員工管理大全

1、 上海 有有限公司司員工管理大全二一三三年八月月編制目 錄錄 o 1-3 h z u員工考勤勤制度11差旅管理理制度44行政公文文規(guī)范88證照管理理制度114印章管理理制度117會務(wù)管理理制度222車輛使用用管理規(guī)規(guī)定277辦公用品品管理辦辦法311固定資產(chǎn)產(chǎn)管理辦辦法377檔案管理理辦法448員工考勤勤制度一、目的的為了加強(qiáng)強(qiáng)勞動紀(jì)紀(jì)律和工工作秩序序，特制制定本制制度。二、適用用范圍本制度適適用于公公司所有有員工（店店鋪銷售售人工除除外）。三、工作作時間（一）除除銷售人人員外，每每周一至至周五為為員工出出勤日；（二）銷銷售人員員根據(jù)工工作需要要實行排排班制；（三）員員工工作作時間為為：上午

2、099:000122:00下午 一三三:0017:30（四）午午餐時間間為122：000一三：00（前前臺111：30012：30）個人不得得提前熱熱飯或者者用餐，違違者罰款款30元；用餐完完畢后，請請勿在洗洗手槽處處清洗餐餐具，違違者罰款款30元。（五）若若因公司司原因加加班至224：000后，公公司給予予夜宵補(bǔ)補(bǔ)貼30.000元（此此費用不不做報銷銷，直接接與工資資一起發(fā)發(fā)放），若若由于部部門工作作或個人人工作沒沒有完成成或不符符合公司司要求而而引起的的加班至至24：00，不不享有加加班調(diào)休休和夜宵宵補(bǔ)貼。四、考勤勤管理（一）公公司實行行考勤制制員工每月月出勤情情況以考考勤記錄錄為準(zhǔn)，員員

3、工上、下下班必須須自覺考考勤，任任何人不不得擅自自篡改考考勤。（二）外外勤員工外勤勤的，須須提前至至行政部部進(jìn)行登登記備案案，經(jīng)直直屬主管管批準(zhǔn)后后，方可可外出。如如遇公務(wù)務(wù)緊急，不不能提前前進(jìn)行登登記備案案的，須須事先通通過電話話或短信信征得直直屬主管管的同意意，并在在返回公公司時補(bǔ)補(bǔ)辦外出出登記手手續(xù)。（三）外外出所有由于于工作需需要外出出人員都都需填寫寫外出單單，如未未按規(guī)定定填寫外外出單者者，公司司給予罰罰款處理理，處理理方法如如下：一次未填填寫外出出單或請請假單或或出差單單罰款110元；二次未填填寫外出出單或請請假單或或出差單單罰款550元；三次未填填寫外出出單或請請假單或或出差單單

4、罰款1100元元+警告告信一封封；（凡凡累計至至3封警警告信者者自動離離職處理理）四次未填填寫外出出單或請請假單或或出差單單直接開開除。（三）遲遲到或早早退員工超過過上班開開始時間間一五分分鐘后（即即9：一一五）到到達(dá)公司司的，按按遲到處處理；員工如能能預(yù)見遲遲到發(fā)生生的，應(yīng)應(yīng)最遲于于上班開開始時間間5分鐘鐘內(nèi)，通通過電話話或短信信向部門門主管說說明情況況，并盡盡快趕到到公司；公司對于于遲到、早早退、待待工等行行為作出出如下處處罰：（以以單月為為單位計計算） 一次遲遲到、早早退、中中午考勤勤不在崗崗罰款110元；二次遲到到、早退退、中午午考勤不不在崗罰罰款500元；三次遲到到、早退退、中午午考

5、勤不不在崗罰罰款1000元+警告信信一封；四次遲到到、早退退、中午午考勤不不在崗罰罰款2000元+警告信信一封；五次遲到到、早退退、中午午考勤不不在崗罰罰款3000元+警告信信一封；六次遲到到、早退退、中午午考勤不不在崗自自動離職職。（凡累計計至3封封警告信信者自動動離職處處理）（五）其其他員工因遲遲到、早早退、缺缺勤由他他人代理理考勤的，員工本本人及代代考勤員工工，扣發(fā)11天工資資并給予予書面警警告；員工正常常出勤但但遺漏考考勤的，須須及時向向考勤管管理部門門負(fù)責(zé)人人說明情情況，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后，第11次視作作正常出出勤；超超過1次次的，每每次扣發(fā)發(fā)工資550元；以上所述述遲到、早早退、曠曠工、

6、遺遺漏考勤勤次數(shù)按按考勤當(dāng)當(dāng)月進(jìn)行行累計，工工資為稅稅前工資資；員工考勤勤情況，將將作為續(xù)續(xù)約、晉晉升、獎獎懲以及及績效考考核等的的重要依依據(jù)。其他未盡盡事宜以以員工手手冊為準(zhǔn)準(zhǔn)。五、附則則（一）本本制度解解釋權(quán)歸歸公司行行政部；（二）本本制度自自頒布之之日起實實施，此此前公司司頒布的的相關(guān)制制度同時時廢止；行政部部將根據(jù)據(jù)公司業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展隨時進(jìn)進(jìn)行修改改完善。差旅管理理制度目的為進(jìn)一步步明確公公司差旅旅費管理理制度，控控制各項項費用管管理成本本，力求求“少花錢錢，多辦辦事”，現(xiàn)結(jié)結(jié)合本公公司實際際情況，特特制定本本制度。二、 適適用范圍圍本制度適適用于公公司所有有人員以以及公司司專職駕駕駛員

7、因因工作需需要在國國內(nèi)出差差和辦理理事務(wù)。 定義因公出差差：包括括公司安安排的采采購、洽洽談、銷銷售、考考察、開開會或公公司安排排的其他他外出任任務(wù)，可可以報銷銷差旅費費。出差區(qū)域域：國內(nèi)內(nèi)。差旅費：包括機(jī)機(jī)票，車車船費，市市內(nèi)交通通費、住住宿費、伙伙食津貼貼等。管理層：公司高高層、部部門經(jīng)理理、副經(jīng)經(jīng)理級別別?；鶎樱褐髦鞴?、專專員和其其他級別別的員工工。短途出差差：上海海出差。長途出差差：國內(nèi)內(nèi)各地區(qū)區(qū)，除上上海地區(qū)區(qū)。借款程序序出差申請請：出差差人員應(yīng)應(yīng)填寫出出差申請請表，并并按以下下順序申申請審批批：部門門負(fù)責(zé)人人或部門門經(jīng)理、總總經(jīng)理、董董事長。臨臨時緊急急出差任任務(wù)的，則在申請表上寫

8、明實際情況由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的經(jīng)理（總經(jīng)理外出時）批準(zhǔn)，然后交行政部備案。部門記錄錄：出出差申請請表一一式兩份份，一份份留行政政部登記記，一分分由出差差人員到到財務(wù)部部預(yù)借差差旅費。部部門根據(jù)據(jù)出差差申請表表認(rèn)真真做好出出差人員員出發(fā)、回回歸記錄錄、車輛輛安排及及相應(yīng)事事頂?shù)陌舶才?。借款：出出差人員員持批準(zhǔn)準(zhǔn)的出出差申請請表提提前一天天（周末末或節(jié)假假日順延延）到財財務(wù)預(yù)借借差旅費費，填寫寫請款款單，對對于已有有借款，未未按時銷銷賬處理理的人員員，財務(wù)務(wù)部不允允許再次次借款。（每每次借款款都需由由借款人人部門經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行擔(dān)保）差旅費項項目：短途出差差：如果果公司派派車輛，油油費和路路橋費實實

9、報實銷銷，短途途出差不不允許住住宿，特特殊情況況需要總總經(jīng)理特特批。長途出差差：車船船票實報報實銷，并并根據(jù)級級別享受受相應(yīng)的的住宿、用用餐、電電話費、生生活費及及市內(nèi)交交通補(bǔ)貼貼。差旅費標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)車船費：憑票據(jù)據(jù)報銷。1、出差差人員應(yīng)應(yīng)乘坐直直達(dá)車、船船來回，如如有特殊殊原因不不能直達(dá)達(dá)的則需需在出出差申請請表上上單獨注注明。乘乘坐交通通工具標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)級別別火車汽車輪船高層（副副總及以以上）硬座/22等座（路路程超過過6小時時或夜間間可硬臥臥）硬座二等（含含）以下下區(qū)域經(jīng)理理/部門門經(jīng)理硬座/22等座（路路程超過過12小小時或夜夜間超過過8小時時可硬臥臥）硬座四等（含含）以下下副經(jīng)理、主主管硬

10、座/22等座（路路程超過過16小小時或夜夜間超過過10小小時可硬硬臥）硬座四等（含含）以下下基層員工工硬座/22等座硬座五等*. 高高層出差差機(jī)票（經(jīng)經(jīng)濟(jì)艙）實實報實銷銷，部門門經(jīng)理（及及以下）乘乘飛機(jī)出出差須事事先書面面申請；2、用餐餐、生活活費及市市內(nèi)交通通按出差差津貼標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，交交通費實實報實銷銷。職務(wù)級別別住宿費伙食補(bǔ)助助費（定定額）市內(nèi)交通通費（限限額）賓館標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)省會以下下直轄市、經(jīng)經(jīng)濟(jì)特區(qū)區(qū)地級市以以下省會、直直轄市長途出差差高層指定經(jīng)濟(jì)濟(jì)型商務(wù)務(wù)酒店35040080元/天出差差津貼實報實銷銷區(qū)域經(jīng)理理/部門門經(jīng)理300350公交車票票實報實實銷，打打車需要要申請副經(jīng)理、主主管200

11、26060元/天出差差津貼公交車票票實報實實銷，打打車需要要申請基層員工工一八020050元/天出差差津貼公交車票票實報實實銷，打打車需要要申請備注：（1）其其他項包包干標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)參照上上表范圍圍以單據(jù)據(jù)到財務(wù)務(wù)部實報報實銷。長途出差差住宿費、市市內(nèi)交通通費（包包括市內(nèi)內(nèi)公交車車和出租租車費），即即憑發(fā)票票按等級級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)內(nèi)報銷：伙食津津貼按出差單單記錄與與工資一一起發(fā)放放。若因出差差人數(shù)為為復(fù)數(shù)且且性別相相同，住住宿費可可按相應(yīng)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)減減半執(zhí)行行。出差完成成公務(wù)后后應(yīng)當(dāng)天天及時返返回，因因確需辦辦理私事事而在工工作日時時間逗留留者須向向部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)請示示，在報報銷時主主動注明明并扣除除逗留天天數(shù)的住

12、住宿費用用、伙食食補(bǔ)助。公司職員員外出學(xué)學(xué)習(xí)、開開會，按按收費單單據(jù)報銷銷。若會會務(wù)費已已包含住住宿費、伙伙食費，公公司不再再報銷：若會務(wù)務(wù)費只包包含住宿宿費，公公司只按按1000%伙食食費標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)補(bǔ)助。如自帶公公車和享享受車補(bǔ)補(bǔ)的經(jīng)理理可以自自駕車的的，則不不予報銷銷車費、市市內(nèi)交通通費，可可報銷過過橋過路路費、輪輪渡費。如遇到天天氣、購購票、公公關(guān)等原原因，未未能按照照出差申申請表上上的日期期近回，須須提前向向分管副副總進(jìn)行行請示或或告知。報銷程序序：1、報銷銷時間要要求：公司要求求出差人人員出差差回來后后五日內(nèi)（節(jié)節(jié)假日順順延）到到行政部部報賬。2、報銷銷票據(jù)要要求：正規(guī)發(fā)票票：出差差人員

13、應(yīng)應(yīng)取得正正規(guī)的交交通發(fā)票票、住宿宿發(fā)票。無無報銷憑憑證的，原原則上不不予報銷銷，特殊殊情況應(yīng)應(yīng)寫明原原因由總總經(jīng)理批批準(zhǔn)方可可。若異異地住宿宿在親朋朋家的，無法取得住宿發(fā)票，應(yīng)開出證明，按住宿費標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給補(bǔ)助：因公攜帶的行李運費，應(yīng)取得正式運費發(fā)票為憑：業(yè)務(wù)宴請需按崗位限額報銷，超出限額必須由部門經(jīng)理（及以上）批準(zhǔn)才能報銷，否則不予報銷（崗位限額另定）。3、審核核審批：填制：出出差人員員歸來，及及時整理理、粘貼貼費用單單據(jù)，填填制差旅旅費報銷銷匯總單單，并不不得涂改改，并交交部門經(jīng)經(jīng)理簽字字。審核：出出差人員員持部門門經(jīng)理審審批好的的匯總單單交行政政部，按按正常報報銷流程程操作。其他項

14、：短途出差差不享受受長途出出差補(bǔ)助助項目，補(bǔ)補(bǔ)助20元正正餐伙食食費。行政公文文規(guī)范一、目的的為了提高高行政公公文的莊莊重、準(zhǔn)準(zhǔn)確、簡簡潔、嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)，規(guī)范行行政公文文行文格格式，統(tǒng)統(tǒng)一行政政公文管管理，提提升公司司形象，現(xiàn)就公司行政公文及行政公文格式相關(guān)要點作如下規(guī)范，請遵照執(zhí)行。二、適用用范圍本規(guī)范適適用于公公司所有有公文的管管理。三、公文文種類及及處理方方法公文種類類：除外外來函外外，公文文是指公公司在企企業(yè)管理理過程中中形成和和使用的的具有法法定效力力和規(guī)范范體式的的文書，是是傳達(dá)貫貫徹公司司決策、執(zhí)執(zhí)行上級級和主管管部門的的指示、發(fā)發(fā)布規(guī)章章制度、實實行行政政管理措措施、請請示和答答復(fù)問

15、題題、報告告情況和和交流經(jīng)經(jīng)驗，協(xié)協(xié)調(diào)內(nèi)部部和對外外交往的的重要工工具，也也是公司司行使職職能的重重要手段段和依據(jù)據(jù)。根據(jù)據(jù)實際工工作需要要，按照照公文使使用范圍圍和作用用主要使使用下列列文種：（一）、紅紅頭公文文1、紅頭頭公文適適用范圍圍：決定定、決議議、通知知、通報報、請示示、報告告、批復(fù)復(fù)、函等等。2、人事事任免事事項的請請示、批批復(fù)、通通知，必必須采用用紅頭公公文格式式。3、對外外的公文統(tǒng)一按照照規(guī)定的的紅頭公公文格式式（附件件一）。4、公文文文頭（1）統(tǒng)統(tǒng)一采用用公文模板板，各部部門引用用相應(yīng)的的文頭。（2）紅紅頭文件件文頭的的字體為為華文中中宋小一一號字體體。5、公文文機(jī)關(guān)代代字與

16、文文號（1）機(jī)機(jī)關(guān)代字字編制須須規(guī)范。（2）機(jī)機(jī)關(guān)代字字字體：宋體、五號、居居中。（3）機(jī)機(jī)關(guān)代字字：公司簡簡稱+部門簡簡稱+年份+流水號號號。如：行政發(fā)201101號。6、公文文標(biāo)題（1）言言簡意賅賅、主題題明確。根據(jù)文文件類型型分別為為“關(guān)于+ + + 的請示”，“關(guān)于+ + +的報告”或“關(guān)于+ + +的通知知”。（2）標(biāo)標(biāo)題格式式標(biāo)題字體體：黑體、三號、加加粗，正文標(biāo)標(biāo)題在紅紅色反線線之下空空1行標(biāo)識識，可分分一行或或多行居居中排布布；回行行時，要要做到詞詞意完整整，排列列對稱，間間距恰當(dāng)當(dāng)，居中中排布。7、主送送單位（1）標(biāo)標(biāo)題下空空1行，左左側(cè)頂格格用小四四號宋體體字標(biāo)識識，回行行

17、時仍頂頂格；最最后一個個主送單單位名稱稱后標(biāo)全全角冒號號。（2）如如主送單單位名稱稱過多而而使公文文首頁不不能顯示示正文時時，應(yīng)將將主送單單位名稱稱移至主主題詞之之下、抄抄送之上上，單位位之間空空一個字字，抄送送標(biāo)識方方法類同同。8、公文文正文（1）一一事一議議，語言言簡練、用用詞準(zhǔn)確確、需要要分段的的進(jìn)行分分段，切切忌文字字拖沓。（2）主主送單位位名稱下下1行，每每自然段段左空22字，回回行頂格格。（3）字字體格式式：正文文字體宋宋體、小小四號、1.5倍行距。（4）落落款：公公司名稱稱的全稱稱（也可可省略，不不寫）。（5）日日期：日日期以漢漢字形式式表達(dá)，如如二一一年一一月一日日。9、公文文

18、附件（1）在在正文下下空1行左空空2字用小小四號宋宋體字標(biāo)標(biāo)識“附件”，后標(biāo)標(biāo)全角冒冒號和名名稱。附附件有序序號的，使用用阿拉伯伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1、”）。（2）附附件名稱稱后不加加標(biāo)點符符號。附附件應(yīng)與與公文正正文一起起裝訂，并并在附件件左上角角第1行頂格格標(biāo)識“附件”，有序序號時標(biāo)標(biāo)識序號號。（3）附附件的序序號和名名稱前后后標(biāo)識應(yīng)應(yīng)一致。10、主主題詞主題詞標(biāo)標(biāo)于下橫橫線之上上。主題題詞用小小四號黑黑體字，居居左頂格格標(biāo)識，后后標(biāo)全角角冒號；詞目用用宋體、小小四號；詞目之之間空11字。11、抄抄送機(jī)關(guān)關(guān)公文如有有抄報、抄抄送機(jī)關(guān)關(guān)，在主主題詞下下1行；左左右各空空1字，用用小四號號宋體字

19、字標(biāo)識“抄報”或“抄送”，后標(biāo)標(biāo)全角冒冒號；抄抄送機(jī)關(guān)關(guān)間用逗逗號隔開開，回行行時與冒冒號后的的抄送機(jī)機(jī)關(guān)對齊齊；在最最后一個個抄送機(jī)機(jī)關(guān)后標(biāo)標(biāo)句號。12、擬擬文公司發(fā)文文標(biāo)注具具體部門門。一三、印印發(fā)（1）印印發(fā)日期期標(biāo)注：如20011年1月1日印發(fā)。（2）字字體宋體體、小四四號。（3）一一般對外外發(fā)文為為5份（指指政府），發(fā)送政府的部門、企事業(yè)單位等視主送與抄送部門數(shù)量確定。14、頁頁碼（1）正正文內(nèi)容容1頁以以上的，一一般應(yīng)編編寫頁碼碼，頁碼碼格式“第幾頁頁，共幾幾頁”。（2）字字體宋體體、小五號、居居中位置置。一五、秘秘密等級級如需標(biāo)識識秘密等等級，用用黑體字字、五號號，頂格格標(biāo)識在在

20、版心右右上角第第1行，兩兩字之間間空1字。16、緊緊急程度度（1）如如需標(biāo)識識緊急程程度，用用黑體字字、五號號，頂格格標(biāo)識在在版心右右上角第第1行，兩兩字之間間空1字。（2）如如需同時時標(biāo)識秘秘密等級級和緊急急程度，秘秘密等級級頂格標(biāo)標(biāo)識在版版心右上上角第11行，緊緊急程度度頂格標(biāo)標(biāo)識在版版心右上上角第22行。17、公公司蓋章章公文需要要加蓋公公章，蓋蓋章一般般要蓋在在落款公公司名稱稱與日期期的居中中位置，五五角星應(yīng)應(yīng)處于水水平位置置。一八、紙紙張及排排版裝訂訂（1）紙紙張：復(fù)復(fù)印紙，A4。（2）頁頁邊距：左、右右各為33.177厘米，上上、下各各為2.54厘厘米。（3）裝裝訂：公公文應(yīng)左左側(cè)

21、裝訂訂，不掉掉頁。（4）公公文中圖圖文的顏顏色：未未作特殊殊說明公公文圖文文的顏色均均為黑色色。（5）當(dāng)當(dāng)公文排排版后所所剩空白白處不能能容下印印章位置置時，可可采取調(diào)調(diào)整行距距、字距距的措施施加以解解決，使使印章與與正文同同處一面面，也可可以采取取標(biāo)識“此頁無無正文”的方法法解決。（二）、內(nèi)內(nèi)部公文文1、 內(nèi)內(nèi)部公文文適用范范圍：公公司各部部門需要要通過內(nèi)內(nèi)部公文文行文解解決的事事項。2、 內(nèi)內(nèi)部公文文統(tǒng)一按按照規(guī)定定的內(nèi)部部公文格格式（附附件二）。3、 公公文文頭頭字體：黑體，三三號字體體、居中中排列。機(jī)關(guān)代字字字體：宋體、五號、右對對齊。機(jī)關(guān)代字字：部門簡簡稱+年份+流水號號號。如：行政

22、字2011 01號。4、主送送單位、公公文正文文、公文文附件、公公司蓋章章、紙張張及排版版裝訂等等與紅頭頭公文類類同。5、頁眉眉與頁腳腳：（1）頁頁眉：“有限公公司”，字體小小5號宋宋體。（2）頁頁腳：第第幾頁 共幾頁頁，字體體小5號號宋體。四、附件件：1、紅頭頭公文格格式2、內(nèi)部部公文格格式秘 密緊 急有限公司司 20011號關(guān)于問題題的通知知（主送送機(jī)關(guān)）：（正文）。附件：11、2、(發(fā)文文單位全全稱)（印章）二一一一年月日 主題詞：通知知抄 報報：抄 送送：擬 文文： 20011年月日印發(fā)發(fā)關(guān)于的的通知行政字20111第第01號號（主送送機(jī)關(guān)）：（正文）。附件：11、2、(發(fā)文文單位/部

23、門全全稱)（印章）二一一一年月日 證照管理理制度一、目的的為了規(guī)范范公司各各類證照照的管理理，確保保公司各各項工作作高效運運轉(zhuǎn)，特特制定本本制度。二、適用用范圍本規(guī)定適適用于公公司所有有證照的的管理。證證照是指指經(jīng)政府府職能部部門核發(fā)發(fā)給公司司的證明明企業(yè)合合法經(jīng)營營的有效效證件。公司證照包括：法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證及其它證件等。三、職責(zé)責(zé)劃分行政部是是公司證證照管理理的職能能部門。負(fù)負(fù)責(zé)各種種證照的的申報、登登記、變變更、年年檢、注注銷、證證照的保保管、登登記、備備案。在在辦理證證照過程程中有關(guān)關(guān)部門應(yīng)應(yīng)積極協(xié)協(xié)助，根根據(jù)職責(zé)責(zé)承辦部部分事項

24、項和全部部事項。四、證照照管理的的具體要要求證照在申申報、注注冊、年年檢辦理理完畢后后，其相相關(guān)文件件和材料料一律交交由行政政部妥善善保管。公司證照照未經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，任任何人不不得隨意意翻動、復(fù)復(fù)印、外外借。各各部門經(jīng)經(jīng)辦人如如需使用用證照必必須填寫寫“證照外外借申請請單”。列明借用時時間、內(nèi)內(nèi)容、事事由等要要素，經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人同同意批準(zhǔn)準(zhǔn)，辦理理借用登記記手續(xù)后后，方可可攜帶外外出，使使用完畢畢后，用用件人和和證件保保管人應(yīng)應(yīng)在登記記表上注注明領(lǐng)取取（交回回）時間間并簽字字確認(rèn)。公司證照照在保管管及外借借過程中中不得丟丟失、損損壞。如如出現(xiàn)損損壞或丟丟失，除除立即向向主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報告告

25、外，要要立即與與發(fā)證機(jī)機(jī)關(guān)聯(lián)系系，及時時辦理證證照的掛掛失和補(bǔ)補(bǔ)辦手續(xù)續(xù)。任何人未未經(jīng)許可可，不得得擅自使使用公司司的證照照進(jìn)行各各種擔(dān)保保活動。企業(yè)證照照交行政政部保管，管管理人員員要及時時登記證證照管理理臺帳。證證照的登登記內(nèi)容容包括：企業(yè)名名稱、住住所、注注冊資金金、企業(yè)業(yè)類型、主主要經(jīng)營營范圍、稅稅務(wù)登記記證號、注注冊號、企企業(yè)代碼碼證號、使使用期限限等。證件保管管人需對對到期的的證件進(jìn)進(jìn)行及時時驗證。不不及時驗驗證者，造造成的各各類損失失由相關(guān)關(guān)責(zé)任人人擔(dān)負(fù)，并并追究其其責(zé)任。證件保管管人因工工作需要要調(diào)動崗崗位時，應(yīng)應(yīng)做好證證照移交交手續(xù)，填制“證件移交清冊”。并由第三人監(jiān)督完成移

26、交工作。五、證照照的歸檔檔各種證照照要分類類歸檔。歸歸檔的資資料要齊齊全完整整，自申申報到各各種相關(guān)關(guān)手續(xù)辦辦完的資資料都要要歸入檔檔案。所有歸檔檔的證照照均需復(fù)復(fù)印一份份復(fù)印件件歸檔，并并附上目目錄清單單。所有證照照應(yīng)根據(jù)據(jù)公司名名稱不同同分別歸歸入相應(yīng)應(yīng)檔案盒盒內(nèi)，并并附上目目錄清單單。由其他部部門（公公司）承承辦、協(xié)協(xié)辦的證證照材料料，手續(xù)續(xù)全部完完成后統(tǒng)統(tǒng)一交行行政辦公公室歸檔檔。6、有關(guān)關(guān)公司重重要證照照，行政政部應(yīng)留留有電子子版本。六、其他他：本制度由由公司行行政部負(fù)責(zé)制制定、修修訂和解解釋。本制度由由頒布之之日起施施行。如如遇與本本制度發(fā)生生沖突的的，一律律以本制制度為準(zhǔn)準(zhǔn)。七、

27、附件件：1、公章章、證照照外借申申請單附件：公章、證證照外借借申請單單部門借用人日期領(lǐng)用內(nèi)容容：借用事由由預(yù)計歸還還時間部門經(jīng)理理行政部審審核備注：印章管理理制度一、目的的為規(guī)范和和加強(qiáng)印印章的管管理與使使用，控控制和降降低印章章的使用用風(fēng)險，維維護(hù)公司司的合法法權(quán)益，特特制定本本制度。二、適用用范圍本制度所所規(guī)范的的印章包包括以下下幾個方方面：公司的公公章、法法定代表表人印鑒鑒章、部部門章、合合同專用用章。日常工作作中為規(guī)規(guī)范書寫寫或避免免過多的的重復(fù)書書寫而使使用的其其它印章章。本規(guī)定所所指的印印章不包包括所有有財務(wù)印印章（財財務(wù)專用用章、支支票專用用章、法法定代表表人簽字字章等）。三、權(quán)

28、責(zé)責(zé)說明行政部負(fù)負(fù)責(zé)公司司印章管管理制度度的編寫寫、修改改、并按按本制度度歸口到到公司行行政部統(tǒng)統(tǒng)一管理理，同時時負(fù)責(zé)本本制度的的貫徹、實實施過程程中的協(xié)協(xié)調(diào)、監(jiān)監(jiān)督和解解釋工作作。公章、法法定代表表人印鑒鑒章、合合同專用用章等由由行政部部專人保保管，財財務(wù)專用用章由財財務(wù)部指指定專人人保管。各部門印印章由各各部門指指定專人人負(fù)責(zé)保保管。四、印章章刻制刻制印章章必須填填寫“刻章申申請單”（見附附件一），申申請人在在填寫完完申請的的內(nèi)容、事事由、要要求后，由由申請人人的主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)，報報送行政政部后方方可刻制制。行政部在在完成印印章刻制制后，及及時通知知申請人人前來辦辦理領(lǐng)

29、用用手續(xù)，并并在印章章登記本本上記錄錄領(lǐng)用人人、領(lǐng)用用時間、樣樣章及簽簽辦人等等要素，作作為印章章檔案保保存。任何人不不得私自自刻制公公司印章章,私刻刻公司印印章追究究其相關(guān)關(guān)法律責(zé)責(zé)任。五、印章章管理及及使用公司印章章及各部部門印章章必須由由各部門門專人保保管，同同時印章章必須加加鎖妥善善放置于于指定柜柜內(nèi)，不不能隨意意擺放，以以免丟失失。公司印章章使用由由用印人人填寫“用印申申請單”（見附附件二），經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字后，憑憑此申請請單用印印。印章章保管人人員應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格把關(guān)關(guān)，嚴(yán)禁禁在未辦辦理手續(xù)續(xù)的情況況下，私私自用印印。部門門印章的的使用由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字即可可，部門門負(fù)責(zé)人人為印

30、章章管理第第一責(zé)任任人。印章原則則上應(yīng)在在公司現(xiàn)現(xiàn)場用印印，特殊殊情況需需攜帶外外出用印印，由經(jīng)經(jīng)辦人填填寫“公章、證證照外借借申請單單”，注明明借用時時間、用用途，經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，并至至行政部部登記備備案后，方方可帶出出外用。必必要時由由印章專專管人員員攜帶到到現(xiàn)場用用印。用用印人攜攜印章外外出辦事事期間應(yīng)應(yīng)妥善保保管好印印章，印印章使用用完畢后后，用印印人須及及時交還還給相關(guān)關(guān)保管人人員，并并辦理好好交接手手續(xù)。對經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)免于填填寫用印印申請單單的經(jīng)常常用印的的常規(guī)性性合同，可可直接用用印。不得開具具蓋有印印鑒的空空白介紹紹信、證證明或者者在未寫寫字的頁頁面上加加蓋印鑒鑒。如

31、 因因工作需需要或其其他特殊殊情況確確需開具具時，必必須由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人呈交交書面意意見，報報總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，方可可用印，領(lǐng)領(lǐng)用后必必須報告告使用情情況并將將復(fù)印件件返回印印章保管管人存查查。未使使用的必必須交還還印章保保管人。印章保管管人員因因外辦、請請假等情情況出現(xiàn)現(xiàn)離崗二二小時以以上的，需需將印章章管理鑰鑰匙交行行政部或或指定人人員保管管，并填填寫印章章交接記記錄，各各種用印印程序、規(guī)規(guī)定交代代清楚，由由雙方簽簽字確認(rèn)認(rèn)后，方方可離開開。公司印章章如遇損損毀、被被盜等情情況，各各印章保保管人員員應(yīng)迅速速向行政政部報告告，行政政部根據(jù)據(jù)情況依依照本制制度的手手續(xù)辦理理。六、印章章的移交交

32、保管人員員發(fā)生工工作調(diào)動動或其他他原因需需更換印印章保管管人的，應(yīng)應(yīng)及時辦辦理印章章移 交手續(xù)續(xù)。印章交接接時，須須在印章章登記表表上予以以記載交交接的時時間和交交接人員員簽字等等內(nèi)容,并由行行政部負(fù)負(fù)責(zé)人監(jiān)監(jiān)督交接接過程。七、印章章的變更更和銷毀毀印章的變變更和銷銷毀由行行政部負(fù)負(fù)責(zé)。公司在完完成工商商變更和和注銷手手續(xù)后，相相關(guān)的印印章要作作變更和和廢止工工作。對對一些部部門章、專專用章等等，隨著著公司發(fā)發(fā)展的需需要，也也要作相相應(yīng)的變變更和銷銷毀。所有變更更和銷毀毀的印章章，須報報總經(jīng)理理批準(zhǔn)同同意后，方方可履行行相關(guān)手手續(xù)。銷毀印章章應(yīng)由兩兩人同時時在場并并簽字確確認(rèn)。八、附則則制度的

33、修修訂權(quán)及及解釋權(quán)權(quán)屬公司司行政部部所有。制度自下下發(fā)之日日起正式式實施。本制度實實施后，凡凡既有的的類似規(guī)規(guī)章制度度或與之之抵觸的的規(guī)定即即行廢止止。本制度經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后自頒布布之日起起執(zhí)行，修修改時亦亦同。九、附件件1、刻章章登記表表2、用印印申請單單附件一：刻章登記記表申請部門申請人申請日期期事 由要 求:（樣式）部門負(fù)責(zé)責(zé)人上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)受理受理時間間經(jīng)辦人領(lǐng)用領(lǐng)用日期期領(lǐng)用人簽辦人樣章：備注：（授權(quán)管管理）變更注銷移交人：接收人：日期：日期：附件二：用印申請請單日 期 年 月 日日用 印份 數(shù) 張內(nèi) 容經(jīng)辦人用 印留 存部門經(jīng)理理審 核月 日簽章人月 日會務(wù)管理理制度一、目的的為規(guī)

34、范公公司會務(wù)務(wù)管理，提提高會務(wù)務(wù)服務(wù)質(zhì)質(zhì)量，降降低會務(wù)務(wù)成本，明確會會務(wù)職責(zé)責(zé)及人員員分工，特制定本制度。 二、適用用范圍本制度適適用于本本公司全全體員工工,請參參照執(zhí)行行。三、權(quán)責(zé)責(zé)說明公司行政政部是負(fù)責(zé)公司司各類會會議的統(tǒng)統(tǒng)籌、協(xié)協(xié)調(diào)、具具體落實實安排工工作，會會議提擬擬人負(fù)責(zé)責(zé)會議的的組織工工作。部門會議議由各部部門自行行安排，但但會議時時間、參參會人員員等，不不得與公公司會議議沖突，如如遇特殊殊情況除除外。會議安排排原則：小會服服從大會會，局部部服從整整體，臨臨時會議議服從例例會。四、會務(wù)務(wù)準(zhǔn)備會議通知知按“誰組織織，誰通通知”的原則則進(jìn)行。會議通知知期一般般應(yīng)提前前一天以以上，通通知

35、對象象為與會會人、會會務(wù)服務(wù)務(wù)提供部部門（行行政部），如如遇特殊殊情況臨臨時有變變動的，也也應(yīng)及時時通知相相關(guān)人員員，及時時調(diào)整。會議通知知一般形形式為口口頭通知知（重要要會議應(yīng)應(yīng)以書面面形式通通知）。并并對會議議所需資資料、會會務(wù)安排排等作詳詳細(xì)說明明。會議提擬擬部門應(yīng)應(yīng)提前做做好會議議資料（如如會議議議程、議議題、提提案、匯匯報材料料、計劃劃草案、決決議決定定草案、與與會人應(yīng)應(yīng)提交資資料等）的的準(zhǔn)備工工作。會務(wù)服務(wù)務(wù)部門（行行政部）應(yīng)應(yīng)提前做做好會務(wù)務(wù)準(zhǔn)備工工作，如如落實會會場、布布置會場場、會議議器材、茶茶具茶水水等會議議所需的的各種設(shè)設(shè)施、用用品等。會前各項項工作都都落實完完畢后，由由

36、會議組組織人負(fù)負(fù)責(zé)對會會場布置置是否達(dá)達(dá)到要求求、會議議材料準(zhǔn)準(zhǔn)備充足足與否作作最終審審核，以以免發(fā)生生重大疏疏漏。五、會中中工作1.簽到到工作遇重大會會議時，參加會議人員進(jìn)入會場時要在會議簽到表上簽到，此項工作由行政部牽頭完成。2.會場場服務(wù)工工作會場服務(wù)務(wù)一般由由公司行政政部負(fù)責(zé)責(zé)，行政政部應(yīng)本本著服務(wù)務(wù)第一的的原則，為為每一位位參會人人員做好好服務(wù)，包包括但不不限于以以下幾方方面：引導(dǎo)座位位。分發(fā)會議議文件和和材料。內(nèi)外聯(lián)系系，傳遞遞信息。維持會場場秩序。處理臨時時交辦事事項。其他服務(wù)務(wù)工作(紙筆的的準(zhǔn)備、與與會人員員的合影影、會場場的清潔潔衛(wèi)生等等)。會議紀(jì)紀(jì)要的的整理工作作。突發(fā)事件

37、件處理公司行政政部應(yīng)做做好應(yīng)急急預(yù)案及及突發(fā)事事件的處處理工作作，會場場服務(wù)人人員應(yīng)時時刻保持持高度警警戒狀態(tài)態(tài)，以便便遇突發(fā)發(fā)事件時時，能隨隨時反應(yīng)應(yīng)，及時時準(zhǔn)確地地處理，同同時平時時也應(yīng)做好突突發(fā)事件件的培訓(xùn)訓(xùn)及演習(xí)習(xí)工作。 六會后后工作會議結(jié)束束后，行行政部應(yīng)應(yīng)及時做做好會場場的清理理工作,會議桌桌上不允允許遺留留任何物物件,若若有遺留留物件,行政有有權(quán)沒收收,不予予退還。若若行政部部歸還物物件，應(yīng)應(yīng)按物件件原價罰罰款，款款項交至至財務(wù)部部。一般情況況下，應(yīng)應(yīng)在會后后48小小時內(nèi)撰撰寫出會會議紀(jì)要要，并發(fā)發(fā)放給各各參會人人員。關(guān)于會議議內(nèi)容總總結(jié)（包包括會議議紀(jì)要的的整理、會會議文件件材

38、料的的立卷、歸歸檔、會會議經(jīng)驗驗總結(jié)）應(yīng)在一周內(nèi)全部完成。關(guān)于會議議事項的的檢查催催辦，使使會議精精神落到到實處，防防止不重重視會議議交辦事事項，相相關(guān)人員員應(yīng)及時時跟進(jìn)，催催辦，落落實，同同時及時時把工作作情況匯匯報給相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。七、會議議紀(jì)律參會人員員不得遲遲到、早早退、缺缺席，因因故不能能參加時時，應(yīng)事事先請假假，并征征得相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人同意，若若有人無無視公司司規(guī)章制制度，罰罰款100元元/次。會議期間間除了緊緊急情況況外，不不得中途途離場處處理其他他事務(wù)，手手機(jī)應(yīng)調(diào)調(diào)至震動動。參加重要要會議時時，參會會人員應(yīng)應(yīng)著正裝出出席。會議中參參會人員員應(yīng)自覺覺保持會會場的莊莊重肅穆穆，除必必要

39、的討討論之外外，不得得大聲喧喧嘩。八、會議議BaooMi與會人員員應(yīng)及時時將會議議精神宣宣傳到本本部門(除jiimi會會議外)。jimii會議議議決事項項，應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格BaaoMii，除按按規(guī)定履履行職責(zé)責(zé)外，與與會人員員不得外外傳會議議討論和和議決情情況。故意泄漏漏、傳播播會議有有關(guān)情況況的，視視負(fù)面影影響的大大小公司司將對其其給予相相應(yīng)的處處罰。對于jiimi會會議遺留留的廢棄棄文件，應(yīng)應(yīng)當(dāng)及時時銷毀，不不得用于于再生紙紙打印，以以免jiimi信信息外傳傳。九、附則則制度的修修訂權(quán)及及解釋權(quán)權(quán)屬公司司行政部部所有。本制度經(jīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后自頒頒布之日日起執(zhí)行行，修改改時亦同同。十、附件件會

40、議簽簽到表會議紀(jì)紀(jì)要附件一：會議簽到到表會議時間間會議地點點會議主題題會議主持持會議記錄錄參加人員員會議簽到到附件二：會會議紀(jì)要要時 間：年月日，午:地 點：參加人員員：、請 假：、（正文）。年月日車輛使用用管理規(guī)規(guī)定一、目的的為進(jìn)一步步完善公公司公務(wù)務(wù)車輛的的使用、管管理，保保證車輛輛安全，高高效運行行，現(xiàn)將將公司車車輛管理理的現(xiàn)行行規(guī)定公公布如下下：二、使用用范圍不享受公公司車輛輛補(bǔ)貼，因因工作需需要，外外出辦事事的。享受公司司車輛津津貼，因因辦事地地路途較較遠(yuǎn)、交交通不便便、有時時間要求求的或需需裝載物物品的。三、管理理部門行政部為為公司公公務(wù)車輛輛的管理理部門，負(fù)負(fù)責(zé)日常常使用和和調(diào)度

41、，并并對駕駛駛員進(jìn)行行綜合管管理。四、用車車原則共同合用用原則。車車輛使用用應(yīng)合理理安排、注注重效率率，同方方向辦事事不分別別派車。統(tǒng)籌兼顧顧原則。各各部門、公公司不專專門配備備車輛和和駕駛員員，公務(wù)務(wù)用車按按實際情情況統(tǒng)一一調(diào)度。提前預(yù)約約原則。各各部門、公公司使用用公務(wù)車車應(yīng)事先先填寫用用車申請請單，以以保證用用車部門門的車輛輛使用以以及管理理部門的的安排。五、車輛輛使用各部門、公公司使用用公務(wù)車車應(yīng)由用用車人填填寫用用車申請請表，經(jīng)經(jīng)部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，一般般于用車車前一日日交公司司行政部部。行政部接接單后，相關(guān)人員確認(rèn)無誤后簽字，并按申請時間順序，工作輕重緩急、辦事地點作合理安排，同時實

42、時更新至公告板上。駕駛員對對用車車申請表表（附附件一）作仔細(xì)核對，手續(xù)不齊或未辦理出車手續(xù)的，除緊急情況外，駕駛員可拒絕出車，否則按私自出車處理。如因用車車沖突，未未能派到到車的員員工應(yīng)給給予理解解，并改改用其他他方式外外出，以以免影響響正常工工作。六、日常常管理車輛的年年檢由公公司專職職駕駛員員負(fù)責(zé)，年年檢完需需保管好好相應(yīng)單單據(jù)，交交行政部部備案。駕駛員應(yīng)應(yīng)對所屬屬車輛的的車況車車貌負(fù)責(zé)責(zé)，以便便為用車車人提供供舒適、安安全的乘乘車環(huán)境境，駕駛駛員應(yīng)在在出車前前應(yīng)注意意三檢，即即檢查燈燈光、剎剎車、油油量，以以保證車車輛的正正常運行行。公司車輛輛具有的的隨車檔檔案包括括：車輛輛行駛證證、車

43、牌牌、交強(qiáng)強(qiáng)險標(biāo)識識、年檢檢標(biāo)識。檔檔案不全全的不得得行駛（不不含臨時時牌、證證）。以以上檔案案駕駛員員應(yīng)負(fù)保保管責(zé)任任。嚴(yán)禁駕駛駛員將車車輛轉(zhuǎn)借借給他人人使用。七車輛輛的保險險管理公司公務(wù)務(wù)車輛按按規(guī)定購購買相應(yīng)應(yīng)的保險險。在購買保保險前，應(yīng)應(yīng)向經(jīng)保保監(jiān)會批批準(zhǔn)的從事機(jī)機(jī)動車保保險業(yè)務(wù)務(wù)的保險險公司進(jìn)進(jìn)行詢價價、比價價。公司車輛輛投保后后的保險險資料復(fù)復(fù)印件由行政部門保管，原原件隨車車由駕駛駛員保管管。八車輛輛的保養(yǎng)養(yǎng)維修公司車輛輛應(yīng)定期期保養(yǎng)、及及時維修修，杜絕絕有安全全隱患的的車輛上上路行駛駛。行政部門門對公司司車輛應(yīng)應(yīng)做好保保養(yǎng)維修修、投保保的登記記記錄，并并提醒駕駕駛員進(jìn)進(jìn)行必要要的

44、保養(yǎng)養(yǎng)維修。保養(yǎng)維修修實施前前，應(yīng)向向有資質(zhì)質(zhì)的車輛輛保養(yǎng)專專業(yè)機(jī)構(gòu)構(gòu)進(jìn)行詢詢價、比比價。車輛購置置（更換換）內(nèi)飾飾配件、物物品，須須進(jìn)行申申報審批批，經(jīng)相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批同同意后方方可實施施。公司車輛輛的保養(yǎng)養(yǎng)維修由由公司專專職駕駛駛員負(fù)責(zé)責(zé)。車輛在使使用過程程中，如如出現(xiàn)故故障或需需定期保保養(yǎng)，由由駕駛員員填寫車車輛報修修單（附附件二），經(jīng)行政部批準(zhǔn)，修理費用將定期與修理廠結(jié)算。九 安安全責(zé)任任車輛使用用人應(yīng)努努力學(xué)習(xí)習(xí)車輛駕駕駛操作作技術(shù)，了了解掌握握車輛性性能、構(gòu)構(gòu)造，做做到能夠夠排除一一般性故故障。公司車輛輛使用人人應(yīng)自覺覺遵守國國家法律律、法規(guī)規(guī)和交通通管理的的相關(guān)規(guī)規(guī)定，文文明行車

45、車、安全全行車，避避免發(fā)生生各類交交通違章章以及交交通事故故。公司車輛輛使用人人因交通通違章造造成的罰罰款，由由車輛使使用人自自行承擔(dān)擔(dān)。任何人嚴(yán)嚴(yán)禁酒后后駕駛公公司的車車輛，違違者一切切責(zé)任、費費用自負(fù)負(fù)。公司車輛輛在使用用過程中中如發(fā)生生車輛交交通事故故，必須須及時向向上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報報， 不得隱隱瞞情況況。十、車輛輛外借公司公務(wù)務(wù)車輛原原則上不不予外借借，特殊殊情況經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方可外外借。本規(guī)定從從即日起起開始執(zhí)執(zhí)行，本本規(guī)定的的解釋權(quán)權(quán)與修訂訂權(quán)屬公公司行政政部。十一、附附件1、車輛輛報修單單2、用車車申請單單附件：車輛報修修單車號駕駛員姓姓名車輛故障障維修部位位更換部件件消耗材

46、料料修理工時時應(yīng)收費用用行政部審審核： 經(jīng)辦人人：辦公用品品管理辦辦法一、目的的為規(guī)范公公司辦公公用品的的采購與與入庫、領(lǐng)領(lǐng)用及管管理，節(jié)節(jié)約辦公公費用成成本，使使之既滿滿足員工工工作需需要又杜杜絕鋪張張浪費，特特制定本本辦法。二、適用用范圍本辦法適適用于公公司內(nèi)所所有部門門辦公用用品的采采購、領(lǐng)領(lǐng)用及報報廢等管管理。三、辦公公用品劃劃分本辦法所所指辦公公用品為為員工日日常辦公公所用文文具以及及其它特特殊物品品（柜、臺臺、凳、特特殊文具具等）。（辦辦公自動動化所需需用的耗耗材如計計算機(jī)（計計算機(jī)屬屬于固定定資產(chǎn)不不應(yīng)計入入辦公用用品內(nèi)）、光光盤、色色帶、墨墨盒等歸歸入公司司部門管管理范疇疇。）

47、辦公用品品分消耗耗品、管管理品、專專用品三三類。消耗品：鉛筆、刀刀、膠水水、膠帶帶、大頭頭針、回回形針、圖圖釘、復(fù)復(fù)寫紙、標(biāo)標(biāo)簽、便便簽、橡橡皮、夾夾子、簽簽字筆、圓圓珠筆、修修正液、筆筆記本、信信封、白白板筆等等。管理品：剪刀、釘釘書器、直直尺、筆筆筒、計計算器、檔夾夾、檔案案盒、票票夾、印印臺、電電話機(jī)等等。專用品：復(fù)印紙紙，打印印紙、傳傳真紙及及耗材，空空白財務(wù)務(wù)賬簿、憑憑證，UU盤等。四基本本要求辦公用品品由公司司行政部部門統(tǒng)一一管理，并并指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)保管。行政部門門要建立立辦公用用品登記記臺賬，做做好辦公公用品的的采購、入入庫、領(lǐng)領(lǐng)用及庫庫存物品品的登記記管理。行政部門門要嚴(yán)格格

48、辦公用用品臺賬賬管理，健健全賬冊冊、賬單單，做到到填寫清清楚、準(zhǔn)準(zhǔn)確、整整潔，不不得隨意意涂改臺臺賬。行政部門門要及時時核對辦辦公用品品登記臺臺賬，定定期對辦辦公用品品進(jìn)行盤盤點，做做到賬實實相符。 庫存辦公公用品要要做到擺擺放整潔潔、存放放有序，并并注意防防潮、防防水等安安全。屬于固定定資產(chǎn)范范疇的辦辦公用品品按照公公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理辦辦法執(zhí)執(zhí)行。五、物品品申購程程序各部門應(yīng)應(yīng)于每月月一五日日前根據(jù)據(jù)工作需需要編制制下月的的辦公用用品需求求申領(lǐng)計計劃，由由部門主主管確認(rèn)認(rèn)物品品申購單單（附附件一）后交公司行政部。公司行政政部統(tǒng)一一匯總、整整理各部部門的采采購申請請，并經(jīng)經(jīng)核查庫庫存狀況況后

49、實施施采購任任務(wù)。若需采購購臨時急急需的物物品的，在填寫物品申購單時需在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。六、物品品采購為有效完完成采購購任務(wù)，原原則上由由公司行行政部統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)實施采采購任務(wù)務(wù)。對專業(yè)性性物品的的采購，由由所需部部門協(xié)助助公司行行政部共共同進(jìn)行行采購。對任何物物品的采采購，采采購人員員應(yīng)先進(jìn)進(jìn)行詢價價、比價價、議價價，擇優(yōu)優(yōu)選擇辦辦公用品品供貨商商，方可可實施采采購任務(wù)務(wù)。在收貨時時行政部部門要當(dāng)當(dāng)面點清清數(shù)量，如如發(fā)現(xiàn)物物品與送送貨單數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格不符符、短缺缺或物品品損壞等等，應(yīng)及及時解決決。七、物品品入庫辦公用品品入庫前前須進(jìn)行行

50、驗收，對對于符合合規(guī)定要要求的，由由倉庫管管理人員員登記入入庫；對對不符合合要求的的，由采采購人員員負(fù)責(zé)辦辦理調(diào)換換或退貨貨手續(xù)。物品采購購發(fā)票應(yīng)應(yīng)由采購購人員會會同倉庫庫管理人人員簽字字確認(rèn)入入庫后，方方可進(jìn)行行報銷流流程。辦公用品品入庫后后應(yīng)分類類擺放整整齊，及及時造冊冊。辦公用品品應(yīng)以先先進(jìn)先出出為原則則，避免免長時間間置放造造成的質(zhì)質(zhì)量問題題和物品品損壞而而影響使使用。在保持庫庫房整潔潔干凈整整潔的同同時，須須做好倉倉庫盤點點以及防防火、防防盜等安安全工作作。八、物品品領(lǐng)用員工領(lǐng)用用辦公物物品應(yīng)填填寫辦辦公用品品領(lǐng)用登登記表（附件件二），按要求求辦理領(lǐng)領(lǐng)用登記記手續(xù)，未未經(jīng)登記記，不得

51、得領(lǐng)用。員工領(lǐng)用用辦公物物品，須須經(jīng)部門門主管核核準(zhǔn)同意意。所有辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用應(yīng)遵遵循勤儉儉節(jié)約的的原則，要要降低消消耗，杜杜絕浪費費，在領(lǐng)領(lǐng)用時需需以舊領(lǐng)領(lǐng)新（消消耗品及及特殊情情況除外外）。發(fā)放人員員應(yīng)認(rèn)真真核對物物品名稱稱型號，仔仔細(xì)核對對發(fā)放數(shù)數(shù)和庫存存數(shù)，須須妥善保保管好領(lǐng)領(lǐng)料單據(jù)據(jù)，以確確保帳、卡卡、物數(shù)數(shù)據(jù)一致致，保證證發(fā)放正正確性。九、物品品使用嚴(yán)禁員工工將辦公公用品帶帶出公司司挪作私私用。員工離職職時應(yīng)依依辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用登記記表所所領(lǐng)物品品一并退退回(消消耗品除除外)。凡屬各部部門員工工共享的的辦公用用品應(yīng)指指定專人人負(fù)責(zé)保保管。公司員工工應(yīng)本著著節(jié)約的的原則使使用辦公公

52、用品。辦公用品品若被人人為損壞壞，應(yīng)由由責(zé)任人人照價賠賠償。十、庫存存管理行政部應(yīng)應(yīng)保持辦辦公常用用消耗品品的合理理庫存，做做到既保保證業(yè)務(wù)務(wù)需要，又又減少資資金占用用。行政部應(yīng)應(yīng)實行辦辦公用品品動態(tài)管管理，隨隨時掌握握辦公用用品的領(lǐng)領(lǐng)用消耗耗情況。行政部的的辦公用用品保管管人，要要加強(qiáng)庫庫存管理理，防止止辦公用用品受潮潮、蟲蛀蛀、損壞壞或丟失失，保證證辦公用用品的有有效性能能。行政部要要定期對對辦公用用品進(jìn)行行盤點，盤盤點工作作一般安安排在每每月的月月底進(jìn)行行。十一、物物品報廢廢非消耗性性辦公用用品（如如辦公桌桌椅、櫥櫥柜等）因因使用時時間過長長需要報報廢注銷銷時，使使用人應(yīng)應(yīng)提出辦辦公用品

53、品報廢申申請，經(jīng)經(jīng)部門主主管審核核，并報報公司總總經(jīng)理同同意后辦辦理報廢廢注銷手手續(xù)。十二、附附則本辦法由由公司行行政部負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。本辦法自自頒布之之日起執(zhí)執(zhí)行。十三、附附件1、物品品申購單單2、辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用登記記表附件一：公司物品品申購單單名稱單位數(shù)量量用處特征描述述使用日期期備注 申請人人： 日期： 審批人人： 日日期： 領(lǐng)導(dǎo)審審批：辦公用品品領(lǐng)用登登記表日期姓名筆記本筆類直尺筆筒透明膠雙面膠膠座圖釘回形針訂書釘其他附件二：固定資產(chǎn)產(chǎn)管理辦辦法總 則第一條為為加強(qiáng)公公司的固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理，確確保固定定資產(chǎn)的的安全完完整，充充分發(fā)揮揮固定資資產(chǎn)效能能，根據(jù)據(jù)國家相相關(guān)法規(guī)規(guī)，結(jié)合合公司

54、的的實際情情況，制制定本辦辦法。第二條 固定資資產(chǎn)是指指為生產(chǎn)產(chǎn)商品、提提供勞務(wù)務(wù)、出租租或經(jīng)營營管理而而持有的的，并且且預(yù)計使使用壽命命超過一一個會計計年度的的有形資資產(chǎn)。固定資產(chǎn)產(chǎn)應(yīng)根據(jù)據(jù)公司制制定的固固定資產(chǎn)產(chǎn)目錄（附件一）進(jìn)行認(rèn)定，對不屬于固定資產(chǎn)目錄但具有固定資產(chǎn)明顯特征的實物資產(chǎn)，由公司行政部會同財務(wù)部確認(rèn)后列入固定資產(chǎn)管理。第三條 公司司行政部部為固定定資產(chǎn)管管理主控控部門，公司的固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、處置事宜均由行政部按照規(guī)定程序辦理。固定資產(chǎn)產(chǎn)管理職職責(zé)分工工第四條 行政政部職責(zé)責(zé)如下：根據(jù)各使使用部門門上報固固定資產(chǎn)產(chǎn)的購置置申請，匯匯總編制制固定資資產(chǎn)年度度預(yù)算。根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)

55、發(fā)展需需要和資資產(chǎn)的技技術(shù)狀況況和使用用情況，由由使用部部門提出出增添、調(diào)調(diào)撥、報報廢、拆拆除等申申請，行行政部審審核確認(rèn)認(rèn)后，按按本辦法法的相關(guān)關(guān)規(guī)定辦辦理。負(fù)責(zé)固定定資產(chǎn)的的動態(tài)管管理工作作，管理理固定資資產(chǎn)卡片片，登記記固定資資產(chǎn)臺賬賬，保證證帳、卡卡、物相相符。根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)需要，合合理配備備固定資資產(chǎn)，充充分發(fā)揮揮固定資資產(chǎn)效能能，提高高設(shè)備利利用率和和完好率率。組織辦理理固定資資產(chǎn)的驗驗收、交交付、盤盤點、清清查、清清理等工工作，對對固定資資產(chǎn)盤盈盈、盤虧虧和損毀毀等事故故進(jìn)行了了解、核核實，提提出處理理意見后后上報公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。第五條財財務(wù)部職職責(zé)如下下：負(fù)責(zé)固定定資產(chǎn)的的賬務(wù)管理理

56、工作，掌掌管固定定資產(chǎn)賬賬冊，會會同有關(guān)關(guān)部門共共同確保保固定資資產(chǎn)帳、卡卡、物相相符。配合行政政部參加加固定資資產(chǎn)的驗驗收、移移交、盤盤點、清清查等工工作，并并提出建建議和處處理意見見。負(fù)責(zé)按月月計提固固定資產(chǎn)產(chǎn)折舊，辦辦理固定定資產(chǎn)增增減變動動的會計計記錄。使用部門門職責(zé)如如下：部門負(fù)責(zé)責(zé)人對本本部門固固定資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)有合合理使用用和保管管的責(zé)任任。根據(jù)本部部固定資資產(chǎn)的技技術(shù)狀況況和業(yè)務(wù)務(wù)需要，提提出固定定資產(chǎn)的的增減、修修理、封封存、啟啟封、調(diào)調(diào)撥、報報廢、拆拆除等申申請。參加本部部有關(guān)的的固定資資產(chǎn)的驗驗收、移移交、盤盤點、清清查、拆拆除等工工作。固定資產(chǎn)產(chǎn)的購置置和驗收收第七條固固定資

57、產(chǎn)產(chǎn)的購置置按以下下原則辦辦理：公司固定定資產(chǎn)的的購置原原則上按按年度預(yù)預(yù)算執(zhí)行行。各部門需需要購置置固定資資產(chǎn)，應(yīng)應(yīng)向行政政部提出出申請，通過填寫固定資產(chǎn)購置申請單，格式見（附件二）。固定資產(chǎn)產(chǎn)購置申申請審批批流程如如下：使用部門門 行行政部 財財務(wù)部 總經(jīng)理理行政部根根據(jù)經(jīng)批批準(zhǔn)的固固定資產(chǎn)產(chǎn)購置申申請單購購置固定定資產(chǎn)。第八條固固定資產(chǎn)產(chǎn)的驗收收由行政政部牽頭頭，會同同財務(wù)部及及使用部部門進(jìn)行行，按以以下程序序進(jìn)行：行政部經(jīng)經(jīng)辦人填填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)驗收交交接單，格格式見（附附件三）。行政部按按本辦法法規(guī)定的的分類標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)編號號、粘貼貼標(biāo)簽，制制作固固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片，格格式見（附附件四）。驗收

58、時涉涉及新增增固定資資產(chǎn)的相相關(guān)資料料（比如如說明書書、保修修卡等）以以及相關(guān)關(guān)附件（如如：備用用零件等等），由由行政部部統(tǒng)一保保管。第九條固固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片一一式兩份份，一份份行政部部留存，一一份使用用部門留留存。行行政部根根據(jù)固定定資產(chǎn)卡卡片登記記固定定資產(chǎn)管管理臺賬賬，格格式見（附附件七）。固定資產(chǎn)產(chǎn)的計量量第十條 固定定資產(chǎn)原原值，原原則上應(yīng)應(yīng)按照歷歷史成本本進(jìn)行計計量，除除非有證證據(jù)表明明無法按按照歷史史成本計計量的，可可以采用用重置成成本或可可變現(xiàn)凈凈值等方方法計量量。、.部產(chǎn)產(chǎn)部因四四聯(lián)移出出部門留留存；理理部門、送送移入部部室簽認(rèn)認(rèn)后，第第一聯(lián)送送第十一一條 公公司固定定資產(chǎn)采采

59、用“年限平平均法”按月計計提固定定資產(chǎn)折折舊，計計入成本本、費用用，各類類固定資資產(chǎn)的使使用年限限和殘值值率參見見（附件件一）。第十二條條 固定定資產(chǎn)折折舊的計計提范圍圍根據(jù)國國家的有有關(guān)規(guī)定定。正常常營業(yè)期期間，當(dāng)當(dāng)月開始始使用的的固定資資產(chǎn)，當(dāng)當(dāng)月不計計提折舊舊，從下下月起開開始計提提折舊。當(dāng)當(dāng)月減少少或停用用的固定定資產(chǎn)，當(dāng)當(dāng)月照提提折舊，從從下月起起不計提提折舊。第十三條條 與固固定資產(chǎn)產(chǎn)有關(guān)的的后續(xù)支支出符合合固定資資產(chǎn)確認(rèn)認(rèn)條件的的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)計入固固定資產(chǎn)產(chǎn)成本；不符合合固定資資產(chǎn)確認(rèn)認(rèn)條件的的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)在發(fā)生生時計入入當(dāng)期損損益。固固定資產(chǎn)產(chǎn)的改良良應(yīng)視同同購置、新新建固定定資產(chǎn)，其

60、其所發(fā)生生的改良良支出，作作為資本本性支出出，增加加固定資資產(chǎn)的原原值。第十四條條固定資資產(chǎn)期末末按賬面面價值與與可收回回金額孰孰低計價價，當(dāng)可可回收金金額低于于賬面價價值時，計計提固定定資產(chǎn)減減值準(zhǔn)備備。固定資產(chǎn)產(chǎn)的日常常管理第十五條條固定資資產(chǎn)的維維修，固固定資產(chǎn)產(chǎn)發(fā)生損損壞，由由使用部部門向行行政部提提出修理理申請，由由行政部部審核鑒鑒定后安安排修理理。屬保保管不當(dāng)當(dāng)或人為為損壞的的，酌情情應(yīng)由責(zé)責(zé)任人承承擔(dān)部分分或全部部維修費費用。第十六條條 固固定資產(chǎn)產(chǎn)的內(nèi)部部調(diào)撥固定資產(chǎn)產(chǎn)在公司司內(nèi)部相相互調(diào)撥撥時，由由使用（移移入）部部門提出出申請，經(jīng)經(jīng)行政部部確認(rèn)后后，由行行政部會會同移出出部