GAP人事信息系統(tǒng)管理程序

1、 可修改 歡迎下載 精品 Word 可修改 歡迎下載 精品 Word 可修改 歡迎下載 精品 Word人事信息系統(tǒng)管理程序目的加強(qiáng)集團(tuán)公司人事信息系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事資料管理標(biāo)準(zhǔn)化。適用范圍本程序適用于集團(tuán)公司全體正式員工含子公司和集團(tuán)本部聘用員工的人事資料的收集及人事信息系統(tǒng)的建設(shè)。引用文件GAP2-8?員工工資管理程序?定義 無(wú)。職責(zé)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批?人事信息查閱申請(qǐng)審批表?。人事文員負(fù)責(zé)收集人事信息系統(tǒng)所必須材料并確保其完整性，編制?員工情況一覽表?。檔案文員負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查人事材料的完整性，并負(fù)責(zé)人事信息系統(tǒng)資料的錄入、修改，負(fù)責(zé)人事信息的保密。程序員工材料的收集員工的根本情況 員

2、工辦理入司手續(xù)時(shí)，人事文員收集員工個(gè)人根本情況的有關(guān)材料；每月兩次1日、16日交檔案文員如下材料歸檔：?jiǎn)T工登記表附一張一寸相片個(gè)人簡(jiǎn)歷身份證、戶口本、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、結(jié)婚證書(shū)的復(fù)印件。司機(jī)及財(cái)務(wù)人員提供擔(dān)保書(shū)和擔(dān)保人根本情況材料。司機(jī)還需提供駕駛證復(fù)印件。員工錄用與轉(zhuǎn)正材料：?jiǎn)T工辦理錄用、轉(zhuǎn)正及調(diào)入手續(xù)后，人事文員收集相關(guān)材料，每月兩次1日、16日交檔案文員如下材料歸檔：?員工錄用審批表?見(jiàn)GAP2-3-F3和?工作安排通知單?見(jiàn)GAP2-4-F2?員工轉(zhuǎn)正審批表?見(jiàn)GAP2-7-F1和?轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?、?勞動(dòng)合同書(shū)?關(guān)于申請(qǐng)調(diào)入公司的報(bào)告，行政介紹信，調(diào)開(kāi)工資轉(zhuǎn)移證，調(diào)入福田區(qū)工作

3、協(xié)議書(shū)，與金地集團(tuán)簽定的調(diào)入?yún)f(xié)議書(shū)，招工審批表，職工調(diào)動(dòng)介紹信接收應(yīng)屆畢業(yè)生函職稱(chēng)評(píng)審聘任與考核材料：?jiǎn)T工職稱(chēng)評(píng)審、聘任與考核材料由人事文員收集，每月兩次1日、16日交檔案文員如下材料歸檔：初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)職稱(chēng)評(píng)審表聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)調(diào)查表和聘任通知年度及聘任期滿專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考核表內(nèi)部調(diào)動(dòng)和職務(wù)任免材料：人事文員辦理員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)及職務(wù)任免工作后，收集有關(guān)材料；每月兩次1日、16日交檔案文員如下材料歸檔：?內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單?見(jiàn)GAP2-5-F2人事調(diào)查報(bào)告及職務(wù)任免通知培訓(xùn)材料：每次培訓(xùn)結(jié)束后，人事文員收集如下材料，每季1日交檔案文員：?jiǎn)T工參加培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用、考核員工參加培訓(xùn)證書(shū)、成績(jī)單民主評(píng)

4、議材料每年年終對(duì)干部進(jìn)行民主評(píng)議的有關(guān)材料由人事文員收集，于每年三月初交檔案文員如下材料歸檔：個(gè)人述職報(bào)告部門(mén)評(píng)語(yǔ)?職業(yè)經(jīng)理人年終考核評(píng)議結(jié)果匯總表?見(jiàn)GAP5-3-F7員工獎(jiǎng)懲情況材料檔案文員每月收集一次員工受獎(jiǎng)勵(lì)或處分的材料歸檔。先進(jìn)工作者材料業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料處分決定、報(bào)告、個(gè)人檢查。員工離職材料人事文員在辦理完畢員工離職手續(xù)后收集有關(guān)材料，每月兩次1日、16日交檔案文員如下材料歸檔：離職審批表和員工離職手續(xù)完備單 員工解除勞動(dòng)合同登記表調(diào)離行政介紹信停薪留職審批表離休、退休、退職審批表正式員工人事資料在員工離職后長(zhǎng)期保存，聘用員工人事資料在員工離職后保存三年。人事信息的錄入與更新職稱(chēng)代碼表、

5、職務(wù)表錄入檔案文員根據(jù)GAP2-8?員工工資管理程序?中的規(guī)定錄入。政治面貌表和員工狀態(tài)表錄入檔案文員按實(shí)際分類(lèi)錄入。部門(mén)代表碼和工作崗位表錄入檔案文員按公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和定崗定編情況錄入。員工個(gè)人人事資料錄入人事文員將員工入司審核后的有關(guān)材料交檔案文員，由檔案文員一周內(nèi)錄入人事信息系統(tǒng)。員工工作信息錄入檔案文員憑?員工錄用審批表?及?工作安排通知單?一周內(nèi)錄入工作信息。員工培訓(xùn)表檔案文員憑參加培訓(xùn)證書(shū)，一周內(nèi)錄入。員工獎(jiǎng)懲表檔案文員將收集到的有關(guān)員工獎(jiǎng)懲內(nèi)容和發(fā)生時(shí)間一周內(nèi)錄入。員工變動(dòng)人事文員在員工發(fā)生職務(wù)變動(dòng)，內(nèi)部調(diào)動(dòng)，離職，調(diào)離，職稱(chēng)評(píng)定，崗位變動(dòng)，學(xué)歷變動(dòng)，職稱(chēng)聘任，根本情況變動(dòng)發(fā)生后1

6、5日內(nèi)交檔案文員，由檔案文員一周內(nèi)錄入變動(dòng)信息。查詢?cè)谌耸滦畔⑾到y(tǒng)中可做員工個(gè)人人事資料查詢，員工培訓(xùn)資料查詢，員工獎(jiǎng)懲資料查詢，員工變動(dòng)查詢，員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)等。公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理以外的員工查詢?nèi)耸沦Y料，均需填寫(xiě)?人事信息查閱申請(qǐng)審批表?見(jiàn)GAP2-13-F1，交部門(mén)經(jīng)理審核、人力資源部經(jīng)理審批同意后，方可查詢?nèi)耸滦畔⑾到y(tǒng)。檔案文員負(fù)責(zé)日常查詢工作。編制?員工情況一覽表?人事文員每月5日將上月新到員工和離職員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制?員工情況一覽表?見(jiàn)GAP2-13-F2交人力資源部經(jīng)理審核并修改。人事文員將修改的?員工情況一覽表?發(fā)送高層領(lǐng)導(dǎo)。附件GAP2-13-F1 ?人事信息查閱申請(qǐng)審批

7、表?GAP2-13-F2 ?員工情況一覽表?GAP2-13-F1.1人事信息查閱申請(qǐng)審批表查閱人部門(mén)查閱時(shí)間查閱內(nèi)容查閱人簽名： 日期：部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名： 日期：人力資源部經(jīng)理簽名： 日期：GAP2-13-F2.1 金地集團(tuán)股份員工情況一覽表部門(mén)：經(jīng)理室 報(bào)表日期： 99 年 3月 15 日董事長(zhǎng)總經(jīng)理監(jiān)事長(zhǎng)常務(wù)副總副總經(jīng)理總會(huì)計(jì)師合計(jì)其 它合計(jì)情況說(shuō)明上月人數(shù)本月新增本月離職最新總?cè)藬?shù) 部門(mén) 名單職位總師室總經(jīng)理辦公室人 力資源部行政部總務(wù)部工程部建 材供給部企 業(yè)開(kāi)展部銷(xiāo)售部項(xiàng) 目開(kāi)發(fā)部計(jì) 劃財(cái)務(wù)部投資部金地廣告公司ISO9000工 作 組董事會(huì)合計(jì)部門(mén)經(jīng)理部門(mén)副經(jīng)理業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)主辦工程師會(huì)計(jì)師文員助理工程師及技術(shù)員其他崗位指未定職務(wù)員工、試用期員工、其他特殊崗位合計(jì)注：聘用人員 人其中總務(wù) 人，正式員工 人 內(nèi)容總結(jié)（1）人事信息系統(tǒng)管理程序目的加強(qiáng)集團(tuán)公司人事信息系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事資料管理標(biāo)準(zhǔn)化（2）員工情況一覽表（3）每月兩次1日、16日交檔案文員如下材料歸檔：