學(xué)位論文提交培訓(xùn)201161

1、學(xué)位論文在線提交培訓(xùn)提交流程登陸圖書館主頁查閱“學(xué)位論文提交”欄目點擊在線提交提交基本信息提交附加信息提交參考文獻(xiàn)提交電子全文館員審核審核通過合格不合格修改提交信息學(xué)位論文在線提交以及審核的原則原則一：提交表單中的內(nèi)容，必須和論文中的相應(yīng)內(nèi)容一致。例如：論文的題名、作者姓名、導(dǎo)師姓名、研究方向、專業(yè)、文摘、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等。 原則二：提交的word、pdf格式的論文必須和紙本論文內(nèi)容完全一致。關(guān)于學(xué)位論文在線提交、審核的時間 在線提交的時間： 在答辯結(jié)束并且修改完成后，就可以進行網(wǎng)上提交 提交時間為全天24小時提交審核的時間： 周一周五：9：301：30 3：307：00學(xué)位論文在線提交的前

2、提必須是在校園網(wǎng)內(nèi)提交論文。 必須通過圖書館的主頁進入在線提交頁面。主文件格式只能是word或 pdf格式，要把封面、文摘、目錄、正文、注釋、參考文獻(xiàn)、原創(chuàng)聲明、致謝等所有內(nèi)容合并成一個主文件。既只能上傳一個主文件而不是多個主文件。在提交前，請仔細(xì)瀏覽“提交流程”、“提交要求及幫助”。 提交具體流程在提交前仔細(xì)閱讀提交流程基本信息提交1.正確填寫您的姓名和學(xué)號，姓名中不能有空格。2.少數(shù)民族同學(xué)填寫時注意：將姓名填寫完整（包括父姓）,中間用“”（中圓點，在智能ABC輸入法中按V+1+4鍵或shift+鍵）。3.姓名有誤應(yīng)及時聯(lián)系。通過系統(tǒng)驗證才能進一步提交附加信息和電子版全文。可驗證學(xué)生信息驗

3、證查詢身份根據(jù)論文研究內(nèi)容選擇學(xué)科,而不是根據(jù)專業(yè)選擇附加信息提交可添加多個關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞之間用英文狀態(tài)下的“;”授學(xué)位的名稱包括封面、文摘、目錄、全文及附錄等總頁數(shù)全文引用參考文獻(xiàn)總數(shù)導(dǎo)師單位填寫到院、系,填寫導(dǎo)師的具體教學(xué)單位,如是校外導(dǎo)師，請?zhí)顚憣?dǎo)師所屬單位。如果是保密論文，到所在學(xué)院簽署保密協(xié)議，經(jīng)研究生院同意、蓋章，呈繳到圖書館。注意：保密論文的電子版全文(主文件)不通過網(wǎng)上提交，要求復(fù)制在盤或軟盤上直接提交到圖書館信息服務(wù)部。但表單內(nèi)容仍需通過遠(yuǎn)程提交。填寫表單時，盡量不采用特殊字符（如化學(xué)符號、數(shù)學(xué)符號等），而使用文字描述；或參閱“提交要求與幫助”中第四條高校論文特殊字符轉(zhuǎn)換規(guī)則

4、 。 只需修改表單中的特殊字符，主文件中的特殊字符不需要修改。（系統(tǒng)不能識別上下標(biāo)等特殊字符）如:H2O 在系統(tǒng)中顯示為H2O，應(yīng)用“水”來描述或H_2O(上標(biāo)符用shift+,下標(biāo)符用shift+_)分類號問題 給分類號時,按學(xué)位論文的所屬學(xué)科進行分類，不是按你所學(xué)專業(yè)學(xué)科進行分類。分類參見中國圖書分類法簡表;如：神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)從人體生理角度論述神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)原理，入R338； 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)原理從科學(xué)計算角度論述人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)原理，入TP183長江流域環(huán)境經(jīng)濟發(fā)展研究是“交叉學(xué)科”文獻(xiàn)，入F127.5 （地方經(jīng)濟）互見 X196 （環(huán)境經(jīng)濟學(xué)） F127.5 X196進入“信息確認(rèn)”頁面 檢查所填寫的基本信息

5、和附加信息是否準(zhǔn)確，信息無誤，確認(rèn)提交。參考文獻(xiàn)提交只需要提交與你的學(xué)位論文相關(guān)度最密切的15篇參考文獻(xiàn)第一種方式:批量提交 批量參考文獻(xiàn)提交，注意刪去標(biāo)點符號前后的空格和參考文獻(xiàn)的序號。第二種方式:表單填寫圖書的填寫點表單“+”可以添加多個參考文獻(xiàn)，點“-”可以刪除多個參考文獻(xiàn)。由于參考文獻(xiàn)著錄格式不規(guī)范，批量提交容易出錯，不建議采用，建議使用表單填寫方式。出版信息出版社所在城市的名稱與出版社之間用半角的“:”出版時間頁碼信息書名、文獻(xiàn)類型M多個作者之間用半角狀態(tài)”,”太原理工大學(xué)學(xué)報200132151-53Ni-P合金鍍層組織J袁慶龍,候文義點+可以添加多個參考文獻(xiàn)期刊填寫方式點+可以添加

6、多個參考文獻(xiàn)Pacs-lthe public-.EB/OL19891995-05-17./ pacs1.html電子資源填寫方式學(xué)位論文填寫方式北京：北京航空航天大學(xué)工程學(xué)院碩士學(xué)位論文 1998導(dǎo)航系統(tǒng)的精度及容錯性能的研究 金宏 論文集填寫方式北京：世界圖書出版公司 1996410-416 多相混雜纖維復(fù)合材料拉伸行為分析C/張為民.第九屆全國復(fù)合材料學(xué)術(shù)會議論文集(下冊) 張佐光,張曉宏，仲偉虹等 點+可以添加多個參考文獻(xiàn)點+可以添加多個參考文獻(xiàn)其他文獻(xiàn)類型參見圖書館主頁“學(xué)位論文”提交欄目的“提交要求及幫助”第6條參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范和學(xué)位論文提交流程。論文全文電子版提交點+可以添加多個副

7、文件1.主文件包括封面、中英文摘要、關(guān)鍵詞、目錄、正文、致謝、參考文獻(xiàn)、附件等，即為印刷版論文的電子版本。2.文件格式為WORD和PDF，不允許加安全設(shè)置。3.主文件中目錄顯示的頁碼與正文內(nèi)容的頁碼要相一致。4.采用少數(shù)民族語言撰寫的論文，須將主文件轉(zhuǎn)換成PDF格式。重要提示：上載全文時，通過 “瀏覽”按鈕找到本地要提交的文件，然后請點擊“+”按鈕完成上傳。該步驟進行時，等待時間比較長，請耐心等待系統(tǒng)反饋信息 ，請注意點擊 “+”才能完成提交。在合并主文件時，會出現(xiàn)頁碼混亂現(xiàn)象，請重新設(shè)置頁碼 。請參見“提交要求與幫助”第七條“word文件中設(shè)置不連續(xù)頁碼要點” 論文提交完成/編輯編輯、修改已

8、提交的信息編輯信息 自動生成作者、題名等字段的漢語拼音；提交完成后，系統(tǒng)提示您關(guān)閉瀏覽器；點擊完成提交論文提交查詢學(xué)生可以修改已提交的論文信息或?qū)徍藳]有合格的論文信息。查詢時需要學(xué)生提供學(xué)號和密碼。通過電子郵件來查詢審核信息。通過審核的論文則不能進行修改。點擊進入提交查詢注 意幫助他人提交時，不要將已審核合格的表單打開，進行相關(guān)的復(fù)制、粘貼等操作，這樣有可能造成已審核通過的表單出現(xiàn)錯亂。提交論文時，不得將他人已審核通過的表單打開，直接進行修改式填寫，這樣也會造成已審核通過的表單出現(xiàn)錯亂。 學(xué)位論文在線提交常見問題解答一、提交的結(jié)束時間？以及審核的時間？ 提交時間：截至7月初，在辦理離校手續(xù)前，

9、如按照審核意見仔細(xì)修改，完全可以順利通過審核。 審核時間：審核員會盡快的審核并給出具體的修改意見，35個工作日，肯定會有回復(fù)的，請耐心等待。學(xué)位論文在線提交常見問題解答參考文獻(xiàn)提交中的常見錯誤二、參考文獻(xiàn)的修改1、按表單逐條進行提交。點“-”修改，點“+”完成修改。2、參考文獻(xiàn)中的符號，是在英文狀態(tài)下的符號。3、參考文獻(xiàn)是圖書，填寫出版社所在城市的名稱，與 出版社之間用半角狀態(tài)下的“:”,多名作者之間用半角狀態(tài)下的“,”4、文章名稱后要標(biāo)明具體的文獻(xiàn)類型，圖書M、 期刊J、電子資源EB/OL、學(xué)位論文D.5、參考文獻(xiàn)是學(xué)位論文，填寫授予單位所在城市的名稱“:”授予單位，標(biāo)明所屬學(xué)院、碩士或博士論文.三、關(guān)于基本信息中的您的學(xué)科的常見錯誤 “您的學(xué)科”，應(yīng)根據(jù)論文研究的內(nèi)容，選擇學(xué)科, 而不是根據(jù)專業(yè)選擇。學(xué)位類別是按專業(yè)來分的。 例如：資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院的研究生， 專業(yè)：人文地理學(xué) 論文的主題：區(qū)域經(jīng)濟 填寫“您的學(xué)科”和分類號，就應(yīng)該是 “ 經(jīng)濟學(xué)”四、關(guān)于論文如何分類？論文的分類：按照論文研究所屬的主題進行 分類。盡量細(xì)分到具體的類目 下。涉及論文主題的多個分類號之間用空格。五、其他問題盡量不要電話咨詢，接電話耽誤審核時間，而且