華慧3G分銷軟件Ecel基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入教程

1、Excel 模板數(shù)據(jù)導(dǎo)入教程Excel 導(dǎo)入模板中的數(shù)據(jù)既可以直接在我們供給的模板文件中錄入，列標(biāo)題中有紅色“必填”文字的列必需要填寫，其它列依據(jù)實際需求可以不填寫，換算比率、銷售價格、庫存數(shù)量、本錢價這些數(shù)字列假設(shè)要導(dǎo)入的話，肯定是純數(shù)字格式，必需要填寫而且不能包 括任何漢字或字母。庫存數(shù)量與本錢價必需是以根本計量單位核算錄入，也就是以最小計量單位核算錄入。假設(shè)從管家婆、速達等進銷存軟件中導(dǎo)出到 Excel 文件，肯定要修改導(dǎo)出的 Excel 文件格式，否則確定不能正常識別和導(dǎo)入，修改的要求如下：1、Excel 導(dǎo)入模板文件擴展名必需為xls，假設(shè)為其它擴展名，必需雙擊翻開模板文件，然后另存

2、為“Excel 97-2022 工作簿*.xls”格式的文件；2、窗口左下角的工作薄名稱必需為“Sheet1”，管家婆或速達導(dǎo)出來的工作薄名稱一般為其它名稱，必需要修改為Sheet1，請見以下截圖；3、第一行必需為列名，其次行開頭必需為要導(dǎo)入的正式數(shù)據(jù)，請見以下截圖；附上一張標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)入模板數(shù)據(jù)截圖本教程只演示怎么導(dǎo)入在我們供給的Excel 導(dǎo)入模板中錄入的數(shù)據(jù)，假設(shè)從管家婆或速達等進銷存軟件導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入方式大同小異，只是列名或列的數(shù)量不全都而已；在導(dǎo)入之前肯定要關(guān)閉要導(dǎo)入的Excel 模板文件，否則由于獨占模式導(dǎo)致導(dǎo)入時無法識別模板文件中的數(shù)據(jù)。產(chǎn)品資料導(dǎo)入產(chǎn)品資料模板中包括“產(chǎn)品資料根

3、底信息、銷售價格、庫存記錄”3 局部內(nèi)容，需要將同一個產(chǎn)品資料模板文件分 3 步分別導(dǎo)入，假設(shè)有關(guān)心計量單位的銷售價格也需要導(dǎo)入，那么需 要分 4 步分別導(dǎo)入。在導(dǎo)入的模板中假設(shè)包括軟件中已存在的產(chǎn)品資料記錄，肯定要在導(dǎo)入窗口將下拉框選擇，這樣就不會將一樣的記錄重復(fù)導(dǎo)入到軟件中。第一步：既可以在軟件初次使用向?qū)Т翱谥悬c擊“產(chǎn)品資料導(dǎo)入”按鈕，也可以在“根底數(shù)據(jù)產(chǎn)品資料”列表窗口點擊“Excel 導(dǎo)入”菜單，彈出產(chǎn)品資料導(dǎo)入窗口，先選擇要導(dǎo)入的Excel 模板文件，然后依據(jù)要導(dǎo)入的列，依據(jù)以下截圖設(shè)置要導(dǎo)入的列，在第一步中只能導(dǎo)入產(chǎn)品資料的根底數(shù)據(jù)，銷售價格和庫存記錄在以下步驟中導(dǎo)入。設(shè)置完成后

4、，點擊“導(dǎo)入”按鈕開頭導(dǎo)入。其次步：導(dǎo)入產(chǎn)品資料的根本計量單位銷售價格，既可以在“軟件初次使用向?qū)А贝翱谥悬c擊“銷售價格導(dǎo)入”按鈕，也可以在“根底數(shù)據(jù)銷售價格”列表窗口點擊“Excel導(dǎo)入”菜單，彈出銷售價格導(dǎo)入窗口，選擇剛剛導(dǎo)入產(chǎn)品資料時的那個Excel 模板文件，然后依據(jù)要導(dǎo)入的列，依據(jù)以下截圖設(shè)置要導(dǎo)入的列，著重要留意一下，計量單位選擇“根本 單位”列，直銷單價選擇“根本單位銷售價”列，這樣就把根本單位的銷售價格和根本單位匹配導(dǎo)入了；設(shè)置完成后，點擊“導(dǎo)入”按鈕開頭導(dǎo)入，會彈出組織機構(gòu)列表選擇窗口，假設(shè)全部機構(gòu)的銷售價格全都，統(tǒng)一選擇為公司總部；第三步：假設(shè)需要導(dǎo)入產(chǎn)品資料的關(guān)心計量單位

5、銷售價格才需要執(zhí)行此步，否則直接略 過至第四步，第三步操作步驟和其次步完全一樣，著重要留意一下，計量單位選擇“關(guān)心單 位”列，直銷單價選擇“關(guān)心單位銷售價”列，這樣就把關(guān)心單位的銷售價格和關(guān)心單位匹配導(dǎo)入了；設(shè)置完成后，點擊“導(dǎo)入”按鈕開頭導(dǎo)入，會彈出組織機構(gòu)列表選擇窗口，假設(shè)全部機構(gòu)的銷售價格全都，統(tǒng)一選擇為公司總部；第四步：產(chǎn)品的庫存數(shù)量及本錢價導(dǎo)入，既可以在“軟件初次使用向?qū)А贝翱谥悬c擊“期 初庫存導(dǎo)入”按鈕，也可以在“庫存治理產(chǎn)品庫存”列表窗口點擊“Excel 導(dǎo)入”菜單，彈出產(chǎn)品庫存導(dǎo)入窗口，選擇剛剛導(dǎo)入產(chǎn)品資料時的那個 Excel 模板文件，然后依據(jù)要導(dǎo)入的列，依據(jù)以下截圖設(shè)置要導(dǎo)入的列設(shè)置完成后，點擊“導(dǎo)入”按鈕開頭導(dǎo)入，會彈出倉庫列表選擇窗口，請選擇一下當(dāng)前Excel 文件中庫存數(shù)量和本錢價要導(dǎo)入到哪個倉庫中；客戶資料導(dǎo)入客戶資料的導(dǎo)入格外簡潔，它分為供給單位和銷售客戶 2 個模板，只需像導(dǎo)入產(chǎn)品資料根底數(shù)據(jù)一樣，設(shè)置好要導(dǎo)入的列，再導(dǎo)入就可以了。在導(dǎo)入的模板中假設(shè)包括軟件中已存在的供給單位記錄或銷售客戶記錄，肯定要在導(dǎo)入窗口將就不會將一樣的記錄重復(fù)導(dǎo)入到軟件中。下拉框選擇，這樣在“根底數(shù)據(jù)供給單位”列表窗口點擊“Excel 導(dǎo)入”菜單，彈出供給單位導(dǎo)入窗口