會議籌備方案15篇

1、 會議籌備方案15篇會議籌備計(jì)劃15篇 為保障事情或工作順當(dāng)開展，經(jīng)常需要提前預(yù)備一份詳細(xì)、具體、針對性強(qiáng)的計(jì)劃，計(jì)劃是在案前得出的辦法方案。那么什么樣的計(jì)劃才是好的呢？以下是我為大家收拾的會議籌備計(jì)劃，希翼對大家有所協(xié)助。 會議籌備計(jì)劃1 市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議順當(dāng)召開，特制定本計(jì)劃。 一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)

2、戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣人大常委會副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣揚(yáng)部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局詳細(xì)組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，實(shí)行“倒計(jì)時”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。 二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任 （一）會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室詳細(xì)落實(shí)。 1、會議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會議室（按180人參會預(yù)備）。 2、會標(biāo)：全

3、市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議。 3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。 4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光舉行全面測試，確保燈光、音響正常。 5、設(shè)置投影儀。 6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會名單支配桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。 7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。 8、會場支配4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式，支配禮儀小姐。 9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。 （二）會議材料預(yù)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)落實(shí)。 1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志

4、負(fù)責(zé)） 2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)進(jìn)展?fàn)顩r和今后工作決定多媒體文件。（楊龍坤同志負(fù)責(zé)） 3、印制會議指南和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)） 4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶代表證，工作人員佩帶工作證，記者佩帶記者證，并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)） （三）會議食宿支配由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志詳細(xì)落實(shí)。 1、全體參會人員原則上支配在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)支配食宿。 2、在賓館門口懸掛“熱情慶賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議在竹山隆重召開！”和“熱情歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。 3、處級以上干部按單人單

5、間支配住宿，處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間支配住宿。 4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。 5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。 6、在每個房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。 7、會議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳進(jìn)行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。（縣政府辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)） 8、會議期間全部參會人員按自助餐形式就餐。 9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。 （四）參觀現(xiàn)場預(yù)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。 1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場 （1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場預(yù)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶

6、大市場，由政務(wù)講解員講解）。 （2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場預(yù)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。 （3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場預(yù)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。 （4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場預(yù)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。 （5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場預(yù)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。 （6）世紀(jì)廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場預(yù)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。 2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場整潔衛(wèi)生；二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材

7、料；六是要確定便利參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)狀況；七是要預(yù)備礦泉水；八是工人要著裝上崗。 3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)進(jìn)展?fàn)顩r解說詞（葉康玉同志負(fù)責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車講解，并預(yù)備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。 4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。 （五）會議宣揚(yáng)工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。 1、為歡迎晚宴預(yù)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負(fù)責(zé)）；觀察演出時，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個座位上擺放節(jié)目單和礦泉水。 2、宣揚(yáng)報(bào)道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負(fù)責(zé)）

8、；（2）在今天竹山開拓專欄介紹竹山三個文明建設(shè)狀況（縣委宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)并裝入文件袋）；（3）對會議采取全方位跟蹤報(bào)道。 （六）會議安全守衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。 1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全守衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機(jī)制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。 2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。 3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境干凈整潔。 4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。（車輛由縣政府辦公室支配專人調(diào)派） 三、經(jīng)費(fèi)籌措 此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)

9、政局要樂觀爭取市里支持，同時搞好預(yù)算，支配適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會議所需全部物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。 附：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作日程支配 會議籌備計(jì)劃2 一、會議主題 面向機(jī)遇，20 xx年上半年銷售部門面向市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)將來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的閱歷，齊心合力，共同探討、討論制定新的計(jì)劃銷售計(jì)劃以適應(yīng)市場變化的需求。 二、會議的時光、地點(diǎn)會議時光： 20 xx年9月26日 上午9：0011：30下午3：005：00會議地點(diǎn)：華天大酒店會議廳406 三、參與會議人員 參與會議的人員包括：總經(jīng)理、

10、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員 四、會議議程會議由副總經(jīng)理主持上午： （1）銷售部部長對上半年的銷售狀況做出總結(jié) （2）總經(jīng)理對這半年的銷售狀況和相關(guān)報(bào)告 （3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作舉行總結(jié) 下午： （1）小組研究，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解 （2）銷售主體小組舉行研究，提出可行性計(jì)劃 （3）副總經(jīng)理舉行總結(jié)報(bào)告 五、會議議題 （1）對上半年的銷售工作舉行研究總結(jié)閱歷和不足 （2）各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo) （3）研究下半年的銷售計(jì)劃 六、會議分工 成立籌備小組：秘書組，接待組，會務(wù)組，安保組，交通后勤組。詳細(xì)的工作支配如下：

11、 秘書組：確定與會對象，發(fā)邀請函，預(yù)訂機(jī)票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會場，制訂會議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人：楊坤 會務(wù)組：會議通知的發(fā)放，對會場舉行布置，會議文件資料的預(yù)備，會議設(shè)備和用品，支配會議記錄，會簽到工作。負(fù)責(zé)人：李開生 安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議舉行時的安全。負(fù)責(zé)人：楊建波 接待組：負(fù)責(zé)會議的接待工作，包括支配與會者的食宿，帶領(lǐng)與會者參觀巡游江蘇。負(fù)責(zé)人：蘇利 交通后勤組：負(fù)責(zé)與會者車輛的使用，在會議期間的引導(dǎo)工作，會議過程中茶水的預(yù)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏 七、接待規(guī)格對等接待 公司上半年的銷售方案和銷售總結(jié)表

12、八、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 捌萬柒仟叁佰元整。 附件： 1、會議通知、回執(zhí)單 2、會議支配日程表 3、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 會議籌備計(jì)劃3 為深化貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省#局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的*#工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝結(jié)力氣，推進(jìn)全市#工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。按照市政府領(lǐng)導(dǎo)看法，擬召開*市#工作會議，現(xiàn)制定籌備工作計(jì)劃如下： 一、會議時光和地點(diǎn) 20 xx年4月 日上午9:00，會期半天;*賓館主樓會議室。 二、參會人員 (一)副市長*、市政府副秘書長*(2人); (二)市委宣揚(yáng)部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文

13、衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教導(dǎo)局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人); (三)各縣(市)、區(qū)政府分管#工作領(lǐng)導(dǎo)和*局局長、分管副局長，*風(fēng)景名勝區(qū)、*風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市*區(qū)、市*工業(yè)園區(qū)、*農(nóng)高區(qū)、*、*等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和#工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人); (四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人); (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。 總計(jì)：122人。 三、會議議程 會議主持：市政府副秘書長* (一)市#局局長、黨組書記*做工作報(bào)告; (二)會議表彰 1、宣布*工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰打算

14、; 2、宣布*工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰打算; 3、宣布*突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰打算; 4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰打算; 5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單; 6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書; (三)市政府副市長*講話。 四、會議文件收集和起草 (一)局長、市長講話、主持語由*負(fù)責(zé)起草; (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，*負(fù)責(zé)收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議研究。 五、會務(wù)工作 (一)會議通知由*負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由*負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé); (二)會標(biāo)：20 xx年*市#工作會議，主講桌放置鮮花，段

15、瑛琦負(fù)責(zé); (三)會前對會場音響效果、燈光舉行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé); (四)參會領(lǐng)導(dǎo)支配主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé); (五)會場支配4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式支配禮儀小姐，*負(fù)責(zé); (六)會議材料裝入文件袋，材料預(yù)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé); (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由#總會負(fù)責(zé)，會議照相由*負(fù)責(zé)，會議錄音由*負(fù)責(zé); (八)會議結(jié)束后支配各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在*賓館主樓餐廳，就餐人員 人。 六、會議預(yù)算 一

16、、 場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水) 二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元 三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定) 四、 榮譽(yù)證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定) 五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀) 300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)) 六、 記者：1000元 七、 餐費(fèi)：15000元 八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo)) 共計(jì)：45000元 會議籌備計(jì)劃4 原相煤礦20 xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備計(jì)劃一季度，我礦在安全管理上仔細(xì)貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深化開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持根據(jù)質(zhì)

17、量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。按照礦領(lǐng)導(dǎo)看法，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備計(jì)劃如下。 一、會議時光和地點(diǎn) 20 xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室 二、參與人員 礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長（包括班組長）以上管理人員。 三、會議議程 會議主持人：安全副礦長張世寶 （1）安全副礦長張世寶致開幕詞。 （2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及其次季度安監(jiān)科安全工作方案。 （3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告其次季度全礦安全工作方案。 （4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰

18、打算。 （5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及其次季度全礦安全工作方案的建議和要求。 （6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。 四、會務(wù)工作 （1）會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。 （2）會標(biāo)：橫幅：原相煤礦20 xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：仔細(xì)貫徹落實(shí)礦長庇護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。 （3）會前對會場音響效果、燈光舉行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。 （4）參會領(lǐng)導(dǎo)支配主席臺桌椅，各副礦長、副總、科

19、室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。 （5）會場支配3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式支配禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。 （6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。 （7）會議結(jié)束后支配安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在款待所一樓餐廳。 （8）會議宣揚(yáng)、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。 五、會議要求 1、參與會議人員必需提前15分鐘到場，不得遲到早退。 2、因特別狀況的確無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。 3、會議期間要求集中精力、仔細(xì)聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。 4、參與會議人員必需保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。 5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不

20、接打電話，不玩手機(jī)。 6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特別狀況不準(zhǔn)任意走動。 會議籌備計(jì)劃5 一、會議主題 面向機(jī)遇，20 xx年上半年銷售部門面向市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)將來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的閱歷，齊心合力，共同探討、討論制定新的計(jì)劃銷售計(jì)劃以適應(yīng)市場變化的需求。 二、會議的時光、地點(diǎn) 會議時光：20 xx年9月26日 上午9：0011：30 下午3：005：00 會議地點(diǎn)：華天大酒店會議廳406 三、參與會議人員 參與會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員 四、會議議程 會議由

21、副總經(jīng)理主持 (1)銷售部部長對上半年的銷售狀況做出總結(jié) (2)總經(jīng)理對這半年的銷售狀況和相關(guān)報(bào)告 (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作舉行總結(jié) 五、接待規(guī)格 對等接待 六、會議材料的預(yù)備 銷售部的銷售報(bào)告表 總經(jīng)理的報(bào)告 各部門代表的報(bào)告 副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告 公司上半年的銷售方案和銷售總結(jié)表 七、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 捌萬柒仟叁佰元整。 會議籌備計(jì)劃6 一、會議時光 定于4月8月上午，會期半天。 二、會議地點(diǎn) 縣款待所二樓會議室。 三、參會人員（218人） 1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人） 2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)

22、（160人） 3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人） 4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人） 5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人） 四、會議議程 主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳 1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。 2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰打算。 3.頒獎。 （1）表彰20 xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個） （2）表彰20 xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個） （3）兌現(xiàn)20 xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎 （4）兌現(xiàn)20 xx年度招商引資中介人獎 （5）表彰20 xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個） 4.各辦事處、戰(zhàn)線遞

23、交20 xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀 5.縣長梁永泉講話。 6.縣委書記周輝講話 五、工作分工 下設(shè)四個工作組： 1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕 負(fù)責(zé)囫圇會議的組織協(xié)調(diào) 2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春 負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實(shí)施計(jì)劃，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。 3.會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君 負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會場布置，電視報(bào)道等工作。 4.后勤守衛(wèi)組：組長：xx，組員：向斌、翟令華 負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿支配，獎品資金

24、，會議人員患病就醫(yī)及守衛(wèi)工作等。 六、會場設(shè)備和用品的預(yù)備 預(yù)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。 由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。 七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1.會場租用費(fèi)：680元 2.材料打印費(fèi)：4000元 3.獎金： （1）先進(jìn)單位獎金：2020 xx=40000元 （2）先進(jìn)個人獎金：33600=19800元 （3）20 xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10300=3000元 4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元） 會議籌備計(jì)劃7 為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教導(dǎo)教學(xué)工作會議順當(dāng)召開，特制定本計(jì)劃。 一、組織分工 成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在小學(xué)辦公室（圖書館219室），

25、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教導(dǎo)教學(xué)工作會議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。 辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣揚(yáng)組，其組成人員如下： 1、會務(wù)組 組長：xxx 成員：xxx 2、材料組 組長：xxx 成員：xx 3、宣揚(yáng)組 組長：xx 成員：xxx 4、安全保障組 組長：xx 成員：xxx 二、工作任務(wù) 1、會務(wù)組 （1）會議代表名單的落實(shí) （2）會議議程的制定 （3）會議用品的.督辦（獎品、獎狀、證書等） （4）會議請柬的發(fā)送 （5）賓客接送及食宿支配 （6）會場接待物品發(fā)放 （7）會場布置、會場環(huán)境改善 （8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等） 2、材料組 （1）教導(dǎo)教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印 （2）教導(dǎo)廳

26、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印 （3）理事長講話稿的撰寫與打印 （4）教導(dǎo)教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印 （5）xxxx級人才培養(yǎng)計(jì)劃的定稿與打印 （6）會議新聞通稿的預(yù)備 （7）會議記錄與會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布 （8）其他與會議相關(guān)材料的預(yù)備 （9）先進(jìn)典型發(fā)言材料 （10）參會企業(yè)的發(fā)言材料 3、宣揚(yáng)組 （1）十佳人選的宣揚(yáng)，重點(diǎn)報(bào)道23個勞模的先進(jìn)事跡 （2）獲獎專業(yè)、教研室、老師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道 （3）校內(nèi)環(huán)境整體布置及氛圍營造 （4）新聞媒體記者的接待 （5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫 （6）獎牌、獎狀等的制作 （7）校園新聞宣揚(yáng)（新聞網(wǎng)、微博、微信等） （8）校外新聞宣揚(yáng)（各大媒

27、體） 4、后勤安全保障組 （1）制訂并實(shí)施會議期間的后勤安全守衛(wèi)工作計(jì)劃 （2）維持會場秩序，防止小學(xué)物資財(cái)產(chǎn)外流或走失 （3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待 （4）做好解決突發(fā)大事的預(yù)案，保障會議安全 （5）提供并布置盆景花卉 （6）為參與會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù) 三、工作要求 1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動協(xié)作協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。 2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)預(yù)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績效考核。 3、協(xié)調(diào)辦公室將按照需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務(wù)必參與。 4、各工

28、作組之間按工作流程保持連接暢通，浮現(xiàn)缺失主動補(bǔ)位，確保會議順當(dāng)舉行。 5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定詳細(xì)負(fù)責(zé)人與完成時光，制定工作推動時光表，保證每項(xiàng)工作得以按時落實(shí)。 會議籌備計(jì)劃8 一、前言 說明會議召開的背景、目的和意義。 二、會議名稱 宏利總公司長沙分公司新產(chǎn)品推介會議 三、會議召開的時光、地點(diǎn) 自擬 四、會議主題 用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句） 五、會議規(guī)模 人數(shù) 六、會議議程 會議議題的程序化（表格） 七、會議日程 將會議的所有內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解支配在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?/p>

29、。 八、會議籌備分工 普通作如下分工：秘書組、接待組、宣揚(yáng)組、后勤組、守衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。 九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 會議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會議場所租用費(fèi)、會議辦公費(fèi)、會議宣揚(yáng)交際費(fèi)、會議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會議伙食補(bǔ)貼、會議交通費(fèi)、會議期間各項(xiàng)活動的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不行預(yù)計(jì)費(fèi)用）。 可以表格形式列出。 審核的方式將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。 十、落款 制發(fā)部門、日期 詳細(xì)實(shí)施： 收集會議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該會議籌備計(jì)劃。 今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會議籌備計(jì)劃 為了滿足廣闊客戶的需求，今業(yè)公司長沙

30、分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。 會議籌備計(jì)劃9 一、能夠制定大型專業(yè)會議的籌備計(jì)劃 (一)計(jì)劃的制定 1、確定會議主題 無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特殊是組織大型會議，必需明確會議要討論解決什么問題，達(dá)到什么目的。 會議主題確實(shí)定的主要辦法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必需要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。 2、確定會議的時光和地點(diǎn) 會議時光包括會議實(shí)際舉行時光和會議過程中的休會時光。會議地點(diǎn)挑選的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通便利，會場附屬設(shè)施齊全。 3、確定會議的規(guī)模 會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(

31、包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者按照實(shí)際狀況把握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。 4、確定會議議程 會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議研究、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的辦法主要一是按照到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人；二是按照會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議研究題目，并按照會議規(guī)模，確定研究方式；四是按照會議擬達(dá)到的目的，支配主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。 5、確定會議文件和材料的預(yù)備 包括大會的主報(bào)告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參與會議人員名單、住宿支配、主席臺座次、分組名單、研究題目和分組研究地點(diǎn)、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資

32、料。 6、確定會議組織和分工 這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必需有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和預(yù)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含消遣活動支配)、安全守衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療搶救等。 (二)注重事項(xiàng) 1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備計(jì)劃的目的、要求和意義，以便制定。 2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面約定、須要時通過開聯(lián)席會征求制定的看法或計(jì)劃。 二、大型會議籌備計(jì)劃(案例) (一)學(xué)習(xí)目標(biāo) 認(rèn)識大型會議籌備計(jì)劃(案例)。 (二)詳細(xì)計(jì)劃的擬寫 市經(jīng)濟(jì)工作會議支配計(jì)劃 1、會議主題： 貫徹落實(shí)中央經(jīng)

33、濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是研究討論全市經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的一些突出問題，分析緣由、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。 2、會議的時光、地點(diǎn)： 擬定于月至日(4天)，在“秘書工作”款待所召開。月日下午或晚上報(bào)到。 3、會議規(guī)模： 1、參與會議人員(正式代表)； 2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)人。 4、會議議程： 會議由市委書記、市長分離主持。 第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的詳細(xì)措施的發(fā)言； 其次天分組研究(圍繞會議確定的研究題目舉行)； 第三天繼續(xù)分組研究； 第四天上午繼續(xù)分組研究，下午大會由市委書記主持會議，市長作會

34、議總結(jié)，書記講話。 5、會議材料預(yù)備。 (1)大會發(fā)言單位材料； (2)會議日程表、參與會議人員名單、主席臺座次支配、分組名單(分組研究地點(diǎn))、研究題目、作息時光表；會議須知等； (3)會議參閱文件。 6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(詳細(xì)分工略)。 附：(1)會議通知(包括會議材料預(yù)備通知) (2)會議日程表 (3)參與會議人員名單 (三)注重事項(xiàng)：計(jì)劃擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作： (1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件預(yù)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿支配)生活保障，宣揚(yáng)報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、守衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 (2)草擬材料預(yù)備通知

35、(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo)) (4)預(yù)備會議所需用品 (5)會議材料預(yù)備。 三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作 (一)學(xué)習(xí)目標(biāo) 把握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作 (二)會議的組織 1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作 議題支配。對于需要提請辦公會議研究打算的事項(xiàng)，普通應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論后作出支配。會議議題除特別狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。 會務(wù)人員應(yīng)做好議題的預(yù)備工作。 一是平常做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做預(yù)備； 二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面商議的提出

36、看法； 三是做好支配計(jì)劃。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避開把不成熟的議題拿到會議久議不定，鋪張時光。 發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與支配會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和內(nèi)容后，要準(zhǔn)時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點(diǎn)、出席人、研究議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要研究的文件材料，按照要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先支配布置好會場。會議組織。辦公會議必需有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要準(zhǔn)時撰寫會議紀(jì)要。 議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集

37、狀況，可根據(jù)紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)準(zhǔn)時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時了解辦理狀況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必需妥當(dāng)保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。 2、大型會議的組織工作 召開這類會議有完整的過程與程序，普通可以分為三個階段。 (1)會前預(yù)備階段 會前預(yù)備階段的會務(wù)工作主要有： 第一，了解、把握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。 其次，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。 第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時光、地點(diǎn)、對象和注重事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個

38、人及早作好預(yù)備。 第四，做好行政性事務(wù)的預(yù)備工作。先支配好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀拜訪等。 (2)會議舉行階段 會議開頭后，首先要檢查、核對與會人員，特殊是立法性質(zhì)的會議，還要舉行代表資歷審查，發(fā)覺問題要實(shí)行措施，妥當(dāng)支配。 匯總狀況，編寫簡報(bào)。匯總狀況包括分組研究狀況，收拾提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)把握會議進(jìn)程和存在的問題，以便準(zhǔn)時部署工作，使會議健康進(jìn)展。 做好會議記錄，包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。 (3)會議的結(jié)束階段 回收有關(guān)文件。按照保密原則，該收回的收回，該匯總的要準(zhǔn)時匯總。 收拾會議記錄。準(zhǔn)時收拾會議記錄，然后按照需要

39、形成決議或會議紀(jì)要。 立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料舉行分類歸檔。 (三)注重事項(xiàng) 1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的計(jì)劃組織。 2、注重會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。 會議籌備計(jì)劃10 一、會議主題與背景 1、會議主題 深化學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn) 2、會議背景 為深化學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的熟悉和理解，增加貫徹落實(shí)科學(xué)進(jìn)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本事，根據(jù)市第十二次團(tuán)代會的部署和天津市團(tuán)干部教導(dǎo)培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求看法稿）的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教導(dǎo)培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市

40、團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部百千萬教導(dǎo)培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。 二、會議日期與地點(diǎn) 1、會議日期： 10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，詳細(xì)時光為： 第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日26日； 其次期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日31日； 第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日11月3日； 第四期：（小學(xué)宣揚(yáng)戰(zhàn)線班）：11月5日7日； 每期培訓(xùn)時光為兩天半。 2、會議地點(diǎn)： 天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號） 三、主辦單位和承辦單位 主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部 支持單位：天津市青少年綠色文明基地 承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)

41、院 執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門 四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé) 為深化學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的熟悉和理解，增加貫徹落實(shí)科學(xué)進(jìn)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本事，根據(jù)市第十二次團(tuán)代會的部署和天津市團(tuán)干部教導(dǎo)培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求看法稿）的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教導(dǎo)培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部百千萬教導(dǎo)培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項(xiàng)作如下支配，請各方協(xié)作支持。 一.會議機(jī)構(gòu)設(shè)置 大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團(tuán)委組織部 秘書長：孫紅

42、靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的交流協(xié)調(diào)) 組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣揚(yáng)組、和機(jī)動組、演出組、財(cái)務(wù)組、守衛(wèi)組七個工作小組。 1、 會議秘書組組長：孫紅靈 人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員 2、 會務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé) 人員：基地相關(guān)人員 3、 宣揚(yáng)組組長：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員 4、機(jī)動組長：董國良 人員：青年職業(yè)學(xué)院同學(xué) 5、演出組長：董國良 人員：青年職業(yè)學(xué)院同學(xué) 6、財(cái)務(wù)組長：孫紅靈 人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員 7、守衛(wèi)組長：基地人員人員：守衛(wèi)處 二.任務(wù)分解 1、會議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的預(yù)備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時光、地點(diǎn)、日程支配，代表分

43、組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。 （1）參會人員支配 會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部相關(guān)人員 擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等） 組織部相關(guān)人員 嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員 學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的收拾、起草等孫紅靈 （2）會議日程支配 孫紅靈 代表分組名額分配 孫紅靈 開幕式議程 孫紅靈 （3）嘉賓的邀請 講課教授 孫紅靈 各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈 （4）起草講話稿 上述工作在20日前完成。 2、會務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿支配、會議資料的制作、發(fā)放、注冊記下、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤 保

44、障等工作； （1）接待工作 嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、記下石揚(yáng) 收費(fèi)、開票 石揚(yáng) 紀(jì)念品發(fā)放 基地人員 食宿、引導(dǎo) 06級同學(xué) 聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈 飲食支配 、住宿需要 基地人員 其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員 （2）小學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨 兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放 同學(xué) 學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放同學(xué) 兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表 兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀 （3）會議資料制作 制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語 李晨 制作會議指南等宣揚(yáng)資料 李晨 會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨 學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的收拾、起草等 會議前5日前制作完成

45、 （4）小學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級同學(xué) （5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨 會場攝像等 湯炎 3、宣揚(yáng)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣揚(yáng)。 對外宣揚(yáng)： （1）參會人員支配 會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部 擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部 嘉賓的電話、傳真邀請 （2）嘉賓的邀請 組織部 （3）會議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部 對內(nèi)宣揚(yáng)： （1）懸掛各類標(biāo)語 地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎 同學(xué) 曹冬樂 行政樓大門 學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏 懸掛宣揚(yáng)標(biāo)語四條橫幅 歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員 地點(diǎn)二：

46、主樓大門 懸掛（歡迎詞）標(biāo)語 （2）兩個會議室主席臺：花、桌子 （3）同學(xué)座位支配 （4）禮儀隊(duì)的支配 4、機(jī)動組（服從組委會的暫時支配） （1）會場音響設(shè)備調(diào)試 （2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等 （3）研究通知與支配 5、演出組： 1負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目； 2負(fù)責(zé)組織、審查、選拔同學(xué)節(jié)目； 3負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出； 6、財(cái)務(wù)組： 1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理； 2、大會贊助費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。 7、守衛(wèi)組： 1、制訂會場安全守衛(wèi)計(jì)劃與實(shí)施； 2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作； 會議籌備計(jì)劃11 為總結(jié)20 xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)

47、，激勵斗志，全面提高*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推進(jìn)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨更加展大局，經(jīng)討論，定于*年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備計(jì)劃如下： 一、會議名稱： 全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議 二、會議時光、地點(diǎn)： 時光： 暫定2月下旬 地點(diǎn)： 縣勞動局四樓會議室 三、參會范圍： 參照20 xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下： 1、縣領(lǐng)導(dǎo)： 夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）； 2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)： 開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）； 3、縣直單位： 縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）； 4、受表彰

48、的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人（待定）； 5、縣政府辦公室全體同志（40人）。 共計(jì)260人左右。 四、主持人： 王良耕（縣政府辦公室主任） 五、會議議程： 1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰打算； 2、頒獎（按照主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組舉行）； 3、表態(tài)發(fā)言； （1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室 （2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室 （3）農(nóng)業(yè)局辦公室 （4）發(fā)改局辦公室 （5）河務(wù)局辦公室 （6）電信公司辦公室 4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。 六、責(zé)任分工： （一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。 1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（按照評比領(lǐng)導(dǎo)

49、小組評比的先進(jìn)單位和個人，通知相關(guān)人員參會）； 2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰打算及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)關(guān)于對*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人舉行表彰的打算； 3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎支配、就餐； 4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的支配調(diào)度，會務(wù)支配兩輛機(jī)動車； 5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道； 6、縣廣電局支配專人負(fù)責(zé)音響。 會議籌備計(jì)劃12 一、總體支配及有關(guān)狀況 1、時光：十月十二上午8：0012：00。 2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯

50、會議室。 3、參與人員：各鎮(zhèn)教導(dǎo)干事、教研員；中學(xué)校校長、初中分管教學(xué)副校長；局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人；教研室、教科所全體人員，共180人。 4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。 5、主持人：由趙局長主持。 6、議程：主要有8項(xiàng)： 第一項(xiàng)：大會開頭。 其次項(xiàng)：奏國歌。 第三項(xiàng)：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。 第四項(xiàng)：宣讀縣局表彰文件： 關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)小學(xué)和先進(jìn)個人的打算和嘉獎通報(bào)； 關(guān)于表彰xx縣xxxx年學(xué)校教學(xué)工作先進(jìn)小學(xué)和先進(jìn)個人的打算和嘉獎通報(bào)。 第五項(xiàng)：頒獎（分學(xué)段分組舉行）。 第六項(xiàng)：先進(jìn)小學(xué)和個人代表發(fā)言（共5人：高陽教導(dǎo)總支熊翔；李市中學(xué)何小明；試驗(yàn)初中唐東武；官當(dāng)學(xué)

51、校何克浩；后港學(xué)校黃方）。 第七項(xiàng)：教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。 第八項(xiàng)：盧局長主題報(bào)告。 二、籌備分工 注1：下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過程中可以自立擔(dān)當(dāng)，也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。 注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。 1、籌備計(jì)劃：xx縣xxxx年義務(wù)教導(dǎo)段教學(xué)工作會議籌備組織計(jì)劃由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時光為9月25日。 2、會議通知：由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)趙局長批閱后，報(bào)局辦公室并局長審批通過。通知印制和參會督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會人員由趙局長審定并告訴局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會

52、人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時光為9月30日。 3、文件起草支配： 主持詞由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時光為10月10日。 關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)小學(xué)和先進(jìn)個人的打算和嘉獎通報(bào)由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時光為9月30日。 關(guān)于表彰xx縣xxxx年學(xué)校教學(xué)工作先進(jìn)小學(xué)和先進(jìn)個人的打算和嘉獎通報(bào)由楊興福同志負(fù)責(zé)，完成時光為9月30日。 盧局長主題報(bào)告由龔金喜同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時光為10月9日。 教研室教學(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時光為10月9日。 xx縣義務(wù)教導(dǎo)階段中學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價計(jì)劃（試行）由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時光為9月30日。 4、獎牌

53、（證）預(yù)備：表彰獎牌（證）樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時光為9月30日。 5、光彩冊：光彩冊的內(nèi)容包括教導(dǎo)教學(xué)政策理論摘錄、會議主題、小學(xué)頒獎詞及名單、先進(jìn)干事校長頒獎詞及名單、先進(jìn)老師頒獎詞及名單。 6、獎金預(yù)備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室。獎金計(jì)劃由龔金喜同志和楊興福同志分初中、學(xué)校分離制定，經(jīng)綜合報(bào)趙、盧二局長審批后，形成嘉獎通報(bào)。完成時光為10月9日。 7、閱歷材料集：本次會議先進(jìn)小學(xué)和先進(jìn)個人閱歷材料匯編分學(xué)段成冊，分離由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時光為9月30日。 8、會議指南：會議指南的內(nèi)容包括

54、會議主題詞、參會代表溫馨提醒、出席會議領(lǐng)導(dǎo)、參與會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次支配等。會議指南商會議承辦單位李市中學(xué)完成，其須要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時光為10月9日。 9、會議材料：會議材料至少提前兩天預(yù)備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注重控制材料印刷質(zhì)量。全部材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會當(dāng)天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括：會議指南；局長主題報(bào)告；表彰打算；教研室工作總結(jié)；教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價計(jì)劃；閱歷材料集；其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時光為10月11日。 10、材料袋：建議用質(zhì)量較好

55、、不帶任何圖案的布包，并在每個包內(nèi)預(yù)備一個軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購買。完成時光為10月9日。 11、出席會議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長審定，確定后告訴教研室，以便預(yù)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學(xué)負(fù)責(zé)，完成時光為10月9日。 12、頒獎： 頒獎組別：頒獎組別及挨次由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，形成文字，交一份主持詞撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得交流。完成時光為10月9日。 頒獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定，并負(fù)責(zé)走臺 培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時光為10月11日。 獎牌（證）、獎金頒發(fā)：按照頒獎組別及挨次，

56、有序存放獎牌（證）。按照嘉獎計(jì)劃的獎金總額在財(cái)務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按嘉獎計(jì)劃用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時光為10月11日。 領(lǐng)獎及其他座區(qū)支配：支配座區(qū)座位表，按照頒獎組別及挨次優(yōu)先支配領(lǐng)獎座區(qū)，再支配其他參會人員座區(qū)，做到人椅一一對應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé)，完成時光為10月11日。 13、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告：本著勤儉辦會原則，按照會議必需開支項(xiàng)目，制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，綜合形成xx縣xxxx年義務(wù)教導(dǎo)段教學(xué)工作會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告，報(bào)趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時光為9月28日。 14、會務(wù)工作：會務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé)，商教研室和

57、李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。 會標(biāo)（xx縣xxxx年義務(wù)教導(dǎo)段教學(xué)工作會議）、座牌、領(lǐng)獎人員座區(qū)和座簽、宣揚(yáng)標(biāo)語。 簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎小學(xué)校長和個人領(lǐng)獎，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注重替會人員和領(lǐng)獎將來人員，以便準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。 音響管理（包括放宣揚(yáng)片、國歌、舉行曲、調(diào)整音量等）。 攝像和照相。 發(fā)獎秩序維持。會前，一定要事先對領(lǐng)獎單位人員講清發(fā)獎挨次、要求，千萬不要浮現(xiàn)亂場現(xiàn)象，要確定好一名引導(dǎo)人員。 會議室茶水服務(wù)、生活支配。 三、注重問題 1、聯(lián)系出席會議領(lǐng)導(dǎo)：會議前20分鐘，聯(lián)系落實(shí)出席會議的領(lǐng)導(dǎo)，保證按時召開。 2、強(qiáng)調(diào)參會紀(jì)律：不吸煙

58、、關(guān)閉手機(jī)、遵守會場秩序。 3、報(bào)到狀況記下：報(bào)到人員對報(bào)到狀況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等狀況。 4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀(jì)律。 5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會，匯報(bào)會議籌備狀況。 會議籌備計(jì)劃13 一、會議主要任務(wù) 以會議精神為指導(dǎo)，以科學(xué)進(jìn)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，進(jìn)一步傳達(dá)貫徹三級檢察長會議和xx會議內(nèi)容，仔細(xì)回顧總結(jié)全局年度的各項(xiàng)工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人，討論部署全院新年重點(diǎn)工作，動員廣闊干警，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，開辟創(chuàng)新，再接再厲，為推進(jìn)全院各項(xiàng)工作再上新臺階而努力奮斗。 二、會議時光、

59、地點(diǎn) 擬于x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會議室召開。 三、與會人員 1、邀請區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與并講話（政法委等領(lǐng)導(dǎo)） 2、院黨組成員； 3、本院全體干警； 4、受表彰的先進(jìn)集體和個人代表。 四、會議主持 建議會議由xx主持。 五、會議議程 1、由宣讀表彰打算； 2、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表頒獎； 3、院黨組書記、檢察長xx總結(jié)年度工作，部署新年度重點(diǎn)工作任務(wù)； 4、區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。 六、會務(wù)分工 建議會議由牽頭籌備，成立材料組、后勤組和組織組三個小組。詳細(xì)人員及分工如下： 1、材料組：負(fù)責(zé)起草會議材料、報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱（特殊是區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話的批閱）、印制材料。組長由擔(dān)任，成員。 材

60、料主要有檢察長講話區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話表彰打算（院文件形式）主持詞 2、后勤組：負(fù)責(zé)會場籌備。組長由xxx擔(dān)任，成員為xxx。 主要工作內(nèi)容： 會前： 會議通知會場衛(wèi)生會標(biāo)制作核實(shí)區(qū)委哪些領(lǐng)導(dǎo)出席主席臺桌簽打印及擺放音響效果檢查獎牌預(yù)備及受獎人員座次支配。 會中： 茶水服務(wù)（包括接待室）照相、攝像頒獎中間音樂響頒獎獎牌預(yù)備及傳送（要排練）。 會后： 車輛支配就餐支配紀(jì)念品發(fā)放 3、組織組;組長由xxx擔(dān)任，成員4人。 支配專人接送領(lǐng)導(dǎo)， 邀請電視臺報(bào)社等記者參與會議，并支配專人接送 信息宣揚(yáng)圖片報(bào)送（市院、區(qū)委、媒體） 催促前兩組工作進(jìn)度 會議籌備計(jì)劃14 (一)學(xué)習(xí)目標(biāo) 能夠制定大型專業(yè)會議的籌備計(jì)