大學計算機基礎-Office辦公軟件

1、第4章 應用軟件及Office辦公軟件4.1 應用軟件概述4.2 文字處理軟件4.3 電子表格軟件4.4 演示文稿軟件4.1 應用軟件概述 利用計算機的軟、硬件資源為某一應用領域解決某個實際問題而專門開發(fā)的軟件。4.1.1 辦公系列軟件 現代辦公涉及對文字、數字、表格、圖表、圖形以及音頻和視頻等多種媒體信息的處理。辦公軟件一般包括字處理、桌面排版、幻燈演示、電子表格、小型數據庫管理系統、簡單繪圖、網頁制作及電子郵件等。 1.字處理及辦公軟件 Wordstar： MicroPro公司在1979年發(fā)布的字處理軟件的產品 ，它以它強大的文字編輯功能征服了用戶，1982年wordstar 在國外的銷量

2、超過了100萬套。 lotus1-2-3：1983年，Lotus公司的Lotus 1-2-3電子表格軟件變成了PC的第一個受到眾人喜愛的應用程序。求伯君WPS: 1988年開發(fā)出國內第一套DOS界面的文字處理軟件WPS 1.0。在隨后的7年時間內開發(fā)出多個升級版本。1997年，WPS97發(fā)布，這是國內第一套Windows平臺的字處理軟件，2001年的最新版本更名為WPS office,兼容 MS office版本。 Microsoft Office: 1983年1月1日，微軟發(fā)布Word For Dos 1.0，這是一個里程碑式的軟件產品。技術非常領先，Word從底層開始就是為圖形界面設計，是

3、第一套可在計算機屏幕上顯示粗體，斜體，能顯示特殊符號的文字處理軟件，支持鼠標和激光打印機。 微軟Office締造者查爾斯西蒙尼(Charles Simonyi) 1990年，微軟公司完成了Word的視窗1.0版本開發(fā),1993年，微軟又把Word 6.0和Exce1 5.0集成在Office 4.0套裝軟件內，使其能相互共享數據，極大地方便了用戶的使用。 1995年后，微軟公司推出辦公軟件的組合版Office95。在隨后的時間里微軟公司不斷的推出各種升級版本。3.網頁制作軟件 Microsoft FrontPage、Claris Page、 Macromedia Dreamweaver4.演示

4、文稿軟件 Microsoft PowerPoint、WPS Office 金山演示 Lotus Freelance Graphics5.電子表格軟件 Lotus 1-2-3、Microsoft Excel、WPS Office 金山表格2.桌面出版軟件 桌面出版軟件在字符及圖形設計技術的編排處理方面的功能比字處理軟件更強大，主要用于對報紙、書刊、雜志等出版行業(yè)，可以提供更復雜、更專業(yè)的排版和輸出效果。PageMarker：該軟件與蘋果公司的LaserWriter（世界上第一臺Adobe PostScript激光打印機）一起開創(chuàng)了所謂的桌面出版（Desktop Publishing）革命?，F在由

5、Adobe擁有排版軟件。北大方正：北大方正集團研制開發(fā)青鳥華光：山東濰坊北大青鳥華光 照排有限公司開發(fā) 告別鉛與火4.1.2 圖形圖像處理軟件1.圖像軟件 主要用于創(chuàng)建和編輯位圖文件。 Adobe公司開發(fā)的Photoshop軟件是目前世界上最流行的圖像處理軟件，廣泛應用于廣告設計、美術編輯、彩色印刷、攝影和創(chuàng)建網絡圖片等。2.圖形軟件 主要用于創(chuàng)建和編輯矢量圖文件 Auto CAD CorelDRAW Microsoft Office Visio 20033.動畫制作軟件3D MAX、Flash、After Effect等4.1.3 數據庫管理軟件 微型計算機上常用的數據庫系統軟件有： Mic

6、rosoft Access、Visual FoxPro 大型計算機上的數據庫軟件有： SQL Server、Oracle、Sysbase 4.1.4 Internet網絡服務軟件 1.WWW瀏覽器軟件 Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator Mozilla Firefox 2.電子郵件(客戶端) Microsoft Outlook Express、Netscape Messenger Foxmail 3.FTP文件傳輸文件(客戶端) Cute4.1.5 娛樂與學習軟件 1.娛樂軟件 2.CAI軟件4.2 文字處理軟件Word4.2.1 Wo

7、rd概述 Word 2002 功能特點及運行界面格式欄垂直標尺普通視圖Web視圖頁面視圖大綱視圖狀態(tài)欄標題欄菜單欄工具欄水平標尺提出問題框任務窗格文本編輯區(qū) 上/下頁面切換水平/垂直滾動條4.2.2 文檔的基本操作流程創(chuàng)建或打開文檔設置文檔的頁面、頁眉和頁腳文檔編輯(選定內容、刪除、復制、移動、查找、替換等)文檔排版(字符、段落、分欄、表格與圖文混排等)文檔存盤(保存、另存為)及打印文檔的操作流程文檔輸入(文字、數字、圖形、表格等)1.文檔的建立、打開、保存2.文檔的輸入中英文輸入：各類輸入方法及切換(鍵盤、語音、手寫板、掃描)符號的輸入：軟鍵盤、Word中插入符號3.文檔的編輯文檔的選定：鼠

8、標、鍵盤文檔的復制、剪切、粘貼和刪除操作的撤消和重復文檔的拼寫檢查、查找與替換4.文檔的排版字符排版：字體、字號、字形、字符間距、字符位置、特殊效果。段落排版：對齊方式、文本的縮進、行間距與段間距邊框和底紋：邊框、頁面邊框、底紋項目符號和編號：項目符號、編號、多級符號、列表樣式首字下沉與分欄5.頁面排版：頁眉和頁腳、頁面設置6.文檔的打印(1) 漢字及標點符號的輸入 Windows 為用戶提供了多種中文輸入法：全拼、雙拼及智能ABC輸入法等。當然，用戶還可以安裝自己喜歡的輸入法。 用鼠標切換輸入法： 用鍵盤切換輸入法：按Ctrl+空格鍵，可以切換中/英文輸入法；按Ctrl+Shift，可以輪流

9、切換不同的輸入法；按Shift+空格鍵，可以切換全角/半角；按Ctrl+.，可以切換標點符號的全角/半角。單擊輸入法圖標單擊選中的輸入法2.選擇需要插入的符號3.單擊“插入”按鈕1.在“插入”菜單中單擊“符號”命令(2) 特殊字符或符號的輸入所選文本鼠標的操作任何數量的文字從左或右拖過這些文字一個單詞雙擊該單詞一個圖形單擊該圖形一行文字將鼠標移動到該行的左側，變成一個指向右邊的箭頭時單擊多行文字將鼠標光標移動到該行的左側，直到變成一個指向右邊的箭頭，然后向上或向下拖動鼠標光標一個句子按住Ctrl鍵，然后在該句的任何位置單擊一個段落將鼠標光標移動到該行的左側，直到變成一個指向右邊的箭頭，然后雙擊

10、。或者在該段落的任何地方三擊多個段落鼠標移動到該行的左側，變成一個指向右邊的箭頭時雙擊，并向上或向下拖動鼠標光標一大塊文字單擊所選內容的開始，滾動到所選內容的結束，然后按住Shift鍵，并單擊。整篇文檔將鼠標光標移動到該行的左側，直到變成一個指向右邊的箭頭，然后三擊。垂直的一塊文字按住Alt鍵然后拖動鼠標光標用鼠標選定文本的各種操作方法歸納如下表所示：文檔中“字”的排版效果表4-1 部分字號與磅值的對應關系字號初號一號二號三號四號五號六號七號八號磅值42262216145五號宋體 五號黑體 四號仿宋 三號楷體 二號隸書20磅華文琥珀 16磅華文行楷 傾斜 字符加粗下劃線 刪

11、除線 著重號 上標 下標 字符縮放字符間距緊縮2磅 加寬3磅 降低6磅 字符標準位置 提升6磅字符底紋 字符加框 空心字 陰影 陰文 陽文字符格式文檔中“段”的排版效果對象格式字體下拉框字號下拉框字符加粗字符傾斜字符下劃線字符邊框字符底紋縮放下拉框兩端對齊居中右對齊分散對齊編號項目符號減少縮進量增加縮進量兩端對齊字符顏色文檔中“段”的排版效果右縮進左縮進懸掛縮進首行縮進懸掛縮進首行縮進左縮進右縮進4.2.3 表格、圖形等其他對象的插入1.表格創(chuàng)建、編輯表格表格的格式化表格的排序與統計：排序、統計表格與文字之間的轉換2.圖形及其他對象插入對象：圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、公式及其他應用程序的

12、所建的對象。圖形對象的插入和編輯圖形對象與文檔的融合4.2.4 特殊項目的排版1.樣式：一組已預先設置的字符和段落格式的組合。分為字符樣式和段落樣式。2.模板：文檔的基本結構的預先設置。3.生成目錄：通過對文檔的各級標題利用樣式的“標題”進行統一格式化，可以生成反映文檔的內容和層次結構的目錄4.3 電子表格軟件Excel4.3.1 電子表格的基本知識菜單欄名字框活動單元格工作表區(qū)域編輯欄提出問題文本框 任務窗格工作表選項卡狀態(tài)欄工具框列標行號Excel 窗口界面標題欄4.3.2 工作表的操作1.數據的輸入 數據的類型：文本、數值(負數、分數)、日期時間(格式) 1)直接輸入數據 2)自動填充數

13、據 相同數據的填充:分散、連續(xù) （Ctrl） 序列數據的填充:填充柄、菜單2.使用公式與函數 1)使用公式運算符名稱表示形式運算結果算術運算符加(+)、減(-)、乘(*)、除(/)、百分號(%)、乘方()數值關系運算符=、=、True、False文字連接符&(字符串連接)字符串引用運算符區(qū)域運算符“ : ”對兩個引用之間，包括兩個引用在內的所有單元格進行引用。 聯合運算符“ , ”將多個引用合并為一個引用。 交叉運算符“ ”產生對同時隸屬于兩個引用單元格區(qū)域的引用。 2)使用函數粘貼函數法直接輸入函數 3)單元格的引用與公式的復制、移動相對引用：B2絕對引用：$B$2混合引用：$B2、B$2區(qū)

14、域引用： A2:A8、A2:E2、A2:E8 2:2、2:4、A:A、A:E sheet2!A2:E2 book2.xlssheet3!B2:C3 sheet2:sheet4!A2:D34.3.3 工作表的格式化1.格式化數據2.調整行高和列寬3.設置對齊格式4.在工作表中添加圖片、藝術字4.3.4 數據圖表化1.創(chuàng)建圖表確定圖表類型：選擇圖表類型和子類型。選定數據源：選定圖表的數據源區(qū)域和顯示方式(按行或列方 式) 。設置圖表選項：圖表上的添加說明性文字，能更直觀地反映圖 表情況 。確定圖表位置：圖表放置的位置，分嵌入式(與數據源在同一 工作表中)和獨立圖表 。圖表區(qū)圖表標題數值數值軸標題數

15、值軸數據標記數據系列圖例繪圖區(qū)數據標志網格線刻度線分類軸標題分類分類軸2.圖表的編輯圖表的移動、復制、縮放和刪除圖表類型的改變圖表中的數據編輯圖表中文字及數據標志的編輯4.3.5 數據管理和分析1.數據清單 數據清單中不允許有空行或空列，每一列必須是性質相同、類型相同的數據，不能有完全相同的兩行內容，也不允許出現兩列列名相同。2.數據排序 簡單排序 復雜排序3.數據篩選 自動篩選 高級篩選計算機系且總分=340的學生信息4.分類匯總 對數據清單按某字段進行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類進行求和、求平均值、計數等匯總運算。進行分類匯總前，首先必須對要分類的字段進行排序；其次，在分類匯總時要

16、區(qū)分清楚按哪個字段分類，對哪些字段匯總以及匯總的方式。4.4演示文稿軟件PowerPointPowerPoint軟件運行界面：幻燈片選項卡大綱選項卡垂直標尺普通視圖瀏覽視圖幻燈片放映備注窗格狀態(tài)欄標題欄菜單欄工具欄水平標尺提出問題框任務窗格幻燈片區(qū)上/下幻燈片切換4.4.1 演示文稿軟件的基本操作1.創(chuàng)建演示文稿空演示文稿根據設計模板根據內容提示向導2.編輯演示文稿 對演示文稿中的幻燈片進行插入、刪除、移動操作。 將工作窗口切換到“幻燈片瀏覽視圖”，通過右鍵快捷菜單完成。 “幻燈片瀏覽視圖”窗口插入普通對象(文本框、圖形、圖像、表格、藝術字)插入多媒體對象(音頻、視頻、動畫)自定義動畫：對插入在幻燈片中的各種對象的顯示可以設 計系統所提供的各式動畫。插入超鏈接 演示 使用菜單、 動作按鈕3.在幻燈片上添加對象4.4.2 演示文稿的外觀設定 1.使用母版 可使演示文稿中各張幻燈片能保持一致的風格和布局。編輯字體或項目符號插入需要在多個幻燈片上顯示的同一圖片更改占位符的位置、大小和格式設置幻燈片的日期、頁腳、編號2.設計模