學(xué)術(shù)期刊實(shí)行優(yōu)先數(shù)字出版的意義及問題分析

1、 學(xué)術(shù)期刊實(shí)行優(yōu)先數(shù)字出版的意義及問題分析 夏君子Summary：對學(xué)術(shù)期刊實(shí)行優(yōu)先數(shù)字出版的意義及問題進(jìn)行了分析。首先，概括了優(yōu)先數(shù)字出版的特點(diǎn)；其次，從作者、讀者和期刊本身三個(gè)角度指出實(shí)行優(yōu)先數(shù)字出版的意義；最后，歸納了在實(shí)施該出版方式時(shí)會出現(xiàn)的問題，并給出了解決方案。Key：學(xué)術(shù)期刊；優(yōu)先出版；數(shù)字化出版：G237.5文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A：1001-7836（2015）04-0176-03目前，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字出版大規(guī)模興起，以紙墨為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)出版正在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，網(wǎng)絡(luò)化期刊正是這種轉(zhuǎn)型的產(chǎn)物之一。和以往的數(shù)字化出版不同，優(yōu)先數(shù)字出版是以印刷版期刊的內(nèi)容為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)為平臺

2、預(yù)先出版數(shù)字期刊的出版方式。一方面，它將傳統(tǒng)出版與數(shù)字化出版融合在一起，肯定了兩者的地位；另一方面，它以其獨(dú)特的優(yōu)勢在學(xué)術(shù)期刊出版領(lǐng)域掀起一股新浪潮，是出版業(yè)的巨大變革。中國學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版于2010年10月由“中國知網(wǎng)”正式啟動，力求加快中國學(xué)術(shù)期刊的發(fā)表速度，傳播先進(jìn)的科研成果，提升期刊的國際競爭力。一、優(yōu)先數(shù)字出版的特點(diǎn)作為一種新興的出版方式，優(yōu)先數(shù)字出版以傳統(tǒng)的印刷出版和現(xiàn)代化的數(shù)字化出版為基礎(chǔ)，不但兼具了兩者的優(yōu)點(diǎn)，可以說是更勝一籌。1.傳播范圍更廣由于發(fā)行量和發(fā)行地的限制，印刷版期刊的傳播范圍往往是局限在某些地域的。和傳統(tǒng)印刷版期刊相比，優(yōu)先數(shù)字出版將傳統(tǒng)出版的內(nèi)容與計(jì)算機(jī)技術(shù)

3、相結(jié)合，其稿件可以被各地讀者通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等多種途徑檢索、查閱、下載。因此，優(yōu)先數(shù)字出版的期刊傳播范圍更廣，能被國內(nèi)外更多的讀者所接觸。2.出版方式靈活傳統(tǒng)的印刷版期刊必須確定其頁碼、版面無誤，整期定稿后才能交付印刷，出版方式單一。相比較而言，優(yōu)先數(shù)字出版的稿件分為單篇定稿和整期定稿兩種模式，出版方式更為靈活。其中單篇定稿出版的稿件不用按照印刷版式排版，也不用確定其對應(yīng)的印刷版的出版時(shí)間、卷、期、頁碼，便可先以數(shù)字出版的形式發(fā)表，隨后再與其他定稿的稿件合并在一起，整期出版。3.時(shí)效性和權(quán)威性的結(jié)合在優(yōu)先數(shù)字出版之前，中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的傳統(tǒng)期刊轉(zhuǎn)型主要有兩種形式：傳統(tǒng)期刊上網(wǎng)和純網(wǎng)絡(luò)化期刊。前

4、者將傳統(tǒng)的印刷版期刊收錄在可聯(lián)機(jī)檢索的全文數(shù)據(jù)庫中，或發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)站上供讀者閱讀，這是期刊網(wǎng)絡(luò)化的主要形式。這種網(wǎng)絡(luò)化期刊缺乏創(chuàng)新性和獨(dú)立性，只是印刷版期刊的翻版而已，依附傳統(tǒng)印刷版期刊而存在，出版周期并不比印刷版期刊短，往往是在印刷版期刊發(fā)行后才被上傳于互聯(lián)網(wǎng)，滯后性更為嚴(yán)重。后者是直接在互聯(lián)網(wǎng)上組稿、審稿、編輯、出版以及發(fā)行的，沒有相應(yīng)紙質(zhì)版本存在的純電子版期刊。它是一個(gè)獨(dú)立體，不受傳統(tǒng)期刊出版周期的限制，使得學(xué)術(shù)論文可以定期或不定期地在網(wǎng)站上以單篇的形式發(fā)表，具有高時(shí)效性。但是，由于這類網(wǎng)絡(luò)化的期刊沒有紙質(zhì)版作為依托，往往缺乏嚴(yán)格的審稿制度，導(dǎo)致社會公信力不高，不像印刷版期刊那樣具有權(quán)威

5、性。數(shù)字優(yōu)先出版分為單篇定稿出版和整期定稿出版兩種形式，將學(xué)術(shù)期刊追求的時(shí)效性和權(quán)威性集于一身。首先，學(xué)術(shù)論文先行數(shù)字出版，避免了因印刷、裝訂、郵寄等過程消耗大量時(shí)間而導(dǎo)致期刊的出版發(fā)行周期較長，更具時(shí)效性。這種時(shí)效性對單篇定稿出版的稿件尤為顯著，在整期定稿前，期刊編輯部就可將按編輯流程規(guī)范審定的單篇稿件采用數(shù)字出版形式發(fā)表在網(wǎng)絡(luò)平臺上，將論文發(fā)表的時(shí)滯性降到最低。其次，和純網(wǎng)絡(luò)化期刊相比，優(yōu)先數(shù)字出版的期刊雖然是一種網(wǎng)絡(luò)化期刊，但其刊物編輯與出版管理流程規(guī)范，出版內(nèi)容也與印刷版期刊錄用稿件一致，是正式出版，其權(quán)威性得到了認(rèn)可，更易被讀者接受。二、優(yōu)先數(shù)字出版的意義采用優(yōu)先數(shù)字出版的文章傳播范

6、圍更廣，出版方式更為靈活，且兼具時(shí)效性和權(quán)威性雙重特點(diǎn)，將傳統(tǒng)出版和數(shù)字出版的優(yōu)點(diǎn)集于一身，不僅學(xué)術(shù)期刊的作者和讀者能夠從中受益，學(xué)術(shù)期刊自身的發(fā)展也需要這股新力量來促進(jìn)。優(yōu)先數(shù)字出版的意義主要體現(xiàn)為：優(yōu)先數(shù)字出版為作者提供了快速發(fā)表文章的平臺；優(yōu)先數(shù)字出版使讀者及時(shí)獲取到最新研究成果；優(yōu)先數(shù)字出版提高了刊物的競爭力。學(xué)術(shù)論文的作者在投稿時(shí)最關(guān)心的問題莫過于何時(shí)能被發(fā)表。盡快發(fā)表學(xué)術(shù)研究成果有利于爭取成果首發(fā)權(quán)，受出版時(shí)滯影響而發(fā)表不及時(shí)或被同行搶先發(fā)表，不僅首發(fā)權(quán)會落人同行之手，其文章的學(xué)術(shù)意義和價(jià)值也將大打折扣，而優(yōu)先數(shù)字出版使有價(jià)值的文章能夠在印刷版形成前最早與讀者見面。一些單位在評定職

7、稱時(shí)把發(fā)表一定數(shù)量的論文作為標(biāo)準(zhǔn)，使得需要晉升職稱的科研工作者急需發(fā)表論文以滿足要求。對于急需發(fā)表論文的科研工作者而言，在沒有拿到印刷版刊物前，以往主要采用提前郵寄錄用通知書或?qū)⒁雅虐娑ǜ宓形从∷l(fā)行的期刊自行打印以作證明，隨著一些單位的要求逐漸變嚴(yán)，這些方法可能不被認(rèn)可。在這種情況下，優(yōu)先數(shù)字出版也許是一個(gè)更好的選擇。學(xué)術(shù)論文的讀者也希望第一時(shí)間獲得最新的研究資料，為自己的科研工作奠定基礎(chǔ)、指引方向。傳統(tǒng)印刷版期刊滯后性嚴(yán)重，互聯(lián)網(wǎng)上所能搜索出的期刊及學(xué)術(shù)論文堪稱海量，但質(zhì)量良莠不齊，讀者不得不仔細(xì)篩選，去粗求精、去偽存真。優(yōu)先數(shù)字出版的文章，是經(jīng)過審稿以及編輯校對后定稿的稿件，通過數(shù)字化

8、平臺，為讀者們提供的不只是完備的信息分類和篩選服務(wù)，更多地是保證了文章的質(zhì)量，將更受讀者青睞。學(xué)術(shù)論文的作者首先也是一名讀者，只有閱讀了豐富的資料才能寫出有價(jià)值的文章；同樣地，學(xué)術(shù)論文的讀者也是潛在的作者，閱讀是為今后的研究和創(chuàng)作累積材料。可見，兩者是統(tǒng)一在一起，密不可分的。優(yōu)先數(shù)字出版在吸引讀者和作者的同時(shí)，也為實(shí)行優(yōu)先數(shù)字出版的期刊本身注入了活力。在同級別學(xué)術(shù)期刊中，發(fā)表論文周期越短，獲得的作者支持越多，來稿量必然隨之增加，從中能選出的優(yōu)質(zhì)稿件的數(shù)量也必然增多，相應(yīng)地，期刊自身的學(xué)術(shù)質(zhì)量必將有所提升。高質(zhì)量的期刊會吸引更多的讀者，擴(kuò)大了期刊的知名度。在這種良性循環(huán)中，實(shí)行優(yōu)先數(shù)字出版的期刊

9、在期刊界的競爭力將得到大幅度提升，這特別有益于一些起步晚或知名度不高的期刊在較短時(shí)間內(nèi)提高刊物影響力，在期刊界站穩(wěn)腳跟。 近年來，由于國內(nèi)期刊出版時(shí)滯過長，大批作者為了盡快發(fā)表研究成果，舍近求遠(yuǎn)地將文章投向國外的期刊，造成優(yōu)質(zhì)稿件大量流失。若采用優(yōu)先數(shù)字出版，不僅能改變這種趨勢，還有可能吸引到國外的來稿，使整個(gè)局面逆轉(zhuǎn)，提升國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的國際競爭能力。三、優(yōu)先數(shù)字出版存在的問題理論上，優(yōu)先數(shù)字出版對作者、讀者、期刊本身而言都有著重要的意義，但在實(shí)踐過程中，一些問題逐漸顯露，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。1.審稿時(shí)間過長將影響時(shí)效性無論是數(shù)字出版還是紙質(zhì)出版，在收到來稿后的第一項(xiàng)工作就是審稿。如果審稿

10、時(shí)間太長，耽誤了過多時(shí)間，就從根源上違背了優(yōu)先出版高時(shí)效性的原則。2.高時(shí)效性影響編校質(zhì)量雖然優(yōu)先數(shù)字出版追求的是時(shí)效性，但在實(shí)現(xiàn)高時(shí)效性的同時(shí)還要維持住出版物的編校質(zhì)量。也就是說，編輯部在接收稿件后，在最短的時(shí)間內(nèi)，要完成從選稿、審稿到編校的全過程，特別是要把握好編輯校對這一環(huán)節(jié)，使之達(dá)到正規(guī)出版物的標(biāo)準(zhǔn)，這實(shí)際上對期刊的編校工作提出了更高的要求。如何兼顧時(shí)效性和高質(zhì)量，不因盲目追求時(shí)效性而以犧牲期刊的質(zhì)量為代價(jià)，是必須要解決的問題。3.優(yōu)先數(shù)字出版與印刷版的沖突根據(jù)“中國知網(wǎng)”對學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版的介紹，優(yōu)先數(shù)字出版中單篇定稿的稿件不用注明年、卷、期及頁碼，但整期定稿應(yīng)與印刷版的內(nèi)容一致

11、，并有一致的年、卷、期和頁碼編號，排版格式可以不同于印刷出版。印刷版期刊由于受到頁碼限制，往往會出現(xiàn)轉(zhuǎn)接和補(bǔ)白，為了版面的完整，不得不對稿件中的文字或圖表進(jìn)行改動或刪減，導(dǎo)致優(yōu)先出版的文章（特別是以單篇形式優(yōu)先出版的文章）和較晚出版發(fā)行的印刷版在內(nèi)容上有所差異，不能一一對應(yīng)，引起讀者質(zhì)疑。四、解決措施針對上述問題，本文給出了相應(yīng)的措施，以使傳統(tǒng)期刊能更好地利用優(yōu)先數(shù)字出版這一方式來發(fā)展自己。就審稿時(shí)間而言，可以從初審和外審兩部分來把握。編輯部在收到稿件后要第一時(shí)間完成初審，審查該稿件是否具有學(xué)術(shù)端正性、創(chuàng)新性，是否具有合理的結(jié)構(gòu)、清晰的層次以及規(guī)范的格式，其中，快速審查稿件的學(xué)術(shù)端正性尤為重要

12、，不僅節(jié)省審稿時(shí)間，還能避免因刊登抄襲、剽竊、一稿多投等學(xué)術(shù)不端的文章而損害期刊聲望?？梢越柚鷮W(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)這一快速的檢測，例如采用CNKI科研誠信管理系統(tǒng)研發(fā)中心推出的“科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)（AMLC）”。該系統(tǒng)以中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫為全文比對數(shù)據(jù)庫，供期刊編輯部檢測來稿和已發(fā)表的文獻(xiàn)是否存在抄襲、剽竊、偽造、篡改、不當(dāng)署名、一稿多投等。將稿件上傳至該系統(tǒng)后，瞬間就能看到檢測結(jié)果，節(jié)省大量時(shí)間。相對編輯部內(nèi)部的審稿，送至專家進(jìn)行外審的時(shí)間是較難把握的，只有將審稿時(shí)間限定在盡可能短的范圍內(nèi)，并積極和審稿專家聯(lián)系，敦促其盡快完成審稿。在時(shí)效性和編校質(zhì)量方面，除了提高編輯人員自

13、身的水平，還應(yīng)認(rèn)識到優(yōu)先數(shù)字出版應(yīng)以單篇出版為主。為了在追求高時(shí)效性的同時(shí)兼顧編校質(zhì)量，應(yīng)該在審稿的過程中就選取出要優(yōu)先出版的稿件（如有重大學(xué)術(shù)價(jià)值、時(shí)效性、創(chuàng)新性的稿件，或作者希望盡早刊發(fā)，但受版面限制而不能及時(shí)在印刷版期刊上刊發(fā)的稿件），對其進(jìn)行優(yōu)先的加工處理，以單篇的形式優(yōu)先出版，而不是將所有稿件同時(shí)編輯校對，再選取出需要優(yōu)先出版的。這樣做，不但稿件本身經(jīng)過正規(guī)的編輯加工和校對，與正常的論文發(fā)表程序無區(qū)別，質(zhì)量得到了保證，還滿足了時(shí)效上的要求，一舉兩得。對于解決優(yōu)先數(shù)字出版與印刷版之間存在沖突的問題，可以從單篇優(yōu)先出版和整期優(yōu)先出版兩方面人手。對于已經(jīng)以單篇優(yōu)先出版的形式出版的文章，將它們和其他稿件集中成一期來統(tǒng)一排版時(shí)，若不得不對稿件中的文字或圖表進(jìn)行改動或刪減，應(yīng)盡量維持已優(yōu)先出版的單篇文章的原貌，以改動未優(yōu)先出版的稿件為主。對于整期優(yōu)先出版的文章，最好在相應(yīng)的印刷版已經(jīng)定稿且可以交付印刷時(shí)再第一時(shí)間實(shí)行優(yōu)先數(shù)字出版，這樣不僅保持了兩種版本在內(nèi)容上的一致性，還能使二者在版面上（轉(zhuǎn)接、補(bǔ)白等）也完全相