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1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年工作總結(jié)的基本架構(gòu)一、工作總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)一般一篇完整的工作總結(jié)報告由標題、前言、主體、結(jié)尾四個部分構(gòu)成。1、標題標題可由正標題和副標題組成,也可僅一個正標題。可將總結(jié)中的主要內(nèi)容作為標題,也可把核心內(nèi)容提煉成一句積極向上的語言,甚至是鼓動性口號來做標題,如果由正副兩個標題組成,則主標題可喊口號,副標題描述內(nèi)容。2、前言撰寫前言的主要目的是,讀者從簡明扼要的描述中了解工作總結(jié)的基本框架結(jié)構(gòu)或核心觀點。前言的方法多種多樣,有的描述變化情況及主要成績,有的介紹基本情況,有的描述核心觀點、目的、方法等。3、主體主體是工作總結(jié)的核心部分,也是工作總結(jié)中重點描
2、述的內(nèi)容。工作總結(jié)中一般先匯報所做的重要工作、事件、體會、經(jīng)驗、教訓、成績、不足等,總結(jié)出一些具有規(guī)律性的內(nèi)容。4、結(jié)尾一般對整體總結(jié)做一個總結(jié)性概況,并提出今后努力的方向,并對存在的問題表明自己的態(tài)度和決心。一般結(jié)尾常見的形式有四種:即條目式、三段式、分項式和漫議式。二、寫好工作總結(jié)的基本要點1、統(tǒng)攬全局,先寫大綱根據(jù)對工作的整體性思考,然后羅列出工作總結(jié)的大綱,最后在大綱下面回顧具體的事實。2、實事求是,簡單明了寫工作總結(jié)時應(yīng)本著實事求是的態(tài)度,盡量用簡潔的語言說明基本情況,避談一些與工作無關(guān)的大話套話或官話等形式化的東西。3、數(shù)據(jù)說話,圖表分析在工作總結(jié)中,能用數(shù)據(jù)描述的內(nèi)容盡量用數(shù)據(jù)描
3、述,如銷售額為_萬元,同比增長_%,其中核心產(chǎn)品增長率為_%等,盡量多用表格、圖表等一些工具來比較分析,這樣一些重點內(nèi)容會一目了然的表現(xiàn)出來。4、肯定成績,反思創(chuàng)新在工作總結(jié)中,對一些取得的成績應(yīng)予以肯定,但對一些不足應(yīng)予以反思,并提出未來改正或創(chuàng)新的基本思路。5、重視細節(jié),突出重點寫工作總結(jié)時,要處理好一些細節(jié)問題,特別是那些在艱難條件下所取得的成績或某些感人的細節(jié),同時對重點內(nèi)容應(yīng)著重強調(diào),以引起上級的_。6、回顧過去,面向未來工作總結(jié)的重點是回顧過去,即對即將過去的工作得失進行回顧總結(jié),但同時必須面向未來,即對未來的工作展開有中肯的建議及建設(shè)性的指導意義。7、保持風格,切忌模仿有許多管理
4、者在寫年度工作總結(jié)中老是模仿別人,甚至進行抄襲,而沒有形成自己的獨立風格,其實一篇_的工作總結(jié)必須是因人而異,他有總結(jié)者自己的影子。三、工作總結(jié)中應(yīng)包含的具體內(nèi)容一篇完整的工作總結(jié)應(yīng)包含四個方面的內(nèi)容?;靖攀?成績和不足;經(jīng)驗與教訓;改進措施和計劃。1、基本概述一般側(cè)重于對工作的主客觀條件,一些有利的因素或不利的因素以及工作中的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。2、成績和不足主要是針對工作中取得的各種成績,同時有哪些不足進行描述,如某項整體業(yè)績增長_%,重點產(chǎn)品占比取得了_%的增長,其中某三類新獸藥一枝獨秀,占總體銷量的_%以上等等此類描述性語言。經(jīng)驗與教訓主要描述,通過這一年來的工作得到了哪些經(jīng)驗,同
5、時有哪些教訓必須銘記。3、經(jīng)驗與教訓主要是指在過去一年工作中取得哪些經(jīng)驗,有哪些深刻的教訓值得反思。一些好的經(jīng)驗要推廣,而一些教訓要避免,特別是對未來的工作具有指導性的經(jīng)驗,尤其值得學習和推廣。4、改進措施和計劃主要是針對工作中的一些不足之處和一些深刻的教訓,做到向好的方面改進而采取的一些具體方法,并提出具體的落實規(guī)劃等。改進措施和計劃必須切實可行,具有時效性,切忌搞一些不切實際的口號或?qū)τ媱澋膶嵤]有明確的時間要求。四、寫工作總結(jié)時的五大忌1、一忌事無巨細,寫成流水賬有些人寫工作總結(jié)時把一段時間內(nèi)所做的所有工作,事無巨細羅列出來,把一篇總結(jié)寫成了流水賬。2、二忌總夸大成績,回避問題有些人對成
6、績刻意進行夸大,而對一些問題則有意進行回避,要么避而不談,要么輕輕一帶而過,文章總結(jié)變成了對自己歌功頌德的文章。3、三忌過分謙虛,縮小成績也有些人在寫工作總結(jié)時,總覺得應(yīng)該多夸領(lǐng)導,少夸自己人,明明是自己所取得的工作成績那也要說成是領(lǐng)導的,給領(lǐng)導戴高帽,對自己則過分謙虛,刻意縮小自己的成績,這種行為反而給人一種不誠實、拍馬屁的感覺。4、四忌只做簡單羅列,不做總結(jié)思考把一些工作成績只簡單羅列出來,而沒有進行系統(tǒng)總結(jié),更沒有自己的思考,把自己只做為一個簡單的機器,而沒有自己的思想,這樣的工作總結(jié)實際上是沒有靈性的死文。5、五忌總花里胡哨,內(nèi)容空洞題目吸引人,格式很動人,內(nèi)容惡心人,注重形式而不注重
7、事實,形式大于內(nèi)容。2022年工作總結(jié)的基本架構(gòu)(二)一,工作總結(jié)的特點1、客觀性總結(jié)是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù)。2、典型性總結(jié)出的經(jīng)驗教訓是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用。3、指導性通過工作總結(jié),深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。4、證明性這是說總結(jié)的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。二,工作總結(jié)的內(nèi)容工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括
8、以下幾個方面:1、基本情況包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。2、成績,缺點這是工作總結(jié)的中心重點??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。3、經(jīng)驗教訓在寫總結(jié)時,須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作。三,工作總結(jié)的格式和構(gòu)成(一)工作總結(jié)的格式總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定,一般有以下幾種:1、條文式條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,總結(jié)被分為幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活,方便的特點。2、兩段式總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什
9、么成績;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗,教訓。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單,中心明確的特點。3、貫通式貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結(jié),要以各個主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況,談經(jīng)驗。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點。4、標題式把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點突出的特點。一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。(二)工作總結(jié)的構(gòu)成總結(jié)一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構(gòu)成的。1、標題標題,即總結(jié)的名稱。標明總結(jié)的單位,期限
10、和性質(zhì)。2、正文正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結(jié)尾。開頭交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡煉,使總結(jié)很快進入主體。主體是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分,對全文進行歸納,總結(jié)?;蛲怀龀煽?或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點和存在的問題。3、署名和日期如果總結(jié)的標題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。四,工作總結(jié)寫作的基本要求不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應(yīng)遵循
11、以下要求:(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)??偨Y(jié),就是總括事實,得出結(jié)論。沒有事實就無法得出結(jié)論??偨Y(jié)的材料要準確,典型,豐富。寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。(二)對占有的材料作認真的分析研究這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。其次,要堅持實事求是的原則,克服夸大成績,回避錯誤的缺點。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點??偨Y(jié)不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例,要圍繞一個中
12、心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。(三)反映特點,找出規(guī)律這是撰寫工作總結(jié)的重點。每個單位都有自己的特點,好的總結(jié)應(yīng)當總結(jié)出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓。(四)具體寫作過程中的要求1、編好寫作提綱在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結(jié),不寫提綱,也得有個腹稿。2、交待要簡要,背景要鮮明總結(jié)中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進,落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。3、詳略須得當根據(jù)總結(jié)的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫。五,工作總結(jié)忌“三多”當前年終將近,各單位、部門都忙于對一年來的各項工作進行總結(jié)概括。工作總結(jié),顧名思義,就是對所做工作進行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對各項工作的具體做法、進展情況、取得經(jīng)驗進行總結(jié),更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結(jié)特別是工作總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性。可如今,一些單位的工作總結(jié)則變了“調(diào)”,串了“味”。例如有的單位在寫工作進展情況時,總把“基本完成、將要完成、預(yù)計達到”等字眼當頭;在寫到存在的問題時,則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當寫到取得的成績時,
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