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文檔簡(jiǎn)介
1、中鐵一局集團(tuán)有限公司鐵路建設(shè)公司陽(yáng)安二線項(xiàng)目物機(jī)部?jī)?nèi)控體系制度二O五年一月第一章總則為加強(qiáng)項(xiàng)目部的物資管理工作,凈化物資采購(gòu)渠道,控制項(xiàng)目成本,爭(zhēng)創(chuàng)最大效益。根據(jù)公司物資、設(shè)備管理辦法及西康二線工程指揮部改建鐵路陽(yáng)安線增建第二線工程物資設(shè)備管理辦法的要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況特制定中鐵一局集團(tuán)鐵路建設(shè)公司陽(yáng)安二線項(xiàng)目物機(jī)部?jī)?nèi)控制度第一條機(jī)構(gòu)設(shè)置1項(xiàng)目經(jīng)理部成立物資設(shè)備采購(gòu)與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組:本項(xiàng)目物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類(lèi)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理部和各工區(qū)為主體的供應(yīng)管理體制。組長(zhǎng):項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目書(shū)記組員:安質(zhì)部、工程部、物機(jī)部、財(cái)務(wù)部、工經(jīng)部、各工區(qū)區(qū)長(zhǎng)、攪拌站站長(zhǎng)、試驗(yàn)室。2物資設(shè)
2、備采購(gòu)與招標(biāo)工作小組:由項(xiàng)目物機(jī)部成員、攪拌站成員及各工區(qū)物資負(fù)責(zé)人組成,物資采購(gòu)與招標(biāo)工作小組辦公室設(shè)在項(xiàng)目物機(jī)部。第二條物機(jī)部職責(zé)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本項(xiàng)目施工機(jī)械、施工用電、工程物資管理工作。2貫徹執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)有關(guān)部門(mén)的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度及辦法,根據(jù)業(yè)主的各項(xiàng)制度和辦法制定適宜本項(xiàng)目的機(jī)電、物資管理辦法,并組織實(shí)施。3監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本項(xiàng)目施工機(jī)械的管、用、養(yǎng)、修工作,保證施工機(jī)械過(guò)程能力,并使其在安全、環(huán)保、低消耗的狀態(tài)下運(yùn)行。負(fù)責(zé)主要工程材料的計(jì)劃匯總和供應(yīng),監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本項(xiàng)目物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、核銷(xiāo)等各環(huán)節(jié)的管理,力求做到工完料清,并保證物資使用安全,減少環(huán)境
3、污染。監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)臨電的配置和安全用電管理。6為本項(xiàng)目設(shè)備的科學(xué)合理使用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。參與本項(xiàng)目重大機(jī)電、物資事故的調(diào)查、處理工作。8參與安質(zhì)環(huán)保部組織的機(jī)電、物資危險(xiǎn)源的識(shí)別;9.協(xié)助合同成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行紅線成本預(yù)算管理。10按規(guī)定編報(bào)甲供物資設(shè)備清單、需求計(jì)劃、技術(shù)要求以及自購(gòu)物資設(shè)備的招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)人資格預(yù)審、評(píng)標(biāo)辦法等。完成建指交辦的有關(guān)物資設(shè)備管理工作。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章物機(jī)部崗位職責(zé)第一條物機(jī)部部長(zhǎng)職責(zé)按照建設(shè)單位和局對(duì)機(jī)電、物資管理方面的要求,結(jié)合本項(xiàng)目的具體情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)機(jī)電、物資管理辦法的制定、修改及實(shí)施,搞好機(jī)電物
4、資管理工作,貫徹執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的文件精神。2根據(jù)各作業(yè)隊(duì)編報(bào)的物資月、季度進(jìn)料發(fā)運(yùn)計(jì)劃和年度申請(qǐng)計(jì)劃,結(jié)合施組安排,對(duì)上報(bào)建設(shè)單位的月、季度發(fā)運(yùn)匯總計(jì)劃和年度申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核及上報(bào)。3按照建設(shè)單位和局有關(guān)要求,參與本項(xiàng)目集中采購(gòu)物資設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作。4按物資采購(gòu)合同數(shù)量,督促完成物資供應(yīng)任務(wù),并對(duì)物資供應(yīng)過(guò)程中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。5深入工地,掌握本項(xiàng)目物資設(shè)備管理工作中各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)。參與本項(xiàng)目組織的物資設(shè)備大檢查,并督促存在問(wèn)題的整改,參與重大及以上機(jī)電、物資事故的調(diào)查處理。7配合項(xiàng)目部有關(guān)部門(mén)和各作業(yè)隊(duì)物資設(shè)備部門(mén),嚴(yán)格按照質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全
5、管理體系文件要求,規(guī)范機(jī)電物資管理程序。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二條材料工程師職責(zé)1負(fù)責(zé)編制、下達(dá)物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃并督促落實(shí),以保證施工需要。對(duì)簽訂的物資供應(yīng)合同應(yīng)力爭(zhēng)做到有利于施工、降低施工成本,做好各物資儲(chǔ)備基地的協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)、處理由大宗材料供應(yīng)。4負(fù)責(zé)資料的收集和整理,向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)物資供應(yīng)情況。5.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三條設(shè)備工程師職責(zé)1貫徹執(zhí)行國(guó)家設(shè)備管理的有關(guān)方針、政策、法令、法規(guī)以及上級(jí)設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定。2合理組織機(jī)械施工,合理配置和及時(shí)調(diào)度機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮其效能,提髙機(jī)械設(shè)備的利用率。對(duì)機(jī)械設(shè)備有計(jì)劃地進(jìn)行定期維修和檢查修理,保證在用機(jī)械設(shè)備能經(jīng)常處
6、于良好的技術(shù)狀態(tài),以提髙機(jī)械設(shè)備的完好率。采用先進(jìn)的修理方法和技術(shù)組織措施,提髙修理質(zhì)量,縮短工期,降低費(fèi)用,及時(shí)消除機(jī)械設(shè)備的缺陷和隱患,防止損壞事故發(fā)生。4有計(jì)劃地對(duì)現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造和更新,挖掘設(shè)備潛力,提髙施工能力和裝備素質(zhì)。5.組織對(duì)機(jī)械設(shè)備使用狀況的檢查分析,并反饋于機(jī)械管理全過(guò)程,不斷改進(jìn)機(jī)械管理工作。6積極推行設(shè)備綜合管理,發(fā)展以設(shè)備診斷技術(shù)為基礎(chǔ)的維修方式,以提髙設(shè)備管理現(xiàn)代化水平。用經(jīng)濟(jì)手段管理機(jī)械設(shè)備,以提髙機(jī)械設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。第四條信息化管理員職責(zé)1、督促、收集物機(jī)部輸入及輸出報(bào)表。2、建立、維護(hù)物機(jī)部所有臺(tái)賬的歸檔。3、負(fù)責(zé)電商、物資設(shè)備系統(tǒng)、成本系統(tǒng)的運(yùn)行及維
7、護(hù)。4、監(jiān)督、檢查手持終端及過(guò)磅影響系統(tǒng)的正常使用。第五條管庫(kù)員職責(zé)驗(yàn)收材料設(shè)備入庫(kù)按憑證點(diǎn)驗(yàn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收完畢,登帳歸位。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按規(guī)定技術(shù)處理。發(fā)放要按規(guī)定手續(xù),用正式單據(jù)當(dāng)面點(diǎn)交清楚。堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先發(fā)原則。保管按照倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃合理儲(chǔ)存,標(biāo)簽明顯,規(guī)格不串,材質(zhì)不混。露天物資頓放要上蓋下墊,待驗(yàn)收物資應(yīng)單獨(dú)存放,堅(jiān)持定期盤(pán)點(diǎn),維護(hù)保養(yǎng)物資要按時(shí)提出計(jì)劃,并組織實(shí)施。庫(kù)存物資要達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不霉、不變、不壞、不混、不爆、不漏、不丟)合理的盈虧要按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。4資料帳、單據(jù)(包括質(zhì)量證明書(shū)和原始資料)要日清月結(jié),裝訂成冊(cè),妥善保管。上級(jí)需要的報(bào)表資料做到及時(shí)報(bào)送,準(zhǔn)確無(wú)
8、誤。第六條火工品管庫(kù)員職責(zé)負(fù)責(zé)火工品的入庫(kù)檢驗(yàn)、保管、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作;2嚴(yán)格按照審批的品名、數(shù)量發(fā)放;3.負(fù)責(zé)建立和填寫(xiě)火工品的收、發(fā)臺(tái)帳,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符;4負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)內(nèi)發(fā)生的緊急事件的前期處置工作,并立即報(bào)告物機(jī)部長(zhǎng);負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)內(nèi)的防范工作,落實(shí)防盜、防火、防爆、防凍、防潮措施;第四章物資管理第一條物資市場(chǎng)調(diào)查調(diào)查時(shí)間調(diào)查分施工前調(diào)查、施工中調(diào)查。施工前調(diào)查在項(xiàng)目中標(biāo)后10日內(nèi)完成,施工中調(diào)查每半年調(diào)查一次。調(diào)查內(nèi)容(1)鋼材、水泥、地材等主要物資的來(lái)源、分布、價(jià)格、道路運(yùn)輸狀況、價(jià)格波動(dòng)狀況及走勢(shì);(2)調(diào)查當(dāng)?shù)卣畬?duì)地材開(kāi)采的指導(dǎo)性或限制性政策與措施;(3)調(diào)查生產(chǎn)商的生產(chǎn)能力
9、、生產(chǎn)規(guī)模、質(zhì)量狀況、服務(wù)意識(shí)、技術(shù)人員、銷(xiāo)售情況、市場(chǎng)需求、運(yùn)輸條件、運(yùn)輸距離、誠(chéng)信守法的信譽(yù)情況等。第二條物資計(jì)劃管理1計(jì)劃分類(lèi)計(jì)劃分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和工程項(xiàng)目總計(jì)劃。上報(bào)時(shí)間年度計(jì)劃上報(bào)時(shí)間為年末30日內(nèi)上報(bào),季度計(jì)劃上報(bào)時(shí)間為季末10日前、月度計(jì)劃上報(bào)時(shí)間為月末5日前,工程項(xiàng)目總計(jì)劃上報(bào)時(shí)間為項(xiàng)目中標(biāo)后30日內(nèi)。管理流程(1)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后15日內(nèi),項(xiàng)目工程部編制分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表、主要物資需用限(定)額數(shù)量總計(jì)劃表,經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后提交項(xiàng)目物機(jī)部,項(xiàng)目部物機(jī)部依據(jù)分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表編制主要物資總量控制臺(tái)帳(2)項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目工程部每月
10、25日前根據(jù)月(季)施工計(jì)劃編制主要物資月度需用量計(jì)劃表,經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核后項(xiàng)目物機(jī)部每月27日前根據(jù)分工號(hào)主要物資需用量核算表,編制物資總量計(jì)劃,作為編制采購(gòu)方案的依據(jù),建立分工號(hào)限定額發(fā)料臺(tái)帳。施工過(guò)程中,物機(jī)部根據(jù)工程部長(zhǎng)提供的當(dāng)期工程施工物資需用量核算表、上期物資庫(kù)存、儲(chǔ)備需要等,及時(shí)按要求編制月(季)度物資采購(gòu)計(jì)劃。屬甲供或上級(jí)單位提供的物資,則編制月(季)度物資需求申請(qǐng)計(jì)劃表。物資采購(gòu)計(jì)劃由封面、編制說(shuō)明、物資計(jì)劃表、當(dāng)期物資需用量核算表、上期計(jì)劃執(zhí)行情況說(shuō)明等組成。計(jì)劃須明確編制依據(jù)、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與性能指標(biāo)、單位、單價(jià)、金額、用料地點(diǎn)及進(jìn)料時(shí)間等。(3)主要物
11、資月(季)采購(gòu)(申請(qǐng))計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目物機(jī)部長(zhǎng)、工程部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批。物機(jī)部長(zhǎng)主要審核物資計(jì)劃并簽字確認(rèn),重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等;項(xiàng)目物機(jī)部依據(jù)審核后的主要物資月(季)采購(gòu)(申請(qǐng))計(jì)劃編制主要物資月(季)采購(gòu)計(jì)劃作為本月(季)項(xiàng)目物資采購(gòu)和消耗控制的依據(jù)。(4)當(dāng)有變更時(shí),項(xiàng)目工程部在收到變更通知15日內(nèi)根據(jù)變更通知調(diào)整分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表。項(xiàng)目物機(jī)部根據(jù)工程部調(diào)整的分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表修訂主要物資總量控制臺(tái)帳和主要物資月(季)采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃填報(bào)內(nèi)容計(jì)劃內(nèi)容包括:計(jì)劃編制說(shuō)明、物資編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃需用量、物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、需用時(shí)間及到站地點(diǎn)。圖
12、紙不全的項(xiàng)目按投標(biāo)文件材料清單數(shù)量上報(bào)。物資管理計(jì)劃相關(guān)表格見(jiàn)附表7分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表(0901)、附表8主要物資需用限(定)額數(shù)量總計(jì)劃表(0902)、附表9主要物資月度需用量計(jì)劃表(0903)、附表10主要物資月度采購(gòu)(申請(qǐng))計(jì)劃表(0904)。具體流程詳見(jiàn)13物資計(jì)劃流程。第三條物資供應(yīng)商管理分級(jí)分類(lèi)管理集團(tuán)公司物設(shè)部負(fù)責(zé)制定物資供應(yīng)商管理制度及辦法,負(fù)責(zé)對(duì)B類(lèi)(粉煤灰、礦粉、地材等)物資供應(yīng)商的評(píng)審資料進(jìn)行審核,配合股份公司進(jìn)行A類(lèi)(鋼材、水泥、外加劑等)供應(yīng)商的考評(píng)。公司物機(jī)部負(fù)責(zé)本單位A類(lèi)物資供應(yīng)商準(zhǔn)入資料的收集、整理、上報(bào)工作,負(fù)責(zé)B類(lèi)供應(yīng)商的準(zhǔn)入、考評(píng)及日常信息維護(hù)工作
13、。供應(yīng)商評(píng)價(jià)A類(lèi)物資供應(yīng)商由股份公司采購(gòu)管理中心組織成立評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。B類(lèi)供應(yīng)商由公司組織成立評(píng)審委員會(huì)評(píng)審,評(píng)審結(jié)果和推薦名單報(bào)集團(tuán)公司物設(shè)部,經(jīng)集團(tuán)公司物設(shè)部審核,分管物資領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),納入合格物資供方名錄供應(yīng)商調(diào)查、復(fù)評(píng)供應(yīng)商調(diào)查、復(fù)評(píng)采用日常管理和年度考評(píng)相結(jié)合的方式對(duì)供應(yīng)商實(shí)行考核評(píng)價(jià)。項(xiàng)目部在進(jìn)場(chǎng)后,項(xiàng)目物機(jī)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,填報(bào)物資供方調(diào)查審批表,報(bào)公司物機(jī)部審批。使用過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約情況等進(jìn)行跟蹤,并實(shí)時(shí)記入供應(yīng)商檔案。每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)評(píng),12月10日前物資供方定期復(fù)評(píng)表上報(bào)公司物機(jī)部。公司物機(jī)部根據(jù)考評(píng)結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)管理??荚u(píng)合格的分甲、乙
14、、丙三級(jí)管理,甲、乙級(jí)供應(yīng)商為主要采購(gòu)供應(yīng)商。甲級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的10%以內(nèi);乙級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的20%以內(nèi)。被取消準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商三年內(nèi)不得準(zhǔn)入。供應(yīng)商具體評(píng)審工作遵照中鐵一局集團(tuán)物資供方管理辦法執(zhí)行。供應(yīng)商管理表格見(jiàn)附表11物資供方調(diào)查審批表(0905)、附表12物資供方定期復(fù)評(píng)表(0906)。具體流程詳見(jiàn)61供應(yīng)商管理流程第四條物資采購(gòu)集中采購(gòu)物資種類(lèi)用于工程項(xiàng)目實(shí)體的所有物資全部納入集中采購(gòu)范圍。集中采購(gòu)管理權(quán)限(1)公司負(fù)責(zé):地材、二三項(xiàng)材料(2)股份公司負(fù)責(zé):鋼軌、道岔、油品。(3)集團(tuán)公司負(fù)責(zé):除子(分)公司及股份公司負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)獾乃形镔Y。集中采購(gòu)方式(1)公開(kāi)招標(biāo)。
15、根據(jù)業(yè)主的要求在地方資源交易中心或中國(guó)中鐵集中采購(gòu)管理中心公開(kāi)掛網(wǎng)招標(biāo),本方式適用于鐵路直(托)管項(xiàng)目鋼材、水泥、粉煤灰、外加劑、鋼絞線、錨具等。(2)區(qū)域集中。針對(duì)鋼材、水泥、外加劑等區(qū)域性強(qiáng)的物資,由物供中心設(shè)立區(qū)域物供分中心,實(shí)施區(qū)域集中,物供中心以低于限價(jià)和市場(chǎng)價(jià)直接供應(yīng)。本方式適用于在設(shè)立物供分中心區(qū)域的非鐵路項(xiàng)目。(3)戰(zhàn)略采購(gòu)。集團(tuán)公司與知名廠家簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,按季度組織公司和項(xiàng)目物機(jī)部,舉辦集采洽談會(huì)采購(gòu),本方式適用于非鐵路的鋼絞線、錨具、支座、伸縮縫、土工材料、防水材料等。(4)委托招標(biāo)。因四電材料、扣配件材料專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),產(chǎn)品更新快,實(shí)施委托招標(biāo)采購(gòu)。本方式適用于四電材料,委
16、托電務(wù)公司在集團(tuán)公司平臺(tái)招標(biāo)采購(gòu),扣配件委托新運(yùn)公司在集團(tuán)公司平臺(tái)招標(biāo)采購(gòu)。(5)指定招標(biāo)。針對(duì)業(yè)主指定供方范圍的物資,由集團(tuán)公司物設(shè)部組織公司邀請(qǐng)劃定范圍內(nèi)的所有供方,在集團(tuán)公司平臺(tái)招標(biāo)采購(gòu);業(yè)主未指定供方的物資,由集團(tuán)公司物設(shè)部組織公司邀請(qǐng)集團(tuán)公司合格供方,在集團(tuán)公司平臺(tái)招標(biāo)采購(gòu)。二三項(xiàng)材料采取網(wǎng)上集中競(jìng)價(jià)采購(gòu),項(xiàng)目部物機(jī)部及時(shí)整理二三項(xiàng)材料計(jì)劃,并上報(bào)公司物機(jī)部匯總后,實(shí)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)。項(xiàng)目部將地材采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)公司物機(jī)部,由公司物機(jī)部組織實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。4合同簽訂與評(píng)審項(xiàng)目部根據(jù)合同范本與中標(biāo)單位簽訂合同。合同訂立前,項(xiàng)目物機(jī)部應(yīng)全面掌握合作方的主體資格是否真實(shí)合法;由項(xiàng)目合同評(píng)審小組對(duì)合
17、同的可行性、經(jīng)濟(jì)性、合法性進(jìn)行匯審,形成書(shū)面匯審意見(jiàn),項(xiàng)目物機(jī)部根據(jù)匯審意見(jiàn)對(duì)擬簽訂合同進(jìn)行修訂。與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)(含外租周轉(zhuǎn)材料),項(xiàng)目評(píng)審后,經(jīng)公司評(píng)審(法律事務(wù)部、紀(jì)委監(jiān)察部、工程技術(shù)管理部、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、物資機(jī)械部),項(xiàng)目部根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)簽訂合同,報(bào)備公司物設(shè)部。6合同履約項(xiàng)目物機(jī)部建立合同履約管理臺(tái)帳,嚴(yán)禁私自調(diào)整中標(biāo)人及中標(biāo)單價(jià),若中標(biāo)價(jià)格調(diào)整及中標(biāo)人變更或增減須報(bào)公司物機(jī)部核準(zhǔn)。由公司物機(jī)部建立集采合同履約臺(tái)帳,按季度向集團(tuán)公司物設(shè)部報(bào)告合同履約及結(jié)算支付情況。具體流程詳見(jiàn)14物資采購(gòu)流程、53項(xiàng)目地材采購(gòu)流程、62二、三項(xiàng)料管理流程、67物資采購(gòu)合同評(píng)審與簽訂流程第五
18、條物資驗(yàn)收與檢驗(yàn)項(xiàng)目部物機(jī)部負(fù)責(zé)組織試驗(yàn)室對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收把關(guān),材料員負(fù)責(zé)外觀質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收;對(duì)需要進(jìn)行理化試驗(yàn)向?qū)嶒?yàn)室填寫(xiě)委托試驗(yàn)單。數(shù)量驗(yàn)收。材料員進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收時(shí),應(yīng)按合同約定的交貨方式驗(yàn)收,沒(méi)有合同特殊約定的按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并采取與供貨單位一致的計(jì)量方法,如過(guò)磅計(jì)重、理論換算、點(diǎn)數(shù)計(jì)件、量方求積等。對(duì)大宗物資、批量物資實(shí)行兩人或以上共同驗(yàn)收制度。計(jì)重物資一般按凈重計(jì)算驗(yàn)收。砂石料、道磴、級(jí)配碎石、AB組填料等大堆料的驗(yàn)收必須進(jìn)行量方并稱重,須有兩人及兩人以上共同驗(yàn)方,并做到一車(chē)一票;所有自建混凝土拌合站必須安裝地磅和稱重影像管理系統(tǒng),對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料通過(guò)電子磅秤稱重并現(xiàn)場(chǎng)攝像拍照
19、形成電子磅單臺(tái)帳;以理論換算計(jì)重交貨的物資,按標(biāo)準(zhǔn)單位重量進(jìn)行換算和驗(yàn)收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù),以標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位登帳。計(jì)件物資采取全檢和抽檢方式。大批量帶包裝按件標(biāo)明重量的物資和計(jì)件物資,按規(guī)定抽驗(yàn)比例為515%。對(duì)形體規(guī)格相同的散裝物資可按“檢斤定數(shù)”法計(jì)數(shù)(如小五金、標(biāo)準(zhǔn)件)按復(fù)合單位(組、套、對(duì))驗(yàn)收的應(yīng)注明其包含的內(nèi)容及數(shù)量。質(zhì)量驗(yàn)收。按規(guī)定必須進(jìn)行理化性能檢驗(yàn)或試驗(yàn)的物資,項(xiàng)目物機(jī)部經(jīng)辦人開(kāi)具試驗(yàn)委托單,并負(fù)責(zé)取樣送檢,取樣時(shí)試驗(yàn)人員或駐地監(jiān)理共同見(jiàn)證取樣。驗(yàn)收差異的處理對(duì)數(shù)量短缺、無(wú)產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的物資、經(jīng)核對(duì)與采購(gòu)計(jì)劃不符的物資、外觀質(zhì)量有明顯問(wèn)題的物資、經(jīng)理化檢驗(yàn)或試驗(yàn)
20、不合格的物資給予標(biāo)識(shí)、單獨(dú)存放,禁止發(fā)放和使用,及時(shí)填寫(xiě)進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿。同時(shí)與供方聯(lián)系退貨、換貨、索賠等事宜。進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)(1)項(xiàng)目物機(jī)部根據(jù)項(xiàng)目部物資到料情況,按檢驗(yàn)批次對(duì)主要物資進(jìn)行送檢或委托檢驗(yàn)。(2)項(xiàng)目試驗(yàn)室對(duì)送檢樣品進(jìn)行物理/化學(xué)性能試驗(yàn),并將試驗(yàn)結(jié)果及時(shí)通知物機(jī)部;試驗(yàn)報(bào)告填寫(xiě)完整后,把加蓋試驗(yàn)單位套紅印章的復(fù)印件由試驗(yàn)室分發(fā)給物機(jī)部。委外試驗(yàn)的試驗(yàn)報(bào)告的分發(fā)同上。(3)項(xiàng)目物機(jī)部對(duì)試驗(yàn)過(guò)程和試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄備查,建立物資送檢臺(tái)帳4物資進(jìn)場(chǎng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后,項(xiàng)目物機(jī)部要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),項(xiàng)目須按工區(qū)配備物資收發(fā)手持智能終端,使用手持機(jī)打印進(jìn)料登記。儲(chǔ)存物資堆碼做到整齊
21、、有序、合理,不能出現(xiàn)混存、混碼現(xiàn)象;物資標(biāo)識(shí)要規(guī)范、醒目;料區(qū)環(huán)境要干凈、整潔、無(wú)雜草,無(wú)積水;庫(kù)存物資要實(shí)行先進(jìn)先發(fā)制度。對(duì)業(yè)主提供的物資按施工合同約定,由項(xiàng)目物機(jī)部做好物資質(zhì)量、樣品、價(jià)格確認(rèn)手續(xù);按合同規(guī)定,組織物資進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、貯存、使用管理;及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)。物資驗(yàn)收和檢驗(yàn)具體實(shí)施要求和操作流程按工程項(xiàng)目物資消耗管理辦法執(zhí)行。物資驗(yàn)收與檢驗(yàn)表格見(jiàn)附表13進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿(0907)、附表14物資送檢臺(tái)帳(0908)。具體流程詳見(jiàn)15物資驗(yàn)收流程第六條物資使用與盤(pán)點(diǎn)物資發(fā)放管庫(kù)員必須依據(jù)工程部提供的主要物資需用量核算表,建立分工號(hào)主要物資限(定)額供應(yīng)臺(tái)帳,實(shí)行限額發(fā)料。
22、根據(jù)施工進(jìn)度分次、分批銷(xiāo)號(hào)發(fā)放。(1)由項(xiàng)目工程部根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)量,按工號(hào)計(jì)劃實(shí)物工程量和物資消耗定(限)額及月度材料成本控制額,分別計(jì)算出當(dāng)月各工號(hào)任務(wù)量所需的主要材料品種、定額數(shù)量及其它材料總控金額,并下達(dá)給各工號(hào)及項(xiàng)目物機(jī)部。項(xiàng)目勞務(wù)分包或?qū)I(yè)分包合同簽訂后5日內(nèi),項(xiàng)目工經(jīng)部匯總各分包單位授權(quán)領(lǐng)料人名單,并送達(dá)項(xiàng)目物機(jī)部,項(xiàng)目物機(jī)部與勞務(wù)分包或?qū)I(yè)分包單位確認(rèn)后建立有權(quán)領(lǐng)料人名單。(2)項(xiàng)目物機(jī)部根據(jù)下達(dá)的定(限)額數(shù)量或金額,分材料品種填制定(限)額領(lǐng)、發(fā)料卡,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后送施工班組,物機(jī)部及施工班組據(jù)此領(lǐng)發(fā)材料。(3)經(jīng)授權(quán)的領(lǐng)料人員領(lǐng)料時(shí)應(yīng)憑“定(限)額領(lǐng)、發(fā)料卡”到物機(jī)
23、部辦理領(lǐng)料。雙方核對(duì)領(lǐng)料數(shù)量(金額),認(rèn)真填寫(xiě)此卡,互相簽認(rèn)(屬低值易耗品、勞動(dòng)保護(hù)用品應(yīng)在領(lǐng)用保管卡上簽認(rèn))并分別記入材料收發(fā)存卡片或低值易耗品動(dòng)態(tài)管理登記卡片。(4)當(dāng)本月施工班組領(lǐng)料數(shù)量(金額)達(dá)定額量的80%時(shí),物機(jī)部管庫(kù)員應(yīng)向施工班組發(fā)出預(yù)告并通知主管領(lǐng)導(dǎo),提醒工區(qū)區(qū)長(zhǎng)本月領(lǐng)料量已達(dá)80%;當(dāng)領(lǐng)料數(shù)量(金額)達(dá)100%時(shí),物機(jī)部應(yīng)書(shū)面通知施工班組本月材料領(lǐng)用情況,并說(shuō)明定額需用量已領(lǐng)完。如需繼續(xù)領(lǐng)用,或遇特殊情況需要增減定(限)額數(shù)量時(shí),由工程部根據(jù)具體情況,填寫(xiě)“定(限)額材料數(shù)量調(diào)整通知單”,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,送施工班組和物機(jī)部各一份,據(jù)此調(diào)整定(限)額數(shù)量,物機(jī)部管庫(kù)員據(jù)新的限
24、額數(shù)量繼續(xù)發(fā)料,嚴(yán)禁一次性超限額數(shù)量發(fā)料。(5)對(duì)分包方的物資發(fā)放按照合同規(guī)定進(jìn)行,領(lǐng)料必須是有權(quán)領(lǐng)料人簽字;對(duì)分包方的施工用料進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)材料的消耗情況,嚴(yán)禁分包方在施工過(guò)程中偷工減料以及將施工用料或工地剩余物資對(duì)外處理或銷(xiāo)售。物資盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目部實(shí)行物資月末盤(pán)點(diǎn)制度。物資盤(pán)點(diǎn)與項(xiàng)目收方、結(jié)算同步,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不僅包括庫(kù)房及料場(chǎng)的原材料庫(kù)存,還包括各工號(hào)、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品庫(kù)存。每月25日前,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織物資盤(pán)點(diǎn)小組成員(包括物機(jī)部、財(cái)務(wù)部、工程部、工經(jīng)部負(fù)責(zé)人),赴施工現(xiàn)場(chǎng),按隊(duì)伍、分工號(hào)逐項(xiàng)清點(diǎn)庫(kù)存和半成品,計(jì)算各隊(duì)伍、各工點(diǎn)物資盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,
25、填寫(xiě)附表51物資盤(pán)點(diǎn)記錄表物資盤(pán)點(diǎn)小組成員逐一復(fù)核物機(jī)部長(zhǎng)編制的物資盤(pán)點(diǎn)記錄表確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn),并由物機(jī)部長(zhǎng)移交給財(cái)務(wù)部長(zhǎng);財(cái)務(wù)部長(zhǎng)根據(jù)物資盤(pán)點(diǎn)小組簽字確認(rèn)的物資盤(pán)點(diǎn)記錄表,做好當(dāng)期物資賬務(wù)處理工作。充分應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行物資收、發(fā)、盤(pán)點(diǎn)、成本分析作業(yè),利用系統(tǒng)生成物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)報(bào)表、周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)單等。具體流程詳見(jiàn)16物資發(fā)放流程19物資盤(pán)點(diǎn)流程第七條物資核算項(xiàng)目部對(duì)主要物資進(jìn)行“月核算、季分析”的核算原則,定期開(kāi)展材料核算工作。每季度應(yīng)進(jìn)行一次詳細(xì)“量、價(jià)、費(fèi)用”三方面的物資核算、分析,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。主要物資核算的內(nèi)容主要包括量差和價(jià)差核算兩個(gè)方面。其中,量差核算應(yīng)分別按實(shí)
26、際完成的分項(xiàng)工程數(shù)量計(jì)算應(yīng)耗,實(shí)際使用數(shù)量應(yīng)小于或等于應(yīng)耗數(shù)量;價(jià)差核算應(yīng)以責(zé)任成本單價(jià)為基準(zhǔn),采購(gòu)價(jià)格應(yīng)低于或等于市場(chǎng)價(jià),若采購(gòu)價(jià)格髙于責(zé)任成本單價(jià)5%以內(nèi)時(shí),由項(xiàng)目物機(jī)部上報(bào)公司總經(jīng)理審批,并指派公司物機(jī)部現(xiàn)場(chǎng)處置,拿出解決方案,直至價(jià)格低于責(zé)任成本單價(jià)。若采購(gòu)價(jià)格髙于責(zé)任成本單價(jià)5%以上時(shí),由公司物機(jī)部上報(bào)集團(tuán)公司分管物資的副總經(jīng)理審批,副總經(jīng)理指派集團(tuán)公司物設(shè)部現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,提出解決方案。主要物資數(shù)量核算流程(1)每月25日前,工程部對(duì)所有單位工程進(jìn)行實(shí)際完成工程量盤(pán)點(diǎn)(含已完未計(jì)量工程),計(jì)算分工號(hào)、分部位或分隊(duì)伍物資應(yīng)耗量并提報(bào)分工號(hào)主要物資應(yīng)耗量計(jì)算表(開(kāi)累)給項(xiàng)目物機(jī)部,變更設(shè)計(jì)、
27、計(jì)劃調(diào)整的要及時(shí)補(bǔ)充。物資損耗系數(shù)執(zhí)行中鐵一局集團(tuán)有限公司工程項(xiàng)目物資消耗控制管理辦法中消耗系數(shù)。(2)每月25日前,項(xiàng)目物機(jī)部組織對(duì)各工號(hào)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)(與月末工程量盤(pán)點(diǎn)同步),填制物資盤(pán)點(diǎn)記錄表(3)每月28日前,項(xiàng)目物機(jī)部根據(jù)分工號(hào)(責(zé)任主體)主要物資限額供應(yīng)臺(tái)帳、物資盤(pán)點(diǎn)記錄表計(jì)算各分部工程的物資實(shí)耗量,(實(shí)耗實(shí)量=實(shí)發(fā)數(shù)量一庫(kù)存數(shù)量一半成品數(shù)量)。(4)項(xiàng)目物機(jī)部編制季度主要物資消耗核算表(開(kāi)累對(duì)各工號(hào)主要物資消耗進(jìn)行開(kāi)累核算,統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目自開(kāi)工以來(lái)各工號(hào)主要物資實(shí)際發(fā)生的量差,匯總季度主要物資消耗核算表(開(kāi)累)中各工號(hào)物資消耗數(shù)量,編制季度物資消耗核算匯總表(開(kāi)累)。主要物資價(jià)格核算
28、流程(1)每月25日前,項(xiàng)目工經(jīng)部統(tǒng)計(jì)匯總主要物資預(yù)算單價(jià)和各工號(hào)主要物資控制損耗系數(shù),并提供給物機(jī)部,其中控制損耗系數(shù)以公司責(zé)任成本確定的損耗率或合同約定的損耗率為依據(jù)。(2)項(xiàng)目物機(jī)部要隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,當(dāng)采購(gòu)價(jià)格髙于市場(chǎng)價(jià)格或上級(jí)單位物資限價(jià)時(shí)要分析原因,并上報(bào)公司總經(jīng)理審批。當(dāng)采購(gòu)價(jià)格髙于預(yù)算價(jià)格或當(dāng)期業(yè)主信息價(jià)時(shí)要會(huì)同項(xiàng)目工經(jīng)部分析原因,并及時(shí)收集資料,向業(yè)主書(shū)面報(bào)告索賠。(3)項(xiàng)目工程部、物機(jī)部在滿足設(shè)計(jì)及業(yè)主條件下,應(yīng)優(yōu)先考慮使用有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的替代產(chǎn)品,如新工藝、新材料、混合材料等。每月30日前,項(xiàng)目物機(jī)部組織核算物資量?jī)r(jià)盈虧情況:其中數(shù)量盈虧=應(yīng)耗數(shù)量-實(shí)耗數(shù)量,金額盈虧=盈
29、虧數(shù)量X責(zé)任成本單價(jià)(或采購(gòu)單價(jià));核算數(shù)量時(shí),砼核算選用施工配合比進(jìn)行核算,鋼筋則采用開(kāi)累消耗數(shù)量核算;核算價(jià)格時(shí),計(jì)算主要物資實(shí)際采購(gòu)單價(jià)分別與合同單價(jià)、責(zé)任成本單價(jià)、信息價(jià)的價(jià)差,核算各工號(hào)和整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際消耗的主要物資的總價(jià)差;月度物資核算資料錄入物資管理信息系統(tǒng)成本核算模塊,季度物資成本分析報(bào)告上報(bào)公司物機(jī)部,半年度和年度物資成本分析報(bào)告報(bào)備集團(tuán)公司物設(shè)部。物資核算的程序、方法執(zhí)行集團(tuán)公司物資核算管理辦法具體流程詳見(jiàn)20單工號(hào)物資核算與分析流程、78材料結(jié)算管理流程第八條周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具管理周轉(zhuǎn)材料遵循先內(nèi)部調(diào)配,后購(gòu)置租賃的原則。具體流程:項(xiàng)目部上報(bào)需求計(jì)劃一公司內(nèi)部調(diào)配一集團(tuán)公司
30、內(nèi)部調(diào)配一采購(gòu)(租賃)。項(xiàng)目部物機(jī)部依據(jù)工程部編制的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)中周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具需用計(jì)劃,向公司物機(jī)部提報(bào)周轉(zhuǎn)材料申請(qǐng)計(jì)劃,公司物機(jī)部根據(jù)需用計(jì)劃確定是否調(diào)配、新購(gòu)或租賃,如內(nèi)部資源不能滿足時(shí),由公司物機(jī)部向集團(tuán)公司物設(shè)部上報(bào)需求計(jì)劃,集團(tuán)公司集中統(tǒng)一調(diào)配,無(wú)法調(diào)配時(shí),須統(tǒng)一委托專(zhuān)業(yè)化公司建工公司加工租賃。如因施工急需或建工公司加工能力不能滿足要求時(shí),項(xiàng)目部報(bào)公司審批后按周轉(zhuǎn)材料管理辦法執(zhí)行。項(xiàng)目物機(jī)部每月對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、核查,發(fā)現(xiàn)丟失或損壞時(shí),及時(shí)與出租人協(xié)商賠償,并與施工隊(duì)伍或班組簽認(rèn),以便及時(shí)扣款;另與出租人簽認(rèn)結(jié)算當(dāng)期租賃使用時(shí)間和開(kāi)累租賃使用時(shí)間。對(duì)于需退租的
31、,立即辦理退租手續(xù)。租費(fèi)結(jié)算和攤銷(xiāo)。對(duì)外租的周轉(zhuǎn)料,根據(jù)租賃合同和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單和租賃使用時(shí)間簽認(rèn)單,辦理結(jié)算手續(xù)。對(duì)新購(gòu)的周轉(zhuǎn)材料,按照公司周轉(zhuǎn)料攤銷(xiāo)規(guī)定,按月進(jìn)行攤銷(xiāo),并提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理(工程結(jié)束后,財(cái)務(wù)則按實(shí)際回收殘值調(diào)整總攤銷(xiāo)額)。周轉(zhuǎn)材料退場(chǎng)、退租。工程完工后或租賃到期后,項(xiàng)目物機(jī)部及時(shí)組織周轉(zhuǎn)材料退場(chǎng)、退租或處置工作。對(duì)于租賃的周轉(zhuǎn)料,退場(chǎng)時(shí)須由物機(jī)部長(zhǎng)或指派專(zhuān)人與施工隊(duì)伍或班組共同點(diǎn)數(shù)、押運(yùn)、移交,退租完后還須與出租人簽訂封帳協(xié)議,對(duì)租賃費(fèi)、賠償?shù)瓤傤~進(jìn)行約定,封帳協(xié)議中必須約定租費(fèi)停止;自購(gòu)或集中采購(gòu)的周轉(zhuǎn)料,擬定處置方案后報(bào)公司審批,并根據(jù)公司批示進(jìn)行調(diào)撥、處置。如果是
32、自行處置的,則執(zhí)行廢舊物資處置管理流程嚴(yán)格按分包合同對(duì)分包方進(jìn)行資源配置,嚴(yán)禁超出合同給分包方購(gòu)置各類(lèi)周轉(zhuǎn)材料。項(xiàng)目部物機(jī)部建立健全周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具的收、發(fā)、存、領(lǐng)、用、退、租賃臺(tái)帳,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理。具體流程詳見(jiàn)17周轉(zhuǎn)材料管理流程第九條物資調(diào)差資料管理1項(xiàng)目開(kāi)工時(shí),項(xiàng)目物機(jī)部應(yīng)了解并收集項(xiàng)目材料調(diào)差文件、材料概算價(jià)、信息價(jià)、材料清單等資料,當(dāng)采購(gòu)價(jià)格髙于信息價(jià)或概算價(jià)時(shí),及時(shí)向工經(jīng)部門(mén)反饋,同時(shí)收集好原始票據(jù)。施工過(guò)程中,因工程設(shè)計(jì)變更造成實(shí)際使用材料與投標(biāo)材料不一致時(shí)或因施工期間物價(jià)變動(dòng)需要進(jìn)行物資調(diào)差的,項(xiàng)目物機(jī)部應(yīng)及時(shí)向工經(jīng)部反饋信息并及時(shí)收集、妥善保管本階段物資采購(gòu)資料、技
33、術(shù)文件、合同和協(xié)議、結(jié)算資料、付款憑證、原始票據(jù),及時(shí)辦理監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府等簽批手續(xù);以便向業(yè)主提供全面、真實(shí)的調(diào)價(jià)依據(jù)。第十條工地剩余物資和廢舊物資處理工程竣工后,對(duì)已報(bào)銷(xiāo)出賬的工地剩余物資,必須組織回收,并經(jīng)材質(zhì)鑒定,按質(zhì)論價(jià),辦理退料手續(xù)或工號(hào)轉(zhuǎn)移手續(xù)。對(duì)周轉(zhuǎn)性材料和低值易耗品按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清理、回收、退庫(kù)、清算等。包裝物品及苫墊物不得與庫(kù)存物資混存,應(yīng)單獨(dú)存放,堆碼整齊,便于使用。廢舊周轉(zhuǎn)材料及其它廢舊物資報(bào)廢處置由產(chǎn)權(quán)單位按職責(zé)權(quán)限成立由公司分管物機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),監(jiān)察、財(cái)務(wù)、技術(shù)、物機(jī)等相關(guān)部門(mén)成員共同組成鑒定小組,對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行鑒定,并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),集團(tuán)公司管的周轉(zhuǎn)材料報(bào)
34、廢處置必須上報(bào)集團(tuán)公司物設(shè)部批準(zhǔn)。廢舊周轉(zhuǎn)材料的處置應(yīng)采取招議標(biāo)等方式進(jìn)行讓售,采取過(guò)磅方式并附磅單等原始記錄,建立臺(tái)帳。報(bào)廢處置后所得現(xiàn)金殘值收入必須上繳財(cái)務(wù)部門(mén),處置后的周轉(zhuǎn)材料帳面凈值應(yīng)全部列入工程成本,上級(jí)物機(jī)部有權(quán)對(duì)擅自處置周轉(zhuǎn)材料的行為進(jìn)行制止和通報(bào)及處罰。4項(xiàng)目部建立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),物機(jī)、財(cái)務(wù)、工程、工經(jīng)等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的廢舊物資處理小組,按公司批復(fù)的廢舊物資處理方案,在公司紀(jì)委監(jiān)察部、物機(jī)部的監(jiān)督下進(jìn)行處置。對(duì)廢舊物資處置結(jié)果,按照數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行歸檔登記,并建立廢舊物資處理臺(tái)帳備查。具體流程詳見(jiàn)18廢舊物資處置流程第五章機(jī)械設(shè)備管理第一條編制機(jī)械設(shè)備計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,項(xiàng)目工程
35、部根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度安排,按照時(shí)間規(guī)定向項(xiàng)目物機(jī)部提出項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃項(xiàng)目物機(jī)部依據(jù)項(xiàng)目工程部提供的機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃,結(jié)合施組安排及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查情況,在調(diào)查結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)完成本項(xiàng)目實(shí)施性機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃的編制,明確機(jī)械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期、來(lái)源等,上報(bào)公司物資機(jī)械部審批執(zhí)行;重點(diǎn)關(guān)鍵大型項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃由公司物資機(jī)械部直接組織編制。設(shè)備配置來(lái)源以自有調(diào)配為主,并對(duì)自有、新購(gòu)、租賃、分包方設(shè)備進(jìn)行科學(xué)組合、合理配備、降低費(fèi)用。具體流程詳見(jiàn)4項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備配置方案決策流程第二條機(jī)械設(shè)備購(gòu)置和租賃設(shè)備購(gòu)置由公司物資機(jī)械部主責(zé),項(xiàng)目部配合完成設(shè)備購(gòu)置的分析報(bào)告。項(xiàng)目部除小型
36、機(jī)具外,無(wú)權(quán)采購(gòu)任何設(shè)備。購(gòu)置金額在30萬(wàn)元以下的設(shè)備,公司物資機(jī)械部根據(jù)年度設(shè)備投資計(jì)劃,結(jié)合自有設(shè)備情況,以及項(xiàng)目施工需求,自行審批采購(gòu)。購(gòu)置金額在30萬(wàn)元及以上的設(shè)備,公司物資機(jī)械部提出采購(gòu)申請(qǐng),上報(bào)集團(tuán)公司物設(shè)部審批并確定米購(gòu)方式。單臺(tái)或批量?jī)r(jià)值在300萬(wàn)元及以上的設(shè)備,公司物資機(jī)械部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,上報(bào)集團(tuán)公司物設(shè)部審批并確定采購(gòu)方式。5符合股份公司大型設(shè)備集中采購(gòu)管理辦法權(quán)限規(guī)定的設(shè)備采購(gòu)、集團(tuán)公司物設(shè)部提出采購(gòu)申請(qǐng)上報(bào)股份公司審批,并嚴(yán)格執(zhí)行審批意見(jiàn)。6除股份公司外,集團(tuán)公司和公司需在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。7設(shè)備采購(gòu)程序則按照公司設(shè)備采購(gòu)管理辦法執(zhí)行。設(shè)備租賃由項(xiàng)目部根據(jù)
37、機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃編制機(jī)械設(shè)備租賃計(jì)劃,明確機(jī)械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出場(chǎng)日期等,上報(bào)公司物資機(jī)械部審批執(zhí)行。具體流程詳見(jiàn)12臨租機(jī)械控制流程、21機(jī)械設(shè)備租賃業(yè)務(wù)流程、63機(jī)械設(shè)備購(gòu)置流程、64機(jī)械設(shè)備報(bào)廢與處置流程、68機(jī)械購(gòu)置合同評(píng)審與簽訂流程、69機(jī)械租賃合同評(píng)審與簽訂流程。第三條自有設(shè)備、租賃設(shè)備及分包方的設(shè)備管理自有設(shè)備管理在制訂項(xiàng)目設(shè)備配置方案時(shí),應(yīng)充分考慮自有設(shè)備調(diào)配。項(xiàng)目自有設(shè)備使用實(shí)行上報(bào)審批制度,由項(xiàng)目物機(jī)部根據(jù)需要實(shí)時(shí)提出使用申請(qǐng),公司物機(jī)部確定自有設(shè)備的來(lái)源,3日內(nèi)反饋?lái)?xiàng)目物機(jī)部。項(xiàng)目部使用的自有設(shè)備,原則上按內(nèi)部租賃的方式管理和核算。項(xiàng)目部自有設(shè)備的基礎(chǔ)管理、日常使
38、用、維修與保養(yǎng)、安全管理、效益管理等,嚴(yán)格按照公司設(shè)備管理規(guī)則執(zhí)行。租賃設(shè)備管理執(zhí)行上級(jí)部門(mén)設(shè)備租賃管理辦法,合理利用外部資源。公司物機(jī)部建立設(shè)備調(diào)劑平臺(tái),做好內(nèi)部設(shè)備調(diào)劑使用。制定公司設(shè)備租賃指導(dǎo)單價(jià),且每半年發(fā)布更新一次。項(xiàng)目物機(jī)部每季度對(duì)項(xiàng)目周邊區(qū)域設(shè)備租賃市場(chǎng)資源及價(jià)格情況進(jìn)行調(diào)查,并于季末經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)公司物機(jī)部,公司物機(jī)部對(duì)各項(xiàng)目上報(bào)的租賃設(shè)備資源及價(jià)格情況進(jìn)行匯總整理,經(jīng)物機(jī)部負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,季末5日內(nèi)在集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)平臺(tái)上發(fā)布,每季度更新一次。項(xiàng)目設(shè)備租賃實(shí)行上報(bào)審批制(租賃時(shí)間在一個(gè)月以內(nèi)的設(shè)備除外)。項(xiàng)目確需租賃設(shè)備時(shí),項(xiàng)目物機(jī)部必須充分調(diào)查項(xiàng)目所
39、在地的設(shè)備租賃市場(chǎng)價(jià)格,并根據(jù)上級(jí)發(fā)布的租賃資源及價(jià)格情況,合理比價(jià)、統(tǒng)籌考慮,形成租賃設(shè)備調(diào)查報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司物機(jī)部審核。常規(guī)設(shè)備租賃由公司物機(jī)部審批;大型專(zhuān)用設(shè)備租賃由公司物機(jī)部審核,分管物資的領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)集團(tuán)公司物設(shè)部審批;符合股份公司規(guī)定范圍內(nèi)的大型專(zhuān)用設(shè)備租賃還需上報(bào)股份公司審批。租賃審批時(shí),堅(jiān)持以內(nèi)部調(diào)劑為主或以內(nèi)部單位優(yōu)先租賃為原則,在內(nèi)部設(shè)備資源不能滿足時(shí),按照權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后,方能租賃外部設(shè)備。項(xiàng)目對(duì)需長(zhǎng)期租賃或租賃費(fèi)用較髙的設(shè)備,要對(duì)租賃、內(nèi)部調(diào)配、購(gòu)置進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算對(duì)比。常規(guī)設(shè)備計(jì)劃連續(xù)租用1年及以上或者一個(gè)項(xiàng)目單臺(tái)設(shè)備租賃費(fèi)達(dá)到設(shè)備原值50%以上,經(jīng)核算對(duì)比不
40、經(jīng)濟(jì)時(shí),不允許租賃;對(duì)于專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、使用面窄、社會(huì)保有量少的特殊設(shè)備的租賃,需進(jìn)行認(rèn)真的經(jīng)濟(jì)核算分析,并報(bào)公司物機(jī)部批準(zhǔn)。項(xiàng)目租賃設(shè)備的單價(jià)不得髙于集團(tuán)公司發(fā)布的設(shè)備租賃限價(jià)。特殊情況時(shí),必須經(jīng)公司分管物資的領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備租賃合同執(zhí)行合同評(píng)審制度,由項(xiàng)目物機(jī)部組織工程部、安質(zhì)部、物機(jī)部、財(cái)務(wù)部、工經(jīng)部等部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行評(píng)審,項(xiàng)目經(jīng)理審核后,報(bào)公司物機(jī)部機(jī)相關(guān)部門(mén)審批同意后簽訂。(10)常規(guī)設(shè)備租賃合同參照公司合同范本,明確設(shè)備的型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、完好狀態(tài),租賃單價(jià)、租賃期限,雙方的責(zé)任和義務(wù)及發(fā)生糾紛后的處理辦法等相關(guān)條款,大型專(zhuān)用設(shè)備等特殊設(shè)備根據(jù)需要可添加相應(yīng)條款。租賃設(shè)備時(shí)應(yīng)
41、優(yōu)先選擇與一般納稅人合作,且出租方必須是設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有方。嚴(yán)格控制租賃設(shè)備的使用年限,原則上常規(guī)設(shè)備必須是出廠在5年以內(nèi)且性能良好的設(shè)備。大型專(zhuān)用設(shè)備必須是完好設(shè)備,且性能滿足項(xiàng)目施工生產(chǎn)要求。(13)項(xiàng)目物機(jī)部要合理安排和調(diào)配租賃設(shè)備施工,提髙租賃設(shè)備利用率,每月根據(jù)租賃設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況、完成工作量及發(fā)生的費(fèi)用對(duì)每臺(tái)租賃設(shè)備進(jìn)行核算,對(duì)任務(wù)量不足的設(shè)備要及時(shí)調(diào)整或退租。(14)每月末,項(xiàng)目物機(jī)部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)單和項(xiàng)目各部門(mén)的意見(jiàn)對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行核算并匯總,工經(jīng)部審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后提交公司物機(jī)部和成本管理部審批。(15)租賃費(fèi)支付程序按公司關(guān)于費(fèi)用支付的規(guī)定執(zhí)行。分包方的設(shè)備管理項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行分
42、包時(shí),需由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)組織物機(jī)部、安質(zhì)部、工程部、工經(jīng)部對(duì)分包方提供的主要施工設(shè)備進(jìn)行審核,形成意見(jiàn)。分包方設(shè)備的配置及性能狀況不能滿足施工要求時(shí),項(xiàng)目部不能與分包方簽訂分包合同,更不允許設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用。進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的分包方設(shè)備必須狀態(tài)良好、性能可靠、配置符合安全要求且操作人員證件齊全有效。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后,項(xiàng)目物機(jī)部應(yīng)將其納入到正常的設(shè)備管理體系,并對(duì)操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育,考核合格后,方可上機(jī)操作。分包方必須指定專(zhuān)人管理設(shè)備,人員相對(duì)固定,并報(bào)項(xiàng)目物機(jī)部備案。項(xiàng)目物機(jī)部每月對(duì)分包方設(shè)備進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的設(shè)備下發(fā)整改通知書(shū)并限期整改,整改完畢后,分包方將整改情況反饋給項(xiàng)目物機(jī)部,物機(jī)部留存
43、整改資料。公司物機(jī)部根據(jù)需要對(duì)分包方設(shè)備進(jìn)行抽查,對(duì)不符合要求的設(shè)備下發(fā)整改通知書(shū)限期整改,整改完畢后,項(xiàng)目物機(jī)部將整改情況反饋公司物機(jī)部,并留存整改資料。對(duì)不能滿足工程施工及經(jīng)常維修的設(shè)備,尤其是特種設(shè)備,必須嚴(yán)格清理,不得使用。對(duì)不服從管理、不執(zhí)行安全操作規(guī)程、無(wú)證操作的行為嚴(yán)加制止,并嚴(yán)厲處罰。項(xiàng)目部不得以任何理由幫分包方墊資購(gòu)買(mǎi)設(shè)備;分包方中途退場(chǎng)時(shí),其所帶設(shè)備應(yīng)當(dāng)退場(chǎng),嚴(yán)禁項(xiàng)目繼續(xù)租用,項(xiàng)目也不得以任何理由回購(gòu)分包方設(shè)備。具體流程詳見(jiàn)23機(jī)械租賃費(fèi)收方結(jié)算流程。第四條機(jī)械設(shè)備進(jìn)(退)場(chǎng)管理項(xiàng)目物機(jī)部根據(jù)施工組織安排及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求,分次分批有計(jì)劃組織設(shè)備進(jìn)場(chǎng),對(duì)于需現(xiàn)場(chǎng)安拆的設(shè)備編制設(shè)
44、備進(jìn)場(chǎng)安(拆)裝專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案,根據(jù)管理權(quán)限經(jīng)公司物資機(jī)械部、工程技術(shù)管理部、安質(zhì)部會(huì)審,總工程師批準(zhǔn)后方可實(shí)施。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí),項(xiàng)目物機(jī)部要對(duì)設(shè)備的完好狀態(tài)、安全及環(huán)保性能進(jìn)行驗(yàn)收,并與設(shè)備生產(chǎn)制造單位或設(shè)備保有單位簽訂設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄。租賃設(shè)備退場(chǎng)時(shí),項(xiàng)目物機(jī)部牽頭,各部門(mén)簽署意見(jiàn),5日內(nèi)完善結(jié)算手續(xù),10日內(nèi)完成租賃合同的注銷(xiāo)手續(xù),并報(bào)公司物機(jī)部和成本管理部。分包方的設(shè)備調(diào)換或退場(chǎng)必須經(jīng)項(xiàng)目物機(jī)部同意。具體流程詳見(jiàn)65項(xiàng)目設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理流程第五條機(jī)械設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理項(xiàng)目物機(jī)部結(jié)合本項(xiàng)目施工設(shè)備特點(diǎn),制定本項(xiàng)目設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則及職業(yè)健康安全措施和設(shè)備降噪、防污染、廢棄物處置措施、項(xiàng)目安全用電管理等制度
45、。項(xiàng)目物機(jī)部按設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目所有設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行管理,包括自有設(shè)備、租賃設(shè)備和分包方自帶設(shè)備。項(xiàng)目物機(jī)部需建立機(jī)械設(shè)備操作、保養(yǎng)、維修、崗位職責(zé)、持證上崗、交接班、巡回檢查及檢查驗(yàn)收制度等,實(shí)行“定人、定機(jī)、定崗”管理。項(xiàng)目物機(jī)部每月對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和安全管理進(jìn)行一次檢查,并做好檢查和整改記錄。設(shè)備操作人員(持有國(guó)家政府部門(mén)頒發(fā)的操作證外)進(jìn)場(chǎng)后必須進(jìn)行上崗前培訓(xùn)、考試合格,并在一個(gè)月內(nèi)取得集團(tuán)公司的設(shè)備操作證,持證上崗;設(shè)備操作嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安全技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作。進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的所有施工設(shè)備技術(shù)性能必須滿足施工需要,安全裝置齊全有效,機(jī)容機(jī)貌符合文明工地要求、企業(yè)標(biāo)識(shí)統(tǒng)一清晰
46、,設(shè)備存放符合防潮、防寒、防火、防水等要求。租賃設(shè)備和分包方設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí),進(jìn)場(chǎng)兩天內(nèi),由項(xiàng)目物機(jī)部組織安質(zhì)部、操作人員和維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能鑒定和價(jià)值評(píng)估,雙方負(fù)責(zé)人或委托代理人簽字確認(rèn),并填寫(xiě)附表49進(jìn)出場(chǎng)設(shè)備單機(jī)檢查表和附表50設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)記錄及鑒定匯總表,經(jīng)鑒定不合格的設(shè)備不允許進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。設(shè)備的價(jià)值評(píng)估按照集團(tuán)公司的折舊規(guī)定,采取加速折舊的辦法并結(jié)合設(shè)備現(xiàn)狀進(jìn)行,評(píng)估結(jié)束后雙方簽署備忘錄。租賃設(shè)備和分包方設(shè)備必須服從項(xiàng)目的統(tǒng)一管理,遵照現(xiàn)場(chǎng)安全管理要求,完善設(shè)備安全管理措施,確保設(shè)備安全使用,對(duì)存在安全隱患、安全保護(hù)裝置不全或超過(guò)安全技術(shù)規(guī)范規(guī)定使用年限的設(shè)備嚴(yán)禁使用。項(xiàng)目物機(jī)部應(yīng)制定
47、以機(jī)械設(shè)備臺(tái)班或工作量核算辦法;建立燃油、電力、配件消耗臺(tái)帳。每月末將實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)與工經(jīng)部提供的計(jì)劃?rùn)C(jī)械使用費(fèi)進(jìn)行對(duì)比,確定盈虧情況,并寫(xiě)出詳細(xì)的分析材料。對(duì)使用率不髙的設(shè)備,以及閑置時(shí)間較長(zhǎng)的設(shè)備,項(xiàng)目物機(jī)部應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施,減少費(fèi)用。設(shè)備檢查(1)實(shí)行分級(jí)檢查制:依據(jù)公司設(shè)備管理規(guī)章制度和設(shè)備管理考核辦法,項(xiàng)目部每月檢查一次,公司每半年檢查一次,覆蓋面必須達(dá)到100%;檢查內(nèi)容:按照公司設(shè)備管理辦法執(zhí)行。檢查要求及評(píng)比各級(jí)設(shè)備管理部門(mén)檢查后,均需對(duì)存在的問(wèn)題發(fā)出整改通知書(shū),限期整改,項(xiàng)目部按期反饋整改情況(整改時(shí)間不超過(guò)15日)。每年12月,對(duì)各單位的設(shè)備管理情況進(jìn)行年度評(píng)比,下
48、發(fā)通報(bào),并對(duì)管理優(yōu)秀的單位、先進(jìn)集體和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。具體流程詳見(jiàn)22機(jī)械設(shè)備燃油使用管理流程、65項(xiàng)目設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理流程、66項(xiàng)目設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)流程。第六條特種機(jī)械設(shè)備管理無(wú)論是公司自有、外部租賃以及分包方自帶的特種設(shè)備,項(xiàng)目物機(jī)部和安質(zhì)部按照各自職責(zé)均應(yīng)納入特種設(shè)備管理范疇。項(xiàng)目物機(jī)部和安質(zhì)部要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司特種設(shè)備安全監(jiān)察規(guī)定。項(xiàng)目安質(zhì)部建立健全安全管理制度和責(zé)任制度、質(zhì)量和安全保證體系,負(fù)責(zé)特種設(shè)備的安裝、取證工作;項(xiàng)目物機(jī)部負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全操作規(guī)程制定,負(fù)責(zé)特種設(shè)備日常使用和維修保養(yǎng)。特種設(shè)備必須取得國(guó)家政府安檢部門(mén)頒發(fā)的安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志才能使用,未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的特種設(shè)備,不得
49、進(jìn)場(chǎng)使用。特種設(shè)備操作和維修人員必須經(jīng)過(guò)國(guó)家政府部門(mén)的安全技術(shù)培訓(xùn),并取得相應(yīng)證件,方能上崗;嚴(yán)禁無(wú)證操作。項(xiàng)目物機(jī)部建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)和定期檢查記錄,并配合項(xiàng)目安質(zhì)部制定特種設(shè)備的事故應(yīng)急措施和救援預(yù)案。項(xiàng)目物機(jī)部負(fù)責(zé)向項(xiàng)目安質(zhì)部提供現(xiàn)場(chǎng)特種設(shè)備申請(qǐng)檢驗(yàn)和復(fù)檢時(shí)所需的相關(guān)資料。對(duì)達(dá)到報(bào)廢年限或存在嚴(yán)重安全隱患、無(wú)改造、維修價(jià)值、或超過(guò)安全技術(shù)規(guī)范規(guī)定使用年限及符合其他報(bào)廢條件的特種設(shè)備,項(xiàng)目部要及時(shí)停止使用,并向公司物機(jī)部提出報(bào)廢申請(qǐng)。第七條機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳管理項(xiàng)目物機(jī)部要利用集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng),做好設(shè)備原始資料的統(tǒng)計(jì)和收集工作,按設(shè)備管理辦法要求建立設(shè)備管理各種臺(tái)帳,并按時(shí)上
50、報(bào)上級(jí)管理部門(mén)所需的各種報(bào)表資料。項(xiàng)目設(shè)備基本臺(tái)帳主要包括:自有設(shè)備臺(tái)帳;租賃設(shè)備臺(tái)帳及租費(fèi)臺(tái)帳;分包方設(shè)備臺(tái)帳;定人定機(jī)、設(shè)備操作證臺(tái)帳;設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)記錄及鑒定匯總表臺(tái)帳;設(shè)備保養(yǎng)、維修臺(tái)帳;自有設(shè)備履歷書(shū);設(shè)備租賃資源信息臺(tái)帳。為滿足項(xiàng)目設(shè)備管理所需的其它臺(tái)帳及資料。4過(guò)時(shí)、失效的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)加蓋“作廢”標(biāo)識(shí)并封存,防止誤用。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范臺(tái)帳管理表格見(jiàn)附表21規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)清單(1305)。項(xiàng)目部應(yīng)確定對(duì)能源消耗、能源利用效率有重要影響的設(shè)備、設(shè)施,并對(duì)其采購(gòu)、使用和處置進(jìn)行有效控制,包括:在新設(shè)備和替代設(shè)備選用時(shí),充分考慮能源利用效率;定期監(jiān)控重點(diǎn)用能設(shè)備和設(shè)施的能源利用效率,確保其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行;進(jìn)行合理
51、的設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和更新,以確保能源的有效利用;對(duì)重點(diǎn)用能設(shè)備、設(shè)施操作人員的資格進(jìn)行鑒定。第六章甲供物資管理1、物機(jī)部長(zhǎng)根據(jù)工程承包合同中的有關(guān)甲供材料的條款,按規(guī)定編報(bào)甲供物資設(shè)備清單、需求計(jì)劃、技術(shù)要求、分批進(jìn)貨日期。必要時(shí)與業(yè)主簽訂供貨協(xié)議。2、安排適當(dāng)?shù)馁A存場(chǎng)地接收和保管甲供材料,原則上采用單獨(dú)貯存管理。由物機(jī)部長(zhǎng)和管庫(kù)員對(duì)甲方供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行逐一驗(yàn)收。驗(yàn)收的內(nèi)容有:通過(guò)查對(duì)標(biāo)牌、標(biāo)記、質(zhì)保書(shū)、說(shuō)明書(shū),核對(duì)業(yè)主供料是否為合同(或計(jì)劃)供貨品種;通過(guò)過(guò)磅、點(diǎn)數(shù)、測(cè)量等計(jì)量手段檢查甲供材料是否與送貨清單一致,并辦理材料數(shù)量驗(yàn)收手續(xù)。查驗(yàn)質(zhì)保書(shū)、合格證以及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、裝箱清單等產(chǎn)品技
52、術(shù)文件,核對(duì)有無(wú)過(guò)期失效,進(jìn)行外觀質(zhì)量驗(yàn)收。辦完上述查核并進(jìn)行標(biāo)識(shí)后,管庫(kù)員建立并登錄甲供材料管理臺(tái)帳。由管庫(kù)員通知試驗(yàn)部門(mén)取樣復(fù)檢,在規(guī)定的質(zhì)量檢驗(yàn)期內(nèi)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或送外檢驗(yàn)等檢驗(yàn)方式對(duì)甲供材料進(jìn)行復(fù)檢。并對(duì)復(fù)檢結(jié)果記入甲供材料管理臺(tái)帳。按照規(guī)定對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)、見(jiàn)證取樣或平行檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)建指?jìng)浒浮?、甲供材料未經(jīng)檢驗(yàn)或復(fù)檢不合格時(shí),由管庫(kù)員對(duì)其設(shè)立醒目標(biāo)識(shí),防止誤用。檢驗(yàn)不合格的轉(zhuǎn)入不合格品處理程序,由物機(jī)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)向業(yè)主聯(lián)系退貨。4、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收合格后,由經(jīng)辦人辦理材料估價(jià)進(jìn)帳手續(xù),甲供材料的結(jié)算及與估價(jià)的沖銷(xiāo)根據(jù)工程合同的規(guī)定由財(cái)務(wù)部門(mén)和物機(jī)部門(mén)共同辦理。5、由管庫(kù)員對(duì)已
53、入庫(kù)的甲供材料進(jìn)行隔離存放,除按庫(kù)存材料管理辦法做好標(biāo)識(shí)外,還需在標(biāo)識(shí)牌上特別標(biāo)注明為甲供材料,防止與自購(gòu)材料混用,并定期對(duì)甲供材料進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù),防止丟失、損壞。對(duì)投入使用的甲供材料,應(yīng)在材料領(lǐng)用單、調(diào)撥單特別標(biāo)注甲供材料批號(hào),及投入分部分項(xiàng)工程名稱,以保持可追溯性。6、項(xiàng)目部物機(jī)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)甲供材料的計(jì)劃、催料、以及有關(guān)材料短缺、質(zhì)量缺陷、丟失、損壞等方面的聯(lián)系與處理工作。第七章攪拌站管理1.拌和站的原材料供應(yīng)公司統(tǒng)一組織進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),必須是公司的中標(biāo)單位,單價(jià)按中標(biāo)價(jià)采購(gòu)。2對(duì)于攪拌站運(yùn)行中發(fā)生的維修、備件、潤(rùn)滑油、保養(yǎng)維持設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的費(fèi)用由攪拌站負(fù)擔(dān)。3項(xiàng)目物機(jī)部負(fù)責(zé)對(duì)拌和站進(jìn)場(chǎng)的各種
54、原材料進(jìn)行驗(yàn)收。4如有業(yè)主、局指、質(zhì)檢局檢查信譽(yù)度平價(jià)發(fā)現(xiàn)不合格材料罰款1萬(wàn)元,并清除不合格材料,情況嚴(yán)重解除合同。5項(xiàng)目部在拌和站設(shè)置地磅,原材料的驗(yàn)收由拌和站負(fù)責(zé)人、材料員、試驗(yàn)員共同過(guò)磅驗(yàn)收,卸完車(chē)后空車(chē)必須過(guò)磅,確認(rèn)無(wú)誤后方可在收料單上共同簽字確認(rèn)。拌和站負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織原材料的堆碼和存放以及站場(chǎng)的整潔和衛(wèi)生工作。7項(xiàng)目部物資人員應(yīng)建立各種原材料消耗臺(tái)帳(重點(diǎn)指水泥、礦物摻和料、粗細(xì)骨料、外加劑),由試驗(yàn)人員配合完成。每月對(duì)各種原材料的實(shí)際消耗量、配比用量、成品混凝土量進(jìn)行對(duì)比分析。8項(xiàng)目部對(duì)拌和站每月進(jìn)行一次成本核算,對(duì)原材料的節(jié)超進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并把相關(guān)資料報(bào)送項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員,對(duì)虧
55、損的材料,分析查找原因,一旦落實(shí)追究責(zé)任。9項(xiàng)目試驗(yàn)室應(yīng)指定專(zhuān)職試驗(yàn)人員常駐混凝土拌和站,負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)原材料的試驗(yàn)檢測(cè)委托、取樣(由站長(zhǎng)配合)、混凝土施工配合比的簽發(fā)、出機(jī)混凝土的工作性能及混凝土拌和站的計(jì)量復(fù)核等工作?;炷凉?yīng)申請(qǐng):項(xiàng)目工程部根據(jù)施工情況,提前24小時(shí)給試驗(yàn)室開(kāi)具混凝土澆筑申請(qǐng),包含混凝土等級(jí)、設(shè)計(jì)數(shù)量、使用時(shí)間、使用勞務(wù)隊(duì)名稱及使用部位等信息,試驗(yàn)人員及時(shí)檢測(cè)砂、石料的含水量并調(diào)整施工配合比,簽發(fā)混凝土施工配料通知單一式2份(拌和站、試驗(yàn)室),經(jīng)駐地試驗(yàn)監(jiān)理工程師簽字后方可實(shí)施,未經(jīng)簽認(rèn)不得開(kāi)盤(pán)。試驗(yàn)人員提前12小時(shí)把混凝土施工配料通知單送至混凝土拌和站,拌和站負(fù)責(zé)人及時(shí)通知
56、拌合站操作員,并通知罐車(chē)及裝載機(jī)到位,做好拌制混凝土的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并保證按時(shí)開(kāi)盤(pán)。生產(chǎn)混凝土的材料準(zhǔn)備:拌合站應(yīng)考慮各種原材料的檢驗(yàn)周期,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,保證各種原材料提前進(jìn)場(chǎng)并有一定的庫(kù)存量。材料不足時(shí)攪拌站站長(zhǎng)應(yīng)提前三天通知物機(jī)部進(jìn)料、以保證正常生產(chǎn)混凝土?;炷凉?yīng)與驗(yàn)收:混凝土出站,拌合站操作員打印混凝土運(yùn)送簽認(rèn)單,一式三份,混凝土簽認(rèn)單中必須要明確注明具體的施工區(qū)域、施工部位及勞務(wù)隊(duì)名稱,送達(dá)后由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和勞務(wù)隊(duì)指定的有權(quán)收料人對(duì)每車(chē)混凝土進(jìn)行簽收(注意每車(chē)出方量)。簽認(rèn)單司機(jī)帶回?cái)嚢枵径?,一份交拌合站長(zhǎng),一份拌合站自存,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人保留一份交物機(jī)部存檔以便對(duì)賬使用。13混凝土的結(jié)
57、算:每月由混凝土拌和站與項(xiàng)目部物機(jī)部對(duì)混凝土的數(shù)量進(jìn)行匯總核對(duì)后于每月25日至30日辦理結(jié)算。項(xiàng)目物機(jī)部將各協(xié)作隊(duì)伍的各種標(biāo)號(hào)混凝土使用數(shù)量制表報(bào)送項(xiàng)目計(jì)劃合同部,作為核算的依據(jù)。項(xiàng)目物機(jī)部負(fù)責(zé)建立混凝土消耗記錄臺(tái)賬,并對(duì)混凝土的設(shè)計(jì)量、計(jì)劃量、消耗量進(jìn)行對(duì)比,每月進(jìn)行核算,對(duì)節(jié)超進(jìn)行分析,及時(shí)制定相應(yīng)的措施。拌和站管理要求:每次攪拌混凝土需進(jìn)行詳細(xì)記錄,以備監(jiān)理工程師審查;上崗操作人員必須持證上崗,責(zé)任心強(qiáng),遵守有關(guān)操作規(guī)程;嚴(yán)格按照項(xiàng)目試驗(yàn)室下達(dá)的配合比計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作;嚴(yán)禁不同品種、不同等級(jí)水泥混用;設(shè)備操作員、駕駛員考核管理:禁止酒后從事生產(chǎn)工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以一定額度的罰款;禁止駕駛員
58、故意繞道行駛,從事與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的私事,因私事發(fā)生的事故造成的損失由駕駛員本人承擔(dān);拌和站如發(fā)生機(jī)械事故或人身安全事故,要認(rèn)真分析事故原因,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。拌和站機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)維修管理:攪拌站負(fù)責(zé)站內(nèi)所有設(shè)備的日常保養(yǎng)、清潔,維修需提前1天向物機(jī)部遞交書(shū)面維修申請(qǐng)。油料管理:定時(shí)加油。每天上午上班后,無(wú)論前一天耗油量如何,都要到攪拌站油庫(kù)(加油站)加油;攪拌站專(zhuān)人負(fù)責(zé)加油工作。加油由專(zhuān)人親自實(shí)施,并查看車(chē)輛里程(裝載機(jī)查時(shí)間)不得由他人尤其是罐車(chē)司機(jī)替代。發(fā)現(xiàn)他人替代者,每次罰款50元。填寫(xiě)加油記錄。每次加油都要加滿,加油后,由攪拌站材料員填寫(xiě)加油記錄,罐車(chē)司機(jī)核實(shí)后簽字。核定油耗:,由項(xiàng)目部
59、、物機(jī)部、拌合站站長(zhǎng)、測(cè)量拌合站到施工現(xiàn)場(chǎng)公里數(shù),司機(jī)必須核定里程表,以確定油耗額。正常油耗。對(duì)由于工地原因、路途堵車(chē)原因而引起的油耗,視為正常油耗。不正常油損。司機(jī)發(fā)現(xiàn)油表或油箱有問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目物機(jī)部映情況。對(duì)于沒(méi)有發(fā)現(xiàn)或不反映的,而油耗超過(guò)平均狀態(tài)的,均視為不正常油損。處罰。對(duì)于不正常油損,包括賣(mài)油,由項(xiàng)目物機(jī)部予以查處。視情節(jié)嚴(yán)重程度,予以罰款、扣除本月工資、予以辭退等處罰。情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安機(jī)關(guān)處理。第八章代號(hào)庫(kù)管理第一條火工品標(biāo)準(zhǔn)火工品又稱爆炸物品,是工程施工過(guò)程中所使用的炸藥、雷管、導(dǎo)爆索、導(dǎo)火索、非電起爆系統(tǒng)等危險(xiǎn)物品的總稱?;鸸て酚?jì)劃須認(rèn)真核定實(shí)際用量,不準(zhǔn)盲目進(jìn)料;火
60、工品的采購(gòu)按照國(guó)家法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范辦理,嚴(yán)禁采購(gòu)無(wú)編號(hào)的火、電、毫秒雷管;火工品的保管必須嚴(yán)格執(zhí)行公安部門(mén)的技術(shù)保管規(guī)定。第二條須建立健全各項(xiàng)安全制度,明確崗位職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理是火工品的安全管理的第一責(zé)任人;項(xiàng)目物機(jī)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、運(yùn)輸、貯存過(guò)程的管理;項(xiàng)目安質(zhì)部對(duì)運(yùn)輸、使用、儲(chǔ)存火工品的安全技術(shù)操作和技術(shù)培訓(xùn)等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,制定火工品的安全管理辦法,負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目火工品進(jìn)行監(jiān)督管理,確?;鸸て返母黜?xiàng)管理符合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的要求。使用火工品的項(xiàng)目部必須建立健全驗(yàn)收、保管、領(lǐng)發(fā)、退庫(kù)、檢查、看守等各項(xiàng)安全制度,保證火工品不發(fā)生被盜、丟失、濫發(fā)、誤發(fā)等事故。火工品倉(cāng)庫(kù)管理員和看守
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