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1、PAGE 7 -高等學(xué)校全面預(yù)算管理研究劉永賓惠文文對于高等學(xué)校來講,要想更好地發(fā)展,應(yīng)注重全面預(yù)算管理,但在全面預(yù)算管理落實中仍舊面臨著很多問題。影響全面預(yù)算管理的因素有很多,比如高等學(xué)校管理環(huán)境、財務(wù)人員素質(zhì)等,因為全面預(yù)算管理本身所涉及的內(nèi)容比較多,倘若內(nèi)部人員各方面能力不強(qiáng),就難以為高等學(xué)校發(fā)展奠定基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理作為高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動中的一部分,應(yīng)完善預(yù)算策略加大管理力度,這是提高高等學(xué)校管理水平的重要內(nèi)容,能夠切實發(fā)揮全面預(yù)算管理應(yīng)用的作用和價值。但是部分高等學(xué)校在全面預(yù)算管理應(yīng)用時會受到很多因素的影響,使得全面預(yù)算管理未能發(fā)揮出真正的作用。影響高等學(xué)校全面預(yù)算管理的因素影響高等學(xué)
2、校全面預(yù)算管理的原因有很多,具體從以下分析。第一,高等學(xué)校管理環(huán)境不佳。眾所周知,良好的工作環(huán)境,是保障各項工作井然有序開展的重要條件,但是實際上有一部分高等學(xué)校管理環(huán)境不夠理想,很難保障全面預(yù)算管理工作順利開展,一定程度上還會對內(nèi)部人員工作積極性帶來影響,使得他們不能以良好的狀態(tài)參與到各項管理工作中,致使全面預(yù)算管理效率低下,難以將全面預(yù)算管理的實際應(yīng)用價值發(fā)揮出來。第二,對預(yù)算管理重要性認(rèn)識不夠。隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,各院校教育經(jīng)費增長較快,財務(wù)管理科目增多,財務(wù)工作量明顯加大,高校辦學(xué)經(jīng)費來源發(fā)生較大變化,財政撥款、銀行貸款、學(xué)校收入、產(chǎn)業(yè)收入、社會投資等形式的辦
3、學(xué)經(jīng)費,給高校帶來了巨大的全方位經(jīng)費支持。對于這些資金的管理和正確應(yīng)用,保證高校教學(xué)科研、行政后勤、學(xué)生管理工作的正常開展,是新時期高校財務(wù)管理的重要任務(wù)。然而,許多高校并沒有認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,不能適應(yīng)高??焖侔l(fā)展的財務(wù)管理需要,沒有建立科學(xué)有效的財務(wù)預(yù)算管理及監(jiān)督機(jī)制,未能將財務(wù)預(yù)算管理的責(zé)任落實到位,缺乏科學(xué)理財?shù)闹鲃有院头e極性,使預(yù)算管理流于形式。第三,預(yù)算編制隨意性大。一是部門預(yù)算編制時間一般為上年9月,此時學(xué)生招生數(shù)和實際報到數(shù)無法準(zhǔn)確核定,而高校為多獲得財政撥款,往往會夸大招生數(shù)和報到數(shù)。二是預(yù)算編制基本上是財務(wù)部門獨立完成,缺乏全員參與意識,預(yù)算編制信息不全面。三是上級
4、部門對高校生均定額撥款數(shù)只是總數(shù),沒有經(jīng)批準(zhǔn)的每年詳細(xì)定額數(shù),而定額數(shù)又是下一年度扣減的依據(jù),定額數(shù)的不透明,使得高校在編制部門預(yù)算時與上級部門出現(xiàn)扯皮、推諉現(xiàn)象。高等學(xué)校全面預(yù)算管理在應(yīng)用過程中,仍舊會受到會計人員的影響,會計人員能力的高低直接影響全面預(yù)算管理應(yīng)用效果。數(shù)據(jù)顯示表明,部分高等學(xué)校忽視對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),會計人員缺乏豐富的專業(yè)知識,再加上技術(shù)水平有限,導(dǎo)致全面預(yù)算管理應(yīng)用效果不夠理想。財務(wù)人員的知識層次、專業(yè)結(jié)構(gòu)以及綜合素質(zhì)都存在著不足,這不僅難以為后續(xù)管理工作奠定基礎(chǔ),對于高等學(xué)校發(fā)展也會造成制約。再者,高等學(xué)校內(nèi)部也缺少相應(yīng)的激勵懲處措施,使得會計人員工作積極性不高,導(dǎo)致
5、會計人員能力不足,嚴(yán)重制約全面預(yù)算管理職能的運行,對于高等學(xué)校綜合實力的提高造成影響。任何行業(yè)的發(fā)展都需要將理論與實踐相結(jié)合,但是實際上仍舊有一些高等學(xué)校在應(yīng)用全面預(yù)算管理時,理論研究與實踐處于脫節(jié)狀態(tài),難以發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用和價值,這對于高等學(xué)校各項管理工作造成阻礙,久而久之削弱了競爭力,難以為自身發(fā)展提供有力的支持。全面預(yù)算管理指高等學(xué)校管理人員利用財務(wù)管理信息,做好經(jīng)營調(diào)控或者資源配置的工作,對于高校的發(fā)展提供重要的支持。但是鑒于理論與實踐相脫節(jié),難以為高等學(xué)校管理層人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息支持,這對于其決策會造成影響,從而影響后期管理工作的進(jìn)度。此外,部分高等學(xué)校也沒有加強(qiáng)對基本理論
6、問題的研究,使得問題越積越多,同時在全面預(yù)算管理應(yīng)用時也不夠注重總結(jié),對現(xiàn)有的理論評價體系也沒有加以重新評價,這都會影響整個全面預(yù)算管理應(yīng)用效果的實現(xiàn)。優(yōu)化高等學(xué)校全面預(yù)算管理的對策一、創(chuàng)造良好的全面預(yù)算管理應(yīng)用環(huán)境針對影響高等學(xué)校全面預(yù)算管理的因素,我們都要加以分析,當(dāng)前市場競爭趨勢日漸加劇,要想為高等學(xué)校發(fā)展注入生機(jī)與活力,就需要制定完善的策略,進(jìn)一步將全面預(yù)算管理工作落到實處。第一,應(yīng)創(chuàng)造良好的全面預(yù)算管理應(yīng)用環(huán)境,倘若環(huán)境不夠理想,也會影響全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果,所以相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)為其應(yīng)用創(chuàng)建良好的制度環(huán)境,確保整個管理工作處于一個規(guī)范化的狀態(tài)。與此同時,我們也要結(jié)合實際打造一個和諧的人
7、文環(huán)境,這有助于調(diào)動人員工作熱情,使他們能夠恪盡職守,按照相關(guān)財經(jīng)制度要求做好基礎(chǔ)工作。因為高等學(xué)校的發(fā)展也離不開制度的支持,所以通過構(gòu)建完善制度以及優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,可以實現(xiàn)最初的全面預(yù)算管理目標(biāo)。第二,高等學(xué)校也要大力使用會計軟件,先進(jìn)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,可以為會計人員管理工作提供技術(shù)支持,使他們能夠更好地開展工作。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)層人員要加大對技術(shù)及軟件系統(tǒng)的應(yīng)用力度,這樣才能夠推動全面預(yù)算管理順利開展,最重要的是要注重信息化建設(shè)。第三,在構(gòu)建全面預(yù)算管理環(huán)境的過程中,高等學(xué)校相關(guān)管理部門可以從信息技術(shù)手段的完善背景角度進(jìn)行分析,不斷更新信息化全面預(yù)算管理策略及管理應(yīng)用環(huán)境,保證管理工作以社會發(fā)展為背
8、景進(jìn)行全面強(qiáng)化及改善,以此促進(jìn)實現(xiàn)構(gòu)建高等學(xué)校全面預(yù)算管理應(yīng)用環(huán)境,強(qiáng)化管理工作質(zhì)量的根本目標(biāo)。如今,信息化建設(shè)也成為現(xiàn)代高等學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,所以為了真正意義上將全面預(yù)算管理工作落到實處,工作人員應(yīng)靈活利用全面預(yù)算管理軟件或者是計算機(jī)設(shè)備,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,以便為決策工作帶來數(shù)據(jù)支持。因為面對變幻莫測的環(huán)境,高等學(xué)校要加快教育改革并營造良好的全面預(yù)算管理應(yīng)用環(huán)境,這不僅能夠有效地避免不必要的風(fēng)險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),也能夠?qū)⑷骖A(yù)算管理應(yīng)用的作用和價值充分地凸顯出來。二、增強(qiáng)管理層的全面預(yù)算管理觀念為獲得令人滿意的全面預(yù)算管理應(yīng)用效果,高等學(xué)校還需要增強(qiáng)內(nèi)部人員全面預(yù)算管理觀念
9、,以往由于不夠重視預(yù)算管理,很難實現(xiàn)提高管理工作質(zhì)量的目的,對于其他經(jīng)濟(jì)活動的順利開展也是不利的,所以為了更健康地發(fā)展,增強(qiáng)內(nèi)部人員全面預(yù)算管理應(yīng)用意識非常重要。首先,作為領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)發(fā)揮自身職能作用,要樹立正確的全面預(yù)算管理意識,這樣才能夠發(fā)揮好帶頭作用,促使其他工作人員向自身看齊,同時也要改變以往錯誤的觀點,此時應(yīng)積極樹立新的管理理念,進(jìn)而為全面預(yù)算管理應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。因為以往管理時,大多數(shù)人員認(rèn)為全面預(yù)算管理就是算賬、報賬等工作,與會計人員有著關(guān)聯(lián),與自身并無較大的關(guān)聯(lián),鑒于此,都會導(dǎo)致全面預(yù)算管理流于形式,難以為高等學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。所以為了確保后期管理工作順利開展,只有改變傳統(tǒng)錯誤
10、觀念,才能夠提升全面預(yù)算管理應(yīng)用水平。其次,高等學(xué)校也要將眼光放在長遠(yuǎn)處,既要注重競爭優(yōu)勢的取得,也要更新全面預(yù)算管理觀念,只有確保每一個人員思想意識發(fā)生改變,才能夠從行動上真正地做出改變,切實為全面預(yù)算管理工作提供有力的保障。除此之外,高等學(xué)校在全面預(yù)算管理應(yīng)用時,也要強(qiáng)調(diào)運用各種財務(wù)信息和非財務(wù)信息,這對于管理工作質(zhì)量的提高非常重要,同時全面預(yù)算管理是否能夠落到實處,直接關(guān)乎高等學(xué)校未來發(fā)展,所以在做重大決策時,管理人員應(yīng)利用準(zhǔn)確的會計信息作出正確的決策。三、提高會計人才綜合能力素質(zhì)以往由于會計人員能力欠缺,很難推動應(yīng)用全面預(yù)算管理工作順利開展,所以新時代背景之下,為了保障高等學(xué)校更好地發(fā)
11、展,應(yīng)注重對會計人員的培訓(xùn),只有確保其各方面能力達(dá)到要求,才能夠避免管理流于形式。首先,應(yīng)對現(xiàn)有的會計人員展開系統(tǒng)培訓(xùn),使他們能夠在培訓(xùn)活動中得到較好的鍛煉,提高其綜合素質(zhì),保障全面預(yù)算管理職能作用的有效發(fā)揮。同時,也要注重對全面預(yù)算管理人員職業(yè)道德品質(zhì)的培養(yǎng),因為只有德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)技能型人才,才能夠滿足全面預(yù)算管理需求,為高等學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展注入生機(jī)活力。其次,高等學(xué)校在全面預(yù)算管理時也要確保培訓(xùn)活動的全面性,既要包含基礎(chǔ)會計知識教育指導(dǎo),也要注重對會計人員法律方面的教育,使他們能夠運用所掌握的知識去更好地開展全面預(yù)算管理,這樣既能夠夯實全面預(yù)算管理應(yīng)用專業(yè)基礎(chǔ),也能夠為高等學(xué)校發(fā)展創(chuàng)造良好
12、的條件。另外,在全面強(qiáng)化會計人才綜合能力素質(zhì)的具體目標(biāo)實現(xiàn)過程中,要從重視結(jié)合全面預(yù)算管理工作的基本發(fā)展方向角度進(jìn)行全面探究,不斷更新管理理念及管理方法,一方面為了體現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式的運用優(yōu)勢,另一方面可以在具體管理工作過程中不斷完善工作形式,保證工作策略以與時俱進(jìn)的形式順利開展和落實,促進(jìn)全面提升會計人才管理水平以及全面預(yù)算管理整體工作質(zhì)量。當(dāng)前時代背景之下,對高等學(xué)校提出了新的要求,對高校財務(wù)人員提出了新的要求,高校財務(wù)人員必須掌握更多經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等專業(yè)知識,這樣才能滿足自身發(fā)展需求,為高校的健康穩(wěn)定發(fā)展提供人才保障。四、加強(qiáng)基礎(chǔ)理論研究提高質(zhì)量全面預(yù)算管理是高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動中的
13、一部分,它的有效管理為高等學(xué)校發(fā)展提供了便利。而以往仍舊會受到很多因素的影響,致使全面預(yù)算管理應(yīng)用效果不夠理想,比如:因理論與實踐處于相同的狀態(tài),所以為了促進(jìn)高等學(xué)校更好地發(fā)展,我們應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)理論研究,并將理論與實踐有效地結(jié)合在一起,這顯得非常重要。首先,作為管理人員應(yīng)了解全面預(yù)算管理的基本理論,就是對全面預(yù)算管理的本質(zhì)和規(guī)律的認(rèn)識,通過在內(nèi)部積極開展基礎(chǔ)理論研究,可以讓更多的人了解到理論與實踐結(jié)合的重要性。必要的前提下,我們也可以通過對全面預(yù)算管理內(nèi)容的界定來發(fā)揮其作用。其次,高等學(xué)校要加強(qiáng)對典型案例的研究,這可以為后續(xù)全面預(yù)算管理應(yīng)用提供理論支持。而作為一名優(yōu)秀的會計人員也要不斷探索全面預(yù)算管理運行的基本規(guī)律,針對不足之處要及時做出優(yōu)化和調(diào)整,隨后通過不斷總結(jié)獲得成功的經(jīng)驗,切實將全面預(yù)算管理工作落到實處。當(dāng)然,我們也要立足現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境,進(jìn)一步通過加強(qiáng)理論基礎(chǔ)研究,切實解決以往理論與實踐相脫節(jié)所帶來的問題,保障全面預(yù)算管理能夠順利開展。此外,高等學(xué)校在全面預(yù)算管理時,也可以擬定全面預(yù)算管理實務(wù)的基本框架,
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