堅持科學發(fā)展構建兩個體系doc-四川大學檔案館

1、PAGE PAGE 620088年四川川省高等等學校檔檔案工作作會議暨四川省省高校檔檔案工作作協(xié)會第五五屆會員員大會交流材料料堅持科學學發(fā)展 構建建兩個體體系我校檔案案工作發(fā)發(fā)展情況況匯報西南石油油大學20088年12月18日日堅持科學學發(fā)展 構建建兩個體系系我校校檔案工工作發(fā)展情況況匯報西南石油油大學檔檔案館一、三點點提示1.20008年年10月月29日日，國家家檔案局局局長楊楊冬權在在20008年全全國檔案案工作者者年會講講話中明明確指出出：各級級檔案部部門要落落實科學學發(fā)展觀觀，進一一步貫徹徹以人為為本，樹樹立“群眾至至上”、“人民最最大”的新觀觀念，建建立“兩個體體系”，即建建立覆蓋蓋

2、人民群群眾的檔檔案資源源體系，建建立方便便人民群群眾的檔檔案利用用體系。2.20008年年8月220日，國國家教育育部第227號令令高等等學校檔檔案管理理辦法正正式公布布，自220088年9月月1日起起實行，辦辦法分七七章共四四十三條條，特別別強調(diào)：一是將將檔案工工作納入入學校整整體發(fā)展展規(guī)劃；二是由由高校檔檔案機構構組織實實施檔案案信息化化建設和和電子文文件歸檔檔工作；三是高高校應當當對紙質(zhì)質(zhì)檔案材材料和電電子檔案案材料同同步歸檔檔；四是是高校應應當建立立、健全全檔案工工作的檢檢查、考考核與評評估制度度，定期期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔檔案工作作，提高高學校檔檔案管理理水平；五是有有條件的的高

3、校檔檔案機構構，可申申請創(chuàng)設設愛國主主義教育育基地。3.20008年年9月，歷歷經(jīng)一年年多突擊擊建設，由由我館承承擔完成成的校史史館工程程開館展展出，為為迎接教教育部本本科教學學水平評評估（99月222日266日）和和校慶550周年年慶典（11月1日）獻了厚禮，受到上級領導、專家嘉賓、全校師生、廣大校友的高度評價。二、基本本概況我校19958年年成立，原原歸屬石油油工業(yè)部部，20000年年劃轉(zhuǎn)四四川省管管理。220055年經(jīng)教教育部批批準升格格為西南南石油大大學，目目前為南南充、成成都兩地地辦學，在在校生規(guī)規(guī)模2萬萬余人（含含本?？瓶粕?萬人，研研究生33千人），教教職工22千余人人，擁有有1

4、個國家家級重點點實驗室室、266個省部部級工程程研究中中心和重重點實驗驗室、3個國國家級重重點學科科、15個個省部級級重點學學科，33個博士士后科研研流動站站、177個博士士點、553個碩碩士點和和18個個教學院院系、446個本本科專業(yè)業(yè)，校園園總面積積28000余畝畝。建校校50年年來，已已發(fā)展成成為以石石油和天天然氣學學科為特特色和優(yōu)優(yōu)勢，理理、工、管、經(jīng)經(jīng)、文、法、教教七大門門類學科科協(xié)調(diào)發(fā)發(fā)展的多多科性大大學，為為國家輸輸送了66萬余名名各類高高級專門門人才，成成為我國國石油天天然氣工工業(yè)、四四川省及及西部地地區(qū)重要要的人才才培養(yǎng)基基地和科科研開發(fā)發(fā)基地。 我校綜綜合檔案案室成立立于1

5、9964年年，20002年年升格為為學校檔檔案館，現(xiàn)轄綜綜合檔案案室、人人事檔案案室、校校史館，現(xiàn)現(xiàn)有職工工12人，其其中高級級職稱33人，中中級5人人，黨員員8人；12人中研研究生22人，本本專科生99人，職職工全部部通過四四川省檔檔案局執(zhí)執(zhí)證上崗崗培訓。我館藏有有各類檔檔案4萬萬余卷（含綜檔4萬卷，人檔3.5千卷，校史檔案約1千卷，每年歸檔約3千卷），擁有檔案專用設備、辦公自動化設備70余臺（件），總值逾50萬元（包括微波殺蟲機、電動切紙機、電動縫紉機、傳真機、紫光掃描儀、光盤刻錄機、數(shù)碼照相機、彩色打印機、攝像機、計算機、打印機等），且自研開通檔案館工作網(wǎng)站掛上校園網(wǎng)運行，綜檔、人檔均用

6、檔案專用數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)操作管理，掃描存有校史照片電子檔案近萬張，這些都為我館開展檔案管理與服務提供了良好基礎條件。重點工作作建館6年年來，我我館認真真貫徹上上級指示示精神，廣廣泛調(diào)研研借鑒省省內(nèi)外同同行經(jīng)驗驗，緊密圍繞學學校發(fā)展展目標和和中心工工作，切切實結(jié)合合本館建建設規(guī)劃劃和建設設需求，堅堅持以人人為本，落落實科學學發(fā)展觀觀，重點點開展了了5方面建建設工作作，取得得了顯著著進展。制度系統(tǒng)統(tǒng)建設 根據(jù)檔檔案事業(yè)業(yè)發(fā)展與與規(guī)范化化管理要要求，我我們集中中制定、健全、完善了了我校檔檔案管理理制度體體系，結(jié)結(jié)合兩輪輪內(nèi)部體體制改革革聘任工工作，先先后完成成并實施施了檔檔案館工作職職責、檔案案館安全

7、保保密制度度、檔檔案館綜綜合治理理管理制制度、檔案案館館藏藏特殊檔檔案查借借閱制度度、檔檔案館工工作應答答機制基基本規(guī)范范、檔檔案工作作及利用用、二級級單位立立卷歸檔檔流程圖圖、檔檔案館黨黨支部“保持共共產(chǎn)黨員員先進性性”長效機機制建設設制度等等系列規(guī)章章，接著著又制定定了檔檔案館開開展本科科教學工工作水平平評估與與建設工工作實施施計劃方方案、西南南石油大大學檔案案工作規(guī)規(guī)范化管管理達標標工作規(guī)規(guī)劃報告告、西西南石油油大學新新一輪檔檔案管理理工作網(wǎng)網(wǎng)絡名單單、西西南石油油大學檔檔案規(guī)范范歸檔實實施辦法法、西西南石油油大學聲聲像檔案案管理辦辦法（試試行）、實實施西南南石油大大學校史史館建設設工作

8、的的通知等等6項文文件，施施行以來來均收到到良好效效果，并并使我校校檔案全全方位工工作邁上上了一個個新臺階階?，F(xiàn)在在，我校校又掀起起了全面面貫徹落落實國家家教育部部27號號令的新新高潮。隊伍素質(zhì)質(zhì)建設剛建館時時，我館館僅有職職工5人人，且分分散辦公公于三校校區(qū)（南南充、新新都、青青龍場），工工作基本本上處于于維持狀狀態(tài)，不不少活動動開展是是心有余余而力不不足，確確實難以以充分保保證檔案案工作質(zhì)質(zhì)量；加之檔檔案工作作處于二二線，吸吸引力不不大，人心不穩(wěn)穩(wěn)客觀存存在。困困難面前前，我們們正視現(xiàn)現(xiàn)實，迎迎著困難難上，通過過艱苦努努力，不不懈奮斗斗，堅持“有為才才有位，有有位方有有威”，歷經(jīng)兩兩輪聘任

9、改改革，在在學校的的支持下下，我館館在人才才隊伍、整合建建設、規(guī)規(guī)范化管管理、高高質(zhì)量工工作、高高水平服服務等方方面都開創(chuàng)創(chuàng)了局面面，人員員增為現(xiàn)現(xiàn)在的12人，職工工學歷結(jié)結(jié)構也趨于優(yōu)優(yōu)化，服服務面也也擴展到到信息服服務、史史料編研研、網(wǎng)上宣宣傳、校校史館建建設，我我們及時時外送新職工上上崗培訓訓，適時時培養(yǎng)發(fā)發(fā)展黨員員，切實實解決職工工的發(fā)展展前途、職稱晉晉升和學學歷提升升，組織織職工傳傳幫帶和和同行觀觀摩以提提高業(yè)務務基本功功，引導導其鉆研研檔案學學術并發(fā)發(fā)表論文文，通過過黨支部部、館行行政、工工會小組組相結(jié)合合途徑，有有機貫穿穿思想交交心、工工作交往往、感情情交流，致致力構建建學習型型團

10、隊和和溫暖和和諧集體體，使全全館職工思思想政治治素質(zhì)和和檔案業(yè)業(yè)務素質(zhì)質(zhì)同步提提高，隊隊伍的凝凝聚力、戰(zhàn)斗力力、創(chuàng)造造力明顯顯增強。工作條件件建設光有積極極勁頭還不不能搞好好工作，必必須要借借助施展展才華的的工作條條件平臺臺，因為為它可起到“如虎添添翼”之功效效，既提提高工作作效率，又又提升服服務效益益，這就就是必備備基礎設施施的配置置作用。幾年來來，通過過全館人人員團結(jié)結(jié)奮發(fā)，工工作上全全力以赴赴，管理理上嚴格格規(guī)范，服服務上周周到高效效，堅持持“發(fā)展中中的困難難要通過過發(fā)展來來解決，一一定不要要等、靠靠、要”，經(jīng)過過全力開開發(fā)館藏藏檔案資資源，全全方位為為教學、科研、管理、建設提提供檔案案

11、創(chuàng)新服服務，先先后為本本科教學學水平評評估、國國家重點點實驗室室驗收、研究生生教育質(zhì)質(zhì)量評價價、高校?？蒲邪l(fā)發(fā)展水平平評估、新區(qū)基基建檔案案建檔驗驗收、550周年年校慶活活動“雪中送送炭”，使“抓好檔檔案，促促進評估估”效益切切實展現(xiàn)現(xiàn)，各項項評估驗驗收均獲獲上級通通過，新新校區(qū)基基建檔案案立卷建建檔經(jīng)驗驗還推廣廣到全省省高校。全館出出色的工工作實績績和辛勤勤的努力力結(jié)果，獲獲得上級級領導的的肯定和和各單位位的好評評，也使使我們設設備條件件上贏得得學校的的大力投投入，我館在在檔案專專用設備備、辦公公自動化化設備、校史館館配套設設備三方方面獲得得良好改改善，這這樣就使使我們在在瞄準校校園文化化建

12、設、評建創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)工作作、校史史校慶工工作、數(shù)數(shù)字化校校園建設設諸方面面開展創(chuàng)創(chuàng)新服務務更具實實力，進進而有力力地推動動了全館館管理水水平和服服務能力力的全面躍躍升。近期學學校又正正為我館館配置檔檔案柜、防磁柜柜、網(wǎng)絡絡版檔案案管理軟軟件提供供及時支支持。檔案信息息化建設設我們通過過調(diào)研、觀摩、走訪省省內(nèi)外高高校同行行，及時時學習推推廣他們在在檔案管管理、服服務、建建設、研研究諸方方面的有有效經(jīng)驗驗，著重重在檔案案信息化化、網(wǎng)絡絡化、現(xiàn)現(xiàn)代化上上下大力力。幾年年下來，我我館在組織課題題研究基基礎上，自自研成功功檔案館館工作網(wǎng)網(wǎng)站并掛網(wǎng)開開通，運運行至今今效果明明顯，經(jīng)多次更更新優(yōu)化化，在檔檔案法規(guī)

13、規(guī)宣傳、檔案學學術交流流、檔案案文化育育人、檔檔案信息息共享、館藏校校史展示示、檔案案網(wǎng)上服服務等方方面都實實現(xiàn)了預預期目標標，從而而良好地地適應了了新世紀紀、知識識經(jīng)濟、網(wǎng)絡時時代、信信息社會會對高校校檔案事事業(yè)加速速發(fā)展的的新要求求。下步我我們將在在覆蓋全全校的網(wǎng)網(wǎng)絡版檔檔案管理理軟件系系統(tǒng)平臺臺上，更更好地實實現(xiàn)全校校檔案聯(lián)聯(lián)網(wǎng)歸檔檔、在線線傳輸、動態(tài)享享用，并有有效地納納入校園園辦公自自動化系系統(tǒng)，通通過網(wǎng)絡絡開放平平臺的傳傳遞，為為用戶和和利用者者提供準準確、系系統(tǒng)、有有權威性性的高校校檔案信信息（如如豐富的的教學、科研、管理、技術、校史檔案案），使使檔案資資源潛在在價值變變成直接接

14、服務于于學校與與社會的的生產(chǎn)力力，達到到檔案信信息的有有效開放放和社會會同享，最最大限度度地發(fā)揮揮檔案“存史資政育人”之特殊殊功能。校史館工工程建設設20077年初學學校確定定了全校校兩大重重點工作作：評建建創(chuàng)優(yōu)和和50周周年慶典典，決定由我我館提供供全過程程檔案服服務和牽牽頭承擔擔校史館館工程建建設。在在學校黨黨政的信信任和主主管校領領導的指指導下，我館全體同志勇?lián)厝?，全力以赴組織加班，除及時為全校各單位提供館藏豐富的教學評估檔案材料的有力支撐外，白手起家，集中突擊校史館創(chuàng)建各項工作，有效啟動校史館設計、校外采訪征集、校內(nèi)史料匯集，先后完成布展設計大綱、分解腳本、文案執(zhí)行綱目、展覽解說詞、

15、布展工程招標書；利用寒暑假專程出差省內(nèi)外，拜訪歷屆老領導10人，采訪專家、老職工60人次，采訪校友120人次，征集回大量珍貴的校史照片、史料、實物約850件；組織整理館藏照片檔案近100卷，精選出校史照片5千張，并匯集全校各單位及教職工照片、史料逾1200件；此外通過照片、獎狀、題詞的掃描、復制、分類，首次建立起我校聲像電子檔案信息庫，匯集了覆蓋全校跨度50年的各類校史照片近萬張。經(jīng)過1年多的緊張辛勞，即使遭遇了5.12汶川大地震，工作也絲毫沒停下來，最終于2008年9月，一座規(guī)模可觀、投資近百萬元、展板約200張、長度250米、實物豐富的校史館呈現(xiàn)在大家面前，為首批接待教育部本科教學水平評估

16、專家組和迎接校慶50周年奉獻了一份厚禮。校慶期間，校史館成了廣大校友、來賓、全校師生員工的活動中心，大家在這里親身感受到了學校歷經(jīng)50年創(chuàng)業(yè)建設發(fā)展所取得的輝煌成就，零距離感觸到了“為祖國加油，為民族爭氣”的西南石油大學精神，“大氣、精彩、震撼、鼓舞”成了眾多參觀者評價校史館的代表語，校史館作為弘揚愛國愛校、發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)、激勵艱苦奮斗的良好教育基地作用充分展現(xiàn)，她是我們?nèi)w檔案人在構建檔案資源體系和檔案利用體系中貢獻給學校與社會的智慧結(jié)晶和有形資產(chǎn)。我校校史館工程的建成開展再次證明：檔案館這支高素質(zhì)人才團隊，關鍵時刻是經(jīng)得起考驗的，是敢打且打得贏硬仗的。四、主要要實效1、20003年年，我校校

17、校慶455周年之之際，由由我館牽牽頭主編編完成的的西南南石油學學院校史公公開發(fā)行行，該書書作為館館藏珍貴貴檔案資資料開發(fā)發(fā)利用跨跨度455年的編編研成果果，為校校慶送上上了一份份厚禮，受受到全校校師生和和廣大校校友的好好評，榮榮獲20004年年度四川川省檔案案系統(tǒng)學學術成果果二等獎獎（全省省4項）。2、20004年我館館與計科科院聯(lián)合合完成我我校檔案案管理信信息化建建設研究究課題題，其成成果開通通了檔案案館工作作網(wǎng)站，網(wǎng)網(wǎng)上開設設12個個欄目，為為建設我我校數(shù)字字化檔案案館起了了一個好好頭，該該成果獲獲學校220044年網(wǎng)站站設計競競賽三等等獎。3、20005年年底，我我館為配配合學校校國家重

18、重點實驗驗室迎評評驗收，組組織全體體職工突突擊加班班50天天，及時時提供復復印館藏藏相關檔案案資料上上千件，充分分展示出出團隊素素質(zhì)與高高效服務務，使得得該室順利利通過上上級評估估，我館館“雪中送送炭”的工作作實績獲獲學?？峡隙ㄅc好好評。4、20007年年我館還還及時協(xié)協(xié)助學校?？萍加杏邢挢熑稳喂荆崽峁┬＾k辦產(chǎn)業(yè)（成成都金牛牛泥漿材材料廠）產(chǎn)產(chǎn)權憑據(jù)據(jù)文件檔檔案7份份，從而而形成了了有力的的證據(jù)鏈鏈，防止止了學校校國有資資產(chǎn)流失失，利用用檔案資資源為學學校挽回回經(jīng)濟損損失逾千千萬元，此此外還代代表學校校成功處處置一起起建校初初期遷房房土地糾糾紛，及及時維護護了學校校利益。5、我館館重視校校

19、際交流流與學術術研究，幾幾年來，組織全館職工共撰寫論文近40余篇，27人次發(fā)表，17篇會議交流，9篇16人次獲獎，先后受到四川省教育廳辦公廳、四川省檔案局經(jīng)科處、四川省高校檔案工作協(xié)會、中國科技成果管理研究會科技成果檔案專業(yè)委員會及其相關會議的好評，其中“高校新區(qū)建設中的檔案建設”論文還被推選到大會宣講，經(jīng)驗推廣到全省高校，并先后接待10余批次省內(nèi)高校同行現(xiàn)場觀摩借鑒。6、我館館制訂的的發(fā)展規(guī)規(guī)劃目標標如期實實現(xiàn)，管管理服務研究三三大建設設穩(wěn)步推推進，構構建“高效+長效”型檔案案館見到到實效，“三自”機制有有效運行行，全館館職工立立足本職職作貢獻獻，奉獻獻精神、職業(yè)道道德、服服務水平平、管理理

20、質(zhì)量、業(yè)務技技能、協(xié)協(xié)作能力力均明顯顯提高。幾年來來，我館館年年完成工工作任務務優(yōu)質(zhì)飽飽滿，有有力地提提升了學學校及我我館的知知名度。7、通過過黨支部部建設、“保先”教育和和行風整整改建設設，有效效地推動動了檔案案隊伍建建設和檔檔案規(guī)范范化管理理，建立立起覆蓋蓋全校的的新一輪輪檔案管管理工作作網(wǎng)絡，（有有二級單單位檔案案管理負負責人444人，檔檔案立卷卷員566人），形形成了我我校檔案案事業(yè)蓬蓬勃發(fā)展展新局面面；與此同同時，我我們堅持持打好兩兩個基本本功（政政治素養(yǎng)養(yǎng)，業(yè)務務素質(zhì)），抓好三個方向（為全院各單位、師生員工、校友及外單位服務），實施五服務崗責（超前、優(yōu)化、上門、在線、跟蹤服務 ），針對服務對象，不分公私、上下、內(nèi)外，一視同仁，熱忱接待，顯示檔案人風采，爭當檔案