名澤文化發(fā)展公司接待費(fèi)、辦公費(fèi)和小車費(fèi)管理辦法

1、名澤文化發(fā)展有限公司接待費(fèi)、辦公費(fèi)和小車費(fèi)管理辦法第一章 總 則第一條 為厲行節(jié)約，加強(qiáng)對接待費(fèi)、辦公費(fèi)和小車費(fèi)的管理，特制定本辦法。第二章 管理要求第二條 接待費(fèi)（一）副總級以上領(lǐng)導(dǎo)直接參與接待費(fèi)指標(biāo)控制，即各分管領(lǐng)導(dǎo)安排的接待費(fèi)實行分戶頭管理制，具體記錄到人，每季由黨辦行政辦按戶頭匯總提交經(jīng)理班子。（二）昆辦、保辦、龍辦不再具體分配指標(biāo)，日常接待統(tǒng)一由辦公室統(tǒng)籌管理；分管領(lǐng)導(dǎo)因工作需要在各辦事處另行安排的接待，由各辦事處分理、登記后，記入分管領(lǐng)導(dǎo)戶頭，并于每月底將各領(lǐng)導(dǎo)戶頭費(fèi)用報黨辦行政辦一份。（三）上級（或相關(guān)）業(yè)務(wù)部門到公司進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，需要接待的，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門向黨辦行政辦申請，黨辦

2、行政辦統(tǒng)一安排接待；如因特殊情況外出接待的，由黨辦行政辦向?qū)诓块T的分管領(lǐng)導(dǎo)請批，接待費(fèi)記入具體分管領(lǐng)導(dǎo)戶頭。（四）商務(wù)活動，協(xié)議規(guī)定有接待義務(wù)的，由黨辦行政辦安排在公司內(nèi)招待室住宿和小食堂就餐，沒有義務(wù)安排的，誰安排誰負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)安排的記入分管領(lǐng)導(dǎo)戶頭。（五）外來人員接待，住宿安排執(zhí)行先內(nèi)后外、先低后高的接待原則，不得隨便根據(jù)客人要求調(diào)高標(biāo)準(zhǔn)；伙食在公司小食堂接待，特殊情況按第三條執(zhí)行。（六）公司職工到勐糯本部和龍陵、永德公司辦事的，只安排住宿不安排伙食，伙食到就地食堂解決。（七）扣除慰問金、禮金、會務(wù)費(fèi)后，接待費(fèi)指標(biāo)年底超支（節(jié)約）額納入部門年度績效評價。（八）辦理報銷手續(xù)時，必須在報銷

3、憑證上注明接待客人、接待日期、經(jīng)辦人姓名、憑證份數(shù)、報銷金額，或列清單說明接待情況，然后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可到黨辦行政辦辦理。（九）屬接待費(fèi)用范圍，必須經(jīng)黨辦行政辦嚴(yán)格登記后，方可入賬（財務(wù)部有責(zé)任提醒報賬單位此辦理程序）；未經(jīng)黨辦行政辦登記，財務(wù)部不予報銷或不能列入接待費(fèi)；否則，將報銷人所在單位和財務(wù)部提交考核，并在年底的業(yè)績評價中，將從接待費(fèi)指標(biāo)中扣除該費(fèi)用。（十）凡未向黨辦行政辦及分管領(lǐng)導(dǎo)申請而擅自接待的，自行負(fù)責(zé)。第三條 辦公費(fèi)（一）辦公用品費(fèi)用的開支范圍打字、復(fù)印所用紙張，印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)，辦公室內(nèi)配置的桌、椅、檔案柜、飲水機(jī)、水壺、風(fēng)扇、開水、茶葉、清掃工具等辦公用品均在辦公

4、費(fèi)開支的范圍；各部門領(lǐng)料單、收料單、收款收據(jù)、憑證、帳本（頁）、差旅費(fèi)報告單及報銷單、考勤表等屬于部門日常使用單據(jù)材料費(fèi)用；電話費(fèi)。（二）無特殊情況下，一律不得增設(shè)大宗辦公設(shè)備。（三）各職能部門（包括駐保、駐龍辦事處）購買辦公用品價值超過1000元的，必須先將采購計劃報黨辦行政辦審核，再經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可購買。（四）屬辦公費(fèi)用范圍的，必須經(jīng)黨辦行政辦嚴(yán)格登記后方可報銷（財務(wù)部有責(zé)任提醒報賬單位此辦理程序），未經(jīng)黨辦行政辦登記的，財務(wù)部不予報銷、或不能列入辦公經(jīng)費(fèi)；否則，將對報銷單位和財務(wù)部進(jìn)行提交考核，并在年底的業(yè)績評價中，從核定費(fèi)用中扣除該部分費(fèi)用。（五）黨辦行政辦將辦公費(fèi)用核定到各職能部

5、門（資源部、永昌鉛鋅市場部、永昌硅業(yè)市場部除外），由各部門自行控制管理，年底由黨辦行政辦根據(jù)超支（節(jié)約）情況，統(tǒng)計上報企管部納入部門年度績效評價。（六）各單位嚴(yán)格加強(qiáng)辦公電話的管理，嚴(yán)禁公話私用。第四條 小車費(fèi)（一）該費(fèi)用包括黨辦行政辦管理、使用車輛的全年保險費(fèi)、檢審費(fèi)、車輛油耗費(fèi)、過路費(fèi)、小車維護(hù)費(fèi)。（二）駕駛員負(fù)責(zé)詳細(xì)登記所駕駛車輛發(fā)生的費(fèi)用，并于月底報清，同時分類報黨辦行政辦小車費(fèi)登記管理人員。（三）駕駛員對所駕駛車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、修理、美容時，必須報黨辦行政辦副主任、主任，經(jīng)批準(zhǔn)，并由駕駛員嚴(yán)格登記后方可辦理。（四）小車費(fèi)由辦公室核定到每一輛車，由駕駛員自行控制管理，年底由小車費(fèi)登記

6、人員根據(jù)實際情況按月或季度統(tǒng)計上報辦公室，年底按照車輛指標(biāo)完成情況（超支或節(jié)約）納入年度部門業(yè)績評價。第三章 其它事項第五條 接待費(fèi)、辦公費(fèi)、小車費(fèi)報銷，必須先報辦公室各費(fèi)用管理人員進(jìn)行登記，財務(wù)部得到辦公室通知后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。第六條 每月底，財務(wù)部必須將接待費(fèi)、辦公費(fèi)和小車費(fèi)使用明細(xì)帳提交辦公室一份。第四章 附 則第七條 本辦法由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。第八條 本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。二一年一月一日附件1：名澤文化發(fā)展有限公司辦公費(fèi)管理流程圖辦公設(shè)備（施）購買申請每季度將費(fèi)用發(fā)生情況報黨辦行政辦主管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批黨辦行政辦審核財務(wù)部報銷提供發(fā)票、收貨單黨辦行政辦登記市場部采購黨辦行政辦采購使用部門采購附件2：云南永昌鉛鋅股份有限公司接待費(fèi)管理流程圖財務(wù)