行政管理部-辦公事務(wù)主管-崗位說明書

1、職位說明明書基本情況況職位名稱稱辦公事務(wù)務(wù)主管職位編號號所屬部門門行政管理理部直接上級級部長助理理直接下屬屬職位名稱稱無職位設(shè)置置目的負(fù)責(zé)辦公公和后勤勤物資的的采購，滿滿足集團團公司辦辦公的需需要 工作職責(zé)責(zé)負(fù)責(zé)建立立和完善善公司辦辦公用品品管理辦辦法負(fù)責(zé)集團團公司辦辦公用品品、固定定資產(chǎn)的的采購工工作負(fù)責(zé)倉庫庫管理工工作負(fù)責(zé)公司司固定資資產(chǎn)和辦辦公用品品管理工工作負(fù)責(zé)公司司接待工工作工作內(nèi)容容起草、擬擬訂辦公公用品的的需求計計劃，報報直接上上級審批批與辦公用用品供應(yīng)應(yīng)商建立立和維護護供應(yīng)關(guān)關(guān)系，負(fù)負(fù)責(zé)采購購的詢價價、比價價、談判判和購買買工作建立和完完善公司司固定資資產(chǎn)和辦辦公用品品管理制制

2、度負(fù)責(zé)公司司固定資資產(chǎn)的登登記、管管理、處處置、報報批等工工作建立和完完善公司司固定資資產(chǎn)和辦辦公用品品管理制制度負(fù)責(zé)公司司固定資資產(chǎn)的登登記、管管理、處處置、報報批等工工作負(fù)責(zé)公司司庫房的的入庫、出庫和和庫房管管理工作作負(fù)責(zé)辦理理納入統(tǒng)統(tǒng)購的辦辦公用品品的發(fā)放放和登記記接待外來來賓客，安安排引見見辦理集團團公司的的各種公公章證照照，并負(fù)負(fù)責(zé)使用用登記和和年檢工工作辦理公司司領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作任務(wù)工作職權(quán)權(quán)對辦公用用品及設(shè)設(shè)備采購購有建議議權(quán)、提提案權(quán)和和執(zhí)行權(quán)權(quán)對年度辦辦公用品品費用預(yù)預(yù)算有建建議權(quán)和和提案權(quán)權(quán)對公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理和和辦公用用品管理理制度有有建議權(quán)權(quán)、提案案權(quán)和執(zhí)執(zhí)行

3、權(quán)對采購制制度建設(shè)設(shè)及執(zhí)行行流程有有建議權(quán)權(quán)和提案案權(quán)辦公設(shè)備備個人專用用臺式電腦腦部門共用用長途、市市內(nèi)電話話公司共用用復(fù)印機、打印機機、傳真真機、機機動車輛輛工作關(guān)系系內(nèi)部工作作關(guān)系匯報定期向上上級匯報報主管的的工作不定期向向上級口口頭匯報報工作督導(dǎo)協(xié)調(diào)與各部門門協(xié)商辦辦公用品品的需求求外部工作關(guān)系保持與辦辦公用品品提供商商的良好好關(guān)系與工商局局就證照照的年檢檢工作進進行溝通通任職資格格學(xué)歷大專及以以上專業(yè)不限年齡25歲以以上性別不限工作經(jīng)驗1年以上上企業(yè)物物資采購購和倉庫庫管理經(jīng)經(jīng)驗工作技能熟悉企業(yè)業(yè)管理、采購管管理、倉倉庫管理理知識熟悉國家家和本地地有關(guān)法法律法規(guī)規(guī)良好的研研究分析析、創(chuàng)新新、表達達、策劃劃能力熟練的計計算機