔn)方方向、選選對方法法才能做做好事情情。抓住最關(guān)關(guān)鍵的220%今今天,你你是因?yàn)闉槌删投@得報(bào)報(bào)酬,而而不是行行動;你你是因?yàn)闉楫a(chǎn)出而而獲得報(bào)報(bào)酬,而而不是因因?yàn)槟阃锻度氲墓すぷ鲿r間間。你的的報(bào)酬取取決于你你在自己己所負(fù)責(zé)責(zé)的領(lǐng)域域取得的的成果的的質(zhì)量和和數(shù)量。微軟公公司的創(chuàng)創(chuàng)始人兼兼CEOO比爾蓋茨曾曾多次說說道:如果把把我們頂頂尖的220個人人才挖走走,那么么,我告告訴你,微軟就就會變成成一家無無足輕重重的公司司。新聞記者者史卓斯斯在與微微軟公司司接觸了了3個月后后寫道:據(jù)我觀觀察,微
32、微軟不像像昔日的的IBMM那樣,在墻上上掛著訓(xùn)訓(xùn)斥員工工要思考考的牌子子,而是是將思考徹徹底底底地植植入了微微軟的血血脈。 微軟的最最高管理理層研究究院的核核心大約約由100來個人人組成。他們管管理關(guān)鍵鍵產(chǎn)品,組織非非正式的的監(jiān)督組組來評估估每個人人的工作作。許多多在各項(xiàng)項(xiàng)目工作作的高級級技術(shù)人人員,組組成了研研究院的的外圍。其中一一些人還還是公司司的元老老,從微微軟建立立之初便便一直在在這里工工作。微微軟公司司就是靠靠這些出出類拔萃萃的人物物和比爾爾蓋茨合合理的管管理制度度,在競競爭中走走向成功功的。80/220法則則認(rèn)為:原因和和結(jié)果、投入和和產(chǎn)出、努力和和報(bào)酬之之間本來來存在著著無法解解
33、釋的不不平衡。一般來來說,投投入和努努力可以以分為兩兩種不同同的類型型:一是是多數(shù),它們只只能造成成少許的的影響;二是少少數(shù),它它們造成成關(guān)鍵的的、重大大的影響響。換而而言之,結(jié)果、產(chǎn)出或或報(bào)酬的的80%取決于于20%的原因因、投入入或努力力。在生活中中,你一一定要懂懂得運(yùn)用用80/20法法則來調(diào)調(diào)整你的的策略。只有這這樣,你你才能制制定出合合理的策策略,采采取正確確的方法法,取得得事半功功倍的效效果。否否則,你你會抓不不住問題題的本質(zhì)質(zhì),過著著一種盲盲目的生生活,以以至于讓讓太多的的無效行行為占去去了你大大部分的的時間。方法比什什么都重重要第一篇選選對方法法做對事事不能否否認(rèn),許許多人不不能
34、有效效地運(yùn)用用80/20法法則,他他們抓不不住最關(guān)關(guān)鍵的那那20%,認(rèn)為為工作中中的所有有一切都都應(yīng)該傾傾注全部部的精力力。他們們在許多多事情上上總是不不分主次次、一概概而論,結(jié)果,花掉了了80%的資源源,卻只只產(chǎn)生220%的的價值。有一家核核電廠遇遇到了嚴(yán)嚴(yán)重的技技術(shù)問題題,導(dǎo)致致了發(fā)電電量下降降并降低低了整個個電廠的的運(yùn)行效效率。核電廠的的工程師師雖然盡盡了最大大的努力力,但還還是沒能能找到問問題所在在,無法法恢復(fù)應(yīng)應(yīng)有的供供電水平平。于是是,他們們請來了了一位全全國頂尖尖的核電電廠建設(shè)設(shè)與工程程技術(shù)顧顧問,看看看他是是否能夠夠確定問問題的所所在。顧顧問穿上上白大褂褂,帶上上寫字板板,就去
35、去工作了了。在兩兩天的時時間里,他四處處走動,在控制制室里查查看數(shù)百百個儀表表、儀器器,記錄錄筆記,并且進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算。第二天結(jié)結(jié)束的時時候,顧顧問從衣衣兜里掏掏出筆,爬上梯梯子,在在其中一一個儀表表上畫了了一個大大大的。這就是是問題所所在。他解釋釋說,把連接接這個儀儀表的設(shè)設(shè)備修理理、更換換好,問問題就解解決了。 顧問走后后,工程程師們把把那個裝裝置拆開開,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)里面確確實(shí)存在在問題。故障排排除后,電廠完完全恢復(fù)復(fù)了原來來的發(fā)電電能力。大約一周周之后,電廠經(jīng)經(jīng)理收到到了顧問問寄來的的一張11萬美元元的服務(wù)報(bào)報(bào)酬賬單。電廠經(jīng)理理對賬單單上的數(shù)數(shù)目感到到十分吃吃驚。盡盡管這個個設(shè)備價價值數(shù)十十億美
36、元元,并且且由于機(jī)機(jī)器的故故障損失失數(shù)額巨巨大,但但是以電電廠經(jīng)理理之見,顧問來來到這里里,只是是到各處處轉(zhuǎn)了兩兩天,然然后在一一個儀表表上畫了了一個就回去去了。對對于這么么一項(xiàng)簡簡單的工工作收費(fèi)費(fèi)1萬美元元似乎太太高了。于是,電電廠經(jīng)理理給顧問問回信說說:我們已已經(jīng)收到到了您的的賬單。能否請請您將收收費(fèi)明細(xì)細(xì)詳細(xì)地地逐項(xiàng)分分列出來來?好像像您所做做的全部部工作只只是在一一個儀表表上畫了了一個,1萬美元元相對于于這個工工作量似似乎是比比較高的的價格。 第6節(jié):抓住最最關(guān)鍵的的20% 過了幾天天,電廠廠經(jīng)理收收到顧問問寄來的的一份新新的清單單,上面面寫道:在儀表表上畫:1美元;查找在在哪一個個儀
37、表上上畫:99999美元元。這個簡單單的故事事揭示了了在生活活中獲得得成功、成就和和幸福的的一條最最重要的的定律-知道道你生活活中的每每一個階階段的關(guān)關(guān)鍵點(diǎn)何何在,這這是你成成就每一一件事情情的至關(guān)關(guān)重要的的決定因因素。這個就是你你的關(guān)鍵鍵點(diǎn),就就是在每每一個特特定的時時刻,你你在那個個范圍內(nèi)內(nèi)能做到到的一件件事情。這件事事情能使使你得到到最好的的結(jié)果。選擇正正確的時時間、地地點(diǎn)與活活動來打打的這種種能力對對你生活活的影響響力比其其他任何何因素都都大。當(dāng)今世界界已經(jīng)發(fā)發(fā)生了翻翻天覆地地的變化化,我們們也必須須隨之改改變。在在不到兩兩代人的的時間里里,我們們從工業(yè)業(yè)時代過過渡到服服務(wù)時代代,又進(jìn)
38、進(jìn)入了信信息時代代。在信信息時代代,知識識成為生生產(chǎn)的第第一資源源和最有有價值的的因素,我們從從人力時時代進(jìn)入入到了腦腦力時代代。在這這個新時時代,你你不會再再因?yàn)槟隳闼ㄙM(fèi)費(fèi)的時間間而獲得得回報(bào),而會由由在那些些時間里里你所投投入的能能力而獲獲得回報(bào)報(bào)。今天,你你所思考考和取得得成果的的方法與與過去行行之有效效的方法法完全不不同。你你是因?yàn)闉槌删瞳@獲得報(bào)酬酬,而不不是行動動;你是是因?yàn)楫a(chǎn)產(chǎn)出而獲獲得報(bào)酬酬,而不不是因?yàn)闉槟阃度肴牍ぷ鞯牡臅r間而而獲得報(bào)報(bào)酬。你你的報(bào)酬酬取決于于你在自自己所負(fù)負(fù)責(zé)的領(lǐng)領(lǐng)域取得得的成果果的質(zhì)量量和數(shù)量量。首先先,你要要確定你你所做的的事是對對你和你你的貢獻(xiàn)獻(xiàn)最大的
39、的事情。80/20法法則告訴訴你,你你所從事事的200%的工工作貢獻(xiàn)獻(xiàn)的價值值占你全全部事業(yè)業(yè)價值的的80%或者更更多。那那么,最最關(guān)鍵的的20%的活動動是什么么呢?無無論你的的回答是是什么,從現(xiàn)在在開始,就要下下定決心心把更多多的時間間放在價價值貢獻(xiàn)獻(xiàn)最大的的工作任任務(wù)上,并且使使自己盡盡可能地地取得最最重要的的成果。其次,還要確確定哪些些是另外外80%的活動動,即那那些對你你的成果果貢獻(xiàn)甚甚少的低低價值、高時間間耗費(fèi)的的工作。要下決決心縮小小這些活活動的規(guī)規(guī)模,盡盡可能多多、盡可可能快地地把它們們推掉和和取消。假如你鞭鞭策自己己來實(shí)踐踐這個簡簡單的步步驟,你你的成果果和回報(bào)報(bào)將會立立刻增加
40、加。通過過堅(jiān)持這這種工作作方法,你將會會變得越越來越富富有成效效,你取取得的成成就將越越來越多多。你的的工作成成果、你你的表現(xiàn)現(xiàn)、你的的產(chǎn)出以以及你的的報(bào)酬將將會增加加,并且且最終會會成倍增增長。你將開始始完成更更多更有有價值的的工作;你將作作出更有有價值的的貢獻(xiàn);你將得得到在你你職業(yè)生生涯里能能夠給予予你最大大幫助的的人們更更多的尊尊重和敬敬佩;你你將獲得得更多的的報(bào)酬,因?yàn)槟隳愎ぷ鞯牡膬r值將將高于花花費(fèi)大部部分時間間進(jìn)行低低價值勞勞動的其其他人的的工作價價值。由由于在相相同的時時間里你你做了兩兩倍的工工作,因因此,你你能夠增增加空閑閑時間,甚至使使空閑時時間翻番番,而工工作成果果并沒有有受
41、到損損失。你你的生活活將會變變得更好好。別讓你的的汗水白白流無論論是工作作、學(xué)習(xí)習(xí)還是處處理生活活問題,都要講講究方法法。只有有抓住關(guān)關(guān)鍵問題題,切中中問題的的要害,才能使使我們的的工作和和學(xué)習(xí)事事半功倍倍。新加加坡著名名作家尤尤今有這這樣一次次經(jīng)歷:當(dāng)他還還是一名名記者時時,一次次,他托托一位同同事代買買圓珠筆筆,并再再三叮囑囑他:不要黑黑色的,記住,我不喜喜歡黑色色,暗暗暗沉沉,肅肅殺殺殺。千千萬不要要忘記呀呀,122支,全全部不要要黑色。第二天天,同事事把那一一打筆交交給他時時,他差差點(diǎn)昏過過去:112支,全是黑黑色的。怨他,怪怪他,他他卻振振振有詞地地反駁:你一再再強(qiáng)調(diào)黑黑色的,黑色的
42、的,忙了了一天,昏沉沉沉地走進(jìn)進(jìn)商場時時,腦子子里印象象最深的的兩個詞詞是:112支,黑色,于是就就一心一一意地只只找黑色色的買了了。其實(shí),只只要言簡簡意賅地地說,請為我我買122支藍(lán)色色的筆,相信信同事就就不會買買錯了。從此以以后,尤尤今無論論說話、撰文,總是直直入核心心,直切切要害,不去兜兜無謂的的圈子。由此可見見,無論論是工作作、學(xué)習(xí)習(xí)還是處處理生活活問題,都要講講究方法法。只有有抓住關(guān)關(guān)鍵問題題,切中中問題的的要害,才能使使我們的的工作和和學(xué)習(xí)事事半功倍倍。辦事事情、做做工作從從關(guān)鍵處處下手,盡量避避免過程程煩瑣,更不要要面面俱俱到。杰克是一一家電話話公司總總裁,一一次他要要一位設(shè)設(shè)計(jì)
43、師在在他辦公公室的陽陽臺上設(shè)設(shè)計(jì)一個個小花池池,并聲聲稱自己己很忙,偶爾還還要出國國。因此此,他要要求設(shè)計(jì)計(jì)師設(shè)計(jì)計(jì)的花池池不需要要他經(jīng)常常照料,所以自自動澆灌灌裝置等等省力的的設(shè)計(jì)顯顯得尤為為關(guān)鍵。第二部分分:美國國太空署署曾遇到到過一個個難題:怎樣設(shè)設(shè)計(jì)出一一種筆,它能夠夠幫助宇宇航員在在失重的的情況下下,方便便地握在在手里,書寫起起來流利利,且不不用經(jīng)常常灌墨水水。在絞絞盡腦汁汁都想不不出解決決問題的的方法后后,太空空署只好好求助于于社會公公眾。最最后,最最有效的的方法來來自于一一位小女女孩,她她的建議議是:試一試試鉛筆吧吧,如何何?問問題就如如此簡單單地解決決了。人人有兩種種能力是是千
44、金難難求的,這兩種種無價的的能力分分別是: 其一一是思考考能力;其二是是集中力力量在重重要的事事情上,全身心心地投入入工作的的能力。 第7節(jié):別讓你你的汗水水白流設(shè)計(jì)師無無奈,只只好對他他說:作為一一名總裁裁,你應(yīng)應(yīng)該清楚楚,沒有有園丁,怎么可可能有花花呢? 方法比什什么都重重要第二篇講講求效率率做好事事要提高高工作效效率,我我們就必必須將辦事情情抓關(guān)鍵鍵當(dāng)作一一種生活活、工作作和學(xué)習(xí)習(xí)的習(xí)慣慣。在具具體實(shí)施施過程中中,首先先要學(xué)會會信守承承諾,凡凡事都要要以均衡衡、合乎乎自然原原則的方方法把最最重要的的工作作作為首選。通過過對下面面一系列列問題的的思考,你會更更深刻地地認(rèn)識到到它的現(xiàn)現(xiàn)實(shí)重要
45、要性:-如果果你知道道什么對對你最重重要,你你對生活活會有什什么期望望?-假如如你把人人生的意意義記下下來,對對你意味味著什么么?它又又是如何何影響你你的時間間與精力力的安排排?-如果果你每天天檢討一一遍這樣樣的書面面信念,是否會會影響你你在這一一天中所所做的努努力?-假如如你對自自己的期期望、價價值觀、人生觀觀有清楚楚的認(rèn)識識,這對對你如何何安排時時間有何何影響?假如現(xiàn)在在你已經(jīng)經(jīng)在思考考這些問問題,那那么,請請你想想想對你來來說生命命中最重重要的究究竟是什什么?通過思考考,你就就會明白白,人生生也是不不平衡的的,經(jīng)常常是因?yàn)闉槲覀內(nèi)トグ缪菽衬骋唤巧?,卻犧犧牲了另另一個可可能更重重要的角角
46、色。假假若你是是位優(yōu)秀秀的工程程師,而而且做得得有聲有有色,但但卻可能能不是一一個好爸爸爸或好好丈夫。你可能能善于滿滿足他人人的需求求,卻常常無法滿滿足個人人發(fā)展與與成長的的需求。同樣,生生活也不不過是各各種角色色的一種種無序的的組合,要在不不同角色色間取得得均衡,并不是是指花在在每個角角色上的的時間要要均等,而是指指要從這這些不同同的角色色中抓住住最關(guān)鍵鍵的、最最需要你你下決心心去完成成的事情情去做。只要你你這樣做做了,你你就會對對各種角角色間的的關(guān)系有有一個清清楚的認(rèn)認(rèn)識,你你的生活活自然也也就能保保持一種種均衡,并會主主導(dǎo)全局局。辦事情應(yīng)應(yīng)條理化化辦事情情遵照有有序化原原則是一一種非常常
47、理性的的做事理理念,它它可以使使你對做做事情順順序的安安排更加加合理,時間的的分配更更加嚴(yán)格格,從而而避免東東一榔頭頭,西一一棒子,最后事事情卻沒沒有辦好好的結(jié)果果。一天天中午,笨豬正正在家中中的園子子里悠閑閑地曬著著太陽,它小時時候的玩玩伴山羊羊突然造造訪。多多年不見見,笨豬豬很高興興,也很很興奮,忙不迭迭地去給給山羊泡泡茶。但但因?yàn)槠狡綍r懶散散慣了,不知道道茶杯、茶葉放放在哪個個角落。于是,豬開始始翻箱倒倒柜地找找,好不不容易找找到一只只落滿灰灰塵的茶茶杯。它它洗好茶茶杯,才才想起茶茶葉還沒沒有找到到,又費(fèi)費(fèi)了九牛牛二虎之之力才找找到茶葉葉,正準(zhǔn)準(zhǔn)備泡茶茶,卻發(fā)發(fā)現(xiàn)壺里里的開水水早已用用完
48、。于于是,它它又搖著著尾巴開開始燒開開水,等等到水燒燒開了,山羊卻卻早已離離開??腿藖砹肆耍菖莶?,就就要燒開開水、找找茶葉、洗茶杯杯。而完完成這件件事可以以有各種種不同的的順序:找茶葉-洗茶茶杯-燒開水水洗茶杯-找茶茶葉-燒開水水找茶葉-燒開開水-洗茶杯杯洗茶杯-燒開開水-找茶葉葉燒開水-找茶茶葉-洗茶杯杯燒開水-洗茶茶杯-找茶葉葉前面兩個個順序最最費(fèi)時,最后兩兩個順序序效果好好??刹徊皇菃??等洗茶茶杯與找找茶葉這這兩件事事做完后后才想起起燒開水水,就費(fèi)費(fèi)時了。如果先先燒開水水,在燒燒水的同同時洗杯杯子、找找茶葉,效果就就好多了了。方法比什什么都重重要第二篇講講求效率率做好事事統(tǒng)籌做做事,
49、使使事情變變得更加加有條理理,往往往能達(dá)到到事半功功倍的效效果。辦辦事情遵遵照有序序化原則則是一種種非常理理性的做做事理念念,它可可以使你你對做事事情順序序的安排排更加合合理,時時間的分分配更加加嚴(yán)格,從而避避免東一一榔頭,西一棒棒子,最最后事情情卻沒有有辦好的的結(jié)果。辦事情情有條理理,不僅僅可以避避免許多多重復(fù)工工作,還還可以讓讓我們更更加明確確自己做做事的目目標(biāo)和邏邏輯,可可以使我我們能夠夠更好地地總結(jié)經(jīng)經(jīng)驗(yàn),為為做好下下一步的的工作打打好基礎(chǔ)礎(chǔ)。同時時,我們們還能體體驗(yàn)到一一步步逼逼近目標(biāo)標(biāo)的興奮奮感,進(jìn)進(jìn)而激發(fā)發(fā)出更高高的工作作熱情。常言道:萬物有有理,四四時有序序。這里里的序是順序序
50、、次序序、程序序的意思思。自然然界是這這樣,人人類社會會也是這這樣。序序,就是是事物發(fā)發(fā)生發(fā)展展、運(yùn)動動變化的的過程和和步驟,是客觀觀規(guī)律的的體現(xiàn)。反映到到實(shí)際工工作中,它要求求我們辦辦事情必必須有條條理、講講程序。對于程序序及其重重要性,長期以以來存在在著某些些片面的的認(rèn)識。有人認(rèn)認(rèn)為程序序?qū)儆谛涡问?,沒沒有內(nèi)容容那么重重要;有有人覺得得程序是是細(xì)枝末末節(jié),可可有可無無;有人人甚至把把程序當(dāng)當(dāng)作繁文文縟節(jié),不但不不重視,而且很很反感。由此而而來,現(xiàn)現(xiàn)實(shí)生活活中不講講程序、做事情情缺乏條條理的現(xiàn)現(xiàn)象屢見見不鮮,結(jié)果既既影響辦辦事情的的效率和和質(zhì)量,又容易易助長不不正之風(fēng)風(fēng),給工工作和事事業(yè)帶來
51、來損失第8節(jié):辦事情情應(yīng)條理理化為什么辦辦事情要要講程序序呢?我我們不妨妨從程序序的客觀觀性來做做一些分分析。事事物存在在的基本本形式是是空間和和時間,事物的的發(fā)展變變化都是是在一定定的空間間和時間間里展開開的。事事物的發(fā)發(fā)展變化化,從空空間方面面看,可可以分解解為若干干個組成成部分;從時間間方面看看,各個個部分都都要占用用一定的的時間并并具有一一定的次次序。比比如種植這一行行為,就就可以分分解為播播種、施施肥、灌灌溉、收收割等部部分。這這些部分分均需占占用一定定的時間間,并且且有相應(yīng)應(yīng)的先后后次序。如果不不在一定定的時間間播種,或者把把收獲和和施肥的的次序顛顛倒了,那么,種植行行為就無無法達(dá)
52、到到預(yù)期的的目的。所以,順時而而動,不不違農(nóng)時時,是務(wù)務(wù)農(nóng)必須須遵守的的程序。尊重程程序,實(shí)實(shí)質(zhì)上是是尊重規(guī)規(guī)律。這這就是辦辦事情需需要有條條理、講講程序的的道理所所在。也許有人人會存在在這樣的的疑慮:講程序序會不會會影響效效率?其其實(shí),講講程序與與講效率率是一致致的。俗俗話說,沒有規(guī)規(guī)矩不成成方圓。不講程程序,缺缺乏制度度、機(jī)制制、法規(guī)規(guī)、紀(jì)律律的規(guī)范范和約束束,無章章可循,各行其其是,不不但許多多事情辦辦不下去去,而且且整個社社會也會會陷入混混亂之中中,根本本談不上上效率。譬如,一臺功功能強(qiáng)大大的電腦腦,如果果失去與與之匹配配的程序序設(shè)計(jì),其作用用就難以以發(fā)揮出出來。從從社會角角度看,科學(xué)
53、、嚴(yán)格,符合實(shí)實(shí)際的程程序有利利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)和維護(hù)護(hù)國家、集體和和個人的的利益,違反規(guī)規(guī)定程序序的行為為則會給給國家、集體和和個人帶帶來損害害。在日日常生活活中,人人們進(jìn)行行購物、乘車、參觀等等,都要要按先來來后到的的順序排排隊(duì),遵遵守規(guī)矩矩,各得得其所。很顯然然,這樣樣做是公公平合理理的,也也是富有有效率的的。而一一旦有人人不守規(guī)規(guī)矩,不不僅會使使公平受受到破壞壞,效率率也無從從保證。相反的的,如果果你每天天都能按按照計(jì)劃劃行事,效果就就不同了了。每天天先用115分鐘鐘寫下今今天需執(zhí)執(zhí)行事務(wù)務(wù)的清單單,之后后,你就就會清楚楚地知道道,哪些些工作是是今天必必須完成成的,哪哪些工作作是今后后幾天內(nèi)內(nèi)
54、要完成成的,哪哪些又是是長遠(yuǎn)的的目標(biāo)。這樣你你就會精精確地找找到需要要優(yōu)先處處理的問問題,從從而避免免被那些些不重要要的事情情分散精精力。在現(xiàn)實(shí)生生活中,通常有有這樣兩兩種人。第一種人人性子很很急躁,不管你你在什么么時候碰碰見他,他都是是一副忙忙碌不堪堪的樣子子。跟他他談話的的時候,假如時時間稍微微長一些些,他就就會不時時地拿出出表一看看再看,暗示他他的時間間很寶貴貴,表現(xiàn)現(xiàn)出極度度的不耐耐煩。他他的公司司雖然業(yè)業(yè)務(wù)做得得很大,但是效效益總是是不盡如如人意。究其原原因,就就是他的的工作安安排得亂亂七八糟糟。除了了上班時時間,他他的很多多時間也也都是在在辦公室室里度過過的,但但他的辦辦公桌卻卻像
55、個垃垃圾場。這樣的的工作安安排,不不僅浪費(fèi)費(fèi)了他很很多時間間,也直直接影響響了工作作業(yè)績。另一種人人恰恰相相反。每每次碰見見他,總總是表現(xiàn)現(xiàn)得很平平靜祥和和,做事事情非常常有條理理,從來來不會給給人忙忙忙碌碌的的感覺。別人跟跟他交談?wù)劦臅r候候,他也也總是表表現(xiàn)出極極大的耐耐心,讓讓人覺得得彬彬有有禮。在在他的辦辦公室里里,各類類不同的的資料都都擺放得得有條不不紊,他他每天都都會整理理自己的的辦公桌桌。在他他的公司司里,員員工們各各司其職職,各種種事情都都安排得得恰到好好處,公公司業(yè)績績蒸蒸日日上。盡盡管他經(jīng)經(jīng)營的公公司規(guī)模模很大,但是從從表面上上別人卻卻從來也也看不出出他有絲絲毫的慌慌亂,每每
56、件事情情都處理理得干凈凈利落。他的工工作作風(fēng)風(fēng)影響到到他的整整個公司司,上下下形成了了良性的的連鎖反反應(yīng)。工作沒有有條理,又想把把工作做做好的人人,總是是感到人人手不夠夠或者沒沒有時間間,其實(shí)實(shí)真正的的原因在在于他沒沒有把事事情安排排好。辦事情情條理化化已經(jīng)被被美國哈哈佛經(jīng)典典教材管理之之門列列為管理理人必須須做到的的一項(xiàng)基基本工作作。美國通用用公司前前任總裁裁韋爾奇奇將辦事情情沒有條條理列為許許多公司司缺乏效效益的一一個重要要原因。要想在在競爭激激烈的職職場上有有所作為為,辦事情情條理化化的作用用是不可可低估的的。因此此,遇到到事情別別忙著去去做,先先想好該該如何去去做往往往能收到到意想不不
57、到的效效果。讓時間變變得更有有價值如如果你把把最重要要的任務(wù)務(wù)安排在在一天里里干事最最有效率率的時間間段去做做,你就就能花較較少的力力氣,做做完較多多的工作作。魯迅迅說:哪里有有什么天天才,我我只是把把別人喝喝咖啡的的時間都都用在工工作上了了。亨利福特說說:大部分分人都是是在別人人荒廢的的時間里里嶄露頭頭角的。時間對對于每一一個人來來說都是是公平的的,能不不能在一一樣多的的時間里里取得比比別人更更多的成成績,關(guān)關(guān)鍵看你你能不能能有效地地利用你你的時間間。有效效利用時時間也是是提高工工作效率率的直接接方法之之一。第9節(jié):讓時間間變得更更有價值值愛因斯坦坦在組織織享有盛盛名的奧奧林比亞亞科學(xué)院院時
58、,每每晚例會會,他總總是愿意意和與會會者手捧捧茶杯,開懷暢暢飲,邊邊飲茶,邊談話話。愛因因斯坦就就是利用用這種閑閑暇時間間,來與與大家交交流思想想,把這這些看似似平常的的時間利利用起來來。他后后來的某某些思想想和很多多科學(xué)創(chuàng)創(chuàng)見,在在很大程程度上都都源于這這種飲茶茶之余的的種種交交流。如如今,茶茶杯和茶茶壺早已已成為英英國劍橋橋大學(xué)的的一項(xiàng)獨(dú)特設(shè)設(shè)備,以紀(jì)紀(jì)念愛因因斯坦利利用閑暇暇時間的的創(chuàng)舉。朱麗葉受受聘于一一家顧問問公司,她每年年負(fù)責(zé)處處理1000多宗宗案件。因?yàn)楣すぷ鞣泵γ?,她大大部分時時間都是是在飛機(jī)機(jī)上度過過的。她她認(rèn)為和和客戶保保持良好好的關(guān)系系是非常常重要的的,所以以,她經(jīng)經(jīng)常利
59、用用飛機(jī)上上的閑暇時時間給客戶戶們寫郵郵件。一一次,旁旁邊的旅旅客對她她說:在近3個小時時里,我我注意到到你一直直在寫郵郵件,你你一定會會得到老老板重用用的。朱麗葉葉則笑著著說:我早已已是公司司的副總總了! 時間可以以毫無顧顧忌地被被浪費(fèi),也可以以被有效效地利用用。有人人算過這這樣一筆筆賬:一一個人如如果每天天臨睡前前擠出115分鐘鐘看書,他的看看書速度度為中等等水平,即每分分鐘能讀讀3000字,那那么,115分鐘鐘他就能能讀45500字字,一個個月讀1126萬字,一年的的閱讀量量就可以以達(dá)到11512萬字。如果每每本書平平均約775萬字,一年他他就可以以讀200本書。這個數(shù)數(shù)目是可可觀的,遠(yuǎn)
60、遠(yuǎn)超超過了世世界上人人均年閱閱讀量。然而,這卻并并不難實(shí)實(shí)現(xiàn)。許許多偉人人之所以以能流芳芳百世,一個重重要的原原因就在在于他們們十分珍珍惜時間間。他們們在一生生有限的的時間里里,不但但充分利利用上天天賜予他他們的每每一分每每一秒,還善于于把隱藏藏的時間間找出來來,一刻刻不停地地工作、積累、進(jìn)步。方法比什什么都重重要第二篇講講求效率率做好事事我國古古代有一一個名叫叫董遇的的學(xué)者,勤奮好好學(xué),很很有學(xué)問問,不少少人拜他他為師。但是董董遇首先先要求求求學(xué)者把把每篇文文章讀1100遍。求求學(xué)者覺覺得為難難,因?yàn)闉闆]有那那么多的的時間讀讀書。于于是便問問:如何才才能有如如此多的的讀書時時間呢?董遇答答道
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