集團公司機動車輛的控制管理規(guī)定

1、 集團總部管理制度 PAGE - 3 - 河南xx集團機動車輛的控制管理規(guī)定一、目的：為對機動車輛有效合理的控制，以便更好的服務(wù)好集團總部、各子公司的日常、接待及運輸工作，特制定本規(guī)定。二、范圍：集團總部、電器公司（含駐外分公司）、電源公司、天隆公司的各種轎車、貨車（鏟車除外）等機動車輛。三、管理范圍分工：1、集團總部辦公室負責(zé)對機動車輛管理進行統(tǒng)一監(jiān)控。其他部門予以配合。2、由于目前集團機動車輛較多，對其管轄范圍進行分工： 集團總部、電源公司、天隆公司機動車輛管理：由總部司機班長負責(zé)。 電器公司（包括駐外公司、新材料公司）機動車輛管理：由電器公司司機班長負責(zé)。 各主管負責(zé)人主要負責(zé)轄管范圍內(nèi)

2、機動車輛的修理、維護、配套物品費用；車輛的購進、報廢、各種審驗手續(xù)的辦理；用油等進行審批、控制，包括轄管范圍內(nèi)新增車輛的管理控制。四、車輛的購進根據(jù)公司工作需要購進車輛的， 子公司：由各子公司寫出書面申請，經(jīng)子公司經(jīng)理確認后，報集團董事長（總經(jīng)理）審批； 電器公司駐外公司：有駐外分公司經(jīng)理寫出書面申請，報電器公司常務(wù)副總確認后，報集團董事長（總經(jīng)理）審批。 集團總部：由其部長寫出書面申請，報集團董事長（總經(jīng)理）審批。同意購進的，由集團招標辦對價格進行市場調(diào)查后，由主管或司機班長購進車輛。車輛購進后經(jīng)設(shè)備處驗收、建檔后，方可辦理票據(jù)等報銷手續(xù)。五、車輛的使用集團總部各種轎車（給各部門或領(lǐng)導(dǎo)指配的

3、車輛除外）外出均應(yīng)填寫“派車單”，注明派車原因、日期、地點。由集團總部辦公室統(tǒng)一安排派車。在夜間、雙休日、節(jié)假日遇緊急情況，集團總部司機班長有權(quán)調(diào)動總部統(tǒng)一管理的各種轎車，但必須在正常上班后一日內(nèi)補辦派車手續(xù)。各子公司車輛由各子公司自行安排派車。如遇臨時情況，車輛不夠用，可隨時向集團總部辦公室書面提出安排要求。集團總部辦公室負責(zé)配合、服務(wù)好子公司。集團所有車輛嚴禁私自出車，或私自借于車輛無關(guān)人員駕駛。節(jié)、假日、晚上必須將車停放在公司（指配車輛除外）。如遇特殊情況，集團總部辦公室有權(quán)調(diào)遣各子公司、集團總部指配機動車輛，但應(yīng)在調(diào)遣前與各主管領(lǐng)導(dǎo)進行溝通。六、車輛的用油 凡在200公里以下的為短途，

4、200公里以上的為長途。 短途車輛（鏟車除外）百公里用油量按Q/KLG16.19.1各車百公里實際耗油指標執(zhí)行。 各司機嚴格按各車百公里實際耗油指標執(zhí)行。 各車司機在定額內(nèi)的領(lǐng)用油，直接報車輛管理負責(zé)人審批即可。 對于新購車輛，由各車輛管理負責(zé)人負責(zé)在其使用一個月內(nèi)明確用油定額。 各車輛用油定額，每年初由各車輛管理負責(zé)人重新審定、完善；完善后報集團總部辦公室審核、集團財務(wù)總監(jiān)批準。 財務(wù)部負責(zé)對各車輛用油按公司規(guī)定進行考核。七、車輛的故障維修、保養(yǎng) 例保車輛由本車司機完成。 一級保養(yǎng)在1500-2000公里內(nèi)完成，二級保養(yǎng)在5000-8000公里內(nèi)完成，均由本車司機負責(zé)保養(yǎng)修理。 車輛的修理一

5、般應(yīng)在公司內(nèi)進行。需要到外面修理、更換配件、增換車輛配套物品的，均由車輛司機填寫申請表、子公司經(jīng)理確認（總部車輛由司機班長確認）后，報車輛管理負責(zé)人審批后，到定點處修理或購買。 各車輛管理負責(zé)人應(yīng)對車輛的故障進行鑒別，是自然損壞，還是人為原因造成。 修理、更換配件申請批準后，司機本人應(yīng)在實施修理前進行詢價，詢價后如需招標的，應(yīng)按公司規(guī)定招標程序辦理。 車輛修理、更換配件完畢，其費用有子公司經(jīng)理確認（總部車輛由司機班長確認），報車輛管理負責(zé)人審核后，按公司財務(wù)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。 如屬于司機操作不當(dāng)、或自己私自出車、或其他人為原因，或未按公司規(guī)定執(zhí)行造成的車輛故障，其修理費用由該車司機承擔(dān)修理費用

6、的10以上。 各種保險、證件審驗手續(xù)，各車輛司機在有關(guān)證件到期一周前通知主管車輛管理負責(zé)人，由其及時按國家規(guī)定或上級規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。八、車輛的日常維護、保養(yǎng)1、各車輛司機要經(jīng)常保持車容整潔、車況良好。2、車輛進入廠區(qū)道路，必須降低車速、慢行，以防止意外發(fā)生。九、車輛的報廢1、按各車使用年限及國家政策規(guī)定已不能使用的，由各車輛管理負責(zé)人寫出書面報告，經(jīng)子公司經(jīng)理確認（總部車輛由司機班長確認），報集團董事長（總經(jīng)理）批示。2、車輛報廢后由設(shè)備處注銷車輛檔案，財務(wù)處注銷固定資產(chǎn)帳。十、實施：1、凡不按本制度執(zhí)行的，每次考核責(zé)任人30元。情節(jié)嚴重的，加倍考核；如給公司造成損失的，另外承擔(dān)損失。2、本制度從批準之日起開始執(zhí)行，并在執(zhí)行當(dāng)中不斷完善。凡與本規(guī)定