供應商管理規(guī)章制度概述

1、文件名稱文件編號GHPUWI004生效日期2002年06月10日供應商治理規(guī)范版 次第1版頁 次第1頁，共5頁10目的：為明確規(guī)定公司的供應商治理程序，特制定本治理規(guī)定。20適用范圍：本治理手冊適用于公司采購部門全體職員。30相關(guān)文件 31 采購部職員差不多素養(yǎng)要求 GH-PU-OP-00340名詞解釋 （無）50職責 建立供應商治理規(guī)范，優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu)，維護公司整體利益，提高供應商對店鋪的支持，提升銷售。60作業(yè)程序61 查找優(yōu)秀的供應商：611 供應商的分類：按供應性質(zhì)分類：制造商、代理商、批發(fā)商；按區(qū)域分類：全國性供應商、區(qū)域性供應商、本地供應商；按品牌分類：知名品牌供應商、一般品牌供應

2、商、自有品牌供應商；612供應商選擇策略：全國品牌商品爭取與制造商、地區(qū)總代理直接進貨；地點商品應與本地制造商直接進貨；同一品類應有至少兩家供應商供貨，以獵取較為低廉的供貨價格,不引進只提供一種商品的供應商，除非特不情況，并經(jīng)采購總監(jiān)批準。613 供應商應提交的資料：蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件（并已辦理當年度年檢）蓋公章的企業(yè)稅務登記證復印件（并已辦理當年度年檢）企業(yè)法人代碼證書商標注冊證明代理、經(jīng)銷商的代理、經(jīng)銷許可（授權(quán)書）企業(yè)開戶行資料蓋公章的增值稅發(fā)票復印件蓋公章的商品報價表其它相關(guān)資料食品類商品供應商還應提供：食品生產(chǎn)企業(yè)許可證，食品衛(wèi)生許可證，新產(chǎn)品批準證書防疫檢測報告，銷售地當?shù)?/p>

3、的衛(wèi)生防疫檢測報告，進口商品衛(wèi)生許可證藥字號保健品供應商應提供：藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證，藥品生產(chǎn)企業(yè)合格證，藥字號保健品批準證書等。62 供應商的談判621談判要點：序號談判要點談判細則 1銷售分析最近時期的銷售情況（最近一個月或半個月）供應商商品中銷售最好和最差的商品每天、每周、每月銷售額顧客反饋 2利潤回憶銷售情況專門好，供應商是否能再降低進價，以便擴大銷售量銷售達到供應商的返利要求，供應商應予返利供應商提供給其他超市更低的價格，應對本超市一視同仁或提供更低價格4供應商的通道費用 3促銷活動及安排新產(chǎn)品上市時的促銷活動節(jié)假日的促銷活動店慶及超市組織的促銷活動供應商自身的產(chǎn)品促銷活動促銷的詳細打

4、算應提早7-10天提交給超市促銷的配合與銜接促銷員的治理促銷品、贈品的治理促銷期間的加大訂單和貨源保證促銷費用 4供貨情況嚴格操縱斷貨現(xiàn)象的發(fā)生與供應商一起分析斷貨的緣故：信息溝通中的不順暢、不及時供應商的生產(chǎn)、供應能力跟不上其他緣故在供應商商品暢銷的情況下，要求供應商的優(yōu)先供貨關(guān)于銷售緩慢或滯銷的商品，與供應商共同分析緣故并采取相應對策：促銷供應商提供折扣，降價調(diào)整位置退換商品要求供應商逐步建立與本超市的信息系統(tǒng)相連接的信息系統(tǒng)，以便及時的信息傳遞對多次斷貨供應商采取懲處措施 5送貨直接送貨送貨至配銷中心送貨的預約 6價格分析其他超市同樣商品的售價其他品牌同類商品的售價與供應商共同分析，是否

5、還能在降低成本的基礎(chǔ)上降低其零售價？ 7付款方式付款方式（現(xiàn)金買斷？30天付款？代銷？其他？）總部統(tǒng)一結(jié)款？分店結(jié)款？ 8新貨新產(chǎn)品的推廣打算新產(chǎn)品的進場新產(chǎn)品的促銷方案 9市場信息同類商品的銷售情況顧客的反饋潛在能力的商品 10季節(jié)性銷售打算提早30-60天預備供應商應備足貨源超市指定價位的商品開發(fā)供應商的促銷打算 11競爭情況分析與供應商共同分析其產(chǎn)品在不同商場的銷售情況，分析本超市的優(yōu)勢與不足同類產(chǎn)品的其他品牌的市場狀況 12貨品種類進展?jié)撡|(zhì)同一品類應增加的品種不同規(guī)格、不同包裝產(chǎn)品的開發(fā)依照顧客的要求進行新產(chǎn)品的開發(fā)622與供應商談判的技巧：A談判前要有充分的預備B談判時要精神煥發(fā)，有

6、朝氣C盡量與有權(quán)決定的人談判D盡量在本超市辦公室內(nèi)談判E我方應掌握主動F必要時轉(zhuǎn)移話題G盡量以確信的語氣與對方談話H盡量成為一個傾聽者I盡量站在對方的角度，為對方著想J必要時以退為進K不要草率做出決定談判時要幸免談判破裂63 供應商檔案的建立：631供應商的檔案應包括以下內(nèi)容：供應商登記表供應商產(chǎn)品價格登記表供應商企業(yè)資料供應商采購合同供應商洽談登記表供應商顧客投訴登記表供應商顧客服務登記表供應商銷售業(yè)績分析表優(yōu)秀供應商綜合評估加權(quán)評分表632 供應商的檔案應該及時登記、整理633 供應商的檔案應由專人負責整理、保管，并錄入電腦系統(tǒng)保存資料。64 供應商的汰換641 經(jīng)常對供應商的銷售情況進行檢核，與供應商共同分析銷售差的緣故；642 應先刪除銷售差的單品；643 對總體銷售差的供應商在雙方協(xié)商后仍無改進的要及時刪除