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文檔簡介
1、泓域/檢驗檢測服務(wù)項目時間管理方案檢驗檢測服務(wù)項目時間管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113185143 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113185143 h 3 HYPERLINK l _Toc113185144 二、 技術(shù)水平和技術(shù)特點 PAGEREF _Toc113185144 h 4 HYPERLINK l _Toc113185145 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113185145 h 5 HYPERLINK l _Toc113185146 四、 公司簡介 PAGEREF _Toc113185146 h 6 HY
2、PERLINK l _Toc113185147 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113185147 h 7 HYPERLINK l _Toc113185148 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113185148 h 7 HYPERLINK l _Toc113185149 五、 估算活動資源和估算活動歷時 PAGEREF _Toc113185149 h 8 HYPERLINK l _Toc113185150 六、 排列活動順序 PAGEREF _Toc113185150 h 9 HYPERLINK l _Toc113185151 七、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAG
3、EREF _Toc113185151 h 12 HYPERLINK l _Toc113185152 八、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc113185152 h 15 HYPERLINK l _Toc113185153 九、 項目管理知識體系 PAGEREF _Toc113185153 h 18 HYPERLINK l _Toc113185154 十、 項目管理的知識表述 PAGEREF _Toc113185154 h 21 HYPERLINK l _Toc113185155 十一、 經(jīng)濟效益及財務(wù)分析 PAGEREF _Toc113185155 h 24 HYPERLINK l
4、 _Toc113185156 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113185156 h 24 HYPERLINK l _Toc113185157 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc113185157 h 26 HYPERLINK l _Toc113185158 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113185158 h 27 HYPERLINK l _Toc113185159 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113185159 h 29 HYPERLINK l _Toc113185160 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113
5、185160 h 32 HYPERLINK l _Toc113185161 十二、 進度計劃 PAGEREF _Toc113185161 h 33 HYPERLINK l _Toc113185162 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113185162 h 33產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析以“中國制造2025”和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃為引領(lǐng),實施產(chǎn)業(yè)強縣戰(zhàn)略,推進新型工業(yè)化進程,實現(xiàn)工業(yè)率先發(fā)展。著力建設(shè)一流的經(jīng)濟開發(fā)區(qū),打造現(xiàn)代制造業(yè)先進配套基地。以開發(fā)區(qū)和特色產(chǎn)業(yè)基地為發(fā)展平臺,以項目建設(shè)為發(fā)展支撐,深入推進傳統(tǒng)特色產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和新興產(chǎn)業(yè)率先發(fā)展,形成先進制造業(yè)主導(dǎo)的工業(yè)發(fā)展格局。到“十三五”
6、末,力爭全部工業(yè)總產(chǎn)值突破500億元;規(guī)模以上企業(yè)數(shù)量每年新增15家以上,達到220家以上,規(guī)上工業(yè)增加值增速達到9%以上。(一)著力推進園區(qū)率先發(fā)展以規(guī)劃為引領(lǐng),完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加快招商引資進度,以“工業(yè)新城生態(tài)園區(qū)”為目標(biāo),助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、率先發(fā)展。(二)加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級“十三五”期間,配合產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,逐步淘汰低端鋼鐵壓延、低端零配件加工制造等技術(shù)含量低、高耗能低產(chǎn)出行業(yè),實現(xiàn)傳統(tǒng)特色制造業(yè)高端化發(fā)展。(三)推動新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展壯大堅持傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與新興產(chǎn)業(yè)雙輪驅(qū)動,大力培育壯大新能源車輛制造、汽車零部件生產(chǎn)、數(shù)控設(shè)備生產(chǎn)等新興產(chǎn)業(yè),為經(jīng)濟發(fā)展提供新的支撐。力爭到“十三五”末,新興產(chǎn)業(yè)產(chǎn)
7、值占工業(yè)總產(chǎn)值的比重達到30%以上。技術(shù)水平和技術(shù)特點1、檢驗檢測服務(wù)技術(shù)水平及特點檢驗檢測服務(wù)業(yè)是較為典型的技術(shù)、人才密集型行業(yè),尤其是隨著國內(nèi)市場需求不斷擴大,激烈的市場競爭不斷突破了行業(yè)發(fā)展桎梏。2、特種工程專業(yè)服務(wù)技術(shù)水平及特點加固改造特種工程專項技術(shù)服務(wù)是將現(xiàn)有建筑物、構(gòu)筑物、交通市政基礎(chǔ)設(shè)施等由于破壞功能改變等原因,造成安全性、適用性和耐久性不滿足原有設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)要求或現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)定等要求,通過對構(gòu)件或整體結(jié)構(gòu)采取加強措施,恢復(fù)達到或提高安全可靠性、適用性和耐久性的要求。防水和堵漏是一門綜合性、應(yīng)用性很強的工程技術(shù)科學(xué),由于滲漏不僅僅導(dǎo)致美觀性不足,還影響到適用性中的使用功能,破壞結(jié)構(gòu)
8、安全,降低了耐久性,縮短了使用壽命。防滲漏和堵漏特種工程專業(yè)服務(wù),就是針對原有防水設(shè)計工藝、施工、防水材料等缺陷原因造成滲漏,精心設(shè)計,選擇適合的防滲堵漏材料、工藝、機械設(shè)備進行特種施工技術(shù)服務(wù)處置,“疏堵結(jié)合”、“原結(jié)構(gòu)自防水的本體修復(fù)和防水層缺陷修復(fù)向結(jié)合”。3、新型工程材料技術(shù)水平及特點新型工程材料主要包括新型建筑結(jié)構(gòu)材料、保溫隔熱材料、防水密封材料和裝飾裝修材料。新型工程材料的技術(shù)水平主要體現(xiàn)在其生產(chǎn)加工方式和性能參數(shù)提升兩方面。新型工程材料一般采用工業(yè)化生產(chǎn)方式,產(chǎn)品規(guī)范化、系列化是其區(qū)別于一般普通建筑材料的特點。同時,新型工程材料往往由多種材料復(fù)合加工而成,才會具有多功能、高質(zhì)量的
9、顯著優(yōu)勢。近年來,行業(yè)內(nèi)對于新型工程材料的要求不再只局限于其應(yīng)用屬性,對其環(huán)保和綠色屬性的要求也在不斷加強,一般要求新型工程材料具有無毒、無污染特征。未來,隨著經(jīng)濟建設(shè)的迅速發(fā)展和節(jié)能環(huán)保壓力的逐漸增加,新型工程材料行業(yè)的技術(shù)水平勢必會繼續(xù)展現(xiàn)出新的活力,這也為行業(yè)的發(fā)展提供了良好的機遇和廣闊的市場。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段
10、,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx有限責(zé)任公司2、法定代表人:周xx3、注冊資本:530萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxx
11、xxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2010-4-177、營業(yè)期限:2010-4-17至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司秉承“誠實、信用、謹(jǐn)慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規(guī)經(jīng)營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和風(fēng)險控制能力。公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得市場的經(jīng)營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務(wù)為先、品質(zhì)為本、創(chuàng)新為魄、共贏為道”的經(jīng)營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰(zhàn)略,提高最高的服務(wù)價值”的服務(wù)理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質(zhì)
12、的需求。(三)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額8627.286901.826470.46負(fù)債總額3025.552420.442269.16股東權(quán)益合計5601.734481.384201.30公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入26490.5121192.4119867.88營業(yè)利潤4382.513506.013286.88利潤總額3736.392989.112802.29凈利潤2802.292185.792017.65歸屬于母公司所有者的凈利潤2802.292185.792017.65估算
13、活動資源和估算活動歷時估算活動資源和歷時估算是兩個相互關(guān)聯(lián)的活動。對活動的資源估算是指對每一個識別出來的活動估計其所需要的資源數(shù)量(包括人員、設(shè)備、材料和資金等)。估算活動歷時則是估計該活動完成實際工作所需要消耗的時間。顯然,歷時估計結(jié)果和分配到該活動上的資源數(shù)目是有關(guān)聯(lián)的。如果分配更多的資源,活動所需要的時間就會縮短。例如,一項活動本來需要2個人10天完成,如果分配4個人,該活動就可能縮短所需時間。顯然,對不同種類的活動,資源分配數(shù)量不同,其結(jié)果也不一樣。某些類型的活動,大多是那些不需要資源之間協(xié)作的活動種類,資源數(shù)目和活動歷時成反比,加倍資源可以減半時間。很多需要資源之間協(xié)作的活動類型,資
14、源數(shù)目增加可以引起歷時減少,但并不成反比。事實上,在需要協(xié)作支持的活動中,增加資源會導(dǎo)致協(xié)作上的開銷增加,個體工作效率降低。如果活動的總價值不變,那么增加資源會導(dǎo)致總體實施成本的上升?;顒淤Y源估算和歷時估算都是針對活動進行估計的。估計所采用的方法多種多樣,有結(jié)構(gòu)化的方法,也有非結(jié)構(gòu)化的方法,但總體上來說都是基于過去的經(jīng)驗對未來進行預(yù)測。從效率上講,如果不存在一個有效的結(jié)構(gòu)化方法提供更為準(zhǔn)確的估計數(shù)據(jù),大多數(shù)組織會采用專家評估法。排列活動順序(一)活動之間的關(guān)系活動之間并不是孤立存在的,而是有著某種依賴關(guān)系。在時間管理中,依賴關(guān)系一般都是指時間順序上的關(guān)系。依賴關(guān)系有兩種情形:強制性依賴關(guān)系和自
15、由依賴關(guān)系。強制性依賴關(guān)系是指兩個活動之間所固有的依賴關(guān)系,它們之間通常存在某種實際的約束條件。例如,在產(chǎn)品開發(fā)項目中,只有設(shè)計活動完成后才能開始產(chǎn)品的實現(xiàn)活動。所以,強制性依賴關(guān)系也被稱作硬邏輯關(guān)系。自由依賴關(guān)系是指活動之間的關(guān)系可以自由處理,并不存在某種約束。但是可能由于下列原因人為地設(shè)定了某種依賴關(guān)系:由于資源的限制,無法并行操作而只能串行操作,隨意指定一種執(zhí)行順序。某些情況下,存在一個“最佳實踐”的活動順序。自由依賴關(guān)系并不是一種內(nèi)在的、固有的關(guān)系,所以在某些情況下會被調(diào)整。確定活動之間的關(guān)系最終是描述活動的先后關(guān)系,描述活動在時間上的邏輯順序。先后關(guān)系決定活動在項目進度中的位置,一般
16、來說有兩種類型的活動:前導(dǎo)活動和后續(xù)活動。前導(dǎo)活動是在另一個活動之前必須出現(xiàn)的活動。例如,如果去電影院看電影,那么買電影票就是看電影的前導(dǎo)活動。后續(xù)活動是在前導(dǎo)活動之后必須出現(xiàn)的活動。例如,在看電影的過程中,檢票活動就是買票活動的后續(xù)活動。結(jié)束后才開始,這一類是最普遍的活動類型。項目中的大多數(shù)活動之間都具有這種關(guān)系。但是要特別注意這種關(guān)系所屬的依賴條件,有的是強制性依賴,有的卻是自由性依賴。如果是前者,往往意味著某種產(chǎn)品的生產(chǎn)過程具有工藝上的要求,違背了這個條件會對質(zhì)量產(chǎn)生影響。另外,并沒有要求后續(xù)活動一定在前導(dǎo)活動完成后馬上開始,可以有一定的滯后時間,但是絕不能在前導(dǎo)活動完成之前開始。開始后
17、才開始,指一個活動開始后,另一個活動才能開始。這經(jīng)常表示某種并行但具有一定依賴關(guān)系的活動。例如產(chǎn)品的測試活動依賴于構(gòu)造活動的結(jié)果,但又獨立于構(gòu)造活動。這里并沒有要求后續(xù)活動一定在前導(dǎo)活動開始后馬上開始,但是不能在前導(dǎo)活動開始前開始。結(jié)束后才結(jié)束,指一個活動必須在另一個活動結(jié)束之后才能結(jié)束。這經(jīng)常表示某種并行,但其產(chǎn)出物具有一定依賴關(guān)系的活動。這里沒有要求后續(xù)活動一定在前導(dǎo)活動完成后馬上完成,但至少不能比前導(dǎo)活動更早完成。開始后才結(jié)束,這是一種最特殊的活動邏輯關(guān)系,即一個活動的結(jié)束依賴于另一個活動的開始。例如,找到新的工作后,才放棄原來的工作。同樣,一個活動開始后不意味著另外一個活動馬上結(jié)束,但
18、至少說明它不能在另一個活動開始前結(jié)束。另外,還可以在先后關(guān)系中加入超前和滯后來進行更精確的描述。所謂超前,是指邏輯關(guān)系中允許提前后續(xù)活動的限定詞。例如,在一個有10天超前時間的完成一開始關(guān)系中,后續(xù)活動在前導(dǎo)活動完成前10天就能開始。所謂滯后,是指邏輯關(guān)系中指示推遲后續(xù)任務(wù)的限定詞。例如在一個有10天延遲時間的完成一開始關(guān)系中,后續(xù)活動只能在前導(dǎo)活動完成后10天才能開始??梢哉J(rèn)為,超前是重疊的時間,滯后是拖后或等待的時間。(二)項目網(wǎng)絡(luò)圖對活動進行排序后,就可以生成項目網(wǎng)絡(luò)圖。項目網(wǎng)絡(luò)圖以圖形的方式表示出項目活動之間的邏輯關(guān)系,其作用有:展示項目活動并表明活動之間的邏輯關(guān)系。表明項目任務(wù)將以何
19、種順序繼續(xù)。在進行歷時估計時,表明項目將需要多長時間。改變某種活動歷時,表明項目歷時將如何變化。顯然,后面兩個作用結(jié)合了活動歷時估算活動的結(jié)果。項目網(wǎng)絡(luò)圖的繪制方法有兩種:箭線圖法,又被稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)圖;前導(dǎo)圖法,又被稱為單代號網(wǎng)絡(luò)圖。兩者之間的差別在于活動是表示在“節(jié)點”上還是表示在“連接線”上。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、
20、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉(zhuǎn)的規(guī)律都是
21、一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的
22、標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項目結(jié)果的直接貢獻,而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價值,他必須通過實踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會分為三個階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學(xué)習(xí)者必須在實踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn),只
23、有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時,它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能
24、形成。當(dāng)一個人養(yǎng)成了一個好習(xí)慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通
25、”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理
26、者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實踐當(dāng)中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務(wù)或者項目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項目目標(biāo)。匯報任務(wù)或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項任務(wù)或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標(biāo)的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領(lǐng)導(dǎo)對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“
27、謙讓”是相左的。一項任務(wù)或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導(dǎo)致一項任務(wù)或者一個項目失敗,上級領(lǐng)導(dǎo)可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級領(lǐng)導(dǎo)對這項任務(wù)或項目的目標(biāo)和真實意圖。難道一項任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項目目標(biāo)所實現(xiàn)。所以,和上級溝通
28、的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務(wù)狀態(tài)。任何一個領(lǐng)導(dǎo)都不會希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務(wù)或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”
29、的缺失。但實際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔(dān)心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會管理好自己的下屬,還要學(xué)會管理自己的上級。項目管理知識體系上述關(guān)于旅游的例子雖然并不正規(guī),但很好地向我們示例了一個普通項目
30、所需要經(jīng)歷的過程。我們就此來延伸出正規(guī)而完整的項目管理知識體系。如前所述,項目管理知識體系總結(jié)出了人們做好項目的一些經(jīng)驗,把它們歸納成一系列的管理過程。這些過程根據(jù)其涉及的領(lǐng)域和起到的作用,按照兩個維度進行了分類,即知識領(lǐng)域和過程組。第一維度稱為知識領(lǐng)域,共有三類,分別是核心知識領(lǐng)域、輔助知識領(lǐng)域和整體管理。核心知識領(lǐng)域包括以下四項:項目范圍管理:對項目包括什么與不包括什么的定義與控制的過程。這些過程用于確保項目組和項目干系人對作為項目結(jié)果的項目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個共同的理解。項目時間管理:確保項目準(zhǔn)時完成所必需的過程。項目成本管理:確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項目所需要的各個
31、過程。項目質(zhì)量管理:確保項目滿足它所應(yīng)滿足的需要。其實,項目管理的核心知識領(lǐng)域就是構(gòu)成項目目標(biāo)的四個要素。也就是說,項目管理就是確定和細化范圍、時間、成本和質(zhì)量這四個目標(biāo),然后圍繞這四個目標(biāo)的實現(xiàn)進行監(jiān)督和控制。除非項目的目標(biāo)構(gòu)成因素發(fā)生了變化,否則項目管理的核心知識領(lǐng)域是不會發(fā)生改變的。所謂輔助知識領(lǐng)域,是指那些有利于項目目標(biāo)實現(xiàn)的過程活動它們包括:項目人力資源管理:管理項目最重要的資源人力資源的過程。項目溝通管理:管理項目信息的過程。項目風(fēng)險管理:管理項目所遇到的不確定性。項目采購管理:管理那些從執(zhí)行組織外部購買項目所需產(chǎn)品和服務(wù)的過程。項目干系人管理:管理項目干系人關(guān)系的過程。最后一個知
32、識領(lǐng)域是項目整體管理,它是指作為一個整體性的大框架在項目生命周期中來集成和協(xié)調(diào)所有其他項目管理知識領(lǐng)域所涉及的過程。第二個維度稱為過程組,它是按照過程本身的作用來分類的,共分為:啟動過程組、計劃過程組、實施過程組、控制過程組和收尾過程組。這幾個過程組最主要的是計劃、實施和控制。啟動過程組主要承擔(dān)項目的立項過程,收尾過程組主要承擔(dān)項目的結(jié)項過程。各個過程組之間的主要關(guān)系如下:制訂計劃,這是項目管理活動的必要要求。計劃作為實施活動的參照??刂七^程獲取實施的實際狀態(tài),對比計劃過程來判斷是否存在偏差。當(dāng)存在偏差時,或者糾正實施過程,或者變更計劃。可以看到,項目管理過程組織之間的關(guān)系和一般管理里面的計劃
33、、實施和控制是一致的。到這里,我們可以把項目管理看作一系列相互聯(lián)系的過程。也就是說,它的核心就是一系列的管理過程,這些過程構(gòu)成了實踐當(dāng)中的基本活動。我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括兩個方面:項目管理的過程。也就是說,如果實施一個項目,應(yīng)該按照哪些過程來開展活動。支撐過程實施的技術(shù)、工具和方法。項目管理的知識表述有關(guān)項目管理的知識包括為更好地實現(xiàn)和達到項目目標(biāo)所需要的相關(guān)過程、方法和技能。這些最基本的知識大多來源于人們過去的經(jīng)驗總結(jié),但要作為一門獨立的學(xué)問,總需要一個成體系的框架來容納相應(yīng)的知識,這個框架就是項目管理知識體系。那所謂的項目管理知識是什么呢?在項目管理知識體系中,它是以一套完整的項目工作過程來表
34、述的。換一個角度來理解,項目是由一系列的過程所組成的。項目中的過程包括兩類過程:項目管理過程,即對項目實施管理活動的過程。產(chǎn)品的工程過程,即創(chuàng)建項目、交付產(chǎn)品的過程。過程,英文是Process,有時也被翻譯成“流程”,兩個詞的意思是相同的,在本書中我們依照表達習(xí)慣混合使用。過程這個詞在近些年來相當(dāng)流行,但什么是過程呢?美國傳統(tǒng)詞典中的定義是:過程是產(chǎn)生一定結(jié)果的一系列行動。簡單來說,過程就是完成一件事情的一系列活動和步驟。但是要注意,過程比一般的活動更關(guān)注結(jié)果,也就是說一系列活動是為了達成預(yù)定的某一個目標(biāo),這才能被稱為“過程”。簡單的活動序列并不能完全表示過程。為什么要有過程呢?最初的過程概念
35、來源于工業(yè)化大生產(chǎn),通過勞動分工提高生產(chǎn)效率,利用標(biāo)準(zhǔn)化的過程將專業(yè)工人有效地組織在一起,有利于提高勞動效率,這是過程的第一個作用。過程還可以繼承經(jīng)驗。重復(fù)性的事情總是成功率更高。如何有效復(fù)用過去的經(jīng)驗?zāi)??顯然,項目的獨特性使得項目本身的內(nèi)容無法重復(fù),但是實施項目的方法卻是可以被傳播和繼承的。過去的經(jīng)歷無論是經(jīng)驗還是教訓(xùn),都可以轉(zhuǎn)化成能夠被傳遞的過程方法。所以,過程的一個更重要的作用是:重復(fù)過去的成功。從另外一個角度說,項目管理的知識就是通過過程形式來表達的,這些過程凝結(jié)了過去人們完成項目的寶貴經(jīng)驗。通過過程進行經(jīng)驗的傳遞,從而使一個最有效率的方式可以最大可能地被復(fù)制,這看起來很簡單的道理卻有
36、其深刻的文化背景。過程的思想起源于西方的近代社會發(fā)展和工業(yè)革命,現(xiàn)代化工業(yè)大生產(chǎn)高度強調(diào)“紀(jì)律性”,這種“紀(jì)律性”體現(xiàn)為一種“約束”,從小的方面來說就是遵守組織的制度,從大的方面來說就是整個社會遵循“法治”和“契約精神”。整個社會內(nèi)部“人與人的交易”在一種相對可預(yù)測的基礎(chǔ)上進行,因為法律和制度制約了那種“圖一己之利而損害他人”的行為,導(dǎo)致其違約的代價很高。這種“可預(yù)測的便利”好不好呢?在經(jīng)濟學(xué)里有一門分支叫“制度經(jīng)濟學(xué)”,其研究的重點恰恰是這種“人與人的交易”。它的基本原理就是:一個社會的運行效率和交易成本相關(guān)。人與人之間的交易成本越低,這個社會的運行效率就越高。例如,我們現(xiàn)在所提倡的誠信其實
37、就是降低人與人之間打交道的成本。當(dāng)你和一個人做交易或者協(xié)作的時候,如果不信任對方的話,你不得不花費額外的成本去監(jiān)督,而且可能要承擔(dān)由于對方不遵守事先的承諾而導(dǎo)致的損失。如果一個社會在交易的時候都面臨著這種情況,就會導(dǎo)致額外的成本,從而產(chǎn)生了低效率。項目管理知識其實就是一系列的繼承了前人經(jīng)驗的項目管理過程。隨著時間的推移,項目管理的知識體系會隨著經(jīng)驗的增加而更新。從1996年到2012年,項目管理知識體系已經(jīng)更新了5次。經(jīng)濟效益及財務(wù)分析(一)營業(yè)收入估算項目正常經(jīng)營年份預(yù)計每年可實現(xiàn)營業(yè)收入47200.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅
38、估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入0.0033040.0037760.0047200.002增值稅0.001296.481481.691561.372.1銷項稅0.004295.204908.806136.002.2進項稅0.002998.723427.114574.633稅金及附加0.00155.57177.80187.373.1城建稅0.0090.75103.72109.303.2教育費附加0.0038.8944.4546.843.3地方教育附加0.0025.9329.6331.23(二)正常經(jīng)營年份增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國實
39、施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關(guān)規(guī)定,項目正常經(jīng)營年份應(yīng)繳納增值稅計算如下:正常經(jīng)營年份應(yīng)繳增值稅=銷項稅額-進項稅額=1561.37萬元。(三)綜合總成本費用估算項目總成本費用主要包括外購原材料費、外購燃料動力費、工資及福利費、修理費、其他費用(其他制造費用、其他管理費用、其他營業(yè)費用)、折舊費、攤銷費和利息支出等。項目年綜合總成本費用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費用為基點進行,根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,當(dāng)項目達到正常生產(chǎn)年份時,按正常經(jīng)營年份經(jīng)營能力計算,項目綜合總成本費用41217.09萬元,其中:可變成本34742.74萬元,固定成本6474.35萬元。正常經(jīng)營年份項目經(jīng)營成本39588.3
40、4萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費用估算表所示。綜合總成本費用估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費0.0023067.1126362.4132953.012工資及福利費0.001789.731789.731789.733修理費0.00445.19445.19445.194其他費用0.004400.414400.414400.414.1其他制造費用0.00337.67337.67337.674.2其他管理費用0.00312.27312.27312.274.3其他營業(yè)費用0.003750.473750.473750.475經(jīng)營成本0.0029702.443299
41、7.7439588.346折舊費0.001049.831049.831049.837攤銷費0.0021.0821.0821.088利息支出0.00557.84557.84557.849總成本費用0.0031331.1934626.4941217.099.1其中:固定成本0.006474.356474.356474.359.2可變成本0.0024856.8428152.1434742.74(四)稅金及附加項目稅金及附加主要包括城市維護建設(shè)稅、教育費附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,項目正常經(jīng)營年份應(yīng)納稅金及附加187.37萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,項目正常經(jīng)營
42、年份利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費用-稅金及附加=5795.54(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計征,根據(jù)規(guī)定項目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,正常經(jīng)營年份應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=5795.5425.00%=1448.88(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項目正常經(jīng)營年份可實現(xiàn)利潤總額5795.54萬元,繳納企業(yè)所得稅1448.88萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=正常經(jīng)營年份利潤總額-企業(yè)所得稅=5795.54-1448.88=4346.66(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入0.0033040.00377
43、60.0047200.002稅金及附加0.00155.57177.80187.373總成本費用0.0031331.1934626.4941217.094利潤總額0.001553.242955.715795.545應(yīng)納所得稅額0.001553.242955.715795.546所得稅0.00388.31738.931448.887凈利潤0.001164.932216.784346.668期初未分配利潤0.000.001048.442938.709可供分配的利潤0.001164.933265.227285.3610法定盈余公積金0.00116.49326.52728.5411可供分配的利潤0.00
44、1048.442938.706556.8212未分配利潤0.001048.442938.706556.8213息稅前利潤0.002499.394252.487802.26(四)財務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)項目財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項目在整個計算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計為零時的折現(xiàn)率,項目財務(wù)內(nèi)部收益率為:財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=11.11%。項目投資財務(wù)內(nèi)部收益率11.11%,高于行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率,表明項目對所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)系指項目按設(shè)定的折現(xiàn)率,計算項目經(jīng)營期內(nèi)各年
45、現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)=-798.77(萬元)。以上計算結(jié)果表明,財務(wù)凈現(xiàn)值-798.77萬元(大于0),說明項目具有較強的盈利能力,在財務(wù)上是可以接受的。(六)投資回收期(所得稅后)投資回收期是指以項目的凈收益抵償全部投資所需要的時間,是財務(wù)上投資回收能力的主要靜態(tài)指標(biāo);全部投資回收期(Pt)=(累計現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+上年累計現(xiàn)金凈流量的絕對值/當(dāng)年凈現(xiàn)金流量,項目投資回收期:投資回收期(Pt)=7.28年。項目全部投資回收期7.28年,要小于行業(yè)基準(zhǔn)投資回收期,說明項目投資回收能力高于同行業(yè)的平均水平,這表明項目的投資能夠及時回收,盈利能力較強,故投資風(fēng)
46、險性相對較小。項目投資現(xiàn)金流量表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1現(xiàn)金流入0.000.0033040.0037760.0047200.001.1營業(yè)收入0.000.0033040.0037760.0047200.002現(xiàn)金流出9789.709789.7032608.1133568.4243311.552.1建設(shè)投資9789.709789.702.2流動資金0.002750.10392.883535.842.3經(jīng)營成本0.0029702.4432997.7439588.342.4稅金及附加0.00155.57177.80187.373所得稅前凈現(xiàn)金流量-9789.70-9789.70431.894191.583888.454累計所得稅前凈現(xiàn)金流量-9789.70-19579.40-19147.51-14955.93-11067.485調(diào)整所得稅0.00624.851063.121950.576所得稅后凈現(xiàn)金流量-9789.70-9789.7043.583452.652439.577累計所得稅后凈現(xiàn)金流量-9789.70-19579.40-19535.82-16083.17-13643.60計算指標(biāo)1、項目投資財務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅前):16.42%;2、項目投資財務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后):11.11%;3、項目投資財務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅前,ic=12%):427
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