《新生入學(xué)指南》手冊編輯策劃書

1、 第 PAGE 10 頁 共 NUMPAGES 10 頁新生入入學(xué)指南南手冊編輯輯策劃背景金秋九月月，福建建師大福福清分校校將迎來來大約220000多名朝朝氣蓬勃勃的大學(xué)學(xué)新生。他們帶著著成功與與自信邁邁入憧憬憬的大學(xué)學(xué)殿堂，每一位位新生對對自己的的大學(xué)生生活都有有一份藍(lán)藍(lán)圖。然然而經(jīng)過過我們調(diào)調(diào)查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，新生生入學(xué)后后幾個月月，除了了極其少少數(shù)學(xué)生生可以保保持積極極的學(xué)習(xí)習(xí)性，大大多數(shù)出出現(xiàn)了迷迷茫、厭厭學(xué)等心心態(tài)，逃逃課、曠曠課、考考試作弊弊、違紀(jì)紀(jì)等現(xiàn)象象。為什么會會出現(xiàn)這這種狀況況呢？這這是一個個值得深深思的問問題。生生活從來來不是盡盡善盡美美的，新新生們面面臨著相對獨(dú)獨(dú)立的生生活，理

2、理想與現(xiàn)現(xiàn)實的落落差，在在生活、學(xué)習(xí)、經(jīng)濟(jì)、心理等等方面將將受到前前所未有有的考驗驗。我們對對這些問問題研究究分析后發(fā)發(fā)現(xiàn)，新新生們出出現(xiàn)這些些問題，基本上上來自于于入學(xué)后后對新環(huán)環(huán)境、新新事物的的不認(rèn)識識不適應(yīng)應(yīng)，即初來乍乍到對學(xué)學(xué)校知之之甚少，大學(xué)生生活的迷迷茫對未未來充滿滿幻想，而卻部分分新生抱抱著得過過且過、輔導(dǎo)員員會講的的心態(tài)，并沒有主主動去認(rèn)認(rèn)識。同時我們們查閱相相關(guān)書目目發(fā)現(xiàn)，大學(xué)生生的學(xué)習(xí)習(xí)生活習(xí)習(xí)慣基本本上在大大一上時時就已定定型，由由此我們們擔(dān)憂，如果在在入學(xué)時時乃至大大一上新新生教育育工作沒沒有做好好，對新新生今后后三年（甚至更更久）會會產(chǎn)生多多少不利利因素。因此我們們以

3、“提高學(xué)學(xué)生素質(zhì)質(zhì)、為學(xué)學(xué)生成才才服務(wù)”為方針針，本著著服務(wù)新新生的態(tài)態(tài)度，在在應(yīng)廣大大學(xué)生朋朋友的要要求下，于是我我們的新新生手冊冊應(yīng)運(yùn)而而生。雖雖然校一一些組織織有制作作過類似似的刊物物，但是是內(nèi)容僅僅局限于于校紀(jì)校校規(guī)、社社團(tuán)介紹紹等，無無法給廣廣大新生生提供很很大的實實質(zhì)性幫幫助。幫助每一一位新生生克服從從中學(xué)到到大學(xué)過過程中心心理與現(xiàn)現(xiàn)實的落落差，撥撥開眼前前迷霧是是本手冊冊的宗旨旨。通過過本手冊冊，新生生們對即即將生活活四年的的城市有有個初步步的了解解，逐漸漸消除陌陌生感，找出兩兩點(diǎn)之間間的直線線。同時時向新生生提出一一些在學(xué)學(xué)習(xí)、生生活等方方面如何何轉(zhuǎn)型的的建議，籍此引引導(dǎo)他們們

4、建立對對大學(xué)生生活的正正確態(tài)度度，幫助助他們樹樹立最新新的消費(fèi)費(fèi)理念，并為他他們更快快更好的的適應(yīng)大大學(xué)生活活提供參參考，使使他們找找到自己己的北極極星，快快樂健康康的度過過大學(xué)生生活。目的1、系統(tǒng)統(tǒng)地介紹紹學(xué)校、福清等等的相關(guān)關(guān)情況，給新生生做一個個較完整整的指導(dǎo)導(dǎo)參考。2、幫助助新生盡盡快地了了解大學(xué)學(xué)校園生生活以及及新的生生活環(huán)境境，使之之能詳盡盡全面地地了解想想要知道道的一切切。3、降低低學(xué)生會會、團(tuán)委委、社團(tuán)團(tuán)等在印印刷宣傳傳材料上上的費(fèi)用用。4、若資資金有剩剩余，將將投入到到學(xué)校公公益事業(yè)業(yè)。三、可行行性1、學(xué)生生來自不不同的城城市，對對于福清清缺乏了了解；2、初入入大學(xué)，對于大大

5、學(xué)里的的生活感感到陌生生；3、將會會與學(xué)校校報到手手冊一起起發(fā)放，覆蓋面面廣；4、面向向20111級新新生，需需求量空空前之大大；5、手冊冊內(nèi)容貼貼近學(xué)生生生活，涉及全全面，實實用性強(qiáng)強(qiáng)；6、校園園里現(xiàn)在在還沒有有一本涉涉及全面面的學(xué)生生手冊；7、新生生人手一一本手冊冊，覆蓋蓋面積大大，其影影響力不不可小覷覷，是一一個不可可或缺的的宣傳平平臺。四、意義義1、深入入到同學(xué)學(xué)們中間間，切實實解決那那些實際際的問題題，幫助助新生們們盡快適適應(yīng)大學(xué)學(xué)生活，減少迷迷茫；2、提高高新生對對學(xué)校的的認(rèn)識，提升學(xué)學(xué)校在新新生中的的形象，提升新新生們的的熱情。3、樹立立本社在在廣大同同學(xué)們心心中良好好的形象象，

6、達(dá)到到多方的的共贏。五、概述述本項目是是聯(lián)合商商家共同同制作一一本新新生入學(xué)學(xué)指南手冊，在新生生入校時時全面發(fā)發(fā)放，幫幫助新生生了解大大學(xué)及周周邊的壞壞境和大大學(xué)生活活。1、項目目單位：新生社2、項目目時間：_年_月_號-_年_月_號3、項目目工期：_天4、項目目范圍：詳盡的的介紹校校園的相相關(guān)信息息；學(xué)校周周邊的飲飲食、購購物等的的介紹；福清及及周邊城城市的旅旅游出行行等相關(guān)關(guān)信息。六、流程程1、項目目運(yùn)作總總體框架架2.具體體任務(wù)安排排前期準(zhǔn)準(zhǔn)備及資資源籌集集任務(wù)名任務(wù)號子任務(wù)名名子任務(wù)號號備注前期準(zhǔn)備備10000制定策劃劃書10100定初步方方案，深深入研究究修改，確定最最終方案案。資源

7、籌集集20000資金籌集集20100資金的多多方籌集集。協(xié)調(diào)20200溝通協(xié)調(diào)調(diào)，明確確任務(wù)。項目基基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)、項目目主體建建設(shè)和項項目運(yùn)營營任務(wù)名任務(wù)號子任務(wù)名名子任務(wù)號號備注項目基礎(chǔ)礎(chǔ)建設(shè)30000項目宣傳傳30100項目的前前期宣傳傳。項目招商商30200項目招商商活動。項目主體體建設(shè)40000內(nèi)容建設(shè)設(shè)40100內(nèi)容的選選擇與編編輯。版面建設(shè)設(shè)40200手冊的排排版，這這一簡潔潔美觀。選材建設(shè)設(shè)40300制作用材材的選擇擇確定制作建設(shè)設(shè)40400進(jìn)行全面面的手冊冊后期制制作后期建設(shè)設(shè)40500主體完成成，善后后項目運(yùn)營營50000正式印刷刷50300正式規(guī)模?；∷⑺l(fā)放50400刊物

8、投入入使用七、活動動時間表表任務(wù)名任務(wù)號工期實施時間間備注前期準(zhǔn)備備10000資源籌集集20000項目基礎(chǔ)礎(chǔ)建設(shè)30000項目主體體建設(shè)40000項目運(yùn)營營50000直至刊物物投入使用用和反饋饋八、部門門工作1、參與與部門與與部門分工工社長：領(lǐng)導(dǎo)項項目工作作，對各各部門進(jìn)進(jìn)行指導(dǎo)導(dǎo)。企劃部部：負(fù)責(zé)責(zé)項目的的初步策策劃及項項目的宣宣傳工作作，跟進(jìn)進(jìn)項目的的進(jìn)度并并及時的的修改項項目計劃劃書，負(fù)責(zé)手手冊的具具體內(nèi)容容收集、整理以以及手冊冊版面的的設(shè)計等等。市場部部：主持持外部的的招商活活動的開開展，聯(lián)聯(lián)系商家家，募集集項目資資金。人力資資源部：負(fù)責(zé)人人員的選選拔、培培訓(xùn)、管管理、考考核與激激勵。財

9、務(wù)部部：對成成本進(jìn)行行控制和和監(jiān)督，負(fù)責(zé)資資金出納納工作，對項目目有關(guān)工工程建設(shè)設(shè)等進(jìn)行行審計監(jiān)監(jiān)督。辦公室室：負(fù)責(zé)責(zé)各個部部門之間間的協(xié)調(diào)調(diào)工作，對項目目的實施施和進(jìn)程程進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督；聯(lián)系相相關(guān)部門門，完成成各種項項目審批批手續(xù)，及時提提供各類類相關(guān)法法律及政政府條令令的咨詢詢。九、成本本管理1、項目目成本預(yù)預(yù)算任務(wù)名任務(wù)號總成本子任務(wù)名名子任務(wù)號號成本備注前期準(zhǔn)備備10000項目選擇擇10100制定策劃劃書10200資源籌集集20000資金籌集集20100協(xié)調(diào)20300項目基礎(chǔ)礎(chǔ)建設(shè)30000項目宣傳傳30100項目招商商30200項目主體體建設(shè)40000內(nèi)容建設(shè)設(shè)40100版面建設(shè)設(shè)402

10、00選材建設(shè)設(shè)40300制作建設(shè)設(shè)40400后期建設(shè)設(shè)40500項目運(yùn)營營50000視情況而而定正式印刷刷50300發(fā)放50400流動資金金根據(jù)實際際情況調(diào)調(diào)整未預(yù)見成成本2、成本本控制財務(wù)部部撰寫定定期的成成本報告告，以便便及時發(fā)發(fā)現(xiàn)和預(yù)預(yù)測問題題，保證證成本的的合理運(yùn)運(yùn)用。根據(jù)實實際情況況修改計計劃，以以確保成成本和進(jìn)進(jìn)度完成成量與計計劃同步步，按時時完成。根據(jù)實實際情況況調(diào)整成成本的預(yù)預(yù)算，進(jìn)進(jìn)行合理理的成本本投入。3、印刷刷成本（參考）形式P數(shù) 印數(shù)50000本100000本備注宣傳冊24P3.4443.088封面2550克銅銅，內(nèi)心1775克銅銅，騎馬釘。28P3.9223.5003

11、2P4.4443.966雜志40P2.4002.188封面1557克銅銅，亮膜膜。內(nèi)心800克銅。雙膠。44P2.6002.34448P2.8002.522封套+彩彩插彩插 印數(shù)50000套100000套封面2550克銅銅，內(nèi)心心2000克銅。無線膠裝裝。01.5661.36642.0001.800十、質(zhì)量量管理1、方針針手冊涉涉及的內(nèi)內(nèi)容全面面、詳細(xì)細(xì)。履行與與商家的的合同，滿足贊贊助商的的合理要求求。在滿足足方便攜攜帶，易易保存的的基礎(chǔ)上上，盡量量節(jié)約紙紙張，保保護(hù)環(huán)境境。保證設(shè)設(shè)計的內(nèi)內(nèi)容真實實可靠，無弄虛虛作假。2、評估估 對象象：項目目各個階階段的具具體任務(wù)務(wù)的完成成情況及及可交付付

12、的成果果。 評估估部門：人力資資源部、辦公室室。 要求求：項目目質(zhì)量評評估的結(jié)結(jié)果是檢檢驗項目目的重要要標(biāo)準(zhǔn)，也作為為成員努努力程度度重要標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。3、管理理重點(diǎn)項目執(zhí)執(zhí)行過程程的質(zhì)量量管理。項目可可交付成成果的質(zhì)質(zhì)量管理理。4、保障障明確項項目各方方面的任任務(wù)：在在項目的的初期就就明確地地分配好好每個部部門要負(fù)負(fù)責(zé)的任任務(wù)，責(zé)責(zé)任到人人，保證證每個部部門的每每個人都都了解項項目的相相關(guān)信息息，并且且清楚自自己的工工作，并并能出色色的完成成任務(wù)。確保項項目在執(zhí)執(zhí)行中有有正確的的全面的的評估：對各個個項目的的執(zhí)行過過程進(jìn)行行全面正正確的監(jiān)監(jiān)督，管管理，評評估，并并作出分分析報告告。借鑒并并吸取其其

13、他活動動的經(jīng)驗驗和教訓(xùn)訓(xùn)：搜集集其他活活動的案案例，從從中總結(jié)結(jié)經(jīng)驗，吸取教教訓(xùn)，進(jìn)進(jìn)一步完完善項目目計劃。十一、風(fēng)風(fēng)險分析析1、可能能出現(xiàn)的的風(fēng)險管理風(fēng)風(fēng)險：負(fù)負(fù)責(zé)人對對成員缺缺乏了解解；組織機(jī)機(jī)構(gòu)風(fēng)險險：組織織機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置不合合理，組組織成員員意見不不合理；人力資資源風(fēng)險險：人員員缺乏，美工等等技術(shù)人人員難以以找到，成員共共同工作作積極性性不高；設(shè)計風(fēng)風(fēng)險：方方案設(shè)計計效果不不理想，設(shè)計人人員意見見不合，不能按按時完成成；財務(wù)風(fēng)風(fēng)險：資資金籌集集遇到阻阻礙，資資金使用用不當(dāng)，項目預(yù)預(yù)算超支支；宣傳風(fēng)風(fēng)險：宣宣傳力度度不夠，或者方方式不當(dāng)當(dāng)，達(dá)不不到預(yù)期期效果；時間風(fēng)風(fēng)險：項項目實施施遇到不不

14、可預(yù)測測的阻礙礙，致使使時間推推遲；質(zhì)量風(fēng)風(fēng)險：項項目可交交付成果果達(dá)不到到預(yù)期效效果。2、風(fēng)險險應(yīng)對管理風(fēng)風(fēng)險.對這這個團(tuán)隊隊成員進(jìn)進(jìn)行了解解分析，對其不不同的特特點(diǎn)安排排不同的的崗位；.不同同部門負(fù)負(fù)責(zé)人在在各階段段進(jìn)行工工作匯報報以及項項目問題題的及時時匯報；.對不不適應(yīng)的的人員及及時進(jìn)行行調(diào)整以以確保項項目的順順利進(jìn)行行；組織機(jī)機(jī)構(gòu)風(fēng)險險.根據(jù)據(jù)項目的的特點(diǎn)和和類型，安排具具體的組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)；.針對對不同階階段的項項目發(fā)展展需求進(jìn)進(jìn)行組織織調(diào)整；人力資資源風(fēng)險險.增加加人數(shù)；.加強(qiáng)強(qiáng)激勵制制度；.定期期對人員員進(jìn)行考考核；設(shè)計風(fēng)風(fēng)險.進(jìn)行行深入的的研究分分析；.參考考各方面面的意見見；.不斷斷對項目目進(jìn)行修修改和完完善；財務(wù)風(fēng)風(fēng)險.明確確項目資資金的來來源；.確保保項目資資金的充充足以及及資金及及時到位位；.各階階段進(jìn)行行項目資資金的估估算和匯匯總；.項目目進(jìn)度和和費(fèi)用的的協(xié)調(diào),各階段段進(jìn)行分分析和調(diào)調(diào)整；.準(zhǔn)備備一定的的風(fēng)險預(yù)預(yù)備資金金；宣傳風(fēng)風(fēng)險.增加加宣傳費(fèi)費(fèi)用的投投入；.合理理選擇科科學(xué)宣傳傳方式；.適當(dāng)當(dāng)加大宣宣傳力度度；時間風(fēng)風(fēng)險.對整整個項目目各個階階段進(jìn)行行進(jìn)度估估計以及及合理的的時間安安排；.監(jiān)督督項目各各個階段段的進(jìn)度度；.將項項目各階階段的所所用時間間和計劃劃安排時時間對比比，并對對其進(jìn)行行及時有有效的