開龍IT2008使用手冊

1、PAGE PAGE 83參數(shù)設置系統(tǒng)參數(shù)設置可以控制很多功能的使用，有些參數(shù)需要配合使用，請仔細了解相應的邏輯，請不要隨意設置。系統(tǒng)參數(shù)設置【目錄位置】 菜單系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設定可銷數(shù)定義可銷數(shù)可自定義公式，“訂貨數(shù)”、“借入數(shù)”、“借出數(shù)”為可選項，開單時當銷售數(shù)不夠時，系統(tǒng)自動攔截提示。系統(tǒng)管理客戶端硬件綁定加強使用軟件的安全性，對每臺需要登陸到軟件里的終端電腦進行硬件綁定，啟用此功能后則要求每臺終端都必須進行注冊申請通過后才能夠使用軟件。消息系統(tǒng)通過系統(tǒng)發(fā)內(nèi)部離線消息，方便內(nèi)部交流,并可以進行回復。系統(tǒng)打印以固定的格式打印各種單據(jù)，打印格式客戶不能修改。庫房管理設定設置系列號入庫和出庫都

2、需要掃描系列號，啟用該功能后，還需要對商品類別及商品明細設置系列號功能。商品圖片管理對應商品插入圖片，使其更形象。銷售開單控制欠款額度控制給客戶設置欠款額度，如果超過欠款額度，且沒有超額欠款權限就不能開銷售單。帳期控制給客戶設定帳期，如果客戶有超過帳期的銷售業(yè)務，程序會鎖定該客戶，如果沒有超期欠款權限就不能開銷售單。應收預警根據(jù)開銷售單指定的截止付款期與出庫日期相減即得出此單的超期天數(shù)，可設置自動提醒的天數(shù)，加快應收款回收，并對每位業(yè)務員給予登陸提示。銷售開單控制當開單數(shù)量超過可銷數(shù)時，則開出庫單時則會被禁止，這里是按出庫庫房進行控制的, 而不是總可銷數(shù)。保修期管理 給商品設定保修期，可在開銷

3、售單時自動跟出相應的保修期。周期消費 根據(jù)銷售開單時指定的產(chǎn)品使用周期（天）自動提醒業(yè)務員做定期的回訪銷售。模塊設定借入業(yè)務：商品借入、商品還出、借入轉(zhuǎn)進貨等業(yè)務。借出業(yè)務：商品借出、商品還回、借出轉(zhuǎn)銷售等業(yè)務。部門查詢控制如果開啟“部門查詢控制”，則可以實現(xiàn)進貨、銷售、收入、費用等按部門查詢控制，開啟此功能后只默認查詢自己的單據(jù)，部門經(jīng)理權限可以查詢本部門的。價格控制銷售限價功能通過最低銷售限價，可以控制最低銷售價格，并可按此價格進行考核。訂貨時輸入銷售限價 只適合單限價模式，不適合多級限價模式（多級限價功能需要向開龍公司單獨定制）。發(fā)票管理默認開票：即開單時所有商品都默認選擇開票。選擇發(fā)票

4、：控制開單過程中是否可以選擇發(fā)票，默認該功能自動開啟。只查詢發(fā)票：單據(jù)查詢時只查詢含票的單據(jù)。財務設定自動合帳功能：應收應付在默認的情況下是自動合帳的，如果需要應收應付分開，取消自動合帳功能便可。建議不使用自動合帳功能。職員查詢控制允許職員查詢自己業(yè)績：這里是指查詢本人的銷售業(yè)績，如果沒有使用限價功能，所查詢出的就是利潤。允許職員開單查詢業(yè)績：這里是指開銷售單時查詢業(yè)績，如果沒有使用限價功能，所查詢出的就是利潤。開單控制每頁記錄數(shù)：指單據(jù)每頁的最多記錄數(shù)，請輸入大于0的整數(shù), 不輸入數(shù)值表示不控制。截止查詢?nèi)掌冢涸O置截止查詢?nèi)掌?，則只能查詢此日期以后的單據(jù)，在此日期以前的數(shù)據(jù)將無法查詢。系統(tǒng)參

5、數(shù)管理【目錄位置】 菜單系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)管理相關參數(shù)新建客戶默認禁止欠款 此功開啟后則新建立的客戶不允許欠款銷售。銷售開單時超帳期預警 銷售開單時如果當前單位有超帳期的單據(jù)則會自動彈出預警信息。設置超期天數(shù) 設置默認查詢幾天內(nèi)的超帳期單據(jù)。開單時默認檢查數(shù)據(jù) 此功能開啟后，開單時所選商品的開單數(shù)量大于庫存數(shù)或價格低于限價則自動提醒。立即打印出庫單 開啟此功能則收款臺收款后自動彈出打印出庫單窗口。入庫單、出庫單不允許作廢 開啟此功能則入庫單、出庫單不允許任何人作廢。單據(jù)打印說明該功能是可以實現(xiàn)單據(jù)的自定義說明打印，該信息將打印在每一張單據(jù)底部。目前實現(xiàn)的單據(jù)有：出庫單入庫單進貨訂單訂單發(fā)貨信息自

6、定義訂單中的詳細信息，最多8000個字符。付款方式定義付款方式的定義對銷售開單、銷售收款有控制作用，銷售開單選擇欠款方式時則與信用控制有關。非欠款銷售時，收款臺必須收款后才能記賬。組裝單模板定義注意商品類別調(diào)整時，可能會影響到模板，目前系統(tǒng)只提供一個標準模板。系統(tǒng)維護開龍系統(tǒng)在正常使用的情況下，幾乎不需要人工干預，偶爾需要對數(shù)據(jù)庫進行維護處理。數(shù)據(jù)庫日期開龍系統(tǒng)的日期是依據(jù)服務器的時鐘，因此服務器的時鐘是非常重要的，服務器的日期出問題，可能就會影響到開龍系統(tǒng)的日期，為了防止意外的服務器日期錯誤，開龍系統(tǒng)提供了日期嚴格保護功能，當日期變化超過兩天時，需要確認服務器日期后再進入系統(tǒng)，當日期變化超過

7、四天時，需要有系統(tǒng)管理權限的人確認才能登陸到系統(tǒng)中。系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護由于在網(wǎng)絡環(huán)境下，可能會產(chǎn)生一些非法的數(shù)據(jù)，使用數(shù)據(jù)庫維護功能可自動進行修復。這里提示您不必經(jīng)常人為地進行維護。數(shù)據(jù)庫維護主要維護數(shù)據(jù)的關聯(lián)性和一致性，例如：職員信息放在兩個表中，該程序會檢查并處理相關的一致性。庫存數(shù)量修正能夠修改財務庫存數(shù)和可銷數(shù)，當發(fā)現(xiàn)可銷數(shù)不對時，可以維護一下。成本及利潤修正如果您設定了折合稅率，請使用該功能修正銷售成本，您不需要經(jīng)常運行該程序，而只有在成本核算出現(xiàn)誤差時，才考慮使用。計算歷史價格入庫和出庫的歷史價格是冗余的，運行該維護后，會分析并記錄商品的最近進銷價格，對下次進貨和銷售起到參考作用。系統(tǒng)日

8、志查詢用戶在軟件上的各項操作都會自動生成日志，以便系統(tǒng)管理員查看。日志不能隨便刪除，需有系統(tǒng)管理權限才能刪除。開龍消息管理在正常情況下，自己發(fā)送的消息由自己來維護，如果有系統(tǒng)管理權限，則可以管理所有的消息包括刪除。往來帳(不平)重建開龍系統(tǒng)的應收應付管理中，應收款或應付款必須和明細相等，如果發(fā)現(xiàn)不平，則說明總額和明細至少有一個是錯誤的，該程序會自動計算出所有往來帳不平的單位?！灸夸浳恢谩?系統(tǒng)管理往來帳(不平)重建往來帳不平需要將電腦帳和實際帳進行對比確認，然后把正確的進行重新建帳。往來單位建帳解除【目錄位置】 系統(tǒng)管理往來單位建帳解除期初往來建帳結束后如果發(fā)現(xiàn)期初建帳有誤，則可以進行反建帳，

9、再重新建帳。如上圖：選定要重新建帳的單位后，點擊【反建應收】或【反建應付】按鈕即解除該單位的建帳狀態(tài)。隔日結算單反沖【目錄位置】系統(tǒng)管理隔日結算單反沖結算單通常是在當日可以反沖的，如果隔日反沖就需要更高級的權限。系統(tǒng)安全為保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被他人非法查看或泄露，開龍系統(tǒng)提供三方面的保護措施：改變數(shù)據(jù)的傳輸端口，由開龍軟件和客戶來協(xié)商更改。設置職員登陸日期：可以給用戶自定義登陸日期范圍，超過日期范圍，不能登錄系統(tǒng)。歷史數(shù)據(jù)刪除【目錄位置】系統(tǒng)管理歷史數(shù)據(jù)刪除開龍的數(shù)據(jù)庫是逐漸累加的，數(shù)據(jù)庫也會越來越大，可以考慮不定期刪除，或者在剛開始時有大量的試驗數(shù)據(jù)需要刪除， 這些都會用到“歷史數(shù)據(jù)刪除”程序?qū)?shù)

10、據(jù)進行部分刪除。刪除歷史單據(jù) 刪除各種單據(jù)中的數(shù)據(jù)，在左面的上部分顯示的表單數(shù)據(jù)。未結算單據(jù)不能刪除，在未建賬的情況下，可以刪除中間單據(jù)。刪除過程單據(jù)刪除各種賬目中記錄的數(shù)據(jù)，主要是庫存商品帳和往來帳，在左面的下部分顯示的是賬目表數(shù)據(jù)?？梢钥紤]和表單同步刪除（相關的日期）。刪除商品資料刪除未使用的商品資料，一般不需要。刪除單位資料刪除未使用的往來單位資料，一般不需要。刪除個人資料刪除未使用的個人資料，一般不需要。刪除財務科目刪除未使用的財務科目資料，一般不需要。刪除消息信息刪除過時的消息，可以節(jié)省一定的空間。刪除應用程序開龍的應用程序可以通過數(shù)據(jù)庫進行更新且非常方便。如果長時間不需要更新時，刪

11、除它可節(jié)省大約20M的數(shù)據(jù)庫空間。清空中間表開龍的所有開單及修改過程是通過第三方的輸入表完成的，這些表中記錄了大量相應的操作過程，但同時也占用了大量的數(shù)據(jù)庫空間，清空中間輸入表則可節(jié)省大量的數(shù)據(jù)庫空間，提高數(shù)據(jù)庫運行效率。組織機構內(nèi)部的各種信息由具有系統(tǒng)管理權限的人管理。【目錄位置】 菜單組織機構本單位信息公司的地址、電話信息會打印在單據(jù)上。部門設置及撤銷部門的設置：直接增加部門的名稱就可以了。部門的名稱盡可能簡化，不要太長。部門的改名：直接改名就可以,改名后請使用數(shù)據(jù)庫維護功能維護一下數(shù)據(jù)庫。部門的刪除：部門在沒有引用的情況下，可以直接刪除。部門的凍結：如果部門已經(jīng)引用，就不能刪除了，只能考

12、慮凍結。部門的調(diào)整：如果部門名稱變化了，選擇直接改名就可以了。也可以把現(xiàn)在的部門凍結，再增加一個新部門。職員設置及撤銷職員的增加：指定所屬部門直接增加就可以了，如果有權限可以指定此職員為操作員，只有指定為操作員后才可以對此職員設置權限，如下圖：職員的改名：直接改名就可以了。職員的刪除：職員在沒有引用的情況下，可以直接刪除。職員的凍結：如果職員已經(jīng)引用，就不能刪除了，只能進行凍結，凍結后與此職員相關的單據(jù)就查詢不到了，將來要進行查詢與此職員相關的單據(jù)，則必須進行解凍。區(qū)域設置 為便于以后銷售數(shù)據(jù)的分析，開龍系統(tǒng)的單位資料中提供了地區(qū)、省、市、區(qū)多級設置，滿足客戶的細化管理。權限管理模塊權限【目錄

13、位置】 菜單超級用戶職員基本權限也就是所說的基本權限設置，控制哪些模塊可以操作，設置方法比較簡單，通常用于崗位權限設定。權限設定分為三個部分：系統(tǒng)管理權限、業(yè)務權限、級別權限。系統(tǒng)管理權限超級用戶：擁有此權限則可以給其它人設置各種權限。系統(tǒng)維護：進行系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)處理等相關操作。期初業(yè)務：可以使用期初業(yè)務。 基本資料：可以設定商品大類、商品類別、商品編碼、客戶、客商、個人等基本資料的錄入。設定用戶名：在未設定的情況下，使用真實姓名，如果設定登錄用戶名，真名可以隱藏。 按清除口令后，可以清除該用戶的口令。設置登錄日期：登錄的時間范圍，可用于臨時授權。設置登錄時間：控制工作時間外使用軟件。消息管理

14、：是否可以使用消息功能，系統(tǒng)功能開啟后生效。業(yè)務權限標準版的業(yè)務權限只針對總店進行設置權限，如下：進貨業(yè)務訂貨業(yè)務、調(diào)貨業(yè)務、內(nèi)部入庫等業(yè)務，即采購貨物的權限。銷售業(yè)務正常的銷售開單業(yè)務，內(nèi)部出庫業(yè)務單獨設置權限，用作內(nèi)部門領用或贈出。商務管理設置內(nèi)部調(diào)撥權限、借入、借出開單權限等。庫房管理這里設置的是總庫權限。財務管理目前可實現(xiàn)三級財務管理，收款臺、出納以及財務管理等權限，可單獨設置收款臺支付費用權限。級別權限成本權限：可以查詢成本價。低于限價銷售權限：允許低于最低銷售限價銷售。開單跟蹤價格權限：主要用于銷售、訂貨、拆裝入庫單中是否跟蹤價格。超額欠款權限及超期欠款權限：擁有此權限則可以超期、

15、超額欠款?？偨?jīng)理查詢權限：所有查詢都不受限制。只查詢自己：只能查詢自己經(jīng)手的相關業(yè)務，該權限享有最高優(yōu)先級。店面經(jīng)理：擁有此權限則可以查詢與本店有關的單據(jù)及利潤情況。銷售部門經(jīng)理：擁有此權限則可以查詢本部門的單據(jù)及業(yè)績情況。進貨部門經(jīng)理：查詢本部門的所有進貨相關，否則只查詢自己相關進貨。打印權限：設置資料相關打印權限，“業(yè)務打印出庫單”主要用于商務打印出庫單，一般情況是通過收款臺打印出庫單。導出Excel權限：允許導出系統(tǒng)數(shù)據(jù)。商品管理商品編碼在開龍系列商業(yè)管理軟件中是非常重要的，不過有很少的客戶能認真領會到。實際上，需要系統(tǒng)管理員經(jīng)常對商品的分類及編碼進行維護，才能大大提高業(yè)務開單的效率，避

16、免因商品編碼信息不精確而帶來的很多問題，例如：發(fā)錯貨，成本不準確等問題。商品大類目錄位置】 菜單基本資料商品大類商品大類是相類似功能商品的統(tǒng)稱，是商品的最粗略的分類形式，通常是比較模糊的，例如：耗材、網(wǎng)絡設備、計算機配件等?！臼褂梅椒ā恐苯虞斎肷唐反箢惷Q，商品大類一旦引用就不能刪除?！鞠嚓P問題】商品大類的劃分只是在統(tǒng)計中發(fā)揮作用，在商品查詢時并不是很重要，這個傳統(tǒng)的樹狀結構有較大的差別。商品大類可以在后期進行調(diào)整。商品類別【目錄位置】 菜單基本資料商品類別增加商品類別商品的類別是按商品的用途來劃分的，比如：“打印機”和“鍵盤”的主要差別在于其用途不同，作為商品類別是相對穩(wěn)定的。程序會自動把類

17、別轉(zhuǎn)換成相應的漢字拼音代碼。例如：“打印機”“DYJ”、“鍵盤”“JP”等，點擊增加按鈕如下圖：商品類別在開龍系列商業(yè)管理軟件中非常重要，在商品分類過程中，需要注意以下幾方面的問題：類別名稱要規(guī)范：如果同一種的商品有多種叫法，最好選擇一種，例如：“顯示卡”和“顯卡”等。類別不能出現(xiàn)交叉或包含：如果出現(xiàn)交叉或包含，使用起來很容易混淆，例如：“打印機”與“激光打印機”。盡量不用大類做類別：大類通常比較模糊，例如，配件、耗材等是比較模糊的。類別不能太具體：通常類別與商品的品牌和型號是不相關的。具體的細節(jié)信息可以在商品編碼中體現(xiàn)。商品類別的維護商品類別維護包括商品類別修改、商品類別合并等。商品類別的修

18、改商品類別名稱修改會影響商品名稱，類別修改后，商品名稱需要維護一下。商品類別的合并商品類別合并時，需要選擇原商品類別和合并后的商品類別，合并后，原商品類別被刪除，商品類別合并是不可逆過程，合并后不能撤銷。商品類別代碼維護重新計算商品類別所對應的代碼，一般情況不需要維護，只有漢字代碼庫修改后才需要進行代碼維護。商品編碼【目錄位置】 菜單基本資料商品編碼增加商品類別商品編碼商品編碼可以由唯一能夠代替實際商品的數(shù)字或字母組成。開龍IT2000SE軟件提供了自動商品編碼功能，使用商品的序號作為商品編碼，從而大大提高商品編碼的效率，為了和手工商品編碼區(qū)別，手工商品編碼必需至少有一個字母，如果是純數(shù)字，則

19、數(shù)字長度必需8位。商品編碼總長度不能超過20位英文字符。建議：盡量使用廠家規(guī)范的商品編碼；若沒有廠家的編碼時，對于比較常用的商品，可采用比較容易記憶的手工編碼；對于不常用的商品，則可以采用自動編碼，在后期的使用過程中我們完全可以不用記憶編碼。商品類別在商品編碼前，必須指定正確的商品類別，輸入類別所對應的代碼就會查詢到相應的類別名稱，若類別代碼有重碼，則點擊組合框進行選擇，例如：“打印機”“DYJ”。商品品牌商品品牌是由生產(chǎn)廠家定義的，在現(xiàn)代商品管理中，商品品牌是很重要的信息，成功的企業(yè)會有知名度較高的品牌，而成功的商家又有可能代理較多品牌，注意品牌的中英文，盡量用品牌的中文名稱。商品系列如果同

20、一種類別所對應的商品很多時，可以使用商品品牌和系列來區(qū)分，大多數(shù)系列都與品牌相關，例如聯(lián)想電腦中有“天禧系列”、“天鶴系列”等。此外，又可以使用重要的商品性能參數(shù)作為商品的系列，例如52xCD、16xDVD等。當然，系列也可以為空。通常，一個系列可對應很多具體型號的商品。商品型號商品型號是對某種商品的細分，通常由一系列的數(shù)字或字母組成，它由生產(chǎn)廠家來定義，商品的型號也可能就是廠家內(nèi)部的商品編碼。例如：750S等。規(guī)格說明通常商品的型號是比較專業(yè)的，一般的用戶很難從型號中準確判斷出商品的具體性能，在商品規(guī)格說明中可簡要填寫商品特點，便于對商品的了解。商品名稱從商品的分析中可以看出，商品包含很多信

21、息。為了便于計算機管理，我們將商品的“類別+品牌+系列型號規(guī)格說明”等信息組合成為一條信息就是“商品名稱”。計量單位一種商品可能存在多種計量單位，建議只采用一種計量單位，最好使用最小計量單位，若使用大包裝銷售時，請定義商品的包裝數(shù)。例如：盡量使用“包”，而不用“箱”。包裝數(shù)商品包裝數(shù)是為大包裝而設計的，當輸入入庫或出庫數(shù)量后，程序會自動折算出相應的件數(shù)。例如：某商品的包裝數(shù)是12, 當商品數(shù)量是24時，程序會自動計算出件數(shù)是2件。只有一種計量單位的商品，可不使用包裝數(shù)。詳細說明商品的詳細配置信息只能輸入到詳細說明里面，最大長度為7000個英文字符（3500個漢字）。 保修期在這里可以自定義商品

22、的保修期，開銷售單時會自動跟出商品保修期。商品編碼注意事項 商品編碼也是非常重要的，一旦出現(xiàn)問題可能會比較麻煩，應該注意以下幾點：盡量使用原商品的編碼：例如，IBM、HP、聯(lián)想等都有自己規(guī)范的商品編碼，可直接使用。商品信息盡量完整：特別是商品的品牌及型號。盡量使用商品本身的型號：商品的型號通常是由廠家制定的，盡量使用商品本身規(guī)范的型號。商品系列要規(guī)范：商品的系列可能由廠家定義，也可能是自己定義的，還有可能是類別的劃分，請規(guī)范使用。商品計量單位問題：如果有兩種以上的包裝同時使用，很容易出問題，盡量使用小包裝。商品編碼維護【目錄位置】菜單基本資料商品維護商品編碼修改：除非商品的編碼有特殊的含義，否

23、則一般不需要對商品的編碼進行修改。商品編碼凍結：當商品已經(jīng)長時間不再使用時，可以將其設置為無效狀態(tài)，查詢商品時會過濾掉。商品編碼解凍：將商品變?yōu)橛行顟B(tài)，該商品便可以繼續(xù)使用。過時商品維護：能查詢出指定天數(shù)前未使用的商品，適合大批量凍結商品。商品科目【目錄位置】菜單基本資料商品科目商品科目可用于維修費、返款等科目，使用商品科目的好處是可以和商品開在一張單據(jù)上。增加科目編碼：增加科目編碼和商品編碼的方法基本一致，而且要求不能和商品編碼有重復，商品科目有時和商品本身是相關的，如各種商品的返款科目等，商品科目不參與成本核算及庫存累加。商品編碼與商品科目轉(zhuǎn)換【目錄位置】菜單基本資料商品維護商品編碼科目

24、轉(zhuǎn)換商品科目和商品編碼是分開管理和錄入的，在實際使用中，有可能把商品編碼和商品科目搞顛倒了，這時就需要“商品編碼與商品科目轉(zhuǎn)換”功能，使用該功能可以把商品編碼商品科目商品編碼商品科目如果商品編碼或商品科目已經(jīng)使用過（按單據(jù)中使用過），那就不能轉(zhuǎn)換了，只能使用商品凍結功能。財務科目【目錄位置】菜單基本資料財務科目財務科目和商品科目的目標是一樣的，商品科目可以在進貨訂單、入庫單以及出庫單中使用，而財務科目是在收入單和費用中使用。要認識到兩者的差別，在實際中酌情使用?？蛻?、客商管理客商和客戶通稱為往來單位，下面我們以客戶為例進行說明，客商是同樣的道理。 客戶資料增加【目錄位置】 菜單基本資料客戶資料

25、客戶的簡稱客戶的簡稱通常使用46個連續(xù)的漢字組成，采用A+B+C模式，A城市，B公司關鍵字, C修飾字。例如：“青島萬里達”、“青島開龍軟件”等?？蛻艉喎Q中AB是必須的，C是可選的。客戶信息中往來屬性當“往來”屬性為“”時，您與該單位可以有銷售業(yè)務，同時也可以有進貨業(yè)務，單位名稱只編寫一個就可?？蛻羲趨^(qū)域您可以對客戶所在的省、市以及區(qū)域進行管理，最詳細可設置到區(qū)一級，相關信息可事先進行維護。指定為零售客戶如果指定為零售客戶，則在銷售開單的下拉框處就可以選擇，提高效率。客戶的查詢客戶資料增加完畢后會自動生成客戶名稱代碼，在客戶查詢時，可輸入客戶簡稱的代碼，當按客戶代碼查詢有困難時，您也可以輸入

26、46個連續(xù)的漢字，程序會自動查詢出所有包含該漢字的客戶。如果您對客戶的簡稱不是很熟悉，盡量輸入比較少的代碼進行查詢?？蛻艉喎Q修改【目錄位置】菜單基本資料往來單位維護客戶簡稱修改如果你有增加客戶的權限，你就可以對客戶資料的相關信息（除了客戶簡稱以外）進行修改，如果您想修改客戶簡稱，則需要進行單獨授權，需要專門的程序?qū)蛻舻暮喎Q進行修改?？蛻魞鼋Y及解凍【目錄位置】菜單基本資料往來單位維護客戶凍結/解凍凍結：將客戶置為無效狀態(tài)，在調(diào)用客戶時就查詢不到了。解凍：將已凍結客戶恢復到有效狀態(tài)。客戶合并【目錄位置】菜單基本資料往來單位維護客戶/商合并首先要選擇原客戶，然后再選擇目標客戶，按【合并】按鈕后，原

27、客戶的相關業(yè)務信息將被合并到目標客戶中，相關的賬目（應收款和應付款）也將被合并，原客戶則會被凍結。注意：該過程是不可逆的，請謹慎合并。往來單位信息調(diào)整【目錄位置】 菜單基本資料往來單位維護往來單位信息調(diào)整【使用方法】調(diào)整相關信息可以在這里修改客戶簡稱、聯(lián)系方式等其它信息。分類調(diào)整可以把“客商”調(diào)整為“客戶”，也可以把“客戶”調(diào)整為“客商”。代碼維護重新計算往來單位對應的代碼，該過程不需要經(jīng)常執(zhí)行。往來單位類型維護【目錄位置】菜單基本資料往來單位維護往來單位類型維護您可以對客戶進行分類管理，建議對客戶類別進行規(guī)范，在增加客戶的時候可以選擇客戶類型，客戶類型也可以后期進行調(diào)整，客戶類型和客商類型是

28、統(tǒng)一管理的。個人信息管理【目錄位置】 菜單基本資料個人信息開龍不僅僅能實現(xiàn)對客戶客商的管理，還可以實現(xiàn)對個人的管理，個人是不允許有欠款業(yè)務的，如果有欠款業(yè)務，請把個人錄入到客戶信息中，個人信息可以和往來單位關聯(lián)，一個單位可以有多個聯(lián)系人。個人信息可以在銷售開單或進貨開單中的經(jīng)辦人中出現(xiàn)，在這里，可以按【查銷售】按鈕查詢出相應的銷售。銷售業(yè)務銷售業(yè)務流程概述【標準流程】銷售開單收款臺確認庫房出庫【內(nèi)容描述】銷售開單（銷售部）首先銷售人員接待顧客并洽談本次的購貨需求，其中包括購買的商品、數(shù)量、價格、付款、售后等問題，洽談成功后由銷售人員開具銷售出庫單，確認保存的出庫單會自動傳遞到收款臺、庫房等待處

29、理。開龍軟件采取了與業(yè)務同步的管理模式，所以您必需在很短的時間把銷售單開出來，盡量縮短客戶等待的時間，這也是軟件成功應用的關鍵，如何提高效率請參見后面詳細的說明。收款臺確認(收款、記賬)銷售出庫單開單后，會顯示在收款臺崗位的出庫單模塊里，收款臺在這里需要做兩方面的工作：打印單據(jù)，可以選擇套打或分聯(lián)打印方式，分聯(lián)單為三聯(lián)（財務聯(lián)、庫房聯(lián)和客戶聯(lián)），單聯(lián)模式適合用針式打印機套打，多聯(lián)模式適合用激光打印機打印。進行收款或記帳處理（出庫單蓋章生效），只有通過收款臺確認的出庫單，客戶才能憑已確認的出庫單到庫房提貨。且收款臺記帳后銷售人員就不能隨意修改、作廢單據(jù)了，若想修改則必須經(jīng)過收款臺的反沖，以保持單

30、據(jù)的一致性。庫房付貨銷售出庫單開單后，會顯示在庫房崗位的出庫單模塊里，同時也可以看到該出庫單是否記帳，庫房在付貨時，首先是根據(jù)已經(jīng)蓋章的出庫單付貨，然后再把出庫單進行出庫確認，出庫單付貨需與計算機出庫同步進行，特別是對于有系列號的商品，您需要在出庫前記錄商品系列號。出庫單庫房確認出庫以后，整個銷售業(yè)務流程就結束了。銷售開單【目錄位置】 模塊銷售業(yè)務銷售開單出庫類型 出庫類型有：銷售、零售、批發(fā)，銷售分析中可分類統(tǒng)計銷售情況。選擇客戶輸入客戶的代碼（客戶簡稱的漢語拼音聲母），直到選取相應的客戶，您也可以在組合框處輸入客戶的代碼，然后按回車鍵，程序會自動查找該代碼的客戶。經(jīng)辦 個人客戶可將姓名、電

31、話、地址等信息增加在經(jīng)辦里，方便以后維修服務。若某單位有多個聯(lián)系人也可增加在經(jīng)辦里。選擇庫房 銷售商品的出庫庫房（多庫房時有效），一個出庫單只能選擇一個庫房，有該庫房權限的人才可以做此單的出庫確認。選擇收款臺 與銷售考核有關，選擇收款臺即選擇銷售的考核店面，通過店面考核與此項有關，程序默認當前店面。選擇商品輸入商品編碼有兩種主要的方法：模糊查詢法您可以商品編碼處輸入商品名稱中任何一部分數(shù)字、字母、漢語拼音首字母的連續(xù)組合進行查詢商品。代碼查詢法點擊【商品】按鈕直接輸入商品的類別代碼過濾查詢，也可通過商品的系列、型號、品牌等屬性組合過濾查詢。商品編碼過濾法這種方法我們不推薦使用，使用開龍軟件不需

32、要記憶大量的編碼。銷售單價在開單過程中，當您選擇了商品編碼時，若該客戶以前有該商品的購貨記錄，則本次的銷售價會自動按上一次的銷售價格，如果沒有銷售記錄，則程序會自動默認零售價。當然，您也可以修改本次銷售價格，當商品銷售價低于限價時，系統(tǒng)會自動發(fā)出警報，如果您沒有低于限價銷售的權限，則程序會拒絕接受該價格。當您需要了解客戶以前的購貨價格以及商品的限價時，您可以按【價格】按鈕，程序會為您查詢到該客戶以前購買該商品的所有記錄，作為本次銷售價格的參考。保修期 編寫商品編碼時若指定了該商品的保修期則選擇該商品后系統(tǒng)會自動跟出此信息，若沒有指定則可以手動填寫。周期（天） 低值易耗品的使用都有一定的周期，設

33、定消費周期后，系統(tǒng)會按周期提醒業(yè)務人員及時回訪客戶。付款方式 指定付款方式后，收款臺則按此付款方式收款，若指定為欠款則跟信用額度有關。業(yè)務員開單時，系統(tǒng)默認為操作員，經(jīng)手人與操作員是兩個概念，通常是一個人，您可以修改別人的單據(jù)，但會留下痕跡（操作員名稱），如果業(yè)務員很多時，可使用業(yè)務員代碼。單擊“業(yè)”按鈕可查詢到該單的業(yè)績，該功能需要授權使用。付款期 現(xiàn)金類型的付款方式無需指定付款期，在開啟信用控制的前提下若付款類型為欠款，則付款期與此單位的信用帳期相關系，不允許超出規(guī)定帳期。說明若還有其它需求需要描述可以寫在說明里，說明會打印在單據(jù)上。收款臺收款或記帳【目錄位置】 按鈕收款臺銷售收款【內(nèi)容描

34、述】收款臺對銷售出庫單的控制作用是非常重要的，經(jīng)過收款臺確認（記賬或結賬）的單據(jù)，庫房才能出庫，同時也限制了銷售人員的非法修改，否則很容易造成打印出來的單據(jù)和電腦上的單據(jù)不一致的情況，給以后的工作帶來麻煩。出庫單的刷新由于銷售出庫單要求是與業(yè)務同步進行處理，不應該讓客戶等待太長時間，銷售人員開單后會自動傳遞給收款臺，為了保證收款臺及時得到單據(jù)，軟件設置了自動刷新功能(5秒鐘自動刷新一次)，并有自動刷新設置開關。收款臺只能顯示與自己權限相關的出庫單。出庫單過濾在缺省狀態(tài)下，只顯示未確認的出庫單，可按要求對出庫單進行過濾：所有的：所有未出庫的出庫單，包括未記賬和已記賬的。未記賬：所有未出庫的出庫單

35、，未記賬的。已記賬：所有未出庫的出庫單，已記賬的。出庫單的打印收款臺需要在做收款或記帳前將單據(jù)打印出來，可按分聯(lián)（激光打印機）或套打（針式）方式打印出庫單，三聯(lián)單包括： 財務聯(lián) 客戶聯(lián) 庫房聯(lián)，分別傳遞給相關的人員。用戶若有特殊要求，可以向開龍軟件公司定制。在打印出庫單時，收款臺有義務對銷售單進行審核，如果銷售單出現(xiàn)負利潤，則程序會出現(xiàn)紅色的警示，這時，收款臺一定要提醒銷售人員，是否單據(jù)錄入有問題。出庫單的收款、記賬出庫單收款對需要收款的出庫單進行收款，對全額欠款或部分欠款情況進行記賬并辦理欠款手續(xù)，記賬后出庫單應收款就會增加，同時銀行賬戶會自動增加。出庫單記賬結賬按【記賬】按鈕，若收款額與銷

36、售額相等系統(tǒng)會自動提示結賬，若不相等，出庫單則只記賬，此時，庫房才可以出庫。出庫單的反沖如果出庫單已經(jīng)記賬，就不能再修改了，如需要修改，則需將出庫單進行反沖（按反沖按鈕便可實現(xiàn)反沖），使出庫單處于未記賬狀態(tài)，如果出庫單已經(jīng)結算，則自動將結算狀態(tài)解除?！咀⒁鈫栴}】收款臺可對當日的收款單進行修改、作廢，不能修改或作廢隔日收款單。一張出庫單可以進行多次收款。如果出庫單已經(jīng)收款，則出庫單反沖后，您不能修改客戶名稱，也不能作廢出庫單，您需要先將出庫單對應的收款單作廢，如果是隔日收款單，請使用退款功能。庫房付貨【目錄位置】 按鈕庫房管理出庫單【內(nèi)容描述】這里顯示所有未出庫的出庫單，已出庫的出庫單就不在這里

37、顯示了。商品出庫后，庫存數(shù)減少、客戶應收款增加，公司的資金賬戶金額增加，出庫后不允許再修改或作廢出庫單，若發(fā)現(xiàn)有不正確的地方，則需要進行退貨。退貨出庫單也需要庫房確認出庫，退貨時商品數(shù)量為負數(shù)，退貨后實際庫存增加、應收款減少?！臼褂梅椒ā砍鰩靻纬鰩煸瓌t出庫單出庫必須是在收款臺記賬或結賬的狀態(tài)下才能點擊【出庫】，表現(xiàn)在庫房里是：已經(jīng)記賬的出庫單的記賬出納狀態(tài)為“”，否則為“”，如上圖所示。庫房根據(jù)出庫單所指定的內(nèi)容進行付貨，必須做到打印的出庫單、電腦帳單和實物三者絕對一致。具體的核對方法如下：按打印出庫單付貨, 做到貨物和打印出庫單一致。打印出庫單對著電腦出庫單確認出庫，做到打印單和電腦單一致。

38、這樣，電腦單、打印單、實物三者做到了絕對一致。付貨控制對于送貨取款的情況，可以采用付貨鎖定功能，付貨鎖定的目的就是防止銷售人員修改或作廢單據(jù)，付貨鎖定有兩種形式：一個鎖定整個單據(jù)，按付貨按鈕就可以了；另一種就是部分商品鎖定，可輸入商品的領料數(shù)。對于送貨取款，可能有三種情況：一是客戶全部留下，此時，出庫單直接出庫就可以了；二是客戶部分留下商品，或調(diào)整商品的數(shù)量及價格，這時，出庫單需要進行付貨反沖，然后再由業(yè)務員修改出庫單；第三種情況是全部退貨，這時，出庫單需要進行付貨反沖，然后由業(yè)務員把出庫單作廢。出庫系列號記錄如果商品有系列號的要求，則請輸入或掃描系列號，已有系列號可以以TXT文本的形式導入。

39、出庫單出庫處理在出庫之前，程序會自動檢查出庫單的合法性，在下列情況下，出庫單不能出庫：系列號輸入錯誤：系列號數(shù)量和出庫商品數(shù)量不一致，或者在嚴格系列號管理下，出庫系列號不正確，系統(tǒng)都會攔截。庫存數(shù)量不夠：如果出庫單對應的庫房已經(jīng)建賬，程序便對該商品進行出庫數(shù)量檢查，庫存數(shù)量不夠就不能出庫。如果出庫單對應的庫房未建賬，出庫單出庫時不檢查庫存數(shù)量。出庫單整單出庫問題如果出庫單中某幾項商品沒有庫存或庫房數(shù)量不夠，則該出庫單不能進行出庫確認，出庫單必需整單確認出庫，遇到這類情況時，可以將一張出庫單拆分成多張出庫單。盡可能不要長期掛單，否則會給庫存盤點以及銷售成本結轉(zhuǎn)帶來很大的麻煩。 銷售業(yè)務及控制銷售

40、開單不僅僅是錄單工作，而且是商務運作及控制的好工具, 因此要充分發(fā)揮開龍軟件的作用。商品數(shù)量的控制“開龍”可以實現(xiàn)業(yè)務同步運行，也就是說，銷售人員在開單時，可以實時查詢到每種商品的庫存數(shù)，同時還可以看到可銷數(shù)，可銷數(shù)的計算公式可根據(jù)需要自行定義(前面已經(jīng)介紹過)，并可以設置開單控制，當可銷數(shù)不夠時，系統(tǒng)會進行攔截。在可銷數(shù)的計算中，借出數(shù)、借入數(shù)和訂貨開單數(shù)可以選擇計入可銷數(shù)?！灸夸浳恢谩?菜單系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設定銷售報價開龍系統(tǒng)提供了零售價、批發(fā)價、代理價等報價功能，在實際經(jīng)營中，這些只起參考作用，因為銷售過程中要考慮很多情況，需要考慮市場行情，庫存狀況、客戶購買數(shù)量、客戶付款情況、客戶對價

41、格的接受情況等。雖然報價只是提示作用，但在交易過程中，對指導業(yè)務員銷售起到非常重要的作用，而且根據(jù)各部門業(yè)務員的不同職責可分權限設置查詢批發(fā)價、代理價?！咀⒁鈫栴}】報價沒有區(qū)分含稅和不含稅，通常是按約定方法報價。也可以都折合成含稅價格報價。銷售限價為商品設置最低允許銷售價格，有含稅和不含稅兩個價格：【使用方法】首先設置含稅價格，若不設置不含稅價格，則程序會自動按事先設置好的折合稅率計算是相應的不含稅價格，若不設置限價，則把成本價作為最低銷售限價。如果最低銷售限價低于庫存成本，則該項商品以紅色顯示。 開龍可以實現(xiàn)按限價進行開單控制，當銷售價格低于限價時，需要用戶有低于限價銷售權限。欠款額度控制在

42、財務管理財務控制客戶信用設定中，可以輸入客戶的欠款額度及賬期，銷售開單里，這兩項若有一項不符合設定都會被攔截。賬期及賬期控制如果是欠款銷售且已經(jīng)指定賬期時，本次開單就需要輸入還款期限，例如：設定客戶最大允許的賬期是7天，則開單時的賬期應該是小于7天的數(shù)值，最好不要輸入7天，如果輸入了5天，則對客戶考核按5天，對業(yè)務員考核按7天。要求財務人員必須及時核銷已結的出庫單，否則會影響額度的控制。銷售相關業(yè)務零售業(yè)務門市零售客戶最好在客戶資料中進行定義，例如：401門市客戶，102門市客戶等，如下圖中勾選零售客戶，在開銷售單時可在下拉框中選擇，以提高效率。零售客戶出庫單收款后，該出庫單的客戶名稱將不能隨

43、意修改。業(yè)務員需先選擇客戶，然后再輸入商品明細等其它信息，因為銷售金額及帳期是與該客戶的信用控制相關的。批發(fā)業(yè)務批發(fā)業(yè)務通常是分銷部使用，在使用方法上和零售業(yè)務完全一致，銷售開單時可選擇批發(fā)出庫類型。內(nèi)部出庫單非銷售類型的出庫單，使用內(nèi)部出庫單，內(nèi)部出庫單沒有銷售價格，不產(chǎn)生應收款，內(nèi)部出庫單需要輸入考核的部門及職員，作為后期考核用內(nèi)部出庫單的類型有：自用業(yè)務使用內(nèi)部出庫單開單，不產(chǎn)生應收款，會產(chǎn)生損益。用途：固定資產(chǎn)也可以用自用業(yè)務，相當于一次把它用掉了。贈出業(yè)務使用內(nèi)部出庫單開單，不產(chǎn)生應收款，會產(chǎn)生損益。用途：純贈送，贈送開單不受價格控制。贈送業(yè)務也可以在銷售業(yè)務中處理，單價是零，但受價

44、格控制。盤虧業(yè)務使用內(nèi)部出庫單開單，不產(chǎn)生應收款，會產(chǎn)生損益。用途：修正賬面和實物不符，例如實物丟失的情況等。報損業(yè)務使用內(nèi)部出庫單開單，不產(chǎn)生應收款，會產(chǎn)生損益。用途：因物品損壞或丟失，和盤虧有些類似，但報損通常用于原因比較清楚的情況。進貨業(yè)務庫存限量【用途】庫存數(shù)量上限或下限預警。限量制定【目錄位置】 按鈕進貨業(yè)務商品限量商品限量制定限量查詢【目錄位置】 按鈕進貨業(yè)務商品限量商品限量查詢您可以查詢出缺貨商品（庫存數(shù)量小于下限值），也可以查詢出超量商品（就是大于上限值）。在超量商品查詢中，可以查詢出所有超過庫存最高上限的商品，如果庫存數(shù)量小于上限值或者沒有設定庫存上限，則不在超量商品查詢中出

45、現(xiàn)。短貨查詢【目錄位置】 按鈕進貨業(yè)務短貨查詢可銷數(shù)是負數(shù)，就是開了銷售單還沒有進貨的商品，短貨商品信息對進貨有很大的指導意義。這里短貨商品和上面的缺貨商品查詢的意義不太一樣,短貨商品是指可銷售數(shù)小于0的商品，需要馬上進貨。缺貨商品是指低于最低庫存限量的商品，可能還有庫存，還可以進行銷售，需要安排進貨計劃。訂貨業(yè)務流程概述【標準流程】 業(yè)務開單、財務預付款、到貨確認、庫房、財務應付款【內(nèi)容描述】訂單貨業(yè)務開單訂貨業(yè)務通常用于公司主營的長線產(chǎn)品的采購，這種采購具有采購的量大、周期長、分批到貨等特點。由訂貨人跟上家協(xié)商好本次訂貨的產(chǎn)品、數(shù)量、單價等信息后，就可以在本系統(tǒng)上下訂單了，訂單下達后，系統(tǒng)

46、會自動將本次的訂貨信息傳遞給財務及庫房人員，以通知相關人員做好各方面的準備。訂單到貨處理訂單到貨后根據(jù)實際情況生成相應的入庫單，并進行打印。訂單生成入庫單可以由商務人員來生成，也可以由庫房人員來生成，根據(jù)每個公司的情況不同而定，本系統(tǒng)有很大的靈活性，以便合理的應用流程。商品入庫到貨后需要由庫房人員進行做最終的入庫處理，庫房人員根據(jù)實際的到貨數(shù)量、打印的入庫單、電腦上顯示的單據(jù)，三者一致的情況下進行入庫確認，入庫確認后相應的庫存數(shù)量增加、應付款增加，有預付款則自動沖減。訂單開單【目錄位置】 模塊進貨業(yè)務進貨業(yè)務開單選擇客商輸入代碼或按【選客商】按鈕，選擇進貨單位，例如上圖中的北京安達，則直接輸入

47、BJAD回車選擇即可。選擇庫房如果您的軟件是分店版軟件，可以選擇不同的到貨庫房。如果您的軟件不是分店版軟件，因為考慮到以后的升級要求，庫房一項也存在，您不要修改，如果修改為其它值，則庫房可能看不見該訂單。增加商品選擇商品的方法跟前面銷售業(yè)務的講解相同這里就不做解釋了。進貨商品數(shù)量輸入商品的進貨數(shù)量時，請參考庫存的數(shù)量，確定訂貨數(shù)量時，最好查看超量商品和缺貨商品，訂貨數(shù)量為負數(shù)時表示退貨。進貨商品價格您必須輸入本次商品的進價，商品入庫后會以此價與庫里的成本價進行加權平均。商品限價為可選輸入項，如果進貨開單時輸入了商品限價，則入庫后此限價修正以前的限價，成為新的限價。為了避免輸入的錯誤，軟件顯示出

48、該商品的庫存成本價和現(xiàn)在的限價供參考。商品的限價是允許銷售人員最低的銷售價格，當商品滯銷時，商品的限價可能低于成本價，公司不僅可以按銷售額、銷售利潤來考核職員的效益，而且還可以按業(yè)績額（銷售額-限價）來考核職員。如果您不輸入商品的限價，則商品的限價就等于本次進貨價格。您可以按【價格】按鈕來查詢該商品以前的進貨價格（包括所有供應商）。合同號及原單號訂貨業(yè)務完全可以“開龍軟件的訂單為準，但如果有訂貨合同或其它類型的訂貨系統(tǒng)時，可以在本軟件中輸入合同編號或原單編號，以便日后進行查詢對照。業(yè)務員通常情況，訂單中的經(jīng)手人和操作員是同一個人，您可以代替別人輸入訂單，當訂單需要修改時，只有業(yè)務員或操作員是自

49、己時，才可以修改。預到貨期是指貨物的預計到貨期，此信息會傳遞給銷售人員以便在沒有庫存時通過了解此信息挽留客戶，同時也會傳遞給庫房人員此信息，以便庫房人員按排接貨。說明一些附加的說明請寫在該欄目中，該說明會自動在所生成的入庫單中體現(xiàn)。生成入庫單商品到貨后會有兩種入庫方式，用戶可以任選其一，按照實際到貨情況生成入庫單。這里我們來看一下商務生成入庫單，點擊【到貨】按鈕，如下圖：單據(jù)修改或作廢訂單沒有生成入庫前如果訂單有變化則可以進行自由修改或作廢單據(jù)，當然需要有一定的權限，如果您沒有經(jīng)理查詢權限，則只能修改自己的訂單。單據(jù)確認單確認后，表示訂單已經(jīng)正式生效，訂單不可以再修改，按【確認】按鈕，確認日期

50、為當日，確認日期可以修改，同時還可以輸入預計到貨日期和截止付款日期。單據(jù)退補在訂貨業(yè)務中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況，放棄部分未到貨的商品或補訂多到貨的商品，這需要靠退補單功能來完成，按【退補】按鈕以后，該訂單被強行關閉（置為到貨標志）,財務人員則根據(jù)實際到貨金額進行結算。入庫單打印按【打印】按鈕可以打印進貨訂單作為與上家訂貨的依據(jù)，但通常情況下打印入庫單，將打印出來的單據(jù)傳遞給財務、庫房。庫房入庫【目錄位置】 按鈕庫房管理入庫單【內(nèi)容描述】這里顯示所有未入庫的入庫單，已入庫的就不在這里顯示了。商品入庫后，庫存數(shù)增加、客商的應付款也增加，入庫單入庫后，入庫單不允許修改，若發(fā)現(xiàn)有不正確的地方，則需要走

51、進貨退貨（入庫數(shù)為負）流程?！臼褂梅椒ā咳霂斓念愋瓦M貨：可由訂貨人員根據(jù)訂單生成入庫單，也可以由庫房人員生成入庫單。盤點：由商務管理人員開內(nèi)部入庫單，入庫類型為盤點。拆裝：由商務管理人員開內(nèi)部入庫單，入庫類型為拆裝。調(diào)貨：調(diào)貨業(yè)務需要單獨授權，主要用于炒貨。借轉(zhuǎn)進貨：由借入商品生成的入庫單。入庫系列號如果有系列號要求，則必需輸入正確的系列號，通過系列號查詢進貨來源是非常有效的。入庫單入庫系列號錄入完畢后，點擊入庫按鈕，入庫時一定要保證實際入庫商品、打印的入庫單、電腦顯示的入庫單三者完全一致。入庫單入庫后不可以再修改或作廢?！咀⒁鈫栴}】退貨入庫時，若實際庫存不夠，則系統(tǒng)會自動提示并攔截。若采用了

52、嚴格系列號功能，則退貨系列號必須與庫里系列號一致。若沒有采用嚴格系列號功能，進貨退貨時也請正確選擇當初的入庫系列號，否則就會造成庫存商品實際系列號與庫存系列號不一致情況。非嚴格系列號下的庫存系列號可能不是很準確的。調(diào)貨業(yè)務【標準流程】 業(yè)務開單、庫房、財務【內(nèi)容描述】同行間相互拿貨是普遍存在的一種入庫業(yè)務類型，這種業(yè)務適合于短線產(chǎn)品的操作，其特點是要貨量少、時間短，基本上隨要隨到，這樣對系統(tǒng)要求流程簡單，可操作性高，因此應用調(diào)貨業(yè)務更加方便。調(diào)貨業(yè)務開單【目錄位置】 模塊進貨業(yè)務調(diào)貨業(yè)務開單調(diào)貨業(yè)務開單與訂單開單在內(nèi)容上大致相同，這里就不做太多介紹了，不同的是調(diào)貨開單開的是入庫單，入庫單開完后

53、直接入庫產(chǎn)生庫存、應付，不存在多次到貨的情況。入庫單開完后需打印入庫單。入庫單入庫【目錄位置】 按鈕庫房管理入庫單如上圖中，與訂單生成的入庫單類型不同，調(diào)貨單入庫單類型為調(diào)貨，且只有相應庫房權限的人才可以對此單做入庫處理，若有多庫房操作的權限則可以切換不同的庫房進行入庫處理。庫房人員收到實物后，要跟電腦上的單據(jù)、打印的單據(jù)進行對照，三者一致的情況下點擊【入庫】按扭，則商品入庫完畢，如果開啟系列號功能，則需在此輸入系列號。受托代銷業(yè)務前面兩項是正常的進貨業(yè)務，對于受托代銷業(yè)務可以考慮有以下兩種辦法處理：第一種方法：使用調(diào)貨業(yè)務，類型是“借入” 這樣方法和正常的進貨業(yè)務差不多，也產(chǎn)生應付款，通常是

54、在商品銷售了以后再結款，比較適合進貨價格比較穩(wěn)定的情況，如果結算價格和當時入庫價格不一致，處理起來就有點麻煩，對于應付款而言，可以考慮用其它收入和費用來填補入庫商品價格誤差。第二種方法：使用借入業(yè)務 借入業(yè)務可以不用輸入價格，借入商品和銷售庫是分開的，當形成銷售時，再把借入商品轉(zhuǎn)為進貨，商品借入不產(chǎn)生應付款，轉(zhuǎn)進貨前再確定準確的價格。進貨業(yè)務結算開龍的進貨單結算是把入庫單和付款單進行結算，客商在結款時通常是以入庫單為憑據(jù)，詳細請參見財務管理中介紹。內(nèi)部入庫業(yè)務內(nèi)部入庫業(yè)務不產(chǎn)生應付款，但需要輸入單價。該部分作為公司的直接收益。如果需要開單跟蹤價格，則需要給業(yè)務員單獨設置權限。拆裝業(yè)務拆裝單據(jù)上

55、的商品總金額必須為0, 商品拆分時不產(chǎn)生損益, 如果需要考慮損益，請使用商品科目，如下：上例中從一臺整機上拆下來一個原裝光驅(qū)，整單的總金額為0，庫房入庫后，庫里減少一臺整機，多了一個原裝光驅(qū)和一臺無光驅(qū)的臺機。贈入業(yè)務對于廠家贈送的商品可使用內(nèi)部入庫單，贈入價格可以不輸入，入庫后系統(tǒng)自動產(chǎn)生公司的損益，不產(chǎn)生應付。產(chǎn)品入庫作為簡單的產(chǎn)品入庫，入庫產(chǎn)品的單價，商品成本通常是估算的或計算出來的。商品盤盈直接作為損益，如果是修正性盤點，也可以考慮負數(shù)的入庫單(盤虧)。進貨成本問題每次入庫單入庫會產(chǎn)生成本的變化，如果處理不當就會出現(xiàn)很多問題:進貨價格錯誤如果進貨價格錯誤，一般通過成本分析程序進行分析，

56、發(fā)現(xiàn)以后根據(jù)不同的情況進行相應的修正。請按下列步驟進行處理：找到發(fā)生價格錯誤的入庫單保證庫存有貨（庫存數(shù)量不能為0）做一個退貨入庫單，只考慮價格錯誤的商品做一個正確價格的入庫單。庫房確認兩個入庫單入庫。如果庫存數(shù)量不夠，則只能先入庫價格正確的入庫單。 這樣庫存的總成本，客商的應付款都是準確的了。如果進貨入庫后（從那張錯誤的入庫單算起）有銷售出庫單出庫，還需要對銷售成本和庫存成本進行調(diào)整。具體成本調(diào)整過程，請參見財務管理部分。進貨退貨成本差如果所有的庫存商品都退貨了，且退貨價格和庫存成本有誤差，則就會產(chǎn)生進貨退貨成本差，進貨退貨成本差可直接計入公司及部門的損益。關于庫存成本異常進貨退貨會影響庫存

57、成本，采用移動加權平均的計算方法很容易引起成本異常，但從財務的角度是完全正確的，例如：庫存有兩個鼠標，單價是100元，如果這是退掉一個按50元價格，則另一個成本就是150元。當出現(xiàn)庫存成本異常的情況，最好使用庫存商品調(diào)價單來調(diào)整當前的庫存成本價，調(diào)價部分直接計入部門或職員的損益，這樣有利于后期的銷售利潤考核。商品借用商品借入業(yè)務【內(nèi)容描述】簡單代修業(yè)務、上家擺樣銷售、日常借用等業(yè)務如果將其按進貨處理，則就會產(chǎn)生應付款，并影響到庫存的成本，所以可以采用開龍系統(tǒng)的借入業(yè)務，借入商品由庫房單獨進行管理，產(chǎn)生單獨的借入庫存，不產(chǎn)生應付、不影響庫存成本。商品借入時，首先開借入單，然后再由庫房確認入庫（借

58、入庫），如果需要將借入商品進行銷售，則首先要將其轉(zhuǎn)為進貨入庫單，然后再入庫。如果想把借入商品還回，則需開借入還回單?！灸夸浳恢谩?商務管理借入業(yè)務借入業(yè)務開單借入單位借貨的單位需要填寫，以后以后做還出或轉(zhuǎn)進貨產(chǎn)生應付款。借入庫房借入的商品雖然不產(chǎn)生實際的庫存但也要做入庫處理，并存放在實體的庫里，所以請正確填寫庫房。借入價格這里的成本價、銷售價在商品入庫后不參與庫里的價格核算，只起來指導性的作用以便于以后查詢。借入單入庫【目錄位置】 按鈕庫房管理借入單【內(nèi)容描述】商品的借入入庫與進貨入庫不同，借入庫后增加借入庫存數(shù)，不增加實際的銷售庫存，借入的商品不參與公司商品的成本核算，也不增加往來單位的應付

59、款，借入商品是單獨來進行管理的。【使用方法】選擇要入庫的借入單入庫即完畢，若您有多個庫房管理的權限還可以選擇不同的庫房進行入庫操作。借入還出單開單【目錄位置】 商務管理借入還出開單借入還出單可以一張單還出多張借入單的商品，如上圖直接選擇借入的單位后，點擊【導入】按鈕，則該單位借入的所有商品都會導入進來，未還出的直接修改還出數(shù)量即可。借入還出出庫【目錄位置】 按鈕庫房管理還出單【內(nèi)容描述】借入商品還出時也需要庫房人員做還出確認，沖減借入庫存。借入還出單是由借入單生成的?！臼褂梅椒ā恳€出的借入按出庫按鈕，確認借入還出單出庫。借入轉(zhuǎn)進貨【目錄位置】 商務管理還出開單轉(zhuǎn)進貨【內(nèi)容描述】借入商品如果產(chǎn)

60、生了銷售，那么需要將借入的商品進行轉(zhuǎn)進貨增加真正的庫存。借入轉(zhuǎn)進貨會自動生成入庫單，在這里需要填寫入庫的單價及是否需要開發(fā)票。借入轉(zhuǎn)進貨入庫借入轉(zhuǎn)進貨入庫跟前面講到的進貨入庫的方法是一樣的，單據(jù)的類型是借轉(zhuǎn)進貨這里就不多做介紹的了。商品借出業(yè)務【內(nèi)容描述】對于非銷售出庫的商品，可采用借出業(yè)務來處理。商品借出時，不產(chǎn)生應收款只產(chǎn)生應收貨，程序會將借出商品建帳，從而實現(xiàn)對商品非銷售業(yè)務的管理。 借出業(yè)務開單【目錄位置】 商務管理借出開單借貨類型一般的借用最好約定預計還回日期。簡單的返修商品返修時用借出業(yè)務，返修還回時用借出還回業(yè)務。比較適合公司內(nèi)部商品返修，不適合客戶商品保修返修。固定資產(chǎn)只體現(xiàn)商