【企業(yè)制度】通信設(shè)備有限公司商品部管理制度

1、商品部管理手冊(cè)冊(cè)20044年2月目錄第一部分分 商商品部管管理制度度 -第44頁(yè)收、發(fā)貨貨制度-第5頁(yè)頁(yè)入庫(kù)制度度及流程程-第第6頁(yè)出庫(kù)制度度及流程程；-第77頁(yè)退換貨制制度-第9頁(yè)產(chǎn)品調(diào)撥撥制度-第10頁(yè)訂貨的相相關(guān)制度度-第11頁(yè)倉(cāng)庫(kù)管理理制度-第12頁(yè)報(bào)表制度度-第14頁(yè)第二部分分 商商品部工工作流程程圖-第第15頁(yè)頁(yè)一、商品品機(jī)工作作流程訂貨流程程-第第16頁(yè)頁(yè)商品機(jī)入入庫(kù)流程程-第第17頁(yè)頁(yè)商品機(jī)出出庫(kù)流程程-第第18頁(yè)頁(yè)商品機(jī)退退貨流程程-第第19頁(yè)頁(yè)調(diào)撥出、入庫(kù)流流程-第220頁(yè)員工借機(jī)機(jī)流程-第211頁(yè)二、竄貨貨機(jī)工作作流程竄貨機(jī)入入庫(kù)流程程-第第22頁(yè)頁(yè)竄貨機(jī)出出庫(kù)流程程-第

2、第23頁(yè)頁(yè)第三部分分 商商品部崗崗位說明明書- -第224頁(yè)第一部分分：商品品部管理理制度 通信設(shè)設(shè)備有限限公司商品部管管理制度度20044年2月目錄收、發(fā)貨貨制度；入庫(kù)制度度及流程程；出庫(kù)制度度及流程程；退換貨制制度；產(chǎn)品調(diào)撥撥制度；訂貨的相相關(guān)制度度；倉(cāng)庫(kù)管理理制度；報(bào)表制度度；第一章 有關(guān)關(guān)收、發(fā)發(fā)貨制度度分公司必必須指派派專人來來收、發(fā)發(fā)貨，各各分公司司倉(cāng)管人人員為收收、發(fā)貨貨專人。各分公公司倉(cāng)管管人員必必須對(duì)收收發(fā)貨工工作認(rèn)真真、負(fù)責(zé)責(zé)，每次次收到貨貨物，倉(cāng)倉(cāng)管人員員應(yīng)及時(shí)時(shí)以書面面形式與與發(fā)貨方方確認(rèn)到到貨情況況（包括括所收產(chǎn)產(chǎn)品型號(hào)號(hào)、配置置、顏色色、數(shù)量量、收貨貨時(shí)間等等），并

3、并簽字確確認(rèn)；各分公司司倉(cāng)管人人員發(fā)貨貨時(shí)，首首先應(yīng)告告之收貨貨人貨物物發(fā)出時(shí)時(shí)間，發(fā)發(fā)貨情況況（包括括產(chǎn)品型型號(hào)、配配置、顏顏色、數(shù)數(shù)量等），并且且應(yīng)該了了解到貨貨物發(fā)出出至到達(dá)達(dá)收貨地地點(diǎn)應(yīng)需需要時(shí)間間，如貨貨物超出出需要時(shí)時(shí)間，收收貨方仍仍沒有與與之確認(rèn)認(rèn)收到產(chǎn)產(chǎn)品，發(fā)發(fā)貨方應(yīng)應(yīng)立即查查明貨物物狀況，其次必必須要跟跟蹤貨物物，直到到確認(rèn)貨貨物安全全到達(dá)收收貨人處處；如分公司司與分公公司之間間的貨物物調(diào)撥，各分公公司倉(cāng)管管必須在在接到總總公司商商品部的的調(diào)撥撥清單后，方方可發(fā)貨貨出倉(cāng)，倉(cāng)管人人員必須須在貨物物發(fā)出后后1小時(shí)時(shí)內(nèi)與總總公司商商品部和和對(duì)方分分公司收收貨人得得到確認(rèn)認(rèn)，分公公司

4、收貨貨后同樣樣在驗(yàn)收收入庫(kù)后后1小時(shí)時(shí)內(nèi)將收收貨信息息以傳真真形式反反饋給發(fā)發(fā)貨分公公司和總總公司商商品部；各分公司司倉(cāng)管人人員必須須按照公公司規(guī)定定辦理收收、發(fā)貨貨，如未未按公司司規(guī)定辦辦理，由由此所造造成的一一切損失失由分公公司倉(cāng)管管人員承承擔(dān),并并承擔(dān)相相應(yīng)的法法律責(zé)任任。第二章入入庫(kù)制度度及流程程各分公司司倉(cāng)管人人員在收收到貨物物后，首首先應(yīng)該該清點(diǎn)貨貨物數(shù)量量，并與與送貨清清單仔細(xì)細(xì)核對(duì)，核查型型號(hào)、數(shù)數(shù)量、顏顏色是否否有出入入；如有有不符立立即以書書面形式式與總公公司商品品部聯(lián)系系。商品品部應(yīng)立立即與廠廠家取得得聯(lián)系，及時(shí)給給予分公公司答復(fù)復(fù)所有產(chǎn)品品入庫(kù)倉(cāng)倉(cāng)管人員員必須逐逐箱稱重

5、重檢驗(yàn)，驗(yàn)收后后應(yīng)加蓋蓋驗(yàn)收章章，并注注明驗(yàn)收收日期、所稱重重量、簽簽名確認(rèn)認(rèn)。如果果所稱重重量小于于廠家出出廠所稱稱重量330克應(yīng)應(yīng)立即與與廠家當(dāng)當(dāng)?shù)剞k事事處人員員聯(lián)系，必須在在他們到到達(dá)分公公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)后，一一起當(dāng)場(chǎng)場(chǎng)開箱驗(yàn)驗(yàn)貨。如如發(fā)生缺缺損現(xiàn)象象分公司司倉(cāng)管人人員立即即出具情情況報(bào)告告，請(qǐng)廠廠家辦事事處人員員寫明情情況說明明并簽字字確認(rèn)。以上情情況必須須在驗(yàn)貨貨后的224小時(shí)時(shí)內(nèi)上報(bào)報(bào)總公司司商品部部。各分分公司倉(cāng)倉(cāng)管人員員發(fā)給經(jīng)經(jīng)銷商的的貨物必必須是過過完稱的的貨物。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)未驗(yàn)收收（未加加蓋驗(yàn)收收章）就就將貨物物發(fā)給經(jīng)經(jīng)銷商，由此造造成的貨貨物短缺缺將追究究分公司司倉(cāng)管的的責(zé)任。 入

6、庫(kù)產(chǎn)品品倉(cāng)管人人員必須須分產(chǎn)品品型號(hào)、顏色將將產(chǎn)品電電子串號(hào)號(hào)掃描入入電腦，方便以以后工作作的查找找。所有產(chǎn)品品必須分分型號(hào)、顏色有有序堆放放，便于于發(fā)貨、盤庫(kù)時(shí)時(shí)的清點(diǎn)點(diǎn)。驗(yàn)收后，倉(cāng)管人人員開具具入庫(kù)單單，在入入庫(kù)單中中寫明產(chǎn)產(chǎn)品型號(hào)號(hào)、顏色色、數(shù)量量及收貨貨時(shí)間，并請(qǐng)財(cái)財(cái)務(wù)人員員簽字確確認(rèn)，交交分公司司財(cái)務(wù)、商務(wù)各各一聯(lián)，便于入入帳。然然后將入入倉(cāng)單傳傳真至總總公司商商品部，便于總總公司核核查。第三章 出庫(kù)庫(kù)制度及及流程分公司須須將蓋有有我司打打款帳號(hào)號(hào)章的購(gòu)銷合合同傳傳真給經(jīng)經(jīng)銷商；經(jīng)銷商訂訂貨時(shí)必必須填寫寫蓋有我我司打款款帳號(hào)章章的購(gòu)購(gòu)銷合同同（購(gòu)銷合合同見見附件），商務(wù)務(wù)助理收收到經(jīng)

7、客客戶簽字字、蓋章章的購(gòu)購(gòu)銷合同同后開開具發(fā)發(fā)貨通知知單，然后與與客戶確確認(rèn)訂貨貨數(shù)量、顏色、單價(jià)、及經(jīng)銷銷商預(yù)付付款情況況；商務(wù)助理理將發(fā)發(fā)貨通知知單交交財(cái)務(wù)審審核，財(cái)財(cái)務(wù)人員員審核客客戶在公公司帳上上的余額額、產(chǎn)品品單價(jià)（依據(jù)分分公司的的價(jià)格政政策）、總金額額；商務(wù)助理理將分公公司財(cái)務(wù)務(wù)人員簽簽字的發(fā)貨通通知單交分公公司經(jīng)理理簽字確確認(rèn)。倉(cāng)管人員員必須見見財(cái)務(wù)主主管、分分公司經(jīng)經(jīng)理簽字字審核后后的發(fā)發(fā)貨通知知單才才可發(fā)貨貨出倉(cāng)，如果財(cái)財(cái)務(wù)主管管、分公公司經(jīng)理理未簽字字，倉(cāng)管管人員將將產(chǎn)品出出倉(cāng)由此此產(chǎn)生的的一切經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失均由倉(cāng)倉(cāng)管人員員承擔(dān)，如財(cái)務(wù)務(wù)主管、分公司司經(jīng)理外外出，應(yīng)應(yīng)當(dāng)授權(quán)權(quán)

8、其他財(cái)財(cái)務(wù)人員員或業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)理簽簽字確認(rèn)認(rèn)；倉(cāng)管出貨貨時(shí)，必必須仔細(xì)細(xì)核對(duì)所所發(fā)產(chǎn)品品型號(hào)、顏色、數(shù)量與與發(fā)貨貨通知單單一一一對(duì)應(yīng)，并將出出庫(kù)產(chǎn)品品分客戶戶、型號(hào)號(hào)、顏色色將產(chǎn)品品電子串串號(hào)掃描描入電腦腦；然后后將出庫(kù)庫(kù)產(chǎn)品當(dāng)當(dāng)面清點(diǎn)點(diǎn)給經(jīng)銷銷商或者者送貨人人員，并并要求其其清點(diǎn)完完后在發(fā)貨通通知單收貨人人或送貨貨人欄簽簽字、確確認(rèn)。 通信設(shè)設(shè)備有限限公司分分公司購(gòu)購(gòu)銷合同同書供方： 通信設(shè)設(shè)備有限限公司分分公司合合同號(hào)：簽訂日期期：簽訂地點(diǎn)點(diǎn)：本合同依依照中中華人民民共和國(guó)國(guó)經(jīng)濟(jì)合合同法和工工礦產(chǎn)品品購(gòu)銷合合同條例例簽訂訂執(zhí)行。需方：地址：電話：一、產(chǎn)品品質(zhì)量要要求標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：原廠廠標(biāo)準(zhǔn)二二、包裝

9、裝要求；原廠包包裝提貨地點(diǎn)點(diǎn)：四、運(yùn)費(fèi)負(fù)負(fù)擔(dān)：供供方方式：六六、驗(yàn)收收方式：自驗(yàn)七、結(jié)算算方式及及期限：款到發(fā)發(fā)貨備注：貨貨款要求求匯入供供方帳號(hào)號(hào)，如采采用其他他結(jié)算方方式必須須要有供供方財(cái)務(wù)務(wù)的書面面通知。八、每批批貨物發(fā)發(fā)運(yùn)完畢畢，賣方方必須在在48小時(shí)時(shí)（節(jié)假假日除外外）以有有效的書書面形式式（包括括電報(bào)、電傳傳、傳真真）通知知買方，并需注注明合同同號(hào)碼、貨名、數(shù)量、車船航航空號(hào)、發(fā)運(yùn)日日期及目的的地等。買方必必須在收收到貨物物24小時(shí)時(shí)內(nèi)在發(fā)貨通通知客客戶聯(lián)簽簽字、蓋蓋章確認(rèn)認(rèn)，并回回傳賣方方倉(cāng)管人人員，如如在244小時(shí)內(nèi)內(nèi)沒有收收到買方方回復(fù)，賣方視視同買方方已經(jīng)收收到貨物物。買方

10、方在收到到貨物33個(gè)工作作日內(nèi)如如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)產(chǎn)品短缺缺，因立立即以書書面報(bào)告告上報(bào)分分公司，如逾期期不報(bào)所所發(fā)生的的產(chǎn)品短短缺，賣賣方概不不負(fù)責(zé)。九、本合合同依法法成立，即具有有法律約約束力，合同簽簽訂后，任何一一方不得得擅自修修改或終終止，如需修改改或終止止，需經(jīng)經(jīng)雙方協(xié)協(xié)商同意意。十、本合合同可以以傳真件件形式確確定。備注：合合同發(fā)生生糾紛時(shí)時(shí)，當(dāng)事事人雙方方應(yīng)及時(shí)時(shí)協(xié)商解解決，協(xié)協(xié)商不成成任何一一方可向向仲裁機(jī)機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解仲仲裁，也也可直接接向人民民法院起起訴。訂貨單位位（全稱稱蓋章）：供貨貨單位（全稱蓋蓋章）： 通信信設(shè)備有限公公司分公公司電話：郵郵編：電電話：郵郵編：傳真：傳傳真：開戶銀

11、行行：開戶戶銀行：帳號(hào)；帳帳號(hào)：需方代表表簽字：供方代代表簽字字：第四章 關(guān)于于辦理退退貨入庫(kù)庫(kù)制度因市場(chǎng)銷銷售、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量、技術(shù)術(shù)性能等等方面的的問題，客戶要要求退回回未經(jīng)使使用的貨貨物的，由業(yè)務(wù)務(wù)人員報(bào)報(bào)分公司司經(jīng)理批批準(zhǔn)后上上報(bào)公司司營(yíng)銷管管理中心心、總裁裁辦，經(jīng)經(jīng)營(yíng)銷管管理中心心總監(jiān)、總裁辦辦書面確確認(rèn)后，方可辦辦理退貨貨手續(xù)。辦理外包包裝未經(jīng)經(jīng)開封的的貨物在在退庫(kù)前前，必須須確認(rèn)下下列事項(xiàng)項(xiàng)：倉(cāng)管人員員必須認(rèn)認(rèn)真查對(duì)對(duì)串號(hào)，確認(rèn)是是我公司司所發(fā)貨貨物，并并打開包包裝檢查查貨物配配置是否否齊全，外包裝裝是否破破損。商務(wù)助理理及時(shí)查查明該貨貨物的發(fā)發(fā)貨時(shí)間間及其發(fā)發(fā)貨單價(jià)價(jià)，同時(shí)時(shí)查明

12、返返利金額額、價(jià)保保金額，及時(shí)告告之財(cái)務(wù)務(wù)人員，由財(cái)務(wù)務(wù)人員核核對(duì)是否否以發(fā)放放，如以以發(fā)放的的，需與與客戶核核查、確確認(rèn)，確確認(rèn)后在在該貨款款中扣減減以發(fā)放放金額，另外財(cái)財(cái)務(wù)人員員應(yīng)檢查查是否開開具發(fā)票票，如已已開發(fā)票票，應(yīng)盡盡快解決決退稅等等問題。已經(jīng)使用用的貨物物，原則則上不予予退貨。由于特特殊原因因退貨的的，必須須由分公公司負(fù)責(zé)責(zé)人和業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理理及售后后主管的的簽字確確認(rèn)后上上報(bào)公司司營(yíng)銷管管理中心心、總裁裁辦，經(jīng)經(jīng)營(yíng)銷管管理中心心、總裁裁辦書面面確認(rèn)后后方可辦辦理退貨貨手續(xù)。辦理已已經(jīng)使用用的貨物物在退庫(kù)庫(kù)前，必必須確認(rèn)認(rèn)下列事事項(xiàng)：倉(cāng)管人員員必須認(rèn)認(rèn)真查對(duì)對(duì)串號(hào)，確認(rèn)是是否我公公司

13、所發(fā)發(fā)貨物。并打開開包裝檢檢查貨物物配置是是否齊全全，彩盒盒是否破破損。售后人員員檢查貨貨物及其其配件是是否完好好無損壞壞，查驗(yàn)驗(yàn)貨物外外觀、配配件、彩彩盒的使使用程度度，并出出具書面面報(bào)告交交于分公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、財(cái)務(wù)務(wù)主管和和客戶方方，由雙雙方協(xié)商商一致，確定退退款的扣扣減額。第五章 產(chǎn)產(chǎn)品調(diào)撥撥制度分公司根根據(jù)庫(kù)存存產(chǎn)品數(shù)數(shù)量及產(chǎn)產(chǎn)品銷售售量向總總公司商商品部申申請(qǐng)訂貨貨（訂訂貨申請(qǐng)請(qǐng)見附附表），要求原原則上各各分公司司庫(kù)存產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量量最低保保持在可可銷售天天數(shù)為33天，最最高不得得超過66天，各各分公司司訂貨前前應(yīng)以最最近3天天或者最最近6天天的銷量量為依據(jù)據(jù)，做到到訂貨數(shù)數(shù)量合理理化。如

14、如分公司司近期將將舉行某某個(gè)機(jī)型型的促銷銷活動(dòng)，訂貨數(shù)數(shù)量大大大增加，應(yīng)提前前3天告告之總公公司商品品部；總公司商商品部根根據(jù)分公公司庫(kù)存存產(chǎn)品數(shù)數(shù)量結(jié)合合各分公公司當(dāng)月月銷售計(jì)計(jì)劃、訂訂貨申請(qǐng)請(qǐng)，合理理給各分分公司安安排貨源源；總公司商商品部要要確保庫(kù)庫(kù)存商品品充足，不得影影響銷售售；總公司給給各分公公司調(diào)撥撥產(chǎn)品時(shí)時(shí)，必須須事先以以書面形形式告之之分公司司調(diào)撥產(chǎn)產(chǎn)品型號(hào)號(hào)、顏色色、數(shù)量量以及調(diào)調(diào)撥時(shí)間間等情況況；分公司倉(cāng)倉(cāng)管收到到調(diào)撥通通知后，應(yīng)及時(shí)時(shí)按照調(diào)撥清清單所所列產(chǎn)品品型號(hào)、顏色、數(shù)量備備貨，并并在備貨貨后進(jìn)行行核查，如核查查無誤后后立即發(fā)發(fā)往調(diào)調(diào)撥清單單所指指定收貨貨地址，在貨物

15、物發(fā)出后后及時(shí)與與收貨分分公司倉(cāng)倉(cāng)管人員員取得聯(lián)聯(lián)系，告告知貨物物所發(fā)時(shí)時(shí)間、件件數(shù)、及及貨運(yùn)單單號(hào)，便便于收貨貨方倉(cāng)管管人員及及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)。收到調(diào)撥撥產(chǎn)品倉(cāng)倉(cāng)管按照照入庫(kù)庫(kù)制度及及流程來執(zhí)行行。第六章關(guān)關(guān)于訂貨貨的相關(guān)關(guān)制度各分公司司所有產(chǎn)產(chǎn)品的訂訂購(gòu)都由由總公司司商品部部統(tǒng)一安安排，分分公司只只向總公公司商品品部訂貨貨。月初總公公司銷售售部將對(duì)對(duì)各分公公司下發(fā)發(fā)月銷售售計(jì)劃，各分公公司在接接到月銷銷售計(jì)劃劃書后應(yīng)應(yīng)在2個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)制訂訂月訂貨貨計(jì)劃，并將訂訂貨計(jì)劃劃交分公公司經(jīng)理理簽字確確認(rèn)后上上報(bào)總公公司商品品部，總總公司商商品部將將根據(jù)分分公司的的月銷售售計(jì)劃與與月訂貨貨計(jì)劃給給各分公

16、公司安排排貨源?？偣旧躺唐凡繉⒏鶕?jù)公公司制定定的銷售售計(jì)劃與與各分公公司的訂訂貨計(jì)劃劃向廠家家直接訂訂購(gòu)產(chǎn)品品?？偣旧躺唐凡繉⒃谪?cái)務(wù)務(wù)部的指指導(dǎo)下建建立貨款款預(yù)付款款臺(tái)帳，經(jīng)常與與廠家核核對(duì)預(yù)付付款余額額，做到到帳目清清晰明了了，對(duì)于于廠家發(fā)發(fā)貨給分分公司的的產(chǎn)品型型號(hào)、數(shù)數(shù)量、配配置、顏顏色做到到了如指指掌。鑒于各分分公司訂訂貨計(jì)劃劃都是上上報(bào)總公公司商品品部，所所以商品品部必須須對(duì)各分分公司各各種產(chǎn)品品的實(shí)際際到貨量量與訂貨貨數(shù)量做做電腦明明細(xì)帳，將以發(fā)發(fā)貨數(shù)量量和欠發(fā)發(fā)貨數(shù)量量登記入入臺(tái)帳。第七章 倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理制度公司規(guī)定定除倉(cāng)管管人員、公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)財(cái)務(wù)人員員，其余余人員不不得

17、隨意意進(jìn)出倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)，如如客戶自自提產(chǎn)品品，倉(cāng)管管人員應(yīng)應(yīng)避免客客戶進(jìn)入入倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)驗(yàn)收，如如倉(cāng)管人人員不加加以制止止，客戶戶進(jìn)入倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收收產(chǎn)品，由此可可能引起起的經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失和和商業(yè)機(jī)機(jī)密的泄泄露將由由倉(cāng)管人人員承擔(dān)擔(dān)；倉(cāng)管人員員必須妥妥善保管管好庫(kù)存存物資，確保庫(kù)庫(kù)存商品品充足，不能因因?yàn)閹?kù)存存不足影影響銷售售；各分公司司倉(cāng)庫(kù)必必須參加加保險(xiǎn)，保險(xiǎn)由由總公司司統(tǒng)一來來辦理；各分公司司倉(cāng)管在在產(chǎn)品出出庫(kù)時(shí)，必須按按照公司司相關(guān)出出、入庫(kù)庫(kù)制度的的規(guī)定來來辦理，如沒有有按照規(guī)規(guī)定辦理理所造成成的一切切經(jīng)濟(jì)損損失均由由倉(cāng)管人人員承擔(dān)擔(dān)；倉(cāng)管人員員必須建建立庫(kù)存存產(chǎn)品臺(tái)臺(tái)帳，隨隨時(shí)接受受公司財(cái)財(cái)務(wù)的檢檢查

18、，倉(cāng)倉(cāng)管人員員必須做做到帳物物相符，每周末末、月末末配合分分公司商商務(wù)、財(cái)財(cái)務(wù)的盤盤點(diǎn)；庫(kù)存產(chǎn)品品嚴(yán)禁外外借。如如特殊情情況，倉(cāng)倉(cāng)管人員員必須要要求外借借人寫書書面報(bào)告告，經(jīng)分分公司經(jīng)經(jīng)理及財(cái)財(cái)務(wù)人員員簽字確確認(rèn)，外外借產(chǎn)品品原則上上最遲不不得超過過三個(gè)工工作日歸歸還，外外借產(chǎn)品品歸還時(shí)時(shí)，倉(cāng)管管人員必必須檢查查產(chǎn)品及及其配置置、外包包裝完好好、無損損壞，同同時(shí)倉(cāng)管管人員應(yīng)應(yīng)要求維維修人員員幫助檢檢測(cè)產(chǎn)品品性能，確保歸歸還產(chǎn)品品不影響響銷售；公司員員工借機(jī)機(jī)總量不不得超過過5臺(tái)，借機(jī)時(shí)時(shí)必須寫寫書面申申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)公司經(jīng)經(jīng)理及財(cái)財(cái)務(wù)人員員確認(rèn)后后，向公公司財(cái)務(wù)務(wù)部交納納押金，押金金金額為當(dāng)當(dāng)時(shí)地包

19、包的提貨貨價(jià)。如如果歸還還時(shí)，影影響二次次銷售，由借用用人按當(dāng)當(dāng)時(shí)地包包提貨價(jià)價(jià)買斷該該手機(jī)。如分公公司借機(jī)機(jī)總量已已達(dá)到公公司規(guī)定定的5臺(tái)臺(tái)，仍然然有員工工需要借借機(jī)的，分公司司可以按按當(dāng)時(shí)地地包的提提貨價(jià)讓讓該員工工買斷。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)嚴(yán)禁火種種入庫(kù)，嚴(yán)禁吸吸煙，嚴(yán)嚴(yán)禁動(dòng)用用明火，違者重重罰；安全用電電，貨物物堆高必必須保持持燈距00.5米米以上，不得超超負(fù)荷用用電，不不得使用用明火電電器，人人離開工工作倉(cāng)庫(kù)庫(kù)，必須須切斷電電源。倉(cāng)管人員員必須做做到帳、貨、卡卡三相符符，做到到倉(cāng)位清清楚、堆堆放整齊齊，數(shù)量量準(zhǔn)確；做好安全全工作，下班前前必須檢檢查門、窗、電電燈、電電腦等；倉(cāng)庫(kù)在做做好安全全的前

20、提提下，堅(jiān)堅(jiān)持“保管好好，倉(cāng)容容合理，費(fèi)用省省，損耗耗少”的原則則，努力力提高服服務(wù)質(zhì)量量，提高高管理水水平，提提高工作作效益。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)倉(cāng)管人員員的業(yè)務(wù)務(wù)技術(shù)培培訓(xùn)，不不斷提高高其業(yè)務(wù)務(wù)技術(shù)、管理水水平。第八章 報(bào)表表制度各分公司司商務(wù)助助理必須須按公司司規(guī)定按按時(shí)完成成銷售售日?qǐng)?bào)表表，要要求數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)確，每天必必須將報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)與倉(cāng)管管人員核核對(duì)，確確保無誤誤。如分分公司商商務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)有差錯(cuò)錯(cuò)，將直直接影響響總公司司對(duì)分公公司的產(chǎn)產(chǎn)品調(diào)撥撥及總公公司的銷銷售數(shù)據(jù)據(jù)分析，由此產(chǎn)產(chǎn)生的影影響將和和分公司司商務(wù)助助理的績(jī)績(jī)效考核核直接掛掛鉤；各分公司司商務(wù)助助理必須須每天完完成銷銷售臺(tái)帳帳，將將各客戶

21、戶的每日日提貨明明細(xì)、每每日銷售售總額、當(dāng)日回回款額及及當(dāng)日應(yīng)應(yīng)收帳款款余額登登記在內(nèi)內(nèi)，每天天此數(shù)據(jù)據(jù)要求與與分公司司出納核核對(duì)，保保證每天天銷售額額與每天天應(yīng)收帳帳款余額額準(zhǔn)確；各分公司司商務(wù)月月末按公公司規(guī)定定及要求求完成客客戶的月月度返利利及價(jià)保保的統(tǒng)計(jì)計(jì)和核算算工作，并報(bào)總總公司商商品部；分公司倉(cāng)倉(cāng)管人員員必須按按公司規(guī)規(guī)定按時(shí)時(shí)完成庫(kù)存日日?qǐng)?bào)表，必須須做到帳帳物相符符。將每每天報(bào)表表數(shù)據(jù)與與商務(wù)助助理核對(duì)對(duì)，確保保無誤；每周末、月末，分公司司倉(cāng)管完完成庫(kù)庫(kù)存月報(bào)報(bào)表，將月報(bào)報(bào)表交財(cái)財(cái)務(wù)人員員，分公公司財(cái)務(wù)務(wù)以報(bào)表表數(shù)據(jù)為為依據(jù)，進(jìn)行庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)點(diǎn)；公司要求求所有報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)

22、，數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確性性、及時(shí)時(shí)性將直直接影響響各公司司商品調(diào)調(diào)撥及總總公司的的銷售決決策，各各公司商商務(wù)助理理及倉(cāng)管管人員必必須仔細(xì)細(xì)、認(rèn)真真地完成成公司報(bào)報(bào)表工作作。第二部分分：商品品部工作作流程圖圖一、商品品機(jī)工作作流程；1、訂貨貨流程2、商品品機(jī)入庫(kù)庫(kù)流程3、商品品機(jī)出庫(kù)庫(kù)流程4、商品品機(jī)退貨貨流程5、調(diào)撥撥出、入入庫(kù)流程程6、員工工借機(jī)流流程二、竄貨貨機(jī)工作作流程1、竄貨貨機(jī)入庫(kù)庫(kù)流程2、竄貨貨機(jī)出庫(kù)庫(kù)流程一、商品品機(jī)工作作流程訂貨流程程：經(jīng)銷商訂貨計(jì)計(jì)劃分公司商商務(wù)做經(jīng)銷商商訂貨匯匯總表分公司商務(wù)作訂貨申請(qǐng)表 分分公司商商務(wù)作訂貨申申請(qǐng)表分公司經(jīng)經(jīng)理（分分公司業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理理） 主管總總監(jiān)營(yíng)

23、銷管理理中心總總監(jiān) 總總公司商商品部 財(cái)務(wù)總總監(jiān) 總總裁辦 廠廠家說明：經(jīng)銷商需需提前33天上報(bào)報(bào)訂貨貨計(jì)劃，分公公司商務(wù)務(wù)根據(jù)經(jīng)經(jīng)銷商的的訂貨貨計(jì)劃做經(jīng)經(jīng)銷商訂訂貨匯總總表，上報(bào)分分公司經(jīng)經(jīng)理、主主管總監(jiān)監(jiān)、總公公司商品品部；由分公司司商務(wù)根根據(jù)分公公司業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)理要要求制作作訂貨貨申請(qǐng)表表，經(jīng)經(jīng)分公司司經(jīng)理或或業(yè)務(wù)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，上上報(bào)主管管總監(jiān)簽簽字確認(rèn)認(rèn)；主管總監(jiān)監(jiān)簽字確確認(rèn)后上上報(bào)營(yíng)銷銷管理中中心總監(jiān)監(jiān)簽字確確認(rèn)后至至總公司司商品部部；3、總公公司商品品部確認(rèn)認(rèn)訂貨量量是否合合埋，并并計(jì)算出出訂貨額額，及在在廠家貨貨款情況況，上報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)總總監(jiān)；4、財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)、總裁辦辦都在訂貨申申請(qǐng)表上

24、簽字字確認(rèn)后后，由總總公司商商品部向向廠家訂訂貨。商品機(jī)入入庫(kù)流程程：貨運(yùn)公司司分公司倉(cāng)倉(cāng)管收貨貨清點(diǎn)數(shù)量量并與送送貨清單核對(duì)對(duì) 清清點(diǎn)無誤誤 與與清單不不符逐箱稱重重并加蓋蓋 驗(yàn)貨貨章 上報(bào)總總公司商商品部無誤 稱重有有誤開入倉(cāng)單單 與廠廠家當(dāng)?shù)氐剞k 立即與與廠家聯(lián)聯(lián)系事處聯(lián)系系 信息息反饋分分公司財(cái)務(wù)簽字字 出具具書面報(bào)報(bào)告 財(cái)務(wù)務(wù)、商務(wù)務(wù) 上報(bào)報(bào)總公司司 各一聯(lián)聯(lián) 商商品部說明：11、倉(cāng)管管收貨后后需先清清點(diǎn)數(shù)量量，如有有與清單單不符須須在快遞遞單上注注明，并并上報(bào)總總公司商商品部2、清點(diǎn)點(diǎn)無誤的的貨須逐逐箱稱重重，如重重量低于于廠家出出廠重量量30克，須與廠廠家人員員一起開開箱驗(yàn)機(jī)機(jī)；

25、3、開箱箱后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有缺損損情況，倉(cāng)管須須在驗(yàn)貨貨后244小時(shí)內(nèi)內(nèi)將廠家家人員簽簽字確認(rèn)認(rèn)的書面面報(bào)告上上報(bào)總公公司商品品部；4、缺損損情況報(bào)報(bào)告上報(bào)報(bào)到總公公司商品品部后，商品部部會(huì)立即即與廠家家聯(lián)系，并及時(shí)時(shí)將處理理情況反反饋給分分公司；5、稱重重?zé)o誤的的貨倉(cāng)管管須開入入庫(kù)單，由財(cái)務(wù)務(wù)簽字后后，倉(cāng)管管、財(cái)務(wù)務(wù)、商務(wù)務(wù)各留一一聯(lián)。商品機(jī)出出庫(kù)流程程：客戶訂貨貨購(gòu)銷銷合同 商務(wù)助助理開發(fā)貨通通知單 財(cái)務(wù)審審核 （余額、單價(jià)、總金額額）分公司經(jīng)經(jīng)理簽字字倉(cāng)管出貨貨 確確認(rèn) 送貨人人 經(jīng)經(jīng)銷商說明：1、商務(wù)務(wù)助理根根據(jù)客戶戶的購(gòu)購(gòu)銷合同同開發(fā)貨通通知單；2、倉(cāng)管管須見到到財(cái)務(wù)、分公司司經(jīng)理（分公司司

26、業(yè)務(wù)經(jīng)經(jīng)理）簽簽字確認(rèn)認(rèn)的發(fā)發(fā)貨通知知單方方可出貨貨；3、倉(cāng)管管出貨后后需與經(jīng)經(jīng)銷商確確認(rèn)收貨貨情況。商品機(jī)退退貨流程程：業(yè)務(wù)人員員書面申申請(qǐng)分公公司經(jīng)理理主管總總監(jiān)營(yíng)銷銷管理中中心總監(jiān)監(jiān)簽字未批批準(zhǔn)財(cái)務(wù)審核核分公司司商務(wù)批批準(zhǔn)總裁裁辦（單價(jià)、總金額額）開紅紅單備案總部商品品部倉(cāng)管驗(yàn)貨貨入庫(kù)說明：1、退貨貨須業(yè)務(wù)務(wù)人員報(bào)報(bào)書面申申請(qǐng)，由由分公司司經(jīng)理（分公司司業(yè)務(wù)經(jīng)經(jīng)理）、主管總總監(jiān)、營(yíng)營(yíng)銷管理理中心總總監(jiān)、總總裁辦簽簽字確認(rèn)認(rèn)后方可可辦理退退貨； 22、分公公司商務(wù)務(wù)接到簽簽字確認(rèn)認(rèn)的書面面退貨申申請(qǐng)，開開發(fā)貨貨通知單單紅單單； 33、發(fā)發(fā)貨通知知單紅紅單須財(cái)財(cái)務(wù)審核核、分公公司經(jīng)理理簽字確

27、確認(rèn)； 44、倉(cāng)管管接到簽簽字后的的發(fā)貨貨通知單單紅單單，才可可驗(yàn)貨入入庫(kù)。調(diào)撥出、入庫(kù)流流程：未批準(zhǔn)分公司經(jīng)經(jīng)理申請(qǐng)請(qǐng) 營(yíng)營(yíng)銷中心心總監(jiān) 總總裁辦 批準(zhǔn)準(zhǔn) 總部部商品部部簽字 開調(diào)撥清清單出貨方倉(cāng)管開單單、掃串串號(hào)出貨貨調(diào)撥清清單簽簽字注明發(fā)貨貨時(shí)間 傳 備 傳傳真 真 案收貨方倉(cāng)管根據(jù)據(jù)調(diào)撥撥清單 驗(yàn)驗(yàn)貨開入庫(kù)單單 調(diào)撥撥清單簽字 注明明收貨時(shí)時(shí)間、數(shù)數(shù)量財(cái)務(wù)簽字字財(cái)務(wù)、商商務(wù)各留一聯(lián)聯(lián)說明：分公司調(diào)調(diào)撥經(jīng)主主管總監(jiān)監(jiān)、營(yíng)銷銷管理中中心總監(jiān)監(jiān)、總裁裁辦批準(zhǔn)準(zhǔn)后，由由總公司司商品部部開調(diào)調(diào)撥請(qǐng)單單；分公司倉(cāng)倉(cāng)管須收收到簽字字確認(rèn)的的調(diào)撥撥清單方可發(fā)發(fā)貨；出貨方將將貨發(fā)出出后需在在調(diào)撥撥清單上

28、注明明發(fā)貨時(shí)時(shí)間，簽簽字確認(rèn)認(rèn)后將調(diào)撥清清單傳傳真至收收貨方；收貨方根根據(jù)調(diào)調(diào)撥清單單清點(diǎn)點(diǎn)貨物后后入庫(kù)，并在調(diào)撥清清單上上注明收收貨時(shí)間間，數(shù)量量，簽字字確認(rèn)后后回傳總總公司商商品部。員工借機(jī)機(jī)流程員工填寫寫借機(jī)機(jī)申請(qǐng)表表分公司經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)財(cái)務(wù)收押押金、開開收據(jù)倉(cāng)管出庫(kù)庫(kù)說明：?jiǎn)T工借機(jī)機(jī)須填寫寫借機(jī)機(jī)申請(qǐng)表表，經(jīng)經(jīng)分公司司經(jīng)理簽簽字后去去財(cái)務(wù)部部交押金金；押金金額額為當(dāng)時(shí)時(shí)地包的的提貨價(jià)價(jià)；員工攜帶帶由財(cái)務(wù)務(wù)簽字的的借機(jī)機(jī)申請(qǐng)表表和收收據(jù)去倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取取手機(jī)；倉(cāng)管發(fā)貨貨后保留留借機(jī)機(jī)申請(qǐng)表表。各分公司司借機(jī)額額度不得得超過55臺(tái)，如如借機(jī)額額度已到到，員工工需借機(jī)機(jī)，可按按地包提提貨價(jià)購(gòu)購(gòu)買。

29、二、竄貨貨機(jī)工作作流程1、竄貨貨入庫(kù)流流程：經(jīng)銷商收收購(gòu)的竄竄貨機(jī)手機(jī)返回回經(jīng)銷商商分公司倉(cāng)倉(cāng)管驗(yàn)貨貨開入庫(kù)庫(kù)單公司司財(cái)務(wù)、商務(wù) 各留一一聯(lián)分公司竄竄貨管理理員非竄貨機(jī)機(jī)核查票票據(jù)、串串號(hào)竄貨貨方 確確認(rèn)為竄竄貨機(jī)分公司竄竄貨管理理員 開扣款通通知單 財(cái)務(wù)審核核單價(jià)、金額說明：分公司倉(cāng)倉(cāng)管收到到竄貨機(jī)機(jī)驗(yàn)貨后后，將串串號(hào)報(bào)竄竄貨管理理員；竄貨管理理員根據(jù)據(jù)發(fā)票（收據(jù)）、串號(hào)號(hào)，核查查是否是是竄貨機(jī)機(jī)，并查查出竄貨貨方；竄貨管理理員查出出竄貨方方后開扣款通通知單，并由由財(cái)務(wù)審審核單價(jià)價(jià)、金額額；竄貨管理理將簽字字后的扣款通通知單傳真至至竄貨方方，分公公司財(cái)務(wù)務(wù)、商務(wù)務(wù)各留一一份；竄貨管理理員查出

30、出非竄貨貨機(jī)，通通知倉(cāng)管管將手機(jī)機(jī)返回經(jīng)經(jīng)銷商處處。2、竄貨貨出庫(kù)流流程竄貨方打打款財(cái)務(wù)確認(rèn)認(rèn)款到商務(wù)助理理開發(fā)發(fā)貨通知知單財(cái)務(wù)審核核單價(jià)、金額分公司經(jīng)經(jīng)理簽字字倉(cāng)管出貨貨 確認(rèn) 送貨人人 竄貨方方說明：財(cái)務(wù)確認(rèn)認(rèn)竄貨方方打的款款到帳后后，通知知商務(wù)開開發(fā)貨貨通知單單；商務(wù)開發(fā)貨通通知單時(shí)需注注明串號(hào)號(hào)；倉(cāng)管收到到由財(cái)務(wù)務(wù)、分公公司經(jīng)理理（分公公司業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)理）簽字確確認(rèn)后的的發(fā)貨貨通知單單按串串號(hào)發(fā)貨貨；倉(cāng)管出貨貨后需與與竄貨方方確認(rèn)收收貨情況況。第三部分分： 商品部部崗位說說明書崗位說明明書職位名稱稱商品部經(jīng)經(jīng)理所屬部門門商品部任職人直接上級(jí)級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)直接下級(jí)級(jí)商務(wù)主管管、物流流主管、商務(wù)

31、專專員、助助理、倉(cāng)倉(cāng)管任職人簽簽字任職條件件學(xué) 歷大專以上上專業(yè)知識(shí)識(shí)懂得一定定的財(cái)務(wù)務(wù)基本知知識(shí)專業(yè)技能能調(diào)控能力力、溝通通協(xié)調(diào)能能力工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)3年同等等職位的的管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，其其中2年年相關(guān)行行業(yè)的管管理背景景其 他性格外向向、有親親和力，工作認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，實(shí)事事求是職位目的的為確保公公司銷售售數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確性性、及時(shí)時(shí)性、有有效性，物資管管理的規(guī)規(guī)范性，在財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)的的領(lǐng)導(dǎo)下下，負(fù)責(zé)責(zé)總公司司銷售數(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)匯總總及倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)保險(xiǎn)、貨運(yùn)協(xié)協(xié)議等監(jiān)監(jiān)督工作作，為銷銷售部門門和各分分公司提提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)服務(wù)。溝通關(guān)系系內(nèi)部總裁辦、部門總總監(jiān)、部部門經(jīng)理理、分公公司總經(jīng)經(jīng)理外部保險(xiǎn)公司司、貨運(yùn)運(yùn)公司、供

32、貨商商職責(zé)項(xiàng)目目主要工作作內(nèi)容衡量指標(biāo)標(biāo)責(zé)任程度度1、銷售售數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、匯匯總審核總公公司商務(wù)務(wù)助理制制作的進(jìn)銷存存匯總表表、銷售臺(tái)臺(tái)帳匯總總表，使報(bào)表表數(shù)據(jù)真真實(shí)完全全統(tǒng)一；依據(jù)審核核后的數(shù)數(shù)據(jù)匯總總月銷銷售進(jìn)度度跟進(jìn)表表；根據(jù)分公公司銷售售計(jì)劃分分解的數(shù)數(shù)據(jù)，匯匯總各分分公司各各區(qū)域的的每款機(jī)機(jī)型完成成情況；審核總公公司商務(wù)務(wù)制作的的銷售售明細(xì)表表使明明細(xì)表數(shù)數(shù)據(jù)與進(jìn)銷存存匯總表表、銷售臺(tái)臺(tái)帳完完全一致致；每月審核核各分公公司返返利申請(qǐng)請(qǐng)表；月末以匯匯總各分分公司的的銷售數(shù)數(shù)據(jù)；月末結(jié)算算每個(gè)分分公司當(dāng)當(dāng)月的銷銷售毛利利；分公司商商務(wù)其他他臨時(shí)性性事務(wù)的的處理。審核各機(jī)機(jī)型出貨貨的價(jià)格格體

33、系。所有數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確；直接責(zé)任任2、物流流收到分公公司收貨貨過程中中發(fā)生的的貨物短短缺的申申請(qǐng)及時(shí)時(shí)與廠家家聯(lián)系，及時(shí)跟跟蹤，做做到盡快快處理；核查每月月分公司司庫(kù)存盤盤點(diǎn)結(jié)果果，做到到帳物相相符。分公司倉(cāng)倉(cāng)管其他他臨時(shí)性性事務(wù)的的處理。及時(shí)處理理分公司司上報(bào)的的相關(guān)物物流問題題并盡快快協(xié)助解解決，核核查分公公司庫(kù)存存，做到到帳物相相符。直接責(zé)任任3、有關(guān)關(guān)價(jià)保做好每次次價(jià)保保對(duì)比表表；審核分公公司上傳傳的價(jià)價(jià)保申請(qǐng)請(qǐng)表；監(jiān)督各分分公司價(jià)價(jià)保的執(zhí)執(zhí)行情況況；做好各分分公司的的價(jià)保保匯總表表制表及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確直接責(zé)任任4、倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)保險(xiǎn)及及貨運(yùn)協(xié)協(xié)議及時(shí)做好好各分公公司的倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)保險(xiǎn)險(xiǎn)，協(xié)

34、助助各分公公司與當(dāng)當(dāng)?shù)刎涍\(yùn)運(yùn)公司簽簽訂貨貨運(yùn)協(xié)議議及時(shí)性、合理性性領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任任主要權(quán)力力1、對(duì)直直接下級(jí)級(jí)調(diào)配、獎(jiǎng)懲的的建議權(quán)權(quán)、任用用、解聘聘的提名名權(quán)2、對(duì)所所屬下級(jí)級(jí)的管理理水平、業(yè)務(wù)水水平和業(yè)業(yè)績(jī)有考考核權(quán)3、職務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)對(duì)員工工的工作作的監(jiān)督督、檢查查權(quán)4、對(duì)職職務(wù)范圍圍所屬下下級(jí)的工工作爭(zhēng)議議有裁決決權(quán)5、向財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)工作報(bào)報(bào)告權(quán)崗位說明明書職位名稱稱總部商務(wù)務(wù)主管所屬部門門商品部任職人直接上級(jí)級(jí)商品部經(jīng)經(jīng)理直接下級(jí)級(jí)商務(wù)專員員、助理理、倉(cāng)管管任職人簽簽字任職條件件學(xué) 歷大專以上上專業(yè)知識(shí)識(shí)懂得一定定的財(cái)務(wù)務(wù)基本知知識(shí)專業(yè)技能能調(diào)控能力力、溝通通協(xié)調(diào)能能力工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)2年同等等職位

35、的的管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，其其中1年年相關(guān)行行業(yè)的管管理背景景其 他性格外向向、有親親和力，工作認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，實(shí)事事求是職位目的的為確保公公司銷售售數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確性性、及時(shí)時(shí)性、有有效性，在商品品部經(jīng)理理的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下，負(fù)負(fù)責(zé)總公公司銷售售數(shù)據(jù)的的統(tǒng)計(jì)匯匯總等工工作，為為銷售部部門和各各分公司司提供優(yōu)優(yōu)質(zhì)服務(wù)務(wù)。溝通關(guān)系系內(nèi)部總裁辦、部門總總監(jiān)、部部門經(jīng)理理、分公公司總經(jīng)經(jīng)理外部保險(xiǎn)公司司、貨運(yùn)運(yùn)公司、供貨商商職責(zé)項(xiàng)目目主要工作作內(nèi)容衡量指標(biāo)標(biāo)責(zé)任程度度1、銷售售數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、匯匯總審核總公公司商務(wù)務(wù)助理制制作的進(jìn)銷存存匯總表表、銷售臺(tái)臺(tái)帳匯總總表，使報(bào)表表數(shù)據(jù)真真實(shí)完全全統(tǒng)一；依據(jù)審核核后的數(shù)數(shù)據(jù)匯總總月銷銷

36、售進(jìn)度度跟進(jìn)表表；根據(jù)分公公司銷售售計(jì)劃分分解的數(shù)數(shù)據(jù)，匯匯總各分分公司各各區(qū)域的的每款機(jī)機(jī)型完成成情況；審核總公公司商務(wù)務(wù)制作的的銷售售明細(xì)表表使明明細(xì)表數(shù)數(shù)據(jù)與進(jìn)銷存存匯總表表、銷售臺(tái)臺(tái)帳完完全一致致；每月審核核各分公公司返返利申請(qǐng)請(qǐng)表；月末以匯匯總各分分公司的的銷售數(shù)數(shù)據(jù)；分公司商商務(wù)其他他臨時(shí)性性事務(wù)的的處理。審核各機(jī)機(jī)型出貨貨的價(jià)格格體系。所有數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確；直接責(zé)任任2、與廠廠家的賬賬目核對(duì)對(duì)根據(jù)實(shí)際際到貨、回款情情況隨時(shí)時(shí)更新匯款到到貨統(tǒng)計(jì)計(jì)表；與廠家對(duì)對(duì)帳；隨時(shí)與廠廠家保持持良好聯(lián)聯(lián)系，協(xié)協(xié)助分公公司向廠廠家催貨貨；及時(shí)與廠廠家對(duì)帳帳直接責(zé)任任3、有關(guān)關(guān)價(jià)保做好每次次

37、價(jià)保保對(duì)比表表；審核分公公司上傳傳的價(jià)價(jià)保申請(qǐng)請(qǐng)表；監(jiān)督各分分公司價(jià)價(jià)保的執(zhí)執(zhí)行情況況；做好各分分公司的的價(jià)保保匯總表表制表及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確直接責(zé)任任4、其他他事項(xiàng)商務(wù)主管管安排的的臨時(shí)性性事務(wù)的的處理。積極、主主動(dòng)直接責(zé)任任主要權(quán)力力1、對(duì)直直接下級(jí)級(jí)調(diào)配、獎(jiǎng)懲的的建議權(quán)權(quán)、任用用、解聘聘的提名名權(quán)2、對(duì)所所屬下級(jí)級(jí)的管理理水平、業(yè)務(wù)水水平和業(yè)業(yè)績(jī)有考考核權(quán)3、職務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)對(duì)員工工的工作作的監(jiān)督督、檢查查權(quán)4、對(duì)職職務(wù)范圍圍所屬下下級(jí)的工工作爭(zhēng)議議有裁決決權(quán)5、向商商品部經(jīng)經(jīng)理工作作報(bào)告權(quán)權(quán)崗位說明明書職位名稱稱物流主管管所屬部門門商品部任職人直接上級(jí)級(jí)商品部經(jīng)經(jīng)理直接下級(jí)級(jí)商務(wù)專員員、助理

38、理、倉(cāng)管管任職人簽簽字任職條件件學(xué) 歷大專以上上專業(yè)知識(shí)識(shí)物資管理理知識(shí)專業(yè)技能能調(diào)控能力力、溝通通協(xié)調(diào)能能力工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)2年同等等職位的的管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，其其中1年年相關(guān)行行業(yè)的管管理背景景其 他性格外向向、有親親和力，工作認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，實(shí)事事求是職位目的的為確保公公司貨物物的安全全性，在在商品部部經(jīng)理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各各分公司司的倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)保險(xiǎn)、貨運(yùn)協(xié)協(xié)議的簽簽訂及跟跟蹤工作作，為銷銷售部門門提供優(yōu)優(yōu)質(zhì)服務(wù)務(wù)。溝通關(guān)系系內(nèi)部總裁辦、部門總總監(jiān)、部部門經(jīng)理理、分公公司總經(jīng)經(jīng)理外部保險(xiǎn)公司司、貨運(yùn)運(yùn)公司、供貨商商職責(zé)項(xiàng)目目主要工作作內(nèi)容衡量指標(biāo)標(biāo)責(zé)任程度度1、物流流收到分公公司收貨貨過程中中發(fā)生的的貨物短

39、短缺的申申請(qǐng)及時(shí)時(shí)與廠家家聯(lián)系，及時(shí)跟跟蹤，做做到盡快快處理；核查每月月分公司司庫(kù)存盤盤點(diǎn)結(jié)果果，做到到帳物相相符。分公司倉(cāng)倉(cāng)管其他他臨時(shí)性性事務(wù)的的處理。及時(shí)處理理分公司司上報(bào)的的相關(guān)物物流問題題并盡快快協(xié)助解解決，核核查分公公司庫(kù)存存，做到到帳物相相符。直接責(zé)任任2、倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)保險(xiǎn)及及貨運(yùn)協(xié)協(xié)議及時(shí)做好好各分公公司的倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)保險(xiǎn)險(xiǎn)，協(xié)助助各分公公司與當(dāng)當(dāng)?shù)刎涍\(yùn)運(yùn)公司簽簽訂貨貨運(yùn)協(xié)議議及時(shí)性、合理性性領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任任3、其他他事項(xiàng)商務(wù)主管管安排的的臨時(shí)性性事務(wù)的的處理。積極、主主動(dòng)直接責(zé)任任主要權(quán)力力1、對(duì)直直接下級(jí)級(jí)調(diào)配、獎(jiǎng)懲的的建議權(quán)權(quán)、任用用、解聘聘的提名名權(quán)2、對(duì)所所屬下級(jí)級(jí)的管理理水平、業(yè)務(wù)水

40、水平和業(yè)業(yè)績(jī)有考考核權(quán)3、職務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)對(duì)員工工的工作作的監(jiān)督督、檢查查權(quán)4、對(duì)職職務(wù)范圍圍所屬下下級(jí)的工工作爭(zhēng)議議有裁決決權(quán)5、向商商品部經(jīng)經(jīng)理工作作報(bào)告權(quán)權(quán)崗位說明明書職位名稱稱總公司商商務(wù)專員員所屬部門門商品部任職人直接上級(jí)級(jí)商務(wù)主管管直接下級(jí)級(jí)無任職人簽簽字任職條件件學(xué) 歷中專專業(yè)知識(shí)識(shí)具有一定定的財(cái)務(wù)務(wù)基本知知識(shí)專業(yè)技能能良好的溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力、數(shù)據(jù)報(bào)報(bào)表操作作熟練工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)其 他性格外向向、有親親和力，工作認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，實(shí)事事求是職位目的的為確保公公司訂貨貨、到貨貨的及時(shí)時(shí)性、有有效性，在商品品部主管管領(lǐng)導(dǎo)下下，負(fù)責(zé)責(zé)公司訂訂貨、到到貨統(tǒng)計(jì)計(jì)匯總及及與廠家家的往

41、來來流水帳帳的核對(duì)對(duì)，為銷銷售部門門和各經(jīng)經(jīng)銷商提提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)服務(wù)。溝通關(guān)系系內(nèi)部總裁辦、銷售總總監(jiān)、財(cái)財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部部外部供貨商、貨運(yùn)公公司、客客戶等職責(zé)項(xiàng)目目主要工作作內(nèi)容衡量指標(biāo)標(biāo)責(zé)任程度度分公司采采購(gòu)計(jì)劃劃，與廠廠家的賬賬目核對(duì)對(duì)根據(jù)分公公司的訂訂貨需求求制作訂貨申申請(qǐng)匯總總表及及貨款申申請(qǐng)；根據(jù)分公公司訂貨貨、到貨貨情況匯匯總訂訂貨、到到貨匯總總表；依據(jù)各分分公司實(shí)實(shí)際到貨貨情況在在財(cái)務(wù)軟軟件中輸輸入采采購(gòu)單、委委托代銷銷單；根據(jù)實(shí)際際到貨、回款情情況隨時(shí)時(shí)更新匯款到到貨統(tǒng)計(jì)計(jì)表；與廠家對(duì)對(duì)帳；隨時(shí)與廠廠家保持持良好聯(lián)聯(lián)系，協(xié)協(xié)助分公公司向廠廠家催貨貨；及時(shí)做好好匯款款、到貨貨統(tǒng)計(jì)表表

42、及時(shí)與廠廠家對(duì)帳帳直接責(zé)任任物流協(xié)助商務(wù)務(wù)主管處處理分公公司在收收貨過程程中發(fā)生生的貨物物短缺情情況，并并及時(shí)與與廠家、分公司司聯(lián)系；作好各分分公司的的物流監(jiān)監(jiān)控，結(jié)結(jié)合各分分公司的的實(shí)際庫(kù)庫(kù)存情況況作好安安全庫(kù)存存預(yù)警。及時(shí)性、主動(dòng)性性直接責(zé)任任其他事項(xiàng)項(xiàng)協(xié)助商務(wù)務(wù)主管檢檢查商務(wù)務(wù)助理、倉(cāng)管的的日常工工作。如如：數(shù)據(jù)據(jù)報(bào)表的的準(zhǔn)確性性、及時(shí)時(shí)性；商務(wù)主管管安排的的臨時(shí)性性事務(wù)的的處理。積極、主主動(dòng)直接責(zé)任任主要權(quán)力力對(duì)商品部部制度的的制訂有有建議權(quán)權(quán)對(duì)部門文文件內(nèi)容容有知曉曉權(quán)和保保管權(quán)崗位說明明書職位名稱稱總公司商商務(wù)助理理所屬部門門商品部任職人直接上級(jí)級(jí)商務(wù)主管管直接下級(jí)級(jí)無任職人簽簽字

43、任職條件件學(xué) 歷中專專業(yè)知識(shí)識(shí)具有一定定的財(cái)務(wù)務(wù)基本知知識(shí)專業(yè)技能能良好的溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力、數(shù)據(jù)報(bào)報(bào)表操作作熟練工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)其 他性格外向向、有親親和力，工作認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，實(shí)事事求是職位目的的為確保公公司銷售售數(shù)據(jù)的的及時(shí)性性、有效效性，在在商品部部主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各各分公司司銷售數(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)匯總總及核查查工作，為銷售售部門和和各分公公司提供供優(yōu)質(zhì)服服務(wù)。溝通關(guān)系系內(nèi)部總裁辦、銷售總總監(jiān)、財(cái)財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部部外部客戶等職責(zé)項(xiàng)目目主要工作作內(nèi)容衡量指標(biāo)標(biāo)責(zé)任程度度文檔管理理各分公司司銷售政政策及價(jià)價(jià)格政策策的存檔檔及管理理，分公公司價(jià)格格如有變變化，總總公司商商務(wù)助理理應(yīng)及時(shí)

44、時(shí)跟進(jìn)新新的價(jià)格格體系審審批過程程，并將將經(jīng)審批批后的價(jià)價(jià)格體系系回傳分分公司，然后在在價(jià)格格匯總表表中進(jìn)進(jìn)行更新新；商品部相相關(guān)傳真真、文件件的分類類及管理理月末將當(dāng)當(dāng)月的銷售日日?qǐng)?bào)表、銷銷售臺(tái)帳帳裝訂訂成冊(cè)，所有報(bào)報(bào)表必須須保存兩兩年以上上；分公司經(jīng)經(jīng)銷商資資料的更更新與管管理。所有資料料、報(bào)表表分類管管理，便便于查找找；直接責(zé)任任銷售數(shù)據(jù)據(jù)每天早上上及時(shí)審審核各分分公司上上報(bào)的銷售日日?qǐng)?bào)表、銷銷售臺(tái)帳帳、庫(kù)存日日?qǐng)?bào)，使三張張報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)完全全一致，并制作作成進(jìn)進(jìn)銷存匯匯總、銷售售臺(tái)帳匯匯總、出貨貨量匯總總每天天中午11200前前以郵件件方式發(fā)發(fā)送至總總公司總總裁辦、銷售總總監(jiān)、財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)

45、、市場(chǎng)場(chǎng)部經(jīng)理理及商品品部主管管；詳細(xì)錄入入各分公公司銷銷售明細(xì)細(xì)，每每周一與與各分公公司商務(wù)務(wù)助理核核對(duì)銷售售數(shù)據(jù)；每周一核核查各分分公司上上報(bào)的庫(kù)存盤盤點(diǎn)表是否與與庫(kù)存存日?qǐng)?bào)、銷銷售日?qǐng)?bào)報(bào)相一一致，如如有不符符立即查查明原因因；月末制作作分公公司各區(qū)區(qū)域銷售售完成情情況匯總總，便便于與分分公司商商務(wù)的核核對(duì)，總總公司商商務(wù)主管管的核查查。上報(bào)數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)；隨時(shí)能夠夠?yàn)楣舅绢I(lǐng)導(dǎo)層層提供準(zhǔn)準(zhǔn)確的、完整的的數(shù)據(jù)；直接責(zé)任任返利及價(jià)價(jià)保月初審核核各分公公司經(jīng)銷銷商的銷銷售返利利數(shù)據(jù)，無誤后后報(bào)商務(wù)務(wù)主管核核查；仔細(xì)核對(duì)對(duì)分公司司銷售售臺(tái)帳中體現(xiàn)現(xiàn)的價(jià)保保、返利利金額是是否與總總公司審審批的金

46、金額相符符；如有有不符因因立即與與分公司司核對(duì)清清楚；每月將各各分公司司的返利利、價(jià)保保按機(jī)型型進(jìn)行匯匯總，便便于及時(shí)時(shí)了解各各分公司司價(jià)保、返利情情況；制表及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確及時(shí)與客客戶確認(rèn)認(rèn)，保存存確認(rèn)回回函經(jīng)銷商貨貨款余額額與財(cái)務(wù)務(wù)一一相相對(duì)應(yīng)直接責(zé)任任訂貨及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)各分公公司貨源源情況，協(xié)助總總公司商商務(wù)專員員作好各各分公司司貨源信信息的銜銜接工作作，確保保分倉(cāng)庫(kù)庫(kù)產(chǎn)品的的合理性性。貨源信息息及時(shí)直接責(zé)任任其他事項(xiàng)項(xiàng)負(fù)責(zé)與分分公司商商務(wù)、倉(cāng)倉(cāng)管的溝溝通、信信息交流流；完成商品品部主管管交辦的的其他臨臨時(shí)任務(wù)務(wù)保持與各各分公司司商務(wù)、倉(cāng)管的的溝通，及時(shí)了了解分公公司需求求直接責(zé)任任主要權(quán)力力

47、對(duì)商品部部制度的的制訂有有建議權(quán)權(quán)對(duì)部門文文件內(nèi)容容有知曉曉權(quán)和保保管權(quán)崗位說明明書職位名稱稱分公司商商務(wù)助理理所屬部門門商品部任職人直接上級(jí)級(jí)商務(wù)主管管直接下級(jí)級(jí)無任職人簽簽字任職條件件學(xué) 歷中專專業(yè)知識(shí)識(shí)具有一定定的財(cái)務(wù)務(wù)基本知知識(shí)專業(yè)技能能良好的溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力、數(shù)據(jù)報(bào)報(bào)表操作作熟練工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)其 他性格外向向、有親親和力，工作認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，實(shí)事事求是職位目的的為確保公公司銷售售數(shù)據(jù)的的及時(shí)性性、有效效性，在在分公司司經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)經(jīng)理的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公公司銷售售數(shù)據(jù)的的統(tǒng)計(jì)匯匯總及與與業(yè)務(wù)人人員、經(jīng)經(jīng)銷商的的溝通，為銷售售部門和和各經(jīng)銷銷商提供供優(yōu)質(zhì)服服務(wù)。溝通關(guān)系系內(nèi)

48、部分公司經(jīng)經(jīng)理、分分公司業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理理、財(cái)務(wù)務(wù)部、市市場(chǎng)部外部客戶等職責(zé)項(xiàng)目目主要工作作內(nèi)容衡量指標(biāo)標(biāo)責(zé)任程度度文檔管理理分公司銷銷售政策策及價(jià)格格政策的的存檔及及管理，分公司司價(jià)格如如有變化化，商務(wù)務(wù)助理應(yīng)應(yīng)及時(shí)將將新的價(jià)價(jià)格體系系傳真至至總公司司，經(jīng)總總公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可執(zhí)行；經(jīng)銷商購(gòu)銷合合同的的存檔與與管理，依據(jù)不不同的經(jīng)經(jīng)銷商按按月將購(gòu)銷合合同裝裝訂成冊(cè)冊(cè)，所有有購(gòu)銷銷合同必須保保存一年年以上；月末將當(dāng)當(dāng)月的銷售日日?qǐng)?bào)表、銷銷售臺(tái)帳帳裝訂訂成冊(cè)，所有報(bào)報(bào)表必須須保存兩兩年以上上；經(jīng)銷商資資料的收收集與管管理所有資料料、報(bào)表表分類管管理，便便于查找找；經(jīng)銷商資資料如有有變動(dòng)及及時(shí)更改

49、改并上報(bào)報(bào)總公司司直接責(zé)任任銷售數(shù)據(jù)據(jù)每天按公公司要求求完成銷售日日?qǐng)?bào)表、銷銷售臺(tái)帳帳、銷售明明細(xì)表，每天天上午9930前前將前一一天的銷售臺(tái)臺(tái)帳、銷售售日?qǐng)?bào)表表交分分公司財(cái)財(cái)務(wù)審核核后以郵郵件方式式發(fā)送至至總公司司商品部部；每天完成成銷售售明細(xì)錄入，便于及及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)各區(qū)域域銷售進(jìn)進(jìn)度，為為分公司司經(jīng)理及及業(yè)務(wù)人人員提供供準(zhǔn)確的的、完整整的數(shù)據(jù)據(jù)信息；上報(bào)數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)；隨時(shí)能夠夠?yàn)楣舅绢I(lǐng)導(dǎo)層層提供準(zhǔn)準(zhǔn)確的、完整的的數(shù)據(jù)；直接責(zé)任任返利及價(jià)價(jià)保月末完成成各經(jīng)銷銷商的銷銷售返利利結(jié)算工工作，制制作返返利申請(qǐng)請(qǐng)表，交分公公司財(cái)務(wù)務(wù)及經(jīng)理理簽字確確認(rèn)后上上傳至總總公司商商品部；收到總公公司審批批后的返利申申請(qǐng)表，應(yīng)立立即制作作返利利確認(rèn)函函并傳傳真給各各經(jīng)銷商商并與其其確認(rèn)，然后一一次性在在臺(tái)帳中中下發(fā)返返利，總總公司未未審批前前，商務(wù)務(wù)助理不不得將返返利數(shù)量量、金額額告知經(jīng)經(jīng)銷商；分公司商商務(wù)助理理在每次次價(jià)保時(shí)時(shí)應(yīng)及時(shí)時(shí)上報(bào)價(jià)價(jià)保數(shù)量量（包括括內(nèi)倉(cāng)、外倉(cāng)及及廠家確確認(rèn)的價(jià)價(jià)保數(shù)量量）；及時(shí)上報(bào)報(bào)價(jià)保保申請(qǐng)表表經(jīng)總總公司審審批后立立即與經(jīng)經(jīng)銷商確確認(rèn)；將總公司司審批后后的價(jià)價(jià)保申請(qǐng)請(qǐng)表一一次性在在銷售售臺(tái)帳中體現(xiàn)現(xiàn)；每