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文檔簡介
1、畢業(yè)生要了解的幾點知識畢業(yè)生要了解的幾點知識1廣東省普通高等學校畢業(yè)生推薦表的發(fā)放對象國家計劃內招生的應屆本??飘厴I(yè)生、結業(yè)生以及因特殊情況經(jīng)校教務部門同意延長學籍應當年畢業(yè)的學生。 港澳生原則上不發(fā)放, 未列入招生錄取名冊的單位委培生、旁聽生不發(fā)放。2如何填寫廣東省普通高等學校畢業(yè)生推薦表1)根據(jù)推薦表及登記表的“說明”項目如實填寫;2)校、系、專業(yè)填寫全稱;3)學校隸屬“廣東省教育廳”;4)必須貼一寸免冠半身照片;5)姓名、出生年月的填寫必須與戶口薄、身份證的相一致,不得有異,否則會給錄用、編制和審批就業(yè)方案、辦理報到手續(xù)帶來不必要的麻煩;(6)“修業(yè)年限” :插班生填 “3+2(專升本)
2、 ”,其他的填 “4 年”;7)獎懲情況填寫校、院系兩級以上級別的獎勵、處分情況;插班生可填??茣r期的情況,但必須有相關證明材料;8)自我鑒定應客觀、簡練;9)學習成績欄可附教務部門蓋有公章的學習成績單,不得涂改。10)學校意見欄不填,由學校學生就業(yè)指導中心統(tǒng)一填寫并蓋章。( 11)畢業(yè)生個人填寫好推薦表并經(jīng)院系蓋章后,11 月20 日前由院系統(tǒng)一送學校學生就業(yè)指導中心審查蓋章。各院系應嚴格審查畢業(yè)生填寫的推薦表,發(fā)現(xiàn)不如實填寫的,應退回重填并批評教育, 情節(jié)嚴重的給予紀律處分。如果簽約或報到后,用人單位因發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生材料弄虛作假而解除、 撤回或撤銷就業(yè)協(xié)議, 屬畢業(yè)生責任的,其后果由畢業(yè)生個人
3、負責; 屬院系責任的,由院系畢業(yè)生就業(yè)工作相關責任人負責。3如何補辦推薦表每位畢業(yè)生只有一份廣東省普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)推薦表,畢業(yè)生要認真填寫, 避免填錯(建議擬稿后填寫) 。畢業(yè)生不慎遺失 廣東省普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)推薦表的,必須由個人提交補辦申請,經(jīng)院系畢業(yè)班就業(yè)工作負責老師簽名并加蓋院系公章, 憑補辦申請書到就業(yè)辦申請補領,經(jīng)就業(yè)辦審核后方予補領。 .4協(xié)議書及其發(fā)放對象普通高等學校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書(以下簡稱協(xié)議書)是畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)合同的文書和學校編制、 上報就業(yè)方案的憑據(jù),由廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心統(tǒng)一印制。發(fā)放對象:國家計劃內招生的校本部應屆本科畢業(yè)
4、生以及因特殊情況經(jīng)校教務部門同意延長學籍并于 07 年取得畢業(yè)資格的學生、定向生及民族生。港澳生原則上不發(fā)放。已保送讀研的畢業(yè)生、未列入招生錄取名冊的單位委培生不發(fā)放。5協(xié)議書更換、補發(fā)條件1畢業(yè)班學生簽領協(xié)議書后,因損壞、涂污需更換協(xié)議書者,憑本人申請到系負責老師處更換,更換時必須將原件退還。經(jīng)系書記簽名同意后,負責老師審查登記在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書補辦、更換登記表并給予更換,并保存好學生的申請及原協(xié)議書。2領取協(xié)議書后因故遺失的,須憑擬簽約單位的證明(證明尚未簽約或已簽約)、畢業(yè)生本人申請(注明遺失經(jīng)過),交院系畢業(yè)班負責老師審核,經(jīng)系書記同意并登記在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書補辦、 更換登記表后補發(fā)。
5、特別說明:對于畢業(yè)生因違約等原因而謊稱協(xié)議書丟失的,將按校規(guī)校紀給予處分;對學校聲譽造成惡劣影響的,將給予嚴肅處理。6協(xié)議書與勞動合同關系就業(yè)協(xié)議與勞動合同是用人單位錄用畢業(yè)生時所訂立的書面協(xié)議,但兩者分處兩個相互聯(lián)系的不同階段,表現(xiàn)在:1)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生在校時,由學校參與見證的,與用人單位協(xié)商簽訂的, 是編制畢業(yè)生就業(yè)計劃方案和畢業(yè)生派遣的依據(jù), 勞動合同是畢業(yè)生與用人單位明確勞動關系中權利義務關系的協(xié)議, 學校不是勞動合同的主體, 也不是勞動合同的見證方, 勞動合同是上崗畢業(yè)生從事何種崗位、享受何種待遇等權利和義務的依據(jù)。2)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況, 并表
6、示愿意到用人單位就業(yè)、 用人單位表示愿意接收畢業(yè)生, 學校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)計劃進行派遣。 勞動合同的內容涉及勞動報酬、 勞動保護、工作內容、勞動紀律勞方方面面,更為具體、勞動權利義務更為明確。3)一般來說就業(yè)協(xié)議簽訂在前,勞動合同訂立在后,如果畢業(yè)生與用人單位就工資待遇、 住房等有事先約定, 亦可在就業(yè)協(xié)議備注條款中予以注明,日后訂立勞動合同對此內容應予認可。4)就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關于將來就業(yè)意向的初步約定,對于雙方的基本條件以及即將簽訂勞動合同的部分基本內容大體認可,并經(jīng)用人單位的上級主管部門和高校就業(yè)部門同意和見證,一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章,即具
7、有一定的法律效應,是編制畢業(yè)生就業(yè)計劃和將來可能發(fā)生違約情況時的判斷依據(jù)。7簽訂就業(yè)協(xié)議的程序(1)畢業(yè)生和用人單位達成協(xié)議并在就在協(xié)議書上簽名蓋章,用人單位應在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。(2)用人單位上級主管部門批準蓋章(應為有人事接收權的單位,否則所簽協(xié)議不能作為畢業(yè)派遣的依據(jù))。(3)用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書起的十個工作日內將協(xié)議書送學校就業(yè)辦。(4)學校就業(yè)辦同意蓋章,并及時將協(xié)議書反饋用人單位。8哪些就業(yè)協(xié)議屬于無效協(xié)議采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效,如用人單位未如實介紹本單位情況, 根本無錄用計劃而與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議。 無效協(xié)議產生的法律責任應由責
8、任方承擔。以下協(xié)議屬無效協(xié)議:1)非畢業(yè)生本人簽訂的協(xié)議。2)用人單位沒有錄用權力或者沒有錄用計劃的協(xié)議。3)不符合國家就業(yè)政策,就業(yè)規(guī)定或就業(yè)范圍的協(xié)議。4)采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協(xié)議。5)未經(jīng)用人單位及主管部門簽署意見并加蓋公章的協(xié)議。6)經(jīng)學校簽證發(fā)現(xiàn)不符合政策規(guī)定的協(xié)議; 或雖經(jīng)學校簽證和登記,但省主管部門不予批準的協(xié)議。7)其它違反法律規(guī)定的協(xié)議9畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議應注意的幾個方面(1)要注意弄清用人單位是否具備合法的主體資格, 是否具有人事接收權。協(xié)議書上蓋章的若屬于無人事接收權的單位的蓋章, 則畢業(yè)生還需要持用人單位上級人事主管部門的接收函, 在審核就業(yè)方案前交到就業(yè)辦
9、。(2)要按規(guī)定的程序簽訂就業(yè)協(xié)議按照簽訂就業(yè)協(xié)議的程序,學校應是最后簽章,但在實際工作中,有些畢業(yè)生為圖方便,要求學校先蓋章,再交用人單位簽章,這樣以來,容易造成兩種不良后果: 一是用人單位拿了協(xié)議書后遲遲不肯簽章, 一拖再拖,一兩個月或更長時間后,突然找個理由說不能錄用畢業(yè)生了,因用人單位未簽章,協(xié)議尚未生效,畢業(yè)生有口難言,浪費了精力不說,還白白耽誤了與其它用人單位簽約的機會; 二是個別用人單位未經(jīng)協(xié)商便在協(xié)議書上增加一些畢業(yè)生不愿接受的條款, 待畢業(yè)生提出異議, 協(xié)議已經(jīng)用人單位蓋章生效,若要違約,畢業(yè)生又不得不承擔賠償責任。3)雙方協(xié)商條款的內容必須在備注欄中注明在畢業(yè)生與用人單位洽
10、談中, 必然會就一些具體問題進行協(xié)商,達成一致意見后, 協(xié)商條款一定要在備注欄中書面說明, 并由雙方簽字蓋章。備注欄中需要注明的條款一般有以下兩類:一是關于工資福利待遇,住房條件,服務期限等等。這些條款的提出,有利于保護畢業(yè)生的自身權益, 畢業(yè)生報到后與用人單位簽訂勞動合同時,不需要重復協(xié)商此類問題。二是明確違約處理辦法。畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書一經(jīng)訂立,任何一方都不得隨意解除,否則就應承擔違約責任,但由于各種各樣的原因,違約現(xiàn)象也是客觀存在的, 為維護自身權益, 有必要約定雙方違約所要承擔的責任,如規(guī)定違約金數(shù)額等等。 這樣一來,若用人單位提出違約,畢業(yè)生可獲得一定的補償, 若畢業(yè)生提出違約, 也可
11、避免一些用人單位不允許違約或漫天要價,從而使自己處于被動狀態(tài)。三是考研出國問題。若畢業(yè)生考研待錄或準備出國,與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議時,一定要注明“畢業(yè)生考研錄取或辦理出國手續(xù)后,協(xié)議自行解除”等相關內容,這樣就可避免承擔違約責任,避免造成經(jīng)濟損失或引起其他爭議。10什么是暫緩就業(yè)畢業(yè)生由于某種原因暫不考慮辦理派遣手續(xù)時,可以由個人向學校提出暫緩就業(yè)申請, 經(jīng)學校同意并報廣東省畢業(yè)生就業(yè)指導中心批準后簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議書。經(jīng)批準,畢業(yè)生的戶口暫留學校,檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心集中保管,暫緩期為兩年。暫緩就業(yè)期間,如能落實就業(yè)單位者, 可按照有關就業(yè)程序辦理就業(yè)報到手續(xù), 逾期未落實就業(yè)單
12、位者,其戶口和檔案轉回生源地自謀職業(yè)。11有關暫緩就業(yè)的幾個相關問題的說明:1)辦理暫緩就業(yè)的畢業(yè)生暫不發(fā) 普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證,檔案送省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心托管,戶口暫不遷移。2)畢業(yè)生在暫緩就業(yè)期間,如需辦理失業(yè)證、結婚證、計劃生育證等,必須先終止暫緩就業(yè),然后回生源地辦理。(3)申請了暫緩就業(yè)的學生畢業(yè)后不再享受在校生的任何待遇; 在暫緩期限內,如果畢業(yè)生有違法違紀以及民事糾紛、勞動糾紛、債權債務糾紛,所引起的法律責任及后果由畢業(yè)生自己承擔; 畢業(yè)生如被勞動教養(yǎng)或犯罪被追究刑事責任的, 廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心將取消其暫緩就業(yè)資格,把其檔案直接轉回生源地就業(yè)主管部
13、門;(4)暫緩就業(yè)的畢業(yè)生因錯過應屆畢業(yè)生就業(yè)最佳時期, 將會面臨更大的就業(yè)壓力, 不僅可能會受到用人單位的歧視, 還須與更多的畢業(yè)生競爭。12人事代理與暫緩就業(yè)的比較人事代理屬于人才交流服務范疇,其職能如下:為委托方管理人事檔案,辦理技術人員專業(yè)技術職務任職資格的申報,辦理大中專畢業(yè)生見習期滿的后的轉正定級手續(xù),調整檔案工資,出具報考研究生、婚姻登記、辦理獨生子女手續(xù)、 自費留學、出國等有關人事檔案的證明材料;為國家承認學歷的大中專畢業(yè)生提供人事代理服務。從簽訂人事代理合同之日起,按照有關規(guī)定承認身份,申報職稱,計算工齡,確定檔案工資,辦理流動手續(xù)。 為委托方接轉黨團組織關系,建立流動人員黨
14、團組織,開展組織活動;為委托方代辦失業(yè)、養(yǎng)老等社會保險業(yè)務等。暫緩就業(yè)與人事代理的比較:暫緩就業(yè)人事代理檔案身份學生干部(見習期滿后辦理轉正手續(xù))工齡計算0從掛靠之日起計算工齡檔案工資0根據(jù)工齡及職務調整工資級別職稱認定無法完成本科生畢業(yè)滿一年認定為助理級勞動關系無法與企業(yè)建立合法勞動關系能夠也企業(yè)簽定勞動合同及辦理用工手續(xù)社保關系企業(yè)無法為其購買社保能夠享受社保福利戶口暫留在學校集體戶口解決戶口問題人事行政關系暫留學校人才市場負責管理費用免約 1500 每四年13什么是畢業(yè)生的檔案畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料。 畢業(yè)生的人事檔案是用人單
15、位選拔、 聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長,將其安排到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧?。因此,學生畢業(yè)后,其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。14畢業(yè)生個人檔案主要材料(1)畢業(yè)生錄取讀大學前的有關材料,如中學生登記表、中學德育考核表、招生報考登記表等;(2)大學生登記表;3)高校畢業(yè)生登記表;4)入黨、入團志愿書及思想?yún)R報;5)大學體格檢查表;(6)大學期間校級以上獎懲材料;(7)大學學習成績單登記表以及輔修專業(yè)、雙專業(yè)、雙學位等證書復印件;(8)高校畢業(yè)生派遣報到證存根;9)學位授予通知書;10)更改姓名資料等。15畢業(yè)生檔案的轉遞及
16、時間檔案去向。已有就業(yè)單位的,畢業(yè)生的人事檔案由學校學生就業(yè)指導中心按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址,經(jīng)機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門;讀研畢業(yè)生按學生讀研所在學校地址投遞檔案;辦理了暫緩就業(yè)的,畢業(yè)生的人事檔案由學校統(tǒng)一轉由省高等教育學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心統(tǒng)一保管;已辦理出國的畢業(yè)生按其生源地地址將其檔案轉回生源地人事檔案管理部門;既沒有就業(yè)單位,也沒有辦理暫緩就業(yè)的,學校則一般轉回生源地就業(yè)主管部門保管。16畢業(yè)生登記表填寫要求畢業(yè)生登記表是畢業(yè)生個人檔案的重要組成部分, 是學生在校期間思想、學習和生活等方面的總結, 是學校各級組織對畢業(yè)生在校期間德、智、體、能等
17、綜合素質的評價,是用人單位及社會考察、使用、繼續(xù)培養(yǎng)畢業(yè)生的重要依據(jù), 也是衡量學校教育質量的重要標志, 是重要的學籍資料。畢業(yè)生登記表要求畢業(yè)生如實填寫, 院系對畢業(yè)生的評價應客觀真實。填寫上交畢業(yè)生登記表的時間約為每年5 月份。17怎樣補辦畢業(yè)生登記表畢業(yè)生登記表是個人檔案中非常重要的組成部分,填寫時應嚴肅認真,并妥善保管,以防遺失。若因某些特殊原因確實需要補辦登記表,則本人必須填寫畢業(yè)生登記表補辦申請表,經(jīng)學院畢業(yè)班輔導員審核簽名,書記簽名同意并加蓋系公章后, 將申請表上交就業(yè)辦,就業(yè)辦審核通過方予補辦。18什么是報到證報到證,全稱為“全國普通高等學校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”由教育部印制
18、, 省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。 列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。 用人單位以報到證為依據(jù)接收安排畢業(yè)生的工作。報到證為一式兩聯(lián)(正本和副本),正本為藍色由畢業(yè)生持有,到單位報到時交給單位; 副本為白色一般由學校負責放進畢業(yè)生的檔案。19報到證的作用1)到接收單位報到的憑證2)證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生3)憑報到證及其它有關材料辦理戶口和人事檔案等手續(xù)4)人才服務機構存檔的證明20哪些學生不發(fā)報到證( 1)繼續(xù)升學畢業(yè)生(讀研、雙學位、攻博)不發(fā)報到證;(2)申請出國留學不參加就業(yè)的畢業(yè)生不發(fā)報到證;( 3)辦理暫緩就業(yè)的畢業(yè)生不發(fā)報到證;4)留級學生不發(fā)報到證,結業(yè)生原則上不發(fā)報到證,如結業(yè)生落實單位,用人單位需要該生提供報到證, 則經(jīng)本人申請加蓋用人單位意見后,結業(yè)生可領取報到證,但在報到證備注欄需注明“結業(yè)生”。21生源地界定畢業(yè)生入學前戶口所在地為畢業(yè)生的生源地。中師保送生、大專起點插班生以其考入中師、 大專前戶口所在地為生源地。 如從河源紫金縣考入惠州學院讀大專, 大專畢業(yè)后從惠州學院考上插班到我校讀本科的畢業(yè)生,其戶口雖從惠州學院遷入我校,但生源地是河源紫金縣。上大學以后家庭戶口變動的畢業(yè)生,生源地仍以入學前戶口所在地為準。但編制就業(yè)方案時可根據(jù)實際情況給予適當照顧。 如果家庭戶口所在新地址地區(qū)的畢業(yè)生就業(yè)主管部
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