員工結(jié)構(gòu)合理化分析

1、公司人員員結(jié)構(gòu)合合理性分分析人力資源源作為企企業(yè)的一一種核心心資源，有有必要像像盤點其其它各類類資源一樣樣進(jìn)行整整體的盤盤點。人人員結(jié)構(gòu)構(gòu)分析則則是其中中必做的的工作之之一。人人力資源源工作的的開展建建立在人人力資源源規(guī)劃的的基礎(chǔ)上上，而人人力資源源規(guī)劃很很重要一一部分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)來源源便是企企業(yè)部門門結(jié)構(gòu)合合理化分分析。本本方案從從公司整整體人力力資源入入手，通通過對公公司員工工性別、年年齡、學(xué)學(xué)歷、工工作年限限、加班班時長統(tǒng)統(tǒng)計、離離職率、以以及所學(xué)學(xué)專業(yè)與與崗位說說明書的的匹配度度等七個個方面進(jìn)進(jìn)行總體體分析和思思考，再再結(jié)合各各部門的的實際情情況，與與社會相相似行業(yè)業(yè)工種的的結(jié)構(gòu)情情況進(jìn)行行

2、對比，分分析各部部門結(jié)構(gòu)構(gòu)合理性性。最后后，針對對各部門門的結(jié)構(gòu)構(gòu)情況，對對未來招招聘及培培訓(xùn)等人人力資源源工作進(jìn)進(jìn)行建議議。一、公司司整體人人員結(jié)構(gòu)構(gòu)分析（一）性性別統(tǒng)計計（截至20009年77月100日）公司截止止到20009年年7月110日共共有員工工96名名，其中中男員工工52名名，占總總數(shù)的554%；女員工工44名名，占總總數(shù)的446%，男男女員工工的比例例為1.18：1。男男女比例例基本與與中國人人口男女女比例一一致，因因此公司司的性別別比基本本處于比比較平衡衡的狀態(tài)態(tài)，并沒沒有出現(xiàn)現(xiàn)某些行行業(yè)或單單位中出出現(xiàn)的用用人性別別歧視問問題。（二）年年齡統(tǒng)計計（截至20009年77月10

3、0日）公司員工工整體結(jié)結(jié)構(gòu)比較較年輕，平平均年齡齡為300.988歲，220-330歲員員工455人，占占47%；300-400歲員工工43人人，占445%；40-50歲歲員工66人，占占6%；50歲歲以上員員工2人人，占22%。不不同于其其他指標(biāo)標(biāo)，如果果在沒有有大的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)變化的的情況下下，年齡齡應(yīng)當(dāng)是是隨著時時間的推推移穩(wěn)步步上升的的。因此此，當(dāng)前前較為年年輕的人人員結(jié)構(gòu)構(gòu)，有利利于公司司在未來來幾年保保持發(fā)展展的穩(wěn)定定性，并并且朝著著日趨成成熟的方方向推進(jìn)進(jìn)。較為年輕輕的員工工在企業(yè)業(yè)中的所所起的作作用要辯辯證的來來看。年年輕員工工具有創(chuàng)創(chuàng)造力強強，可塑塑性強，表表現(xiàn)欲望望強烈，渴

4、渴望得到到承認(rèn)等等特點，公公司的人人力資源源工作一一定要對對這些積積極因素素給予合合理的引引導(dǎo)，提提高新員員工崗位位評價的的合理性性，做好好新員工工的崗位位培訓(xùn)工工作，同同時為員員工提供供有預(yù)見見性的職職業(yè)生涯涯規(guī)劃。除了上述述優(yōu)點，年年輕員工工和老員員工相比比穩(wěn)定性性較差，心心里承受受能力和和抗壓能能力都有有一定的的差距，還還有更加加重要的的工作經(jīng)經(jīng)驗上的的差距，針針對這些些問題，除除了加強強必要的的崗位培培訓(xùn)外，建建議公司司在繁忙忙的工作作之余，通通過拓展展培訓(xùn)、戶戶外集體體活動讓讓員工適適當(dāng)放松松，在增增強企業(yè)業(yè)凝聚力力的同時時舒緩壓壓力。（三）學(xué)學(xué)歷統(tǒng)計計（截至20009年77月100

5、日）目前公司司學(xué)歷情情況如下下：博士士1人，碩碩士333人，大大學(xué)本科科52人人，大專專8人，高高中2人人。由此此可以看看出，公公司的整整體學(xué)歷歷較高，本本科以上上學(xué)歷占占公司總總?cè)藬?shù)的的90%以上。其其中，尤尤為突出出的是碩碩士及人人員所占占比率高高達(dá)344%，大大大超過過了行業(yè)業(yè)平均的的碩士生生及所占占比例（111.22%，數(shù)數(shù)據(jù)來源源于中華華英才網(wǎng)網(wǎng)）。盡管公司司人員學(xué)學(xué)歷處于于比較高高的水平平，但根根據(jù)職位位說明書書上的規(guī)規(guī)定，除除了前臺臺崗位，其其它所有有崗位均均要求本本科以上上學(xué)歷。因因此，對對于大專專以下學(xué)學(xué)歷人員員，人力力資源部部應(yīng)鼓勵勵督促他他們繼續(xù)續(xù)學(xué)業(yè)，早日達(dá)到職業(yè)說明書

6、要求。另外，對于學(xué)歷符合但專業(yè)方面有差異的員工，公司應(yīng)當(dāng)加強崗位培訓(xùn)的力度，通過不斷的培訓(xùn)使其掌握該崗位所要求的專業(yè)能力。（四）工工作年限限統(tǒng)計（截至20009年年7月110日）和前幾幅幅數(shù)據(jù)圖圖相比，工工作年限限的統(tǒng)計計可以看看出，按按餅圖的的形狀來來說是比比較均勻勻和分散散的，這這說明公公司人員員處于比比較穩(wěn)定定且有規(guī)規(guī)律的增增長過程程中。截截止到009年77月100日，在在公司工工作五年年以上的的人數(shù)為為12人人，工作作滿四年年未滿五五年的113人，滿滿三年的的17人人，滿兩兩年的99人，工工作滿一一年的117人，不不滿一年年的288人。和和前幾年年人員平平穩(wěn)增加加不同，工工作不滿滿一年

7、，也也就是220088年7月月10號號之后入入職的人人數(shù)為228人，相相比下增增長幅度度比較大大，這里里的主要要原因是是由于220088年業(yè)務(wù)務(wù)量激增增對于人人員數(shù)量量的必然然要求，反反映了公公司加速速發(fā)展的的態(tài)勢。在工作時時間不滿滿一年的的員工中中，大部部分員工工屬于工工作時間間五年以以下，還還有剛剛剛畢業(yè)走走向社會會的本科科生及碩碩士生，符符合員工工年輕化化的發(fā)展展趨勢。由由于新員員工有思思維發(fā)散散，創(chuàng)新新能力強強，渴望望表現(xiàn)等等特點，所所以新員員工的不不斷加入入，是企企業(yè)新陳陳代謝，保保持活力力的必然然要求。對對新員工工的有益益指引，將將可使他他們盡早早進(jìn)入工工作狀態(tài)態(tài)創(chuàng)造價價值，同同時

8、也為為公司未未來的發(fā)發(fā)展培養(yǎng)養(yǎng)合適的的人才。同時，220088年奧運運年是公公司項目目的高產(chǎn)產(chǎn)年，目目前項目目基本上上均已結(jié)結(jié)束，如如何面對對多項授授權(quán)項目目結(jié)束后后的產(chǎn)品品真空期期，有效效的將此此期間增增加的人人力資源源成本轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為新新的企業(yè)業(yè)生產(chǎn)力力，是企企業(yè)所要要解決的的重要問問題。從從人力資資源部角角度來講講，當(dāng)前前工作應(yīng)應(yīng)在招聘聘上嚴(yán)把把質(zhì)量關(guān)關(guān)，控制制公司總總體人員員素質(zhì)和和專業(yè)水水平；加加強培訓(xùn)訓(xùn)工作力力度，有有目標(biāo)，有有步驟地地提高現(xiàn)現(xiàn)有人員員業(yè)務(wù)知知識和理理論知識識水平；讓員工工更加了了解企業(yè)業(yè)發(fā)展方方向，從從而能夠夠為自己己進(jìn)行更更為科學(xué)學(xué)的職業(yè)業(yè)生涯規(guī)規(guī)劃。（五）加加班時

9、長長統(tǒng)計（20009年11月1日日至20009年77月100日）此項統(tǒng)計計的數(shù)據(jù)據(jù)來源于于公司OOA系統(tǒng)統(tǒng)加班申申請查詢詢，統(tǒng)計計時間為為20009年11月1日日至20009年77月100日 ，統(tǒng)統(tǒng)計有效效數(shù)據(jù)為為已審批批通過的的加班申申請。由圖表所所反映出出的數(shù)據(jù)據(jù)不難看看出公司司加班時時間分配配極不平平均，大大部分部部門加班班時間低低于平均均加班時時間，同同時也更更加襯托托出個別別部門加加班時間間過長的的問題。根根據(jù)計算算，在這這7個月月左右的的時間里里，公司司各部門門加班時時間平均均為1339小時時，其中中，加班班時間最最長的是是財務(wù)管管理部，為為4944小時，最最短的是是國際合合作部，

10、為為2小時時。根據(jù)市市場調(diào)查查報告顯顯示，加加班最主主要的三三個原因因是：11.短期期內(nèi)工作作量大22.職業(yè)業(yè)特性以以及3.人員配配備不足足。加班班時間盡盡管會受受到很多多方面的的影響，如領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)布置任任務(wù)的風(fēng)風(fēng)格；如如特殊時時期的工工作特點點；如加加班沒有有通過OOA申請請；或如加班班時工作作效率的的影響等等等，但該該圖表還還是可以以從一定定程度上上反映出出客觀的的加班現(xiàn)現(xiàn)象。從人力資資源部角角度來講講，針對對加班現(xiàn)現(xiàn)象要具具體問題題具體分分析，根根據(jù)加班班的性質(zhì)質(zhì)（臨時時工作安安排/計計劃內(nèi)加加班）；加班的的必要性性（可以以在日常常工作時時間內(nèi)完完成/無無法在日日常工作作時間內(nèi)內(nèi)完成）；以及

11、加加班工作作的安排排（部門門領(lǐng)導(dǎo)要要求/自自我工作作安排）等等幾方面面來綜合合考慮，來來決定是是否需要要調(diào)整定定崗定編編方案，增增加員工工數(shù)量，或或者是給給部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及員員工安排排適當(dāng)?shù)牡呐嘤?xùn)，學(xué)學(xué)習(xí)時間間管理及及用績效效指標(biāo)約約定員工工工作等等技巧來來改善加加班問題題。（六）離離職率統(tǒng)統(tǒng)計（截截至20009年年6月330日）從圖表中中可以看看到，公公司離職職人員并并不是很很多，在在離職率率比較高高的幾個個時間段段里，具具體分析析離職原原因，也也大多數(shù)數(shù)是因為為試用期期不合格格，或者者工作了了很短的的時間不不適應(yīng)工工作環(huán)境境而離開開。公司司在各方方面和社社會其他他企業(yè)相相比具有有一定的的競爭力

12、力，且發(fā)發(fā)展勢頭頭良好，因因此對于于員工有有比較大大的吸引引力，這這樣就保保證了大大部分員員工的穩(wěn)穩(wěn)定性，尤尤其是為為企業(yè)創(chuàng)創(chuàng)造價值值的骨干干員工。從從長期來來講，穩(wěn)穩(wěn)定的人人員結(jié)構(gòu)構(gòu)為企業(yè)業(yè)不斷發(fā)發(fā)展提供供了保障障。從離職率率的走向向來看，并沒有呈現(xiàn)出太明顯的變化趨勢，唯一可以確定的是從08年下半年開始的金融危機，使社會提供的工作機會減少，因此企業(yè)間人才流動率降低，離職率降低，公司的離職率在這一階段也呈現(xiàn)明顯下降趨勢，與社會基本情況相符。企業(yè)的離離職人員員按照離離職性質(zhì)質(zhì)可以分分為主動動離職和和非主動動離職。其其中主動動離職又又包括競競爭淘汰汰、退休休、以及及人才流流失幾種種，作為為人力資資

13、源部在在此方面面能夠做做的最主主要的工工作就是是通過努努力，盡盡量減少少人才流流失，特特別是熟熟練掌握握企業(yè)運運作流程程或?qū)ｍ楉椖芰Φ牡墓歉蓡T員工。在在這方面面，人力力資源部部可以采采取的有有效途徑徑包括：1.為為員工進(jìn)進(jìn)行合理理職業(yè)生生涯規(guī)劃劃，讓員員工明確確企業(yè)和和自己個個人的發(fā)發(fā)展方向向，加強強企業(yè)與與員工的的溝通；2.賞賞罰分明明，嚴(yán)格格按照績績效指標(biāo)標(biāo)來對員員工進(jìn)行行考核，對對優(yōu)秀員員工采取取實際的的激勵，保保證員工工的積極極性和整整個企業(yè)業(yè)的良性性競爭環(huán)環(huán)境；33.提高高中層管管理者管管理技巧巧，結(jié)合合每名員員工的特特殊性，采采取不同同的管理理方式，比比如指導(dǎo)導(dǎo)、激勵勵、授權(quán)權(quán)等等

14、。（七）專專業(yè)匹配配度統(tǒng)計計（截至至20009年77月100日）公司整體體的專業(yè)業(yè)符合度度不是很高高，很多多部門員員工所學(xué)學(xué)專業(yè)與與職位說說明書要要求的匹匹配度都都在500%或以以下。在在這里不不匹配主主要指兩兩方面，一一是所學(xué)學(xué)專業(yè)的的不符合合，二是是學(xué)歷的的等級與與職位說說明書要要求的不不符合。 盡管從從圖表中中反映的的產(chǎn)品研研發(fā)部與與銷售管管理部兩兩個人數(shù)數(shù)比較多多的部門門，專業(yè)業(yè)符合度度都很高高，但實實際上從從職位說說明書上上來看，和其他部門不同，這兩個部門對于各崗位的要求大都僅限于是本科以上學(xué)歷，而無具體專業(yè)要求，這顯然是與兩個部門在公司業(yè)務(wù)中的重要程度，及所需人才的專業(yè)能力所不符合的。因此建議在下次職位說明書調(diào)整中，對這兩個部門以及其他沒有具體專業(yè)要求的崗位進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，為日后的招聘及培?xùn)工作開展提供更有力的方向支持。 對于員員工的不不同專業(yè)業(yè)背景，我們也要考慮到其有益的方面，在實際工作中，不同的背景，有利于頭腦風(fēng)暴，集思廣益，對相同的問題提出不同的解決思路和工作，人力資源部應(yīng)當(dāng)通過組織適當(dāng)?shù)幕顒觼砉膭畲蠹覄?chuàng)造出集體智慧。二、總結(jié)結(jié)與未來來人員結(jié)結(jié)構(gòu)調(diào)整整方向綜上所述述，本報報告從員員工性別別、年齡齡、學(xué)歷歷、工作作年限、加加班時長長、離職職率、以以及專業(yè)業(yè)