自考00018計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)復(fù)習(xí)資料

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 精髓總結(jié)第1章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)1.計(jì)算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用選擇（06年下1）計(jì)算機(jī)發(fā)展階段是按照計(jì)算機(jī)硬件來(lái)劃分的，大致可分為四個(gè)階段:第一代計(jì)算機(jī)：電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代，使用機(jī)器語(yǔ)言和匯編語(yǔ)言編制程序，主要用于科學(xué)計(jì)算。第二代計(jì)算機(jī)：晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代，出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和高級(jí)語(yǔ)言，并用于事務(wù)處理。第三代計(jì)算機(jī)：集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代，采用半導(dǎo)體存儲(chǔ)器作為主存，出現(xiàn)了分時(shí)操作系統(tǒng)，應(yīng)用更為廣泛。第四代計(jì)算機(jī)：大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代，也是微型計(jì)算機(jī)（PC機(jī)）的誕生年代。到了20世紀(jì)8090年代，各先進(jìn)國(guó)家都相繼研究新一代的采用大規(guī)模集成電路、非馮諾依曼體系結(jié)構(gòu)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的智能計(jì)算機(jī)

2、系統(tǒng)。簡(jiǎn)答（06年上50）從大的方面來(lái)分，計(jì)算機(jī)應(yīng)用可以分為數(shù)值處理和非數(shù)值處理兩大類(lèi)。主要分類(lèi)如下：科學(xué)計(jì)算：進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，計(jì)算量大和數(shù)值變化范圍廣。數(shù)據(jù)處理：進(jìn)行事務(wù)處理，數(shù)據(jù)輸入輸出量大，而計(jì)算相對(duì)簡(jiǎn)單。選擇（06年下3）過(guò)程控制：進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)控制，具有良好的實(shí)時(shí)性和高可靠性。CAD/CAM：即計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)/計(jì)算機(jī)輔助制造，進(jìn)行大量的圖形交互操作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：它是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)及通信技術(shù)高度發(fā)展和密切結(jié)合的產(chǎn)物。如因特網(wǎng)（Internet）等。人工智能：即利用計(jì)算機(jī)模仿人的智能，代替人的部分腦力勞動(dòng)。2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成和工作原理選擇輸入設(shè)備：用于從外界將數(shù)據(jù)、命令輸入到計(jì)算機(jī)的內(nèi)

3、存。常見(jiàn)的輸入設(shè)備有鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、掃描儀等。選擇（06年上8）輸出設(shè)備：用以將計(jì)算機(jī)處理后的結(jié)果信息輸出。常見(jiàn)的輸出設(shè)備有顯示器，繪圖儀等。填空（07年上36）微型計(jì)算機(jī)的技術(shù)性能指標(biāo)常見(jiàn)有下列幾種：字長(zhǎng)：以二進(jìn)制數(shù)據(jù)位為單位，字長(zhǎng)愈長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)的處理能力就愈強(qiáng)。選擇、填空（06年上9）在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，常用“主頻”來(lái)描述計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度。（07年上35）在微型計(jì)算機(jī)中，MIPS是計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度單位。速度：可以用主頻及運(yùn)算速度來(lái)加以評(píng)價(jià)。主頻也稱(chēng)時(shí)鐘頻率，是決定計(jì)算機(jī)速度的重要指標(biāo)之一。主頻愈高，微型計(jì)算機(jī)速度愈快，一般用兆赫茲（MHz）為單位。運(yùn)算速度是指計(jì)算機(jī)每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù)，以每秒百萬(wàn)指令

4、數(shù)（MIPS）為單位。選擇、填空（06年上3）計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器的信息存儲(chǔ)基本單位是Byte。（06年下35）在計(jì)算機(jī)中，內(nèi)存儲(chǔ)器的容量是以字節(jié)（或者B或者Byte）為單位計(jì)算的。（06年下36）在描述計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量時(shí)，1TB等于1024(或者210)GB。存儲(chǔ)系統(tǒng)容量：存儲(chǔ)容量以字節(jié)（Byte）為單位，主要包括主存（也稱(chēng)內(nèi)存）和輔存（也稱(chēng)外存，主要指軟盤(pán)和硬盤(pán)）。微型計(jì)算機(jī)的處理能力也及存儲(chǔ)容量有關(guān)。存儲(chǔ)系統(tǒng)容量單位的換算關(guān)系為：1KB=210B,1MB=220B,1GB=230B,1TB=240B可靠性：可靠性以平均無(wú)故障時(shí)間MTBF來(lái)衡量，MTBF愈大，系統(tǒng)性能愈好。可維護(hù)性：可維護(hù)性以平均

5、修復(fù)時(shí)間MTTR來(lái)衡量，MTTR指標(biāo)要愈小愈好。性能/價(jià)格比：是一種用來(lái)衡量計(jì)算機(jī)產(chǎn)品性能優(yōu)劣的概括性指標(biāo)。性能價(jià)格比越大，表明該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)越好。選擇（07年上1）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。選擇（07年上3）存儲(chǔ)器：可分為兩類(lèi)。一類(lèi)是內(nèi)存儲(chǔ)器，屬于臨時(shí)存儲(chǔ)器。也叫主存儲(chǔ)器（通常簡(jiǎn)稱(chēng)為內(nèi)存），另一類(lèi)是屬于計(jì)算機(jī)外部設(shè)備和外存儲(chǔ)器（簡(jiǎn)稱(chēng)外存），也叫輔助存儲(chǔ)器（簡(jiǎn)稱(chēng)輔存），屬于永久存儲(chǔ)器。簡(jiǎn)答（06年下50）內(nèi)存儲(chǔ)器：即隨機(jī)存儲(chǔ)器（RAM）和只讀存儲(chǔ)器（ROM）。RAM又分為SRAM和DRAM。DRAM集成度高，價(jià)格相對(duì)低，內(nèi)存通常采用它。選擇（07年上8）總線：是指系統(tǒng)部件之間傳

6、送信息的公共通道，各個(gè)部件由總線互相通信。按照連接部件的不同可分為內(nèi)部總線、系統(tǒng)總線和擴(kuò)展總線。系統(tǒng)總線按其功能又可分為數(shù)據(jù)總線、地址總線和控制總線。選擇、填空（06年上6）常見(jiàn)的微型計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、Linux。（06年下11）Windows系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件。（06年下37）計(jì)算機(jī)的語(yǔ)言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序。計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)通?？梢苑譃橄到y(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類(lèi)。系統(tǒng)軟件：如操作系統(tǒng)、編譯程序等。選擇（07年上9）應(yīng)用軟件：如Microsoft Word文字處理系統(tǒng)、AutoCAD計(jì)算機(jī)輔助繪圖系統(tǒng)等。選擇（06年下2）填空（06年上36）顯示器，

7、又叫“監(jiān)視器”是微型計(jì)算機(jī)最基本、最重要的輸出設(shè)備之一，能用圖形或文字方式顯示計(jì)算機(jī)的輸出?？煞譃殛帢O射線管（CRT）顯示器、液晶顯示器、等離子顯示器等。選擇（06年上5）顯示卡可連接并驅(qū)動(dòng)顯示器，一般來(lái)說(shuō)，顯示卡必須及連接的顯示器相匹配。分辨率、灰度級(jí)和刷新率是衡量顯示器性能的重要指標(biāo)。硬盤(pán)大多采用溫徹斯特技術(shù)，所以簡(jiǎn)稱(chēng)為溫盤(pán)。其存放容量、讀寫(xiě)速度都比軟盤(pán)高得多。因?yàn)橛脖P(pán)在工作時(shí)磁頭是靠空氣流浮在盤(pán)片表面的，所以硬盤(pán)在工作時(shí)應(yīng)避免震動(dòng)。選擇（07年上7）在微型計(jì)算機(jī)中，一般會(huì)將一個(gè)物理硬盤(pán)劃分為多個(gè)邏輯硬盤(pán)，并約定第一個(gè)邏輯硬盤(pán)為C盤(pán)。選擇（06年下6）（07年上4）目前，微型計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量

8、最大的是硬盤(pán)。選擇、簡(jiǎn)答（06年2）多媒體計(jì)算機(jī)使用的CDROM是只讀光盤(pán)。（07年上50）根據(jù)光盤(pán)的性能不同，目前CD光盤(pán)一般分為3類(lèi)。（1）CDROM或者只讀光盤(pán)。CDROM光盤(pán)上的數(shù)據(jù)由生產(chǎn)廠家預(yù)先寫(xiě)入，用戶(hù)只能讀取而無(wú)法修改其中的數(shù)據(jù)。（2）CDR或者一次性寫(xiě)入光盤(pán)。用戶(hù)可以對(duì)CDR光盤(pán)寫(xiě)入數(shù)據(jù)，但是只能寫(xiě)一次。一旦寫(xiě)入，可多次讀取。（3）CDRW或者可重寫(xiě)光盤(pán)或者可讀寫(xiě)光盤(pán)用戶(hù)可以對(duì)CDRW光盤(pán)多次讀/寫(xiě)操作。光盤(pán)是一種新型的大容量輔助存儲(chǔ)器?？煞譃橹蛔x式光盤(pán)（CDROM）、一次性寫(xiě)入光盤(pán)（WORM，CDR）和可重寫(xiě)光盤(pán)（CDRW）。存儲(chǔ)容量大、價(jià)格低、不怕電磁干擾。目前常用的光盤(pán)存

9、儲(chǔ)容量在650MB左右。選擇（06年下10）另外，DVD及CD光盤(pán)大小相同，但它存儲(chǔ)密度更高，120mm的單面單層DVD光盤(pán)容量為4.7GB。打印機(jī)也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要輸出設(shè)備之一，常見(jiàn)的有針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。填空（07年上37）衡量打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)是分辨率和打印速度。3.進(jìn)位計(jì)數(shù)制及其數(shù)據(jù)信息的編碼表示選擇（07年上6）二進(jìn)制數(shù)向十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換：利用二進(jìn)制數(shù)按權(quán)展開(kāi)的多項(xiàng)式之和的表達(dá)式，取基數(shù)為2，逐項(xiàng)相加，其和就是相應(yīng)的十進(jìn)制數(shù)。選擇（06年上7）（07年上5）十進(jìn)制數(shù)向二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換：對(duì)整數(shù)部分采用“除基（為2）取余”法，直至商為0；對(duì)小數(shù)部分，采用“乘基（為2）取整”法

10、，直至結(jié)果的小數(shù)部分等于0為止。進(jìn)行數(shù)制轉(zhuǎn)換時(shí)，整數(shù)部分經(jīng)轉(zhuǎn)換后仍是整數(shù)部分，小數(shù)部分經(jīng)轉(zhuǎn)換后也仍是小數(shù)部分。故既帶有整數(shù)部分，又帶有小數(shù)部分的十進(jìn)制數(shù)，可按整數(shù)部分、小數(shù)部分分別進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在數(shù)字后加一縮寫(xiě)字母后綴表示不同進(jìn)制數(shù)：B二進(jìn)制數(shù)、O八進(jìn)制數(shù)、D十進(jìn)制數(shù)、H十六進(jìn)制數(shù)。十進(jìn)制數(shù)后的字母D一般可省略。填空（06年上37）按小數(shù)點(diǎn)位置的確定及否，數(shù)值數(shù)據(jù)的表示可以分為定點(diǎn)數(shù)和浮點(diǎn)數(shù)。選擇（07年上2）它采用ASCII編碼，主要有如下特征：編碼位數(shù)：7位占用字節(jié)：1字節(jié)，最高位一般為0能表達(dá)字符數(shù)：128個(gè)填空（06年上35）英文字符本身不具有數(shù)值的概念，但ASCII碼有值的概念。機(jī)內(nèi)碼：

11、簡(jiǎn)稱(chēng)內(nèi)碼，是計(jì)算機(jī)內(nèi)部使用的漢字編碼，在GB2312基礎(chǔ)上形成了一個(gè)事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)方案，即將國(guó)際碼雙字節(jié)二進(jìn)制代碼最高位置為1。描述漢字字形的方法主要有點(diǎn)陣字形和輪廓字形兩種。在計(jì)算機(jī)中，8位二進(jìn)制位組成一個(gè)字節(jié)，它是度量存儲(chǔ)空間的基本單位。選擇（06年下10）例如：一個(gè)1616點(diǎn)陣的字形碼需要1616/8=32字節(jié)存儲(chǔ)空間。4.計(jì)算機(jī)的維護(hù)和安全選擇（06年下7）計(jì)算機(jī)病毒特點(diǎn)：破壞性、傳染性、寄生性、隱蔽性和欺騙性。計(jì)算機(jī)病毒主要有三大類(lèi)：文件型病毒、引導(dǎo)型病毒、混合型病毒、宏病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。選擇（07年上10）其中宏病毒及其他病毒不同，它不感染程序，只感染Microsoft Word文檔文

12、件（Doc）和模板文件（DOT），及操作系統(tǒng)沒(méi)有特別的關(guān)聯(lián)。典例精析1計(jì)算機(jī)通過(guò)普通的電話線路撥號(hào)上網(wǎng)必須具備的一個(gè)設(shè)備是調(diào)制解調(diào)器?！窘馕觥吭诎l(fā)送信息時(shí)，調(diào)制解調(diào)器通過(guò)“調(diào)制”，將計(jì)算機(jī)的數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)換成電話網(wǎng)可以傳輸?shù)哪M信號(hào)；在接收信息時(shí)，調(diào)制解調(diào)器通過(guò)“解調(diào)”，將電話網(wǎng)傳輸?shù)哪M信號(hào)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)字信號(hào)。典例精析2及十進(jìn)制數(shù)0.375D等值的二進(jìn)制數(shù)是A。A.0.011BB.0.100BC.0.101BD.0.110B【解析】本題可以有兩種方法求解。第一種方法是將十進(jìn)制數(shù)0.375直接轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)，采用乘基取整法。乘以基數(shù)取積的整數(shù)部分0.3752=0.75取0（為最高位）0

13、.752=1.5取10.52=1取1（為最低位）最后得到0.375D=0.011B。第二種方法是將A、B、C和D各項(xiàng)中的二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。對(duì)于A，我們有：因此，本題的正確答案是A。第2章 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)1.操作系統(tǒng)基本知識(shí)選擇（07年上11）操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件，它的主要作用是為了對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件資源和軟件資源進(jìn)行控制和有效的管理，合理地組織計(jì)算機(jī)的工作流程，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工效和方便用戶(hù)使用計(jì)算機(jī)。簡(jiǎn)答（06年下51）操作系統(tǒng)的主要功能有處理器管理、存儲(chǔ)器管理、設(shè)備管理、文件管理和作業(yè)管理等功能模塊，他們相互配合，共同完成操作系統(tǒng)既定的職能。根據(jù)處理方式、運(yùn)行環(huán)境、服務(wù)對(duì)象和

14、功能的不同，操作系統(tǒng)可分為單用戶(hù)、批處理、實(shí)時(shí)、分時(shí)、網(wǎng)絡(luò)以及分布式操作系統(tǒng)。常用的微機(jī)操作系統(tǒng)有DOS操作系統(tǒng)、Windows操作系統(tǒng)、OS/2操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)等。2.Windows 2000基本概念窗口是Windows應(yīng)用程序存在的基本方式，每一個(gè)窗口都代表一段運(yùn)行的程序。當(dāng)用戶(hù)雙擊一個(gè)應(yīng)用程序圖標(biāo)或文檔圖標(biāo)時(shí)，都會(huì)顯示一個(gè)“窗口”，向用戶(hù)提供一個(gè)操作的空間。窗口的組成部分有：控制菜單、標(biāo)題、最小化按鈕、最大化/恢復(fù)按鈕、關(guān)閉按鈕、菜單欄、工具欄、邊框、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄。選擇（06年上17）其中，利用標(biāo)題欄左邊的控制菜單可改變、移動(dòng)或關(guān)閉窗口。選擇（07年上16）對(duì)話框也是一個(gè)窗口

15、，但它具有自己的一些特征，如可以向程序提供信息，所以可認(rèn)為它是一類(lèi)定制的、具體特殊行為方式的窗口。不能最小化對(duì)話框，不能改變其大小，只能移動(dòng)和關(guān)閉對(duì)話框。3.Windows的安裝和操作選擇（06年下13）對(duì)桌面的操作主要有：添加新對(duì)象、刪除桌面上的對(duì)象、排列桌面上的圖標(biāo)對(duì)象和啟動(dòng)程序或窗口。填空（06年下40）窗口的基本操作包括窗口的移動(dòng)、放大、縮小、切換、排列和關(guān)閉等。切換應(yīng)用程序窗口可用組合鍵Alt+Tab或Alt+Esc，切換文檔窗口可用Ctrl+F6,關(guān)閉窗口可用Alt+F4。選擇（06年上12）（06年下17）在Windows中，雙擊已最大化的窗口可還原，已最大化的窗口不能被移動(dòng)。選

16、擇（07年上15）對(duì)于應(yīng)用程序窗口，按組合鍵Alt+空格鍵打開(kāi)控制菜單；對(duì)于文檔窗口，按組合鍵Alt+連字符鍵打開(kāi)控制菜單。填空（07年上39）在Windows中，當(dāng)同時(shí)打開(kāi)多個(gè)應(yīng)用程序窗口時(shí)，其中當(dāng)前活動(dòng)窗口的標(biāo)題欄為藍(lán)色。4.Windows的應(yīng)用程序簡(jiǎn)答（06年上51）啟動(dòng)并運(yùn)行應(yīng)用程序的方法有使用“開(kāi)始”菜單、使用“運(yùn)行”命令和利用快捷方式圖標(biāo)。選擇、填空（06年上13）在Windows系統(tǒng)中，終止應(yīng)用程序的正確方法是用鼠標(biāo)雙擊該應(yīng)用程序窗口左上角的控制菜單。（07年上13）在一個(gè)Windows應(yīng)用程序窗口中，按Alt+F4鍵將會(huì)關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。（06年上38）在Windows系統(tǒng)中，

17、使用Alt+F4組合鍵可以關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。退出應(yīng)用程序，也就是終止應(yīng)用程序的運(yùn)行。進(jìn)行這些操作之一都可以退出應(yīng)用程序：關(guān)閉窗口按鈕、雙擊控制菜單圖標(biāo)、按快捷鍵Alt+F4、選擇“文件”菜單中的“退出”菜單命令和按Ctrl+Alt+Del鍵。6.Windows的資源管理選擇（07年上12）從Windows 95開(kāi)始，Windows就拋棄了傳統(tǒng)的DOS的8.3的命名方式。在Windows中，文件的名稱(chēng)最多可以由255人字符構(gòu)成，并且允許使用空格字符和加號(hào)（+）、逗號(hào)（，）、分號(hào)（；）、左右方括號(hào)（）和等號(hào)（=），不允許使用尖括號(hào)（）、正反斜杠（/）、豎杠（|）、冒號(hào)（：）、雙撇號(hào)（）、星號(hào)（*）

18、和問(wèn)號(hào)（？）。在Windows中同樣可以使用“*”和“？”作為通配符查找文件。Windows的命名很自由。填空（06年上39）在對(duì)文件進(jìn)行任何操作之前，首先要選定要操作的文件。在資源管理器中，選定文件有幾種方法。如果文件在文件夾窗口的可見(jiàn)范圍內(nèi)，可以用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)很快地選定它；若要選定連續(xù)的兩項(xiàng)或多項(xiàng)，先選定第一個(gè)文件或文件夾，按住Shift鍵，再選定最后一個(gè)文件或文件夾即可；若要選定不連續(xù)的多項(xiàng)，可先按住Ctrl鍵，然后逐個(gè)單擊。如文件看不見(jiàn)，或要選定具有相近名字的一組文件，則可使用前面介紹的“查找”命令來(lái)找到需要的文件。選擇（06年上15）（06年下12）若要復(fù)制文件，可以先按住Ctrl鍵，

19、然后拖放文件圖標(biāo)到另一文件夾圖標(biāo)、驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)或最小化的文件夾窗口。填空（07年上40）對(duì)于不再使用的文件或者由于磁盤(pán)空間不夠等原因，可以將暫時(shí)不使用的文件通過(guò)“文件”菜單中的“刪除”命令刪除。但這種刪除操作并非將被刪除的文件做真正的刪除，而是把他們放入到“回收站”中。但對(duì)于軟盤(pán)上的文件將執(zhí)行真正的物理刪除。若要恢復(fù)“回收站”中文件，先選定該文件，再執(zhí)行“文件”菜單中“還原”命令即可。選擇（07年上17）移動(dòng)文件夾時(shí)，按住Shift鍵再拖放文件夾圖標(biāo)到目的位置后釋放即可。移動(dòng)文件夾及復(fù)制文件夾的區(qū)別在于，移動(dòng)文件夾只是將文件夾從一個(gè)位置移到另一個(gè)位置；而復(fù)制文件夾是在磁盤(pán)上產(chǎn)生一個(gè)文件夾的副本。

20、簡(jiǎn)答（07年上51）重命名文件夾的方法是：首先選定要重命名的文件夾，然后從“文件”菜單中選擇“重命名”，在“重命名”框中輸入新名字，回車(chē)即完成重命名操作。選擇（06年上16）對(duì)于不再使用的應(yīng)用程序或者文件夾，可以將其從硬盤(pán)（或其他驅(qū)動(dòng)器）上刪除，將刪除的文件存入“回收站”中，以便釋放出所占用的空間。使用資源管理器刪除一個(gè)文件夾的操作同刪除文件的操作步驟相同。注意：當(dāng)刪除文件夾時(shí)，它的所有子文件夾和文件也被刪除。7.Windows的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置顯示器是計(jì)算機(jī)中最重要的輸出設(shè)備。填空（06年下39）為了防止顯示器老化，在暫時(shí)不使用計(jì)算機(jī)時(shí)，可以通過(guò)設(shè)置屏幕保護(hù)程序來(lái)保護(hù)顯示器。填空（07年上38）

21、啟動(dòng)“控制面板”，在“控制面板”中用鼠標(biāo)雙擊“日期/時(shí)間”圖標(biāo)啟動(dòng)日期/時(shí)間設(shè)置程序。典例精析1采用批量處理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱(chēng)為批處理操作系統(tǒng)?！窘馕觥吭谂幚硐到y(tǒng)中，用戶(hù)把要計(jì)算的問(wèn)題、數(shù)據(jù)和作業(yè)說(shuō)明書(shū)一起交給系統(tǒng)操作員，操作員將作業(yè)成批地裝入計(jì)算機(jī)，然后由操作系統(tǒng)控制執(zhí)行，最后由操作員將運(yùn)行結(jié)果交給用戶(hù)。采用這種批量處理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱(chēng)為批處理操作系統(tǒng)。所以本題的答案是：批處理。典例精析2下列有關(guān)Windows功能和特點(diǎn)的正確描述是C。A.不支持新一代的“即插即用”設(shè)備B.不提供完全的多任務(wù)功能C.具有高性能的多媒體功能D.支持長(zhǎng)文件名，但不允許使用空格字符【解析】概括起來(lái)，Wind

22、ows具有如下的功能和特點(diǎn)：（1）真正32位的操作系統(tǒng)。（2）提供完全的多任務(wù)功能。（3）提供功能強(qiáng)大的“資源管理器”程序。（4）Web化的圖形操作界面。（5）支持長(zhǎng)文件名。（6）支持“即插即用”設(shè)備。（7）廣泛的硬件支持。（8）較高的可靠性。（9）高性能的多媒體功能。（10）網(wǎng)絡(luò)和通信功能。所以答案應(yīng)選擇C。典例精析3在Windows中，按Alt+F4鍵，可實(shí)現(xiàn)的功能是A。A.關(guān)閉當(dāng)前的應(yīng)用程序，如果沒(méi)有運(yùn)行應(yīng)用程序，則彈出“關(guān)閉Windows”對(duì)話框B.在應(yīng)用程序之間進(jìn)行切換C.啟動(dòng)應(yīng)用程序的打印驅(qū)動(dòng)程序D.打開(kāi)Windows的“開(kāi)始”菜單【解析】按Alt+F4鍵，可關(guān)閉當(dāng)前的應(yīng)用程序。按

23、Alt+Tab鍵，可實(shí)現(xiàn)在應(yīng)用程序之間進(jìn)行切換。按Ctrl+Esc鍵，可打開(kāi)Windows的“開(kāi)始”菜單。在“打印機(jī)”文件夾內(nèi)雙擊打印驅(qū)動(dòng)程序的圖標(biāo)可啟動(dòng)應(yīng)用程序的打印驅(qū)動(dòng)程序。所以答案應(yīng)選擇A。第3章 文字處理軟件Word 20001.Word 2000概述選擇（07年上23）Office是Microsoft公司開(kāi)發(fā)并推出的辦公套裝軟件，主要版本有Office 97/2000/XP等，它包括有Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook等應(yīng)用軟件。Word 2000中文版是一個(gè)具有豐富的文字處理功能，圖、文、表格混排，所見(jiàn)即所得，易學(xué)易用等特點(diǎn)的文字處理軟件，是當(dāng)

24、前最受廣大中文用戶(hù)歡迎的字表處理軟件之一。（1）Word 2000的功能Word 2000的主要功能有：所見(jiàn)即所得、即點(diǎn)即輸、強(qiáng)大的文檔編輯功能、圖文混排、豐富的項(xiàng)目符號(hào)、更方便的剪貼板、中文簡(jiǎn)體及繁體的轉(zhuǎn)換、表格處理、撤消和重復(fù)操作、自動(dòng)更正、兼容性好、自動(dòng)檢測(cè)及修復(fù)、縮放打印樣張和求助功能。2.Word 2000窗口組成（1）Word 2000的啟動(dòng)常用的啟動(dòng)Word 2000的方法有：常規(guī)方法和快捷方法。常規(guī)方法：“開(kāi)始”菜單程序Microsoft Word。快捷方式：在桌面上建立快捷圖標(biāo)，雙擊Word快捷圖標(biāo)即可。（2）Word 2000工作窗口的組成和功能簡(jiǎn)答（07年上52）Word

25、窗口一般由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。其中，工具欄根據(jù)用途又可劃分為常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄等。各組成部分的功能請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)教材。(3)Word 2000對(duì)話框在Word各菜單的有些命令后邊有“”，它表示該命令執(zhí)行時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，供用戶(hù)進(jìn)行相應(yīng)的操作，對(duì)話框的特點(diǎn)是：沒(méi)有最大化按鈕，也沒(méi)有最小化按鈕。不能改變它的大小，但可以移動(dòng)對(duì)話框的位置。對(duì)話框中可包含：?jiǎn)芜x按鈕、復(fù)選框、文本框、選項(xiàng)卡等等。（4）Word 2000的關(guān)閉退出/關(guān)閉Word 2000有以下幾種方法：?jiǎn)螕簟拔募?，菜單中的“退出”命令。單擊?biāo)題欄右端Word窗口的“關(guān)閉”按鈕。雙擊標(biāo)題欄左端W

26、ord窗口的“控制菜單”圖標(biāo)。按快捷鍵Alt+F4。3.Word 2000的基本操作（1）創(chuàng)建新文檔當(dāng)啟動(dòng)Word后，會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)新文檔并暫時(shí)命名為“文檔1”，對(duì)以后新建的依次命名為“文檔2”、“文檔3”等。創(chuàng)建方法如下：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹靶陆ā卑粹o。單擊“文件”菜單中的“新建”命令。選擇（07年上18）按組合鍵Alt+F,打開(kāi)“文件”菜單，再直接按N鍵。直接按快捷鍵Ctrl+N。選擇（06年上24）Word文檔的默認(rèn)擴(kuò)展名為“.doc”。（2）打開(kāi)已有文檔最常見(jiàn)的打開(kāi)文檔的方法有3種：?jiǎn)螕簟拔募辈藛雾?xiàng)，在其下拉菜單的下方列出有最近的文檔。通常默認(rèn)有4個(gè)，可通過(guò)“工具”菜單中的“選項(xiàng)

27、”命令中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡設(shè)置，其最大數(shù)為9個(gè)。單擊“打開(kāi)”菜單命令（或按快捷鍵Ctrl+O），進(jìn)入“打開(kāi)”對(duì)話框。單擊“常用”工具欄的“打開(kāi)”按鈕，進(jìn)入“打開(kāi)”對(duì)話框。（3）輸入文檔填空（06年下41）在文檔中輸入文字時(shí)，用戶(hù)不必按回車(chē)鍵，Word將會(huì)自動(dòng)換行。只有在建立空行或一個(gè)段落時(shí)才按回車(chē)鍵Enter。Ctrl+Shift鍵是調(diào)入各種漢字輸入方法的快捷鍵。Ctrl+空格鍵是中、西文輸入方式轉(zhuǎn)換的快捷鍵。使用以下快捷鍵可快速移動(dòng)插入點(diǎn)：Home移至行首，End移至行尾，Ctrl+Home移至文檔首部，Ctrl+End移至文檔尾部。另外，在Word中可插入符號(hào)及特殊字符，當(dāng)前日期和時(shí)間、腳注

28、和尾注、批注等。選擇（07年上24）其中，腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁(yè)的底端，尾注一般位于整個(gè)文檔的結(jié)尾。（4）修改文檔修改文檔一般涉及選定文本、刪除或更改文本、移動(dòng)或復(fù)制文本等。選定文本根據(jù)所選定文本區(qū)域的不同情況，分別有：選定任意大小的文本區(qū)：用鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)。選擇（06年下24）（07年上20）選定大塊文本：先單擊選定區(qū)域的開(kāi)始處，然后按住Shift鍵，再單擊所選區(qū)域的末尾，兩次單擊范圍中的文本就被選定。選定矩形區(qū)域中的文本：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選區(qū)的左上角，按住Alt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到選區(qū)的右下角即可。選定一個(gè)句子：按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到所選句子的任意處，單擊鼠標(biāo)左鍵。選定一個(gè)段落：在所要

29、選定段落的任意行處連擊左鍵三下，或在所要選定段落左側(cè)選定區(qū)，待鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^狀，雙擊左鍵。選定一行或多行：在所要選定行的左側(cè)選定區(qū)，待鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^狀，單擊左鍵可選定一行，若拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選定若干行文本。選擇（06年下19）選定整個(gè)文檔：按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到左側(cè)選定區(qū)，單擊左鍵即可；或在左側(cè)選定區(qū)連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵；也可單擊“編輯”菜單中的“全選”命令或按組合鍵（Ctrl+A）來(lái)選定全文。Office剪貼板選擇（06年下20）Windows只有一個(gè)剪貼板，而Office 2000提供了一個(gè)可同時(shí)保存多次剪切，復(fù)制和粘貼內(nèi)容的剪貼板，既可單個(gè)粘貼，也可按順序全部粘貼，并且它可以將用

30、戶(hù)最近復(fù)制的12次內(nèi)容全部保存下來(lái)。移動(dòng)和復(fù)制文本可使用剪貼板移動(dòng)，可直接拖動(dòng)文本，也可及鍵盤(pán)結(jié)合移動(dòng)文本。復(fù)制文本也可借助剪貼板，可使用鼠標(biāo)拖動(dòng)等，以上操作都較簡(jiǎn)單。請(qǐng)結(jié)合教材練習(xí)，在此不在贅述。即點(diǎn)即輸選擇（07年上21）使用“即點(diǎn)即輸”功能在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其他內(nèi)容。只需在空白區(qū)域中雙擊，“即點(diǎn)即輸”功能便會(huì)對(duì)雙擊處放置的內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行必要的格式設(shè)置。查找及替換簡(jiǎn)答（06年下52）單擊“編輯”菜單中的“查找”命令或按組合鍵（Ctrl+F），打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”框中輸入替換的內(nèi)容。撤消及恢復(fù)選擇（07年上26）在

31、Word常用工具欄中有兩個(gè)非常有用的按鈕“撤銷(xiāo)”(Ctrl+Z)及“恢復(fù)”（Ctrl+Y），使用“撤消”按鈕可撤消剛剛做過(guò)的操作；而“恢復(fù)”則及之相反，用于恢復(fù)被撤消的操作。（5）文檔視圖Word 2000提供了多種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、主控文檔視圖、全屏顯示視圖和打印預(yù)覽，它們各具特色。在普通視圖方式下，可方便地進(jìn)行文本輸入、改寫(xiě)或編輯，但不顯示文檔的頁(yè)邊距，對(duì)處理圖形對(duì)象有一定的局限性。當(dāng)進(jìn)行準(zhǔn)確的版面調(diào)整或進(jìn)行圖形操作時(shí)，最好切換到頁(yè)面視圖方式下。頁(yè)面視圖可直接按照用戶(hù)設(shè)置的頁(yè)面大小進(jìn)行顯示，顯示效果及打印效果完全一致。全屏顯示視圖的特點(diǎn)是可以獲取最大編

32、輯空間。（6）文檔的保存和保護(hù)通常保存文件是單擊“文件”菜單中的“保存”（或按Ctrl+S）來(lái)進(jìn)行操作，對(duì)于新建文檔，將打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，對(duì)已有的文檔將不出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。選擇（06年上19）若所編輯的文檔是一份重要的文件，可設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”。即在“另存為”對(duì)話框中，單擊“工具”菜單中的“常規(guī)選項(xiàng)”命令來(lái)設(shè)置，輸入密碼時(shí)，對(duì)應(yīng)密碼的每個(gè)字符顯示一個(gè)星號(hào)，密碼的最大長(zhǎng)度是15個(gè)字符。（7）檢查和校對(duì)Word 2000對(duì)Word中的拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能做了進(jìn)一步改進(jìn)，能夠?qū)τ⑽?、中文進(jìn)行語(yǔ)法檢查。拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查工具使用紅色波浪線表示可能的拼寫(xiě)錯(cuò)誤，用綠色波浪線表示可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。4.Wo

33、rd 2000排版技術(shù)Word提供了豐富的排版工能，本節(jié)主要講述：文字格式設(shè)置、段落的排版、頁(yè)面設(shè)置和文檔的打印等主要排版技術(shù)。（1）文字格式的設(shè)置文字的格式主要是指文字的字體、字形和字號(hào)。此外，還可給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃線或著重號(hào)和改變字間距等。設(shè)置文字格式有兩種方法：一種是用“格式”工具欄中的“字體”、“字號(hào)”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”等按鈕來(lái)設(shè)置文字的格式；另一種是單擊“格式”菜單中的“字體”命令來(lái)設(shè)置文字的格式。（2）段落的排版本節(jié)主要介紹設(shè)置段落縮進(jìn)、設(shè)置段落對(duì)齊方式、行間距及段間距的設(shè)定、給段落加邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)以及制表位的設(shè)定等編排技術(shù)。設(shè)置段落縮進(jìn)可以

34、用“格式”工具欄或“格式”菜單中的“段落”命令或快捷的標(biāo)尺方式。選擇（06年上22）（06年下21）其中，單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，要理解和掌握對(duì)段落的各項(xiàng)設(shè)置，達(dá)到熟練操作。選擇（07年上22）在普通視圖和頁(yè)面視圖下，利用文檔窗口的水平標(biāo)尺可以快速設(shè)置段落的左右邊界和首行縮進(jìn)的格式，簡(jiǎn)單方便但不夠精確。選擇（06年上20）段落對(duì)齊方式有5種：兩端對(duì)齊、居中、左對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。同時(shí)對(duì)這幾種對(duì)齊方式的快捷鍵和在“常用”工具欄中的相應(yīng)圖標(biāo)按鈕也應(yīng)熟練掌握。另外，“項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)”在段落的排版中經(jīng)常用到，具體的創(chuàng)建過(guò)程詳見(jiàn)教材。（3）

35、頁(yè)面格式的編排用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際的需要設(shè)定每頁(yè)文檔的頁(yè)邊距、每頁(yè)的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、每頁(yè)是否分欄、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及插入頁(yè)碼等。頁(yè)面設(shè)置主要用于確定每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)、頁(yè)邊距以及打印輸出所用紙張大小等。一般情況下，Word文檔的分頁(yè)是自動(dòng)進(jìn)行分頁(yè)，但有時(shí)也需要強(qiáng)制分頁(yè)，可用快捷鍵Ctrl+Enter。選擇（06年上21）分欄排版主要用于報(bào)紙、期刊的排版，在“寬度和間距”區(qū)中設(shè)置欄寬，欄的寬度可以不相同，一般情況下取Word默認(rèn)值，最大的分欄數(shù)是11個(gè)。（4）文檔的打印選擇（06年下26）在打印之前，Word提供了打印預(yù)覽功能，可通過(guò)“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”或“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按

36、鈕來(lái)查看打印的效果。5.Word 2000表格制作Word 2000提供了豐富的表格功能，不僅可快速創(chuàng)建表格，而且還可以對(duì)表格進(jìn)行編輯、修改；表格及文字間的相互轉(zhuǎn)換和表格格式的自動(dòng)套用等。這些功能大大方便了用戶(hù)，使得表格的制作和排版變得比較容易、簡(jiǎn)單。（1）表格的創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格可通過(guò)“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕；或“表格”菜單中的“插入”子菜單下的“表格”命令來(lái)創(chuàng)建。若創(chuàng)建的表格結(jié)構(gòu)相對(duì)不是太規(guī)則的且較為復(fù)雜的表格，Word提供了繪制表格，可單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕，或“表格”菜單中的“繪制表格”命令，并顯示“表格和邊框”工具欄。另外，還可通過(guò)“表格”菜單中的“繪制

37、斜線”命令來(lái)繪制斜線表頭。在文字處理工作中，將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法如下：選定需要轉(zhuǎn)換為表格的所有文本。單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單下的“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中，Word已根據(jù)選定的文本給出了轉(zhuǎn)換后的表格的列數(shù)和分隔符，如果符合要求，單擊“確定”按鈕；否則，用戶(hù)可以修改相應(yīng)的列數(shù)和分隔符，然后再單擊“確定”按鈕，就轉(zhuǎn)換成表格。（2）表格的修改修改表格的列寬或行高的方法有拖動(dòng)鼠標(biāo)和使用菜單命令兩種。一般情況下，Word能根據(jù)單元格中輸入內(nèi)容的多少自動(dòng)調(diào)整行高。拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)修改表格的方法比較簡(jiǎn)單，使用菜單命令來(lái)修改表格即使用“表格”菜

38、單中的“表格屬性”命令來(lái)改變表格的列寬或行高，具體步驟見(jiàn)教材。選擇（06年下22）在已有的表格中，常常需要增加空行或空列，或刪除行或列，這些操作常用工具欄或菜單命令。當(dāng)插入行時(shí)，也有簡(jiǎn)單而快捷的方法，即把插入點(diǎn)移動(dòng)到表格最右下角的單元格中，按Tab鍵；或把插入點(diǎn)移動(dòng)到最后一行的行結(jié)束符處，按回車(chē)鍵都可在表格底部插入一行空白單元格。合并或拆分單元格或表格，都可在“表格”菜單中的相應(yīng)命令中得到相應(yīng)的設(shè)置效果。填空（07年上41）表格中的“單元格對(duì)齊方式”有9種方式：靠上兩端對(duì)齊、靠上居中、靠上右對(duì)齊、中部?jī)啥藢?duì)齊、中部居中，中部右對(duì)齊、靠下兩端對(duì)齊、靠下居中和靠下右對(duì)齊。（3）表格自動(dòng)套用格式簡(jiǎn)答

39、（06年上52）Word提供了多種表格式樣可供選擇，需要時(shí)可將其套用在已創(chuàng)建的表格上，具體操作如下：將插入點(diǎn)移到表格中（或者選中表格）；選“表格”菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”命令；在“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中選擇表格格式；單擊“確定”按鈕。（4）表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算在Word中，可通過(guò)“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，或單擊“表格”菜單中的“排序”命令進(jìn)行排序。排序列的列名稱(chēng)為關(guān)鍵字，系統(tǒng)最多允許3個(gè)關(guān)鍵字（主、次和第三關(guān)鍵字）。另外，Word提供了對(duì)表格中的數(shù)據(jù)的一些如求和、求平均值等常用的計(jì)算功能。6.Word 2000的圖形功能Word 2000不僅有強(qiáng)大的文字處理功能

40、，同時(shí)也具有強(qiáng)大的圖形處理功能，可以在Word文檔直接編輯一些圖形，以提高文檔的可讀性，增強(qiáng)文檔的吸引力。這種由文本和圖形組成的文檔稱(chēng)為圖文混排文檔。本節(jié)中圖片的插入、藝術(shù)字的插入和圖形的繪制都比較簡(jiǎn)單，操作步驟可參照教材。重點(diǎn)是要掌握文本框的使用。填空（07年上42）文本框是一獨(dú)立的對(duì)象，框中的文字和圖片可以隨文本框移動(dòng)，它及給文字加邊框是不同的概念，可把文本框看作一個(gè)特殊的圖形對(duì)象，插入的文本框可分為“橫排文本框”和“豎排文本框”。文本框的“設(shè)置文本格式”對(duì)話框中包含“顏色和線條”、“大小”、“版式”、“圖片”、“文本框”、“Web”等選項(xiàng)卡。填空、選擇（06年下42）（07年上19）這種

41、由文本和圖形組成的文檔稱(chēng)為圖文混排文檔。對(duì)新插入圖形的環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”。另外在“版式”選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式還有四周型、緊密型、上下型、襯于文字下方、浮于文字上方等。典例精析1下列操作中能創(chuàng)建一個(gè)新文檔的是D。A.單擊“文件”菜單中的“新建”命令項(xiàng)B.按快捷鍵Ctrl+NC.通過(guò)“開(kāi)始”菜單里“程序”子菜單中的“Microsoft Word”命令啟動(dòng)WordD.以上都可以【解析】創(chuàng)建新文檔的方法有多種：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹靶陆ā卑粹o；單擊“文件”菜單中的“新建”命令；按組合鍵Alt+F打開(kāi)“文件”菜單，用上、下光標(biāo)移動(dòng)鍵將光條移動(dòng)到“新建”命令處并按回車(chē)鍵（或直接按N鍵）；直接

42、按快捷鍵Ctrl+N;通過(guò)“開(kāi)始”菜單里“程序”子菜單中的“Microsoft Word”命令啟動(dòng)Word。所以上述分析得出A、B和C三個(gè)選項(xiàng)均可建立新文檔，但是都只提到一種方法，所以只有選D才是正確的。典例精析2在Word中，Ctrl+A快捷鍵的作用，等效于用鼠標(biāo)在文檔的選定區(qū)中C。A.單擊一下B.連擊兩下C.連擊三下D.連擊四下【解析】快捷鍵Ctrl+A的作用是選定整個(gè)文檔，在文檔選定區(qū)，單擊鼠標(biāo)左鍵是選定鼠標(biāo)指針指示的所在行，所以選A是錯(cuò)誤的；雙擊左鍵是選定鼠標(biāo)指針指示的當(dāng)前段，所以選B也是錯(cuò)誤的；連擊四下左鍵同雙擊左鍵的作用是一樣的，所以選D同樣也是錯(cuò)誤的，因此選C才是正確的。典例精析

43、3在Word中，關(guān)于打印預(yù)覽敘述中錯(cuò)誤的是C。A.打印預(yù)覽是文檔視圖顯示方式之一B.預(yù)覽的效果和打印出的文檔效果相匹配C.無(wú)法對(duì)打印預(yù)覽的文檔編輯D.在打印預(yù)覽方式中可同時(shí)查看多頁(yè)文檔【解析】Word 2000提供了7種不同的頁(yè)面視圖方式，其中包括了“打印預(yù)覽”方式，因此A選項(xiàng)是一個(gè)正確的敘述；根據(jù)“打印預(yù)覽”的功能可以得出B和D選項(xiàng)均是正確的選項(xiàng)；在打印預(yù)覽窗口中，單擊工具欄中的“放大鏡”按鈕，鼠標(biāo)指針就會(huì)變成文本編輯時(shí)的指針樣子，用戶(hù)可直接修改文件，所以C選項(xiàng)的敘述是一個(gè)錯(cuò)誤的敘述，即就是本題的選項(xiàng)。典例精析4啟動(dòng)Word 2000兩種常用的方法是：常規(guī)方法和快捷方法。【解析】作為Wind

44、ows的應(yīng)用程序，Word 2000的啟動(dòng)方法及其他Windows應(yīng)用程序完全類(lèi)似，常用的方法有兩種：常規(guī)方法和快捷方法。第4章 表格處理軟件Excel 20001.Excel概述（1）基本功能Excel的基本功能可概括如下：建立電子表格、輸入數(shù)據(jù)、編輯電子表格、格式設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能、統(tǒng)計(jì)計(jì)算、圖表處理、打印輸出、數(shù)據(jù)共享。Excel的特點(diǎn)可概括如下：用戶(hù)界面直觀，操作簡(jiǎn)便易用。類(lèi)似手工處理，函數(shù)種類(lèi)繁多。表的容納量大，處理能力超強(qiáng)。百種基本圖素，圖表生成容易。自動(dòng)計(jì)算求和，智能程序很高。數(shù)據(jù)分析工具，長(zhǎng)于分析管理。數(shù)據(jù)方便傳遞，成果易于共享。（2）基本概念Excel的啟動(dòng)及退出的方法及W

45、ord基本相同，請(qǐng)參照Word 2000的有關(guān)章節(jié)。Excel窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表格區(qū)、狀態(tài)欄等組成。選擇（06年下27）（06年上28）Excel電子表格中，單元格是最小的單位，在單元格里能輸入字符串、數(shù)據(jù)或日期等信息。工作表由眾多的排成行和列的單元格構(gòu)成，最多可包含256列和65536行。工作簿是一個(gè)Excel文件，其文擴(kuò)展名為.xls，其中可以含有一個(gè)或多個(gè)工作表。2.Excel的基本操作（1）工作簿的操作工作簿是以文件的方式存儲(chǔ)的，工作簿的創(chuàng)建、打開(kāi)、查找、保存及關(guān)閉操作同Word文檔的操作基本相同，詳細(xì)操作可參照教材，在此不再贅述。（2）工作表的數(shù)據(jù)輸入在

46、工作表的任何單元格和區(qū)域中都可輸入數(shù)據(jù)。Excel中的數(shù)據(jù)可以是數(shù)值型及字符型數(shù)據(jù)，數(shù)值型數(shù)據(jù)通常是指數(shù)字或者是由公式計(jì)算而得到的結(jié)果，字符型數(shù)據(jù)是指漢字、字母、符號(hào)、數(shù)字字符串等，此外也允許輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)齊方式的默認(rèn)值為右對(duì)齊。當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)太長(zhǎng)時(shí)，將在單元格中以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示，但在編輯欄中顯示的仍是輸入的數(shù)字原樣。字符對(duì)齊方式的默認(rèn)值為左對(duì)齊，當(dāng)輸入數(shù)字字符串時(shí)，為區(qū)別于數(shù)字輸入，應(yīng)在前面加上單引號(hào)或用等號(hào)前導(dǎo)兩邊用雙引號(hào)括住。選擇（06年上27）Excel支持的日期格式有月/日/年、月-日-年等，時(shí)間格式為時(shí)：分：秒、時(shí)：分：秒AM/PM等。（3）編輯工作表要編輯工作表

47、，首先要選定單元格，選定的單元格又分為連續(xù)的和不連續(xù)的區(qū)域，選定連續(xù)的區(qū)域可借助Shift鍵來(lái)選取，不連續(xù)的區(qū)域可借助Ctrl鍵來(lái)選取。詳見(jiàn)操作可參照教材的相關(guān)內(nèi)容。選擇、填空（06年下29）（06年下30）（07年下28）（06年上44）（06年下44）（07年上43）對(duì)同一張工作表上的單元格的引用分三種情況：相對(duì)引用：對(duì)單元格的引用會(huì)隨著公式所在單元格位置的改變而改變。絕對(duì)引用：在復(fù)制或移動(dòng)單元格時(shí)，如果不希望其中的公式中引用的單元格發(fā)生變化，則需要使用絕對(duì)引用。混合引用：在一個(gè)公式中既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用的為混合引用。若要引用同一工作簿中其他工作表上的單元格，只要在引用的單元格名字前加

48、上工作表名有“！”即可。選擇、填空（07年上29）（06年下43）Excel一個(gè)單元格中存儲(chǔ)的全部信息有：內(nèi)容、批注和格式。3.Excel工作表的格式操作本節(jié)主要介紹單元格中的數(shù)據(jù)對(duì)齊，字體格式化，數(shù)值格式，工作表中的行高和列寬的調(diào)整。格式復(fù)制和刪除。工作表建立后，經(jīng)過(guò)各種插入、刪除、復(fù)制和移動(dòng)等編輯操作后，內(nèi)容固然重要，但工作表要供別人瀏覽使用，其外觀修飾也不容忽視。工作表格式化是對(duì)工作表進(jìn)行編輯，使原來(lái)受列寬行高限制而被截?cái)嗟膯卧裰袛?shù)據(jù)都表示出來(lái)，用高亮顯示工作表中某些列，使用彩色的單元格，改變字體，或格式化日期、數(shù)字或時(shí)間，突出顯示一些重要數(shù)據(jù)，從而使工作表版面更豐富，更具可讀性。選擇

49、（06年上30）其中，格式復(fù)制可用常用工具欄上的“格式刷”按鈕來(lái)快速?gòu)?fù)制。格式刪除時(shí)，可用“編輯”菜單下的“清除”命令中的“格式”子命令來(lái)清除格式，格式清除后單元格中的數(shù)據(jù)將以默認(rèn)格式來(lái)表示，即文字左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊。簡(jiǎn)答（06年上53）另外，當(dāng)Excel單元格中的公式不能正確計(jì)算出結(jié)果時(shí)，將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。如#N/A、#或#VALUE等，引發(fā)這些錯(cuò)誤值的原因可參考下表：錯(cuò)誤值錯(cuò)誤解釋#輸入到單元格中的數(shù)值太長(zhǎng)，在單元格中顯示不下單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，單元格容納不下如果對(duì)日期和時(shí)間做減法，請(qǐng)確認(rèn)格式是否正確#VALUE使用了錯(cuò)誤的函數(shù)參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象的類(lèi)型有錯(cuò)誤#DIV/O當(dāng)公式被0（零）

50、除時(shí)，會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O#NAME？在公式中使用Microsoft Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME？#N/A當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A#REF當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF#NUM當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM#NULL當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL4.公式和函數(shù)的使用在實(shí)際工作中，除了在表格中輸入原始數(shù)據(jù)外，還要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算（如小計(jì)、合計(jì)、平均等），并把計(jì)算結(jié)果也反映在表格中，Excel提供了種種統(tǒng)計(jì)計(jì)算功能，用戶(hù)根據(jù)系統(tǒng)提供的運(yùn)算符和函數(shù)構(gòu)造計(jì)算公式，系統(tǒng)將按計(jì)算公式自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。特別

51、是，當(dāng)有關(guān)數(shù)據(jù)修改后，Excel會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。這就顯出Excel的優(yōu)越性所在了。（1）自動(dòng)求和按鈕的使用填空（06年上43）如B6中的公式是“=SUM（B3B5）”或“=B3+B4+B5”都能計(jì)算出結(jié)果并放在B6中，還可利用工具欄自動(dòng)求和按鈕“”達(dá)到同樣目的，而無(wú)須輸入公式。使用自動(dòng)求和按鈕能一次輸入一個(gè)或多個(gè)求和公式。（2）公式公式中常用運(yùn)算符有引用運(yùn)算、算術(shù)運(yùn)算、字符連接和比較運(yùn)算等4類(lèi)，其優(yōu)先次序見(jiàn)下表：類(lèi)別運(yùn)算符引用運(yùn)算：（冒號(hào)），（逗號(hào)）（空格）-（負(fù)號(hào)）算術(shù)運(yùn)算%（百分比符號(hào)）（乘方）*（乘）/（除）+（加）-（減）字符運(yùn)算（連接）比較運(yùn)算=（等號(hào)）(小于)=(小于等于)(大于)

52、=(大于等于)(不等于)(3)函數(shù)選擇、填空、簡(jiǎn)答（07年上30）（06年下45）（07年上53）Excel提供了十幾類(lèi)的函數(shù)，每一類(lèi)有若干個(gè)不同的函數(shù)。其中常用函數(shù)類(lèi)有：SUM(A1,A2,)功能為求各參數(shù)的和。AVERAGE（A1，A2，）功能為求各參數(shù)的平均值。COUNT（A1，A2，）功能為求各參數(shù)中含數(shù)字及含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。參數(shù)的類(lèi)型不限。MIN（A1，A2，）功能為求各參數(shù)中的最小值。MAX（A1，A2，）功能為求各參數(shù)中的最大值。AND（A1，A2，）功能為如果所有參數(shù)值均為T(mén)rue,返回True;如果有一個(gè)參數(shù)值為False,則返回False。參數(shù)的內(nèi)容可以是邏

53、輯值、數(shù)組或引用。INT（A1）功能為取不大于數(shù)值A(chǔ)1的最大整數(shù)。IF（A1，A2，A3）功能為如果條件A1為真，則函數(shù)返回A2值；如果條件為假，則函數(shù)返回A3值。5.數(shù)據(jù)的圖表化圖表是將工作表數(shù)據(jù)以圖形方式表示，應(yīng)用圖表可以使繁瑣的數(shù)據(jù)變得生動(dòng)有趣，增加數(shù)據(jù)的可讀性，同時(shí)可以幫助使用者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和比較，便于做出最佳決策。在Excel工作表中有3種方法可建立圖表：圖表向?qū)?、自?dòng)繪圖和用圖表工具建立圖表。圖表的編輯包括圖表的復(fù)制、移動(dòng)和數(shù)據(jù)的增加、刪除等操作。6.工作表的打印對(duì)Excel 2000工作簿的操作，其最終結(jié)果是要把輸入的內(nèi)容以各種形式打印輸出，為使打印輸出的版面更加美麗，所

54、以通常在打印輸出之前要對(duì)一些頁(yè)面進(jìn)行必要的頁(yè)面設(shè)置操作。為了不浪費(fèi)時(shí)間和紙張，最好在打印前能看到實(shí)際打印效果。則有兩種方法可調(diào)用“打印預(yù)覽”功能，即可單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，或單擊“文件”菜單下的“打印預(yù)覽”命令。在打印預(yù)覽中，可能會(huì)出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置不適合，如：頁(yè)邊距太小。分頁(yè)不適當(dāng)?shù)葐?wèn)題。在預(yù)覽模式下可以進(jìn)行調(diào)整，直到滿(mǎn)意后再進(jìn)行打印。填空（06年上46）（07年上44）在Excel中，設(shè)置頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉或頁(yè)腳均可單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中相應(yīng)的選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。7.數(shù)據(jù)的管理分析Excel具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理的功能，可以非常容易地通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)列表數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理數(shù)據(jù)，具有數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)查詢(xún)

55、、排序、篩選和分類(lèi)匯總等功能，也可以對(duì)記錄實(shí)行插入、刪除、修改等基本操作。Excel數(shù)據(jù)庫(kù)也叫數(shù)據(jù)清單。（1）建立數(shù)據(jù)清單填空（07年上45）存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單最好單獨(dú)占據(jù)一個(gè)工作表。如若不可能，則至少要用一個(gè)空行或空列同其他信息分隔開(kāi)來(lái)。數(shù)據(jù)清單中的列被看成是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，清單中的列標(biāo)題被看成是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名，清單中的每一行被看成是數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄，因此數(shù)據(jù)清單內(nèi)部應(yīng)避免空行或空列的存在。創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的操作步驟如下：選取欲定義為數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域。選擇“插入”菜單下的“名稱(chēng)”命令中的“定義”選項(xiàng)，彈出“定義名稱(chēng)”對(duì)話框。在“在當(dāng)前工作薄的名稱(chēng)”下的文本框中輸入數(shù)據(jù)清單名，然后按“添加

56、”按鈕，將其添加到數(shù)據(jù)清單列表中。單擊“確定”按鈕，指定區(qū)域的數(shù)據(jù)清單就建好了。（2）編輯數(shù)據(jù)清單對(duì)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)清單可以進(jìn)行增加、修改、刪除記錄等編輯操作。（3）數(shù)據(jù)排序?yàn)榱藬?shù)據(jù)查找方便或是想按一定次序來(lái)顯示或打印記錄清單，需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。常用工具欄中有兩個(gè)排序按鈕：“升序”按鈕和“降序”按鈕。若在數(shù)據(jù)清單中單擊某一字段名，再單擊兩個(gè)中的任一按鈕，可將整個(gè)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行重新排序。利用菜單命令可進(jìn)行多關(guān)鍵字的排序，即主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。（4）數(shù)據(jù)篩選填空（06年下46）常常按照某一兩個(gè)條件，從數(shù)據(jù)清單中選取一部分?jǐn)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選可分為自動(dòng)篩選、自定義篩選和高級(jí)篩選。在“高級(jí)篩選”對(duì)

57、話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中指定數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，在“條件區(qū)域”框中可以直接輸入剛才輸入條件的單元格區(qū)域。（5）數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總填空（07年上46）在分類(lèi)匯總之前必須先對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，以使數(shù)據(jù)清單中擁有同一主題的記錄集中在一起，然后就可以對(duì)記錄進(jìn)行分類(lèi)匯總。具體操作步驟如下：對(duì)要分類(lèi)匯總的字段進(jìn)行排序。單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類(lèi)匯總”命令，彈出“分類(lèi)匯總”對(duì)話框。單擊“分類(lèi)字段”的下拉按鈕，從中選擇字段名（應(yīng)及排序時(shí)選擇的字段名相同）；再單擊“匯總方式”的下拉按鈕，從中選擇匯總函數(shù)；在“選定匯總項(xiàng)”列表中選擇需要對(duì)其匯總計(jì)算的“字段名”，即使所有的字段名前的復(fù)選框被選中。單擊“確定”按鈕，即可得到分

58、類(lèi)匯總結(jié)果。（6）數(shù)據(jù)透視表Excel提供的數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)分析帶來(lái)極大的方便，不僅可以利用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А睂?duì)已有的數(shù)據(jù)清單或表格中的數(shù)據(jù)制作各種交叉分析表，還可以對(duì)來(lái)自外部數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉制表和匯總。典例精析1在Excel 2000工作表的單元格中，如果輸入數(shù)字字符串64285679（電話號(hào)碼）時(shí)，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中應(yīng)輸入C。A.64285679B.C.64285679D.64285679【解析】選項(xiàng)A輸入的是數(shù)字格式電話號(hào)碼；選項(xiàng)B輸入的是帶雙引號(hào)的電話號(hào)碼字符串，選項(xiàng)D輸入的是電話號(hào)碼后帶單引號(hào)的字符格式；選項(xiàng)C是數(shù)字字符串的輸入格式。典例精析2在Excel 2000中，單元格D4中沒(méi)

59、有任何數(shù)據(jù)，現(xiàn)在單元格D5中輸入“=50/D4”后回車(chē)，這時(shí)D5中將顯示C。A.#NULLB.#NAME?C.#DIV/0!D.#VALUE【解析】“#NULL”表示當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的錯(cuò)誤值；“#NAME？”表示在單元格的公式中使用了Microsoft Excel不能識(shí)別的文本時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤值；“#DIV/0！”表示該單元格的公式被0（零）除時(shí)，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤值；“#VALUE”表示該單元格使用了錯(cuò)誤的函數(shù)參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象的類(lèi)型的錯(cuò)誤值。綜合上面的分析，本題的正確選項(xiàng)為C。典例精析3在Excel 2000數(shù)據(jù)清單中的列可以被看成是數(shù)據(jù)庫(kù)的字段?！窘馕觥繑?shù)據(jù)清單就是以數(shù)據(jù)庫(kù)

60、的方式來(lái)管理數(shù)據(jù)。清單中的列標(biāo)題看成數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名，清單中的列看成數(shù)據(jù)庫(kù)的字段。典例精析4簡(jiǎn)述公式的組成及使用方法。【答案】公式由運(yùn)算符、常量、單元格引用和函數(shù)組成。輸入公式時(shí)首先應(yīng)輸入“=”，再輸入公式內(nèi)容。要向一個(gè)單元格中輸入公式，首先選擇該單元格，使其成為當(dāng)前單元格，再輸入相應(yīng)的公式，最后按回車(chē)鍵或者單擊編輯欄中的確定按鈕，完成公式的計(jì)算，結(jié)果存放在當(dāng)前單元格中。第5章演示文稿軟件PowerPoint1.PowerPoint概述（1）基本功能PowerPoint的基本功能有：建立演示文稿、輸入文稿、編輯演示文稿、格式設(shè)置、制作演講用的講稿、放映方式、打印輸出等。（2）基本概念PowerP