湖北省行政事業(yè)單位BS版單位操作說明

1、新行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件（BS版）操作手冊（一）單位用戶部分系統(tǒng)管理單位信息顯示本用戶所屬單位的基本信息，該窗口只能查看不能修改，如需修改其中的信息，請正確填寫每年的報表封面信息，如果是報表信息中也無法修改的屬性，請聯(lián)系上級主管部門，在財政版的節(jié)點信息中進行修改；如圖1圖1部門管理對資產(chǎn)卡片必輸項【使用/管理部門】的選項進行信息維護,包括新增修改刪除功能;選中一個已存在的部門,添加平級部門,點擊【新增部門】按鈕，如圖2-圖4;添加下級部門,點擊【新增子部門】按鈕;圖2圖3圖4修改和刪除一個部門時，需選中該部門，然后點擊【修改部門名稱】/【刪除部門】進行操作；有相應卡片的管理部門不允許刪除,只

2、能修改該部門的名稱;下屬部門：這是軟件默認存在的部門，用戶所擁有的部門都不能跟它平級，當?shù)谝淮翁砑庸芾聿块T時，選中下屬部門，只能點擊【新增子部門】按鈕進行新增；存放地點信息對資產(chǎn)卡片必輸項【存放地點】的選項進行信息維護, 包括新增修改刪除功能;選中一個已存在的存放地點,添加平級存放地點,點擊【新增存放地點】按鈕，如圖5-圖7;添加下級存放地點,點擊【新增子存放地點】按鈕;圖5圖6圖7修改和刪除一個存放地點時，需選中該存放地點，然后點擊【修改存放地點】/【刪除存放地點】進行操作；有相應卡片的存放地點不允許刪除,只能修改該存放地點的名稱;下屬地點：這是軟件默認存在的存放地點，用戶所擁有的存放地點都

3、不能跟它平級，當?shù)谝淮翁砑哟娣诺攸c時，選中下屬地點，只能點擊【新增子部門】按鈕進行新增；資產(chǎn)使用年限顯示財政管理部門對指定資產(chǎn)類型的使用年限設定信息，該窗口只能查看不能修改；如圖8圖8修改密碼修改當前登錄用戶的使用密碼;在信息項【密碼】和【確認密碼】輸入新密碼，點擊確定進行保存，下次登錄時即可以使用新密碼；如圖9圖9在信息項【密碼】和【確認密碼】中輸入的信息必須一致，并且字母區(qū)分大小寫；重新登錄點擊該菜單后，返回到軟件的登錄主界面;資產(chǎn)臺賬卡片登記根據(jù)財政部的新要求，新軟件中的卡片信息項做了部分調(diào)整，并且固定資產(chǎn)的分類代碼使用新國標，所以需要將固定資產(chǎn)加上無形資產(chǎn)分為十一窗口進行分開登記；其中

4、固定資產(chǎn)卡片登記分為土地房屋構建物通用設備車輛專用設備文物及陳列品家具用具裝具圖書檔案特種動植物共10類;如圖10圖10雖然分成了十一窗口，但大部分的功能都是相同的，所以下面進行統(tǒng)一說明：卡片新增：將財務賬上新增加的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)在軟件中進行相應的新增操作；點擊【新增】按鈕（如圖11），彈出【添加資產(chǎn)卡片】窗口，其中帶星號的信息項為必輸項（如圖12），其他信息項根據(jù)保存時的提示信息進行填寫；確認無誤后可點擊【保存】按鈕進行卡片保存；圖11圖12卡片修改：對卡片基本信息進行相應的內(nèi)容修改；一次只能選擇一條卡片進行修改操作；改完一條保存后才能選中下一條進行修改；如圖13圖13未上報的卡片什么項

5、目都能修改，已上報確認的卡片只能修改不屬于重要信息的日期項和非必填項目；如果需修改像【入賬日期】或是【價值】這樣的必輸項，則要使用卡片糾錯功能；卡片刪除：對未上報的卡片和暫存卡片進行刪除，已上報狀態(tài)的卡片不能刪除；可同時選中多條卡片進行刪除操作；選中需要刪除的卡片，然后點擊【刪除】，則會彈出一個是否刪除的信息框（如圖14），選擇【是】，則進行刪除操作，選擇【否】則取消操作；圖14只有狀態(tài)為未上報的卡片才能進行刪除操作；卡片瀏覽：顯示卡片的全部信息，只能選中一條卡片記錄進行信息查看； 選中需要瀏覽的卡片，然后點擊【瀏覽】，則會彈出卡片信息窗口，只能查看不能做任何其他操作；卡片查詢：通過設定查詢條

6、件顯示符合條件的卡片記錄；【重置表單】用于清空所有的查詢條件的內(nèi)容；下面說明一下查詢步驟：例如查詢【價值】（即賬面原值）在10000至20000元之間的資產(chǎn)卡片，首先在查詢項【價值】中寫10000，然后在同一行的查詢項【至】中寫20000，點擊下面的【查詢】按鈕即可；如圖15-圖16圖15圖16卡片糾錯：在對必輸項(如入賬日期或是價值)等重要信息進行內(nèi)容修改時,必須上報給財政部門進行確認備案，只有上級部門確認以后，該卡片申請糾錯的對應信息項的值才會被修改;一次只能對一張卡片進行糾錯操作；操作步驟如下：選中一張卡片，點擊【卡片糾錯】按鈕，在卡片信息項中輸入修改后的值，點擊保存，然后會出現(xiàn)卡片糾錯

7、申請界面，查看列表中的修改內(nèi)容是否無誤，然后填寫【有關情況說明】，點擊【上報】即可（如圖17-圖19）；圖17圖18圖19批量變動：對多條已上報卡片進行公共信息項的修改;不能用于修改日期項信息,日期類型請使用修改按鈕；舉例說明：將多條卡片的使用部門調(diào)整到同一個部門中，首先選中要調(diào)整的卡片，然后點擊【批量變動】，在彈出窗口中，先修改第一條卡片信息的【使用部門】，再修改第二條時，會出現(xiàn)一個提示，點擊【是】，則所有卡片的【使用部門】信息都變成和第一條卡片一致，確認無誤后，點擊下方的【保存】，出現(xiàn)保存成功提示后，變動完成；數(shù)據(jù)校驗：對財政部門要求必須填寫的卡片信息欄進行是否為空或是正確性驗證；在彈出的

8、錯誤提示框中可以雙擊錯誤信息直接打開對應的卡片修改窗口進行錯誤信息修改操作；如圖20-23圖20圖21圖22圖23卡片復制：因通用設備、專用設備、車輛卡片新增登記時數(shù)量只能為1，錄入新卡片時可以使用該功能進行批量登記；復制出來的卡片信息和原卡片信息一模一樣；舉例說明：一次購進10臺電腦，新增一條卡片后，選中該條卡片點擊【卡片復制】，在彈出框中輸入數(shù)量9，點擊【復制】即可；如圖24-圖25圖24圖25卡片拆分：需要將一張卡片分成多個卡片，或是一張卡片需要做部分處置時需要先進行拆分操作；選中需要進行拆分的卡片，在彈出框中點擊【添加】按鈕，要拆分幾條就點n-1次，在對應欄中填寫數(shù)量（面積）/價值，要

9、求拆分卡片的數(shù)量（面積）總和或是價值總和必須和原卡片保持一致；如圖26-27圖26，土地房屋類拆分界面圖27其它設備類拆分界面數(shù)量為1的卡片也可以拆分，只要輸入需要拆出的價值，保存后就會自動生成一個數(shù)量為1的新卡片，也就是說該類資產(chǎn)的總數(shù)量比原來會多一個；如圖28圖28數(shù)量為1的卡片拆分界面Excel導入：在軟件提供的excel模板（可使用【excel導出】功能得到）進行卡片信息的填寫，確認無誤后在該接口中進行導入操作，導入的卡片由軟件提供資產(chǎn)編號，并作為追加的新增卡片；Excel導出：將卡片信息導出成一個excel文件供用戶查看；分為【導出全部卡片】和【導出符合條件】卡片；【導出全部卡片】是

10、將當前大類的所有資產(chǎn)卡片全部導入到excel文檔中；【導出符合條件卡片】是將卡片查詢結果導入到excel文檔中；價值變更：對選中的卡片進行價值（即賬面原值）（土地和房屋卡片還可修改面積）進行增額修改，請注意變動時間，該值根據(jù)變動年份算增加數(shù)；如圖29圖29卡片上報：對信息內(nèi)容無誤的卡片進行上報確認操作；不上報確認的卡片即使入賬形式為已入賬，還是不計入卡片總合計數(shù)和報表統(tǒng)計數(shù)中；可以單卡片確認，也支持批量確認；卡片打?。簩ㄆ畔⑦M行單張或是批量打?。贿x中需要打印的卡片，然后點擊【卡片打印】，則出現(xiàn)打印預覽框，確認無誤后，點擊右上方的打印機標識進行打??；如圖30圖30 打印預覽界面Ps注意事項:

11、 卡片校驗未通過的單位不能做除卡片登記外的其他業(yè)務;必須是所有卡片都通過了校驗才行；點擊主界面中的申請圖標，如果出現(xiàn)提示您沒有權限訪問該項目，或是點擊左下方【菜單】除了【系統(tǒng)管理】和【資產(chǎn)臺賬】外其他菜單后面都沒有三角符號；土地、房屋使用方向面積及明細項只能錄入自用面積和其他面積, 對應使用方向及價值也只能錄入自用價值和其他價值,對應剩下不能填寫的面積和價值項由對應的已上報合同進行反饋,并從自用面積和自用價值中減少;入賬形式為未入賬的，或是入賬形式為已入賬且上報狀態(tài)為未上報，或是入賬形式為未入賬且上報狀態(tài)為已上報的卡片不計入卡片窗口下方的總價值統(tǒng)計，并且不被提入報表；被主管部門要求卡片備案的單

12、位，不能自行進行卡片確認上報，需要走卡片備案流程；土地、房屋和構建物不提供卡片復制功能；選擇暫存的卡片只生成卡片編號，不驗證必輸項是否為空，不算正式卡片，沒有上報狀態(tài)，這類卡片只能修改或刪除，不能做其他操作；暫存的卡片只有進行保存操作后才能成為正式的卡片；對于重要信息輸入有誤請使用卡片糾錯功能，對于價值(即賬面原值)需要變動的,如果是價值減少，請使用卡片糾錯功能,如果是價值增加,請使用價值變更功能;主界面任務提醒中的資產(chǎn)保修到期提醒，只提示填寫了保修截止日期的卡片；對比日期是服務器日期，不是當前電腦的日期；主界面任務提示中的資產(chǎn)使用期限到期提醒，只提示填寫了投入使用日期并設置了使用年限的卡片；

13、對比日期是服務器日期，不是當前電腦的日期；出于分頁功能的限制，全選框只對當前顯示頁上的卡片記錄有效，如果需修改其他頁的卡片請先使用查詢功能或是翻頁找到需要修改的卡片；分頁顯示默認為20條，可選中每頁多少條數(shù)欄下拉框中的條數(shù)選項來調(diào)節(jié)顯示條數(shù)，最高支持顯示1000條；維修記錄目前只有房屋可以填寫，其他類卡片暫時不開放；價值變更記錄可以進行撤銷操作，選中卡片后需要點擊修改進入修改編輯狀態(tài)再去價值變更記錄窗口中進行撤銷；卡片信息中的其他tab窗口記錄不能進行撤銷操作；處于正常狀態(tài)申請（即除已作廢狀態(tài)的申請）中的卡片不能做任何其他操作；軟件中所有的打印文件為pdf格式，需要使用pdf閱讀器，例如Ado

14、be reader；批量變動中更新所有行數(shù)據(jù)和更新本行數(shù)據(jù)的用法說明在填寫了第一條記錄的一個信息項后，會出現(xiàn)一個提示框，選中是則同時更新其他卡片的同一項目，如果選中否，則只更新當前卡片的該信息項目；窗口下方有一個【保存】按鈕，再點擊這個按鈕之前，看到的所有已修改信息都是預覽狀態(tài)，在點擊了保存后才會變動成功；資產(chǎn)臺賬查詢對軟件中現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計和查詢，并顯示分類統(tǒng)計數(shù)和明細卡片，默認顯示已上報且已入賬的資產(chǎn)卡片;查看各類資產(chǎn)卡片的明細，可點擊各大類名稱前的【+】進行展開；如圖31圖31還提供【查詢】和【保存為歷史數(shù)據(jù)】功能；【查詢】操作可參考卡片登記中的查詢操作；【保存為歷史數(shù)據(jù)】功能可使

15、用多次，需使用不同的名稱進行區(qū)分，歷史數(shù)據(jù)保存后需要到【歷史數(shù)據(jù)查詢】窗口中進行查看；歷史數(shù)據(jù)查詢查看從資產(chǎn)臺賬查詢中保存為歷史數(shù)據(jù)的固定資產(chǎn)卡片記錄；從【項目名稱】下拉框中選中要查看的歷史數(shù)據(jù)，下方就會顯示卡片明細列表；提供【查詢】和【導出excel】功能 【查詢】操作可參考卡片登記中的查詢操作；【導出excel】操作可參考卡片登記中的excel導出；資產(chǎn)卡片備案對于財政管理部門要求新增卡片進行備案上報的單位,必須通過卡片備案申請將未上報狀態(tài)的卡片進行上報備案,財政部門確認后,卡片的上報確認狀態(tài)自動變?yōu)橐焉蠄?，才能根?jù)卡片的入賬形式來算賬面原值；新增申請：點擊【新增申請】，在彈出窗口【資產(chǎn)備

16、案申請】中，先點擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】，在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類，例如通用設備，然后會彈出對應類別的資產(chǎn)卡片列表（只顯示狀態(tài)為未上報的卡片），選中要備案的卡片點擊上方的按鈕【確認】，回到【資產(chǎn)備案申請】界面，將申請保存需要的其他信息填寫完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；如圖32-35圖32圖33圖34圖35上報申請：將需要給主管或財政部門的申請進行上報操作，上報后的申請，上級部門才能審核，而單位用戶不能再進行修改；選中左側列表中需要上報的申請，然后點擊【上報申請】即可；如圖36圖36修改申請：對未上報狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進行內(nèi)容修改；選中左側列表中需要修改的申請，然

17、后點擊【修改申請】，進入【資產(chǎn)備案申請】窗口（如圖37），修改完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；圖37查看申請：選中左側需要查看的申請，然后點擊【查看申請】，則出現(xiàn)顯示該申請詳細內(nèi)容的查看窗口；刪除申請：選中左側需要刪除的申請，然后點擊【刪除申請】，則會彈出一個是否刪除的信息框（如圖38），選擇【是】，則進行刪除操作，選擇【否】則取消操作；圖38只有狀態(tài)為未上報和已退回的申請才能進行刪除申請；打印申請：選中左側需要打印成紙質(zhì)文件的申請，然后點擊【打印申請】，則出現(xiàn)打印預覽框，確認無誤后，點擊右上方的打印機標識進行打??；注意事項：對于沒有要求新增卡片備案上報的單位則需要自己操作卡片上

18、報進行卡片確認操作；已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)不能重復挑選（在卡片登記窗口中可看到相關狀態(tài)的卡片顯示為藍色，即鎖定狀態(tài)，這種狀態(tài)的卡片是不能做任何操作的）；已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)卡片不能重復挑選；上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進行修改后重新上報，也可以刪除；申請未批復完成前，申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài)，不能做任何操作；軟件中所有的打印文件為pdf格式，需要使用pdf閱讀器，例如Adobe reader；特定資產(chǎn)申請對于調(diào)用給臨時單位使用或臨時借用給其他單位的賬面資產(chǎn)進行標記申請；財政或主管部門同意后，自動對申請中的相應卡片進行特定資產(chǎn)標識；新增申請：點擊【新增申請】，在彈出窗口【

19、特定資產(chǎn)申請】中，先點擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】，在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類，例如通用設備，然后會彈出對應類別的資產(chǎn)卡片列表（只顯示狀態(tài)為已上報的卡片），選中要申請的卡片點擊上方的按鈕【確認】，回到【特定資產(chǎn)申請】界面，將申請保存需要的其他信息填寫完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；上報申請：將需要給主管或財政部門的申請進行上報操作，上報后的申請，上級部門才能審核，而單位用戶不能再進行修改；選中左側列表中需要上報的申請，然后點擊【上報申請】即可；修改申請：對未上報狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進行內(nèi)容修改；選中左側列表中需要修改的申請，然后點擊【修改申請】，進入【特定資產(chǎn)申請】窗口，

20、修改完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；查看申請：選中左側需要查看的申請，然后點擊【查看申請】，則出現(xiàn)顯示該申請詳細內(nèi)容的查看窗口；刪除申請：選中左側需要刪除的申請，然后點擊【刪除申請】，則會彈出一個是否刪除的信息框，選擇【是】，則進行刪除操作，選擇【否】則取消操作；只有狀態(tài)為未上報和已退回的申請才能進行刪除申請；打印申請：選中左側需要打印成紙質(zhì)文件的申請，然后點擊【打印申請】，則出現(xiàn)打印預覽框，確認無誤后，點擊右上方的打印機標識進行打?。蛔⒁馐马棧禾囟ㄙY產(chǎn)在單位上報部門預算一上進行超標自審和上級部門審核預算時不占用資產(chǎn)存量份額；特定資產(chǎn)包括以下幾種：有特定用途的資產(chǎn)；臨時機構的資產(chǎn)

21、；臨時承辦大型會議或活動的資產(chǎn)；其他因特殊情況需新增的資產(chǎn)；已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)不能重復挑選；申請未批復完成前，申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài)，不能做任何操作；上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進行修改后重新上報，也可以刪除；軟件中所有的打印文件為pdf格式，需要使用pdf閱讀器，例如Adobe reader；資產(chǎn)配置部門預算一上申請對下一年度的部門預算中的固定資產(chǎn)部分預算進行一上上報申請，并提供財政審批結果查看；新增申請：點擊【新增申請】，在彈出窗口【部門一上申請】中，先點擊下方的按鈕【增加一行】，填寫一個需要購買的資產(chǎn)信息及其資金來源，再點【增加一行】繼續(xù)添加，直至填寫完所有要購買

22、的資產(chǎn)，然后將申請保存需要的其他信息填寫完成后，點擊下方的按鈕【自審】，在出現(xiàn)配置標準是否超標提示后，根據(jù)這個提示，再進行對應資產(chǎn)的數(shù)量和金額的修改，如果不需要修改，則點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；如圖39圖39申請中的資產(chǎn)信息也可以通過另外一種方法進行添加，使用軟件提供的配置申請模板（通過【導出excel】得到模板）進行信息填寫，然后使用【excel導入】進行信息導入；如圖40-42圖40圖41圖42上報申請：將需要給主管或財政部門的申請進行上報操作，上報后的申請，上級部門才能審核，而單位用戶不能再進行修改；選中左側列表中需要上報的申請，然后點擊【上報申請】即可；修改申請：對未上報狀

23、態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進行內(nèi)容修改；選中左側列表中需要修改的申請，然后點擊【修改申請】，進入【部門一上申請】窗口，修改完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；查看申請：選中左側需要查看的申請，然后點擊【查看申請】，則出現(xiàn)顯示該申請詳細內(nèi)容的查看窗口；刪除申請：選中左側需要刪除的申請，然后點擊【刪除申請】，則會彈出一個是否刪除的信息框，選擇【是】，則進行刪除操作，選擇【否】則取消操作；只有狀態(tài)為未上報和已退回的申請才能進行刪除申請；打印申請：選中左側需要打印成紙質(zhì)文件的申請，然后點擊【打印申請】，則出現(xiàn)打印預覽框，確認無誤后，點擊右上方的打印機標識進行打??；導出excel：選中左側的申請記

24、錄，點擊【導出excel】，導出申請的資產(chǎn)信息保存成excel文檔；注意事項：每個預算年度只允許存在一張部門預算一上申請，并且申請中的預算年度項為默認值不能修改，預算年度根據(jù)財政指定的日期進行自動修改；在一個申請中每個資產(chǎn)分類只能存在一條；上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進行修改后重新上報，也可以刪除；特定資產(chǎn)在單位上報部門預算一上進行超標自審和上級部門審核預算時不占用資產(chǎn)存量份額；使用年限到期的資產(chǎn)在超標自審和上級部門審核預算時是否占用資產(chǎn)存量份額，由上級部門進行對應，如有相關問題，請先咨詢財政部門使用年限到期的資產(chǎn)是否占用存量份額；只要不是暫存模式保存的卡片都算存量；追加預算申請對部

25、門預算外需要購買的資產(chǎn)進行預算外追加申請，并提供財政審批結果查看；新增申請：點擊【新增申請】，在彈出窗口【預算追加申請】中，先點擊下方的按鈕【增加一行】，填寫一個需要購買的資產(chǎn)信息及其資金來源，再點【增加一行】繼續(xù)添加，直至填寫完所有要購買的資產(chǎn)，然后將申請保存需要的其他信息填寫完成后，點擊下方的按鈕【自審】，在出現(xiàn)配置標準是否超標提示后，根據(jù)這個提示，再進行對應資產(chǎn)的數(shù)量和金額的修改，如果不需要修改，則點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；申請中的資產(chǎn)信息也可以通過另外一種方法進行添加，使用軟件提供的配置申請模板（通過【導出excel】得到模板）進行信息填寫，然后使用【excel導入】進行信

26、息導入；上報申請：將需要給主管或財政部門的申請進行上報操作，上報后的申請，上級部門才能審核，而單位用戶不能再進行修改；選中左側列表中需要上報的申請，然后點擊【上報申請】即可；修改申請：對未上報狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進行內(nèi)容修改；選中左側列表中需要修改的申請，然后點擊【修改申請】，進入【預算追加申請】窗口，修改完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；查看申請：選中左側需要查看的申請，然后點擊【查看申請】，則出現(xiàn)顯示該申請詳細內(nèi)容的查看窗口；刪除申請：選中左側需要刪除的申請，然后點擊【刪除申請】，則會彈出一個是否刪除的信息框，選擇【是】，則進行刪除操作，選擇【否】則取消操作；只有狀態(tài)為未上

27、報和已退回的申請才能進行刪除申請；打印申請：選中左側需要打印成紙質(zhì)文件的申請，然后點擊【打印申請】，則出現(xiàn)打印預覽框，確認無誤后，點擊右上方的打印機標識進行打??；導出excel：選中左側的申請記錄，點擊【導出excel】，導出申請的資產(chǎn)信息保存成excel文檔；注意事項：每個預算年度允許存在多條追加預算申請；上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進行修改后重新上報，也可以刪除；部門預算二下顯示部門預算二下的最終批復結果，只能查看不能修改；資產(chǎn)使用出租出借申請對需要出租或出借的資產(chǎn)進行申報, 并提供財政審批結果查看；新增申請：點擊【新增申請】，在彈出窗口【出租出借申請】中，先點擊下方的按鈕【挑選

28、資產(chǎn)卡片】，在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類，例如通用設備，然后會彈出對應類別的資產(chǎn)卡片列表（只顯示狀態(tài)為已上報的卡片），選中要申請的卡片點擊上方的按鈕【確認】，回到【出租出借申請】界面，將申請保存需要的其他信息填寫完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；上報申請：將需要給主管或財政部門的申請進行上報操作，上報后的申請，上級部門才能審核，而單位用戶不能再進行修改；選中左側列表中需要上報的申請，然后點擊【上報申請】即可；修改申請：對未上報狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進行內(nèi)容修改；選中左側列表中需要修改的申請，然后點擊【修改申請】，進入【出租出借申請】窗口，修改完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即

29、操作完成；查看申請：選中左側需要查看的申請，然后點擊【查看申請】，則出現(xiàn)顯示該申請詳細內(nèi)容的查看窗口；刪除申請：選中左側需要刪除的申請，然后點擊【刪除申請】，則會彈出一個是否刪除的信息框，選擇【是】，則進行刪除操作，選擇【否】則取消操作；只有狀態(tài)為未上報和已退回的申請才能進行刪除申請；打印申請：選中左側需要打印成紙質(zhì)文件的申請，然后點擊【打印申請】，則出現(xiàn)打印預覽框，確認無誤后，點擊右上方的打印機標識進行打?。蛔⒁馐马棧阂呀?jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)卡片不能重復挑選；上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進行修改后重新上報，也可以刪除；申請未批復完成前，申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài)，不能做任何操作

30、；軟件中所有的打印文件為pdf格式，需要使用pdf閱讀器，例如Adobe reader；對外投資申請對需要對外投資的資產(chǎn)進行申報, 并提供財政審批結果查看新增申請：點擊【新增申請】，在彈出窗口【對外投資申請】中，先點擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】，在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類，例如通用設備，然后會彈出對應類別的資產(chǎn)卡片列表（只顯示狀態(tài)為已上報的卡片），選中要申請的卡片點擊上方的按鈕【確認】，回到【對外投資申請】界面，將申請保存需要的其他信息填寫完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；上報申請：將需要給主管或財政部門的申請進行上報操作，上報后的申請，上級部門才能審核，而單位用戶不能再進行修

31、改；選中左側列表中需要上報的申請，然后點擊【上報申請】即可；修改申請：對未上報狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進行內(nèi)容修改；選中左側列表中需要修改的申請，然后點擊【修改申請】，進入【對外投資申請】窗口，修改完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；查看申請：選中左側需要查看的申請，然后點擊【查看申請】，則出現(xiàn)顯示該申請詳細內(nèi)容的查看窗口；刪除申請：選中左側需要刪除的申請，然后點擊【刪除申請】，則會彈出一個是否刪除的信息框，選擇【是】，則進行刪除操作，選擇【否】則取消操作；只有狀態(tài)為未上報和已退回的申請才能進行刪除申請；打印申請：選中左側需要打印成紙質(zhì)文件的申請，然后點擊【打印申請】，則出現(xiàn)打印預覽

32、框，確認無誤后，點擊右上方的打印機標識進行打印；注意事項：對外投資下賬的資產(chǎn)請在對外投資申報批復后走處置流程;已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)不能重復挑選；上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進行修改后重新上報，也可以刪除；申請未批復完成前，申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài)，不能做任何操作；軟件中所有的打印文件為pdf格式，需要使用pdf閱讀器，例如Adobe reader；擔保申請對需要擔保的資產(chǎn)進行申報, 并提供財政審批結果查看;新增申請：點擊【新增申請】，在彈出窗口【擔保申請】中，先點擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】，在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類，例如通用設備，然后會彈出對應類別的資產(chǎn)卡片列表（只

33、顯示狀態(tài)為已上報的卡片），選中要申請的卡片點擊上方的按鈕【確認】，回到【擔保申請】界面，將申請保存需要的其他信息填寫完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；上報申請：將需要給主管或財政部門的申請進行上報操作，上報后的申請，上級部門才能審核，而單位用戶不能再進行修改；選中左側列表中需要上報的申請，然后點擊【上報申請】即可；修改申請：對未上報狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進行內(nèi)容修改；選中左側列表中需要修改的申請，然后點擊【修改申請】，進入【擔保申請】窗口，修改完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；查看申請：選中左側需要查看的申請，然后點擊【查看申請】，則出現(xiàn)顯示該申請詳細內(nèi)容的查看窗口；

34、刪除申請：選中左側需要刪除的申請，然后點擊【刪除申請】，則會彈出一個是否刪除的信息框，選擇【是】，則進行刪除操作，選擇【否】則取消操作；只有狀態(tài)為未上報和已退回的申請才能進行刪除申請；打印申請：選中左側需要打印成紙質(zhì)文件的申請，然后點擊【打印申請】，則出現(xiàn)打印預覽框，確認無誤后，點擊右上方的打印機標識進行打??；注意事項：已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)不能重復挑選；上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進行修改后重新上報，也可以刪除；申請未批復完成前，申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài)，不能做任何操作；軟件中所有的打印文件為pdf格式，需要使用pdf閱讀器，例如Adobe reader；收入管理合同收入管

35、理是對行政事業(yè)單位在資產(chǎn)有償使用過程中產(chǎn)生的合同和對應收入進行管理；合同登記：將有償使用過程中產(chǎn)生的合同進行分類別的新增登記；舉例說明：登記一個出租合同首先選中左側的合同類別出租，然后點擊【登記】，出現(xiàn)【合同新增】窗口，先在tab窗口【資產(chǎn)明細】中點擊【挑選固定資產(chǎn)】，在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類，例如通用設備，然后會彈出對應類別的資產(chǎn)卡片列表（只顯示出租出借申請中出租出借狀態(tài)為出租的資產(chǎn)卡片），選中要出租的卡片，點擊上方的按鈕【確認】，回到【資產(chǎn)明細】界面，修改該卡片的數(shù)量（面積）和價值（實際出租多少面積就修改成多少面積，價值也與實際價值一致），再去tab窗口，將申請保存需要的其他合同信息

36、填寫完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；如圖43-45圖43圖44圖45合同修改：對未上報確認的合同進行內(nèi)容修改；選中左側的合同類別，然后在右邊的列表框中選中需要修改的合同，點擊【修改】按鈕，在彈出窗口【合同修改】中進行信息修改，修改完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；如圖46圖46合同上報：將內(nèi)容無誤的合同上報確認給財政部門查看；上報后的合同不能修改，只能變更合同內(nèi)容，也不能變更資產(chǎn)明細；選中左側的合同類別，然后在右邊的列表框中選中需要上報的合同，點擊【上報】按鈕；合同刪除：只能刪除未上報確認的合同；選中左側的合同類別，然后在右邊的列表框中選中需要刪除的合同，點擊【刪除】

37、按鈕，則會彈出一個是否刪除的信息框，選擇【是】，則進行刪除操作，選擇【否】則取消操作；合同終止：將已履行完的合同或是因各種原因而不能繼續(xù)履行的合同進行終止操作，對應報表根據(jù)收益的填報年份進行收入的提取； 選中左側的合同類別，然后在右邊的列表框中選中需要終止的合同，點擊【終止】按鈕，則會彈出一個是否終止的信息框，選擇【是】，則進行刪除操作，選擇【否】則取消操作；合同作廢：對已上報狀態(tài)的合同進行作廢操作（等同于刪除功能），對應報表不提取該狀態(tài)的合同擁有的收益；選中左側的合同類別，然后在右邊的列表框中選中需要作廢的合同，點擊【終止】按鈕，則會彈出一個是否作廢的信息框，選擇【是】，則進行刪除操作，選擇

38、【否】則取消操作；合同變更：已上報的合同需要更改合同內(nèi)容時使用該功能； 選中左側的合同類別，然后在右邊的列表框中選中需要修改的合同，點擊【變更】按鈕，在彈出窗口【合同修改】中進行信息修改，修改完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；合同續(xù)簽：在合同履行完成（即該合同所有的收入都登記完成）后，和同一乙方繼續(xù)續(xù)約時可使用該功能；選中左側的合同類別，然后在右邊的列表框中選中需要續(xù)簽的合同，點擊【續(xù)簽】按鈕，在彈出窗口【合同續(xù)簽】中進行信息修改（如圖47），修改完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；圖47合同瀏覽：查看合同及對應收入的具體內(nèi)容； 選中左側的合同類別，然后在右邊的列表框中選

39、中需要查看的合同，點擊【瀏覽】按鈕；收益登記：登記合同的對應收入；只有已上報狀態(tài)的合同才能使用該功能； 選中左側的合同類別，然后在右邊的列表框中選中需要查看的合同，點擊【收益登記】按鈕，在彈出窗口【收益信息】中，點擊下方的【添加】按鈕，填寫收入時間（請正確填寫，報表根據(jù)該時間進行收入提?。?，在對應的繳納方向信息項（例如收入是進國庫的，則在【繳入國庫】中填寫）中填寫實際收入，將收益保存需要的其他信息填寫完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；如圖48-50圖48圖49圖50收益查詢：查看所有已登記的合同收入；可直接點擊【收益查詢】進行收益登記記錄的查詢；如圖51圖51打印合同：將該合同進行

40、紙質(zhì)打?。贿x中左側的合同類別，然后在右邊的列表框中選中需要打印的合同，然后點擊【打印】，則出現(xiàn)打印預覽框，確認無誤后，點擊右上方的打印機標識進行打印；注意事項：如果一個房屋卡片中存在多個合同時，根據(jù)上報確認要求，這些合同使用的總面積和總價值不能超過房屋現(xiàn)有的自用面積和自用價款，所以請在合同的資產(chǎn)明細窗口中正確填寫合同實際占用的面積和價值，確認無誤后再確認上報，以免其他合同無法正常上報確認；只有已上報狀態(tài)的合同中土地及房屋所占用的面積才反應到卡片的對應面積和對應價值項中,所以請正確填寫面積和價值；合同收入統(tǒng)計數(shù)不等于合同價款時，是不允許做合同續(xù)簽操作的；合同終止后，對應類型占用的面積和價值則變回

41、到自用面積和自用價值中；實際征收數(shù)=繳入國庫+繳入財政專戶+應繳未繳+單位留用根據(jù)單位性質(zhì),行政單位只能繳入國庫,事業(yè)單位才能填寫繳入財政專戶;行政單位不允許錄入對外投資合同;軟件中所有的打印文件為pdf格式，需要使用pdf閱讀器，例如Adobe reader；其他收入登記是對沒有合同的其他明細收益進行管理，具體包括：后勤上繳收入、經(jīng)濟實體上繳收入、特許經(jīng)營權收入、廣告經(jīng)營權收入、其他收入。其中包括【新增】，【修改】、【刪除】和【瀏覽】功能；具體的操作步驟可參考合同中的【收益登記】的步驟；資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置申請對于因各種原因需要下賬的資產(chǎn)進行下賬申請;新增申請：點擊【新增申請】，在彈出窗口【處置

42、申請】中，先點擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】，在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類，例如通用設備，然后會彈出對應類別的資產(chǎn)卡片列表（只顯示狀態(tài)為已上報的卡片），選中要申請的卡片點擊上方的按鈕【確認】，回到【處置申請】界面，將申請保存需要的其他信息填寫完成后，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；上報申請：將需要給主管或財政部門的申請進行上報操作，上報后的申請，上級部門才能審核，而單位用戶不能再進行修改；選中左側列表中需要上報的申請，然后點擊【上報申請】即可；修改申請：對未上報狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進行內(nèi)容修改；選中左側列表中需要修改的申請，然后點擊【修改申請】，進入【處置申請】窗口，修改完成后，點擊

43、保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；查看申請：選中左側需要查看的申請，然后點擊【查看申請】，則出現(xiàn)顯示該申請詳細內(nèi)容的查看窗口；刪除申請：選中左側需要刪除的申請，然后點擊【刪除申請】，則會彈出一個是否刪除的信息框，選擇【是】，則進行刪除操作，選擇【否】則取消操作；只有狀態(tài)為未上報和已退回的申請才能進行刪除申請；打印申請：選中左側需要打印成紙質(zhì)文件的申請，然后點擊【打印申請】，則出現(xiàn)打印預覽框，確認無誤后，點擊右上方的打印機標識進行打印；注意事項：【批復文號】信息項中填寫的是由財政部門下達的紙質(zhì)批復文件號；是否需要填寫，由財政部門設定；已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)不能重復挑選；正在出租出借或是擔保的

44、資產(chǎn)不能做處置申請，只有刪除或作廢對應申請，將卡片狀態(tài)恢復成正常，才能進行處置；上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進行修改后重新上報，也可以刪除；申請未批復完成前，申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài)，不能做任何操作；軟件中所有的打印文件為pdf格式，需要使用pdf閱讀器，例如Adobe reader；處置收入備案對在處置下賬資產(chǎn)的過程中產(chǎn)生的殘值收入進行備案登記；只能對未備案狀態(tài)的申請進行收入填寫；處置備案：選中左側列表中需要備案的申請，然后點擊【處置備案】，進入【處置備案】窗口，填寫收入繳納時間（請正確填寫，報表根據(jù)該時間進行收入提取），在對應的繳納方向信息項（例如收入是進國庫的，則在【繳入國庫】中填寫）中填寫實際收入，點擊保存，出現(xiàn)保存成功提示即操作完成；如圖52圖52備案上報：將處置備案完成的申請上報給上級部門進行備案確認； 選中左側列表中需要上報的申請，然后點擊【確認上報】即可；注意事項：該申請沒有收入需要填寫，可在進入【處置備案】窗口后，直接點擊保存；該申請中所有的資產(chǎn)處置形式是報損報廢，產(chǎn)生的收入可直接在第一條資產(chǎn)記錄后面填寫一個總的殘值收入，無需分開填寫；但是存在其他處置形式，如出售，則該處置形式對應的資產(chǎn)卡片收入需要單獨填寫；新軟件中備案狀態(tài)未備案即使在填寫了收入保存后，還是不會改變，只有申請上報后才會變?yōu)橐褌浒福团f軟件不