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文檔簡(jiǎn)介
1、綜合部崗崗位職責(zé)責(zé)(一)、組織機(jī)機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖總經(jīng)理行政主管行政助理水電工網(wǎng)絡(luò)信息維護(hù)員1、(二)、公司行行政主管管崗位職職責(zé)1、制制定公司司行政管管理制度度、匯編編公司各各項(xiàng)制度度、監(jiān)督督檢查各各部門執(zhí)執(zhí)行的情情況;22、負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)員工進(jìn)進(jìn)行遵守守勞動(dòng)紀(jì)紀(jì)律的教教育及考考勤工作作的管理理;3、根據(jù)董董事會(huì)批批準(zhǔn)的行行政費(fèi)用用總額度度,每月月制定公公司行政政費(fèi)用預(yù)預(yù)算,并并嚴(yán)格控控制行政政費(fèi)用的的支出;4、負(fù)責(zé)公公司資產(chǎn)產(chǎn)的管理理,建立立固定資資產(chǎn)、低低值易耗耗品等物物品的購(gòu)購(gòu)買、驗(yàn)驗(yàn)收、使使用登記記及定期期檢查使使用情況況的制度度;5、負(fù)責(zé)公公司印章章和介紹紹信的管管理,嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行印章和和介紹
2、信信的使用用規(guī)定;6、負(fù)責(zé)公公司文件件的管理理工作;7、根據(jù)公公司行政政管理制制度,做做好電話話、傳真真和復(fù)印印機(jī)等設(shè)設(shè)備的使使用和管管理;88、負(fù)責(zé)公司司車輛的的管理和和調(diào)度工工作,定定期檢查查車輛使使用情況況。9、負(fù)負(fù)責(zé)公司司外圍環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生的管理理;100、負(fù)責(zé)公公司辦公公地點(diǎn)安安全、保保衛(wèi)、消消防工作作的管理理;11、負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)外的接接待及票票務(wù)、住住宿等工工作;112、根據(jù)總總經(jīng)理的的指示,積積極組織織好公司司級(jí)的重重大會(huì)務(wù)務(wù)活動(dòng)和和日常的的辦公會(huì)會(huì)議;一一三、負(fù)責(zé)公公司大事事紀(jì)工作作;144、負(fù)責(zé)信信訪接待待工作;一五、負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)派出所所、安委委會(huì)、居居委會(huì)等等單位的的聯(lián)系工工作;11
3、6、完成公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的各項(xiàng)工工作;117、負(fù)責(zé)公公司的人人事管理理、工資資管理工工作;一一八、負(fù)責(zé)公公司的財(cái)財(cái)產(chǎn)管理理工作;19、督促檢檢查各部部門執(zhí)行行公司規(guī)規(guī)章制度度情況;20、行政費(fèi)費(fèi)用的計(jì)計(jì)劃預(yù)算算編制及及使用情情況的審審核;221、公司印印章、介介紹信及及文件檔檔案的管管理;222、公司的的所有后后勤保障障管理工工作。223、負(fù)負(fù)責(zé)辦公公用品、低值易易耗品和和公司其其它物品品的采購(gòu)購(gòu)及保管管和發(fā)放放工作。做到帳帳物清楚楚、管理理有序。24、完成公公司總經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其它它事務(wù)。2、行政政助理崗崗位職責(zé)責(zé)1、服從從行政主主管的工工作安排排,完成成行政主主管交辦辦的各項(xiàng)項(xiàng)工作2、協(xié)
4、助助行政部部主管完成成公司行行政事務(wù)務(wù)工作及及部門內(nèi)內(nèi)部日常常事務(wù)工工作3、協(xié)助助審核、修訂公公司各項(xiàng)項(xiàng)管理規(guī)規(guī)章制度度,進(jìn)行行日常行行政工作作的組織織與管理理5、各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度監(jiān)督督與執(zhí)行行6、參與與公司績(jī)績(jī)效管理理、考勤勤等工作作7、獎(jiǎng)懲懲辦法的的執(zhí)行8、協(xié)助助行政部部經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行內(nèi)務(wù)務(wù)、安全全管理,為為其他部部門提供供及時(shí)有有效的行行政服務(wù)務(wù)9、會(huì)務(wù)務(wù)安排:做好會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備備、會(huì)議議記錄和和會(huì)后內(nèi)內(nèi)容整理理工作10、負(fù)負(fù)責(zé)公司司快件及及傳真的的收發(fā)及及傳遞11、參參與公司司行政、采購(gòu)事事務(wù)管理理12、負(fù)負(fù)責(zé)公司司各部門門辦公用用品的領(lǐng)領(lǐng)用和分分發(fā)工作作一三、做做好材料料收集、檔案管管理、文
5、文書起草草、公文文制定、文件收收發(fā)等工工作14、 對(duì)外相相關(guān)部門門聯(lián)絡(luò)接接待,對(duì)對(duì)內(nèi)接待待來訪、接聽來來電、解解答咨詢?cè)兗皞鬟f遞信息工工作一五、 協(xié)助辦辦理面試試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集集體活動(dòng)動(dòng)組織與與安排,節(jié)節(jié)假日慰慰問等16、 協(xié)助行行政部經(jīng)經(jīng)理做好好公司各各部門之之間的協(xié)協(xié)調(diào)工作作(三)、水電工工崗位職職責(zé)1、服從從行政主主管的工工作安排排,完成成行政主主管交辦辦的各項(xiàng)項(xiàng)工作2、要加加強(qiáng)政治治思想學(xué)學(xué)習(xí),遵遵守公司司的制度度和紀(jì)律律。要熱熱愛本職職工作,要要有較強(qiáng)強(qiáng)的工作作責(zé)任性性和主觀觀能動(dòng)性性。3、發(fā)揚(yáng)揚(yáng)主人翁翁精神,要要認(rèn)真鉆鉆研自己己的業(yè)務(wù)務(wù)知識(shí),逐逐步熟悉悉和掌握握水電等等設(shè)
6、備、設(shè)施規(guī)規(guī)格、型型號(hào)、性性能和用用途。有有向全體體宣傳節(jié)節(jié)約用水水節(jié)約用用電和保保護(hù)公司司供水供供電設(shè)施施設(shè)備的的義務(wù)。4、堅(jiān)守守崗位,盡盡職盡責(zé)責(zé),要熱熱情、熱熱心地為為公司服服務(wù)。加加強(qiáng)水、電、通通訊等設(shè)設(shè)備、設(shè)設(shè)施的管管理。水水、電、電話設(shè)設(shè)備發(fā)生生故障,應(yīng)應(yīng)及時(shí)修修理不過過夜。保保證各項(xiàng)項(xiàng)設(shè)備的的正常運(yùn)運(yùn)行。5、堅(jiān)持持公司內(nèi)內(nèi)每天早早、晚巡巡視制度度,對(duì)一一些公共共部位要要經(jīng)常組組織有關(guān)關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行檢查查,掌握握公司水水電使用用情況,主主動(dòng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題,并并作好記記錄,注注意收集集、保管管好業(yè)務(wù)務(wù)資料、檔案工工作。6、每周周查抄一一次水電電表,并并做好記記錄(特特殊情況況另作處處理),
7、經(jīng)經(jīng)常巡視視公司用用電用水水情況,出出現(xiàn)意外外情況及及時(shí)反映映,并迅迅速查明明原因。7、嚴(yán)格格遵守水水電工操操作規(guī)程程,按照照規(guī)范操操作,對(duì)對(duì)高壓配配電間經(jīng)經(jīng)常要巡巡視,打打掃、注注意防火火、防潮潮、避免免事故發(fā)發(fā)生。妥妥善保管管使用好好維修工工具、儀儀器、另另配件等等,不得得隨意拿拿出校外外。8、對(duì)公公司的重重大活動(dòng)動(dòng)如大型型會(huì)議、觀摩、考試試試場(chǎng)等應(yīng)應(yīng)該事先先作好充充分的準(zhǔn)準(zhǔn)備。確確保順利利進(jìn)行。9、做好好偶發(fā)性性、臨時(shí)時(shí)性和突突擊性事事件的緊緊急處理理預(yù)案工工作。停水停電電要及時(shí)時(shí)電話通通知學(xué)生生處和食食堂等重重點(diǎn)單位位,并在在固定地地方張貼貼通知予予以告知知。讓公公司各部部門知曉曉,做
8、好好準(zhǔn)備工工作。按時(shí)做做好抄表表工作,建建立對(duì)外外、對(duì)內(nèi)內(nèi)的水、電表登登記簿和和電子文文檔。100、認(rèn)真真核對(duì)每每月水、電的起起止數(shù),計(jì)計(jì)算實(shí)際際用水用用電的數(shù)數(shù)量、水水費(fèi)和電電費(fèi)。11、每每月按時(shí)時(shí)向財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)送公公司用水水用電數(shù)數(shù)據(jù)和水水電費(fèi),以以便扣除除。12、消消除各種種隱患,避避免和防防止發(fā)生生水災(zāi)、火災(zāi)、人身傷傷害和設(shè)設(shè)備損壞壞事故(四)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息息維護(hù)員員1、服從從行政主主管的工工作安排排,完成成行政主主管交辦辦的各項(xiàng)項(xiàng)工作2公司司所有電電腦維護(hù)護(hù)、檢修修、安全全防范、數(shù)據(jù)定定期備份份、刻盤盤。3公司司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)護(hù)、服務(wù)務(wù)器維護(hù)護(hù)、數(shù)據(jù)據(jù)備份。4公司司日常郵郵件的收收發(fā),信信息的及及
9、時(shí)處理理。5公司司打印設(shè)設(shè)備維護(hù)護(hù)。6對(duì)公公司電腦腦耗材庫(kù)庫(kù)存量進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì),并預(yù)預(yù)計(jì)下月月用量。7公司司網(wǎng)站內(nèi)內(nèi)容的定定時(shí)更新新。8協(xié)助助各部門門工作。9處理理公司網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)電腦腦突發(fā)事事件、緊緊急事件件。10管管理各計(jì)計(jì)算機(jī)設(shè)設(shè)備說明明書、軟軟件工具具盤、機(jī)機(jī)房鑰匙匙、業(yè)務(wù)務(wù)名片。11、負(fù)負(fù)責(zé)定期期檢查網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)主機(jī)機(jī)系統(tǒng),查查殺病毒毒,嚴(yán)防防黑客程程序。網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理員授權(quán)權(quán)可以隨隨時(shí)檢查查網(wǎng)絡(luò)使使用情況況及所有有人網(wǎng)計(jì)計(jì)算機(jī),定定期檢測(cè)測(cè)其有關(guān)關(guān)設(shè)置及及安全。 12、網(wǎng)絡(luò)管管理員必必須遵守守中華華人民共共和國(guó)計(jì)計(jì)算機(jī)信信息系統(tǒng)統(tǒng)安全保保護(hù)條例例及國(guó)國(guó)家、省省市有關(guān)關(guān)規(guī)定,嚴(yán)嚴(yán)格遵守守公司有關(guān)關(guān)規(guī)章制制度,不不得利用用網(wǎng)絡(luò)從從事危害害國(guó)家安安全、泄泄露國(guó)家家jimmi的犯犯罪活動(dòng)動(dòng)。嚴(yán)禁禁訪問不不明來源源及不了了解情況況的站點(diǎn)點(diǎn),慎重重訪問國(guó)國(guó)外站點(diǎn)點(diǎn)、個(gè)人人站點(diǎn)及及商業(yè)站站點(diǎn)。嚴(yán)嚴(yán)禁制作作、傳播播、復(fù)制制、接收收、瀏覽覽有礙社社會(huì)治安安、有傷傷風(fēng)化的的不良信信息和垃垃圾信息息。 一三、加強(qiáng)對(duì)對(duì)公司整個(gè)個(gè)網(wǎng)絡(luò)和和所有用用戶的監(jiān)監(jiān)督管理理工作,網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行行過程中中的重要要信息和和事件應(yīng)應(yīng)做詳細(xì)細(xì)記錄,以以便掌握握全面情情況,發(fā)發(fā)現(xiàn)可疑疑現(xiàn)象,及及時(shí)追查查事故責(zé)責(zé)任及原原因。 14、嚴(yán)嚴(yán)禁在主主機(jī)房?jī)?nèi)內(nèi)吃飯、飲
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