XX房地產(chǎn)發(fā)展有限公司工程檔案資料管理辦法

1、房地產(chǎn)發(fā)展有限公司工程檔案資料管理辦法總則為加強(qiáng)公司工程檔案管理工作，提高工程檔案工作質(zhì)量根據(jù)中華人民共和國檔案法及北京市政府關(guān)于工程建設(shè)檔案的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，特制定本辦法。工程檔案是公司及各部門在各項(xiàng)目工作中形成對工程具有參考利用價(jià)值的文件,政府對工程建設(shè)的批文，及在辦理各項(xiàng)相關(guān)工程建設(shè)手續(xù)時(shí)需出具的各項(xiàng)證明文件。公司工程檔案管理的基本原則是：集中分類管理、維護(hù)工程檔案的完整與安全，服務(wù)于公司各項(xiàng)工程管理工作的查檔和利用，完成工程向市檔案館的備案工作，及向物業(yè)管理公司的交接。第二章、工程基建文件檔案范圍一、決策立項(xiàng)文件1、項(xiàng)目建議書2、對項(xiàng)目建議書的批復(fù)3、可行性研究報(bào)告4、對可

2、行性研究報(bào)告的批復(fù)5、關(guān)于立項(xiàng)的會議紀(jì)要，領(lǐng)導(dǎo)批示6、專家對項(xiàng)目的有關(guān)建議文件7、項(xiàng)目評估研究資料二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件占用地的批準(zhǔn)文件和對使用國有土地的批準(zhǔn)意見規(guī)劃意見書及附圖建設(shè)用地規(guī)劃許可證，許可證附件及附圖國有土地使用證國有土地使用權(quán)出讓交易文件察、測繪、設(shè)計(jì)文件程地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告建筑用地釘樁通知單驗(yàn)線合格文件審定設(shè)計(jì)方案通知書及附圖審定設(shè)計(jì)方案通知書要求征求有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和要求取得的有關(guān)協(xié)議初步設(shè)計(jì)圖紙及說明施工設(shè)計(jì)圖紙及說明設(shè)計(jì)計(jì)算書消防設(shè)計(jì)審核意見施工圖審查報(bào)告工程招標(biāo)及承包合同文件勘察招投標(biāo)

3、文件設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件施工招投標(biāo)文件監(jiān)理招投標(biāo)文件勘察合同設(shè)計(jì)合同施工合同監(jiān)理合同工程開工文件年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件修改施工圖紙通知書建設(shè)工程規(guī)劃許可證，附件及附圖建設(shè)工程施工許可證工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)商務(wù)文件工程投資估算文件工程設(shè)計(jì)概算施工圖預(yù)算施工預(yù)算工程結(jié)、決算交付使用固定資產(chǎn)清算建設(shè)工程概況工程竣工備案文件建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表工程竣工驗(yàn)收報(bào)告由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件房屋建筑工程保修書住宅質(zhì)量保證書住宅使用說明書建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格文件建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見其他文件合同約定由建設(shè)單位采購的材料，構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量工程竣工總結(jié)工程未開工前的原貌，竣工新貌照片工程開工、

4、施工、竣工的錄音錄像資料工程資料封面和目錄工程資料案卷封面工程資料卷內(nèi)目錄工程資料卷內(nèi)備考表工程檔案封面和目錄工程資料以教書城市建設(shè)檔案移交書城市建設(shè)檔案微縮品移交書城市建設(shè)檔案移交目錄城市建設(shè)檔案移交目錄檔案范圍公司工程檔案分為工程前期工程檔案工程勘察、測繪、設(shè)計(jì)檔案工程招投標(biāo)工作檔案工程開工文件工程監(jiān)理工作檔案工程施工管理檔案工程前期工程檔案歸檔范圍項(xiàng)目前期工程檔案立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件可行性研究報(bào)告對可行性研究報(bào)告的批復(fù)文件關(guān)于立項(xiàng)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示專家對項(xiàng)目的有關(guān)建議文件項(xiàng)目評估研究資料計(jì)劃部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件、計(jì)劃任務(wù)書建設(shè)用地、征地、拆遷文件計(jì)劃部門批準(zhǔn)的征用土地的計(jì)劃文件土

5、地出讓金繳納情況憑證四源費(fèi)繳納證明國有土地使用證市政府批準(zhǔn)的征用農(nóng)田的文件、房屋土地管理部門拆遷安置意見等選址意見通知書及附圖建設(shè)用地許可證、許可證附件及附圖其他相關(guān)資料勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告建設(shè)用地釘樁通知單驗(yàn)線通知單宗地、地籍確認(rèn)表地形圖 規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書及附圖審定設(shè)計(jì)方案通知書及附圖審定設(shè)計(jì)方案通知書要征求人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊等審查意見和要求有關(guān)協(xié)議初步設(shè)計(jì)圖紙及說明施工設(shè)計(jì)說明設(shè)計(jì)計(jì)算書消防設(shè)計(jì)審核意見政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審核意見原有市政管線勘察情況工程招投標(biāo)及承包合同文件勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備、主要材料招投標(biāo)文

6、件勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備、主要材料合同文件工程開工文件年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件修改施工圖紙通知書建設(shè)工程規(guī)劃許可證附件及附圖固定資產(chǎn)投資許可證建設(shè)工程施工許可證工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)各項(xiàng)市政工程申報(bào)手續(xù)工程施工監(jiān)理檔案資料各期次監(jiān)理會議紀(jì)要監(jiān)理通知書工程施工監(jiān)理工作檔案（監(jiān)理公司整理）工程施工管理檔案工程施工技術(shù)資料檔案（施工單位整理建檔）與施工單位相關(guān)的各項(xiàng)會議紀(jì)要、施工記錄與施工單位往來文件、通知、函件工程施工日志誌管理機(jī)構(gòu)工程檔案的管理由公司工程部設(shè)專人負(fù)責(zé)第四章 檔案的收集與管理全體員工應(yīng)加強(qiáng)工程檔案資料管理意識，注意收集公司或部門在工程項(xiàng)目相關(guān)的工作活動中形成的具有保存價(jià)值的各類文件資料為了保證工程檔案材料的齊全、有效，任何人不得私自保存應(yīng)歸檔的文件材料檔案管理人員接受各類文件資料均應(yīng)辦理登記手續(xù)，并及時(shí)做好歸檔工作，分類編目工程檔案應(yīng)明確專人進(jìn)行管理，專柜存放，定期檢查，防止損壞和丟失檔案存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，并應(yīng)采取必要措施對不同介質(zhì)的檔案妥善保存第五章 工程檔案的收發(fā)、調(diào)閱工程檔案的原件由檔案管理部門統(tǒng)一收存，需用部門和人員使用復(fù)印件各種證件、文件的復(fù)印件需由工程檔案管理部門統(tǒng)一復(fù)印、發(fā)放，并辦理發(fā)放手續(xù)，各經(jīng)辦人不得自行復(fù)印存留工程檔案的調(diào)閱及使用須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，原件的