財務共享服務平臺解決方案

1、財務共享服務平臺解決方案財務共享服務平臺解決方案企業(yè)面臨問題成本不斷增加：如果每個分子公司都需要設立一套財務部、人力資源部等職能機構(gòu)， 公司的成本將居高不下，這必然對公司的發(fā)展造成影響。管理難以統(tǒng)一：不同地區(qū)分子公司的財務管理、人力資源管理， 資源配置等都各自為政， 沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行協(xié)調(diào)， 企業(yè)集團難以實現(xiàn)統(tǒng)一管控，難以做大做強，難以實現(xiàn)擴張。集團知情權(quán)受到挑戰(zhàn)： 處在不同地域的分子公司財務、績效如果得不到正確反應， 股東就無法預測投資結(jié)果， 就不愿意盲目投資， 會使企業(yè)的擴張受阻。經(jīng)營和財務風險不斷增加： 一個分子公司出現(xiàn)問題，可能牽涉到其他分子公司的連鎖反應， 集團的發(fā)展擴張受到制

2、約。 在此背景下共享服務中心應運而生。為在跨區(qū)域范圍內(nèi)獲得長期的競爭優(yōu)勢，集團企業(yè)不斷探索新的管理模式。 在此背景下，共享服務應運而生。 共享服務模式可保障企業(yè)在全球范圍內(nèi)充分運用各種能力， 使整個集團的運作能力比各分散部門獨立運作更加有效。財務共享介紹財務共享服務中心（ Financial Shared Service Center ，簡稱 FSSC）作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣。財務共享服務中心是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用， 其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。 “財務共享服務”

3、（FinancialShared Service ，簡稱FSS）最初源于一個很簡單的想法：將集團內(nèi)各分公司的某些事務性的功能（如會計賬務處理、員工工資福利處理等） 集中處理，以達到規(guī)模效應，降低運作成本。財務共享系統(tǒng)功能費用報銷員工可在線提單， 將紙質(zhì)信息通過系統(tǒng)傳遞給領導及財務人員審核， 支持在線審批， 提高信息傳遞的時效、安全、規(guī)范性，流程結(jié)束后自動生成憑證，方便查看財務往來記錄。商旅系統(tǒng)通過 LiveBPM 平臺可以在線對采購動作進行管控如：機票、酒店、火車票、租車、各類服務等，在線直購墊資服務，實現(xiàn)差旅住行一站式采購，高效、低價、便捷。預算控制可以根據(jù)所在的崗位、級別、報銷類型、地區(qū)，

4、設定報銷標準。從費用的發(fā)生到最終的報銷的各個環(huán)節(jié)全程監(jiān)控，所有的費用記錄及審批流程透明化管理。幫助企業(yè)建立預算管理控制體系。核算共享打通主流的財務系統(tǒng)的接口， 業(yè)務單據(jù)及財務憑證自動生成。通過記賬中心、 對賬中心、結(jié)賬中心的跨組織操作等功能，大大減少財務人員工作量， 滿足財務共享服務中心模式下會計人員的高效核算要求。應收應付LiveBPM在財務共享服務中心內(nèi)，應付賬款循環(huán)一般設有三種職位： 出納，負責共享服務中心所有本外幣付款；員工報銷專員， 審核負責所有員工日常費用； 供應商付款會計。財務共享中心的應收賬款循環(huán)通?？煞譃樯陥蟆徟叭胭~和付款三大塊。財務審核制證在執(zhí)行拋賬前，可對會計憑證進行

5、調(diào)整以及拆分，或合并的操作。同時，關(guān)聯(lián)相關(guān)憑證單據(jù)附件如（合同復印件、發(fā)票、催款單、付款單、支票附件等）。影像管理將紙質(zhì)票據(jù)資料經(jīng)過掃描， 生成電子圖像作為報銷單據(jù)的電子附件；實現(xiàn)電子化審批工作，可在電子流程中查看單據(jù)、票據(jù)影像，進一步實現(xiàn)電子檔案的管理。數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析包含預算執(zhí)行情況、 費用統(tǒng)計報表及其他報表。將所有財務基礎得到完整的存儲，決策層通過系統(tǒng)可查詢各種數(shù)據(jù)信息， 追蹤業(yè)務的全過程，數(shù)據(jù)真實性和業(yè)務全程透明化得到真正的保障，為企業(yè)全面的數(shù)據(jù)分析奠定基礎， 為管理決策提供有力支撐，提升企業(yè)管理水平。系統(tǒng)集成與 SAP、ORACLE、各大銀行等系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)規(guī)范對接。將業(yè)務信息和財務信息在系統(tǒng)間進行及時準確的傳遞， 減少紙質(zhì)票據(jù)的傳遞， 降低郵寄成本，提高數(shù)據(jù)傳遞效率。應用價值整合內(nèi)容部資源、 提高業(yè)務處理效率， 降低業(yè)務交易成本依托系統(tǒng)強大的業(yè)務處理能力， 大大減少信息重復輸入工作， 保障數(shù)據(jù)的一致性和準確性； 依托系統(tǒng)標準的業(yè)務處理流程， 大幅度減少人員間溝通、確認的成本， 降低人員間因理解偏差導致的信息傳遞錯誤；有效降低相關(guān)業(yè)務處理人員的工作量，提高業(yè)務處理效率，規(guī)范業(yè)務處理流程；同時，通過整合集團內(nèi)部資源， 能夠形成資金規(guī)模優(yōu)勢，通過集中管理的內(nèi)部調(diào)配， 有效地降低業(yè)務交易成本。規(guī)范資金管理業(yè)務流程，提升管理控制能力，防范資金風險梳理集團資金