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1、PAGE PAGE - 52 -企業(yè)公司司管理制制度-武武漢神州州宏騰科科技有限限公司文件管理理制度為減少發(fā)發(fā)文數(shù)量量,提高高辦文速速度和發(fā)發(fā)文質(zhì)量量,充分分發(fā)揮文文件在各各項(xiàng)工作作中的指指導(dǎo)作用用,特制制訂本制制度。一、文件件管理內(nèi)內(nèi)容主要要包括:上級(jí)函函、電、來(lái)文,同級(jí)函函、電、來(lái)文,本企業(yè)業(yè)公司上上報(bào)下發(fā)發(fā)的各種種文件、資料。按照分分工的原原則,全全企業(yè)公公司各類類文件由由辦公室室歸口管管理。 二、收收文的管管理 三三、公文文的簽收收 1.凡來(lái)企企業(yè)公司司公啟文文件(除除企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)訂啟的的外)均均由辦公公室登記記簽收2.對(duì)上上級(jí)機(jī)要要部門發(fā)發(fā)來(lái)的文文件,要要進(jìn)行信信封、文文件、文文
2、號(hào)、機(jī)機(jī)要編號(hào)號(hào)的“四對(duì)口口”核定,如果其其中一項(xiàng)項(xiàng)不對(duì)口口,應(yīng)立立即報(bào)告告上級(jí)機(jī)機(jī)要部門門,并登登記差錯(cuò)錯(cuò)文件的的文號(hào)。 3.公文的的編號(hào)保保管 (1)、辦公室室秘書對(duì)上上級(jí)來(lái)文文拆封后后應(yīng)及時(shí)時(shí)附上“文件處處理傳閱閱單”,并分分類登記記編號(hào)、保管。須由企企業(yè)公司司承辦或或歸檔的的企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)親啟文文件,企企業(yè)公司司領(lǐng)導(dǎo)啟啟封后,也應(yīng)交交辦公室室辦理正正常手續(xù)續(xù)。 (2)、本企企業(yè)公司司外出人人員開(kāi)會(huì)會(huì)帶回的的文件及及資料應(yīng)應(yīng)及時(shí)分分別送交交辦公室室秘書進(jìn)行行登記編編號(hào)保管管,不得得個(gè)人保保存。 44.公文的的閱批與與分轉(zhuǎn) (1)、凡正正式文件件均需分分別由辦辦公室主主任(或或副主任任)
3、根據(jù)據(jù)文件內(nèi)內(nèi)容和性性質(zhì)閱簽簽后,由由辦公室室秘書分分送承辦辦部門閱閱辦,重重要文件件應(yīng)呈送送企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)(或分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo))親自自閱批后后分送承承辦部門門閱辦。為避免免文件積積壓誤事事,一般般應(yīng)在當(dāng)當(dāng)天閱簽簽完,緊緊急文件件要立即辦。(2)、一般函函、電、單據(jù)等等,分別別由辦公公室秘書書直接分分轉(zhuǎn)處理理。如涉涉及幾個(gè)個(gè)單位會(huì)會(huì)辦的文文件,應(yīng)應(yīng)同主辦辦單位聯(lián)聯(lián)系后再再分轉(zhuǎn)處處理。 (33)、為為加速文文件運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),辦公公室秘書書應(yīng)在當(dāng)當(dāng)天或第第二天將將文件送送到企業(yè)業(yè)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和承承辦部門門,如關(guān)關(guān)系到兩兩個(gè)以上上業(yè)務(wù)部部門,應(yīng)應(yīng)按批示示次序依依次傳閱閱,最遲遲不得超超過(guò)2天天(特殊殊情況例例
4、外)。 5.文文件的傳傳閱與催催辦 (1)、傳閱文文件應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格遵守守傳閱范范圍規(guī)定定,不得得將有密密級(jí)的文文件帶回回家、宿宿舍或公公共場(chǎng)所所,也不不得將文文件轉(zhuǎn)借借其他人人閱看。對(duì)尚未未傳達(dá)的的文件不不得向外外泄露內(nèi)內(nèi)容。 (2)、閱讀文文件應(yīng)抓抓緊時(shí)間間,當(dāng)天天閱完后后應(yīng)在下下班前將將文件辦辦公室,閱批文文件一般般不得超超過(guò)2天天,閱后后應(yīng)簽名名以示負(fù)負(fù)責(zé)。如如有領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)“批示”、“擬辦意意見(jiàn)”,辦公公室應(yīng)責(zé)責(zé)成有關(guān)關(guān)部門和和人員按按文件所所提要求求和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示辦辦理有關(guān)關(guān)事宜。(3)、文件閱閱完后,應(yīng)送交交辦公室室秘書,切忌橫橫傳。(4)、辦公室室秘書對(duì)對(duì)文件負(fù)負(fù)有催辦辦檢查督督促的責(zé)責(zé)任,
5、承承辦部門門接到文文件、函函電應(yīng)立立即指定定專人辦辦理。不不得將文文件壓放放分散,如需備備查,應(yīng)應(yīng)按照企企業(yè)公司司有關(guān)規(guī)規(guī)定,并并征得辦辦公室同同意后,予以復(fù)復(fù)印或摘摘抄,原原件應(yīng)及及時(shí)歸檔檔周轉(zhuǎn)。第二章 檔 案 管 理 制 度一、嚴(yán)格格執(zhí)行黨黨和國(guó)家家的保密密、安全全制度,確保檔檔案和案案卷機(jī)密密安全。 二、各部部室應(yīng)在在每季度度底向企企業(yè)公司司辦公室室移交上上季度文文書檔案案并履行行清交手手續(xù)。 三、各部部室應(yīng)明明確規(guī)定定檔案責(zé)責(zé)任人,檔案責(zé)責(zé)任人(檔案員員)對(duì)本本部門檔檔案的收收集、建建檔、保保管、借借閱和利利用負(fù)全全責(zé)。 四、各類類規(guī)章制制度、辦辦法、人人事、工工資資料料、會(huì)議議記錄、
6、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)、重重要電話話記錄、接待來(lái)來(lái)訪記錄錄、上級(jí)級(jí)來(lái)文、企業(yè)公公司發(fā)文文、工作作計(jì)劃和和工作總總結(jié)以及及添置設(shè)設(shè)備、財(cái)財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料料由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)歸檔。 五、各工工程項(xiàng)目目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及及技術(shù)等等圖紙文文字技術(shù)術(shù)資料、質(zhì)量資資料由投投資發(fā)展展部負(fù)責(zé)責(zé)歸檔。 六、各類類承包合合同、商商務(wù)合同同、協(xié)議議的正本本原件由由財(cái)務(wù)部部歸檔,副本原原件、復(fù)復(fù)印件由由辦公室室歸檔,其他部部門備份份存檔并并由信息息中心實(shí)實(shí)行電腦腦化管理理。 七、各招招商引資資貸款項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)報(bào)資料、征地、拆遷批批復(fù)、國(guó)國(guó)土規(guī)劃劃等技術(shù)術(shù)、圖紙紙分別由由投資發(fā)發(fā)展部、市場(chǎng)營(yíng)營(yíng)銷部等等業(yè)務(wù)部部
7、門按業(yè)業(yè)務(wù)分工工負(fù)責(zé)歸歸檔。 八、歸檔檔資料必必須符合合下列要要求: 1、文件件材料齊齊全完整整; 2、根據(jù)據(jù)檔案內(nèi)內(nèi)容合并并整理、立卷; 3、根據(jù)據(jù)檔案內(nèi)內(nèi)容的歷歷史關(guān)系系,區(qū)別別保存價(jià)價(jià)值、分分類、整整理、立立卷,案案卷標(biāo)題題簡(jiǎn)明確確切,便便于保管管和利用用。 九、檔案案資料借借閱需履履行登記記、簽字字手續(xù),重要資資料借閱閱需先請(qǐng)請(qǐng)示分管管領(lǐng)導(dǎo)。 十、由分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)定期組組織檔案案責(zé)任人人、業(yè)務(wù)務(wù)部門組組成檔案案鑒定小小組對(duì)超超期檔案案進(jìn)行鑒鑒定,提提交檔案案報(bào)告,并根據(jù)據(jù)有關(guān)規(guī)規(guī)定的酌酌情處置置。 十一、加加強(qiáng)檔案案保管工工作,做做好防盜盜、防火火、防蟲蟲、防鼠鼠、防潮潮、防高高溫工作作
8、,定期期檢查檔檔案保管管工作。第三章 保 密 制 度為保守企企業(yè)公司司秘密,維護(hù)企企業(yè)公司司利益,制訂本本制度。 一、全體體員工都都有保守守企業(yè)公公司秘密密的義務(wù)務(wù)。在對(duì)對(duì)外交往往和合作作中,須須特別注注意不泄泄露企業(yè)業(yè)公司秘秘密,更更不準(zhǔn)出出賣企業(yè)業(yè)公司秘秘密。 二、企業(yè)業(yè)公司秘秘密是關(guān)關(guān)系企業(yè)業(yè)公司發(fā)發(fā)展和利利益,在在一定時(shí)時(shí)間內(nèi)只只限一定定范圍的的員工知知悉的事事項(xiàng)。企企業(yè)公司司秘密包包括下列列秘密事事項(xiàng): 1、企業(yè)業(yè)公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展展決策中中的秘密密事項(xiàng); 2、人事事決策中中的秘密密事項(xiàng); 3、專有有技術(shù); 4、招標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目的的標(biāo)底、合作條條件、貿(mào)貿(mào)易條件件; 5、重要要的合同同、客戶戶和
9、合作作渠道; 6、企業(yè)業(yè)公司非非向公眾眾公開(kāi)的的財(cái)務(wù)情情況、銀銀行帳戶戶帳號(hào); 7、股東東會(huì)或總總經(jīng)理確確定應(yīng)當(dāng)當(dāng)保守的的企業(yè)公公司其他他秘密事事項(xiàng)。 三、屬于于企業(yè)公公司秘密密的文件件、資料料,應(yīng)標(biāo)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人人負(fù)責(zé)印印制、收收發(fā)、傳傳遞、保保管,非非經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn),不準(zhǔn)準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘秘密文件件、資料料。 四、企業(yè)業(yè)公司秘秘密應(yīng)根根據(jù)需要要,限于于一定范范圍的員員工接觸觸。接觸觸企業(yè)公公司秘密密的員工工,未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)不不準(zhǔn)向他他人泄露露。非接接觸企業(yè)業(yè)公司秘秘密的員員工,不不準(zhǔn)打聽(tīng)聽(tīng)企業(yè)公公司秘密密。 五、記載載有企業(yè)業(yè)公司秘秘密事項(xiàng)項(xiàng)的工作作筆記,持有人人必須妥妥善保管管。如有有遺失,
10、必須立立即報(bào)告告并采取取補(bǔ)救措措施。 六、對(duì)保保守企業(yè)業(yè)公司秘秘密或防防止泄密密有功的的,予以以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)規(guī)定故意意或過(guò)失失泄露企企業(yè)公司司秘密的的,視情情節(jié)及危危害后果果予以行行政處分分或經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰,直至予予以除名名。 七、檔案案室及相相關(guān)機(jī)要要重地,非工作作人員不不得隨便便進(jìn)入;工作人人員更不不能隨便便帶人進(jìn)進(jìn)入。 八、辦公公室應(yīng)定定期檢查查各部門門的保密密情況。第四章、印章使使用管理理制度印章是企企業(yè)公司司經(jīng)營(yíng)管管理活動(dòng)動(dòng)中行使使職權(quán),明確企企業(yè)公司司各種權(quán)權(quán)利義務(wù)務(wù)關(guān)系的的重要憑憑證和工工具,印印章的管管理應(yīng)做做到分散散管理、相互制制約,為為明確使使用人與與管理人人員的責(zé)責(zé)
11、權(quán),特特做如下下企業(yè)公公司印章章使用與與管理?xiàng)l條例:各類類印章的的具體管管理?xiàng)l例例:一、印章章的刻制制刻制按企企業(yè)公司司業(yè)務(wù)需需要由部部門提出出申請(qǐng),企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后,由總總經(jīng)辦統(tǒng)統(tǒng)一辦理理。印章章刻好后后由總經(jīng)經(jīng)辦辦理理印章登登記手續(xù)續(xù),填寫寫印章章管理登登記表備案并并留好印印章樣圖圖。1.新企企業(yè)公司司成立,基本印印章(公公章、合合同章、法人私私章、財(cái)財(cái)務(wù)章)的刻制制,應(yīng)由由指定的的印章管管理人員員負(fù)責(zé)刻刻制,后后交由人人事行政政部備案案,并從從刻制之之日起執(zhí)執(zhí)行相關(guān)關(guān)使用條條例。2.因業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需要申申請(qǐng)各職職能部門門專用章章時(shí),由由需求部部門填寫寫印章章制發(fā)申申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理
12、核準(zhǔn)準(zhǔn)后送交交人事行行政部門門刻制。二、印章章的保管管和使用用1.印章章的保管管通過(guò)總經(jīng)經(jīng)理授權(quán)權(quán)賦予一一些部門門對(duì)其部部門(專專業(yè))印印章的保保管權(quán)和和使用權(quán)權(quán)。由被被授權(quán)人人在總經(jīng)經(jīng)辦簽字字領(lǐng)取印印章,指指定專人人保管。2.印章章的使用用任何部門門在啟用用印章前前,均需需與企業(yè)業(yè)公司(人事行行政部)辦理領(lǐng)領(lǐng)取手續(xù)續(xù),接受受相應(yīng)的的責(zé)權(quán)告告知,簽簽定印印章簽收收手續(xù)并備案案。(已已經(jīng)開(kāi)始始使用的的需自通通知當(dāng)日日補(bǔ)辦理理領(lǐng)取手手續(xù))(1)、公章:公章由由企業(yè)公公司行政政經(jīng)理或或各分企企業(yè)公司司行政經(jīng)理理保管。各部門門有需蓋蓋公章的的文件、通知等等,須先先到綜合合辦公室室處領(lǐng)取取并填寫寫印章章
13、使用申申請(qǐng)表,經(jīng)由由分企業(yè)業(yè)公司經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)后并在印章使使用申請(qǐng)請(qǐng)表中中簽批,蓋章后后經(jīng)手人人需將簽簽批申請(qǐng)請(qǐng)表交由由綜合辦辦公室,并在印章使使用登記記薄簽簽字。綜綜合辦公公室需將將印章章使用申申請(qǐng)表與印印章使用用登記薄薄同期期留檔。(2)、合同章章:合同同章由財(cái)財(cái)務(wù)部保保管。主主要用于于企業(yè)公公司簽訂訂各類合合同使用用專用章章,蓋章章前須先先到綜合合辦公室室領(lǐng)取并并填寫印章使使用申請(qǐng)請(qǐng)表,經(jīng)由企企業(yè)公司司或分企業(yè)業(yè)公司行行政經(jīng)理理或各分分企業(yè)公公司行政政經(jīng)理審審批,財(cái)財(cái)務(wù)經(jīng)理理審核并并在印印章使用用申請(qǐng)表表中簽簽批,經(jīng)經(jīng)手人需需將簽批批后申請(qǐng)請(qǐng)表交由由綜合辦辦公室并并在印印章使用用登記薄薄簽
14、字字。綜合合辦公室室需將印章使使用申請(qǐng)請(qǐng)表與與印章章使用登登記薄同期留留檔。(3)、法人私私章:法法人私章章由企業(yè)業(yè)公司或或分企業(yè)業(yè)公司出出納保管管,主要要用于銀銀行匯票票、現(xiàn)金金支票等等業(yè)務(wù),使用時(shí)時(shí)憑審批批的支付付申請(qǐng)或或取匯款款憑證方方可蓋章章。(4)、財(cái)務(wù)務(wù)章:由由財(cái)務(wù)部部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)責(zé)人)保保管,主主要用于于銀行匯匯票、現(xiàn)現(xiàn)金支票票等需要要加蓋銀銀行預(yù)留留印鑒等等業(yè)務(wù)或或發(fā)票上上使用,發(fā)票專專用章主主要用于于發(fā)票蓋蓋章。(5)其其他職能能部門章章: 其其他職能能部門章章,主要要適用于于各部門門內(nèi)部使使用,已已經(jīng)刻制制的職能能部門章章,需由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人進(jìn)進(jìn)行保管管并嚴(yán)格格該章的的使用
15、辦辦法。3.印章章的廢止止、更換換:(1)、廢止或或繳銷的的印章應(yīng)應(yīng)由保管管人員填填寫廢廢止申請(qǐng)請(qǐng)單,并呈分分企業(yè)公公司經(jīng)理理核準(zhǔn)后后交由企企業(yè)公司司綜合辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)統(tǒng)一廢止止或繳銷銷。(2)、遺失印印章時(shí)應(yīng)應(yīng)由印章章保管人人員填寫寫廢止止申請(qǐng)單單,并并呈企業(yè)業(yè)公司經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)后,簽簽批遺失失處理及及處罰辦辦法后,交由人人事行政政部按批批示處理理,如是是遺失企企業(yè)公司司基本印印章時(shí)必必需登報(bào)報(bào)申明。(3)、更換印印章時(shí)應(yīng)應(yīng)由印章章保管人人員依企企業(yè)公司司文件填填寫廢廢止申請(qǐng)請(qǐng)單,并呈分分企業(yè)公公司經(jīng)理理核準(zhǔn)后后,交由由人事行行政部按按批示處處理。如如有需要要須填寫寫印章章制發(fā)申申請(qǐng)表申請(qǐng)
16、新新的印章章。4. 印印章保管管人的責(zé)責(zé)權(quán)范疇疇:對(duì)于于企業(yè)公公司主要要印章管管理,采采用的是是分散管管理相互互監(jiān)督的的辦法。人事行行政部主主要職責(zé)責(zé)是對(duì)印印章的使使用進(jìn)行行合理性性管理,而印章章保管人人具有使使用、監(jiān)監(jiān)督、保保管等多多重責(zé)任任與權(quán)力力,具體體劃分如如下:(1)職能部部門印章章保管人人對(duì)印章章具有獨(dú)獨(dú)立使用用權(quán)力,同時(shí)負(fù)負(fù)全部使使用責(zé)任任。(2)公公章的保保管人無(wú)無(wú)獨(dú)立使使用權(quán)力力,但具具有監(jiān)督督及允許許使用權(quán)權(quán)力,因因此公章章的保管管人對(duì)公公章的使使用結(jié)果果負(fù)主要要責(zé)任,經(jīng)手人人則負(fù)部部分責(zé)任任,而對(duì)對(duì)未經(jīng)由由負(fù)責(zé)人人或保管管人(企企業(yè)公司司經(jīng)理)簽批的的公章使使用經(jīng)手手人負(fù)
17、主主要責(zé)任任,保管管人負(fù)部部分責(zé)任任。(3)、財(cái)務(wù)務(wù)章的保保管人無(wú)無(wú)獨(dú)立使使用權(quán)力力,但具具有監(jiān)督督及允許許使用權(quán)權(quán)力,因因此財(cái)務(wù)務(wù)章的保保管人對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)章章的使用用結(jié)果負(fù)負(fù)主要責(zé)責(zé)任,經(jīng)經(jīng)手人則則負(fù)部分分責(zé)任,而對(duì)未未經(jīng)由保保管人(財(cái)務(wù)負(fù)負(fù)責(zé)人)簽批的的公章使使用經(jīng)手手負(fù)主要要責(zé)任,保管人人負(fù)部分分責(zé)任。(4)、法人私私章的保保管者是是出納,即是保保管者又又是使用用者,但但其無(wú)獨(dú)獨(dú)立使用用權(quán)力,需依據(jù)據(jù)財(cái)務(wù)部部負(fù)責(zé)人人審批的的支付申申請(qǐng)或取取匯款憑憑證方可可使用,否則負(fù)負(fù)全部責(zé)責(zé)任。(5)、企業(yè)公公司嚴(yán)禁禁公章、合同章章、法人人私章獨(dú)獨(dú)立帶離離企業(yè)公公司使用用,因此此保管人人如遇需需帶公章章、
18、合同同章外出出辦事使使用時(shí),需與辦辦事人一一同前往往或指派派代表一一同前往往。如遇遇要辦理理工商等等年檢等等事務(wù),需將表表格帶回回企業(yè)公公司蓋章章。(6)企業(yè)公公司高、中層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),因因異地執(zhí)執(zhí)行重大大項(xiàng)目或或完成重重要業(yè)務(wù)務(wù),需要要攜帶企企業(yè)公司司印章出出差的,須經(jīng)企企業(yè)公司司董事長(zhǎng)長(zhǎng)或總經(jīng)經(jīng)理審批批并及時(shí)時(shí)歸還。(7)、 如遇遇個(gè)人需需開(kāi)具個(gè)個(gè)人相關(guān)關(guān)證明,需由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人以上上擔(dān)保簽簽批后方方能使用用,但如如涉及到到個(gè)人經(jīng)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保保與證明明時(shí),原原則上一一律不予予證明,其不良良結(jié)果由由簽批人人與保管管人以情情節(jié)共同同負(fù)責(zé)。(8)、 所有有印章的的使用,必須嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行企業(yè)公公司的公公章使
19、用用章程,做好申申請(qǐng)和使使用登記記。企業(yè)業(yè)公司印印章只適適用于與與企業(yè)公公司相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù),不得從從事有損損企業(yè)公公司利益益之行為為。(9)、印章使使用申請(qǐng)請(qǐng)人及管管理負(fù)責(zé)責(zé)人要嚴(yán)嚴(yán)格按照照上述規(guī)規(guī)定申請(qǐng)請(qǐng)使用印印章,如如出現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題,后后果自負(fù)負(fù)。給企企業(yè)公司司造成重重大損失失的,企企業(yè)公司司將依法法追究其其法律責(zé)責(zé)任。第五章、證照管管理制度度一、企業(yè)業(yè)公司證證照由總總經(jīng)辦指指定專人人統(tǒng)一管管理。二二、證照照是指由由上級(jí)主主管部門門頒發(fā)的的各類證證書、批批文等。如:營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照、法人人代碼證證、法定定代表人人證書、稅務(wù)登登記證、ISPP經(jīng)營(yíng)許許可證等等等。三三、證照照的使用用包括借借用、復(fù)復(fù)印等。
20、四、證證照使用用必須填填寫證證照使用用申請(qǐng)單單。五五、證照照借用程程序: 借借用人申申請(qǐng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人復(fù)復(fù)核主管副副總經(jīng)理理審核總經(jīng)理理核準(zhǔn)辦理借借用手續(xù)續(xù)歸還借借用完畢畢后,應(yīng)應(yīng)在時(shí)限限內(nèi)歸還還證照保保理人。六、證證照復(fù)印印程序: 借用人人申請(qǐng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人復(fù)復(fù)核主管副副總經(jīng)理理核準(zhǔn)辦理借借用手續(xù)續(xù)歸還(如證照照復(fù)印件件未使用用,應(yīng)立立即退還還證照保保管人)。七、如需使使用原件件,則須須總經(jīng)理理核準(zhǔn)。八、證證照復(fù)印印件必須須加蓋“再?gòu)?fù)印印無(wú)效章章”。證照保保管人必必須做出出登記,認(rèn)真填填寫證證照使用用登記表表第六章 證明函函管理制制度一、證明明函的范范圍包括括:介紹紹信、法法定代表表人證明明書、
21、授授權(quán)委托托書等。二、企業(yè)業(yè)公司證證明函由由總經(jīng)辦辦指定專專人統(tǒng)一一管理。三、使使用證明明函必須須填寫證明函函使用申申請(qǐng)單,經(jīng)部部門經(jīng)理理核準(zhǔn)后后方可。四、法法定代表表人證明明書、授授權(quán)委托托書須經(jīng)經(jīng)主管副副總經(jīng)理理核準(zhǔn)。五、使使用證明明函必須須做好登登記,填填寫證證明函使使用登記記表。六、嚴(yán)嚴(yán)禁開(kāi)出出空白證證明函或或外借證證明函。七、證證明函開(kāi)開(kāi)出后,使用人人應(yīng)妥善善保管。如發(fā)生生遺失或或被盜,應(yīng)立即即向主管管領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào),并并迅速采采取相應(yīng)應(yīng)措施,避免造造成損失失;如證證明函未未使用,應(yīng)立即即退還總總經(jīng)辦??偨?jīng)辦辦應(yīng)妥善善保管證證明函存存根。第七章 會(huì)議管管理制度度一、總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)議制制
22、度1、參加加人員:企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、行政政辦公室室經(jīng)理或或總經(jīng)理理指定相相關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人參加,行政辦辦公室秘秘書做好好會(huì)議記記錄。2、開(kāi)會(huì)會(huì)時(shí)間:原則上上每月召召開(kāi)一次次,遇特特殊情況況,總經(jīng)經(jīng)理可提提議隨時(shí)時(shí)召開(kāi)。第三條、會(huì)議主主持:總總經(jīng)理辦辦公會(huì)由由總經(jīng)理理主持或或由總經(jīng)經(jīng)理委派派人員主主持。3、會(huì)議議要求:(1)、凡提交交總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議研究究解決的的問(wèn)題和和事項(xiàng),各部門門須以書書面形式式上報(bào)行行政辦公公室,經(jīng)經(jīng)行政辦辦公室呈呈分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱閱認(rèn)可,由總經(jīng)經(jīng)理審定定是否為為會(huì)議議議題。(2)、凡提交交會(huì)議研研究有關(guān)關(guān)經(jīng)營(yíng)決決策、銷銷售策略略、設(shè)備備更新、項(xiàng)目投投資等重重大問(wèn)題題必須
23、在在調(diào)查研研究的基基礎(chǔ)上反反復(fù)醞釀釀,并提提出方案案供領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決策時(shí)時(shí)參考。5、會(huì)議議主要內(nèi)內(nèi)容:會(huì)議著重重討論研研究企業(yè)業(yè)公司各各階段行行政工作作,如安安全生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投投資、成成本控制制、資金金運(yùn)作、更新改改造、后后勤保障障等方面面的重要要問(wèn)題。6、會(huì)后后工作:(1)、行政辦辦公室應(yīng)應(yīng)根據(jù)辦辦公會(huì)議議形成的的決定,三天內(nèi)內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議決定定事項(xiàng)通通知單”或“總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要要”。(2)、總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議決定定的事項(xiàng)項(xiàng),其主主辦部門門和協(xié)辦辦部門必必須以“決定事事項(xiàng)通知知單”或“會(huì)議紀(jì)紀(jì)要”為依據(jù)據(jù),在限限期內(nèi)認(rèn)認(rèn)真執(zhí)行行落實(shí)。如有特特殊情況況,難以以執(zhí)行時(shí)時(shí),
24、應(yīng)提提前將具具體原因因和情況況反饋到到相關(guān)部部門或企企業(yè)公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。(3)、無(wú)特殊殊情況,對(duì)總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)議決決定拒不不執(zhí)行,拖延不不辦或不不按原則則執(zhí)行的的,企業(yè)業(yè)公司將將追究有有關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人的責(zé)任任。(根根據(jù)實(shí)際際工作情情況第一一次:2200元元至20000元元的經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰,第二次次:給予予年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)20%50%處罰,第三次次:降職職使用或或勸其自自動(dòng)離職職)(4)、總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議下達(dá)達(dá)的決定定內(nèi)容由由綜合管管理部負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。(5)、有關(guān)部部門必須須將決定定的執(zhí)行行情況于于下達(dá)決決議之日日起限期期內(nèi)反饋饋到綜合合管理部部。行政政辦公室室應(yīng)對(duì)總總經(jīng)理辦辦公會(huì)決決議的貫貫徹執(zhí)行
25、行情況及及時(shí)跟蹤蹤調(diào)查、并督促促辦理,以確保保企業(yè)公公司政令令的暢通通。二、企業(yè)業(yè)公司月月度例會(huì)會(huì)制度1、參加加人員:企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各部部門、分分企業(yè)公公司負(fù)責(zé)責(zé)人參加加,行政政辦公室室秘書負(fù)負(fù)責(zé)做好好會(huì)議記記錄。2、開(kāi)會(huì)會(huì)時(shí)間:原則上上每月召召開(kāi)一次次,遇特特殊情況況,總經(jīng)經(jīng)理可提提議隨時(shí)時(shí)召開(kāi)。3、會(huì)議議主持:企業(yè)公公司月度度例會(huì)由由總經(jīng)理理主持或或由總經(jīng)經(jīng)理委派派人員主主持。4、會(huì)議議要求:(1)、匯報(bào)交交流企業(yè)業(yè)公司各各部門、分企業(yè)業(yè)公司本本月安全全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管管理、成成本控制制、后勤勤保障、員工的的工作和和思想狀狀況以及及下月工工作計(jì)劃劃等方面面的重要要問(wèn)題。(2)、分析、研究生
26、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)中出現(xiàn)現(xiàn)的困難難和問(wèn)題題,并針針對(duì)問(wèn)題題提出解解決的方方案和辦辦法。(3)、總經(jīng)理理針對(duì)月月度工作作會(huì)議上上提出的的問(wèn)題,有針對(duì)對(duì)性地對(duì)對(duì)月度工工作提出出意見(jiàn)并并就下月月重點(diǎn)工工作進(jìn)行行布置。5、會(huì)后后工作:(1)、無(wú)特殊殊情況,對(duì)總經(jīng)經(jīng)理在會(huì)會(huì)議上提提出的重重點(diǎn)工作作拒不落落實(shí)的或或執(zhí)行不不力的,企業(yè)公公司將追追究相關(guān)關(guān)部門負(fù)負(fù)責(zé)人的的責(zé)任。(根據(jù)據(jù)實(shí)際工工作情況況第一次次:給予予2000元至220000元的經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰、第二二次:給給予年終終獎(jiǎng)200%50%處罰、第三次次:降職職使用或或勸其自自動(dòng)離職職)。(2)、會(huì)議提提出的決決定事項(xiàng)項(xiàng),其主主辦部門門必須在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)完完成
27、,并并由行政政辦公室室負(fù)責(zé)跟跟蹤、檢檢查、督督促以確確保政令令暢通。三、黨政政聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度度1、參加加人員:企業(yè)公公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和黨支支部支委委成員,必要時(shí)時(shí)有關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人或有有關(guān)人員員可列席席會(huì)議。2、開(kāi)會(huì)會(huì)時(shí)間:每季度度一般不不少于一一次,也也可根據(jù)據(jù)工作需需要,由由總經(jīng)理理和黨支支部書記記商定后后,隨時(shí)時(shí)召開(kāi)。3、黨政政聯(lián)席會(huì)會(huì)根據(jù)會(huì)會(huì)議議題題由總經(jīng)經(jīng)理或黨黨支部書書記主持持。4、會(huì)議議內(nèi)容:(1)、討論企企業(yè)公司司安全生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)中的重重大問(wèn)題題。(2)、制定企企業(yè)公司司年度方方針目標(biāo)標(biāo)及加強(qiáng)強(qiáng)企業(yè)公公司基礎(chǔ)礎(chǔ)管理的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度。(3)、制定落落實(shí)經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任制制方
28、案的的措施和和內(nèi)部配配套改革革方案。(4)、討論企企業(yè)公司司管理機(jī)機(jī)構(gòu)的設(shè)設(shè)置和人人員編制制調(diào)整中中的重大大問(wèn)題。(5)、討論企企業(yè)公司司內(nèi)部干干部的任任免、獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)調(diào)動(dòng)。(6)、討論制制定干部部和員工工的教育育培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃及相相關(guān)問(wèn)題題。(7)、討論上上級(jí)規(guī)定定需企業(yè)業(yè)公司黨黨、政集集體研究究決定的的其他重重大問(wèn)題題。5、會(huì)后后工作:(1)、黨、政政聯(lián)席會(huì)會(huì)由企業(yè)業(yè)公司綜綜合管理理部組織織、記錄錄并歸檔檔。(2)、黨政聯(lián)聯(lián)席會(huì)作作出的決決定,由由行政辦辦公室通通知有關(guān)關(guān)部門貫貫徹落實(shí)實(shí),必要要時(shí)發(fā)放放文件或或會(huì)議紀(jì)紀(jì)要。第八章 辦公公用品管管理規(guī)定定為規(guī)范日日常辦公公用品的采采購(gòu)、使使用和保
29、保管,節(jié)節(jié)約不必必要的費(fèi)費(fèi)用開(kāi)支支,降低低成本消消耗?,F(xiàn)現(xiàn)本著勤勤儉節(jié)約約的原則則,就辦辦公用品品有關(guān)事事宜規(guī)定定如下:一、采購(gòu)購(gòu)、印刷刷品印制制:1、企業(yè)業(yè)公司日日常所用用辦公用用品,應(yīng)應(yīng)由行政政辦公室室負(fù)責(zé)統(tǒng)統(tǒng)一采購(gòu)購(gòu),經(jīng)批批準(zhǔn)購(gòu)買買專屬辦辦公用品品或工索索具應(yīng)由由行政辦辦公室派派員陪同同。2、各部部門所需需辦公用用品,應(yīng)應(yīng)按“購(gòu)物申申請(qǐng)清單單”中各項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容要要求認(rèn)真真填寫,經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人審核簽簽字后,送行政政辦公室室待辦。3、行政政辦公室室應(yīng)將“購(gòu)物申申請(qǐng)單”匯總分分類,依依據(jù)財(cái)務(wù)務(wù)審批權(quán)權(quán)限規(guī)定定報(bào)批。除生產(chǎn)產(chǎn)急需用用品外,應(yīng)集中中辦理采采購(gòu),不不得一事事一辦。4、行政政辦公室室采購(gòu)
30、物物品應(yīng)在在有關(guān)人人員陪同同下辦理理,但陪陪同采購(gòu)購(gòu)人(證證明人)和驗(yàn)收收人不得得為同一一人。5、采購(gòu)購(gòu)人員應(yīng)應(yīng)認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé),精精挑細(xì)酌酌,力爭(zhēng)爭(zhēng)做到價(jià)價(jià)廉物美美,經(jīng)久久耐用。6、各部部門所用用的專用用表格及及印刷品品,由各各部門自自行制定定格式,按規(guī)定定報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審批批后,由由行政辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一印制制。 二、領(lǐng)用:1、各部部門領(lǐng)用用辦公用用品必須須填寫“領(lǐng)用單單”,由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人核簽簽后,到到行政辦辦公室管管理經(jīng)行行政經(jīng)理理簽字后后,方可可領(lǐng)取。2、除筆筆墨紙張張外,凡凡屬不易易消耗物物品和工工索具等等重復(fù)領(lǐng)領(lǐng)用時(shí),一律交交舊換新新。第三條、保管:1、辦公公用品應(yīng)應(yīng)由行政政辦公室室專人進(jìn)進(jìn)行
31、登記記造冊(cè),分類放放置統(tǒng)一一保管。2、保管管員應(yīng)認(rèn)認(rèn)真維護(hù)護(hù)和保管管好所存存物品,以防發(fā)發(fā)生潮、銹、蛀蛀、霉等等。3、保管管員應(yīng)在在每季度度末向行行政經(jīng)理理匯報(bào)匯匯報(bào)物品品消耗情情況和臺(tái)臺(tái)帳記錄錄。第八章 企業(yè)業(yè)公司車車輛管理理制度一、企業(yè)業(yè)公司車車輛由行行政辦公公室統(tǒng)一一管理。各部門門公務(wù)用用車,由由各負(fù)責(zé)責(zé)人部門門先向行行政辦公公室申請(qǐng)請(qǐng),填寫寫“用車通通知單”,說(shuō)明明用車事事由、地地點(diǎn)、時(shí)時(shí)間,行行政辦公公室根據(jù)據(jù)實(shí)際工工作需要要統(tǒng)籌安安排用車車。 二、車車輛使用用按先急急后一般般的原則則;先滿滿足緊急急公務(wù)和和接待任任務(wù),后后安排其其他事務(wù)務(wù)的原則則。上班班時(shí)間內(nèi)內(nèi)駕駛員員未被派派出車
32、的的,應(yīng)隨隨時(shí)在小小車隊(duì)等等候。不不準(zhǔn)隨便便亂竄其其他辦公公室。有有事需離離開(kāi)時(shí),要告知知去向和和所需時(shí)時(shí)間,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后方可離離開(kāi);出出車回企企業(yè)公司司,應(yīng)立立即到行行政辦公公室報(bào)到到。 三、外單位位借車,需經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可安排排。 四、車車輛實(shí)行行統(tǒng)一安安排,各各部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)可自自駕上、下班,工作期期間不允允許私自自使用。企業(yè)公公司配備備的車輛輛只允許許本人自自駕,其其他家庭庭成員不不得使用用,一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)收收回車輛輛。雙休休日、節(jié)節(jié)假日,未經(jīng)行行政辦公公室同意意,私自自駕車離離開(kāi)本市市,一切切后果自自負(fù)。上上班時(shí)間間車輛統(tǒng)統(tǒng)一交由由行政辦辦公室調(diào)調(diào)配使用用,如有有臨時(shí)安安排,經(jīng)經(jīng)行政
33、辦辦公室同同意后方方可自駕駕。五、駕駛駛員出車車前,要要例行檢檢查車輛輛的水、電、油油及其他他性能是是否正常常,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不正常常時(shí),要要立即加加補(bǔ)或調(diào)調(diào)整。對(duì)對(duì)自己所所開(kāi)車輛輛的各種種證件的的有效性性應(yīng)經(jīng)常常檢查,出車時(shí)時(shí)確保證證件齊全全。 六六、車輛輛在上下下班后或或節(jié)假日日必須停停放無(wú)礙礙位置,并采取取必要的的防盜措措施。 七、車輛輛實(shí)行定定點(diǎn)維修修,需維維修的項(xiàng)項(xiàng)目由駕駕駛員列列出清單單后,由由行政辦辦公室理理部報(bào)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后執(zhí)執(zhí)行。 八、行行政辦公公室建立立車輛的的維修及及用油臺(tái)臺(tái)帳記錄錄,每月月核算一一次,并并做到每每月核對(duì)對(duì)無(wú)誤。 九九、駕駛駛員應(yīng)做做到合理理用車,節(jié)約用用油,做
34、做好行車車記錄。 十、車輛輛在異地地維修須須經(jīng)企業(yè)業(yè)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批,否則則不予報(bào)報(bào)銷,駕駕駛員出出車遇特特殊情況況不能按按時(shí)返回回的,應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知行政政辦公室室,并說(shuō)說(shuō)明原因因。 十十一、行行政辦公公室應(yīng)對(duì)對(duì)企業(yè)公公司所有有車輛建建立車輛輛檔案,填寫車車輛登記記表,按按時(shí)辦好好車輛保保險(xiǎn)、養(yǎng)養(yǎng)路費(fèi)等等各項(xiàng)手手續(xù),車車輛有關(guān)關(guān)證件及及資料由由駕駛員員妥善保保管。 十二、違違規(guī)與事事故處理理1、駕駛駛?cè)藛T應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守交通通法規(guī)和和車輛安安全操作作規(guī)程及及企業(yè)公公司各項(xiàng)項(xiàng)管理規(guī)規(guī)章制度度,如出出現(xiàn)下列列情況,所造成成的罰款款或經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失由由駕駛?cè)巳藛T承擔(dān)擔(dān): (1)無(wú)照駕駕駛; (22)未經(jīng)經(jīng)
35、許可將將車借予予他人使使用; (33)違反反交通規(guī)規(guī)則引起起的交通通肇事; (4)違違反交通通規(guī)則。 22、意外外事故、不可抗抗拒原因因造成的的車輛事事故由企企業(yè)公司司酌情研研究處理理。 第十章 車輛輛管理補(bǔ)補(bǔ)充制度度為加強(qiáng)企企業(yè)公司司車輛的的管理,進(jìn)一步步做好企企業(yè)公司司后勤保保障服務(wù)務(wù)工作,確保車車輛清潔潔、安全全可靠的的行駛,結(jié)合本本企業(yè)公公司的實(shí)實(shí)際,制制定本補(bǔ)補(bǔ)充制度度:一、日常常管理1、本企企業(yè)公司司車輛的的鑰匙上上交行政政辦公室室,工作作時(shí)間由由行政辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一安排排車輛調(diào)調(diào)度;非非工作時(shí)時(shí)間,車車輛實(shí)行行定人、定車責(zé)責(zé)任制,專人駕駕駛,不不得用于于辦理私私事或外外借使用用,特
36、殊殊情況報(bào)報(bào)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及企企業(yè)公司司領(lǐng)導(dǎo)同同意方可可使用。2、駕駛駛?cè)藛T應(yīng)應(yīng)及時(shí)登登記行車車記錄,如實(shí)記記錄行車車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)數(shù)、事項(xiàng)項(xiàng)及車輛輛使用狀狀態(tài)。3、所有有車輛保保險(xiǎn)、年年審、維維修、清清潔等由由行政辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)辦理理。4、駕駛駛員及派派車人通通訊必須須保持224小時(shí)時(shí)暢通,駕駛員員應(yīng)服從從調(diào)度、隨叫隨隨到。工工作時(shí)間間內(nèi)所有有車輛由由行政辦辦公室指指定位置置停放,未經(jīng)批批準(zhǔn)不準(zhǔn)準(zhǔn)擅自出出車。5、駕駛駛員禁止止在車內(nèi)內(nèi)吸煙。6、駕駛駛?cè)藛T在在駕駛前前須對(duì)車車輛進(jìn)行行檢查,以便于于界定責(zé)責(zé)任。二、安全全管理1、駕駛駛?cè)藛T出出車,須須帶齊有有關(guān)證照照,加強(qiáng)強(qiáng)安全法法律法規(guī)規(guī)
37、、安全全知識(shí)和和安全技技能學(xué)習(xí)習(xí),禁止止酒后駕駕駛,做做到謹(jǐn)慎慎駕駛,確保安安全行車車。2、駕駛駛?cè)藛T應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守車輛輛操作規(guī)規(guī)定,加加強(qiáng)車輛輛的安全全檢查,確保無(wú)無(wú)故障出出車。3、發(fā)生生任何事事故必須須第一時(shí)時(shí)間報(bào)告告行政辦辦公室。三、維修修、維護(hù)護(hù)管理1、企業(yè)業(yè)公司車車輛實(shí)行行定點(diǎn)維維修,一一般由駕駕駛員擬擬定“維修報(bào)報(bào)告”(附維維修清單單),交交行政辦辦公室審審核、確確認(rèn),由由企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批方方可安排排維修或或保養(yǎng)。2、車輛輛衛(wèi)生清清潔,由由行政辦辦公室安安排地點(diǎn)點(diǎn)清潔,費(fèi)用由由企業(yè)公公司承擔(dān)擔(dān),行政政辦公室室負(fù)責(zé)車車輛衛(wèi)生生的監(jiān)督督和檢查查。3、因公公出差途途中,車車輛發(fā)生生故
38、障需需及時(shí)維維修,須須經(jīng)隨車車領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)、電電話告知知綜合管管理部后后即可安安排維修修,并將將舊部件件帶回企企業(yè)公司司,憑有有效票據(jù)據(jù)進(jìn)行費(fèi)費(fèi)用核銷銷,凡未未經(jīng)許可可,私自自維修的的費(fèi)用由由責(zé)任人人自行承承擔(dān)。四、油料料管理1、實(shí)行行統(tǒng)一管管理,定定點(diǎn)(中中國(guó)石化化)加油油,分車車核算,由行政政辦公室室每月通通報(bào)里程程數(shù)、油油量使用用情況。主卡由由行政辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)保管管,定時(shí)時(shí)補(bǔ)充分分卡金額額。2、除長(zhǎng)長(zhǎng)途行車車和特殊殊情況,不得自自行購(gòu)買買油料。車輛外外出途中中需購(gòu)買買油料,必須電電話請(qǐng)示示行政辦辦公室,由用車車領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后方方可購(gòu)買買及辦理理報(bào)銷。五、車輛輛違規(guī)處處理規(guī)定定1、凡發(fā)發(fā)生行
39、車車事故者者必須寫寫出書面面報(bào)告,根據(jù)事事故損失失,保險(xiǎn)險(xiǎn)企業(yè)公公司賠付付除外的的不足部部分,按按30%在當(dāng)月月效益工工資中扣扣除,事事故情節(jié)節(jié)嚴(yán)重者者,經(jīng)“總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)”研究確確定如何何進(jìn)一步步處罰。2、駕駛駛員或車車輛使用用人將車車輛私自自交由他他人駕駛駛,或擅擅自出車車發(fā)生事事故由駕駕駛員或或車輛使使用人承承擔(dān)所有有責(zé)任,并罰款款1000元/次次。3、所有有駕駛?cè)巳藛T工作作時(shí)間,未按指指定地點(diǎn)點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一一次,處處罰當(dāng)事事人500元,在在當(dāng)月工工資中扣扣除。4、凡違違反交通通法規(guī)受受到交警警部門處處罰,由由車輛使使用人當(dāng)當(dāng)月處理理、承擔(dān)擔(dān)所有費(fèi)費(fèi)用。5、酒后后駕車發(fā)發(fā)生事故故,駕駛
40、駛員或車車輛使用用人承擔(dān)擔(dān)全部責(zé)責(zé)任。6、駕駛駛?cè)藛T私私自將油油料外流流,一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解解聘處理理。7、駕駛駛員無(wú)故故不出車車,給予予解聘處處理。8、所有有配備車車輛的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),回回家后車車輛須停停放小區(qū)區(qū)物業(yè)指指定位置置或停車車場(chǎng),不不得將車車交他人人(含家家人)駕駕駛,發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次,收回回車輛;如出現(xiàn)現(xiàn)車輛丟丟失,及及時(shí)報(bào)司司法部門門處理;如未按按規(guī)范停停車導(dǎo)致致車體受受損,保保險(xiǎn)外的的損失額額由駕駛駛?cè)藛T按按以下比比例承擔(dān)擔(dān):(11)10000元元以內(nèi),承擔(dān)550%;(2)10000元以以上,按按30%承擔(dān)維維修費(fèi)用用。9、工作作期間企企業(yè)公司司領(lǐng)導(dǎo)辦辦事,原原則上不不得自駕駕車輛。駕
41、車不不當(dāng)或野野蠻操作作造成機(jī)機(jī)件損壞壞的,給給予2000元罰罰款。10、非非工作時(shí)時(shí)間企業(yè)業(yè)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)用車車: 超出出本市(包括三三縣)必必須報(bào)告告行政辦辦公室。 無(wú)特特殊情況況應(yīng)做到到隨叫隨隨到,保保障企業(yè)業(yè)公司用用車。 車輛輛用車發(fā)發(fā)生事故故,使用用人應(yīng)負(fù)負(fù)全部責(zé)責(zé)任。11、每每年年審審前必須須清除所所有車輛輛的違章章記錄,違章費(fèi)費(fèi)用由使使用人承承擔(dān)。12、本本制度與與原制度度不一致致,依此此為準(zhǔn)。13、本本制度自自20100年6月1日日起執(zhí)行行,由行行政辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋。第十一章交通費(fèi)費(fèi)用補(bǔ)貼貼制度為完善企企業(yè)公司司福利制制度,保保障企業(yè)業(yè)公司員員工利益益,特制制定以下下交通費(fèi)費(fèi)用福利
42、利補(bǔ)貼規(guī)規(guī)定:一、本福福利補(bǔ)貼貼分為33個(gè)檔次次:元/月元/月元/月1.第一一檔次規(guī)規(guī)定具體體如下:本企業(yè)公公司員工工在正常常工作日日內(nèi)乘坐坐公交車車以直達(dá)達(dá)企業(yè)公公司地點(diǎn)點(diǎn)為方式式的。2.第二二檔次規(guī)規(guī)定具體體如下: 本企企業(yè)公司司員工在正正常工作作日內(nèi)以以乘坐兩兩次或以以上公交交車抵達(dá)達(dá)企業(yè)公公司地點(diǎn)點(diǎn)為方式式的。3.第三三檔次規(guī)規(guī)定具體體如下:本企業(yè)公公司員工工在正常常工作日日內(nèi)以私私家車抵抵達(dá)企業(yè)業(yè)公司地地點(diǎn)為方方式的。二. 補(bǔ)補(bǔ)充規(guī)定定: 1.試用期期內(nèi)的企企業(yè)公司司員工不不享受本本福利待待遇。 22.企業(yè)業(yè)公司員員工正式式錄用后后補(bǔ)發(fā)其其在試用用期內(nèi)的的車貼。3.本規(guī)規(guī)定最終終解釋
43、權(quán)權(quán)歸企業(yè)業(yè)公司行行政辦公公室所有有。第十一章章 考勤勤管理制制度一、企業(yè)業(yè)公司員員工必須須自覺(jué)遵遵守勞動(dòng)動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上上下班,不遲到到,不早早退,工工作時(shí)間間不得擅擅自離開(kāi)開(kāi)工作崗崗位,外外出辦理理業(yè)務(wù)前前,須經(jīng)經(jīng)本部門門負(fù)責(zé)人人同意;部門經(jīng)經(jīng)理及以以上人員員外出時(shí)時(shí),需向向行政辦辦公室說(shuō)說(shuō)明去向向,特殊殊情況經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理同意。二、作息息時(shí)間:每周工工作五天,加加班可于于事后調(diào)調(diào)休。上午:99:3012:00下午:113:000118:330如有調(diào)整整,以新新公布的的工作時(shí)時(shí)間為準(zhǔn)準(zhǔn),下屬屬各部門門、分企企業(yè)公司司工作時(shí)時(shí)間自行行安排,報(bào)企業(yè)業(yè)公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后執(zhí)行。三、考勤勤1、企業(yè)
44、業(yè)公司員員工上、下班(30分分鐘以內(nèi)內(nèi)為遲到到或早退退、300分鐘以以上則視視為曠工工)遲到到、早退退一次,罰款220元,二次,罰款330元,月累計(jì)計(jì)三次及及以上情情節(jié)嚴(yán)重重者,降降職使用用或按自自動(dòng)離職職處理。2、無(wú)故故不辦理理請(qǐng)假手手續(xù),而而擅自不不上班,按曠工工處理。四、事假假企業(yè)公司司員工因因事需請(qǐng)請(qǐng)假,須須持書面面請(qǐng)假報(bào)報(bào)告,經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理簽字字同意報(bào)報(bào)綜合管管理部。五、病假假企業(yè)公司司員工因因病治療療或休息息,須持持區(qū)級(jí)以以上醫(yī)院院醫(yī)療機(jī)機(jī)構(gòu)休息息證明,經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可休病假假。六、婚假假企業(yè)公司司員工結(jié)結(jié)婚可憑憑書面報(bào)報(bào)告請(qǐng)婚婚假三天天,其配配偶在外外地居住住者另加加往返路路程假
45、,符合晚晚婚年齡齡的初婚婚者增加加婚假二二十天。七、工傷傷假1、企業(yè)業(yè)公司員員工在生生產(chǎn)工作作中因工工負(fù)傷,在取得得規(guī)定的的因工證證明材料料后,憑憑醫(yī)院的的醫(yī)療休休息證明明方可批批準(zhǔn)休假假。2、員工工因工致致殘喪失失或部分分喪失勞勞動(dòng)能力力必須長(zhǎng)長(zhǎng)期休息息者,由由相關(guān)勞勞動(dòng)保障障部門和和醫(yī)療鑒鑒定部門門根據(jù)勞保條條例研研究處理理。八、喪假假1、員工工配偶、直系親親屬及岳岳父母、公婆死死亡可請(qǐng)請(qǐng)假三天天,其死死者在外外地可另另加往返返路程假假。2、員工工書面報(bào)報(bào)告(或或電話告告知部門門負(fù)責(zé)人人),由由部門經(jīng)經(jīng)理、分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后后,經(jīng)行行政辦公公室報(bào)總總經(jīng)理批批示。九、事假假、病假假、婚假假、
46、工傷傷假等批批準(zhǔn)權(quán)限限:?jiǎn)T工工請(qǐng)假部部門負(fù)責(zé)責(zé)人有三三天之內(nèi)內(nèi)審批權(quán)權(quán)、三天天以上由由行政辦辦公室分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后后,報(bào)總總經(jīng)理批批示。部部門副經(jīng)經(jīng)理及以以上人員員請(qǐng)假或或調(diào)休等等,必須須提前到到行政辦辦公室請(qǐng)請(qǐng)假并辦辦理手續(xù)續(xù),一天天以內(nèi)由由行政辦辦公室部部批準(zhǔn),一天以以上報(bào)總總經(jīng)理批批示。 否則,按曠工工處罰。十、曠工工1、員工工曠工一一次,時(shí)時(shí)間不超超過(guò)半天天,罰款款30元,一天,罰款660元,以此類類推2、累計(jì)計(jì)曠工兩兩天以上上,降職職使用或或勸按自自動(dòng)離職職處理。第十一條條、員工工上班時(shí)時(shí)間禁止止做與工工作無(wú)關(guān)關(guān)的事情情。如:電腦上上網(wǎng)打牌牌、下棋棋、查閱閱無(wú)關(guān)資資料等。發(fā)現(xiàn)員工工
47、一次罰罰款200元、部部門負(fù)責(zé)責(zé)人罰款款50元,發(fā)現(xiàn)員員工二次次罰款550元、部門負(fù)負(fù)責(zé)人罰罰款1000元,二次以以上按自自動(dòng)離職職處理。部門負(fù)負(fù)責(zé)人違違反一次次罰款1100元元、,二二次扣年年終獎(jiǎng)110%或或降職使使用,情情節(jié)嚴(yán)重重者加重重處罰。十二、參參加企業(yè)業(yè)公司組組織的會(huì)會(huì)議、培培訓(xùn)、學(xué)學(xué)習(xí)、或或其他活活動(dòng),如如有事需需請(qǐng)假的的,必須須提前向向組織或或帶隊(duì)人人員請(qǐng)假假。在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)遲到到、早退退、不參參加的,按照本本制度第第三條規(guī)規(guī)定處理理。十三、日日??记谇诠ぷ饔捎删C合管管理部負(fù)負(fù)責(zé)。員員工遲到到、早退退而部門門負(fù)責(zé)人人弄虛作作假、包包庇袒護(hù)護(hù),一經(jīng)經(jīng)查實(shí),將給予予部門負(fù)負(fù)責(zé)人每
48、每次5%的年終終獎(jiǎng)處罰罰、兩次次以上者者累計(jì)一一并扣除除或加重重處罰。十四、婚婚假、產(chǎn)產(chǎn)育假、喪假按按相關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理,假期期內(nèi)發(fā)放放基本工工資;病病、事假假扣發(fā)假假期內(nèi)全全額工資資(每天天工資為為:月度度工資/40天)。十五、凡凡受本制制度處罰罰的員工工,扣發(fā)發(fā)其該年年度一定定數(shù)額的的年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)。第十二章章 出差差管理制制度為了適應(yīng)應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)變化化,保證證出差人人員工作作與生活活的需要要,規(guī)范范差旅費(fèi)費(fèi)管理,結(jié)合本本企業(yè)公公司實(shí)際際,特制制定本規(guī)規(guī)定。一、本規(guī)規(guī)定適用用于企業(yè)業(yè)公司全全體員工工。 二、差旅旅費(fèi)開(kāi)支支范圍主主要包括括交通費(fèi)費(fèi)、住宿宿費(fèi)、伙伙食補(bǔ)助助費(fèi)及津津貼等。 三、交通通費(fèi)、
49、住住宿費(fèi)憑憑據(jù)報(bào)銷銷?;锸呈逞a(bǔ)助費(fèi)費(fèi)、津貼貼實(shí)行定定額包干干。四、員工工因公出出差,應(yīng)應(yīng)事先填填寫出出差計(jì)劃劃申請(qǐng)單單,經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。如如因事情情緊急而而未能及及時(shí)填表表,須事事先由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人口頭頭報(bào)告,等返回回企業(yè)公公司后,應(yīng)立即即補(bǔ)辦手手續(xù),具具體操作作程序如如下: 1、填寫寫出差差計(jì)劃申申請(qǐng)單,注明明預(yù)計(jì)出出差時(shí)間間、到達(dá)達(dá)地點(diǎn),報(bào)行政政辦公室室辦理相相關(guān)報(bào)批批事宜。2、出差差人員可可根據(jù)報(bào)報(bào)批后的的申請(qǐng)請(qǐng)單填填寫借借款單,按借款規(guī)規(guī)定報(bào)報(bào)批后,向財(cái)務(wù)務(wù)部預(yù)支支差旅費(fèi)費(fèi)。 3、出差差人返回回后七日日內(nèi)應(yīng)按按報(bào)銷銷規(guī)定辦理報(bào)報(bào)銷手續(xù)續(xù),并注注明實(shí)際際出差
50、日日期、起起訖地點(diǎn)點(diǎn)、工作作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)項(xiàng)目、金金額等。五、出差差人員按按照標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)乘坐交交通工具具,憑據(jù)據(jù)報(bào)銷交交通費(fèi)。乘坐交交通工具具的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)見(jiàn)下表表:交通工具具級(jí) 別飛機(jī)輪船火車其他交通通工具總經(jīng)理頭等艙或或公務(wù)艙艙一等艙軟席(軟軟座、軟軟臥)憑據(jù)報(bào)銷銷副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理助理理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席(軟軟座、軟軟臥)憑據(jù)報(bào)銷銷經(jīng)理、副副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席(硬硬座、硬硬臥)憑據(jù)報(bào)銷銷其他三等艙硬席(硬硬座、硬硬臥)憑據(jù)報(bào)銷銷六、出差差人員夜夜間乘坐坐交通工工具達(dá)66小時(shí)以以上或連連續(xù)乘坐坐超過(guò)110小時(shí)時(shí)的可選選擇相應(yīng)應(yīng)等級(jí)的的交通工工具。七、出差差人員乘乘坐飛機(jī)機(jī)、火車車軟臥、動(dòng)車組組從嚴(yán)控
51、控制。未未達(dá)到級(jí)級(jí)別,因因出差路路途較遠(yuǎn)遠(yuǎn)或出差差任務(wù)緊緊急的,事前經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方可乘乘坐。凡凡事前未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)自行改改變交通通工具而而產(chǎn)生的的費(fèi)用,差額部部分由本本人承擔(dān)擔(dān)。八、自帶帶汽車出出差不享享受相應(yīng)應(yīng)的市內(nèi)內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)。九、住宿宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)見(jiàn)下表表(單位位:元/天)級(jí) 別住宿標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)(元)總經(jīng)理200-4000副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理助理理160-2200經(jīng)理、副副經(jīng)理、經(jīng)理助助理、主主任、副副主任160-1800員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)出差差,可根根據(jù)情況況參照領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的住住宿標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。十一、特特殊情況況需超出出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意,否則則超額部部分自行行承擔(dān)。十二、
52、出出差期間間根據(jù)出出差性質(zhì)質(zhì),給予予一定的的伙食補(bǔ)補(bǔ)助,見(jiàn)見(jiàn)下表(單位:元/天天):伙食補(bǔ)助助40元標(biāo)準(zhǔn)早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差差時(shí)間不不足一天天按以上上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)補(bǔ)助誤餐餐費(fèi)。連連續(xù)出差差首日112:000前按按一天計(jì)計(jì);回程程日188:000后按一一天計(jì)。2、外出出參加會(huì)會(huì)議或?qū)W學(xué)習(xí)培訓(xùn)訓(xùn)期間的的食宿費(fèi)費(fèi)用由會(huì)會(huì)議主辦辦方支付付的,不不報(bào)銷伙伙食補(bǔ)助助,只報(bào)報(bào)在路途途期間的的伙食補(bǔ)補(bǔ)助費(fèi)。3、接待待單位負(fù)負(fù)責(zé)食宿宿費(fèi)用的的不再發(fā)發(fā)放伙食食補(bǔ)助。4、工作作人員出出差期間間,事先先經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)就近辦辦理私事事的,其其繞道的的交通費(fèi)費(fèi)由出差差人自行行承擔(dān),且期間間不發(fā)伙伙食補(bǔ)助助費(fèi)
53、。5、出差差期間,確因工工作需要要宴請(qǐng)時(shí)時(shí),經(jīng)匯匯報(bào)同意意后按招待管管理規(guī)規(guī)定辦理理,但取取消當(dāng)日日相應(yīng)伙伙食補(bǔ)助助。十三、外外出參加加會(huì)議,食宿由由會(huì)議主主辦方統(tǒng)統(tǒng)一安排排的,會(huì)會(huì)議期間間的食宿宿費(fèi)可按按會(huì)議規(guī)規(guī)定開(kāi)支支,憑會(huì)會(huì)議通知知和票據(jù)據(jù)報(bào)銷。十四、駕駕駛員出出差津貼貼(單位位:元/天):駕駛員出出差離開(kāi)開(kāi)本市及及三縣地地區(qū)享受受出差津津貼:225元/天,返返回企業(yè)業(yè)公司后后及時(shí)填填寫差差旅費(fèi)報(bào)報(bào)銷單,按照照程序辦辦理報(bào)銷銷手續(xù)。其他人人員駕駛駛車輛不不享受該該項(xiàng)津貼貼。十五、企企業(yè)公司司員工出出差期間間,因游游覽或非非工作需需要的參參觀而開(kāi)開(kāi)支的一一切費(fèi)用用,由個(gè)個(gè)人自理理。十六、因
54、因保管不不當(dāng)丟失失交通票票據(jù),必必須由本本人寫書書面說(shuō)明明并提供供旁證,經(jīng)相關(guān)關(guān)部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后才能能報(bào)銷。十七、本本規(guī)定由由行政辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。十八、本本規(guī)定自自20110年66月1日日起執(zhí)行行,原相相關(guān)規(guī)定定同時(shí)作作廢。第十三章章 通通訊管理理制度為提高辦辦事效率率,精減減話費(fèi),本著厲厲行節(jié)約約的原則則,特訂訂立本規(guī)規(guī)定。一、固定定電話:1、部門門因業(yè)務(wù)務(wù)或工作作需要安安裝電話話,應(yīng)由由所需部部門提出出書面申申請(qǐng)報(bào)告告送呈行行政辦公公室部辦辦,經(jīng)總總經(jīng)理批批示后由由行政辦辦公室聯(lián)聯(lián)系裝機(jī)機(jī)事宜。2、各部部門安裝裝固定電電話后不不得隨意意移動(dòng),在使用用過(guò)程中中應(yīng)輕拿拿輕放,如使用用不
55、當(dāng)應(yīng)應(yīng)照價(jià)賠賠償。3、內(nèi)線線電話主主要用于于機(jī)關(guān)各各部門間間的短暫暫聯(lián)系或或傳達(dá)通通知等,嚴(yán)禁談?wù)勑幕蜷L(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間通通話,否否則,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)處罰220元。4、業(yè)務(wù)務(wù)需要拔拔打長(zhǎng)途途,應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格控制制和掌握握通話時(shí)時(shí)間,杜杜絕電話話里吹牛牛談心。5、因各各部門電電話由其其負(fù)責(zé)人人監(jiān)督管管理,并并有權(quán)拒拒絕非本本部門人人員使用用電話。6、企業(yè)業(yè)公司員員工應(yīng)自自覺(jué)遵守守本規(guī)定定,部門門負(fù)責(zé)人人對(duì)本部部門電話話使用負(fù)負(fù)有監(jiān)督督管理責(zé)責(zé)任,嚴(yán)嚴(yán)重不負(fù)負(fù)責(zé)的處處罰200元。二、移動(dòng)動(dòng)電話1、企業(yè)業(yè)公司為為提供話話費(fèi)補(bǔ)助助人員提提供電話話卡,總總經(jīng)理級(jí)級(jí)別5000元/月,副總經(jīng)經(jīng)理級(jí)別別3000元/月月,部門門
56、主管(經(jīng)理及及經(jīng)理助助理級(jí)別別)1550元/人,管管理人員員(副主主任以上上級(jí)別)1000元/月月,實(shí)習(xí)期期人員550元/月,正正式員工工(含試試用期) 元/月2、企業(yè)業(yè)公司補(bǔ)補(bǔ)助話費(fèi)費(fèi)人員在在上班時(shí)時(shí)間必須須保持暢暢通,凡凡發(fā)現(xiàn)電電話聯(lián)系系不暢,每次予予以500元經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰,對(duì)工作作造成損損失,將將予以重重罰,三三次以上上,降低低原話費(fèi)費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。第十四章章 企企業(yè)公司司宴請(qǐng)接接待制度度為進(jìn)一步步加強(qiáng)企企業(yè)公司司管理,嚴(yán)格控控制和規(guī)規(guī)范各項(xiàng)項(xiàng)開(kāi)支,本著“厲行節(jié)節(jié)約、注注重實(shí)效效”的原則則。結(jié)合合企業(yè)公公司實(shí)際際,現(xiàn)將將招待待管理及及審批程程序修修訂為招待費(fèi)費(fèi)管理辦辦法:第一條、本辦法法規(guī)范
57、了了招待費(fèi)費(fèi)的使用用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等等。第二條、適用于于企業(yè)公公司需要要對(duì)內(nèi)、外的各各項(xiàng)招待待:上級(jí)級(jí)及有關(guān)關(guān)職能部部門,相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位、同行業(yè)業(yè)、各類類會(huì)議、拜訪等等招待。第三條、招待費(fèi)費(fèi)包括:餐飲、娛樂(lè)、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念念品、購(gòu)購(gòu)物卡、煙酒、茶葉)、會(huì)務(wù)務(wù)等費(fèi)用用。第四條、用餐程程序及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1、各部部門承辦辦招待事事項(xiàng),由由經(jīng)辦人人填寫招待審審批表(見(jiàn)附附表),說(shuō)明招招待項(xiàng)目目、對(duì)象象、人數(shù)數(shù)及費(fèi)用用,經(jīng)部部門經(jīng)理理和分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后,交綜合合管理部部訂餐、報(bào)批,必要時(shí)時(shí)申請(qǐng)部部門需向向總經(jīng)理理說(shuō)明。2、因工工作需要要進(jìn)行招招待,必必須嚴(yán)格格執(zhí)行事事前審批批、事后后監(jiān)督程程序。特特
58、殊情況況不能及及時(shí)填報(bào)報(bào),必須須電話請(qǐng)請(qǐng)示相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批批準(zhǔn)后辦辦理相關(guān)關(guān)招待事事宜,事事后及時(shí)時(shí)補(bǔ)報(bào)招待審審批表。3、宴請(qǐng)請(qǐng)招待參參照標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn):序號(hào)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(元元/人)備注1總經(jīng)理120含酒水費(fèi)費(fèi)2副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理助理理1003經(jīng)理、副副經(jīng)理、經(jīng)理助助理804其他人員員604、用餐餐地點(diǎn):原則上上在協(xié)議議酒店,憑綜合合管理部部簽發(fā)的的審批表表用餐,就餐完完畢按授授權(quán)簽單單。綜合合管理部部負(fù)責(zé)每每月與協(xié)協(xié)議酒店店進(jìn)行對(duì)對(duì)帳,并并按照?qǐng)?bào)報(bào)銷程序序辦理結(jié)結(jié)帳手續(xù)續(xù)。5、招待待陪同:招待就就餐,原原則上陪陪同人員員不得多多于來(lái)客客人數(shù),特殊情情況下,經(jīng)分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)可適適當(dāng)增加加陪餐人人數(shù)。
59、6、招待待用煙、酒:因因宴請(qǐng)招招待或日日常招待待需要用用煙、酒酒,由經(jīng)經(jīng)辦人按按程序辦辦理出庫(kù)庫(kù)手續(xù),2包或或2瓶以以上數(shù)據(jù)據(jù)需報(bào)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。第五條、因工作作需要安安排客人人娛樂(lè)的的,按上上述程序序填寫招待審審批表經(jīng)審批批后辦理理。第六條、來(lái)賓住住宿費(fèi)用用標(biāo)準(zhǔn)1、來(lái)賓賓住宿費(fèi)費(fèi)用原則則上自理理,確需需由本企企業(yè)公司司負(fù)責(zé)報(bào)報(bào)銷的,經(jīng)審批批后辦理理。2、對(duì)住住宿費(fèi)由由我企業(yè)業(yè)公司承承擔(dān)的,各部門門按招待待手續(xù)辦辦理后,報(bào)綜合合管理部部統(tǒng)一安安排。第七條、旅游費(fèi)費(fèi)用來(lái)賓需安安排旅游游,經(jīng)審審批后報(bào)報(bào)銷旅游游相關(guān)費(fèi)費(fèi)用。第八條、禮品、會(huì)務(wù)因工作特特殊需要要禮品(如紀(jì)念念品、購(gòu)購(gòu)物卡、煙酒、茶葉等
60、等)、安安排會(huì)務(wù)務(wù),按下下列程序序辦理:由項(xiàng)目目實(shí)施部部門負(fù)責(zé)責(zé)人提出出活動(dòng)經(jīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算算申請(qǐng)報(bào)報(bào)告,詳詳細(xì)說(shuō)明明項(xiàng)目所所需費(fèi)用用的各項(xiàng)項(xiàng)列支情情況,報(bào)報(bào)送綜合合管理部部,由綜綜合管理理部交總總經(jīng)理審審批后統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施。第九條、其他1、所有有不符合合招待審審批規(guī)定定的,如如:事先先未及時(shí)時(shí)填寫招待審審批表或未批批準(zhǔn)而擅擅自招待待的,財(cái)財(cái)務(wù)部一一律不予予報(bào)銷。2、各項(xiàng)項(xiàng)招待費(fèi)費(fèi)用如超超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)(預(yù)算算),均均需另行行報(bào)告、批準(zhǔn),未經(jīng)批批準(zhǔn)的不不予報(bào)銷銷。3、嚴(yán)禁禁企業(yè)內(nèi)內(nèi)部相互互宴請(qǐng)或或作他用用,一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花花費(fèi)用的的雙倍在在本人的的工資中中扣除。4、嚴(yán)禁禁利用職職務(wù)之便便,以企企業(yè)公司
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