（中職）點(diǎn)鈔與賬表算項(xiàng)目四 教學(xué)課件

1、（中職）點(diǎn)鈔與賬表算項(xiàng)目四 教學(xué)課件項(xiàng)目四 會(huì)計(jì)數(shù)字書寫項(xiàng)目四 會(huì)計(jì)數(shù)字書寫項(xiàng)目四 會(huì)計(jì)數(shù)字書寫王先生常年給北京某飯店供應(yīng)飲料。2015年5月25日，該飯店交付給王先生中國(guó)工商銀行轉(zhuǎn)賬支票一張。此支票在交付時(shí)只記載了小寫金額1 121元，收款人及大寫金額均未記載。同年5月27日，王先生在未補(bǔ)記收款人及大寫金額的情況下將支票交給他人。后來(lái)，此支票幾經(jīng)轉(zhuǎn)手，在填寫了大寫金額“柒仟柒佰貳拾壹元”且小寫金額被改為7 721元后，于2015年7月29日由李先生持有。李先生將支票交于河北三河市某工商銀行，該工商銀行自飯店賬戶上劃款7 721元至李先生的賬戶。該飯店將工商銀行及王先生告上北京市豐臺(tái)區(qū)人民法院

2、，要求他們承擔(dān)連帶責(zé)任，返還不當(dāng)?shù)美? 600元及利息214.8元。法院審理后認(rèn)為，從查明的事實(shí)來(lái)看，王先生并未變?cè)煨懡痤~；工商銀行是辦理正常結(jié)算業(yè)務(wù)，亦無(wú)過錯(cuò)。故飯店訴請(qǐng)的理由不能成立，對(duì)其訴請(qǐng)予以駁回。從此案例中，我們應(yīng)該得到什么樣的啟示呢？任務(wù)導(dǎo)入項(xiàng)目四 會(huì)計(jì)數(shù)字書寫中國(guó)人民銀行發(fā)布的支付結(jié)算制度匯編規(guī)定，銀行、單位和個(gè)人填寫的各種票據(jù)與結(jié)算憑證，是辦理支付結(jié)算現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書面證明。它直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。所以，在填寫票據(jù)和結(jié)算憑證時(shí)，必須按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，按照會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫要求，做到數(shù)字正確、字跡清楚、無(wú)錯(cuò)漏、規(guī)

3、范，以防涂改。財(cái)務(wù)工作者在工作中需要經(jīng)常填制憑證、登記賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，所以要具備良好的數(shù)字書寫能力，并將其作為一項(xiàng)基本技能認(rèn)真學(xué)習(xí)，達(dá)到書寫迅速、規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確的程度。CONTENTS目錄任務(wù)一 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫任務(wù)二 中文大寫數(shù)字書寫阿拉伯?dāng)?shù)字書寫01任務(wù)一 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫阿拉伯?dāng)?shù)字是由0、1、2、3、4、5、6、7、8、9共10個(gè)數(shù)字組成的。阿拉伯?dāng)?shù)字最早起源于印度，公元8世紀(jì)傳入阿拉伯地區(qū)，12世紀(jì)經(jīng)阿拉伯人傳至歐洲，因此，歐洲人稱它為阿拉伯?dāng)?shù)字。后來(lái)，歐洲人把阿拉伯?dāng)?shù)字傳至世界各地，阿拉伯?dāng)?shù)字成為世界通行的數(shù)字表達(dá)形式。在我國(guó)唐代（公元6世紀(jì)），阿拉伯?dāng)?shù)字從印度傳入，但當(dāng)時(shí)未被采用

4、，直到19世紀(jì)才逐漸通行，原稱為印度數(shù)字或印度阿拉伯?dāng)?shù)字，現(xiàn)通稱為阿拉伯?dāng)?shù)字。在我國(guó)，與漢字大寫數(shù)字相對(duì)稱，阿拉伯?dāng)?shù)字又稱為小寫數(shù)字。在財(cái)經(jīng)工作中使用的阿拉伯?dāng)?shù)字同印刷體、藝術(shù)體等寫法不同。為了避免工作中可能出現(xiàn)的不同認(rèn)識(shí)或爭(zhēng)執(zhí)，防止被篡改，并有利于準(zhǔn)確、迅速地書寫，阿拉伯?dāng)?shù)字有其特殊的寫法。按照規(guī)定，每個(gè)人最好能練出自己的特點(diǎn)來(lái)。一、 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的基本要求（1） 采用規(guī)范的書寫體書寫，并保持個(gè)人獨(dú)特的字體，以防被模仿。（2） 對(duì)于易混淆且筆順相近的數(shù)字，在書寫時(shí)盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。（3） 書寫數(shù)字時(shí)應(yīng)自上而下、先左后右,一個(gè)一個(gè)地書寫,不得連筆寫,以免分

5、辨不清。（4） 賬表憑證上書寫的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)使用斜體, 以向左下方傾斜為好，斜度大約以60為準(zhǔn)，但要字跡工整，排列整齊有序。（5） 數(shù)字高度約占賬表憑證金額分位格的二分之一,這樣既美觀又便于改錯(cuò)。一、 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的基本要求（6） 數(shù)字大小勻稱，筆順要清晰、流暢、自然，書寫清楚，易于辨認(rèn)。（7） 書寫要力求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，謹(jǐn)防涂改。（8） 書寫數(shù)字時(shí)，除“6”上端伸入上半格的四分之一，“7”和“9”上端低于下半格的四分之一、下端伸入次行上半格的四分之一處外,其他數(shù)字都要靠在底線上書寫，應(yīng)使每位數(shù)字緊靠底線且不要滿格。（9） 書寫順序是自左向右，不可逆方向書寫。（10） 書寫時(shí)，數(shù)字與數(shù)位要相結(jié)合

6、，位數(shù)準(zhǔn)確。二、 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范（1） “1”：要斜直，不能比其他數(shù)字短，且要合乎斜度要求，否則易改成“4”“6”“7”“9”等，“1”的下端應(yīng)緊靠分位格的左下角。（2） “2”：不能寫成“Z”，落筆應(yīng)緊貼底線，收筆時(shí)筆鋒上繞，否則容易被改成“3”。（3） “3”：拐彎處應(yīng)光滑流暢，起筆處至拐彎處距離稍長(zhǎng)，不宜過短，否則容易被改成“5”或“8”。（4） “4”：“”角要死折，即豎要斜寫，橫要平直且長(zhǎng)，折角不能圓滑，否則易被改成“6”?！?”的頂部不封口,寫時(shí)應(yīng)上抵中線,下至下半格的四分之一處；并注意中豎是最關(guān)鍵的一筆,斜度應(yīng)為60,否則“4”就寫成正體了。（5） “5”：橫、鉤必須明顯，

7、不可拖泥帶水，否則易被改成或混淆成“8”。二、 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范（6） “6”：起筆處在上半格的四分之一處，下圓要明顯，否則易被改成“8”?！?”的上半部分應(yīng)斜伸出上半格的四分之一高度。（7） “7”：橫的書寫要平直(稍長(zhǎng))，落筆可下伸到底線外，豎稍斜，拐彎處不能圓滑，否則易與“1”“9”混淆。（8） “8”：起筆于右上角，結(jié)束于右上角，上面圓要稍小，下面圓稍大，可以斜“S”起筆，也可直筆起筆，終筆與起筆交接處應(yīng)成菱角，并一定要封口，以防止將“3”改為“8”。（9） “9”：上部的小圓要閉合，不留間隙，且豎稍長(zhǎng)，出下底線，否則易與“4”混淆。（10） “0”：既不要寫得太小(以防將“0”改

8、為“6”“8”“9”),也不要有缺口(以防將“0”改為“3”)。二、 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范 財(cái)經(jīng)阿拉伯?dāng)?shù)字參考字體如圖4-1所示。圖4-1 財(cái)經(jīng)阿拉伯?dāng)?shù)字參考字體三、 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的注意事項(xiàng)（一） 采用三位分節(jié)制計(jì)數(shù)法對(duì)于整數(shù)位在四位或四位以上的數(shù)，從個(gè)位起，向左每三位數(shù)字作為一節(jié)，用分節(jié)號(hào)“,”或空格隔開，如“3，200”或“3 200”，“6，890，392”或“6 890 392”。三、 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的注意事項(xiàng)（二） 關(guān)于人民幣符號(hào)“￥”的使用“￥”是人民幣符號(hào)，是漢語(yǔ)拼音“yuan”的縮寫。該符號(hào)有雙重含義，既代表人民幣的幣制，又含有“元”的意思。該符號(hào)用于人民幣小寫金額前。在小寫

9、金額前填寫人民幣符號(hào)“￥”以后，數(shù)字后面不寫“元”字。“￥”主要應(yīng)用于填寫票證（發(fā)票、支票、存單等）和編制記賬憑證，在登記賬簿、編制報(bào)表時(shí)一般不使用“￥”。四、 阿拉伯?dāng)?shù)字的讀法（1） 萬(wàn)位以下（含萬(wàn)位）數(shù)字的讀法。先讀出一個(gè)數(shù)字，接著讀出該數(shù)字所在的位數(shù)。例如，“12 045”應(yīng)讀作“壹萬(wàn)貳仟零肆拾伍”。（2） 萬(wàn)位以上數(shù)字的讀法。對(duì)于萬(wàn)位以上的數(shù)字，先讀出一個(gè)數(shù)字，接著只讀出該數(shù)字所在位數(shù)的第一個(gè)字。例如，“134 567”應(yīng)讀作“壹拾叁萬(wàn)肆仟伍佰陸拾柒”。四、 阿拉伯?dāng)?shù)字的讀法（3） 中間有“0”的數(shù)字的讀法。數(shù)字中間有“0”的，不論是一個(gè)“0”還是連續(xù)幾個(gè)“0”，都只讀一個(gè)“零”，接著

10、讀出該數(shù)字所在位數(shù)的第一個(gè)字。例如，“1 023”應(yīng)讀作“壹仟零貳拾叁”，“100 023”應(yīng)讀作“壹拾萬(wàn)零貳拾叁”，“￥100 230 050.00”應(yīng)讀作“人民幣壹億零貳拾叁萬(wàn)零伍拾元整”。（4） 尾數(shù)有“0”的數(shù)字的讀法。尾數(shù)有“0”的，既不讀“零”，也不讀“0”所在的位數(shù)。例如，“5 000”應(yīng)讀作“伍仟”。五、 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的錯(cuò)誤訂正 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫錯(cuò)誤時(shí)，不能就某一數(shù)字涂改更正，應(yīng)該采用劃線更正法更正。劃線更正法，就是在包含錯(cuò)誤數(shù)字的全部數(shù)字正中間畫一條紅線，表示注銷，然后將正確的數(shù)字寫在被注銷數(shù)字的上方，并由更改人員在更正處蓋經(jīng)手人私章，以示負(fù)責(zé)。阿拉伯?dāng)?shù)字出現(xiàn)書寫錯(cuò)誤時(shí)的更正

11、方法如圖4-2所示。圖4-2 阿拉伯?dāng)?shù)字出現(xiàn)書寫錯(cuò)誤時(shí)的更正方法中文大寫數(shù)字書寫02任務(wù)二 中文大寫數(shù)字書寫中文大寫數(shù)字主要用于支票、發(fā)票、傳票、合同數(shù)據(jù)等重要票據(jù)。漢字大寫數(shù)字莊重，筆畫繁多，可防被篡改和避免混淆。一、 中文大寫數(shù)字書寫的基本要求（一） 用正楷字體或行書字體書寫中文大寫數(shù)字一律用正楷字體或者行書字體書寫，不得用“、一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十”等簡(jiǎn)化字及口語(yǔ)“塊、毛”等字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。（二） 大寫金額前加寫“人民幣”字樣，且與第一個(gè)大寫數(shù)字之間不能留有空格中文大寫數(shù)字書寫順序與讀數(shù)順序一致。大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱

12、與金額數(shù)字之間不得留有空白。貨幣名稱后不能用冒號(hào)。例如，“￥1 354.00”的大寫金額為“人民幣壹仟叁佰伍拾肆元整”，“9 861.00”的大寫金額為“美元玖仟捌佰陸拾壹元整”。其他實(shí)物單位的大寫前要加實(shí)物名稱或“計(jì)”“合計(jì)”“總計(jì)”等字樣。例如，“62 519噸煤炭”的大寫金額為“煤炭陸萬(wàn)貳仟伍佰壹拾玖噸整”或“煤炭計(jì)陸萬(wàn)貳仟伍佰壹拾玖噸整”或“煤炭總計(jì)陸萬(wàn)貳仟伍佰壹拾玖噸整”。一、 中文大寫數(shù)字書寫的基本要求（三） 整（正）字的用法“整”的原始含義是“整數(shù)”，將其作為截止符在大寫金額中使用，是為了防止大寫金額數(shù)字被人涂改。也就是說，大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”之后應(yīng)寫“整（正）

13、”字，在“角”之后可以不寫整（正）字。大寫金額數(shù)字有分的，“分”后面不寫“整（正）”字。例如，“￥3 920.00”的大寫金額為“人民幣叁仟玖佰貳拾元整”，“￥8 037.60”的大寫金額為“人民幣捌仟零叁拾柒元陸角整”或“人民幣捌仟零叁拾柒元陸角”。（四） “壹拾幾”的“壹”不能丟在口語(yǔ)讀數(shù)中，人們通常會(huì)把阿拉伯?dāng)?shù)字的“壹拾幾”讀作“拾幾”，但在財(cái)經(jīng)工作中，漢字大寫數(shù)字的“壹”不能丟。例如，“￥128 045.14”的大寫為“人民幣壹拾貳萬(wàn)捌仟零肆拾伍元壹角肆分”，“￥15.20”的大寫金額為“人民幣壹拾伍元貳角整”。一、 中文大寫數(shù)字書寫的基本要求（2） 小寫數(shù)字中間有一個(gè)“0”時(shí)，大寫一

14、般要寫“零”。（五） 有關(guān)“零”的寫法（3） 小寫數(shù)字末尾有“0”的，大寫一般不寫“零”。（1） 阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有多個(gè)“0”時(shí)，中文大寫金額中間可以只寫一個(gè)“零”字。一、 中文大寫數(shù)字書寫的基本要求（5） 阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”，而分位不是“0”時(shí)，中文大寫金額后面應(yīng)寫“零”字。（五） 有關(guān)“零”的寫法（6） 小寫數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有多個(gè)“0”，元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。（4） 阿拉伯金額數(shù)字萬(wàn)位或元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有多個(gè)“0”，萬(wàn)位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”時(shí)，中文大寫金額中可以只寫一

15、個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。一、 中文大寫數(shù)字書寫的基本要求（8） 小寫分位是“0”時(shí)，可不寫“零分”字樣，后加“整”字。（五） 有關(guān)“零”的寫法（9） 不能用“另”代替“零”。（7） 小寫數(shù)字元位和角位是“0”，但分位不是“0”時(shí)，大寫金額只寫一個(gè)“零”字。二、 中文大寫數(shù)字書寫的注意事項(xiàng)（1） 書寫“壹”開頭的數(shù)字時(shí)，“壹”不能丟。當(dāng)阿拉伯?dāng)?shù)字首位是“1”時(shí)，書寫中文大寫數(shù)字時(shí)前面必須寫上“壹”字，即上文所述“壹拾幾的壹不能丟”。（2） 不準(zhǔn)涂改。為了防止作弊，銀行、單位和個(gè)人填寫的各種票據(jù)與結(jié)算憑證的中文大寫金額一律不許涂改，一旦寫錯(cuò)，則該憑證作廢，需要重新填寫。因此，會(huì)計(jì)人員在書寫

16、中文大寫數(shù)字時(shí)必須認(rèn)真填寫，以減少書寫錯(cuò)誤的發(fā)生。（3） 在財(cái)經(jīng)工作中經(jīng)常要填寫支票、匯票和本票，這些票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為了防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期，在填寫月時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，應(yīng)在其前面加“零”。日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應(yīng)在其前面加“零”；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前面加“壹”。例如，“1月12日”應(yīng)寫成“零壹月壹拾貳日”，“10月30日”應(yīng)寫成“零壹拾月零叁拾日”，“2008年4月9日”應(yīng)寫成“貳零零捌年肆月零玖日”。三、 中文大寫數(shù)字書寫的常見問題正確寫法：人民幣陸仟伍佰元整。錯(cuò)誤寫法：人民幣：陸仟伍佰元整。錯(cuò)誤原因：“人民幣”后面多了一個(gè)冒號(hào)。（一） 小寫金額為6

17、 500元正確寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍分。錯(cuò)誤寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元伍分。錯(cuò)誤原因：漏寫一個(gè)“零”字。（二） 小寫金額為3 150.05元三、 中文大寫數(shù)字書寫的常見問題正確寫法：人民幣壹拾萬(wàn)零伍仟元整。錯(cuò)誤寫法：人民幣拾萬(wàn)伍仟元整。錯(cuò)誤原因：漏記“壹”字。（三） 小寫金額為105 000.00元正確寫法：人民幣陸仟零叁萬(wàn)陸仟元整。錯(cuò)誤寫法：人民幣陸仟萬(wàn)零叁萬(wàn)陸仟元整。錯(cuò)誤原因：多寫一個(gè)“萬(wàn)”字。（四） 小寫金額60 036 000.00元三、 中文大寫數(shù)字書寫的常見問題正確寫法：人民幣叁萬(wàn)伍仟元零玖角陸分。錯(cuò)誤寫法：人民幣叁萬(wàn)伍仟零玖角陸分。錯(cuò)誤原因：漏寫一個(gè)“元”字。（五） 小寫

18、金額35 000.96元正確寫法：人民幣壹拾伍萬(wàn)零壹元整。錯(cuò)誤寫法：人民幣壹拾伍萬(wàn)元另壹元整。錯(cuò)誤原因：將“零”寫成“另”，且多寫一個(gè)“元”字。（六） 小寫金額150 001.00元小貼士注意會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫在會(huì)計(jì)的記賬書寫中，文字、數(shù)字及顏色等都會(huì)傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息。如果書寫錯(cuò)誤，則會(huì)表達(dá)錯(cuò)誤的信息，導(dǎo)致概念混亂，更嚴(yán)重的會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。會(huì)計(jì)資料少則保管3年、5年，多則要永久保存。所以，會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫要求文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無(wú)誤。實(shí)戰(zhàn)練習(xí)會(huì)計(jì)數(shù)字大小寫轉(zhuǎn)換訓(xùn)練1. 將下列中文大寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字表示為小寫金額（1） 人民幣柒拾萬(wàn)零陸仟元整應(yīng)寫成（2） 人民幣捌佰肆拾叁元貳角玖分應(yīng)寫成（3） 人民幣伍仟捌佰陸拾陸萬(wàn)柒仟叁佰貳拾壹元整應(yīng)寫成（4） 人民幣壹仟貳佰萬(wàn)