2022年秘書個(gè)人年終總結(jié)例文

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年秘書個(gè)人年終總結(jié)例文不知不覺(jué)中_年已經(jīng)走到尾聲。這已是我參加工作的第二個(gè)年頭?；厥滓荒陙?lái)，相比于去年我進(jìn)步了許多。雖然秘書這個(gè)崗位很普通，沒(méi)有多么出奇的業(yè)績(jī)，但我想如果自己能夠一步一個(gè)腳印的把它走好，相信定會(huì)取得不平凡的成績(jī)。以下是我對(duì)自己一年來(lái)工作的簡(jiǎn)單梳理總結(jié)。一.宣傳報(bào)道：規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進(jìn)宣傳報(bào)道是我日常的一項(xiàng)重要工作，我本人也是項(xiàng)目部的通訊員。本年度，項(xiàng)目部高度重視宣傳報(bào)道工作，在支部書記的帶領(lǐng)下，綜合部制定了第一項(xiàng)目部通訊報(bào)道管理辦法，并成立了通訊報(bào)道小組，規(guī)定了上報(bào)稿件的具體時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項(xiàng)

2、目部對(duì)稿件的撰寫進(jìn)行了規(guī)范，對(duì)涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)后方能投稿。綜合部對(duì)每次上報(bào)的稿件都進(jìn)行了梳理，并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報(bào)送公司黨辦，進(jìn)一步規(guī)范了撰稿。在宣傳報(bào)道工作上，我除了完成對(duì)各部門、工區(qū)定期上報(bào)的稿件進(jìn)行遴選、修改、上報(bào)工作外，自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前，我共撰寫并投報(bào)稿件72篇，有28篇稿件上報(bào)，其中：交通建設(shè)報(bào)1篇、筑港報(bào)4篇、航四通訊23篇。在投稿數(shù)量和上報(bào)率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此，在所投稿件的題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化。本年度，我在繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)副刊稿件和工程節(jié)點(diǎn)信息上報(bào)的同時(shí)，積極撰寫工地故事、工地人物等相關(guān)稿件，加強(qiáng)了對(duì)工地素材

3、的發(fā)掘力度。通過(guò)努力，我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物航四通訊上，自身宣傳報(bào)道工作水平有了進(jìn)一步提升。二.文件收發(fā)：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，處理及時(shí)文件收發(fā)是我的另一項(xiàng)重要工作。作為企業(yè)，文件的重要性不言而喻，它肩負(fù)著信息交流通暢的重任。由于特殊原因，目前項(xiàng)目部尚未實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙化辦公，而是紙質(zhì)文件與平臺(tái)文件并存的局面，這在無(wú)形中也加大了處理文件的工作量，同時(shí)對(duì)秘書也提出了更高的要求，更需要秘書做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處理及時(shí)。文件收發(fā)是一項(xiàng)比較繁雜的工作，包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報(bào)時(shí)間等等，都來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，要求秘書必須要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。而文件具有時(shí)效性的特殊性質(zhì)，倘若貽誤了

4、處理的時(shí)間，文件本身就失去了存在的價(jià)值。以我處理文件工作的經(jīng)驗(yàn)為例，作為秘書，我每天平均可以收到_至6份文件，這些文件大多來(lái)自不同的單位，包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當(dāng)?shù)卣块T。面對(duì)紛繁的文件，我必須首先要對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地梳理，將文件按照不同的發(fā)文單位進(jìn)行歸類，之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后，再將文件送至閱辦人處，并按照文件中要求的材料上報(bào)時(shí)限，及時(shí)督促閱辦人上報(bào)。等文件處理完畢后，及時(shí)將文件進(jìn)行歸檔。這些工作看似簡(jiǎn)單，但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài)，并確保文件處理的實(shí)效性。三.資料上報(bào)：規(guī)范準(zhǔn)確，按時(shí)保質(zhì)都說(shuō)基層是最鍛煉人的

5、，對(duì)此我非常認(rèn)同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例，公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、黨委辦、工會(huì)辦、紀(jì)委辦、組織人事部，而在基層項(xiàng)目部只設(shè)綜合部，公司這些部門都是我們的上級(jí)部門。因而，在上報(bào)資料的工作中，我們面對(duì)的也正是這些部門，工作量之大可想而知。然而這恰恰是對(duì)秘書的考驗(yàn)和鍛煉。秘書在面對(duì)繁雜的資料上報(bào)工作時(shí)，我認(rèn)為必須做到“規(guī)范準(zhǔn)確，按時(shí)保質(zhì)”這八個(gè)字?！耙?guī)范”是指上報(bào)的資料必須合乎規(guī)定和要求。因?yàn)椴煌块T針對(duì)自身工作實(shí)際，在要求基層單位上報(bào)資料的時(shí)候，有一些規(guī)定和要求，即相應(yīng)的格式要求。這就要求秘書在上報(bào)資料時(shí)，必須嚴(yán)格按照公司不同部門的規(guī)范來(lái)組織上報(bào)，否則即便是你所上報(bào)的資料再如何詳細(xì)，也是不

6、符合要求的。“準(zhǔn)確”是指上報(bào)的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅反映出基層工作的不扎實(shí)和不認(rèn)真，也會(huì)給公司相關(guān)部門的工作帶來(lái)不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報(bào)工作中，必須進(jìn)行嚴(yán)格地審核，對(duì)所報(bào)資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，資料上報(bào)的準(zhǔn)確與否是考量秘書工作認(rèn)真細(xì)致與否的重要標(biāo)準(zhǔn)?！鞍磿r(shí)保質(zhì)”是指資料的上報(bào)必須按照相關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)，并且要做到所上報(bào)資料的質(zhì)量，不能得過(guò)且過(guò)、敷衍了事。作為基層單位，對(duì)于上級(jí)部門要求上報(bào)的資料能否做到按時(shí)保質(zhì)，很大程度上反映出資料上報(bào)人的態(tài)度問(wèn)題。四.接待工作：熱情周到，不卑不亢作為企業(yè)，接待工作是常有的事。

7、包括接待上級(jí)單位、兄弟單位、當(dāng)?shù)卣块T等等。而接待工作的具體實(shí)施者就是秘書，秘書接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。雖然接待工作是一項(xiàng)非?，嵥樗榈墓ぷ?，經(jīng)常會(huì)耽誤吃飯、休息的時(shí)間，但我在日常的接待工作中努力做到對(duì)每一位領(lǐng)導(dǎo)或者客人都熱情周到、不卑不亢，讓每一位來(lái)訪者都能切身體會(huì)到我們周到的服務(wù)。在工作之余，我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)接待工作禮儀知識(shí)，不斷充實(shí)自己的頭腦，讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個(gè)更大的提升。通過(guò)不斷地努力，目前對(duì)于接待工作已經(jīng)變得得心應(yīng)手、應(yīng)付自如了。五.結(jié)束語(yǔ)以上便是我對(duì)一年來(lái)工作的簡(jiǎn)單梳理總結(jié)。當(dāng)然，我的工作不止幾項(xiàng)，有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非?，嵥榈模诓唤?jīng)意間完成的

8、。但那些工作是重要的也是必要的。聽(tīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò)：“秘書就是整個(gè)項(xiàng)目部的大管家?！边@句話可謂一語(yǔ)中的。秘書這個(gè)崗位什么都得涉及，哪里都有他的身影，雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見(jiàn)平凡，平凡之中才能見(jiàn)偉大。2022年秘書個(gè)人年終總結(jié)例文（二）一、努力學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)政治理論知識(shí)，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要。1、政治理論方面的學(xué)習(xí)。我認(rèn)真的學(xué)習(xí)了_報(bào)告精神，并按要求做好了學(xué)習(xí)筆記。此外，我也對(duì)黨章進(jìn)行了學(xué)習(xí)，使我受益非淺。2、業(yè)務(wù)知識(shí)方面的學(xué)習(xí)。在這一年中，我認(rèn)真閱讀了大量的雜志、報(bào)紙和有關(guān)書籍，學(xué)習(xí)到了大量有用的知識(shí)，使我對(duì)行業(yè)發(fā)展有了更進(jìn)一步的了解和認(rèn)識(shí)。我覺(jué)得只

9、有正確面對(duì)所面臨的挑戰(zhàn)，才能把握住前進(jìn)的方向，才能明確努力的目標(biāo)。因此這就要求我們必須在日常的工作中積極自覺(jué)的參加政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，深刻領(lǐng)會(huì)國(guó)家局和市局黨委的工作方針、政策，并努力將其貫徹到實(shí)際工作中，付諸于行動(dòng)上，只有這樣才能更好的保持與市局黨委工作精神的一致。二、注重公文質(zhì)量，認(rèn)真實(shí)行網(wǎng)上辦文程序?yàn)榱思涌觳粩鄤?chuàng)新的步伐,市局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)管理工作都加大了工作力度，尤其是對(duì)現(xiàn)代化辦公管理工作有了顯著的提高，我公司辦公室在市局有關(guān)部門的協(xié)調(diào)幫助下，聘請(qǐng)了系統(tǒng)研發(fā)工作的專業(yè)人士，對(duì)本公司全體員工就網(wǎng)上辦公自動(dòng)化管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，通過(guò)系統(tǒng)的講解，同事們都感覺(jué)收獲頗豐。由于局域網(wǎng)的投

10、入使用、電子文檔傳輸?shù)目焖?、使得大家日常的工作更加便捷。伴隨著電子文檔工作現(xiàn)代化的進(jìn)行，我們嚴(yán)格按照新的辦文程序，各科室擬訂的文件需經(jīng)辦公室審核通過(guò)，再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文質(zhì)量的提高，辦文程序的嚴(yán)格,為網(wǎng)上公辦自動(dòng)化管理工作的順利進(jìn)行,提供了有利的保證。三、嚴(yán)格管理印章、介紹信的使用工作印章和介紹信的使用關(guān)系著全公司的命脈，為此，我嚴(yán)格按照印章、介紹信使用管理規(guī)定的要求辦事，遵守印章、介紹信使用的審批制度,用印必須履行簽字手續(xù),填寫使用記錄,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,手續(xù)齊全方可登記蓋章，確保印章、介紹信使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。四、繼續(xù)完善各項(xiàng)文檔管理制度，促進(jìn)文檔工作規(guī)范化建設(shè)文檔工作規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)需要相應(yīng)的制度為保障，為了進(jìn)一步促進(jìn)文檔工作規(guī)范化建設(shè)，通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我對(duì)市局辦公室制定的機(jī)關(guān)文書檔案管理辦法進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)，并結(jié)合本公司實(shí)際情況，進(jìn)一步完善了文檔管理工作的一系列制度，并認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。五、進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)水平，努力提高工作效率為了使各項(xiàng)工作更加有序的開(kāi)展，在打印工作和硬件設(shè)施的使用與管理方面，根據(jù)市局有關(guān)精神，對(duì)本公司的復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等硬件設(shè)施統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)，強(qiáng)化規(guī)范使用。在文字材料的打印工作方面，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟科室拿來(lái)的文字材料，做到及時(shí)打印不拖延，即使加班加點(diǎn)，也要及時(shí)把材料打完，使各項(xiàng)打印工作能夠順利完成,大大提高了辦事效率，得到了大家的好評(píng)。對(duì)于文檔管理工