采購(gòu)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

1、 采購(gòu)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)1、采購(gòu)預(yù)算編制用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，可在“采購(gòu)項(xiàng)目”中查看自己負(fù)責(zé)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和被授權(quán)填報(bào)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目（圖1-1）。圖1-11.1、編輯被授權(quán)人經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以將自己負(fù)責(zé)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目授權(quán)給一位或多位采購(gòu)人（經(jīng)辦人），使其能夠在該經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目下填報(bào)采購(gòu)預(yù)算明細(xì)。注意：若用戶登錄系統(tǒng)后經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理列表中沒(méi)有數(shù)據(jù)，很可能是因?yàn)闆](méi)有獲得任何經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的填報(bào)授權(quán)。如果需要在相應(yīng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目下填報(bào)采購(gòu)預(yù)算，請(qǐng)聯(lián)系經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中進(jìn)行授權(quán)。1.2、采購(gòu)預(yù)算明細(xì)填報(bào)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目被授權(quán)人，可以點(diǎn)擊“采購(gòu)預(yù)算” 明細(xì)填報(bào)“ “新增”填寫(xiě)采購(gòu)預(yù)算明細(xì)（圖1-2）。圖1-2 采購(gòu)預(yù)算明細(xì)填寫(xiě)完成

2、后，請(qǐng)點(diǎn)擊“提交審批”交由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人處匯總。1.3、采購(gòu)預(yù)算匯總提交采購(gòu)預(yù)算明細(xì)填報(bào)收集完成后，經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以點(diǎn)擊“采購(gòu)預(yù)算” “提交”菜單，發(fā)起采購(gòu)預(yù)算審批流程。（圖1-3）。圖1-3操作1:若經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人認(rèn)為填報(bào)人提交的采購(gòu)預(yù)算明細(xì)不符合相關(guān)要求，可以將其“打回”操作2:經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人確認(rèn)采購(gòu)預(yù)算明細(xì)無(wú)誤后，可以一次性選擇多條采購(gòu)預(yù)算明細(xì)，匯總提交到審批流程。提交完成后，可以在“已提交審批”中跟蹤采購(gòu)預(yù)算的審批狀態(tài)（圖1-4）。圖1-4用戶在“已提交審批”頁(yè)面中，可跟蹤查看采購(gòu)預(yù)算的審批狀態(tài)以及當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)。更多信息請(qǐng)點(diǎn)擊“詳情”進(jìn)行查閱（圖1-5）。圖1-5在詳情頁(yè)中，用戶可查看審批流程已經(jīng)執(zhí)行的流程節(jié)點(diǎn)和當(dāng)強(qiáng)正在進(jìn)行的流程節(jié)點(diǎn)。若用戶需要知道整個(gè)審批流程全流程信息，可以點(diǎn)擊“采購(gòu)預(yù)算審批流程圖”（圖1-5中標(biāo)記1位置）查看。1.4、采購(gòu)預(yù)算審批用戶如果有采購(gòu)預(yù)算的審批權(quán)限，則在“采購(gòu)預(yù)算” 審批“菜單下可以查看采購(gòu)預(yù)算的審批任務(wù)（圖1-6）。圖1-6可點(diǎn)擊“去審批”或“詳情”進(jìn)入審批界面進(jìn)行審批