時間管理培訓講座

1、時間管理2小 故 事 有兩個人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過來，其中一人馬上從旅行袋中拿出運動鞋穿上。另外一個人便搖搖頭說：“沒用，你怎么跑也跑不過獅子?！蓖檎f：“嗨，你當然不知道，在這個緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快。”故事的啟示：3短片欣賞人生的縮影思考： 這個短片主要說明了什么問題？432認識時間和時間管理掌握時間管理的基本原則學會應用時間管理技巧培訓內(nèi)容15導 語 人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是 ( ), 一項是 ( ) 。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。6 人生幸福 身心健康 事業(yè)成功幸福健康成功

2、良好的時間管理可以贏得7第一部分： 認識時間和時間管理1.1、時間是什么1.2、時間的特性1.3、什么是時間管理1.4、為什么要時間管理1.5、評估自己的時間管理狀況81000多年前，奧古斯丁在懺悔錄中說：“時間究竟是什么？這個問題如果沒有人問我，我就知道它的答案；要是有人讓我解釋的話，我就不知道了?！痹诠畔ＥD，時間不僅困惑了數(shù)學家，也讓哲學家不能釋然。 1.1、時間是什么9時間是什么？時間對盼望的人來說“ ”；時間對恐懼的人來說“ ”；時間對痛苦的人來說“ ”；時間對快樂的人來說“ ”；時間對有愛心的人來說是“ ”。人生的每一剎那都是唯一的10供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復得1.2、

3、時間的特性11“時間管理”所探討的是時間管理的對象“時間浪費”是指1.、什么是時間管理121、您的時間夠用嗎？ A、夠 B、不夠 C、還有多2、您如何看待以下問題？ A、時間就是金錢嗎？ B、金錢對您的意義重于時間嗎？ C、時間對您比金錢更有價值嗎？3、根據(jù)上文寫出您現(xiàn)在的時間觀念是哪一種？是否需要改進？131.4、為什么要時間管理考慮一個問題：你能活多大歲數(shù)？ 80歲？14你需要賺多少錢？配偶房子車子孩子養(yǎng)老金幾百萬？現(xiàn)在，我們來看看我們有多少時間來掙這筆錢！15你用于掙錢的有效時間 80年20歲以前你不掙錢60歲以后你退休了周末占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3你用于掙錢的時間吃飯路

4、程娛樂16平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?-20、60-80忽略不計，余40 1年為1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余睡眠 8小時 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5交通 1.5小時 2.5年 20電話 1小時 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.3看報、聊天 3小時 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.6休假、白日夢 鬧情緒、身體不適2小時 3.3年 171.5、認識時間價值 年 收 入（萬元） 年工作時間（天） 每天工 作 時 間（小時） 每 天 價 值（元） 每 小 時 價 值（元）每 分 鐘價

5、值（元） 2 2528 79.36 9.92 0.16 3 252 8 119.04 14.88 0.25 4 252 8 158.73 19.84 0.33 5 252 8 198.41 24.80 0.41 10 252 8 396.82 49.60 0.8318你的時間價值是多少？請珍惜時間吧！時間就是金錢！時間比金錢更重要！191.、評估自己的時間管理狀況 要改善時間管理狀況，首先要了解自 己的時間管理的現(xiàn)狀，只有現(xiàn)狀清楚了， 才知道自己需不需要改善時間管理？以及如何改善？ 下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes” Or “ No”.201 你通常工作很長時間嗎？2

6、 你通常把工作帶回家嗎？3 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5 即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6 你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7 你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8 你在辦公室用餐嗎？9 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10 你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13 當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？

7、16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 221216 “yes”812“yes” 48 “yes”04“yes”總結(jié)你的時間掌控23“管理者自己的管理”-你就必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括制定目標、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。面對時間而進行的“管理者自己的管理”24第二部分： 掌握時間管理的基本原則2.1、樹立明確的工作目標2.2、制定有效的工作計劃2.3、分清工作的輕重緩急2.4、合理地分配工作時間2525年前調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒有目標 60目標模糊 10有清晰但較短期的目

8、標 3有清晰且長期的目標 2.1、樹立明確的工作目標26命中是偶然的，打不中是必然的！如 果 沒 有 目 標27 2.2、制定有效的工作計劃俗話說：“凡事預則立，不預則廢”。作為中層管理者，日常工作是很繁忙的。即使樹立了明確的目標，如果做事沒有計劃，也常常會搞得疲憊不堪，工作效果也不明顯。如果能制定一份思路清晰、簡單實用的工作計劃，合理安排工作時間，形成井然有序的工作作風，那將大大提高工作效率。282.3、分清工作的輕重緩急 對事務的重要程度和優(yōu)先順序的排列，直接決定了您將取得的成就的大小，分清處理事務的輕重緩急是時間管理的一項重要法則29床上小孩哭了爐子上的水開了外面下雨了衣服沒收電話鈴響了

9、有人在敲門 5件事同時發(fā)生在您家,您會怎么辦？請你說說處理這5件事的順序!：30小實驗道具：鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干，細沙一堆，水一罐。方法：把以上物品裝進鐵桶。提問：如果請你做這個實驗，你將會按怎 樣的順序把以上物品裝進鐵桶？ 啟示：故事告訴我們什么呢？312.3、分清工作的輕重緩急重要而且緊急重要性緊急性重要而不緊急不重要但緊急不重要也不緊急馬上辦1好好規(guī)劃2抓住時機、不拖延1 馬上辦，但只花一點時間2 請人代辦1有空再辦2根本不辦100100322.3、分清工作的輕重緩急重要而且緊急0重要性緊急性重要而不緊急不重要但緊急不重要也不緊急不速之客；某些電話；某些信件與報告；某些會議；必

10、要而不重要的問題；受歡迎的活動；100100危機急迫的問題；有期限壓力的計劃；防患未然；改進產(chǎn)能；建立人際關(guān)系；發(fā)掘新機會；規(guī)劃、休閑；繁瑣的工作；某些信件；某些電話；浪費時間之事；有趣的活動；1壓力人2有計劃的人4無用3無聊逐漸減少20%-25%逐漸增加 65-80%控制15%刪除1%33請區(qū)分下面的事件吃飯培訓給老婆過生日鍛煉身體應酬搓麻拜訪客戶做工作計劃M2M4M3M1重要而且緊急重要而不緊急不重要但緊急不重要也不緊急342.4合理地安排工作時間60/40規(guī)則：把任務安排在60%的工作時間里，留下40%的時間處理未納入計劃和沒有預料到的事情。對于一個8小時的工作日而言，可以計劃的時間5小

11、時左右，剩下時間為彈性時間。35帕累托法則示意圖80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物80/20原則：361、銷售量的80 來源于（ ）的客戶。 A、 10 B、 20 C、 30 D、 40 2、80 的不合格產(chǎn)品來源于（ ）的工人。 A、 10 B、 20 C、 30 D、 40 3、80 的病假是由（ ）的人員請的。 A、 10 B、 20 C、 30 D、 40 4、會議中80 的談話是由（ ）的人發(fā)表的。 A、 10 B、 20 C、 30 D、 40 5、80 的溝通是跟（ ）的人進行的。 A、 10 B、 20 C、 30 D、 40 實踐練習3

12、7提醒您： 20 /80 是一個估計比率并不是一成不變的，作為一個原理，它告訴我們怎么分配時間。38第三部分： 學會應用時間管理技巧3.1、活用記事本有效管理時間 3.2、運用逆勢操作法有效管理時間3.3、改變拖延的工作習慣3.4、了解自己的精力周期合理安排時間3.5、通過授權(quán)來節(jié)約時間3.6、學會擱置問題 393.1、活用記事本有效管理時間找一本口袋大小的記事本帶在身邊：隨時記錄一些新的想法。完成的項目要認真做好標記、標識?？梢杂梦灩夤P標顏色來區(qū)分事情的重要性或優(yōu)先性。403.2、運用逆勢操作法有效管理時間核心思想是把握做某事的高峰期，當別人沒有來得及做某事的時候，逆勢操作去做。這樣避免了一

13、窩蜂，可以省下等待或排隊時間，從而提高效率。413.3、改變拖延的工作習慣改變拖延的六個方法：1. 問自己：現(xiàn)在最重要的是做什么？這件事情的最后期限是何時？2. 先把最令人討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾自己。3. 將工作分解成幾個較小的部分，使工作容易進行。4. 不要等所有資料都到手后才開始工作，邊工作邊收集信息。5. 擺脫“人遇到壓力才會有最好的結(jié)果”的想法。6. 設定誘因激勵自己準時不拖延。423.4、了解自己的精力周期、合理安排時間100%0上午8:00中午下午5:00典型的精力周期圖43授權(quán)的步驟如下：找出事實上您不需要親自做的工作確定人選，把這些工作交給下屬去做清楚地描述需要完成的任務給被委托者支持和鼓勵監(jiān)控被委托者的工作進程通過授權(quán)可以使中層管理者省出很多時間做其他的事情，