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1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年秘書(shū)個(gè)人思想學(xué)習(xí)工作情況總結(jié)一、努力學(xué)習(xí),不斷充實(shí)政治理論知識(shí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要。1、政治理論方面的學(xué)習(xí)。我認(rèn)真的學(xué)習(xí)了_報(bào)告精神,并按要求做好了學(xué)習(xí)筆記。此外,我也對(duì)黨章進(jìn)行了學(xué)習(xí),使我受益非淺。2、業(yè)務(wù)知識(shí)方面的學(xué)習(xí)。在這一年中,我認(rèn)真閱讀了大量的雜志、報(bào)紙和有關(guān)書(shū)籍,學(xué)習(xí)到了大量有用的知識(shí),使我對(duì)行業(yè)發(fā)展有了更進(jìn)一步的了解和認(rèn)識(shí)。我覺(jué)得只有正確面對(duì)所面臨的挑戰(zhàn),才能把握住前進(jìn)的方向,才能明確努力的目標(biāo)。因此這就要求我們必須在日常的工作中積極自覺(jué)的參加政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),深刻領(lǐng)會(huì)國(guó)家局和市局黨委的工作方針、政策,
2、并努力將其貫徹到實(shí)際工作中,付諸于行動(dòng)上,只有這樣才能更好的保持與市局黨委工作精神的一致。二、注重公文質(zhì)量,認(rèn)真實(shí)行網(wǎng)上辦文程序?yàn)榱思涌觳粩鄤?chuàng)新的步伐,市局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)管理工作都加大了工作力度,尤其是對(duì)現(xiàn)代化辦公管理工作有了顯著的提高,我公司辦公室在市局有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)幫助下,聘請(qǐng)了系統(tǒng)研發(fā)工作的專(zhuān)業(yè)人士,對(duì)本公司全體員工就網(wǎng)上辦公自動(dòng)化管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),通過(guò)系統(tǒng)的講解,同事們都感覺(jué)收獲頗豐。由于局域網(wǎng)的投入使用、電子文檔傳輸?shù)目焖佟⑹沟么蠹胰粘5墓ぷ鞲颖憬?。伴隨著電子文檔工作現(xiàn)代化的進(jìn)行,我們嚴(yán)格按照新的辦文程序,各科室擬訂的文件需經(jīng)辦公室審核通過(guò),再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文質(zhì)量的提
3、高,辦文程序的嚴(yán)格,為網(wǎng)上公辦自動(dòng)化管理工作的順利進(jìn)行,提供了有利的保證。三、嚴(yán)格管理印章、介紹信的使用工作印章和介紹信的使用關(guān)系著全公司的命脈,為此,我嚴(yán)格按照印章、介紹信使用管理規(guī)定的要求辦事,遵守印章、介紹信使用的審批制度,用印必須履行簽字手續(xù),填寫(xiě)使用記錄,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,手續(xù)齊全方可登記蓋章,確保印章、介紹信使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。四、繼續(xù)完善各項(xiàng)文檔管理制度,促進(jìn)文檔工作規(guī)范化建設(shè)文檔工作規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)需要相應(yīng)的制度為保障,為了進(jìn)一步促進(jìn)文檔工作規(guī)范化建設(shè),通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我對(duì)市局辦公室制定的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理辦法進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí),并結(jié)合本公司實(shí)際情況,進(jìn)一步完善了文檔管理工作的一系
4、列制度,并認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。五、進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)水平,努力提高工作效率為了使各項(xiàng)工作更加有序的開(kāi)展,在打印工作和硬件設(shè)施的使用與管理方面,根據(jù)市局有關(guān)精神,對(duì)本公司的復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等硬件設(shè)施統(tǒng)一管理負(fù)責(zé),強(qiáng)化規(guī)范使用。在文字材料的打印工作方面,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟科室拿來(lái)的文字材料,做到及時(shí)打印不拖延,即使加班加點(diǎn),也要及時(shí)把材料打完,使各項(xiàng)打印工作能夠順利完成,大大提高了辦事效率,得到了大家的好評(píng)。對(duì)于文檔管理工作,我本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,虛心向前輩請(qǐng)教,不懂的就問(wèn),不會(huì)的就學(xué),始終堅(jiān)持要檔案創(chuàng)效益的原則,一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)、對(duì)工作投入了全部的熱情,專(zhuān)心把工作做好是我追求的目標(biāo)和一貫的宗旨。同時(shí)在加快歸檔速
5、度、確保歸檔案卷質(zhì)量的前提下,我將未歸檔的文件整理完畢,歸檔立卷。使檔案基礎(chǔ)工作取得了一定的成效,為以后檔案查找、利用工作的深入開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2022年秘書(shū)個(gè)人思想學(xué)習(xí)工作情況總結(jié)(二)_月,我按照學(xué)校老師的安排,制定了自己的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果?,F(xiàn)將我今年實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:今年_月,我來(lái)到_工廠擔(dān)任文秘工作,我發(fā)現(xiàn)不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),范圍大,任務(wù)也比較繁雜。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)
6、導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。第二、開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、
7、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)
8、人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書(shū)人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意
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