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文檔簡介
1、瑞鉑化學(xué)公司考勤管理制度一、適用范圍營銷中心全體職員。二、總體規(guī)定1、考勤制度是公司日常管理工作基礎(chǔ),也是計發(fā)工資依據(jù)之一,全體職員應(yīng)嚴(yán)格遵守。2、考勤工作遵循客觀公正,實(shí)事求是原則。3、考勤工作由人力資源部前臺文員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。三、考勤員職責(zé)1、按考勤制度及時、準(zhǔn)確地、真實(shí)的記錄考勤情況;考勤記錄作到真實(shí)有效,如實(shí)反映每位職員的出勤情況。2、妥善保管各種假別憑證;考勤列入績效考核內(nèi)容;3、每月2日前匯總上月考勤統(tǒng)計,將統(tǒng)計表(電子檔)提交人力資源部專員,根據(jù)考勤結(jié)果核算薪資。四、考勤記載符號出勤: 事假: 病假: 曠工: 婚假:+ 喪假: 產(chǎn)假、年假:出差:(省內(nèi))(
2、省外)五、考勤規(guī)定1、公司實(shí)行8小時5天工作制;2、正常上班時間8:30-12:00、13:00-17:30;3、所有職員上下班都必須打卡;上下班各考勤1次。4、公司4級以下(含4級)職員外出辦理公事的需到前臺文員處填寫外勤單,經(jīng)部門主管簽字生效后方可外出;如遇主管出差,可電話溝通或事后補(bǔ)簽。5、所有職員出差需填寫出差申請單,13級職員出差3天以內(nèi)(含3天)由部門經(jīng)理或主管審核,3天以上由營銷中心副總經(jīng)理審核;45級職員出差,15天以內(nèi)(含15天)由營銷中心副總經(jīng)理審核,16天以上由公司總經(jīng)理審核;6、外勤單及出差申請單作為考勤及費(fèi)用報銷查詢記錄憑證。7、人力資源部根據(jù)電腦考勤記錄、外勤單、請
3、假單、出差申請單核算工資,因個人原因造成考勤記錄不全的,按未出勤處理。8、員工請各類假別均須事先填寫請假單,并按審批權(quán)限及程序辦理準(zhǔn)假手續(xù),審批同意后方可休假,未辦手續(xù)或未準(zhǔn)假擅自休假作曠工處理。(1)任何請假事由必須注明假別。(2)任何假別通過手機(jī)短信或通過聊天工具請假的一律無效,以曠工論處。 (3)如遇特殊情況或緊急情況,無法實(shí)現(xiàn)辦理請假手續(xù)的,應(yīng)在早上10點(diǎn)前向部門經(jīng)理(主管)告假,并知會前臺文員,于上班當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù);9、因停電、打卡機(jī)故障等客觀原因不能打卡,由前臺負(fù)責(zé)登記出勤。10、遲到:上班時間后10分鐘內(nèi),按遲到論處理;超過30分鐘以上,按缺勤半天論處;11、早退:上班提前10
4、分鐘下班按早退論處,提前30分鐘下班按缺勤半天論處;12、一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次以上的,按曠工半天論處;13、每遲到、早退一次捐款10元;由前臺文員負(fù)責(zé)登記保管,所得捐款用于職員各項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)。14、上班時間嚴(yán)禁私自外出辦理私事的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款50元。15、曠工:員工無故缺勤或請假未經(jīng)允許擅自休假或逾期不歸的,作為曠工處理;(1)13級職員曠工半日不發(fā)當(dāng)日薪資,曠工一天扣二天薪資,曠工二天扣四天薪資;(2)4級以上(含4級)職員無故曠工1天,扣發(fā)當(dāng)月職位工資和補(bǔ)貼,當(dāng)月只發(fā)860元基本生活費(fèi);無故曠工累計2天及以上的,扣發(fā)當(dāng)月職位工資、補(bǔ)貼,取消當(dāng)年度浮動薪酬;(3)任何職級職員連續(xù)曠
5、工達(dá)15天或年累計曠工超過30天以上的,以自動離職處理。(4)凡下列情況均以曠工論處:采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明;未請假或請假未被批準(zhǔn),即不到崗;其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。六、加班規(guī)定1、公司為保障員工的休息休假權(quán)利,原則上不提倡加班,確因工作需要加班的,由各部門須事先填寫加班申請單,申明加班理由、加班工作內(nèi)容、人員、時間及支付加班費(fèi)或安排調(diào)換休等事項(xiàng)的確定,經(jīng)部門經(jīng)理(主管)及營銷中心副總經(jīng)理審核后,實(shí)施加班,并于次日將加班單交前臺文員登記匯總。2、加班工資計算方式:定時工作制職員,正常工作時間為每天8小時,正常工作日以外及休息日上班視為加班,正常工作日加班按日工資收入的150
6、計算加班費(fèi),休息日加班按日工資收入的200計算加班費(fèi),安排調(diào)休的不另計加班費(fèi)。3、法定節(jié)假日需加班的,加班費(fèi)按日工資收入的300計算加班費(fèi),并在結(jié)算當(dāng)月工資中一并發(fā)放加班費(fèi)。 4、休假日或正常工作時間外,公司因工作需要指派員工加班的,請員工自覺配合,無特殊理由不得推諉。如有事假、病假或休假不能加班的,以相應(yīng)的假單為準(zhǔn),由部門經(jīng)理(主管)確認(rèn),可不參加加班。5、部門主管應(yīng)對下屬加班情況進(jìn)行核查,人力資源部不定時抽查,如發(fā)現(xiàn)加班敷衍了事,混取加班工時的,將取消其當(dāng)時加班費(fèi),并視情況給予相應(yīng)處分。6、出差或客戶應(yīng)酬等交際活動不計加班。7、勞動合同中約定工資總額包含周六加班工資的,日常加班及其他節(jié)假日
7、的加班工資另計。七、請假手續(xù)規(guī)定1、所有職員請假須填寫請假單,按假別如實(shí)填寫,并按審批權(quán)限及程序?qū)徟?經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效;2、如需延假應(yīng)提前向主管申請,辦理延假手續(xù);如遇特殊情況或緊急情況,無法實(shí)現(xiàn)辦理請假手續(xù),應(yīng)在早上10點(diǎn)前向部門經(jīng)理(主管)告假,并知會前臺文員,于上班當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù);3、事后未補(bǔ)假單的一律以事假論處;4、所有請假者須有職務(wù)代理人,職務(wù)代理人擔(dān)任請假者不在職期間的工作責(zé)任和義務(wù);5、請假以1小時為計算單位,超過6小時按1個工作日計算;6、假期審批權(quán)限及流程如下:(1)各部門13級職員請假,3天內(nèi)由部門經(jīng)理(主管)審批;48天內(nèi)(含8天)有營銷中心副總經(jīng)理審批;8天以上須經(jīng)公司總經(jīng)理審批;(2)45級職員請假,8天內(nèi)(含8天)由營銷中心副總經(jīng)理審批;9天以上由公司總經(jīng)理審批;(3)
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