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1、第7頁(yè)共7頁(yè)2022年行政類工作總結(jié)范文工作總結(jié)自_年_月_日進(jìn)入_,一直在行政崗位工作。這是我從學(xué)校畢業(yè)后第一份正式工作。出進(jìn)職場(chǎng),感覺一新,新的職場(chǎng)、新的同事、新的環(huán)境、新的挑戰(zhàn)最初接觸的是文書工作。之前有過文字書寫、整理的經(jīng)驗(yàn),但是通過日常的_(記錄),我才發(fā)現(xiàn)如何措辭、如何聯(lián)系實(shí)際工作等需要我融入各部門工作,需要多看、多聽、多問,了解相關(guān)知識(shí),掌握要點(diǎn)和技巧,才能整理出言簡(jiǎn)意賅的_,才能更有針對(duì)性和實(shí)際性。這個(gè)適應(yīng)過程要感謝領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和同事們的幫助?,F(xiàn)在經(jīng)過三個(gè)月,初步掌握文書的整理的技巧和書寫規(guī)范,下一步會(huì)繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事們請(qǐng)教,不斷提高文字表達(dá)能力。其次是檔案整理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的
2、指示下,我開始接觸歸檔整理工作。通過學(xué)習(xí)相關(guān)制度,了解歸檔整理的流程和注意事項(xiàng),開始檔案整理工作。從檔案目錄和分類到建立檔案,時(shí)間較長(zhǎng)。但是通過邊學(xué)習(xí)邊動(dòng)手操作,目前部門檔案模型和框架已經(jīng)建立,今后會(huì)不斷完善,形成體系化檔案管理制度。最后是其他行政工作。我接觸最多的是會(huì)議通知、會(huì)議提醒、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、報(bào)紙收發(fā)與整理、投訴初步處理等。總結(jié)起來這些,這些工作特點(diǎn)是及時(shí)性、有效溝通,需要耐心、細(xì)心和恒心。在同事熱心的幫助和配合下,我逐漸掌握這些工作流程和注意事項(xiàng),進(jìn)入工作狀態(tài)。有時(shí)會(huì)有遺漏,多虧領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)指正,幫助我認(rèn)識(shí)、提高和改進(jìn)??偟膩碚f,作為一名行政人員,還需要更多的責(zé)任心、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。2
3、022年行政類工作總結(jié)范文(二)做事積極認(rèn)真;執(zhí)行力強(qiáng),說做就做,絕不拖泥帶水;思維敏捷,隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng),遇事冷靜,能夠很好的處理緊急事件。為人熱情,很有親和力,能很好的處理人際關(guān)系;社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不是特別豐富,雖然在學(xué)校里面做了很多社團(tuán)工作,但畢竟還是和學(xué)生打交道。(說個(gè)人能力要從做事做人兩方面說起)一、公司行政部門是做什么的。人員都干什么。小公司有這部門嗎。樓主如果是沒接觸過的,可以這樣子理解,就是一家公司除去各個(gè)部門的事情都分?jǐn)偼炅?,剩下的事情就全屬于行政部的了,相?dāng)公司的一個(gè)總務(wù)。負(fù)責(zé)一些日?,嵤拢甾k公用品采購(gòu)、管理、發(fā)放。固定資產(chǎn)管理??蚣懿糠值?,如行政費(fèi)用控制,預(yù)算管理、公司管理制度匯
4、編,推行等等一系列的。一般來說國(guó)外是沒有行政的,只有人事的,而我們國(guó)家小公司一般都是把行政跟人事合起來的,除了上面所述部分,還做些招聘,考勤,績(jī)效等等工作。行政部門工作職責(zé)一、日常行政事務(wù)處理:接聽電話接待來訪。接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則
5、是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。例會(huì)_與紀(jì)要。按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。車輛使用及管理。提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司_活動(dòng),酌情安排用車。日常制度監(jiān)管。在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。二、行
6、政管理工作:制度建立與完善。根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。部門溝通與人員協(xié)調(diào)。了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)???jī)效考核。全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀
7、人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。三、外部溝通政府職能部門溝通。作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。合作伙伴(客戶)溝通。要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的
8、事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。注重禮尚往來。節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。四、企業(yè)文化建設(shè):核心價(jià)值觀企業(yè)精神企業(yè)道德經(jīng)營(yíng)理念企業(yè)vi設(shè)計(jì)(章程、簡(jiǎn)介、統(tǒng)一標(biāo)識(shí))公司大事記員工行為準(zhǔn)則/員工手冊(cè)員工活動(dòng)_節(jié)日福利物資_與發(fā)放五、外聯(lián)工作證照年檢
9、及資質(zhì)審核外部事務(wù)辦理六、行政后勤工作物資采購(gòu)物資管理及發(fā)放管理成本控制六、突發(fā)事務(wù)處理很多小公司都會(huì)設(shè)有這個(gè)部門。這區(qū)別管理可大了。負(fù)責(zé)的內(nèi)容工作雖然有相輔相成,有共同點(diǎn)。但是你要知道,hr是指招聘、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬、社保、員工關(guān)系的模塊工作。而行政主要負(fù)責(zé)的日常事務(wù)比較繁瑣和零散,歸結(jié)為接待、檔案的整理、辦公室管理規(guī)章的制度、以及負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝修、辦公用品采購(gòu)等等等等方面的工作。行政管理做得出色的,可以考慮做hr。二、營(yíng)銷與銷售的區(qū)別是什么從概念上講營(yíng)銷是一種現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)思想,其核心是以消費(fèi)者需求為導(dǎo)向,消費(fèi)者或客戶需求什么就生產(chǎn)銷售什么。這是一種由外向內(nèi)的思維方式。銷售主要是以固有產(chǎn)品或服務(wù)來吸引
10、、尋找顧客,與營(yíng)銷相比,恰恰相反是一種由內(nèi)向外的思維方式。從人性上講銷售更看重結(jié)果,實(shí)施中追求的是效率,所以為人、技巧、經(jīng)驗(yàn)、機(jī)遇占成功的極大比例。由于銷售的這種特性,很容易導(dǎo)致,從事銷售的人失去長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光。概念上,銷售是一種以內(nèi)向外的思維,而目前,市場(chǎng)由以前的賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)檠巯碌馁I方市場(chǎng),銷售的思維方式已很難適合當(dāng)前的市場(chǎng)需求。從而可以說銷售更側(cè)重于短、中期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是一種重利、輕市場(chǎng)的思維。營(yíng)銷也看重結(jié)果,但它更善于分析研究市場(chǎng),并做出相應(yīng)對(duì)策;但市場(chǎng)營(yíng)銷的一個(gè)重要要素是整合,也就是將公司現(xiàn)有的各種要素及公司想要達(dá)到的目標(biāo),與市場(chǎng)需求有機(jī)結(jié)合起來,并密切_競(jìng)爭(zhēng)者的情況和可能采取的措施。營(yíng)
11、銷往往以長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光確定大的方向和目標(biāo),以切實(shí)有效的戰(zhàn)術(shù)謀策達(dá)成中短期目標(biāo),其中,銷售只是起著商戰(zhàn)中先鋒的作用。而營(yíng)銷的這些特性,會(huì)激發(fā)、訓(xùn)練從事這項(xiàng)工作的人的長(zhǎng)遠(yuǎn)商業(yè)目光及把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)的欲望和能力。概念上,營(yíng)銷是一種以外向內(nèi)的思維,它更能適合于市場(chǎng),所以營(yíng)銷不但適合于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,同時(shí)也是一種以市場(chǎng)為本的謀利思維。從銷售與營(yíng)銷的區(qū)別談到兩種不同的思維,其實(shí)說的只是兩重現(xiàn)象。誰都清楚:現(xiàn)實(shí)中,銷售與營(yíng)銷在企業(yè)中應(yīng)是相輔相成的兩個(gè)部門的,缺一不可。那么又_有如上說法呢。原因在于,當(dāng)前國(guó)內(nèi)的商業(yè)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展情況導(dǎo)致國(guó)內(nèi)企業(yè)多數(shù)還只是處于一個(gè)剛剛意識(shí)到營(yíng)銷的重要性,剛剛重視市場(chǎng)營(yíng)銷的階段,所以關(guān)于營(yíng)銷的理解和應(yīng)用多數(shù)是一種模仿狀態(tài),這樣,當(dāng)然在所難免的要有一些錯(cuò)誤的理解與行為了。而我們討論的銷售與營(yíng)銷,正是為現(xiàn)實(shí)中的一些有著錯(cuò)誤的營(yíng)銷認(rèn)識(shí)的企業(yè)或者個(gè)人做
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