Excel使用技巧大全-培訓教材

1、Exceel使用用技巧大大全(1165種)Exxcell培訓教教材TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc252373936 一、基本本方法 PAGEREF _Toc252373936 h 77 HYPERLINK l _Toc252373937 1.快速速選中全全部工作作表 PAGEREF _Toc252373937 h 7 HYPERLINK l _Toc252373938 2.快速速啟動EExceel PAGEREF _Toc252373938 h 7 HYPERLINK l _Toc252373939 3.快速速刪除選選定區(qū)域域數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc25

2、2373939 h 77 HYPERLINK l _Toc252373940 4.給單單元格重重新命名名 PAGEREF _Toc252373940 h 7 HYPERLINK l _Toc252373941 5.在EExceel中選選擇整個個單元格格范圍 PAGEREF _Toc252373941 h 77 HYPERLINK l _Toc252373942 6.快速速移動/復(fù)制單單元格 PAGEREF _Toc252373942 h 88 HYPERLINK l _Toc252373943 7.快速速修改單單元格式式次序 PAGEREF _Toc252373943 h 88 HYPERLI

3、NK l _Toc252373944 8.徹底底清除單單元格內(nèi)內(nèi)容 PAGEREF _Toc252373944 h 8 HYPERLINK l _Toc252373945 9.選擇擇單元格格 PAGEREF _Toc252373945 h 8 HYPERLINK l _Toc252373946 10.為為工作表表命名 PAGEREF _Toc252373946 h 99 HYPERLINK l _Toc252373947 11.一一次性打打開多個個工作簿簿 PAGEREF _Toc252373947 h 9 HYPERLINK l _Toc252373948 12.快快速切換換工作簿簿 PAG

4、EREF _Toc252373948 h 9 HYPERLINK l _Toc252373949 13.選選定超級級鏈接文文本（微微軟Offficce技巧巧大賽獲獲獎作品品） PAGEREF _Toc252373949 h 100 HYPERLINK l _Toc252373950 14.快快速查找找 PAGEREF _Toc252373950 h 10 HYPERLINK l _Toc252373951 15.修修改默認認文件保保存路徑徑 PAGEREF _Toc252373951 h 10 HYPERLINK l _Toc252373952 16.指指定打開開的文件件夾 PAGEREF _

5、Toc252373952 h 100 HYPERLINK l _Toc252373953 17.在在多個EExceel工作作簿間快快速切換換 PAGEREF _Toc252373953 h 10 HYPERLINK l _Toc252373954 18.快快速獲取取幫助 PAGEREF _Toc252373954 h 111 HYPERLINK l _Toc252373955 19.創(chuàng)創(chuàng)建幫助助文件的的快捷方方式 PAGEREF _Toc252373955 h 111 HYPERLINK l _Toc252373956 20.雙雙擊單元元格某邊邊移動選選定單元元格 PAGEREF _Toc25

6、2373956 h 111 HYPERLINK l _Toc252373957 21.雙雙擊單元元格某邊邊選取單單元格區(qū)區(qū)域 PAGEREF _Toc252373957 h 111 HYPERLINK l _Toc252373958 22.快快速選定定不連續(xù)續(xù)單元格格 PAGEREF _Toc252373958 h 11 HYPERLINK l _Toc252373959 23.根根據(jù)條件件選擇單單元格 PAGEREF _Toc252373959 h 111 HYPERLINK l _Toc252373960 24.復(fù)復(fù)制或移移動單元元格 PAGEREF _Toc252373960 h 122

7、 HYPERLINK l _Toc252373961 25.完完全刪除除Exccel中中的單元元格 PAGEREF _Toc252373961 h 122 HYPERLINK l _Toc252373962 26.快快速刪除除空行 PAGEREF _Toc252373962 h 112 HYPERLINK l _Toc252373963 27.回回車鍵的的粘貼功功能 PAGEREF _Toc252373963 h 122 HYPERLINK l _Toc252373964 28.快快速關(guān)閉閉多個文文件 PAGEREF _Toc252373964 h 122 HYPERLINK l _Toc25

8、2373965 29.選選定多個個工作表表 PAGEREF _Toc252373965 h 12 HYPERLINK l _Toc252373966 30.對對多個工工作表快快速編輯輯 PAGEREF _Toc252373966 h 13 HYPERLINK l _Toc252373967 31.移移動和復(fù)復(fù)制工作作表 PAGEREF _Toc252373967 h 133 HYPERLINK l _Toc252373968 32.工工作表的的刪除 PAGEREF _Toc252373968 h 113 HYPERLINK l _Toc252373969 33.快快速選擇擇單元格格 PAGER

9、EF _Toc252373969 h 13 HYPERLINK l _Toc252373970 34.快快速選定定Exccel區(qū)區(qū)域（微微軟Offficce技巧巧大賽獲獲獎作品品） PAGEREF _Toc252373970 h 133 HYPERLINK l _Toc252373971 35.備備份工件件簿 PAGEREF _Toc252373971 h 144 HYPERLINK l _Toc252373972 36.自自動打開開工作簿簿 PAGEREF _Toc252373972 h 14 HYPERLINK l _Toc252373973 37.快快速瀏覽覽長工作作簿 PAGEREF

10、_Toc252373973 h 144 HYPERLINK l _Toc252373974 38.快快速刪除除工作表表中的空空行 PAGEREF _Toc252373974 h 144 HYPERLINK l _Toc252373975 39.繪繪制斜線線表頭 PAGEREF _Toc252373975 h 114 HYPERLINK l _Toc252373976 40.繪繪制斜線線單元格格 PAGEREF _Toc252373976 h 15 HYPERLINK l _Toc252373977 41.每每次選定定同一單單元格 PAGEREF _Toc252373977 h 115 HYPE

11、RLINK l _Toc252373978 42.快快速查找找工作簿簿 PAGEREF _Toc252373978 h 15 HYPERLINK l _Toc252373979 43.禁禁止復(fù)制制隱藏行行或列中中的數(shù)據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc252373979 h 15 HYPERLINK l _Toc252373980 44.制制作個性性單元格格 PAGEREF _Toc252373980 h 16 HYPERLINK l _Toc252373981 二、數(shù)據(jù)據(jù)輸入和和編輯技技巧 PAGEREF _Toc252373981 h 166 HYPERLINK l _Toc252373982

12、1.在一一個單元元格內(nèi)輸輸入多個個值 PAGEREF _Toc252373982 h 166 HYPERLINK l _Toc252373983 2.增加加工作簿簿的頁數(shù)數(shù) PAGEREF _Toc252373983 h 16 HYPERLINK l _Toc252373984 3.奇特特的F44鍵 PAGEREF _Toc252373984 h 166 HYPERLINK l _Toc252373985 4.將格格式化文文本導入入Exccel PAGEREF _Toc252373985 h 116 HYPERLINK l _Toc252373986 5.快速速換行 PAGEREF _Toc2

13、52373986 h 117 HYPERLINK l _Toc252373987 6.巧變變文本為為數(shù)字 PAGEREF _Toc252373987 h 117 HYPERLINK l _Toc252373988 7.在單單元格中中輸入00值 PAGEREF _Toc252373988 h 177 HYPERLINK l _Toc252373989 8.將數(shù)數(shù)字設(shè)為為文本格格式 PAGEREF _Toc252373989 h 188 HYPERLINK l _Toc252373990 9.快速速進行單單元格之之間的切切換（微微軟Offficce技巧巧大賽獲獲獎作品品） PAGEREF _Toc

14、252373990 h 188 HYPERLINK l _Toc252373991 10.在在同一單單元格內(nèi)內(nèi)連續(xù)輸輸入多個個測試值值 PAGEREF _Toc252373991 h 18 HYPERLINK l _Toc252373992 11.輸輸入數(shù)字字、文字字、日期期或時間間 PAGEREF _Toc252373992 h 18 HYPERLINK l _Toc252373993 12.快快速輸入入歐元符符號 PAGEREF _Toc252373993 h 199 HYPERLINK l _Toc252373994 13.將將單元格格區(qū)域從從公式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成數(shù)數(shù)值 PAGEREF _Toc

15、252373994 h 199 HYPERLINK l _Toc252373995 14.快快速輸入入有序文文本 PAGEREF _Toc252373995 h 199 HYPERLINK l _Toc252373996 15.輸輸入有規(guī)規(guī)律數(shù)字字 PAGEREF _Toc252373996 h 19 HYPERLINK l _Toc252373997 16.巧巧妙輸入入常用數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252373997 h 199 HYPERLINK l _Toc252373998 17.快快速輸入入特殊符符號 PAGEREF _Toc252373998 h 200 HYPERLINK

16、l _Toc252373999 18.快快速輸入入相同文文本 PAGEREF _Toc252373999 h 200 HYPERLINK l _Toc252374000 19.快快速給數(shù)數(shù)字加上上單位 PAGEREF _Toc252374000 h 220 HYPERLINK l _Toc252374001 20.巧巧妙輸入入位數(shù)較較多的數(shù)數(shù)字 PAGEREF _Toc252374001 h 211 HYPERLINK l _Toc252374002 21.將將WPSS/Woord表表格轉(zhuǎn)換換為Exxcell工作表表 PAGEREF _Toc252374002 h 21 HYPERLINK l

17、 _Toc252374003 22.取取消單元元格鏈接接 PAGEREF _Toc252374003 h 21 HYPERLINK l _Toc252374004 23.快快速輸入入拼音 PAGEREF _Toc252374004 h 221 HYPERLINK l _Toc252374005 24.插插入“” PAGEREF _Toc252374005 h 211 HYPERLINK l _Toc252374006 25.按按小數(shù)點點對齊 PAGEREF _Toc252374006 h 222 HYPERLINK l _Toc252374007 26.對對不同類類型的單單元格定定義不同同的輸

18、入入法PAGEREF _Toc252374007 h 222 HYPERLINK l _Toc252374008 27.在在Exccel中中快速插插入Woord表表格 PAGEREF _Toc252374008 h 222 HYPERLINK l _Toc252374009 28.設(shè)設(shè)置單元元格字體體 PAGEREF _Toc252374009 h 22 HYPERLINK l _Toc252374010 29.在在一個單單元格中中顯示多多行文字字 PAGEREF _Toc252374010 h 23 HYPERLINK l _Toc252374011 30.將將網(wǎng)頁上上的數(shù)據(jù)據(jù)引入到到Exc

19、cel表表格 PAGEREF _Toc252374011 h 233 HYPERLINK l _Toc252374012 31.取取消超級級鏈接 PAGEREF _Toc252374012 h 223 HYPERLINK l _Toc252374013 32.編編輯單元元格內(nèi)容容 PAGEREF _Toc252374013 h 23 HYPERLINK l _Toc252374014 33.設(shè)設(shè)置單元元格邊框框 PAGEREF _Toc252374014 h 23 HYPERLINK l _Toc252374015 34.設(shè)設(shè)置單元元格文本本對齊方方式 PAGEREF _Toc25237401

20、5 h 244 HYPERLINK l _Toc252374016 35.輸輸入公式式 PAGEREF _Toc252374016 h 24 HYPERLINK l _Toc252374017 36.輸輸入人名名時使用用“分散對對齊”（微軟軟Offficee技巧大大賽獲獎獎作品） PAGEREF _Toc252374017 h 24 HYPERLINK l _Toc252374018 37.隱隱藏單元元格中的的所有值值（微軟軟Offficee技巧大大賽獲獎獎作品） PAGEREF _Toc252374018 h 24 HYPERLINK l _Toc252374019 38.恢恢復(fù)隱藏藏列 P

21、AGEREF _Toc252374019 h 244 HYPERLINK l _Toc252374020 39.快快速隱藏藏/顯示示選中單單元格所所在行和和列（微微軟Offficce技巧巧大賽獲獲獎作品品） PAGEREF _Toc252374020 h 244 HYPERLINK l _Toc252374021 40.徹徹底隱藏藏單元格格 PAGEREF _Toc252374021 h 25 HYPERLINK l _Toc252374022 41.用用下拉列列表快速速輸入數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252374022 h 255 HYPERLINK l _Toc252374023 42

22、.快快速輸入入自定義義短語 PAGEREF _Toc252374023 h 225 HYPERLINK l _Toc252374024 43.設(shè)設(shè)置單元元格背景景色 PAGEREF _Toc252374024 h 255 HYPERLINK l _Toc252374025 44.快快速在多多個單元元格中輸輸入相同同公式 PAGEREF _Toc252374025 h 226 HYPERLINK l _Toc252374026 45.同同時在多多個單元元格中輸輸入相同同內(nèi)容 PAGEREF _Toc252374026 h 226 HYPERLINK l _Toc252374027 46.快快速輸

23、入入日期和和時間 PAGEREF _Toc252374027 h 226 HYPERLINK l _Toc252374028 47.將將復(fù)制的的單元格格安全地地插入到到現(xiàn)有單單元格之之間 PAGEREF _Toc252374028 h 266 HYPERLINK l _Toc252374029 48.在在Exccel中中不丟掉掉列標題題的顯示示 PAGEREF _Toc252374029 h 26 HYPERLINK l _Toc252374030 49.查查看與日日期等效效的序列列數(shù)的值值 PAGEREF _Toc252374030 h 27 HYPERLINK l _Toc25237403

24、1 50.快快速復(fù)制制單元格格內(nèi)容PAGEREF _Toc252374031 h 227 HYPERLINK l _Toc252374032 51.使使用自定定義序列列排序（微微軟Offficce技巧巧大賽獲獲獎作品品） PAGEREF _Toc252374032 h 277 HYPERLINK l _Toc252374033 52.快快速格式式化Exxcell單元格格 PAGEREF _Toc252374033 h 27 HYPERLINK l _Toc252374034 53.固固定顯示示某列 PAGEREF _Toc252374034 h 227 HYPERLINK l _Toc2523

25、74035 54.在在Exccel中中快速編編輯單元元格 PAGEREF _Toc252374035 h 277 HYPERLINK l _Toc252374036 55.使使用自動動填充快快速復(fù)制制公式和和格式 PAGEREF _Toc252374036 h 228 HYPERLINK l _Toc252374037 56.為為單元格格添加批批注 PAGEREF _Toc252374037 h 288 HYPERLINK l _Toc252374038 57.數(shù)數(shù)據(jù)自動動輸入 PAGEREF _Toc252374038 h 228 HYPERLINK l _Toc252374039 58.在

26、在Exccel中中快速計計算一個個人的年年齡 PAGEREF _Toc252374039 h 288 HYPERLINK l _Toc252374040 59.快快速修改改單元格格次序 PAGEREF _Toc252374040 h 229 HYPERLINK l _Toc252374041 60.將將網(wǎng)頁上上的數(shù)據(jù)據(jù)引入到到Exccel表表格中 PAGEREF _Toc252374041 h 229 HYPERLINK l _Toc252374042 三、圖形形和圖表表編輯技技巧 PAGEREF _Toc252374042 h 299 HYPERLINK l _Toc252374043 1.

27、在網(wǎng)網(wǎng)上發(fā)布布Exccel生生成的圖圖形 PAGEREF _Toc252374043 h 299 HYPERLINK l _Toc252374044 2.創(chuàng)建建圖表連連接符 PAGEREF _Toc252374044 h 330 HYPERLINK l _Toc252374045 3.將EExceel單元元格轉(zhuǎn)換換成圖片片形式插插入到WWordd中 PAGEREF _Toc252374045 h 300 HYPERLINK l _Toc252374046 4.將WWordd內(nèi)容以以圖片形形式插入入到Exxcell表格中中 PAGEREF _Toc252374046 h 30 HYPERLINK

28、 l _Toc252374047 5.將WWordd中的內(nèi)內(nèi)容作為為圖片鏈鏈接插入入Exccel表表格中 PAGEREF _Toc252374047 h 330 HYPERLINK l _Toc252374048 6.在獨獨立的窗窗口中處處理內(nèi)嵌嵌式圖表表 PAGEREF _Toc252374048 h 31 HYPERLINK l _Toc252374049 7.在圖圖表中顯顯示隱藏藏數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252374049 h 331 HYPERLINK l _Toc252374050 8.在圖圖表中增增加文本本框 PAGEREF _Toc252374050 h 311 HYPER

29、LINK l _Toc252374051 9.建立立文本與與圖表文文本框的的鏈接 PAGEREF _Toc252374051 h 331 HYPERLINK l _Toc252374052 10.給給圖表增增加新數(shù)數(shù)據(jù)系列列 PAGEREF _Toc252374052 h 31 HYPERLINK l _Toc252374053 11.快快速修改改圖表元元素的格格式 PAGEREF _Toc252374053 h 322 HYPERLINK l _Toc252374054 12.創(chuàng)創(chuàng)建復(fù)合合圖表 PAGEREF _Toc252374054 h 332 HYPERLINK l _Toc25237

30、4055 13.對對度量不不同的數(shù)數(shù)據(jù)系列列使用不不同坐標標軸 PAGEREF _Toc252374055 h 322 HYPERLINK l _Toc252374056 14.將將自己滿滿意的圖圖表設(shè)置置為自定定義圖表表類型 PAGEREF _Toc252374056 h 332 HYPERLINK l _Toc252374057 15.復(fù)復(fù)制自定定義圖表表類型 PAGEREF _Toc252374057 h 333 HYPERLINK l _Toc252374058 16.旋旋轉(zhuǎn)三維維圖表 PAGEREF _Toc252374058 h 333 HYPERLINK l _Toc252374

31、059 17.拖拖動圖表表數(shù)據(jù)點點改變工工作表中中的數(shù)值值 PAGEREF _Toc252374059 h 33 HYPERLINK l _Toc252374060 18.把把圖片合合并進你你的圖表表 PAGEREF _Toc252374060 h 33 HYPERLINK l _Toc252374061 19.用用圖形美美化工作作表 PAGEREF _Toc252374061 h 344 HYPERLINK l _Toc252374062 20.讓讓文本框框與工作作表網(wǎng)格格線合二二為一 PAGEREF _Toc252374062 h 334 HYPERLINK l _Toc252374063

32、 21.快快速創(chuàng)建建默認圖圖表 PAGEREF _Toc252374063 h 344 HYPERLINK l _Toc252374064 22.快快速創(chuàng)建建內(nèi)嵌式式圖表 PAGEREF _Toc252374064 h335 HYPERLINK l _Toc252374065 23.改改變默認認圖表類類型 PAGEREF _Toc252374065 h 355 HYPERLINK l _Toc252374066 24.快快速轉(zhuǎn)換換內(nèi)嵌式式圖表與與新工作作表圖表表 PAGEREF _Toc252374066 h 35 HYPERLINK l _Toc252374067 25.利利用圖表表工具欄欄

33、快速設(shè)設(shè)置圖表表 PAGEREF _Toc252374067 h 35 HYPERLINK l _Toc252374068 26.快快速選取取圖表元元素 PAGEREF _Toc252374068 h 366 HYPERLINK l _Toc252374069 27.通通過一次次按鍵創(chuàng)創(chuàng)建一個個Exccel圖圖表 PAGEREF _Toc252374069 h 366 HYPERLINK l _Toc252374070 28.繪繪制平直直直線 PAGEREF _Toc252374070 h 336 HYPERLINK l _Toc252374071 四、函數(shù)數(shù)和公式式編輯技技巧 PAGEREF

34、 _Toc252374071 h 366 HYPERLINK l _Toc252374072 1.巧用用IF函函數(shù)清除除Exccel工工作表中中的0 PAGEREF _Toc252374072 h 336 HYPERLINK l _Toc252374073 2.批量量求和 PAGEREF _Toc252374073 h 337 HYPERLINK l _Toc252374074 3.對相相鄰單元元格的數(shù)數(shù)據(jù)求和和 PAGEREF _Toc252374074 h 37 HYPERLINK l _Toc252374075 4.對不不相鄰單單元格的的數(shù)據(jù)求求和 PAGEREF _Toc2523740

35、75 h 377 HYPERLINK l _Toc252374076 5.利用用公式來來設(shè)置加加權(quán)平均均 PAGEREF _Toc252374076 h 38 HYPERLINK l _Toc252374077 6.自動動求和 PAGEREF _Toc252374077 h 338 HYPERLINK l _Toc252374078 7.用記記事本編編輯公式式 PAGEREF _Toc252374078 h 38 HYPERLINK l _Toc252374079 8.防止止編輯欄欄顯示公公式 PAGEREF _Toc252374079 h 388 HYPERLINK l _Toc252374

36、080 9.解決決SUMM函數(shù)參參數(shù)中的的數(shù)量限限制 PAGEREF _Toc252374080 h 399 HYPERLINK l _Toc252374081 10.在在絕對與與相對單單元引用用之間切切換 PAGEREF _Toc252374081 h 399 HYPERLINK l _Toc252374082 11.快快速查看看所有工工作表公公式 PAGEREF _Toc252374082 h 399 HYPERLINK l _Toc252374083 12.實實現(xiàn)條件件顯示PAGEREF _Toc252374083 h 339 HYPERLINK l _Toc252374084 五、數(shù)據(jù)

37、據(jù)分析和和管理技技巧 PAGEREF _Toc252374084 h 400 HYPERLINK l _Toc252374085 1.管理理加載宏宏 PAGEREF _Toc252374085 h 40 HYPERLINK l _Toc252374086 2.在工工作表之之間使用用超級連連接 PAGEREF _Toc252374086 h 400 HYPERLINK l _Toc252374087 3.快速速鏈接網(wǎng)網(wǎng)上的數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252374087 h 400 HYPERLINK l _Toc252374088 4.跨表表操作數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc2523740

38、88 h 400 HYPERLINK l _Toc252374089 5.查看看Exccel中中相距較較遠的兩兩列數(shù)據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc252374089 h 41 HYPERLINK l _Toc252374090 6.如何何消除縮縮位后的的計算誤誤差（微微軟Offficce技巧巧大賽獲獲獎作品品） PAGEREF _Toc252374090 h 411 HYPERLINK l _Toc252374091 7.利用用選擇性性粘貼命命令完成成一些特特殊的計計算 PAGEREF _Toc252374091 h 411 HYPERLINK l _Toc252374092 8.Weeb查詢

39、詢 PAGEREF _Toc252374092 h 41 HYPERLINK l _Toc252374093 9.在EExceel中進進行快速速計算 PAGEREF _Toc252374093 h 442 HYPERLINK l _Toc252374094 10.自自動篩選選前100個 PAGEREF _Toc252374094 h 422 HYPERLINK l _Toc252374095 11.同同時進行行多個單單元格的的運算（微微軟Offficce技巧巧大賽獲獲獎作品品） PAGEREF _Toc252374095 h 422 HYPERLINK l _Toc252374096 12.讓

40、讓Exccel出出現(xiàn)錯誤誤數(shù)據(jù)提提示 PAGEREF _Toc252374096 h 433 HYPERLINK l _Toc252374097 13.用用“超級連連接”快速跳跳轉(zhuǎn)到其其它文件件 PAGEREF _Toc252374097 h 43 HYPERLINK l _Toc252374098 六、設(shè)置置技巧 PAGEREF _Toc252374098 h 445 HYPERLINK l _Toc252374099 1.定制制菜單命命令 PAGEREF _Toc252374099 h 433 HYPERLINK l _Toc252374100 2.設(shè)置置菜單分分隔線 PAGEREF _T

41、oc252374100 h 443 HYPERLINK l _Toc252374101 3.備份份自定義義工具欄欄 PAGEREF _Toc252374101 h 44 HYPERLINK l _Toc252374102 4.共享享自定義義工具欄欄 PAGEREF _Toc252374102 h 44 HYPERLINK l _Toc252374103 5.使用用單文檔檔界面快快速切換換工作簿簿 PAGEREF _Toc252374103 h 44 HYPERLINK l _Toc252374104 6.自定定義工具具欄按鈕鈕 PAGEREF _Toc252374104 h 44基本方法法快速

42、選中中全部工工作表右鍵單擊擊工作窗窗口下面面的工作作表標簽簽，在彈彈出的菜菜單中選選擇“選定全全部工作作表”命令即即可（）?？焖賳觿覧xccel如果想在在啟動系系統(tǒng)自動動運行EExceel，可可以這樣樣操作: 1.雙擊“我的電電腦”圖標，進進入Wiindoows目目錄，依依次打開開“Staart MennuPProggramms啟啟動”文件夾夾; 22.打開開Exccel所所在的文文件夾，用用鼠標將將Exccel圖圖標拖到到“啟動”文件夾夾，這時時Exccel的的快捷方方式就被被復(fù)制到到“啟動”文件夾夾中，下下次啟動動Winndowws就可可快速啟啟動Exxcell了。 如果WWinddow

43、ss系統(tǒng)已已啟動，你你可用以以下方法法快速啟啟動Exxcell: 方方法一:單擊“開始文檔”命令里里的任一一Exccel工工作簿即即可。 方法二二:用鼠鼠標從“我的電電腦”中將EExceel應(yīng)用用程序拖拖到桌面面上，然然后從快快捷菜單單中選擇擇“在當前前位置創(chuàng)創(chuàng)建快捷捷方式”，以后后啟動時時只需雙雙擊快捷捷方式即即可。 快速刪除除選定區(qū)區(qū)域數(shù)據(jù)據(jù)如果用鼠鼠標右鍵鍵向上或或向左(反向)拖動選選定單元元格區(qū)域域的填充充柄時，沒沒有將其其拖出選選定區(qū)域域即釋放放了鼠標標右鍵，則則將刪除除選定區(qū)區(qū)域中的的部分或或全部數(shù)數(shù)據(jù)(即即拖動過過程中變變成灰色色模糊的的單元格格區(qū)域，在在釋放了了鼠標右右鍵后其其

44、內(nèi)容將將被刪除除)。 給單元格格重新命命名Exceel給每每個單元元格都有有一個默默認的名名字，其其命名規(guī)規(guī)則是列列標加橫橫標，例例如D33表示第第四列、第三行行的單元元格。如如果要將將某單元元格重新新命名，可可以采用用下面兩兩種方法法: 11.只要要用鼠標標單擊某某單元格格，在表表的左上上角就會會看到它它當前的的名字，再再用鼠標標選中名名字，就就可以輸輸入一個個新的名名字了。 2.選中要要命名的的單元格格，單擊擊“插入名稱定義”命令，顯顯示“定義名名稱”對話框框，在“在當前前工作簿簿中的名名稱”框里輸輸入名字字，單擊擊“確定”按鈕即即可（）。 注意意:在給給單元格格命名時時需注意意名稱的的第

45、一個個字符必必須是字字母或漢漢字，它它最多可可包含2255個個字符，可可以包含含大、小小寫字符符，但是是名稱中中不能有有空格且且不能與與單元格格引用相相同。 在Exccel中中選擇整整個單元元格范圍圍在Exccel中中，如果果想要快快速選擇擇正在處處理的整整個單元元格范圍圍，按下下“Ctrrl+SShifft+ *”。 注注意:該該命令將將選擇整整個列和和列標題題，而不不是該列列表周圍圍的空白白單元格格你將將得到所所需的單單元格。這一技技巧不同同于全選選命令，全全選命令令將選擇擇工作表表中的全全部單元元格，包包括那些些你不打打算使用用的單元元格。 快速移動動/復(fù)制制單元格格先選定單單元格，然然

46、后移動動鼠標指指針到單單元格邊邊框上，按按下鼠標標左鍵并并拖動到到新位置置，然后后釋放按按鍵即可可移動。若要復(fù)復(fù)制單元元格，則則在釋放放鼠標之之前按下下Ctrrl即可可。 快速修改改單元格格式次序序在拖放選選定的一一個或多多個單元元格至新新位置的的同時，按按住Shhiftt鍵可以以快速修修改單元元格內(nèi)容容的次序序。方法法為:選選定單元元格，按按下Shhiftt鍵，移移動鼠標標指針至至單元格格邊緣，直直至出現(xiàn)現(xiàn)拖放指指針箭頭頭，然后后進行拖拖放操作作。上下下拖拉時時鼠標在在單元格格間邊界界處會變變成一個個水平“工”狀標志志，左右右拖拉時時會變成成垂直“工”狀標志志，釋放放鼠標按按鈕完成成操作后后

47、，單元元格間的的次序即即發(fā)生了了變化。 徹底清除除單元格格內(nèi)容先選定單單元格，然然后按DDeleete鍵鍵，這時時僅刪除除了單元元格內(nèi)容容，它的的格式和和批注還還保留著著。要徹徹底清除除單元格格，可用用以下方方法:選選定想要要清除的的單元格格或單元元格范圍圍，單擊擊“編輯清除”命令，這這時顯示示“清除”菜單（），選選擇“全部”命令即即可，當當然你也也可以選選擇刪除除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任任一個。 選擇單元元格選擇一個個單元格格，將鼠鼠標指向向它單擊擊鼠標左左鍵即可可; 選選擇一個個單元格格區(qū)域，可可選中左左上角的的單元格格，然后后按住鼠鼠標左鍵鍵向右拖拖曳，直直到需要要的位置置松開

48、鼠鼠標左鍵鍵即可; 若要要選擇兩兩個或多多個不相相鄰的單單元格區(qū)區(qū)域，在在選擇一一個單元元格區(qū)域域后，可可按住CCtrll鍵，然然后再選選另一個個區(qū)域即即可; 若要選選擇整行行或整列列，只需需單擊行行號或列列標，這這時該行行或該列列第一個個單元格格將成為為活動的的單元格格; 若若單擊左左上角行行號與列列標交叉叉處的按按鈕，即即可選定定整個工工作表。為工作表表命名為了便于于記憶和和查找，可可以將EExceel的ssheeet1、sheeet22、shheett3工作作命名為為容易記記憶的名名字，有有兩種方方法:11.選擇擇要改名名的工作作表，單單擊“格式工作表表重命名名”命令，這這時工作作表的標

49、標簽上名名字將被被反白顯顯示，然然后在標標簽上輸輸入新的的表名即即可。 2.雙雙擊當前前工作表表下部的的名稱，如如“Sheeet11”，再輸輸入新的的名稱。一次性打打開多個個工作簿簿利用下面面的方法法可以快快速打開開多個工工作簿: 方法法一 打打開工作作簿(*.xlls)所所在的文文件夾，按按住Shhiftt鍵或CCtrll鍵，并并用鼠標標選擇彼彼此相鄰鄰或不相相鄰的多多個工作作簿，將將它們?nèi)窟x中中，然后后按右鍵鍵單擊，選選擇“打開”命令，系系統(tǒng)則啟啟動Exxcell 20002，并并將上述述選中的的工作簿簿全部打打開。 方法二二 將需需要一次次打開的的多個工工作簿文文件復(fù)制制到C:Wii

50、ndoowsApppliccatiion DattaMMicrrosooftExccelXLSSTARRT文件件夾中，以以后啟動動Exccel 20002時，上上述工作作簿也同同時被全全部打開開。 方方法三 啟動EExceel 220022，單擊擊“工具選項”命令，打打開“選項”對話框框，點擊擊“常規(guī)”標簽，在在“啟動時時打開此此項中的的所有文文件”后面的的方框中中輸入一一個文件件夾的完完整路徑徑(如dd:EExceel)，單單擊“確定”退出。然后將將需要同同時打開開的工作作簿復(fù)制制到上述述文件夾夾中，以以后當啟啟動Exxcell 20002時時，上述述文件夾夾中的所所有文件件(包括括非Exx

51、cell格式的的文檔)被全部部打開。 方法法四 在在Exccel 20002中，單單擊“文件打開”命令，按按住Shhiftt鍵或CCtrll鍵，在在彈出的的對話框框文件列列表中選選擇彼此此相鄰或或不相鄰鄰的多個個工作簿簿，然后后按“打開”按鈕，就就可以一一次打開開多個工工作簿。 方法法五 用用上述方方法，將將需要同同時打開開的多個個工作簿簿全部打打開，再再單擊“文件保存工工作區(qū)”命令，打打開“保存工工作區(qū)”對話框框，取名名保存。以后只只要用EExceel 220022打開該該工作區(qū)區(qū)文件，則則包含在在該工作作區(qū)中的的所有工工作簿即即被同時時打開。 快速切換換工作簿簿對于少量量的工作作簿切換換，

52、單擊擊工作簿簿所在窗窗口即可可。要對對多個窗窗口下的的多個工工作簿進進行切換換，可以以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡牡撞苛辛谐隽艘岩汛蜷_工工作簿的的名字，要要直接切切換到一一個工作作簿，可可以從“窗口”菜單選選擇它的的名字?！按翱凇辈藛巫钭疃嗄芰辛谐?個個工作簿簿，若多多于9個個，“窗口”菜單則則包含一一個名為為“其他窗窗口”的命令令，選用用該命令令，則出出現(xiàn)一個個按字母母順序列列出所有有已打開開的工作作簿名字字的對話話框，只只需單擊擊其中需需要的名名字即可可。 選定超級級鏈接文文本（微微軟Offficce技巧巧大賽獲獲獎作品品）如果需要要在Exxcell中選定定超級鏈鏈接文本本而不跳跳轉(zhuǎn)

53、到目目標處，可可在指向向該單元元格時，單單擊并按按住可選選定單元元格。 快速查找找在執(zhí)行查查找操作作之前，可可以將查查找區(qū)域域確定在在某個單單元格區(qū)區(qū)域、整整個工作作表（可可選定此此工作表表內(nèi)的任任意一個個單元格格）或者者工作簿簿里的多多個工作作表范圍圍內(nèi)。在在輸入查查找內(nèi)容容時，可可以使用用問號（？）和星星號（*）作為為通配符符，以方方便查找找操作。問號（？）代表表一個字字符，星星號（*）代表表一個或或多個字字符。需需要注意意的問題題是，既既然問號號（？）和和星號（*）作為為通配符符使用，那那么如何何查找問問號（？）和星星號（*）呢？只要在在這兩個個字符前前加上波波浪號()就就可以了了。 修

54、改默認認文件保保存路徑徑啟動Exxcell 20002，單單擊“工具選項”命令，打打開“選項”對話框框，在“常規(guī)”標簽中中，將“默認文文件位置置”方框中中的內(nèi)容容修改為為你需要要定位的的文件夾夾完整路路徑()。以后后新建EExceel工作作簿，進進行“保存”操作時時，系統(tǒng)統(tǒng)打開“另存為為”對話框框后直接接定位到到你指定定的文件件夾中。 指定打開開的文件件夾我們可以以指定打打開文件件的文件件夾，方方法如下下: 單單擊“開始運行”，輸入入reggediit命令令，打開開“注冊表表編輯器器”，展開開HKEEY_CCURRRENTT_USSERSofftwaareMiccrossoftt OOffii

55、ce10.0CCommmonOpeen FFinddPllaceesUUserrDeffineedPllacees，在在下面新新建主鍵鍵，名稱稱為“myddoc”，然后后在該主主鍵中新新建兩個個“字符串串值”，名稱稱分別是是“Namme”和“Patth”，值分分別為“我的文文件”(可以以隨意命命名)和和“d:myppathh”(定位位文件夾夾的完整整路徑)，關(guān)閉閉“注冊表表編輯器器”，重啟啟電腦。以后在在Exccel 20002中進進行“打開”操作時時，打開開對話框框左側(cè)新新添了“我的文文件”這一項項目，點點擊該項項目，即即可進入入“d:myppathh”文件夾夾。 在多個EExceel工作作

56、簿間快快速切換換按下“CCtrll+Taab”可在打打開的工工作簿間間切換?？焖佾@取取幫助對于工具具欄或屏屏幕區(qū)，按按組合鍵鍵“ShiiftF1”，鼠標標變成帶帶問號的的箭頭，用用鼠標單單擊工具具欄按鈕鈕或屏幕幕區(qū)，它它就彈出出一個幫幫助窗口口會顯示示該元素素的詳細細幫助信信息。 創(chuàng)建幫助助文件的的快捷方方式Exceel幫助助文件是是編譯的的HTMML幫助助文件XXlmaain110.cchm，存存放在安安裝目錄錄Offficce10020052目目錄中，單單擊并拖拖拉此文文件到WWinddowss快速啟啟動工具具欄上。此后，不不管Exxcell是否在在運行，而而且也不不用調(diào)用用Offfice

57、e助手，單單擊Wiindoows快快速啟動動工具欄欄上的這這個圖標標將引出出Exccel幫幫助。 雙擊單元元格某邊邊移動選選定單元元格在工作表表內(nèi)移動動選定單單元格有有一種快快捷方法法:將鼠鼠標指針針放置于于選定單單元格的的一邊，注注意要選選擇與移移動方向向相關(guān)的的一邊，即即要向下下移動，就就將鼠標標指針放放置于單單元格的的底部;如果要要向右移移動，就就將鼠標標指針放放置于單單元格的的右邊;依此類類推。這這時鼠標標指針變變?yōu)榘咨^的的形狀，雙雙擊選擇擇單元格格的某邊邊，鼠標標指針將將沿選定定的方向向移動到到特定的的單元格格中。如如果此方方向相鄰鄰單元格格為空白白單元格格，則將將移動到到連續(xù)

58、最最遠的空空白單元元格中;如果此此方向相相鄰單元元格為非非空白單單元格，則則將移動動到連續(xù)續(xù)最遠的的非空白白單元格格中。 雙擊單元元格某邊邊選取單單元格區(qū)區(qū)域與上一技技巧類似似，如果果在雙擊擊單元格格邊框的的同時按按下Shhiftt鍵，根根據(jù)此方方向相鄰鄰單元格格為空白白單元格格或非空空白單元元格選取取從這個個單元格格到最遠遠空白單單元格或或非空白白單元格格的區(qū)域域?？焖龠x定定不連續(xù)續(xù)單元格格按下組合合鍵“Shiift+F8”，激活活“添加選選定”模式，此此時工作作簿下方方的狀態(tài)態(tài)欄中會會顯示出出“添加”字樣，以以后分別別單擊不不連續(xù)的的單元格格或單元元格區(qū)域域即可選選定，而而不必按按住Ctt

59、rl鍵鍵不放。 根據(jù)條件件選擇單單元格單擊“編編輯定位”命令，在在打開的的“定位”對話框框中單擊擊“定位條條件”按鈕，根根據(jù)你要要選中區(qū)區(qū)域的類類型，在在“定位條條件”對話框框中選擇擇需要選選中的單單元格類類型（），例例如“常量”、“公式”等，此此時還可可以復(fù)選選“數(shù)字”、“文本”等項目目，單擊擊“確定”按鈕后后符合條條件的所所有單元元格將被被選中。 復(fù)制或移移動單元元格把單元格格從一個個位置復(fù)復(fù)制或移移到另一一個位置置，其方方法為:選擇源源單元格格，單擊擊“編輯”菜單中中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選選定目標標單元格格，從“編輯”菜單中中選擇“粘貼”命令，則則源單元元格便被被移動或或復(fù)制到到目

60、標單單元格中中了。 完全刪除除Exccel中中的單元元格想將某單單元格（包包括該單單元格的的格式和和注釋）從從工作表表中完全全刪除嗎嗎？只要要選擇需需要刪除除的單元元格，然然后按下下“Ctrrl+ -（減減號）”，在彈彈出的對對話框中中選擇單單元格移移動的方方式，周周圍的單單元格將將移過來來填充刪刪除后留留下的空空間。 快速刪除除空行有時為了了刪除EExceel工作作簿中的的空行，你你可能會會將空行行一一找找出然后后刪除，這這樣做非非常不方方便。你你可以利利用自動動篩選功功能來實實現(xiàn)，方方法是:先在表表中插入入新的一一行(全全空)，然然后選擇擇表中所所有的行行，單擊擊“數(shù)據(jù)篩選自動篩篩選”命令