華慧3G分銷軟件Ecel基礎數(shù)據(jù)導入教程

1、Excel 模板數(shù)據(jù)導入教程Excel 導入模板中的數(shù)據(jù)既可以直接在我們供給的模板文件中錄入，列標題中有紅色“必填”文字的列必需要填寫，其它列依據(jù)實際需求可以不填寫，換算比率、銷售價格、庫存數(shù)量、本錢價這些數(shù)字列假設要導入的話，肯定是純數(shù)字格式，必需要填寫而且不能包 括任何漢字或字母。庫存數(shù)量與本錢價必需是以根本計量單位核算錄入，也就是以最小計量單位核算錄入。假設從管家婆、速達等進銷存軟件中導出到 Excel 文件，肯定要修改導出的 Excel 文件格式，否則確定不能正常識別和導入，修改的要求如下：1、Excel 導入模板文件擴展名必需為xls，假設為其它擴展名，必需雙擊翻開模板文件，然后另存

2、為“Excel 97-2022 工作簿*.xls”格式的文件；2、窗口左下角的工作薄名稱必需為“Sheet1”，管家婆或速達導出來的工作薄名稱一般為其它名稱，必需要修改為Sheet1，請見以下截圖；3、第一行必需為列名，其次行開頭必需為要導入的正式數(shù)據(jù)，請見以下截圖；附上一張標準的導入模板數(shù)據(jù)截圖本教程只演示怎么導入在我們供給的Excel 導入模板中錄入的數(shù)據(jù)，假設從管家婆或速達等進銷存軟件導出來的數(shù)據(jù)，導入方式大同小異，只是列名或列的數(shù)量不全都而已；在導入之前肯定要關閉要導入的Excel 模板文件，否則由于獨占模式導致導入時無法識別模板文件中的數(shù)據(jù)。產品資料導入產品資料模板中包括“產品資料根

3、底信息、銷售價格、庫存記錄”3 局部內容，需要將同一個產品資料模板文件分 3 步分別導入，假設有關心計量單位的銷售價格也需要導入，那么需 要分 4 步分別導入。在導入的模板中假設包括軟件中已存在的產品資料記錄，肯定要在導入窗口將下拉框選擇，這樣就不會將一樣的記錄重復導入到軟件中。第一步：既可以在軟件初次使用向導窗口中點擊“產品資料導入”按鈕，也可以在“根底數(shù)據(jù)產品資料”列表窗口點擊“Excel 導入”菜單，彈出產品資料導入窗口，先選擇要導入的Excel 模板文件，然后依據(jù)要導入的列，依據(jù)以下截圖設置要導入的列，在第一步中只能導入產品資料的根底數(shù)據(jù)，銷售價格和庫存記錄在以下步驟中導入。設置完成后

4、，點擊“導入”按鈕開頭導入。其次步：導入產品資料的根本計量單位銷售價格，既可以在“軟件初次使用向導”窗口中點擊“銷售價格導入”按鈕，也可以在“根底數(shù)據(jù)銷售價格”列表窗口點擊“Excel導入”菜單，彈出銷售價格導入窗口，選擇剛剛導入產品資料時的那個Excel 模板文件，然后依據(jù)要導入的列，依據(jù)以下截圖設置要導入的列，著重要留意一下，計量單位選擇“根本 單位”列，直銷單價選擇“根本單位銷售價”列，這樣就把根本單位的銷售價格和根本單位匹配導入了；設置完成后，點擊“導入”按鈕開頭導入，會彈出組織機構列表選擇窗口，假設全部機構的銷售價格全都，統(tǒng)一選擇為公司總部；第三步：假設需要導入產品資料的關心計量單位

5、銷售價格才需要執(zhí)行此步，否則直接略 過至第四步，第三步操作步驟和其次步完全一樣，著重要留意一下，計量單位選擇“關心單 位”列，直銷單價選擇“關心單位銷售價”列，這樣就把關心單位的銷售價格和關心單位匹配導入了；設置完成后，點擊“導入”按鈕開頭導入，會彈出組織機構列表選擇窗口，假設全部機構的銷售價格全都，統(tǒng)一選擇為公司總部；第四步：產品的庫存數(shù)量及本錢價導入，既可以在“軟件初次使用向導”窗口中點擊“期 初庫存導入”按鈕，也可以在“庫存治理產品庫存”列表窗口點擊“Excel 導入”菜單，彈出產品庫存導入窗口，選擇剛剛導入產品資料時的那個 Excel 模板文件，然后依據(jù)要導入的列，依據(jù)以下截圖設置要導入的列設置完成后，點擊“導入”按鈕開頭導入，會彈出倉庫列表選擇窗口，請選擇一下當前Excel 文件中庫存數(shù)量和本錢價要導入到哪個倉庫中；客戶資料導入客戶資料的導入格外簡潔，它分為供給單位和銷售客戶 2 個模板，只需像導入產品資料根底數(shù)據(jù)一樣，設置好要導入的列，再導入就可以了。在導入的模板中假設包括軟件中已存在的供給單位記錄或銷售客戶記錄，肯定要在導入窗口將就不會將一樣的記錄重復導入到軟件中。下拉框選擇，這樣在“根底數(shù)據(jù)供給單位”列表窗口點擊“Excel 導入”菜單，彈出供給單位導入窗口