新化學(xué)南樓門禁卡管理暫行辦法

1、PAGE PAGE 10新化學(xué)南南樓門禁禁卡管理理暫行辦辦法新化學(xué)南南樓的實(shí)實(shí)驗室和和辦公室室設(shè)置了了門禁系系統(tǒng)，采采用非接接觸式感感應(yīng)ICC卡（以以下稱門門禁卡）開啟實(shí)實(shí)驗室和和辦公室室門的電電磁鎖。設(shè)置門門禁系統(tǒng)統(tǒng)既方便便人員進(jìn)進(jìn)出又有有利于安安全管理理，系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)時自自動記錄錄讀卡器器接收的的信息。為了保保證門禁禁系統(tǒng)的的正常運(yùn)運(yùn)行、明明確門禁禁卡的辦辦理程序序，特制制定本管管理辦法法。一、門禁禁卡的分分類1門禁禁卡暫分分為教師師卡、學(xué)學(xué)生卡、臨時卡卡、管理理卡、會會議室卡卡、公用用儀器室室卡等類類別，卡卡的正面面印有院院徽、中中英文院院名、卡卡號及類類別，卡卡的背面面印有門門禁卡使使用須

2、知知。2在職職教職工工、在站站博士后后人員、進(jìn)修教教師、科科研協(xié)作作人員、退休返返聘人員員等使用用教師卡卡，在籍籍研究生生和本科科生使用用學(xué)生卡卡，外校校來聯(lián)合合培養(yǎng)的的研究生生以及臨臨時聘用用人員等等短期工工作人員員使用臨臨時卡，院部相相關(guān)的管管理人員員和維修修人員使使用管理理卡，各各系所中中心的會會議室使使用會議議室卡，院公共共實(shí)驗室室開放儀儀器室使使用公用用儀器室室卡。二、門禁禁卡的管管理1各類類門禁卡卡的審核核、授權(quán)權(quán)和發(fā)放放由院綜綜合辦公公室按照照本辦法法的規(guī)定定統(tǒng)一管管理。2門禁禁系統(tǒng)的的軟件、硬件技技術(shù)服務(wù)務(wù)由院化化學(xué)信息息中心承承擔(dān)。三、門禁禁卡辦理理程序1教師師卡分為為無固定

3、定期限卡卡和固定定期限卡卡，本院院在職事事業(yè)編制制教職工工無固定定期限，其他持持卡人有有固定期期限。申申請人填填寫“教師卡卡申請表表”，經(jīng)學(xué)學(xué)術(shù)小組組組長和和系所中中心負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字后交院院綜合辦辦公室核核發(fā)門禁禁卡。2學(xué)生生卡為固固定期限限卡。需需要進(jìn)入入新化學(xué)學(xué)南樓實(shí)實(shí)驗室的的本院在在籍研究究生、本本科生，由導(dǎo)師師填寫“學(xué)生卡卡申請表表”，并由由所在系系所中心心主管教教學(xué)的所所長或主主任審核核簽字，送院綜綜合辦公公室核發(fā)發(fā)門禁卡卡。學(xué)生生卡設(shè)定定授權(quán)期期限為預(yù)預(yù)期的畢畢業(yè)時間間，屆時時若需延延長使用用期限，可持原原卡和導(dǎo)導(dǎo)師簽字字的“門禁卡卡延期授授權(quán)申請請表”到院綜綜合辦公公室重新新設(shè)定

4、期期限。3臨時時卡為固固定期限限卡。各各類短期期工作人人員進(jìn)樓樓前由學(xué)學(xué)術(shù)小組組組長或或?qū)熖钐顚憽芭R時卡卡申請表表”，并由由所在系系所中心心主管行行政的所所長或主主任審核核簽字，送院綜綜合辦公公室核發(fā)發(fā)門禁卡卡。臨時時卡的使使用期限限根據(jù)約約定的工工作期限限或聘用用期限設(shè)設(shè)定，最最長為兩兩年，屆屆時若需需延長使使用期限限，可持持原卡、延期合合作或延延期聘用用的批件件，以及及“門禁卡卡延期授授權(quán)申請請表”到院綜綜合辦公公室重新新設(shè)定期期限。持臨時卡卡的人員員離院，聘用單單位或?qū)W學(xué)術(shù)小組組的直接接負(fù)責(zé)人人應(yīng)盡快快書面通通知院綜綜合辦公公室，以以便及時時辦理退退卡和注注銷手續(xù)續(xù)。4管理理卡可設(shè)設(shè)為

5、固定定期限和和無固定定期限。管理卡卡由主管管院長授授權(quán)、綜綜合辦公公室統(tǒng)一一制作和和管理，管理卡卡僅用于于新化學(xué)學(xué)南樓的的安全管管理、水水電暖通通維修、會場服服務(wù)以及及緊急情情況時使使用。5會議議室卡、公用儀儀器室卡卡為無固固定期限限卡。會會議室卡卡、公用用儀器室室卡由系系所中心心負(fù)責(zé)人人授權(quán)，由院綜綜合辦公公室制作作。6學(xué)術(shù)術(shù)小組或或系所中中心變更更本組或或本單位位持卡人人的授權(quán)權(quán)房間，由學(xué)術(shù)術(shù)小組組組長或系系所中心心負(fù)責(zé)人人填寫“變更持持卡人房房間授權(quán)權(quán)申請表表”，交院院綜合辦辦公室變變更房間間號。7按化化學(xué)學(xué)院院規(guī)定（見辦事事指南PP26），各單單位、各各學(xué)術(shù)小小組返聘聘退休人人員、邀邀

6、請協(xié)作作人員、聘用臨臨時人員員、接受受聯(lián)合培培養(yǎng)人員員等，進(jìn)進(jìn)樓前均均需預(yù)先先辦理臨臨時聘用用人員的的相關(guān)手手續(xù)，并并在院綜綜合辦、人事辦辦備案，未辦理理手續(xù)者者不能辦辦理門禁禁卡。四、門禁禁卡使用用范圍與與期限的的授權(quán)1學(xué)術(shù)術(shù)小組內(nèi)內(nèi)各類成成員可進(jìn)進(jìn)入本組組的房間間號由組組長授權(quán)權(quán)。2院公公用儀器器實(shí)驗室室各類成成員及相相關(guān)系所所師生可可進(jìn)入本本室的房房間號由由主任授授權(quán)。3、院內(nèi)內(nèi)現(xiàn)任各各級管理理人員，將根據(jù)據(jù)工作需需要授權(quán)權(quán)可進(jìn)入入不同范范圍的房房間，具具體規(guī)定定待定。4各類類固定期期限卡使使用期限限的授權(quán)權(quán)：博士士后人員員按正常常的在站站期限授授權(quán)；退退休返聘聘人員按按學(xué)院批批準(zhǔn)的返返

7、聘期限限授權(quán)；校外協(xié)協(xié)作人員員、校外外聯(lián)合培培養(yǎng)人員員按學(xué)院院批準(zhǔn)的的期限授授權(quán)；臨臨時聘用用人員按按合同約約定或?qū)W學(xué)院批準(zhǔn)準(zhǔn)的聘用用期限授授權(quán)。以以上各類類人員辦辦卡前須須提供批批準(zhǔn)函復(fù)復(fù)印件。5各類類門禁卡卡申請表表可在化化學(xué)學(xué)院院網(wǎng)站主主頁“下載專專區(qū)”中下載載。五、門禁禁卡押金金1教師師卡、學(xué)學(xué)生卡、管理卡卡、會議議室卡不不收押金金，臨時時卡每張張收押金金50元元，個人人交付現(xiàn)現(xiàn)金。2由于于個人原原因造成成門禁卡卡損壞或或丟失，各類門門禁卡的的持卡人人均須交交納材料料成本費(fèi)費(fèi)20元元。六、使用用門禁卡卡的注意意事項1保持持卡身的的清潔，勿彎曲曲、磨損損、打孔孔及靠近近強(qiáng)磁場場。2不可可

8、私自將將門禁卡卡借予他他人使用用。因轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借他人人造成不不良后果果的，由由轉(zhuǎn)借者者承擔(dān)相相應(yīng)責(zé)任任。3若門門禁卡遺遺失（或或損毀），持卡卡人應(yīng)盡盡快到院院綜合辦辦公室掛掛失，填填寫“遺失補(bǔ)補(bǔ)辦新門門禁卡申申請表”，補(bǔ)辦辦新卡。因掛失失不及時時造成損損失或安安全事故故的，由由持卡人人承擔(dān)相相應(yīng)責(zé)任任。遺失失補(bǔ)辦需需待2個個工作日日。4持有有本室公公用臨時時卡的院院公用儀儀器實(shí)驗驗室、持持有本組組公用會會議室卡卡的學(xué)術(shù)術(shù)小組，都必須須明確公公用卡的的保管人人，建立立借卡登登記本，實(shí)行借借卡登記記制度。5持卡卡人因畢畢業(yè)、調(diào)調(diào)出、退退休、離離職、辭辭職等不不再需要要進(jìn)入新新化學(xué)南南樓時，須將門門禁卡交

9、交回院綜綜合辦公公室，方方可在離離校轉(zhuǎn)單單上蓋章章離院。6門禁禁卡、讀讀卡器、開門器器、電磁磁鎖、閉閉門器等等出現(xiàn)故故障時，請立即即向院綜綜合辦公公室（5517110）或或院化學(xué)學(xué)信息中中心（5541778）報報告。本辦法從從20008年11月155日起試試行?；瘜W(xué)與分分子工程程學(xué)院20088年1月月附件1 教師師卡申請請表附件2 學(xué)生生卡申請請表附件3 臨時時卡申請請表附件4 遺失失補(bǔ)辦新新門禁卡卡申請表表附件5 門禁禁卡延期期授權(quán)申申請表附件6 變更更持卡人人房間授授權(quán)申請請表附件1新化學(xué)南南樓門禁禁系統(tǒng)教師卡申申請表系所中心心： 學(xué)學(xué)術(shù)小組組：申請人姓姓名授權(quán)房間間號工作起止止期限申請人

10、來來源（原工作作單位或或原居住住地）申請人身份說明明在職教職職工 聯(lián)系電電話或郵郵箱：在站博士士后 聯(lián)系電電話或郵郵箱：訪問學(xué)者者 聯(lián)系電電話或郵郵箱：進(jìn)修教師師 聯(lián)系電電話或郵郵箱：協(xié)作人員員 聯(lián)系電電話或郵郵箱：返聘人員員 聯(lián)系電電話或郵郵箱：（外國人人應(yīng)注明明國籍和和所屬學(xué)學(xué)校）學(xué)術(shù)小組組意 見組長簽字字： 年年 月 日系所中心心意 見負(fù)責(zé)人簽簽字： 年 月月 日化學(xué)學(xué)院院審批意見見主管人簽簽字： 年 月月 日領(lǐng)卡情況況卡號發(fā)卡日期期 領(lǐng)卡人人簽字此表限在在職教職職工、在在站博士士后人員員、本院院退休返返聘人員員以及訪問學(xué)學(xué)者、進(jìn)進(jìn)修教師師、協(xié)作作人員等等短期工工作人員員使用。附件2新化

11、學(xué)南南樓門禁禁系統(tǒng)學(xué)生卡申申請表系所中心心： 學(xué)術(shù)術(shù)小組： 姓名身份學(xué)號授權(quán)進(jìn)入入的房間間號使用期限限卡號領(lǐng)卡人簽簽字學(xué)術(shù)小組組意 見組長簽字字： 年 月 日日系所中心心意 見負(fù)責(zé)人簽簽字： 年 月月 日注：1身份指指研究生生（年級級）、本本科生（年級）。2此表表限本院院在籍的的研究生生和本科科生使用用。附件3新化學(xué)南南樓門禁禁系統(tǒng)臨時卡申申請表系所中心心： 學(xué)術(shù)小小組： 申請人姓姓名授權(quán)房間間號工作期限限身份證號號申請人來來源（原工作作單位或或原居住住地）申請人身份說明明聯(lián)合培養(yǎng)養(yǎng)學(xué)生 聯(lián)聯(lián)系電話話或郵箱箱：臨時工作作人員 聯(lián)聯(lián)系電話話或郵箱箱：（外國人人應(yīng)注明明國籍和和所屬學(xué)學(xué)校）學(xué)術(shù)小組

12、組意 見組長簽字字： 年 月月 日系所中心心意 見負(fù)責(zé)人簽簽字： 年 月 日日化學(xué)學(xué)院院審批意見見主管人簽簽字： 年 月 日日領(lǐng)卡情況況押金收據(jù)據(jù)編號卡號發(fā)卡日期期領(lǐng)卡人簽簽字此表限聯(lián)聯(lián)合培養(yǎng)養(yǎng)的研究究生、臨臨時聘用用的工作作人員等等院外短短期工作作人員使使用。附件4新化學(xué)南南樓門禁禁系統(tǒng)遺失補(bǔ)辦辦新門禁禁卡申請請表系所中心心： 學(xué)學(xué)術(shù)小組組：申請人姓姓名申請人身身份原卡卡號號原卡類別別遺失時間間損壞情況況新卡卡號號新卡期限限新卡授權(quán)權(quán)房號學(xué)術(shù)小組組意 見組長簽字字： 年 月月 日系所中心心意 見負(fù)責(zé)人簽簽字： 年 月 日日化學(xué)學(xué)院院審批意見見主管人簽簽字： 年 月 日日領(lǐng)卡情況況交納成本本費(fèi)

13、收據(jù)據(jù)編號新卡發(fā)卡卡日期領(lǐng)卡人簽簽字注：1申請人人身份指指：本院院在職教教職工、博士后后人員、返聘人人員、本本校研究究生（年級）、本院本科科生（年年級）、進(jìn)修教教師、訪訪問學(xué)者者、校內(nèi)內(nèi)或校外外協(xié)作人人員、外外校聯(lián)合合培養(yǎng)研究生生、臨時時工作人人員等。2學(xué)術(shù)術(shù)小組意意見或系系所中心心意見應(yīng)應(yīng)寫明遺遺失原因因。3此表表為各類類門禁卡卡的持卡卡人通用用。附件5新化學(xué)南南樓門禁禁系統(tǒng)門禁卡延延期授權(quán)權(quán)申請表表系所中心心： 學(xué)學(xué)術(shù)小組組：申請人姓姓名申請人身身份卡號聯(lián)系電話話原授權(quán)期期限延期授權(quán)權(quán)期限授權(quán)房間間號學(xué)術(shù)小組組意 見組長簽字字： 年 月月 日系所中心心意 見負(fù)責(zé)人簽簽字： 年 月 日日化學(xué)學(xué)院院審批意見見主管人簽簽字： 年 月 日日注：1申請人人身份指指：本院院在職教教職工、博士后后人員、返聘人人員、本本校研究究生（年級）、本院本科科生（年年級）、進(jìn)修教教師、訪訪問學(xué)者者、校內(nèi)內(nèi)或校外外協(xié)作人人員、外外校聯(lián)合合培養(yǎng)研究生生、臨時時工作人人員等。2學(xué)術(shù)術(shù)小組意意見或系系所中心心意見應(yīng)應(yīng)寫明延延期理由由。3此表表為各類類門禁