科研平臺(tái)管理系統(tǒng)使用說明

1、科研平臺(tái)管理系統(tǒng)使用說明中國人民大學(xué)科研處 編制2013年12月11日更新記錄更新日期說明備注2013-11-26完成科研平臺(tái)管理系統(tǒng)主體功能，編寫相關(guān)操作說明2013-12-11更新功能：科研秘書、主管科研領(lǐng)導(dǎo)查看本院相關(guān)研究機(jī)構(gòu)功能基本信息：共建單位、一級(jí)學(xué)科（第3頁功能點(diǎn)6）目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc373252584 1.使用對(duì)象 PAGEREF _Toc373252584 h 1 HYPERLINK l _Toc373252585 2.使用操作步驟 PAGEREF _Toc373252585 h 1 HYPERLINK l _Toc373

2、252586 2.1.基本信息維護(hù) PAGEREF _Toc373252586 h 1 HYPERLINK l _Toc373252593 2.2.人員管理維護(hù) PAGEREF _Toc373252593 h 4 HYPERLINK l _Toc373252594 2.3.項(xiàng)目管理維護(hù) PAGEREF _Toc373252594 h 5 HYPERLINK l _Toc373252595 2.4.成果管理維護(hù) PAGEREF _Toc373252595 h 5 HYPERLINK l _Toc373252597 2.5.其他模塊 PAGEREF _Toc373252597 h 7 HYPERL

3、INK l _Toc373252608 3.其他操作 PAGEREF _Toc373252608 h 7 HYPERLINK l _Toc373252609 3.1.機(jī)構(gòu)查詢 PAGEREF _Toc373252609 h 7 HYPERLINK l _Toc373252610 3.2.機(jī)構(gòu)導(dǎo)出 PAGEREF _Toc373252610 h 8 HYPERLINK l _Toc373252611 4.數(shù)據(jù)維護(hù)流程 PAGEREF _Toc373252611 h 9 使用對(duì)象科研處管理員、研究機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、研究機(jī)構(gòu)管理員。使用操作步驟本節(jié)將詳細(xì)介紹如何通過本系統(tǒng)來管理研究機(jī)構(gòu)的科研信息。基本信息

4、維護(hù)操作步驟第一步：（圖1）點(diǎn)擊主菜單“科研平臺(tái)”選擇二級(jí)菜單三類研究機(jī)構(gòu)（如“重點(diǎn)研究基地”）進(jìn)入機(jī)構(gòu)列表界面（如本例中【重點(diǎn)研究基地列表】）。第二步：（圖1）點(diǎn)擊“編輯”鏈接進(jìn)入研究機(jī)構(gòu)的基本信息編輯頁面，對(duì)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行維護(hù)。第三步：（圖2）填寫基本信息。第四步：（圖2）保存。操作界面科研平臺(tái)列表圖科研平臺(tái)基本信息界面圖功能點(diǎn)介紹功能點(diǎn)1：（圖1）點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)名稱的藍(lán)色鏈接，即可查看該機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息。如圖3：瀏覽科研平臺(tái)基本信息圖示。瀏覽科研平臺(tái)基本信息圖示功能點(diǎn)2：（圖1）列表上數(shù)據(jù)是對(duì)研究機(jī)構(gòu)人員、項(xiàng)目、成果、獲獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊紅色數(shù)據(jù)即可查看對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)信息。比如人員統(tǒng)計(jì)如圖4：瀏覽科研平臺(tái)人

5、員查看圖示。瀏覽科研平臺(tái)人員查看圖示功能點(diǎn)3：（圖1）查詢、導(dǎo)出按鈕，分別可以對(duì)該類研究機(jī)構(gòu)的平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和導(dǎo)出。具體操作將在2.2節(jié)進(jìn)行介紹。功能點(diǎn)4：（圖2）圖中標(biāo)示的是平臺(tái)的子模塊，點(diǎn)擊不同子模塊，對(duì)其下數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。功能點(diǎn)5：（圖2）信息填寫方面，灰色顯示的數(shù)據(jù)只有權(quán)限更高角色可維護(hù)；負(fù)責(zé)人、機(jī)構(gòu)管理員帶檢索功能。功能點(diǎn)6：（圖5）點(diǎn)擊“選擇一級(jí)學(xué)科”，可彈出選擇一級(jí)學(xué)科的頁面（圖6），勾選相關(guān)學(xué)科（可多選）。選擇一級(jí)學(xué)科圖示選擇一級(jí)學(xué)科的頁面圖示功能點(diǎn)7：共建單位（院屬研究機(jī)構(gòu)不涉及此功能點(diǎn)），重點(diǎn)基地、跨學(xué)院研究機(jī)構(gòu)的基本信息中有“共建單位”字段，在基本信息模塊不能編輯，后面有

6、單獨(dú)的“共建單位”模塊（標(biāo)簽），在該模塊下編輯，詳見圖7。共建單位編輯界面圖示表1 基本信息各字段說明字段說明編輯權(quán)限機(jī)構(gòu)名稱成立文件中的名稱（省去“中國人民大學(xué)”）科研處機(jī)構(gòu)編號(hào)分三大類：重點(diǎn)研究基地，包括教育部人文社科重點(diǎn)研究基地ZD1001，北京市重點(diǎn)研究基地ZD2001，教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室ZD3001，北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室ZD4001；跨學(xué)院研究機(jī)構(gòu)KY0001；院屬研究機(jī)構(gòu)YS0001?；景凑粘闪r(shí)間從001往后排序?？蒲刑幯芯糠较蜓芯繖C(jī)構(gòu)目前的研究方向、領(lǐng)域科研處、負(fù)責(zé)人、機(jī)構(gòu)管理員成立日期按照成立文件填寫。科研處負(fù)責(zé)人職稱必須為教授或其他正高級(jí)職稱，錄入姓名后會(huì)在教職工庫中檢索，選擇

7、正確職工號(hào)對(duì)應(yīng)的結(jié)果錄入。院屬研究機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人不能同時(shí)兼任兩個(gè)院屬研究機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人?？蒲刑帣C(jī)構(gòu)管理員可以編輯修改機(jī)構(gòu)的大部分信息，由負(fù)責(zé)人任命?？梢允秦?fù)責(zé)人本人、科研秘書、機(jī)構(gòu)其他老師或者學(xué)生。機(jī)構(gòu)管理員對(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)?？蒲刑?、負(fù)責(zé)人所屬學(xué)院只有院屬研究機(jī)構(gòu)有此字段。科研處共建單位只有重點(diǎn)研究基地和跨學(xué)院研究機(jī)構(gòu)有此字段?？蒲刑幰患?jí)學(xué)科研究機(jī)構(gòu)涉及的一級(jí)學(xué)科，跨學(xué)科的研究機(jī)構(gòu)可多選?？蒲刑帯⒇?fù)責(zé)人、機(jī)構(gòu)管理員省部級(jí)機(jī)構(gòu)類別只有重點(diǎn)研究基地有此字段?？蒲刑幝?lián)系人只有重點(diǎn)研究基地、跨學(xué)院研究機(jī)構(gòu)有此字段?？蒲刑帯⒇?fù)責(zé)人、機(jī)構(gòu)管理員聯(lián)系電話必填，聯(lián)系人電話，確認(rèn)可以聯(lián)系到具體的人。同上傳真同上地址盡量詳細(xì)

8、。同上Email聯(lián)系人郵箱，用于發(fā)布通知等。同上網(wǎng)址同上成立批文正式成立文件的掃描件?？蒲刑帣C(jī)構(gòu)簡介科研處、負(fù)責(zé)人、機(jī)構(gòu)管理員人員管理維護(hù)操作步驟第一步：填寫人員基本信息（人員來源為本校老師和本校學(xué)生的，可以通過姓名檢索出成員姓名及其他信息）。第二步：保存信息，在【平臺(tái)成員記錄】中展現(xiàn)新增的數(shù)據(jù)。操作界面人員管理維護(hù)界面圖示功能點(diǎn)介紹功能點(diǎn) 1：可點(diǎn)擊人員姓名查看該人員的具體信息。如圖6：機(jī)構(gòu)人員查看圖示。功能點(diǎn)2：通過藍(lán)色鏈接“編輯”可對(duì)已經(jīng)錄入的信息進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊“刪除”，可對(duì)已經(jīng)存在的人員進(jìn)行刪除。機(jī)構(gòu)人員查看圖示項(xiàng)目管理維護(hù)操作步驟此模塊數(shù)據(jù)的錄入是通過自動(dòng)導(dǎo)入和刷新導(dǎo)入來實(shí)現(xiàn)的。刷新

9、：直接點(diǎn)擊圖7中的“刷新”按鈕，即可將符合條件的橫向項(xiàng)目添加到平臺(tái)里，顯示在“平臺(tái)項(xiàng)目記錄”。操作界面項(xiàng)目管理維護(hù)界面圖功能點(diǎn)介紹研究平臺(tái)系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理，只涉及橫向項(xiàng)目。在橫向項(xiàng)目管理子系統(tǒng)，基本信息中新增“所屬研究機(jī)構(gòu)”字段，在簽訂合同時(shí)注明研究機(jī)構(gòu)的，需在此處選擇相應(yīng)機(jī)構(gòu)。自動(dòng)導(dǎo)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)條件：（1）合同中注明機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目信息中“所屬研究機(jī)構(gòu)”填寫相應(yīng)機(jī)構(gòu)名稱；（2）項(xiàng)目成員在項(xiàng)目在研期間為研究機(jī)構(gòu)成員；（3）項(xiàng)目審核狀態(tài)為“學(xué)校審核通過”。成果管理維護(hù)操作步驟成果管理，分為校內(nèi)和校外成果，校內(nèi)成果可以通過自動(dòng)導(dǎo)入或刷新功能將數(shù)據(jù)導(dǎo)入。校外成果需要直接錄入數(shù)據(jù)。校內(nèi)成果新增：第一步：在科研

10、成果管理系統(tǒng)中，錄入相應(yīng)科研成果，在“所屬研究機(jī)構(gòu)”一欄填寫相應(yīng)機(jī)構(gòu)名稱。第二步：確認(rèn)成果作者中有機(jī)構(gòu)成員，并且成果處于“學(xué)校通過”的審核狀態(tài)。第三步：圖8中，自動(dòng)導(dǎo)入成果數(shù)據(jù)或點(diǎn)擊“刷新”按鈕，將所有屬于該研究機(jī)構(gòu)的成果全部導(dǎo)入。校外成果新增：圖8中點(diǎn)擊“校外成果新增”，出現(xiàn)校外成果新增界面。如圖9，按照第一步，第二步提示，填寫完成，保存即可。操作界面成果管理維護(hù)界面圖示新增校外成果界面圖示功能點(diǎn)介紹功能點(diǎn)1：校內(nèi)成果數(shù)據(jù)導(dǎo)入條件：（1）科研成果為機(jī)構(gòu)成員在研究機(jī)構(gòu)期間發(fā)表/出版/提交的科研成果；（2）科研成果機(jī)構(gòu)署名中，有研究機(jī)構(gòu)名稱，在科研成果基本信息中“所屬研究機(jī)構(gòu)”填寫相應(yīng)機(jī)構(gòu)名稱；

11、（3）成果審核狀態(tài)為“學(xué)校通過”。功能點(diǎn)2：圖9中作者字段信息，目前是按照姓名檢索產(chǎn)生，檢索對(duì)象為該機(jī)構(gòu)內(nèi)的所有校外作者。其他模塊獎(jiǎng)勵(lì)管理、學(xué)術(shù)交流、制度管理、期刊建設(shè)、媒體報(bào)道、數(shù)據(jù)庫建設(shè)模塊的維護(hù)方式，以錄入方式獲取數(shù)據(jù)，可參考人員管理模塊維護(hù)方式進(jìn)行管理。其他操作機(jī)構(gòu)查詢操作步驟第一步：通過列表上的“查詢”按鈕進(jìn)入【研究機(jī)構(gòu)查詢】界面如圖10（點(diǎn)擊一級(jí)菜單“研究機(jī)構(gòu)” 選擇子菜單“重點(diǎn)研究機(jī)構(gòu)列表”），點(diǎn)擊“查詢”按鈕。第二步：錄入查詢的信息，點(diǎn)擊“查詢”按鈕。操作界面機(jī)構(gòu)列表界面圖示查詢操作界面圖示操作提示“機(jī)構(gòu)名稱”文本框可輸入部分信息進(jìn)行查詢；例如，您想查詢機(jī)構(gòu)名稱為“中國人民大學(xué)測試平臺(tái)”，可輸入“測試平臺(tái)”進(jìn)行模糊查詢。機(jī)構(gòu)導(dǎo)出操作步驟通過列表上的“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)入【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】界