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文檔簡介
1、 總預算會計賬務系統(tǒng) V2.2.60培訓手冊簡介培訓內(nèi)容的簡要介紹培訓的時間安排培訓內(nèi)容的簡要介紹 本次培訓是針對對賬務V2.2有一定了解的實施人員,講解如何操作賬務V2.2.60,并重點介紹與V2.2相比,賬務V2.2.60系統(tǒng)新增及優(yōu)化的功能點。培訓的目標 這次培訓主要是針對熟悉總賬V2.2系統(tǒng)的內(nèi)部人員,培訓的目標主要是:熟悉并掌握總賬V2.2.60系統(tǒng)比較V2.2的新增功能點。主要內(nèi)容新增功能優(yōu)化功能Bug修改新增功能(1)是否基金標示維護 目前系統(tǒng)在記賬時通過對功能分類和收入分類進行編碼對照來區(qū)分是一般預算還是基金預算,但是這種編碼對照是通過腳本維護的,無法通過系統(tǒng)前臺進行界面維護。
2、因此在編碼對照中增加是否基金標識維護功能,使用戶可以自己通過系統(tǒng)在前臺對科目進行一般預算、基金預算以及國有資本經(jīng)營預算的指定。 功能說明:使用方法 在編碼對照管理中選擇“410新科目是否基金標示科目 ” 進行修改,修改時在“基礎要素表名”中選擇“保留表11” 進行修改:目前總賬系統(tǒng)提供了電子化憑證處理的通用樣式一科目兩金額式憑證,但有些用戶更習慣接近手工賬務處理的憑證樣式兩科目一金額式憑證,強烈要求增加此憑證管理樣式。因此系統(tǒng)在原來的基礎上增加了“兩科目一金額式”并列式憑證管理,包括憑證錄入、憑證修改、憑證刪除、憑證審核、憑證記賬、憑證打印、憑證查詢、憑證沖銷等一系列的憑證管理功能。 新增功能
3、(2)并列式憑證管理 功能說明:使用方法并列式憑證設置 使用方法并列式憑證使用系統(tǒng)默認樣式:并列式憑證樣式:使用方法并列式憑證使用注意:這種方式下,借方科目和貸方科目不能出現(xiàn)在同一行,即使只有一借一貸也必須分兩行進行錄入。 新增功能(3)地方財政收支月報模板使用 用戶對于會由于各地都有每月上報預算收入月報和預算支出月報的需求,因此系統(tǒng)提供了收支月報的模板,以方便大家使用。系統(tǒng)提供的模板具體包含: 地方財政收入月報科目表.cll 地方財政支出月報科目表(不含社保).cll 地方財政支出月報科目表(含社保).cll功能說明:使用方法模板的導入與設置 打開報表程序,進入報表工具子系統(tǒng)。如果出現(xiàn)下圖的
4、提示,則點擊“確定”按鈕將報表函數(shù)導入到報表中,如果沒有沒有出現(xiàn)下圖的提示,表示報表函數(shù)已經(jīng)導入過了,直接進入報表系統(tǒng)。使用方法模板的導入與設置 在“模板管理”中導入賬務程序安裝目錄下“自定義報表”目錄中的地方財政收入月報科目表.cll、地方財政支出月報科目表(不含社保).cll或者地方財政支出月報科目表(含社保).cll 。使用方法模板的導入與設置 在“自定義函數(shù)”中導新增一個函數(shù),如下圖所示:使用方法模板的導入與設置 在新增函數(shù)界面上進行如下填寫: 函數(shù)類型:選擇“發(fā)生凈額函數(shù)” 英文名稱:填寫“GetSRFSJ” 中文名稱:填寫“收入發(fā)生凈額函數(shù)” 函數(shù)種類:填寫“取收入金額” 函數(shù)說明
5、:填寫“取收入發(fā)生凈額” 在參數(shù)選擇中, 選擇“會計科目”、“收入分類科目”使用方法模板的使用 在“報表”的“自定義報表”中選擇打開,進行查詢刷新,打印,保存等 優(yōu)化功能(1)款單審核、查詢列表優(yōu)化 原有系統(tǒng)中用戶在進行撥款單審核、撥款單查詢時撥款單審核、查詢列表內(nèi)容中缺少預算單位、業(yè)務處室等在錄入時能錄入的內(nèi)容,使得在審核或查詢時不方便了解撥款單的相關詳細信息。因此,系統(tǒng)通過對撥款單列表是否顯示詳細信息提供本地化設置,來實現(xiàn)不同用戶對撥款單信息列表的不同需求。本設置為本地化設置,不保存數(shù)據(jù)庫,只保存在當前用戶的配置文件中。功能說明:使用方法本地化設置注意:這種設置需根據(jù)實際需要進行設置,設置
6、后對查詢顯示的速度會有所影響。 使用方法查詢條件設置注意:即使在本地化設置了進行了設置,但是查詢條件的單據(jù)類型如果選擇“全部撥款單”而不是某種具體的撥款單類型,也不會顯示詳細信息。 使用方法撥款單詳細信息顯示優(yōu)化功能(2)賬簿目錄使用原有的賬簿目錄功能存在一些問題,如保存excel后只能保存第一頁的目錄信息、目錄頁碼只能顯示“*”不能顯示數(shù)字以及存在重復頁碼等。新版本對上述問題進行了優(yōu)化,提供了計算目錄功能。功能說明:使用方法使用方法目錄格式使用通過“設置”按鈕,可以進行目錄顯示和打印的格式設置和頁面設置。點擊“計算目錄”按鈕,可以對目錄進行計算和顯示。點擊“保存”按鈕,可以將目錄保存為Exc
7、el文件。使用方法目錄格式使用計算后目錄顯示如下:目錄的打印,需要退出目錄格式設置頁面,通過賬簿打印頁面上的“打印目錄”按鈕實現(xiàn)目錄的打印優(yōu)化功能(3)賬簿部分打印賬簿部分打印功能是指指定賬簿打印的起止頁碼進行打印。原有系統(tǒng)只有當選擇的打印節(jié)點為個時能正確打印,當選擇節(jié)點多于個時則始終是打印全部。新版本進行了相應的優(yōu)化:當選擇打印節(jié)點只有個時,設置的起止頁碼是該節(jié)點本身的頁碼;當選擇打印節(jié)點超過個時,設置的起止頁碼是整個賬簿目錄(即所有節(jié)點)的總頁碼。默認的全部打印功能保持不變。功能說明:使用方法優(yōu)化功能(4)原有系統(tǒng)在進行憑證修改、刪除、撤銷等操作時有嚴格的限制,不能隨便處理別人操作的憑證,
8、但是有些用戶希望在進行憑證修改、刪除、撤銷等操作時可以適當放開一些嚴格用戶匹配的操作限制,以增加操作的方便性。新版本通過增加特殊角色“ACCSUPER” ,該角色只要擁有相應憑證操作菜單權限,用戶以該角色登錄系統(tǒng)就可以對他人的憑證進行修改、刪除、銷審、反記賬的操作。“ACCSUPER”只能為大寫。正常情況下,不建議使用該功能,以保證會計處理的嚴肅性。功能說明:通過特殊角色可以處理別人操作的會計憑證優(yōu)化功能(5)其他優(yōu)化功能優(yōu)化賬簿查詢性能 ;優(yōu)化自定義報表保存Excel沒有線條問題 ;優(yōu)化撥款單查詢按摘要查詢時支持模糊查詢;優(yōu)化了收支余額表更新 ;優(yōu)化了非稅系統(tǒng)相關功能 ; Bug修改(1) 解決在oracle不能處理in超出1000條的數(shù)據(jù)的問題解決撥款單加載沒有帶業(yè)務年度問題解決基礎數(shù)據(jù)維護時同編碼時刪除原基礎數(shù)據(jù)問題解決指標文號與支付系統(tǒng)指標文號形成父子關系問題 Bug修改(1) 解決代理、清算銀行維護時沒有保存路由碼問題解決撥款單查看界面功能分類、經(jīng)濟分類不顯示編碼的問題解決賬簿查詢統(tǒng)計表中的“過濾為0的行”選項不起作用的問題解決一張A4紙打印兩張憑證時下半頁合計無數(shù)值的問題相關參考資料 1、總賬2.2.60
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