物流ERP軟件G3版本使用說明

1、好伙伴軟件說明書好伙伴物流ERPG3貨運版目錄TOC o 1-5 h z目錄2 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 第一章產(chǎn)品入門篇3 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 11好伙伴管理系統(tǒng)的基本運行環(huán)境3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 1.2數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2005的安裝3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 3好伙伴物流ERP貨運版管理系統(tǒng)安裝3 HYPERLINK l bookmark10 o

2、 Current Document 14登陸好伙伴物流ERP管理系統(tǒng)3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第二章軟件使用流程篇3 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 1系統(tǒng)初始化流程3 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 2業(yè)務(wù)處理流程3 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 第三章功能字典3 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 3.1基本信息模塊3 HYP

3、ERLINK l bookmark34 o Current Document 3.1.1基本信息的分級管理3 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 3.1.2基本信息的錄入3 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 2系統(tǒng)管理模塊3 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 報警查詢3 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 系統(tǒng)設(shè)置3 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document

4、權(quán)限設(shè)置3 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 修改密碼3系統(tǒng)重建3 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 操作日志3 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 數(shù)據(jù)修改3 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 33期初建賬模塊3 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 現(xiàn)金銀行期初3 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 應(yīng)

5、收應(yīng)付期初3 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 代收代付期初3期初開賬3 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 34票據(jù)管理模塊只針對托運單起作用3 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 35客戶管理模塊3 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 36業(yè)務(wù)處理模塊3 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 37車輛管理模塊3 HYPERLINK l bookmark8

6、6 o Current Document 38倉儲管理模塊3 HYPERLINK l bookmark88 o Current Document 39回單管理模塊3交回單3 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document 回單查詢3 HYPERLINK l bookmark96 o Current Document 310財務(wù)管理模塊3 HYPERLINK l bookmark112 o Current Document 3.11代收管理模塊33.11.5代收查詢3 HYPERLINK l bookmark116 o Current Document 3.1

7、2單據(jù)管理模塊3 HYPERLINK l bookmark118 o Current Document 3往來管理模3 HYPERLINK l bookmark120 o Current Document 314資金管理模塊3 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document 315報表中心模塊3316服務(wù)中心模塊3 HYPERLINK l bookmark126 o Current Document 317合同管理模塊3318內(nèi)部OA模塊3 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document 第四章專題介紹3 HYPERL

8、INK l bookmark132 o Current Document SQL數(shù)據(jù)庫備份/還原處理辦法34.1.1備份數(shù)據(jù)：3 HYPERLINK l bookmark134 o Current Document 4.1.2還原數(shù)據(jù)3 HYPERLINK l bookmark136 o Current Document 4.2打印管理器的安裝和使用說明3 HYPERLINK l bookmark138 o Current Document 4.2.1打印管理器的安裝34.2.2使用說明：3 HYPERLINK l bookmark140 o Current Document 4.2.3導(dǎo)出數(shù)

9、據(jù)：將需要打印的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中進(jìn)行編輯、整理、計算。3 HYPERLINK l bookmark142 o Current Document 常見問題及解決方法31進(jìn)入分銷登陸界面輸入用戶名和密碼，點“GO”后，提示“無法連接數(shù)據(jù)庫，請嘗試以上兩種方法”3ERP局域網(wǎng)登錄正常，在外網(wǎng)登錄提示你的IP地址.無效，請與管理員聯(lián)系.3 HYPERLINK l bookmark152 o Current Document 在登陸界面輸入用戶名、密碼后點確定，出現(xiàn)提示：無法建立Session。3 HYPERLINK l bookmark156 o Current Document 03serve

10、r系統(tǒng)，用加密狗工具能夠檢測到加密狗，但是進(jìn)入軟件為試用版。3windows2003，新安裝的ERP,登陸提示：”未經(jīng)授權(quán)訪問，由于憑據(jù)無效被拒絕”無法登錄。3 HYPERLINK l bookmark162 o Current Document 6.所有電腦打開登錄界面提示http500錯誤。3 HYPERLINK l bookmark164 o Current Document 打印管理器無法注冊：3 HYPERLINK l bookmark168 o Current Document IE常見問題3 HYPERLINK l bookmark170 o Current Document 1

11、.發(fā)送錯誤報告3 HYPERLINK l bookmark172 o Current Document 2.IE發(fā)生內(nèi)部錯誤，窗口被關(guān)閉3 HYPERLINK l bookmark174 o Current Document 3.出現(xiàn)運行錯誤3 HYPERLINK l bookmark176 o Current Document 4.IE窗口始終最小化的問題3 HYPERLINK l bookmark178 o Current Document 5.IE無法打開新窗口3 HYPERLINK l bookmark180 o Current Document 脫機(jī)卻無法瀏覽本機(jī)上的網(wǎng)頁3 HYPE

12、RLINK l bookmark182 o Current Document 聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，瀏覽器無法打開某些站點3 HYPERLINK l bookmark184 o Current Document 8.IE無法重新安裝3 HYPERLINK l bookmark186 o Current Document 建議用戶服務(wù)器操作系統(tǒng)安裝windows2008server3 HYPERLINK l bookmark188 o Current Document 保護(hù)IIS的常用技巧3 HYPERLINK l bookmark190 o Current Document 保持Windows升級3 H

13、YPERLINK l bookmark192 o Current Document 建議使用IIS防范工具3 HYPERLINK l bookmark194 o Current Document 移除缺省的Web站點3 HYPERLINK l bookmark196 o Current Document 如果并不需要FTP和SMTP服務(wù)，請卸載3 HYPERLINK l bookmark198 o Current Document 有規(guī)則地檢查你的管理員組和服務(wù)3 HYPERLINK l bookmark200 o Current Document 嚴(yán)格控制服務(wù)器的寫訪問權(quán)限3 HYPERLI

14、NK l bookmark202 o Current Document 設(shè)置復(fù)雜的密碼3 HYPERLINK l bookmark204 o Current Document 減少/排除Web服務(wù)器上的共享3 HYPERLINK l bookmark206 o Current Document 禁用TCP/IP協(xié)議中的NetBIOS3 HYPERLINK l bookmark208 o Current Document 使用TCP端口阻塞3仔細(xì)檢查*.bat和*.6乂6文件:每周搜索一次*.bat和*.6乂6文件3 HYPERLINK l bookmark212 o Current Docum

15、ent 管理IIS目錄安全3 HYPERLINK l bookmark214 o Current Document 使用NTFS安全3 HYPERLINK l bookmark216 o Current Document 管理用戶賬戶3 HYPERLINK l bookmark218 o Current Document 審計你的Web服務(wù)器3第一章產(chǎn)品入門篇11好伙伴管理系統(tǒng)的基本運行環(huán)境貨運管理系統(tǒng)的基本運行環(huán)境硬件環(huán)境推薦服務(wù)器配置：5用戶及以下：(單據(jù)量每天100300張)單至強(qiáng)CPU2.8G以上內(nèi)存4G以上SCSI硬盤80G以上千兆網(wǎng)卡電信ADSL2M以上寬帶專線服務(wù)器專用主板及服務(wù)

16、器機(jī)箱電源不間斷電源(UPS)1030用戶(單據(jù)量每天5001000張)：雙至強(qiáng)CPU2.5G以上內(nèi)存8G以上SCSI硬盤146G以上千光網(wǎng)卡電信ADSL10M以上寬帶專線服務(wù)器專用主板及服務(wù)器機(jī)箱電源不間斷電源(UPS)50用戶及以上(單據(jù)量每天10003000)：雙至強(qiáng)CPU3G以上內(nèi)存16G以上SCSI硬盤300G以上千兆網(wǎng)卡電信ADSL10M以上寬帶專線建議購買專業(yè)服務(wù)器主機(jī)托管2U以上機(jī)型RIAD5磁盤陣列不間斷電源(UPS)100用戶及以上(單據(jù)量每天300010000)：四至強(qiáng)CPU3G以上內(nèi)存32G以上SCSI硬盤600G以上千兆網(wǎng)卡電信ADSL10M以上寬帶專線建議購買專業(yè)服

17、務(wù)器主機(jī)托管4U以上機(jī)型RIAD5磁盤陣列數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器分開不間斷電源(UPS)最低客戶端己置：CPU：INTELE5300以上內(nèi)存：2G以上硬盤：40G以上分辨率：1024*768電信ADSL上網(wǎng)：帶寬2M其它設(shè)備：鼠標(biāo)軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：服務(wù)器：只能是Windows2003Server或Windows2008ServerSQLServer2005企業(yè)版或SQLServer2008企業(yè)版客戶端：Windows2003IE6.0WindowsXPIE7.0Windows7IE8.012數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2005的安裝在服務(wù)器上安裝好伙伴物流貨運ERP系統(tǒng)之前必須先安裝SQL200

18、5數(shù)據(jù)庫，并請使用SQL2005Enterprise（企業(yè)版）+SP2，下面介紹安裝步驟。1、將SQL2005安裝光盤放入光驅(qū)后，安裝盤將自動啟動安裝程序，進(jìn)入安裝畫面；也可手動執(zhí)行光盤根目錄下的Autorun.exe文件，進(jìn)入安裝程序，如圖1-1所示：工Ju軌叢eifcw附11fTKLHwimClim-PtaTEihySQLServer耐祖=和叫rrltrpiiiffExfrlW圖1-12、點擊紅圈部分，進(jìn)行安裝如圖1-2所示3、勾上接受，點擊下一步，如圖1-3所示圖1-2圖1-34、直接點擊安裝，安裝完成后點擊下一步，出現(xiàn)如圖1-4所示圖1-45、直接點擊下一步，出現(xiàn)如圖1-5所示圖1-5

19、|闿i航eilSOL更養(yǎng)駐冉6、請注意看圖1-5紅圈所示，這里如果有警告或者錯誤，請查看其消息處理，如果都成功請點擊下一步出現(xiàn)如圖1-6所示：下史血ja癢時藝左穗旳姦瓏行嚀舉出舌+花魁蛙蔚tKii”蜩站寫推改”輒h亠公通”事朗urn.企司*;piir出現(xiàn)如圖1-7所示EZkEZZhEHD-EZ-爼助1F：1圖1-67、上圖中請?zhí)钌夏男彰凸久Q，然后點擊下一步,圖1-78、勾上紅圈所示部分，然后點擊下一步，出現(xiàn)如圖1-8所示圖1-89、紅圈中點擊瀏覽可改變安裝目錄，點擊磁盤開銷可看到當(dāng)前選定目錄所需要的各磁盤的開銷情況，點擊瀏覽如圖1-8所示或直接點擊下一步：圖1-910、改變其安裝路徑然

20、后確定回到圖1-8點擊下頑讓記譏sflh盹亍亍3eposSfeIMff步，繼續(xù)安裝如圖1-10所示賂可裂耒費聽認(rèn)巫眸，也町a(chǎn)is-rssei.若要垂舟班申其創(chuàng)為堪骨的制萸，詵卑返-巳宜連的刪T已董転理他口）菲朝松|纟上河豈塑mu|電垃|圖1-1011、在圖1-10中選中命名實例，輸入實例名稱（必須輸入），點擊下一步，進(jìn)入如圖1-11所示（這里需要注意的是，如果服務(wù)器上已經(jīng)安裝有SQL2005,請不要使用SQL2O05的實例名進(jìn)行升級處理）圖1-1112、選中紅圈所示部分，點擊下一步進(jìn)入如圖1-12所示圖1-1213、圖1-12中如紅圈所示，選擇混合模式，然后輸入密碼，SQL2005中默認(rèn)采用了

21、強(qiáng)密碼策略，密碼中需要錄入字母、數(shù)字和特殊字符，可先在這錄入之后，等安裝完成之后再進(jìn)SQL2005管理器修改密碼，錄好之后點下一步進(jìn)入如圖1-13所示圖1-1314、圖中請默認(rèn)其排序規(guī)則，如上圖所示，如果不是，請選擇到和圖1-13相同,這里如果不同的話會影響后面軟件里面的排序功能，報表排序有可能錯亂，請慎重選擇，選好之后進(jìn)入如圖1-14所示：圖1-1415、直接點擊下一步進(jìn)入如圖所示圖1-1516、在圖1-15中直接點擊安裝開始安裝，安裝過程中有可能出現(xiàn)如圖1-16所示,需要插入第二張光盤的時候插入第二張光盤然后點擊確定繼續(xù)安裝，直至安裝完成。圖1-1617、安裝SQL2005ServerPa

22、ck2補丁：在安裝完成SQL2005之后，請安裝SQL2005ServerPack2補丁，選擇默認(rèn)選項安裝即可。13好伙伴物流ERP貨運版管理系統(tǒng)安裝為什么要進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)呢？原因：數(shù)據(jù)維護(hù)對一個企業(yè)來說至關(guān)重要，如突發(fā)事件造成數(shù)據(jù)丟失，給公司帶來的損失將是巨大的。所以，我們在軟件日常維護(hù)中一定不能忽略數(shù)據(jù)維護(hù)工作哦！數(shù)據(jù)備分、恢復(fù)及自動備份一、數(shù)據(jù)備份和還原由于財務(wù)軟件對數(shù)據(jù)的安全性和連續(xù)性有較高要求，我們設(shè)置了“數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”功能。介紹一下好伙伴物流EPR貨運管理系統(tǒng)“維護(hù)工具”的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。數(shù)據(jù)庫備份首先在“好伙伴物流EPR貨運物流軟件外圍管理工具”一一數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)，確定后出現(xiàn)以下

23、界面：F數(shù)據(jù)庫連接設(shè)直柔撫操柞說明買于工具弟退出【操作】首先數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置；然后要選擇左下角的開始連接按鈕；再選擇需要備份的數(shù)據(jù)庫和備份的文件名（可通過瀏覽進(jìn)行選擇）；最后再按開始備份。K數(shù)據(jù)庫還原首先在“好伙伴物流EPR貨運物流軟件外圍管理工具”一一數(shù)據(jù)庫還原，確定后出現(xiàn)以下界面：其【操作】步驟同數(shù)據(jù)庫備份?！咀⒁狻浚憾ㄆ谧骱脭?shù)據(jù)備份并妥善保存?zhèn)浞荼P;數(shù)據(jù)備份時建議同時在軟盤和硬盤上做兩份；操作“數(shù)據(jù)還原”，將覆蓋已有數(shù)據(jù)，因此用戶如要保留原數(shù)據(jù)，必須先做“數(shù)據(jù)備份”處理；二、數(shù)據(jù)自動備份數(shù)據(jù)的自動備份是為了便于更好的對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)而設(shè)計的一種數(shù)據(jù)維護(hù)工具。用戶可以任意選擇你所需要的數(shù)據(jù)資料

24、、時間等進(jìn)行備份處理，它大大減少了備份的工作量同時也提高了數(shù)據(jù)的安全性。14登陸好伙伴物流ERP管理系統(tǒng)將好伙伴物流EPR貨運管理系統(tǒng)運行的環(huán)境介紹完畢后，我們將再介紹系統(tǒng)登陸的幾種方式。本機(jī)登陸，則在IE瀏覽器地址欄中輸入“ HYPERLINK /WL%ef%bc%88WL /WL（WL即系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的虛擬目錄名）”或“ HYPERLINK http:/localhost/WL%e2%80%9d%e7%99%bb%e5%bd%95%e6%9c%ac%e6%9c%ba%e7%b3%bb%e7%bb%9f%e3%80%82 http:/localhost/WL”登錄本機(jī)系統(tǒng)。局域網(wǎng)上訪問本機(jī),則

25、在瀏覽器上輸入“web服務(wù)器IP地址/虛擬目錄名”。探廣域網(wǎng)上客戶端計算機(jī)則需輸入“http:/托管web服務(wù)器地址/WL”；如果使用第三方域名解析工具，如花生殼則輸入 HYPERLINK http:/XXX./wl http:/XXX./wl操作】一、在完成系統(tǒng)安裝之后，首先應(yīng)由“系統(tǒng)管理員”（admin）登錄本系統(tǒng)，登錄界面打開如下：初次登錄系統(tǒng)時，在登錄界面的“操作員”欄里填寫admin（“admin”為本系統(tǒng)的缺省系統(tǒng)管理員的用戶名），密碼為“admin888”（提醒：以“admin”登錄后，應(yīng)立即修改系統(tǒng)管理員的登錄密碼，詳情請參見用戶權(quán)限）。注意:為了密碼安全，系統(tǒng)要求密碼不能出現(xiàn)

26、以下任一情況：1、密碼為空；2、密碼為連續(xù)字符；3、密碼總共只用了不超過2個符號；4、密碼位數(shù)不到6位。因此，在登錄系統(tǒng)時，對于不符合密碼要求的操作員，系統(tǒng)彈出密碼要求對話框，提醒您修改密碼。二、登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)中將出現(xiàn)以下界面:圖表解釋:探界面左邊的按鈕欄為物流運輸EPR管理系統(tǒng)的四個主要管理模塊，點擊后顯示對應(yīng)模塊的圖形化導(dǎo)航界面，這些管理模塊分別是：【業(yè)務(wù)管理】、【財務(wù)管理】、【服務(wù)中心】、【系統(tǒng)管理】。頂部菜單包括OA辦公自動化管理等模塊。OA包括【公司桌面】、【】、【在線傳訊】、【個人桌面】、【個人資料】、【產(chǎn)品資料】、【欄目管理】、【退出系統(tǒng)】。探左邊樹型菜單下面的主菜單為物流運輸

27、EPR管理系統(tǒng)的十四個管理模塊，分別是：【基本信息】、【系統(tǒng)管理】、【票據(jù)管理】、【期初管理】【業(yè)務(wù)處理】、【單據(jù)管理】、【車輛管理】、【倉儲管理】、【資金管理】【財務(wù)管理】、【代收管理】、【決策管理】、【服務(wù)中心】、【合同管理】、【短信息】。在系統(tǒng)的框架內(nèi)，顯示的是企業(yè)基本流程的導(dǎo)航圖形，該圖形表明了企業(yè)一般基本流程：業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、服務(wù)中心、系統(tǒng)管理。在各個基本管理流程中，在每個管理模塊中包含有相應(yīng)的流程導(dǎo)航圖，根據(jù)要求在導(dǎo)航圖中點擊系統(tǒng)將最終導(dǎo)向流程單據(jù)本身的界面。系統(tǒng)初始化是非常重要的工作，合理的系統(tǒng)初始化會使系統(tǒng)的使用更加方便、高效。這部分工作一般包括“基本信息”的建立、“期初值

28、”的設(shè)置、以及部分開賬前必要的“系統(tǒng)配置”，最后是“系統(tǒng)開賬”。什么是局域網(wǎng)？一句話解釋，局域網(wǎng)的英文全稱是“LocalAreaNetwork”，縮寫為“LAN”，翻譯成中文就是“局部區(qū)域網(wǎng)絡(luò)”。它主要是指在小范圍內(nèi)的計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。這個“小范圍”可以是一所學(xué)校，一家公司，或者是一個政府部門。什么是廣域網(wǎng)？廣域網(wǎng)(WideAreaNetwork)，簡稱WAN，是一種跨越大的地域的網(wǎng)絡(luò)，通常包含一個國家或洲。廣域網(wǎng)包含運行用戶程序的機(jī)器和子網(wǎng)兩部分。(如果還想了解更多可以查閱相關(guān)文獻(xiàn)。)第二章軟件使用流程篇1系統(tǒng)初始化流程基本信息錄入“基本信息設(shè)置”工作在系統(tǒng)開始始用前就要對好伙伴物流管理系統(tǒng)作

29、一個整體的規(guī)劃設(shè)置，以便符合公司的管理操作模式所以這個環(huán)節(jié)是一項非常關(guān)鍵的工作。基本信息要從整體考慮，結(jié)合軟件的管理思路總結(jié)出一套適合企業(yè)自身的管理體系，在該過程中需要不斷進(jìn)行調(diào)整。模塊所在位置：頂部菜單欄基本信息模塊?！净拘畔ⅰ渴菍ζ髽I(yè)基本經(jīng)營情況的靜態(tài)描述，比如一個企業(yè)有哪些分公司、哪些網(wǎng)點、整車包廠運輸哪些貨品，經(jīng)常運輸哪些地區(qū)的貨物，擁有哪些發(fā)貨方、哪些承運商、哪些職員、哪些收貨倉庫等信息。建立基本信息的工作包括對于基本信息的分級管理結(jié)構(gòu)的確立、基本信息的錄入。例：這里對【地區(qū)信息】基本信息進(jìn)行應(yīng)用講解：一般設(shè)置原則：按主從關(guān)系原則編號。（指按照我們?nèi)粘Ｉ钪邢却蟮貐^(qū)再小地區(qū)從屬原則

30、進(jìn)行分類）按常用原則編號。地區(qū)編號用拼音首字母；此種編號原則的優(yōu)點在于錄入地區(qū)時熟悉程度高，快速錄單，其缺點在于編碼是否會遇到編號重復(fù)；編碼系統(tǒng)中提示編碼重復(fù)時，這時該如何處理呢？我們建議用戶用拼音首字母加最后一個的字全拼辦法來保證地區(qū)信息編碼的唯一性;如地區(qū)信息：四川省，編碼為SCS如：南充和南昌這兩個地名的采用首字母都是相同的這時編碼時就最后一字的全拼：南充：編碼：NCHONG南昌：編碼為NCHANG。圖例：（地區(qū)信息按省市縣名稱可分二級類、三級類可分五級）：提醒：系統(tǒng)中的基本信息至關(guān)重要，它將直接影響到后面的操作員權(quán)限的劃分。圖例講解職員檔案：（權(quán)限原則）例如：全國的職員分為華東公司、華

31、南公司、華中公司三個大區(qū)且每個大區(qū)有不同的分公司職員客戶，在建基本信息的時候，我們必須先分別按總公司、大區(qū)、分公司層級關(guān)系層級大區(qū)分類，在這個組織結(jié)構(gòu)下分別建各大區(qū)的職員。如上圖的分類就便于范圍權(quán)限劃分，華東大區(qū)的操作人員將只擁有華東大區(qū)相關(guān)數(shù)據(jù)，總公司將擁有查看整個大區(qū)的全國所有的數(shù)據(jù)。（注意：系統(tǒng)中操作員權(quán)限范圍是不允許交叉權(quán)限；也就是說，在上圖分類中，選擇華東區(qū)節(jié)點后是不允許選擇其它大區(qū)節(jié)點的。）系統(tǒng)配置第一部分：全局配置模塊所在位置：頂部菜單欄一系統(tǒng)管理一系統(tǒng)配置系統(tǒng)常規(guī)、托運單設(shè)置、單據(jù)編號、報警設(shè)置這些系統(tǒng)配置用戶可以隨時根據(jù)公司的經(jīng)營模式隨時調(diào)整全局參數(shù)的設(shè)置請?zhí)貏e注意：單據(jù)編號

32、1設(shè)置系統(tǒng)只能采取一種單據(jù)編碼方式，如果系統(tǒng)中勾選了“啟用托運單單號管理”后面的所有編號方式都不起作用。2、選擇了單據(jù)編號設(shè)置作用的范圍后，要設(shè)置單據(jù)編號的流水號的長度和單據(jù)編號日期編碼前面的“V”3、選擇了按公司或網(wǎng)點編碼后要展開后面的字母錄入項以區(qū)別，托運單設(shè)置1、托運單中“貨號”的設(shè)置最好只取運單后的四位或三位就夠了；系統(tǒng)中“貨號”的規(guī)則用戶可以根據(jù)該項后面的對話框任意調(diào)整貨號的順序，“貨號”基本規(guī)則是：網(wǎng)點+達(dá)到地+托運單號+件數(shù)網(wǎng)點和到達(dá)地在貨號中先取他們的簡稱，如果沒簡稱就取網(wǎng)點或達(dá)到地全稱第二部分：操作員權(quán)限設(shè)置模塊所在位置：頂部菜單欄一系統(tǒng)管理一操作員權(quán)限一修改操作員權(quán)限操作員

33、權(quán)限設(shè)置方法（請參見后面的“功能字典”的系統(tǒng)管理一操作員權(quán)限設(shè)置）這里介紹一些設(shè)置注意事項：一、菜單權(quán)限劃分注意事項：1.系統(tǒng)中權(quán)限分為菜單權(quán)限、功能權(quán)限、范圍權(quán)限、查看客戶資料權(quán)限、默認(rèn)配置、權(quán)限復(fù)制如果企業(yè)內(nèi)部職員是按分類分工拓展業(yè)務(wù)；即可用此功能，允許某些類型的客戶讓不同的操作人員查看客戶發(fā)貨業(yè)務(wù)量的統(tǒng)計請注意勾選：系統(tǒng)管理一修改操作員權(quán)限一查看客戶資料權(quán)限“允許查看客戶類型打上V”選項。4請謹(jǐn)慎配置“系統(tǒng)管理一操作員權(quán)限一功能權(quán)限一一業(yè)務(wù)處理、財務(wù)管理和代收款管理類型的單據(jù)一允許反審的權(quán)限”。反審核權(quán)限相當(dāng)于財務(wù)中的紅字反沖功能。解釋：系統(tǒng)管理一操作員權(quán)限一業(yè)務(wù)處理中托運單和配載單一“

34、修改過賬后單據(jù)”權(quán)限。該權(quán)限是指對過賬后托運單和配載單進(jìn)行數(shù)據(jù)修改?？梢越鉀Q事后客戶改變付款方式以及事先錄入錯誤的單據(jù)的特殊業(yè)務(wù)，鑒于這樣操作很不規(guī)范，請在配置操作員權(quán)限的時注意。系統(tǒng)管理一操作員權(quán)限一菜單權(quán)限一一系統(tǒng)全局管理類的權(quán)限考慮到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，建議此類的權(quán)限（如：月結(jié)存、年結(jié)存、系統(tǒng)重建、操作員權(quán)限、操作員登陸率、操作日志、系統(tǒng)開賬、系統(tǒng)配置、單據(jù)編號自定義），請仔細(xì)配置不要給一般操作人員。建議系統(tǒng)管理員擁有即可。二、操作員權(quán)限范圍設(shè)置的注意事項：模塊所在位置：左邊菜單欄一系統(tǒng)管理一操作員權(quán)限一設(shè)置范圍權(quán)限1.注意在合理的基本信息分類之上進(jìn)什么是交叉權(quán)限？如上圖分類中，如華南區(qū)操作

35、員人員權(quán)限范圍選擇了“華南區(qū)職員、倉庫、賬戶信息”這個節(jié)點后，是不能再選擇華東區(qū)職員、倉庫、賬戶信息、華北大區(qū)職員、倉庫、賬戶信息、西南區(qū)職員、倉庫、賬戶信息的任意節(jié)點權(quán)限范圍的。如操作人員想擁有幾個區(qū)職員、倉庫、賬戶信息資源權(quán)限就只能選擇“全部”這個節(jié)點來劃分權(quán)限范圍。2部分交叉權(quán)限處理辦法：在具體的業(yè)務(wù)處理中如，移庫單中的轉(zhuǎn)入倉庫、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單中的轉(zhuǎn)入賬戶不受范圍權(quán)限的控制第三部分：角色劃分設(shè)置在系統(tǒng)中增加操作員時就要選擇相應(yīng)的角色，系統(tǒng)規(guī)定了四種固定的角色：即特權(quán)操作員、公司經(jīng)理、網(wǎng)點主管、一般操作員這不同的角色都擁有系統(tǒng)規(guī)定的范圍權(quán)限，下面我們以圖表的形式展示：期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)設(shè)有以下基

36、本信息錄入:現(xiàn)金銀行期初往來應(yīng)收應(yīng)付期初代收代付期初提醒：在錄入期初數(shù)據(jù)信息時，請用戶仔細(xì)進(jìn)行各項要素的以上三種賬務(wù)盤點處理，錄入較為準(zhǔn)確的期初數(shù)據(jù)，盡量避免給開賬后期工作帶來不便。22業(yè)務(wù)處理流程運輸業(yè)務(wù)流程處理內(nèi)容提要：本章中我們將介紹到運輸業(yè)務(wù)整體流程處理1、訂單處理模式2、派車單處理3、托運單處理4、配載處理5、外包外理6、配送處理7、簽收處理期初建賬準(zhǔn)備完畢后，請在【期初管理】-“系統(tǒng)開賬”中進(jìn)行處理，系統(tǒng)開賬后期初數(shù)據(jù)將不能進(jìn)行修改，開賬完成后，進(jìn)行“業(yè)務(wù)處理”。模塊所在位置：左邊菜單欄業(yè)務(wù)處理模塊運輸業(yè)務(wù)一般處理流程訂單收貨阿點財務(wù)流程處理吐務(wù)聞罡甲未創(chuàng)I甜的應(yīng)收胞忖冗航as師a

37、【財軸理】hr.笹碗審來完戰(zhàn).STjI收賞網(wǎng)點MHW:用于覽璨與主業(yè)窮無關(guān)的豪用“如：閔桂I.曲.申.話熱毎KnulLAm:用子畫與至業(yè)務(wù)無關(guān)的算幗收丸,則：宦茸力倫.廈品出售聲轉(zhuǎn)抵皐:現(xiàn)舍*人粗行.瞬行橇現(xiàn)獸曲裁聞舷1交獸運1m低生單】葡【收唸單】來葩；加到異地珂離的剎忖迄著在【養(yǎng)程單】申未結(jié)鼻的樣制細(xì)K（奩世單后床曲的運1!余額緒用蜩H理中的【怛粒卑】乘鮎余躺胳代收款流程處理F&運單代鮭實:往耒鍛詵忙卑之闕完感代臨罪鵲：在榊優(yōu)皤收之前可翼規(guī)第三章功能字典3.1基本信息模塊3.1.1基本信息的分級管理首先，介紹“多級分類管理”的概念。它是根據(jù)對象的特點或?qū)傩詫ο蠓诸?，其形式表現(xiàn)為樹型的上下

38、級關(guān)系。例如：對于地區(qū)信息，根據(jù)不同省屬區(qū)域進(jìn)行分類管理，“多級分類”正是基于這一現(xiàn)實模式而創(chuàng)建的。如下圖所示：所有“基本信息”都支持多級分類，而各項基本信息允許分類級數(shù)不同，最多可以分10級，每一級允許記錄99萬條信息。下面為每類基本信息的分級級數(shù)：公司信息1級網(wǎng)點信息1級別地區(qū)信息：6級客戶信息：5級職員檔案：9級存貨倉庫：10級銀行賬戶：10級其它收入：5級費用類型：5級駕駛員信息10級車輛信息10級在本書中為方便敘述，在后文中都將1層信息稱為父類信息，將2至10層信息稱為子類信息。基本信息的刪除與修改是有一定控制的。如果某末級基本信息被引用（如職員信息增加了權(quán)限）并且已經(jīng)開賬錄入業(yè)務(wù)單

39、據(jù)，則此基本信息不能再進(jìn)行分類，也不能進(jìn)行刪除。3.1.2基本信息的錄入在系統(tǒng)中具體包括下列基本信息項目：公司設(shè)置、部門設(shè)置、網(wǎng)點設(shè)置、職員檔案、駕駛員檔案、貨品信息、物資倉庫、銀行賬戶、其它收入、費用類型、字典維護(hù)等內(nèi)容。下面重點介紹貨品信息基本信息的錄入，而其它基本信息的操作原理與貨品信息一致。貨品信息記錄貨品的名稱、編號等基本信息。該信息庫是以“貨品編號為關(guān)鍵字，貨品名稱、產(chǎn)地或型號、規(guī)格可以相同，但不能有相同的貨品編號，可以有相同的貨品名稱。（系統(tǒng)會自動提示：系統(tǒng)內(nèi)已有相同名稱的貨品記錄。本系統(tǒng)支持貨品名稱重名。）【操作】1、點擊貨品信息，刷新出貨品信息界面。貨品的基本信息的輸入工作首

40、先需要對所有貨品進(jìn)行主分類，也就是必須先錄入父類貨品。根據(jù)分級管理的要求，或者再分類、或者添加貨品。在該界面中，系統(tǒng)顯示一排系統(tǒng)中通用的功能按鈕：（如果接了多個全年合同發(fā)貨方的貨品最好先按發(fā)貨方分類，再按發(fā)貨方的大類分類）上一層返回父類貨品信息。下一層進(jìn)入子類貨品信息。添加添加彈出一條新的空白界面允許錄入新的貨品信息。說明彈出的新增錄入框中紅色部分是必錄項修改修改光標(biāo)所指貨品的具體信息。分類在當(dāng)前界面所選的父類貨品下添加的子類貨品信息。查找可以按貨品編號、貨品名稱查找您所想要的貨品。點擊按鈕，出現(xiàn)查找對話框，輸入相應(yīng)的“篩選范圍”（包括貨品編號、名稱），實現(xiàn)篩選查找。并且支持通過篩選在結(jié)果中更

41、精確的查找貨品。刪除：刪除當(dāng)前光標(biāo)所指的信息。注意：刪除必須是沒有單據(jù)歷程即沒有參與開單的基本信息；刪除貨品時，如果該貨品為父類貨品，則不能刪除，只能按從下級到上級的順序逐層刪除。逾礙解礙加，!嘰越T域爾卿傅卿擦縛炳叫確龍楚出2、貨品添加。點擊添加，系統(tǒng)彈出“貨品信息”編輯頁面，如圖所示：在貨品信息基本信息中包含以下內(nèi)容：編號、全名：是指人工設(shè)定該貨品輸入的編號和名稱。該項目屬于貨品信息基本信息的必填項。用戶在建立貨品編號時盡可能在貨品編號中賦予代表貨品屬性的數(shù)字或者字母，這樣普通操作員能夠輕易的從編號中判斷出貨品的屬性，更有利于操作時提高效率。條碼：是指貨品本身包裝上的編號，可采用手工輸入方

42、法，同時本系統(tǒng)支持條形掃描，將貨品條碼記入貨品信息，且本條碼與貨品編號一一對應(yīng)。在錄單時可以在“貨品編號”欄里直接輸入“條碼”，系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)換成編號。拼音碼：當(dāng)錄入貨品名稱后，系統(tǒng)會自動根據(jù)貨品全名的聲母生成貨品的拼音碼。若貨品名稱有修改，則拼音碼會相應(yīng)發(fā)生變化。在單據(jù)的“貨品編號”一欄錄入拼音碼，系統(tǒng)會帶出對應(yīng)的貨品。有效期：表示貨品基本信息的有效期限是多久。在輸入時，注意只能輸入數(shù)字，而不能有其它特殊字符出現(xiàn)，其量詞為“天”。包裝、貨品類型這些是彈出下拉框進(jìn)行選擇，是從數(shù)據(jù)字典中選擇出來的。即效期：指貨品在有效期之前，靠近有效期日期的一個特定的天數(shù)，該天數(shù)作為貨品的一個屬性，表示貨品一旦進(jìn)

43、入該天數(shù)之內(nèi)，必須盡快處理，以免過期造成損失，其量詞為“天”。在貨品編輯框中，還包括貨品的簡名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地等信息。收上車費、支下車費主要應(yīng)用于家具行業(yè)，運輸公司要針對不同的貨品收取發(fā)貨方的上車費和運輸公司要支持搬運工的運費可事先在該處把金額錄入進(jìn)去。完成貨品信息錄入后，點擊存盤退出，將此次錄入的信息行保存并退出。點擊放棄退出，則直接退出此頁面，錄入信息將不被保存。功能提示:貨品信息針對零擔(dān)運輸公司不重要，但對做整車包廠運輸業(yè)務(wù)的物流企業(yè)尤其重要。發(fā)貨方的運費是根據(jù)不同貨品到達(dá)同一個地方的運費計算價格是不一樣的，要讓系統(tǒng)根據(jù)與發(fā)貨方簽署的合同自動產(chǎn)生運費收入就必須嚴(yán)格與發(fā)貨方的貨品信息名稱

44、保持一致；3、貨品分類的界面操作方法與添加貨品基本一致。職員檔案用于記錄儲存企業(yè)內(nèi)部職員基本信息，建立關(guān)于其個人的檔案資料，比如職員編號、姓名、部門、性別、出生日期、學(xué)歷等信息。在職員檔案的基本信息中有過業(yè)務(wù)錄入的職員后，統(tǒng)計結(jié)果將自動顯示出該職員的業(yè)績狀況.職員檔案中基本信息概要介紹:部門：如果選擇了職員所對應(yīng)的部門信息，則在錄單據(jù)時，在經(jīng)手人中錄入了職員后，系統(tǒng)會自動帶出相應(yīng)的部門。網(wǎng)點:選擇了職員所對應(yīng)的網(wǎng)點信息，則在錄單據(jù)時，在經(jīng)手人中錄入了職員后，系統(tǒng)會自動帶出相應(yīng)的網(wǎng)點物資倉庫記錄企業(yè)不同網(wǎng)點不同的倉庫狀況。其特點是允許10級分類，每一級允許記錄99萬條信息。駕駛員檔案記錄與本企業(yè)

45、發(fā)生過運輸業(yè)務(wù)的駕駛員。其特點是允許10級分類，每一級允許記錄99萬條信息。銀行賬戶記錄企業(yè)不同網(wǎng)點、不同用途的各個銀行賬戶。其特點是允許10級分類，每一級允許記錄99萬條信息。其它收入記錄企業(yè)通過主要經(jīng)營活動以外獲得的各種其它收入項目。系統(tǒng)默認(rèn)包含有“利息收入”、“調(diào)賬收入”、以及“其它”收入項目。其特點是允許5級分類，每一級允許記錄99萬條信息。費用類型記錄企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種費用項目。系統(tǒng)默認(rèn)包含有“調(diào)賬虧損”、“固定資產(chǎn)折舊”、以及“其它”費用項目。其特點是允許8級分類，每一級允許記錄99萬條信息。注：系統(tǒng)自帶的科目信息不允許刪除。部門檔案用于記錄企業(yè)內(nèi)部各部門的資料。然后在單據(jù)中

46、可以選擇部門信息，以便在部門業(yè)務(wù)報表、部門費用報表等統(tǒng)計報表中體現(xiàn)出各部門的業(yè)務(wù)情況。部門檔案可以與職員檔案結(jié)合使用。在職員檔案中選擇與其關(guān)聯(lián)的部門信息，這樣在做單據(jù)的時候一旦選擇了經(jīng)手人，就可以自動帶出與其相關(guān)聯(lián)的部門。地區(qū)信息用于記錄往來單位的資料。在客戶檔案和供貨商檔案中，可以選擇往來單位所屬的地區(qū)。在地區(qū)銷售、費用統(tǒng)計中，就可以通過往來單位與地區(qū)的關(guān)聯(lián)，統(tǒng)計出地區(qū)的業(yè)務(wù)情況。公司設(shè)置凡是異地的分支機(jī)構(gòu)（辦事處、卸貨站、合作伙伴）在我們系統(tǒng)中都要先當(dāng)成分公司來進(jìn)行設(shè)置,主要作用在于權(quán)限的劃分、用于記錄企業(yè)的基本信息，比如公司全名、編號、聯(lián)系人、地址電話、郵編、稅號、開戶行及賬號等，網(wǎng)點設(shè)

47、置凡是異地的分支機(jī)構(gòu)（辦事處、卸貨站、合作伙伴）在我們系統(tǒng)中都先要設(shè)置成公司，然后又要設(shè)置成網(wǎng)點，網(wǎng)點是歸屬在不同公司下面的，說明:異地只有一個卸貨點,我們也先設(shè)置成公司,再設(shè)置成網(wǎng)點（即該網(wǎng)點具有雙重身份）。卸貨網(wǎng)點：如果其他分公司來的貨物通過了配載需要在該處卸貨的就要把該網(wǎng)點點中的“卸貨網(wǎng)點”前面的框打上“簡稱：網(wǎng)點中的簡稱在托運單中的“貨號”中要用到，“貨號”網(wǎng)點的取值是先取網(wǎng)點的簡稱，如果簡稱沒有就取網(wǎng)點的全稱上述欄目的界面都有共同點：在界面框中有當(dāng)前路徑提示，如在貨品信息中查詢“摩托羅拉”時的當(dāng)前路徑是：當(dāng)前路徑：全部貨品摩托羅拉。在信息列表左下方有“共1頁當(dāng)前第1頁跳到_轉(zhuǎn)到”字樣

48、，如在空格中輸入數(shù)字3，單擊轉(zhuǎn)到按鈕或按回車，當(dāng)前頁立即跳到第3頁（前提是當(dāng)前所有的信息頁大于或等于3）。若當(dāng)前信息頁大于1，系統(tǒng)自動顯示藍(lán)色字樣“上一頁”或“下一頁”的三角圖標(biāo)，單擊后當(dāng)前信息頁即轉(zhuǎn)到上一頁或下一頁。如果點雙三角圖標(biāo)就向后或向前跳五頁32系統(tǒng)管理模塊3.2.1報警查詢3.2.2系統(tǒng)設(shè)置針對公司具體情況設(shè)置使用本系統(tǒng)時的一些基礎(chǔ)配置數(shù)據(jù)，這些配置項目更能滿足用戶的個性化需求。系統(tǒng)配置包括以下幾個方面：系統(tǒng)常規(guī)、托運單設(shè)置、單據(jù)編號、報警設(shè)置。部分在開賬后不允許修改，具體以界面提示為準(zhǔn)。如下圖所示：1、系統(tǒng)常規(guī)損系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置系統(tǒng)常規(guī)托運單設(shè)置單據(jù)編號報警設(shè)置系統(tǒng)常規(guī)參數(shù)設(shè)置埜

49、司容稱網(wǎng)X物濟(jì)有限茲司:園保存單擁后提示打印I直接打印S反審核單據(jù)成功后提示發(fā)送信息給原錄單員。E旣載單不允許紅名車輛魔載圍旣載到貨確認(rèn)不謹(jǐn)循權(quán)限級別控制，只能卸貨點確認(rèn)到貨圍旣載單審核后自動審核該嘅載單中相關(guān)未審核的托運單。E酉?載單保存后提示岌送手機(jī)國載單中默認(rèn)運輸方式為：公路運輸B起用客戶資料查詢權(quán)限設(shè)置具體權(quán)限設(shè)置請在“操作員權(quán)限”中設(shè)置）B送貨單包括提貨方式為“送貨”和“自提”的單據(jù)，否則只包括“送貨”的單揺。B在握貨箋收中自動計算超期應(yīng)收倉儲費：每單I。I元/天或按單攥金額PIs/天不允詐修改E無須提貨簽收就可以結(jié)算忖款方式為“月結(jié)”的托運單E簽收單曰期不允許修改E簽收單中默認(rèn)結(jié)算

50、運費和代收歎0簽收單保存后岌短信給岌貨方畫往來單位迭擇是否按照客戶類型方，收貨方，承運方）區(qū)分。代收軟掛罠后參少天可以支討代收報：f_天（為o表示無限制代收隸收款后參少天可以支伺代收熬：0天（為Q表示無限制）注意：該處參數(shù)旣置需要超級管理員身份才能設(shè)置。|保存配置|系統(tǒng)常規(guī)配置包括：公司名稱：在些錄入您公司的全稱或簡稱保存退出，下次進(jìn)入系統(tǒng)后您就可以在系統(tǒng)主窗口標(biāo)簽上顯示您公司的名字；保存單據(jù)后提示打?。寒?dāng)你錄入完托運單后系統(tǒng)自彈出一個對話框提示你要打印的單據(jù)，點擊“設(shè)置”可以讓該設(shè)置對話框有選擇性的打印單據(jù)以及打印的順序；托運單打印界面提供五種單據(jù)格式“托運單打印”、“空白托運單”、“交接憑

51、證”、“回執(zhí)單”、“貨品標(biāo)直接打?。菏侵竿羞\單在點了“保存”后不彈出對話框提示，系統(tǒng)會自動執(zhí)行打印程序讓電腦把托運單打印出來；說明：“空白托運單”用于物流公司外出接貨打印一張空白單據(jù)拿到客戶處去手工填單，該空白托運單最后手工信息要補錄進(jìn)系統(tǒng)，配載單不允許紅名車輛配載：凡是承運過公司運輸業(yè)務(wù)的司檔案都記錄在系統(tǒng)中對不誠信的車輛作不良記錄標(biāo)記便于提醒公司用錯車輛；配載到貨確認(rèn)不遵循權(quán)限級別控制，只能卸貨點確認(rèn)到貨：用于杜絕公司經(jīng)理級別擁有該菜單權(quán)限能看到各網(wǎng)點“到貨確認(rèn)單”時亂點“到貨確認(rèn)”做的嚴(yán)格限制；無須提貨簽收就可以結(jié)算付款方式為“月結(jié)”的托運單：本系統(tǒng)其他付款方式要結(jié)算運費都是需要做了簽收

52、單后才允許結(jié)算運費；啟用客戶資料查詢權(quán)限設(shè)置：某些公司把客戶進(jìn)行分類管理，防止內(nèi)部職員查看不屬自己權(quán)限范圍內(nèi)的客戶業(yè)務(wù)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；送貨單中包括提貨方式為“送貨”和“自提”的單據(jù)，否則只包括“送貨”的單據(jù)：如果選擇此項，系統(tǒng)將在配送單的“選擇單據(jù)”時會顯示所有沒配送的單據(jù)，否則只顯示需要“送貨”的單據(jù)。在提貨簽收中自動計算超期應(yīng)收倉儲費：如果要選擇此項，貨到提貨點后客戶超過了公司規(guī)定的免費保存期限，系統(tǒng)將進(jìn)行自動安設(shè)置的倉儲收費標(biāo)準(zhǔn)計提倉儲費，在簽收單中有一列“倉儲費”專門用來顯示超過的應(yīng)收取的倉儲費。往來單位選擇是否按照客戶類型（發(fā)貨方、收貨方、承運方）：選擇此項配置后托運單在發(fā)貨方處選擇時就

53、只顯示在基本信息中有的發(fā)貨方；在收貨方處選擇時就只顯示在基本信息中有的收貨方；在外包單中選擇時只顯示承運方。代收款手續(xù)費的比例固定為_%結(jié)果為四舍五入：如果選擇此項，在發(fā)放代收款時整個系統(tǒng)就按設(shè)定的比例自動計提代收款的手續(xù)費，手續(xù)費上限為設(shè)置：如果選擇此項，前面對代收款的設(shè)置就失效，此項提供了靈活多樣的代收款手續(xù)費收取比例，來滿足廣大物流企業(yè)的需要。說明：代收款的這個設(shè)置界面，先要選擇上面條件，下面是進(jìn)行范圍比例的設(shè)置下半部分的，“手續(xù)費”、“比例”這兩項只在其中一項錄入數(shù)據(jù)。我們常見是設(shè)置如下：如：100200元手續(xù)費固定2元200500元手續(xù)費固定為3元，5001000手續(xù)費固定為4元10

54、0010000手費續(xù)為浮動比例0.3%；2、托運單設(shè)置系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置系統(tǒng)常規(guī)基運里設(shè)置單據(jù)編號報警設(shè)置托運單設(shè)置_托運單中貨品默認(rèn)顯示錄入行數(shù)：1行謹(jǐn)?響賓整版）。附加說明設(shè)置：155壓托運單中起用默認(rèn)值接單人，收貨網(wǎng)點，起運地,e不允許修改o托運單中不允詐幔改自動生成的貨號運單貨號中的“運單編號”取后血默認(rèn)藥整個運單編號訂貨號設(shè)置|団托運單中取消在選擇“岌貨單位”、“收貨單位”時和地區(qū)的關(guān)聯(lián)0托運單中不錄入收貨單位的聯(lián)系電話不允許保存！托運單中不允詐自動滋加客戶基本信息，団托運單中不允詐自動滋加貨品信息自動更新往來單位的基本信息聯(lián)荼人，電話，地址托運單中默認(rèn)工本費5元，默認(rèn)服務(wù)費2元不允許

55、修改托運單中默認(rèn)貨物折算累數(shù)為:默認(rèn)保險價值納稅稅率藥0托運單中發(fā)件類型必選。托運單必須審核后才能做酉?載單。托運單中起用客戶返信息費（回扣）比例団托運貨品計價婁型貨品T&啟用普通客戶價格類型，作用于岌貨方，默認(rèn)新客戶價格類型testI邑在錄入托運單中啟用臺同客戶價格設(shè)置,不允許憶改設(shè)置的怕格。托運單中貨品默認(rèn)顯示錄入行數(shù)：該處錄入數(shù)字后托運單列表控制只顯示幾行，主要方便客戶快速錄單，系統(tǒng)默認(rèn)提是3行，在實際的零擔(dān)操作中大多數(shù)貨品只需錄入一行貨品信息，系統(tǒng)提供顯示行數(shù)的設(shè)定便于客戶快速錄單（即當(dāng)默認(rèn)行數(shù)據(jù)錄入完后，光標(biāo)就自動跳出該列表框，否則回車系統(tǒng)就自動增行，讓用戶接著錄新的貨品名、件數(shù)、重

56、量等，從而提高錄單效率），說明：設(shè)置了默認(rèn)行后如果客戶突然遇到多個貨品需分行錄入但已超過了默認(rèn)行數(shù)，用戶不用改變默認(rèn)行數(shù)數(shù)字，只需點列表框右上角的“+”號就可實現(xiàn)列表增行，提供錄入多個貨品。附加說明設(shè)置：在該處點“設(shè)置”錄入用戶開托運單經(jīng)常要用到的常用短語，操作員在開托運單時需要說明的內(nèi)容就可以快速調(diào)入，不必每次都錄入相同的文字說明。托運單默認(rèn)付款方式：【字典維護(hù)】中提供了十種付款方式，用戶根據(jù)公司自身需要哪種付款方式，就選擇哪種付款方式，點該處的下拉框找出你常用的付款方式點擊一下，點下面的保存，下次進(jìn)入系統(tǒng)時用戶看到托運單默認(rèn)的付款方式就是你剛才選擇的付款方式。設(shè)置：系統(tǒng)提供的付款方式包攬了

57、物流行業(yè)所有要用到的付款方式，考慮到未必每個用戶都會用到系統(tǒng)中提供的付款方式，系統(tǒng)提供了讓用戶配置自己常用的付款方式，如下圖基本信息-字典維護(hù)貨品類型貸品包裝發(fā)件類型單位類聖單位級別付款方式Ho.系統(tǒng)默認(rèn)容稱實際名稱是否顯嚇是否默認(rèn)操作1現(xiàn)付現(xiàn)付不昱示1監(jiān)認(rèn)2到付到付不顯示丨默認(rèn)3月結(jié)月結(jié)不顯示丨默認(rèn)4回單討回單付不昱示1監(jiān)認(rèn)5金蘇回忖余隸回忖不顯示丨默認(rèn)6余款到忖余款到討不顯示丨默認(rèn)7矢討矢忖不顯示丨默認(rèn)8貨軟扣貨款扣不顯示丨默認(rèn)9到付月結(jié)到付月結(jié)顯示丨默認(rèn)10駕駛員收駕駛員收顯示1默認(rèn)11到忖回忖到忖回付顯示1默認(rèn)12其他其他顯示1默認(rèn)嚴(yán)冏15十第頁項）轉(zhuǎn)到工WWWW說明：用戶只需要把“左

58、邊框中”的付款方式移到“右邊框中”框中，即右邊框中就是用戶在錄托運單時可以看到并提供選擇的付款方式，如果用戶不進(jìn)行該項操作，系統(tǒng)默認(rèn)的是左邊框中的全部付款方式。托運單默認(rèn)提貨方式：操作方式如上。托運單中起用默認(rèn)值（接單人、收貨網(wǎng)點、起運地）：該選項讓操作員進(jìn)入系統(tǒng)后不必每次都去選擇三項，如果用戶選了此項后發(fā)現(xiàn)起運地沒有自動帶出起運地，說明在給該操作員錄基本檔案（基本信息職員檔案）時沒有選擇地區(qū)信息；運單貨號中的“運單編號”取后位，默認(rèn)為整個運單號：建議有戶只取四位或三位數(shù)托運單中取消在選擇“發(fā)貨單位”、“收貨單位”時和地區(qū)的關(guān)聯(lián)：選擇該項后，錄托運單時在發(fā)貨單位處選擇時也能顯示收貨單位，在收貨

59、單位處選擇時也能顯示發(fā)貨單位。說明：建議不選該項。托運單中不允許自動添加客戶基本信息，托運單中不允許自動添加貨品信息:選擇此項后在錄托運單時客戶的資料就不會自動保存到往來單位基本信息中去.說明：做專線零擔(dān)的用戶可以選擇這兩項，可以減少不需要保存客戶資料的客戶；如果是做第三方的用戶也可以選擇這兩項杜絕操作員亂錄客戶檔案資料托運單中默認(rèn)工本費元，默認(rèn)短信服務(wù)費元，允許修改，顯示：這里錄入固定費用后會自動加到“應(yīng)收運費”里面，該項功能要在托運單的界面上能顯示出來請在“顯示”前面打“廠；托運單中默認(rèn)貨物折算系數(shù)為：該項功能用于當(dāng)托運單錄入了件數(shù)、重量、體積、計價方式和運價后系統(tǒng)就可以自動計算出運費，該

60、處折算系數(shù)建議用戶填成“1”托運單中發(fā)件類型必選：選擇該項，保存托運單時如果操作員沒有選擇發(fā)件類型（快件、慢件）保存就會提示您請選擇發(fā)件類型后才允許保存；該項功能主要物流企業(yè)客戶比較多，網(wǎng)點比較分散便于用戶企業(yè)內(nèi)部配載人員區(qū)分哪些是急件，哪些是慢件。托運單中啟用客戶返信息費（回扣）比例：該選項要與“客戶管理”一一往來單位結(jié)合起來使用，用戶有相對穩(wěn)定的往來單位同時回扣比例是相對固定就可以有針對性的不同往來單位錄入不同的回扣比例；說明：如果客戶的基本信息資料中沒有錄入回扣比例該項功能即使在該處選擇了也不會在托運單中顯示信息費金額。托運單中貨品計價類型：貨品、客戶：該項功能要與系統(tǒng)中的合同管理配合使