集團(tuán)企業(yè)集中采購(gòu)管理解決方案頁(yè)

1、集團(tuán)企業(yè)業(yè)集中采采購(gòu)管理理解決方方案5.1.關(guān)鍵目目標(biāo)本解決方方案重點(diǎn)點(diǎn)解決集集團(tuán)企業(yè)業(yè)集中采購(gòu)購(gòu)管理中中的如下下問(wèn)題：如何建立立集團(tuán)企企業(yè)有效效的集中采購(gòu)購(gòu)管理模模式；如何對(duì)供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一規(guī)范、準(zhǔn)確評(píng)評(píng)估；如何發(fā)揮揮集中采采購(gòu)規(guī)模模優(yōu)勢(shì)，降低采采購(gòu)成本本；如何獲得得合理采采購(gòu)價(jià)格格，有效效控制采采購(gòu)成本本；如何掌控控集團(tuán)全全局庫(kù)存存，合理理控制庫(kù)庫(kù)存，降降低資金金占用；如何有效效地規(guī)范范和控制制集中采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)流程；如何及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確地掌控控集團(tuán)采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)執(zhí)行情情況。5.2.總體思思路以企業(yè)全全局庫(kù)存存為基礎(chǔ)礎(chǔ)，通過(guò)過(guò)對(duì)主要要供應(yīng)商商、關(guān)鍵鍵采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)節(jié)的集中中統(tǒng)管，構(gòu)建集集團(tuán)企

2、業(yè)業(yè)集中采采購(gòu)管理理應(yīng)用平平臺(tái)。圖注：集團(tuán)總部部制定采采購(gòu)管理理、物資資管理、集中采采購(gòu)物資資目錄等等管理制制度；主要供應(yīng)應(yīng)商選擇擇、評(píng)估估及重要要物資的的采購(gòu)合合同等關(guān)關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)環(huán)節(jié)由由集團(tuán)總總部統(tǒng)一一掌控；下屬企業(yè)業(yè)根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)需要要提出采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)，并把把集中采采購(gòu)的物物資提交交到集團(tuán)團(tuán)總部；集團(tuán)總部部根據(jù)全全局庫(kù)存存情況及及采購(gòu)策策略，選選擇供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行采購(gòu)，下達(dá)訂訂單；供應(yīng)商直直接送貨貨到各工工廠，有有些企業(yè)業(yè)是要求求供應(yīng)商商送貨到到總部，然后由由總部再再調(diào)撥到到各工廠廠；根據(jù)企業(yè)業(yè)管理要要求不同同，與供供應(yīng)商的的采購(gòu)結(jié)結(jié)算可以以由總部部集中結(jié)結(jié)算，也也可以由由各工廠廠分別與與供應(yīng)商

3、商結(jié)算。5.3.具體解解決方案案3.1.建立集集團(tuán)企業(yè)業(yè)有效的的集中采采購(gòu)管理理模式3.1.1.集中采采購(gòu)、集集中收貨貨、集中中結(jié)算、內(nèi)部調(diào)調(diào)撥主要應(yīng)用用場(chǎng)景：主要特點(diǎn)點(diǎn)：總部負(fù)責(zé)責(zé)收集下下級(jí)公司司采購(gòu)申申請(qǐng)，統(tǒng)統(tǒng)一向供供應(yīng)商下下達(dá)訂單單；供應(yīng)商統(tǒng)統(tǒng)一送貨貨到總部部，總部部收貨質(zhì)質(zhì)檢，與與供應(yīng)商商的物流流在總部部完成；總部收貨貨后，根根據(jù)各公公司物資資需求申申請(qǐng)以及及實(shí)際采采購(gòu)到貨貨情況，向各公公司調(diào)撥撥物資；總部與供供應(yīng)商統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算算；總部和下下級(jí)公司司進(jìn)行內(nèi)部部結(jié)算。圖注：各工廠提提出物資資需求申申請(qǐng)；公司計(jì)劃劃員匯總總各工廠廠物資需需求申請(qǐng)請(qǐng)后，在在本公司司范圍內(nèi)內(nèi)平衡庫(kù)庫(kù)存，將將庫(kù)存缺

4、缺口向集集團(tuán)總部部提出采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)；總部計(jì)劃劃員匯總總各公司司需求申申請(qǐng)后，在總部部平衡庫(kù)庫(kù)存，根根據(jù)庫(kù)存存缺口生生成采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)計(jì)劃劃審批后后，生成成采購(gòu)訂訂單，下下達(dá)采購(gòu)購(gòu)訂單給給采購(gòu)員員；采購(gòu)員向向供應(yīng)商商發(fā)出詢?cè)儍r(jià)，供供應(yīng)商報(bào)報(bào)價(jià)后，確定集集采價(jià)格格；如果果與供應(yīng)應(yīng)商簽訂訂有采購(gòu)購(gòu)合同，則執(zhí)行行合同價(jià)價(jià)格。采購(gòu)員執(zhí)執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)，下達(dá)達(dá)采購(gòu)訂訂單給供供應(yīng)商，要求送送貨到總總部；采購(gòu)到貨貨需要質(zhì)質(zhì)檢時(shí)，在總部部進(jìn)行質(zhì)質(zhì)檢收貨貨，不需需要到貨貨環(huán)節(jié)時(shí)時(shí)，總部部直接收收貨入庫(kù)庫(kù)；總部錄入入采購(gòu)發(fā)發(fā)票；總部依據(jù)據(jù)供應(yīng)商商發(fā)票與與入庫(kù)單單匹配校校驗(yàn)后與與供應(yīng)商商結(jié)算、付款；總部根據(jù)據(jù)下級(jí)公公司物

5、資資需求申申請(qǐng)及實(shí)實(shí)際采購(gòu)購(gòu)情況生生成調(diào)撥撥訂單，執(zhí)行調(diào)調(diào)撥；下級(jí)公司司調(diào)撥收收貨入庫(kù)庫(kù)；定期進(jìn)行行總部和和下級(jí)公司司的內(nèi)部部調(diào)撥結(jié)結(jié)算。3.1.2.集中采采購(gòu)、分分散收貨貨、集中中結(jié)算、內(nèi)部收收付主要應(yīng)用用場(chǎng)景：主要特點(diǎn)點(diǎn)：總部負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一向向供應(yīng)商商下達(dá)采采購(gòu)訂單單；下級(jí)公司司分別進(jìn)行行收貨質(zhì)質(zhì)檢與入入庫(kù)業(yè)務(wù)務(wù)；集團(tuán)總部部與供應(yīng)應(yīng)商統(tǒng)一一結(jié)算；總部與下下級(jí)公司司內(nèi)部結(jié)結(jié)算。圖注：各工廠提提出物資資需求申申請(qǐng)；公司計(jì)劃劃匯總感到到內(nèi)各工工廠物資資需求申申請(qǐng)后，在本公公司范圍圍內(nèi)平衡衡庫(kù)存，將庫(kù)存存缺口向向總部提提出請(qǐng)購(gòu)購(gòu)；總部計(jì)劃劃員匯總總下級(jí)公公司需求求申請(qǐng)后后，在總總部平衡衡庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)庫(kù)

6、存缺口口生成采采購(gòu)計(jì)劃劃；采購(gòu)計(jì)劃劃審批后后，生成成采購(gòu)訂訂單，下下達(dá)采購(gòu)購(gòu)訂單給給采購(gòu)員員；采購(gòu)員向向供應(yīng)商商發(fā)出詢?cè)儍r(jià)，供供應(yīng)商報(bào)報(bào)價(jià)后，確定集集采價(jià)格格；如果果與供應(yīng)應(yīng)商簽訂訂有采購(gòu)購(gòu)合同，則執(zhí)行行合同價(jià)價(jià)格。采購(gòu)員執(zhí)執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)，下達(dá)達(dá)采購(gòu)訂訂單給供供應(yīng)商，指定供供應(yīng)商送送貨到各各個(gè)下級(jí)級(jí)公司；采購(gòu)到貨貨需要質(zhì)質(zhì)檢時(shí)，下級(jí)公司司分別進(jìn)進(jìn)行質(zhì)檢檢收貨，不需要要到貨環(huán)環(huán)節(jié)時(shí)，下級(jí)公司司直接收收貨入庫(kù)庫(kù)；總部錄入入采購(gòu)發(fā)發(fā)票；總部依據(jù)據(jù)供應(yīng)商商發(fā)票與與入庫(kù)單單匹配校校驗(yàn)后與與供應(yīng)商商結(jié)算、付款；總部與下下級(jí)公司司進(jìn)行內(nèi)內(nèi)部結(jié)算算。3.1.3.集中采采購(gòu)、分分散收貨貨、分別別結(jié)算、各自使使用主要

7、應(yīng)用用場(chǎng)景：主要特點(diǎn)點(diǎn)：總部負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一向向供應(yīng)商商下達(dá)訂訂單任務(wù)務(wù)；下級(jí)公司司各自進(jìn)進(jìn)行收貨貨質(zhì)檢與與入庫(kù)業(yè)業(yè)務(wù)；下級(jí)公司司分別與與供應(yīng)商商結(jié)算。圖注：各工廠提提出物資資需求申申請(qǐng)；下級(jí)公司司計(jì)劃員員匯總下下級(jí)單位位物資需需求申請(qǐng)請(qǐng)，在本本公司范范圍內(nèi)平平衡庫(kù)存存，將庫(kù)庫(kù)存缺口口向總部部提出請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)；總部計(jì)劃劃員匯總總各公司司需求申申請(qǐng)后，在總部部平衡庫(kù)庫(kù)存，根根據(jù)庫(kù)存存缺口生生成采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)計(jì)劃劃審批后后，生成成采購(gòu)訂訂單，下下達(dá)采購(gòu)購(gòu)訂單給給采購(gòu)員員；采購(gòu)員向向供應(yīng)商商發(fā)出詢?cè)儍r(jià)，供供應(yīng)商報(bào)報(bào)價(jià)后，確定集集采價(jià)格格；如果果與供應(yīng)應(yīng)商簽訂訂有采購(gòu)購(gòu)合同，則執(zhí)行行合同價(jià)價(jià)格。總部采購(gòu)購(gòu)員執(zhí)行

8、行采購(gòu)，下達(dá)采采購(gòu)訂單單給供應(yīng)應(yīng)商，指指定供應(yīng)應(yīng)商送貨貨到各個(gè)個(gè)下級(jí)公公司；采購(gòu)到貨貨需要質(zhì)質(zhì)檢時(shí)，下級(jí)公司司分別進(jìn)進(jìn)行質(zhì)檢檢收貨，不需要要到貨環(huán)環(huán)節(jié)時(shí)，下級(jí)公司司直接收收貨入庫(kù)庫(kù)；下級(jí)公司司錄入采采購(gòu)發(fā)票票；下級(jí)公司司依據(jù)供供應(yīng)商發(fā)發(fā)票與入入庫(kù)單匹匹配校驗(yàn)驗(yàn)后與供供應(yīng)商結(jié)結(jié)算、付付款。3.1.4.統(tǒng)簽合合同集采采模式總部與供供應(yīng)商統(tǒng)統(tǒng)簽采購(gòu)合合同，并并控制下下級(jí)公司司采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)模式式。主要特點(diǎn)點(diǎn)：總部統(tǒng)一一與供應(yīng)應(yīng)商簽訂訂采購(gòu)合合同；下級(jí)公司司只能根根據(jù)總部部簽訂的的合同向向供應(yīng)商商下達(dá)采采購(gòu)訂單單。圖注：總部統(tǒng)一一與供應(yīng)應(yīng)商簽訂訂采購(gòu)合合同；下級(jí)公司司錄入采購(gòu)購(gòu)訂單，并并受總部部采購(gòu)合同同

9、的控制制；下級(jí)公司司執(zhí)行采采購(gòu)訂單單后，進(jìn)進(jìn)入后續(xù)續(xù)的采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)流流程。3.1.5.如何建建立集采采業(yè)務(wù)組組織和集集采業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)則建立集采采采購(gòu)組組織：采購(gòu)組織所屬公司定義集采采規(guī)則：確定物物資由哪哪個(gè)公司司負(fù)責(zé)集集采。集采物資集采公司集采調(diào)撥撥關(guān)系定定義：確定集集采調(diào)撥撥業(yè)務(wù)規(guī)規(guī)則及價(jià)價(jià)格規(guī)則則。集采調(diào)撥3.2.建立企企業(yè)采購(gòu)購(gòu)管理模模式，規(guī)規(guī)范采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)流流程3.2.1.普普通銷售售的商品品采購(gòu)圖注：請(qǐng)購(gòu)單可可以由商商品部門(mén)門(mén)手工填寫(xiě)寫(xiě)，也支支持由銷銷售訂單單導(dǎo)入；采購(gòu)訂單單參照請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單生生成，同同時(shí)支持持對(duì)訂單單進(jìn)行細(xì)細(xì)致的業(yè)業(yè)務(wù)狀態(tài)態(tài)管理；根據(jù)采購(gòu)購(gòu)訂單進(jìn)進(jìn)行到貨貨簽收，生成到到貨單；庫(kù)

10、管員根根據(jù)到貨貨單中的的合格品品數(shù)量生生成入庫(kù)庫(kù)單；結(jié)算員根根據(jù)入庫(kù)庫(kù)單生成成采購(gòu)發(fā)發(fā)票，生生成采購(gòu)購(gòu)發(fā)票后后進(jìn)行結(jié)結(jié)算，生生成成本本確認(rèn)單單；結(jié)算算員對(duì)采采購(gòu)發(fā)票票進(jìn)行確確認(rèn)，確確認(rèn)后生生成應(yīng)付付單，形形成供應(yīng)應(yīng)商應(yīng)付付款。3.2.2.受受托代銷銷方式的的采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)受托代銷銷是一種種先銷售售后結(jié)算算的采購(gòu)購(gòu)模式，通常是是根據(jù)銷銷售數(shù)量量進(jìn)行采采購(gòu)結(jié)算算。圖注：請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)、到貨、入庫(kù)等等業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)節(jié)與普普通采購(gòu)購(gòu)基本一一致；采購(gòu)結(jié)算算：查詢?cè)冧N售發(fā)發(fā)票，根根據(jù)銷售售情況與與廠家進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)結(jié)算，系統(tǒng)自自動(dòng)生成成采購(gòu)發(fā)發(fā)票匹配配采購(gòu)入入庫(kù)進(jìn)行行采購(gòu)結(jié)結(jié)算；根據(jù)采購(gòu)購(gòu)發(fā)票確確認(rèn)應(yīng)付付，向廠廠家付款

11、款。3.2.3.直直運(yùn)銷售售方式的的采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)企業(yè)直運(yùn)運(yùn)銷售無(wú)無(wú)需進(jìn)行行實(shí)物的的收發(fā)，即完成成購(gòu)銷業(yè)業(yè)務(wù)，由由供應(yīng)商商直接將將商品發(fā)發(fā)給企業(yè)業(yè)的客戶戶；結(jié)算時(shí)時(shí)，由購(gòu)購(gòu)銷雙方方分別與與企業(yè)結(jié)結(jié)算，開(kāi)開(kāi)具購(gòu)銷銷發(fā)票，進(jìn)行資資金的劃劃轉(zhuǎn)。圖注：直運(yùn)采購(gòu)購(gòu)是由銷銷售驅(qū)動(dòng)動(dòng)采購(gòu)的的采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)，銷銷售部門(mén)門(mén)先在銷銷售管理理中錄入入銷售訂訂單，銷銷售訂單單審核后后將推式式請(qǐng)購(gòu)單單；請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂訂單的處處理與普普通采購(gòu)購(gòu)基本一一致；直運(yùn)采購(gòu)購(gòu)無(wú)須入入庫(kù)，貨貨物直接接從供應(yīng)應(yīng)商發(fā)給給銷售客客戶，因因此沒(méi)有有入庫(kù)處處理；可以在實(shí)實(shí)際結(jié)算算的時(shí)候候參照采采購(gòu)訂單單生成采采購(gòu)發(fā)票票，直運(yùn)運(yùn)采購(gòu)的的采購(gòu)發(fā)發(fā)票保存存

12、后，系系統(tǒng)將自自動(dòng)生成成一張結(jié)結(jié)算單，傳存貨貨核算系系統(tǒng)，確確認(rèn)采購(gòu)購(gòu)成本；直運(yùn)采采購(gòu)的采采購(gòu)發(fā)票票審核后后，會(huì)將將數(shù)據(jù)傳傳到應(yīng)付付系統(tǒng)，生成一一張應(yīng)付付單，形形成應(yīng)付付賬款；直運(yùn)銷售售業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)票結(jié)算算，銷售成成本取自自采購(gòu)發(fā)發(fā)票成本本。3.2.4.多多配送中中心收貨貨方式的的采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)跨地域經(jīng)經(jīng)營(yíng)的分分銷企業(yè)業(yè)通常在在全國(guó)有有多個(gè)配配送中心心，支持持區(qū)域市市場(chǎng)的銷銷售，但但采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)通常常由公司司一個(gè)采采購(gòu)部門(mén)門(mén)進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一采購(gòu)購(gòu)；企業(yè)采采購(gòu)部就就需要根根據(jù)多個(gè)個(gè)配送中中心需求求進(jìn)行采采購(gòu)，然然后分配配到多個(gè)個(gè)配送中中心，通常?？梢酝ㄍㄟ^(guò)訂單單到貨安安排，安安排供應(yīng)應(yīng)商在什什么時(shí)間間、送什什么

13、品種種、多少少數(shù)量到到那個(gè)配配送中心心。主要特點(diǎn)點(diǎn)：多區(qū)域分分銷企業(yè)業(yè)，全國(guó)國(guó)多配送送中心、多倉(cāng)庫(kù)庫(kù)；企業(yè)級(jí)的的集中采采購(gòu)；集中訂貨貨，但根根據(jù)訂單單執(zhí)行情情況要求求供應(yīng)商商向多個(gè)個(gè)配送中中心送貨貨；總部統(tǒng)一一進(jìn)行采采購(gòu)結(jié)算算。圖注：通常銷售售部門(mén)根根據(jù)銷售售計(jì)劃制制定采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)部門(mén)門(mén)依據(jù)采采購(gòu)計(jì)劃劃進(jìn)行請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)、向向供應(yīng)商商訂貨；采購(gòu)訂訂單通常常為按月月執(zhí)行的的大訂單單，便于于供應(yīng)商商的生產(chǎn)產(chǎn)備貨；采購(gòu)部門(mén)門(mén)或物流流部門(mén)根根據(jù)市場(chǎng)場(chǎng)情況和和配送中中心的庫(kù)庫(kù)存情況況，制定定到貨計(jì)計(jì)劃安排排，并通通知供應(yīng)應(yīng)商依據(jù)據(jù)到貨計(jì)計(jì)劃送貨貨；配送中心心可以依依據(jù)到貨貨計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行收貨貨安排工工作準(zhǔn)備備；

14、供應(yīng)商統(tǒng)統(tǒng)一開(kāi)票票，系統(tǒng)統(tǒng)中發(fā)票票和各配配送中心心的采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單匹配驗(yàn)驗(yàn)證進(jìn)行行采購(gòu)結(jié)結(jié)算，確確認(rèn)應(yīng)付付，并依依據(jù)應(yīng)付付進(jìn)行付付款。3.3.如何對(duì)對(duì)供應(yīng)商商進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范范、準(zhǔn)確確評(píng)估圖注：建立供應(yīng)應(yīng)商和存存貨關(guān)系系，建立立供應(yīng)商商評(píng)估基基礎(chǔ)；設(shè)置供應(yīng)應(yīng)商評(píng)估估標(biāo)準(zhǔn)，以標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)評(píng)估供供應(yīng)商；查詢已有有歷史采采購(gòu)交易易中，查查詢供應(yīng)應(yīng)商供貨貨價(jià)格、質(zhì)量及及交貨履履約情況況；凍結(jié)不合合格供應(yīng)應(yīng)商，控控制不再與該供供應(yīng)商發(fā)發(fā)生交易易；供應(yīng)商重重新評(píng)估估合格后后，將會(huì)會(huì)重新納納入企業(yè)業(yè)候選供供應(yīng)商。3.4.如何獲獲得合理理采購(gòu)價(jià)價(jià)格，有有效控制制采購(gòu)成成本圖注：1）計(jì)計(jì)劃員提提出請(qǐng)購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)；2）采采購(gòu)

15、價(jià)格格管理員員根據(jù)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)?jiān)儍r(jià)，同時(shí)，也可以以自制詢?cè)儓?bào)價(jià)單單；3）選選擇詢價(jià)價(jià)供應(yīng)商商，供應(yīng)應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)后，協(xié)協(xié)商最終終采購(gòu)價(jià)價(jià)格，形形成價(jià)格格審批單單；4）價(jià)格格審批單單價(jià)格除除來(lái)自詢?cè)儓?bào)價(jià)單單外，會(huì)會(huì)獲取采采購(gòu)合同同價(jià)格，同時(shí)，也可自自自制詢?cè)儓?bào)價(jià)單單；5）根根據(jù)價(jià)格格審批單單價(jià)格形形成采購(gòu)購(gòu)訂單價(jià)價(jià)格；6）采購(gòu)購(gòu)訂單除除了可以以通過(guò)價(jià)價(jià)格審批批單中的的信息生生成外，也可以以取歷史史采購(gòu)價(jià)價(jià)格和已已存在的的價(jià)格審審批單信信息生成成，從而而可以減減少比價(jià)價(jià)過(guò)程。3.5.如何掌掌控集團(tuán)團(tuán)全局庫(kù)庫(kù)存，合合理控制制庫(kù)存水水平；為企業(yè)各各領(lǐng)導(dǎo)層層及相關(guān)關(guān)崗位員員工實(shí)時(shí)時(shí)提供多多角度的的報(bào)表。現(xiàn)存

16、量查查詢：多公司查詢動(dòng)態(tài)庫(kù)存存查詢：動(dòng)態(tài)庫(kù)存多物料屬屬性庫(kù)存存管理，包括多多計(jì)量、批次、保值期期、自由由項(xiàng)、序序列號(hào)、條形碼碼等：3.6.如何有有效地規(guī)規(guī)范和控控制集中中采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)流程程規(guī)范流程程：建立立規(guī)范業(yè)業(yè)務(wù)流程程，確保保企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作作的規(guī)范范性。流程可控控：企業(yè)業(yè)在處理理業(yè)務(wù)時(shí)時(shí)，將會(huì)會(huì)受到業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則則的控制制。控制點(diǎn)控制條件控制單據(jù)流程可調(diào)調(diào)：根據(jù)據(jù)企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需要，實(shí)現(xiàn)業(yè)業(yè)務(wù)流程程及時(shí)調(diào)調(diào)整。先貨后票和先票后貨的流程可以調(diào)整3.7.如何及及時(shí)、準(zhǔn)確確地掌控控集團(tuán)采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)執(zhí)行情情況為領(lǐng)導(dǎo)層層及相關(guān)關(guān)崗位員員工實(shí)時(shí)時(shí)提供多角角度的報(bào)報(bào)表。多角度多公司5.4.集采平平臺(tái)構(gòu)建建主

17、要功能能：合同管理理：反映映企業(yè)與與供應(yīng)商商簽訂的的采購(gòu)合合同及其其執(zhí)行情情況，并并可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)具體體采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)的控控制；供應(yīng)商管管理：建建立供應(yīng)應(yīng)商的考考核、評(píng)評(píng)估體系系，對(duì)供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行合理理的評(píng)估估；采購(gòu)計(jì)劃劃：制定定企業(yè)年年度采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃，指導(dǎo)企企業(yè)采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)執(zhí)行；采購(gòu)價(jià)格格：通過(guò)過(guò)詢報(bào)比比價(jià)，確確定物資資采購(gòu)價(jià)價(jià)格，作作為采購(gòu)購(gòu)執(zhí)行的的依據(jù)；采購(gòu)管理理：以采采購(gòu)訂單單為核心心，反映映企業(yè)采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)運(yùn)作，并提供供多種查查詢、分分析報(bào)表表；內(nèi)部交易易：處理理企業(yè)內(nèi)內(nèi)部交易易的物流流、商流流、資金金流，通通過(guò)業(yè)務(wù)務(wù)協(xié)同，使得交交易信息息在各方方得到實(shí)實(shí)時(shí)反映映；庫(kù)存管理理：從數(shù)數(shù)量角度度管

18、理物物資的出出入庫(kù)業(yè)業(yè)務(wù)及特特殊業(yè)務(wù)務(wù)，實(shí)時(shí)時(shí)反映企企業(yè)現(xiàn)有有庫(kù)存及及預(yù)計(jì)庫(kù)庫(kù)存，提提供各種種庫(kù)存分分析報(bào)表表；存貨核算算：從資資金角度度管理物物資的入入庫(kù)業(yè)務(wù)務(wù)，計(jì)算算物資成成本；發(fā)運(yùn)管理理：通過(guò)過(guò)發(fā)運(yùn)計(jì)計(jì)劃、發(fā)發(fā)運(yùn)單等等統(tǒng)一協(xié)協(xié)調(diào)集團(tuán)團(tuán)企業(yè)的的物資運(yùn)運(yùn)輸，并并通過(guò)計(jì)計(jì)算相關(guān)關(guān)的運(yùn)輸輸費(fèi)用實(shí)實(shí)現(xiàn)與財(cái)財(cái)務(wù)的集集成應(yīng)用用；質(zhì)量管理理：定義義的合格格品范圍圍，對(duì)采采購(gòu)到貨貨物資進(jìn)進(jìn)行質(zhì)量量檢驗(yàn)，并根據(jù)據(jù)檢驗(yàn)結(jié)結(jié)果對(duì)貨貨物進(jìn)行行處理。5.5.方案優(yōu)優(yōu)勢(shì)分析析5.1提提供集團(tuán)團(tuán)供應(yīng)商商管理平平臺(tái) 選擇公司集團(tuán)統(tǒng)一一管理供供應(yīng)商：分配供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)應(yīng)商：計(jì)算得分5.2支支持集收收集結(jié)管管理模式式由總部完完成收貨貨入庫(kù)和和收票結(jié)結(jié)算：集結(jié)集收5.3.支持分分收集結(jié)結(jié)管理模模式由提出需需求申請(qǐng)請(qǐng)公司收收貨入庫(kù)庫(kù)，總部部完成收收票結(jié)算算：集結(jié)分收5.4.支持分分收分結(jié)結(jié)管理模模式提出需求求申請(qǐng)公公司完成成收貨入入庫(kù)和收收票結(jié)算算：分收分結(jié)5.5.支持統(tǒng)統(tǒng)簽合同同采購(gòu)模式式總部統(tǒng)一一簽訂采采購(gòu)合同同，分配配到下級(jí)級(jí)公司，控制下下級(jí)公司司采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)：所控制的下級(jí)公司集采公司5.6.支持優(yōu)質(zhì)質(zhì)優(yōu)價(jià)采采購(gòu)確定優(yōu)質(zhì)質(zhì)優(yōu)價(jià)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)檢驗(yàn)驗(yàn)結(jié)果計(jì)計(jì)算實(shí)際際入庫(kù)數(shù)數(shù)量：計(jì)算結(jié)果計(jì)算實(shí)際入庫(kù)數(shù)量根據(jù)檢驗(yàn)驗(yàn)結(jié)果，按照優(yōu)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)計(jì)算采購(gòu)購(gòu)價(jià)格：實(shí)際價(jià)格計(jì)算價(jià)格5.7.實(shí)現(xiàn)多多配送