公司品管部質(zhì)量管理規(guī)章制度匯編_第1頁
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文檔簡介

1、文件編號: 品管部質(zhì)量治理制度修 訂 日 期 制 定2015年 4 月 日核 準(zhǔn)審 核制 定會 審實 施2015年 4 月 日目 錄第一部分:品管組織架構(gòu)及要緊崗位職責(zé)一、組織架構(gòu)圖 .1 二、要緊崗位職責(zé) .2 第二部分:原料、包材標(biāo)簽的品質(zhì)操縱制度原料品質(zhì)驗收流程圖 .4 原料取樣驗收標(biāo)準(zhǔn) .5 添加劑原料的驗收流程標(biāo)準(zhǔn) .9包材、標(biāo)簽品質(zhì)驗收流程圖 .10 包材、標(biāo)簽的取樣驗收標(biāo)準(zhǔn) .11六、原物料不合格的處理標(biāo)準(zhǔn) .16第三部分:成品的品質(zhì)操縱制度一、成品品質(zhì)驗收流程圖 .17二、成品取樣標(biāo)準(zhǔn) .18三、成品不合格的處理制度標(biāo)準(zhǔn) .19 第四部分:化驗室的品質(zhì)治理制度一、化驗室的工作守

2、則 .21二、檢驗數(shù)據(jù)、報告單的治理 .21三、原料、成品留樣及觀看記錄的治理 .23四、化驗室的衛(wèi)生治理 .25五、化驗室的安全、危險品的治理 .26六、標(biāo)準(zhǔn)試劑的配置、儲存治理 .29七、檢測方法標(biāo)準(zhǔn)(具體內(nèi)容見“檢測方法操作標(biāo)準(zhǔn)書”).30八、儀器操作方法標(biāo)準(zhǔn) (具體內(nèi)容見“儀器操作方法標(biāo)準(zhǔn)書”).32 第五部分:現(xiàn)場品控的品質(zhì)操縱制度現(xiàn)場質(zhì)量巡查制度 .34原料現(xiàn)場品控的職責(zé) .35生產(chǎn)現(xiàn)場品控的職責(zé) .36第六部分:計量治理制度一、總要求 .37二、品控部計量器具治理 .37三、生產(chǎn)部計量器具治理 .38四、計量器具的使用、維護、保養(yǎng)制度 .38五、計量器具周期檢定制度 .39六、計

3、量器具的采購、入庫、流轉(zhuǎn)、報廢治理制度 .39七、計量原始數(shù)據(jù)、技術(shù)檔案和資料的保管、使用制度 .40 第七部分:附件品管部表單記錄名稱匯總表 .41 第一部分:品管組織架構(gòu)及崗位職責(zé)一、組織架構(gòu)圖 總經(jīng)理 總經(jīng)理 品管部經(jīng)理 品管部經(jīng)理 外聯(lián)事務(wù)(經(jīng)理兼) 外聯(lián)事務(wù)(經(jīng)理兼) 檢 化 驗 現(xiàn)場品管 二、要緊崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全公司原料、成品、半成品、包裝物料、標(biāo)簽等質(zhì)量監(jiān)督治理,定期不定期對本公司原料、成品、半成品、包裝物料、標(biāo)簽等質(zhì)量進行檢查,其工作不受生產(chǎn)部門的干涉。2、抽檢當(dāng)日購進的原料、包裝物料、標(biāo)簽等和當(dāng)班生產(chǎn)的成品、半成品。并做好樣品的編號、記錄、留樣等工作。3、取

4、好及收到原料、成品、包裝物、標(biāo)簽樣品后,依原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進行檢驗,并依照檢測結(jié)果情況通知倉管員是否接收及成品是否可發(fā)貨。4、對原料、成品、半成品、包裝物料、標(biāo)簽等進庫,產(chǎn)品出庫有決定權(quán),對有質(zhì)量問題的產(chǎn)品有權(quán)停止生產(chǎn)、停止銷售并及時提出處理方法,并向上級主管匯報。5、對添加劑原料要查核其名稱、規(guī)格、有效成份、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、有效期、檢驗合格證、批準(zhǔn)文號、進口登記證號、包裝及外觀質(zhì)量等(并要求供應(yīng)商提供檢測報告),不符合要求的,不得入庫。6、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對成品、半成品、包裝物和標(biāo)簽進行檢驗,并依照檢測結(jié)果開具檢驗報告。7、進行原料、成品、半成品、包裝物、標(biāo)簽等的檢、化驗分析時

5、,必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行,結(jié)論應(yīng)具備準(zhǔn)確性,不得隨意作結(jié)論,不同意做假,原始記錄應(yīng)整潔完整。8、做好化驗室的質(zhì)量、安全治理工作,以防質(zhì)量事故、安全事故的發(fā)生。9、對所有檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、錯檢、漏檢負(fù)責(zé)。10、包材、標(biāo)簽的設(shè)計及入庫的驗收。11、生產(chǎn)許可證的每年的年審備案及一切與上級飼料治理部門的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。企標(biāo)的申請備案辦理。全公司強檢計量器具的治理及周期檢定的工作。負(fù)責(zé)公司的原料及生產(chǎn)的現(xiàn)場品管監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)對原物料驗收標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、儀器操作方法的制訂、修訂工作。做好質(zhì)量檔案工作。內(nèi)容包括原始記錄、留樣觀看記錄、質(zhì)量抽查報告、檢化驗報告、品質(zhì)異常不合格通知單、客訴抱怨處理單、計量器具

6、檢定證書、化驗室設(shè)備講明書及相關(guān)的質(zhì)量管制標(biāo)準(zhǔn)書等。 第二部分:原料、包材、標(biāo)簽的品質(zhì)操縱制度原料品質(zhì)驗收流程圖 原料入公司 原料入公司 品管取樣 外觀檢驗 品管取樣 外觀檢驗 外觀合格入庫guobang 外觀合格入庫guobang 外觀不合格 外觀不合格 成分分析 成分分析 合 格 不合格 合 格 不合格 控款處理 控款處理 退貨處理 退貨處理 倉儲部儲存保管 倉儲部儲存保管 生產(chǎn)部領(lǐng)用 生產(chǎn)部領(lǐng)用 二、原料取樣驗收標(biāo)準(zhǔn) (一): 原料取樣原則 1:取樣時注意安全。 2:取樣必須攜帶抽樣釬樣品袋、記號筆等工具。 3: 樣品的采取應(yīng)力求隨機、廣泛、以具有代表性。 4: 抽取樣品不可太少,盡量減

7、少誤差,同時留樣以備檢查。 5: 若每批原料數(shù)量太大,應(yīng)酌予分批并分不取樣。 6: 視供應(yīng)商及運送者的信譽,實際的品質(zhì)及運送狀況彈性調(diào)整抽樣次數(shù)。 7: 抽樣過程中應(yīng)用眼觀、手抓、鼻嗅等感官檢查品質(zhì),發(fā)覺品質(zhì)異常應(yīng)時立即 處理并知會相關(guān)部門的主管。 8: 雨、雪、霧天氣到公司未蓋篷布的及包裝袋上無標(biāo)簽的原料(原糧例外,如玉米、大麥、小麥、高粱等)不予取樣,通知采購部門一律退回。(二): 30取樣檢驗及監(jiān)控 1:固體原料(1)包裝原料,應(yīng)對外圍包裝袋抽取樣品,取樣點在車輛四周平均分散抽取許多于30包裝袋,抽樣方法:抽樣釬槽口向下,沿包裝袋的對角線插入,然后轉(zhuǎn)動抽樣釬至槽口向上,傾斜抽樣釬使樣品從

8、底部孔中流入樣品袋中,樣品重量許多于1公斤,抽樣完畢后應(yīng)在樣品袋上注明原料名稱、產(chǎn)地(供應(yīng)商)、進貨日期、車號或收貨通知單號。(2)散裝原料散裝的原料。取樣時依照車的大小不同選取的取樣點的數(shù)量也不同,一般至少是5個、8個、11個點。按長方形四個頂點和對角線的交點作為取樣點。然而四周的取樣點必須離邊緣約在0.5m處。抽取樣品倒入取樣袋。樣品重量許多于1.5公斤,抽樣完畢后應(yīng)在樣品袋上注明原料名稱、產(chǎn)地(供應(yīng)商)、進貨日期、車號或收貨通知單號。關(guān)于散裝原料也可用取樣釬在卸貨過程中邊卸貨邊取樣,取樣時要考慮在不同的點上取樣,取樣點也按照原料數(shù)量的噸位要求來進行取樣。圖例:散裝原料取樣點參考圖及取樣工

9、具 30噸以上 10-30噸以下 10噸以下 2:液體原料對液體原料則按來貨總桶數(shù)的30%數(shù)量取樣。抽樣工具:口徑22.5cm、長度不低于桶高的玻璃管或PVC管子。抽樣方法:手執(zhí)抽樣管向下(上口用大拇指壓住)將管子緩慢插入桶內(nèi)所需的位置(一般分上、中、下三層),放開大拇指待樣品流入抽樣管后用大母指緊按住管子的上口,抽出管子后將管子下口對準(zhǔn)盛樣器(至少能存放2升的容器),再放開大母指將樣品放入盛樣器。將所抽樣品混合均勻,取其中的500ml,裝入留樣瓶,貼上標(biāo)貼,并在標(biāo)貼上注明原料名稱、產(chǎn)地(供應(yīng)商)、進貨日期、車號或收貨通知單號,用于成份分析。油罐車轉(zhuǎn)運之液體原料應(yīng)自上方開口取樣,取樣方法與桶裝

10、的一致。關(guān)于液體原料在取樣中發(fā)覺原料有異常懷疑時應(yīng)加大取樣點。(三):樣品檢測和標(biāo)示 1: 關(guān)于原料品控員取樣后對其檢則外觀指標(biāo)(顏色,氣味,霉變,摻雜、細(xì)度 等)或快側(cè)水分,合格的則入庫。達(dá)到退貨標(biāo)準(zhǔn)的則通知采購部門退貨處理, 在允收扣款標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的則填寫“不合格通知單”知會采購部且在供應(yīng)商同意的 前提下也可簽字入庫。 2: 其它營養(yǎng)指標(biāo)依規(guī)定盡速送化驗室進行營養(yǎng)成分化驗分析。 3: 每車原料中所抽取樣品,外觀品質(zhì)若無異常,則將樣品混合好,并用油性記 號筆在袋上記錄原料名稱、供應(yīng)商、進貨日期、車號或收貨通知單號。若發(fā) 現(xiàn)部分包裝袋內(nèi)原料異常(如顏色,氣味,霉味等)且數(shù)量大于10%的則退 貨,在1

11、0%以內(nèi)的則用記號筆在異常袋上作記號,在監(jiān)控卸貨時將其不卸由 駕駛員帶回去。同時將正常與異常原料分裝在不同的樣品袋中,并用油性記 號筆在樣品袋上做好記號等,樣品全部帶回化驗室,以備進一步檢化驗。 4: 從車內(nèi)取回的30原料樣品送到檢驗室后,由化驗員進行成分分析,必要 時配合檢則外觀(顏色,氣味,霉變,摻雜等)及快側(cè)水份等檢測。 5: 營養(yǎng)成分經(jīng)復(fù)測不合格的原料,有化驗員填寫“檢驗報告單”通知采購 部(注明扣款或退貨),并有原料品控員或知會倉管員在相應(yīng)的樁位上掛上“不合格”標(biāo)示?;炇覒?yīng)保留樣品,以備查核。(四):100卸貨檢查及監(jiān)控 1:100卸貨檢查系在卸貨過程中實施,原料品控取樣人員在卸貨

12、中應(yīng)全程在 現(xiàn)場監(jiān)視。 2:原料進入卸貨區(qū)域在卸車時,取樣員應(yīng)依照30樣品之品質(zhì)檢查結(jié)果(如 水份,雜質(zhì)等)進行卸貨時的監(jiān)控。 3:在卸貨的同時進行100檢查,取樣員要上車檢查,要緊針對30取樣時 未采到的原料進行感觀檢查。發(fā)覺不合格的原料,必須挑出,并填寫“不 合格通知單”通知采購部,視不合格情況作扣款或退貨處理并標(biāo)示。 4:100檢查中發(fā)覺異常情況而不能立即決斷時,可令暫停卸貨,并取樣后知 會主管,以作出決策。 5:關(guān)于弄虛作假,有意把品質(zhì)低劣、不合格的原料碼放里層或底部進行蒙騙 的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)場退貨,留樣知會部主管及采購部,必要時知會總經(jīng)理。 6:100檢查過程中發(fā)覺的品質(zhì)異常原料,需要

13、取樣,并送回化驗室進行檢測 分析,并以100樣品化驗結(jié)果為該批原料最終結(jié)果。 7:100檢查取樣化驗結(jié)果如不合格,有檢驗員填寫“不合格通知單”通知采 購部(注明扣款或退貨),并有原料品控員或知會倉管員在相應(yīng)的樁位上掛上“不合格”標(biāo)示?;炇乙A魳悠?,以備查核。 添加劑原料的驗收流程標(biāo)準(zhǔn)目 的:為使進公司的添加劑原料都符合公司采購標(biāo)準(zhǔn),且要滿足國家農(nóng)業(yè)部 的規(guī)范要求。2. 范 圍:所有進公司的添加劑之原料。3. 作業(yè)內(nèi)容 31 品控部接到原物料入庫通知單后,對添加劑原料及時查核其: 產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)許可證號、批準(zhǔn)文號、進口登記證號、有效 期、有效含量、檢測報告等。 32 如查核到相關(guān)證

14、號有不符合的添加劑原料,或外包裝破裂、受潮、二次 縫包等異常應(yīng)及時通知采購部作退貨或換貨處理,并知會倉庫治理員該 批物資禁止入庫。 33 將查核的信息填入添加劑原料證號查核匯總表,月底匯總發(fā)部門主 管且存檔。 34 進貨時臨時無檢測報告的原料,則提供給采購部當(dāng)天進貨添加劑的生產(chǎn) 日期或批號,以便采購?fù)ㄖ?yīng)商提供該批原料的檢測報告。 3. 5 所有添加劑原料的供方檢測報告全部有品控部存檔以便追溯。備 注 所有添加劑原料品種要符合飼料添加劑品種目錄(2013)、飼料藥物 添加劑使用規(guī)范中的規(guī)定。 品管部版面設(shè)計四:包材、標(biāo)簽品質(zhì)驗收流程圖品管部版面設(shè)計 包材-采購詢價、比價標(biāo)簽-人事詢價、比價包

15、材-采購詢價、比價標(biāo)簽-人事詢價、比價 供應(yīng)商制版 供應(yīng)商制版 品控部版面確認(rèn) 品控部版面確認(rèn) 合 不合格 格 銷售內(nèi)勤開訂單數(shù)量 銷售內(nèi)勤開訂單數(shù)量 供應(yīng)商按量生產(chǎn)、送貨供應(yīng)商按量生產(chǎn)、送貨 倉管開到貨通知單 倉管開到貨通知單 品管取樣驗收 品控部 品管取樣驗收 品控部 不合格走商務(wù)流程 合 格不合格走商務(wù)流程 合 格 退 貨 退 貨扣 款 扣 款 入 庫 使 用 入 庫 使 用 五:包材、標(biāo)簽的取樣驗收方法及驗收規(guī)格標(biāo)準(zhǔn) (一):包 材 (二):標(biāo) 簽1、標(biāo)簽的標(biāo)準(zhǔn)要求項 目紙質(zhì)標(biāo)簽布質(zhì)標(biāo)簽備 注長寬12.56.5cm14.07.5cm重 量0.9g/張0.65g/張紙 質(zhì)銅版紙白色無紡布

16、驗收重要項目印刷字體內(nèi)容、顏色正確、清晰、色彩鮮艷驗收重要項目2、抽樣及驗收方法2.1抽樣打算: 依每天每品種進廠數(shù)量采納隨機抽樣方法,其抽樣數(shù)為進貨數(shù)量的1%。2.2 允收水準(zhǔn): 2.2.1外觀 a.色 澤:同標(biāo)準(zhǔn)色,色澤均勻,無色差。 b.涂 塑:涂塑平坦,均勻。 c.印 刷:字跡清晰、無錯字、無污染色。 2.2.2尺寸、重量規(guī)格驗收以上表為準(zhǔn)。2.3入廠檢驗: 尺寸測定:以鋼卷尺或塑料直尺測量其長度與寬度。2.4處理: 2.4.1色澤明顯差異拒收。 2.4.2印刷有錯誤拒收。2.4.3扣款:尺寸:低于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格0.5cm以上拒收,在0.5cm以內(nèi)扣款。 扣款公式: 規(guī)格值實測值 扣款金額

17、= 數(shù)量 單價 2.5 規(guī)格值 2.5備注: 2.5.1品質(zhì)規(guī)格除須符合有關(guān)以上之規(guī)定外,仍須符合買賣雙方所定之契 約相關(guān)品質(zhì)規(guī)定。 2.5.2不符合規(guī)格之標(biāo)簽拒收后,供應(yīng)商應(yīng)立即送入新標(biāo)簽,不得延誤生 產(chǎn)部的正常使用。 六:原物料不合格的處理標(biāo)準(zhǔn) 1. 目的:為使飼料原(物)料退貨按一定標(biāo)準(zhǔn)程序進行。 2. 范圍:所有不符合采購規(guī)格之原(物)料。 3. 工作內(nèi)容 知會供應(yīng)商 3.1 作業(yè)流程:品管部門 采購部門 原料倉庫 品管部門(確認(rèn)) 必要時知會生產(chǎn)、技術(shù)經(jīng)理及總經(jīng)理。 3.2 品管部門依據(jù)原物料采購規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)或合同書之規(guī)格與檢測數(shù)據(jù)作對比, 并對入廠原料之外觀、物性進行判定,關(guān)于不符合標(biāo)

18、準(zhǔn)的原料填具檢驗 報告單知會采購部門,講明扣款或退貨緣故。 3.3 采購部門依據(jù)扣款或退貨緣故。,知會供應(yīng)商。 3.3 關(guān)于有些不合格的退貨原料,(如無庫存但能調(diào)整配方后可使用的且又符 合法律法規(guī)的),要有采購內(nèi)勤的簽呈并經(jīng)總經(jīng)理及技術(shù)部、生產(chǎn)部同 意后,對其扣款后也可同意。 3. 4 退貨、扣款實施: 3.4.1 采購部門依據(jù)扣款或退貨緣故。,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商作扣款或退貨處理。 3.4.2 關(guān)于還未入庫的,采購內(nèi)勤直接知會車輛駕駛員直接退貨。原料如已 入庫,則有原料倉庫協(xié)助采購對退貨的執(zhí)行。 3.4.3 關(guān)于扣款的原物料,采購內(nèi)勤憑品管部的“檢驗報告單”辦理付款 手續(xù),品管部則在“檢驗報告單”

19、上注明扣款緣故及金額。3. 5 異 議:供應(yīng)商若對扣款或退貨有異議時,供應(yīng)商得派人前來會同抽樣、 檢驗,或?qū)⒐餐闃铀偷谌焦龣C構(gòu)檢驗,并以此次檢驗為依 據(jù),(水分異常在三天內(nèi)到公司共同取樣,特不是高溫季節(jié))。 第三部分 成品的品質(zhì)操縱制度成品品質(zhì)驗收流程圖銷售打算及生產(chǎn)安排 銷售打算及生產(chǎn)安排 原料的監(jiān)督使用 原料的監(jiān)督使用 生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)督 生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)督 包裝、取樣、入庫 包裝、取樣、入庫 未檢驗緊急發(fā)貨需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 未檢驗緊急發(fā)貨需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 成品檢化驗 成品檢化驗 合格 不合格 合格 不合格 報廢處理 回機處理 報廢處理 回機處理 入庫發(fā)貨 入庫發(fā)貨 成品取樣標(biāo)準(zhǔn) 目 的:為了保

20、證成品取樣的代表性及檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,幸免今后客戶的質(zhì)量投訴問題出現(xiàn)糾紛和有利于質(zhì)量治理的信息積存。2. 范 圍:本標(biāo)準(zhǔn)適用于全公司所有生產(chǎn)之成品、庫存成品。 樣品采集樣品在包裝處取樣,每個小批樣品數(shù)量盡量相同(許多于100克),將所取的全部樣品混在一起,作為該天整批產(chǎn)品的樣品,它將代表該批號的全部產(chǎn)品?;煸谝黄鸬臉悠芬环譃槎?,一份車間留樣,一份用于品控部化驗分析,每份樣重許多于300g,并注明樣品代號及生產(chǎn)日期或批號。4取樣數(shù)量:41 當(dāng)產(chǎn)品10包時,每包抽取一個小批樣品,總樣品量許多于1000g(4.2及4.3的取樣總樣品量相同)42 當(dāng)產(chǎn)品為11-100包時,從10%的包中取樣,但取樣的

21、包數(shù)最少許多于5包。43 當(dāng)產(chǎn)品101包或更多時,從5%的包中取樣。44 對每批小樣品要由車間包裝人員進行初檢,如氣味、顏色、粒徑(有條件的可快速檢測水分)等指標(biāo),如在初檢中發(fā)覺任何不合格品項要及時通知總控人員及車間主管和相關(guān)部門,以便做出妥善處理。4.5 取樣時要注意取樣的時刻間隔,至少分前、中、后三個時刻時期。 三、成品不合格的處理制度標(biāo)準(zhǔn)(一)成品不合格的處理制度1、目的是對公司不合格品進行識不和操縱,防止不合格品使用或交付。2、適用于生產(chǎn)或加工過程的半成品、交付的成品中出現(xiàn)的不合格品和潛在不安 全產(chǎn)品的操縱。3、職責(zé)3.1 品管部門負(fù)責(zé)對需返工的、報廢的不合格品和半成品進行判定,并與生

22、產(chǎn)、 技術(shù)部門溝通解決,如有必要,報總經(jīng)理進行審核。3.3 公司內(nèi)部范圍出現(xiàn)的不合格品由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對不合格品的標(biāo)識、隔離和處 理,并按照技術(shù)部門的回機處理單要求進行不合格品的回機處理;3.4 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)市場產(chǎn)品的退貨辦理(客訴)。4、工作程序4.1 不合格品的處理流程分為以下幾個時期: 4.1.1 不合格品的判定; 4.1.2 確定不合格品的數(shù)量; 4.1.3 分析緣故; 4.1.4 采取與不合格的阻礙或潛在阻礙相適應(yīng)的措施,如返工、報廢等; 4.1.5 跟蹤驗證所采取措施的效果。4.2 不合格品的處理措施 4.2.1 降級; 4.2.2 采取返工等措施消除不合格; 4.2.3 經(jīng)總經(jīng)理許可

23、確認(rèn)后,讓步使用、放行; 4.2.4 回機加工方式或報廢等措施。4.3 不合格品的處理權(quán)限 依據(jù)產(chǎn)品的特點和不合格發(fā)生的范圍、不合格品的數(shù)量、阻礙程度包括潛 在阻礙以及所造成的損失進行分級: 4.3.1 生產(chǎn)現(xiàn)場的產(chǎn)品,由品管部門進行判定、分析,督促生產(chǎn)部門處理; 4.3.2 交付入庫后的成品,由品管和技術(shù)部門共同進行判定、分析和處理。4.4 不合格品處理 4.4.1 半成品及入庫成品中發(fā)覺的不合格品必須由車間及倉管員進行隔離或 加以標(biāo)識。 4.4.2 關(guān)于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的感官檢驗嚴(yán)峻不符合規(guī)定要求只能作報廢處理 的不合格品時,由生產(chǎn)與品管部門進行溝通作出報廢處理的結(jié)論并報 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.

24、4.3 在生產(chǎn)過程中,當(dāng)發(fā)覺產(chǎn)品的規(guī)格、形狀、計量、包裝等不符合規(guī)定的 要求,或在感官檢驗中發(fā)覺的不合格品,通過返工能達(dá)到要求的,由品 管與技術(shù)部門作出判定,技術(shù)部門出回機處理單交與生產(chǎn)部門處理。 4.4.4 生產(chǎn)部門依照回機處理單對不合格品進行適當(dāng)?shù)募庸ふ恚蛊浞弦?guī) 定的要求或改作其它規(guī)格產(chǎn)品。 4.4.5 生產(chǎn)過程中操作出現(xiàn)偏離時,由生產(chǎn)部重新調(diào)整工藝或參數(shù)直至正常。4.5 交付入庫后及發(fā)貨后發(fā)覺的不合格品的處理 4.5.1 當(dāng)不合格品符合相關(guān)法律、法規(guī)要求,且不阻礙產(chǎn)品使用的前提下,征 得顧客同意,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由顧客讓步使用; 4.5.2 當(dāng)產(chǎn)品出廠后發(fā)覺的不合格品如退貨等,由業(yè)

25、務(wù)部與顧客溝通、取證并 確定不合格數(shù)量,依據(jù)不合格的阻礙程度按有關(guān)規(guī)定加以處理(客訴)。 必要時按產(chǎn)品召回相關(guān)制度回收該批產(chǎn)品。4.6 不合格品處理結(jié)果的跟蹤驗證 品管部門對返工回機處理后的產(chǎn)品進行結(jié)果跟蹤驗證,并出具檢驗報告單。 第四部分 化驗室的品質(zhì)治理制度 化驗室的工作守則 1、遵守職業(yè)道德,老實、可信,不得徇私舞弊、弄虛作假。 2、嚴(yán)格執(zhí)行化驗操作程序,確?;灁?shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、科學(xué)。 3、按操作規(guī)程使用儀器;凡違規(guī)操作造成儀器損壞者,應(yīng)賠償并同意處罰; 儀器使用時需填寫儀器使用記錄,并有使用人員簽字。 4、必須穿工作服上班,嚴(yán)禁在室內(nèi)喧嘩、不干與工作無關(guān)的事;下班前關(guān)好 水、電、門窗等

26、,以保證安全。 5、對危險易爆、強腐蝕性化學(xué)試劑要妥善保管,不得亂扔或送人。 二、檢驗數(shù)據(jù)、報告單的治理 1、檢驗人員應(yīng)熟悉本崗位檢驗標(biāo)準(zhǔn),檢驗方法,檢驗操作規(guī)程,并經(jīng)考核后持證上崗。 2、檢驗人員同意任務(wù)后,核對樣品,做好檢驗前的預(yù)備工作,認(rèn)真填寫原始記錄。 3、原始記錄書寫要規(guī)范,記錄采納檢驗專用的原始記錄本,使用水筆,不得用鉛筆。字跡要清晰、整潔,要寫明樣品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號、數(shù)量、樣品來源、生產(chǎn)廠家等。 4、原始記錄要突出其原始性,要具體詳細(xì)。比如稱樣要直接把重量記上,但 不需要照抄標(biāo)準(zhǔn)上的操作過程。出具的數(shù)據(jù)按檢驗的一般規(guī)定要求。技術(shù) 術(shù)語,計量單位應(yīng)依照標(biāo)準(zhǔn)或的規(guī)定填寫。 5、原

27、始記錄要真實、不得刮改、涂改、帖改,需要更正的數(shù)據(jù)應(yīng)劃改,并加 蓋改者印章或簽名,并在原始記錄上方,記入更改后的數(shù)據(jù)。 6、品管部門主管對原始記錄要不定期的審核。審核內(nèi)容有:檢測值 是否異常,必要時應(yīng)重測;選擇的公式,計算方法并驗證結(jié)果是否正確, 必要時應(yīng)復(fù)算;原始記錄填寫是否規(guī)范,如是否采納正式表格用水筆填寫 并有簽名,字跡是否清晰工整,劃改處有無印簽等。原始記錄本要統(tǒng)一存檔保管、備查。 7、檢驗結(jié)束后,依照原始記錄的內(nèi)容進行檢驗報告單的填寫。檢驗報告應(yīng)寫 明樣品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號、數(shù)量、樣品來源、生產(chǎn)廠家,還有注明執(zhí) 行的標(biāo)準(zhǔn)和檢驗結(jié)論。檢驗報告與原始記錄一樣需用水用筆填寫,檢驗報 告上

28、的數(shù)據(jù)不得涂改、劃改。檢驗報告應(yīng)由品管部門主管或指定專人進行 審核。審核內(nèi)容:記錄是否完整;數(shù)據(jù)是否異常有誤,處理是否準(zhǔn)確合理; 項目檢驗結(jié)論、綜合判定結(jié)論是否準(zhǔn)確;檢驗報告的編制是否規(guī)范,是否 有二人簽名。 8、檢驗報告發(fā)到相關(guān)部門,化檢室要留一份存檔備查。所有檢測結(jié)果匯總表 都有電子檔案存檔。 9、原始記錄、檢驗報告保存有效期限至少為二年以上,過期則由化檢室負(fù)責(zé) 銷毀。 成品留樣及觀看記錄的治理 1、留樣治理員由品管部門人員擔(dān)任。 2、每批生產(chǎn)的成品均需留樣。 3、留樣樣品接收程序: 3.1 由化驗室經(jīng)四份法分樣后的一份樣品交給留樣員,留樣員填寫留樣記 錄,內(nèi)容包括留樣生產(chǎn)日期、品名或代號

29、、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、觀看情 況、異常處理結(jié)果、觀看人簽名等。 3.2 留樣治理員將樣品嚴(yán)密封口,加貼留樣標(biāo)簽,注明:品名、規(guī)格、批號、 留樣日期等 4、 留樣量:一般每種產(chǎn)品留樣的數(shù)量許多于300g。 5、 留樣室的環(huán)境: 5.1 留樣室應(yīng)按照產(chǎn)品的貯藏要求設(shè)置,室內(nèi)應(yīng)有溫濕度儀,并做好溫濕度 的記錄。 5.2 除具有專門要求的樣品外,通常為常溫狀態(tài)下保存。 6、留樣樣品的存放: 6.1 留樣樣品要專人專柜保管,并按品種、規(guī)格、生產(chǎn)時刻、批號分不排 列整齊。每個留樣柜內(nèi)的品種、批號應(yīng)有明顯標(biāo)志,并易于識不,以 便定期進行觀看和用戶投訴時的查證。 6.2 所有留樣樣品差不多上極為重要的實物檔案,

30、不得銷售或隨意取走,如需 動用,須經(jīng)品控部主管或經(jīng)理批準(zhǔn)同意。 6.3 留樣成品保存期:留樣樣品保存至有效期后二個月。 7、留樣樣品的觀看: 7.1 留樣樣品每月定期進行感官觀看, 7.2 留樣治理人員負(fù)責(zé)將歷次留樣觀看結(jié)果登記在留樣記錄上。 7.3 留樣治理人員在留樣驗證期間發(fā)覺留樣有異常情況,應(yīng)及時將信息反 饋給部主管或經(jīng)理,由部主管或經(jīng)理按具體要求處理并知會技術(shù)、 生產(chǎn)部,以便及時采取應(yīng)急措施,研究解決問題。 7.4 留樣總結(jié):一般每年有留言觀看員對留樣觀看情況作一次總結(jié)。留 樣總結(jié)一式二份,一份留存,一份交部主管或經(jīng)理。 8 、留樣樣品的處置: 8.1 超過留樣期限的樣品按規(guī)定處置。留

31、樣樣品經(jīng)感官檢驗符合要求的 樣品,預(yù)備再利用的需報請部門主管或經(jīng)理進行驗證確實符合要求 的,經(jīng)部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn)后可作回機處置。 8.2 清理的留樣樣品若不符合質(zhì)量要求的(發(fā)霉、變質(zhì)等),經(jīng)部門主管或 經(jīng)理同意后,可作為廢料處理置于垃圾箱中。 化驗室的衛(wèi)生治理1、化驗室應(yīng)每天清掃,每月應(yīng)全面整理一次(4S整理、整頓、清掃、清潔)。2、化驗室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和飲食。3、化驗時應(yīng)保持實驗室內(nèi)通風(fēng)良好,空氣新奇,光線充足。對有毒害品不得 隨意拋撒。 4、化驗室內(nèi)不準(zhǔn)堆放與化驗無關(guān)的雜物和不衛(wèi)生的東西。 5、化驗廢物不得隨地傾倒。做完實驗后,玻璃器皿應(yīng)及時清洗,放置整齊, 所有儀器設(shè)備、桌面保持清潔。 五、

32、化驗室的安全、危險品的治理 1、總則 為確?;炇壹盎炇胰藛T的安全,特制定化驗室安全防范措施。要緊針對 化驗室有關(guān)劇毒、腐蝕、燃易爆等化學(xué)品使用和儲藏的安全性,來制定防毒、 防易燃易爆、防腐蝕的措施,以及出現(xiàn)問題后的解決措施。 2、防毒 化驗室為了試驗的需要,購置的化學(xué)試劑如具有劇毒,必須遵守國家有關(guān) 劇毒品使用和儲藏規(guī)定。確保劇毒品安全使用。 2.1 儲藏: 1、劇毒品貯藏室應(yīng)干燥、通風(fēng)良好,門窗應(yīng)牢固。 2、劇毒品應(yīng)分類隔離貯存,量較大的應(yīng)隔開房間,量較小的也應(yīng)設(shè)立鐵 板柜。 3、照明設(shè)備應(yīng)采納隔離、封閉、防暴型,室內(nèi)嚴(yán)禁煙火。 4、經(jīng)常檢查危險品貯藏情況,及時消除事故隱患。 5、實驗室

33、及庫房中預(yù)備好消防器材,治理人員必須具備防火滅火知識。6、使用化學(xué)劇毒品,要實行“雙人”制度:即雙人管、雙把鎖。7、假如劇毒品,在儲藏過程中丟失,應(yīng)及時打電話報警。 2.2 使用: 1、每次使用化學(xué)劇毒品,操作時不得離開崗位,必須離開時要托付能負(fù) 責(zé)者看管。 2、操作帶有劇毒品試驗時,應(yīng)戴乳膠手套穿工作服。 3、化驗員使用劇毒品時,應(yīng)小心操作,防止劇毒品粘到身上和桌面上。 4、使用完畢后,盛放劇毒品的器具必須先用大量流水沖洗,然后再對其 清洗。 5、使用化學(xué)劇毒品完畢后,對殘液要進行處理。 2.3 措施: 1、萬一皮膚上沾有劇毒品,應(yīng)先用流水沖洗再用乙醇擦洗,最后再用毛 巾擦干。 2、工作服上

34、沾有劇毒品,則先把工作服長時刻浸泡,再用流水沖洗,最 后用洗衣粉洗。 3、操作劇毒品時,外露的皮膚不能有傷口,萬一傷口上碰到劇毒品應(yīng)及 時到醫(yī)院就診。 4、操作完畢后,乳膠手套應(yīng)先用流水沖洗,再用肥皂洗,最后脫下手套, 同時對手和其它外露的皮膚用肥皂洗。 3、防腐蝕 化驗室所用的強酸強堿具有較強的腐蝕性,操作時必須小心,防止損害他 人和自己。同時做好強酸強堿的保存工作。 3.1 儲藏: 1、強酸強堿應(yīng)存放于干燥通風(fēng)的環(huán)境下,存放強酸強堿的箱柜下面有防 振動的泡沫紙屑或厚紙板。 2、存放強酸強堿的室或柜,必須有專人負(fù)責(zé)保管做好出入庫的登記工作。 3、經(jīng)常檢查強酸強堿的貯藏情況,及時消除事故隱患。

35、 4、實驗室及庫房中預(yù)備好消防器材,所有人員必須具備防火滅火知識。 3.2 使用: 1、操作帶有強酸強堿的試驗時,應(yīng)戴乳膠手套穿工作服。 2、稀釋硫酸時,必須在燒杯、錐形瓶等容器內(nèi)進行,必須將硫酸沿玻璃 棒慢慢導(dǎo)入水中,切忌相反!必要時用水冷卻。 3、裝過強酸強堿的容器或吸管,必須及時用流水沖洗,再用毛刷刷洗。 4、工作臺面上沾有強酸強堿應(yīng)及時用抹布擦洗。 5、稱量強酸強堿時,一定在容器中稱量,防止強酸強堿腐蝕稱量設(shè)備。 6、在加熱強酸強堿的時候,不能將開口處對準(zhǔn)任何人。防止強酸強堿飛 出傷人。 3.3 措施: 1、萬一皮膚上沾有強酸強堿,應(yīng)先用抹布擦干后用流水沖洗。假如是強 酸再用弱堿(氨水

36、)進行擦洗,假如是強堿則用1%的鹽酸進行擦洗。 最后再用流水沖洗。 2、工作服上沾有強酸強堿,則把沾有強酸強堿的地點用流水沖洗。 3、假如不小心強酸強堿,濺到眼睛里則及時送到醫(yī)院就診。 4、操作完畢后,乳膠手套用水洗潔凈后再脫下倒掛晾干。 4、防易燃易爆化驗室為了試驗的需要,購置了如:乙醇、乙醚、丙酮等有機溶劑和高氯酸。具有易燃(有機溶劑)易爆(高氯酸)性,必須小心儲存使用防止火災(zāi)的發(fā)生,化驗員應(yīng)具有高度的責(zé)任心。 4.1 儲藏: 1、易燃易爆品應(yīng)存放于陰涼通風(fēng)低溫避光的環(huán)境下。易爆品下面放有防振 裝置。 2、存放易燃易爆品應(yīng)遠(yuǎn)離火種,同時應(yīng)在其旁邊放有滅火裝置。 3、化驗室人員應(yīng)會操作滅火裝

37、置。 4、經(jīng)常檢查易燃易爆品的貯藏情況,及時消除事故隱患。 5、照明設(shè)備應(yīng)采納隔離、封閉、防暴型,室內(nèi)嚴(yán)禁煙火。 4.2 使用: 1、使用易燃易爆品時,應(yīng)輕拿輕放遠(yuǎn)離火種。 2、加熱易燃試劑時,必須用水浴、油浴、砂浴,絕不能用明火。不能在 明火的旁邊操作易燃易爆品。 3、操作易燃易爆品時,應(yīng)在通風(fēng)櫥中進行。 4、裝有易燃易爆品的容器,試驗完畢后立即清洗。 4.4 措施: 1、化驗室出現(xiàn)著火情況,化驗室人員應(yīng)沉著平復(fù),立即使用滅火器滅火。 2、假如出現(xiàn)火災(zāi)比較嚴(yán)峻,則電話119火警求助,同時立即離開現(xiàn)場。 假如出現(xiàn)燒傷情況、則先用流水沖洗再用乙醚擦洗,情況嚴(yán)峻的送到 醫(yī)院就診。 標(biāo)準(zhǔn)試劑的配制、

38、儲存治理 1、配制標(biāo)準(zhǔn)溶液應(yīng)使用基準(zhǔn)級或憂級純試劑配制。 2、標(biāo)準(zhǔn)溶液應(yīng)按照、及按國家標(biāo) 準(zhǔn)GB/T601-603上規(guī)定的方法配制、標(biāo)定。 3、標(biāo)準(zhǔn)溶液應(yīng)有專人配制、標(biāo)定、再由專人復(fù)核。 4、配制標(biāo)準(zhǔn)溶液應(yīng)有專門的原始記錄,配制和標(biāo)定的容液均要詳細(xì)記錄,內(nèi) 容包括配制濃度、配制的日期、使用的試劑名稱、使用的儀器環(huán)境條件、 配制的數(shù)量、配制人、核準(zhǔn)人簽名等信息。 5、標(biāo)定好的標(biāo)準(zhǔn)溶液,應(yīng)按保存要求的容器存放。容器上應(yīng)貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽 應(yīng)注明溶液名稱并加有“標(biāo)準(zhǔn)”二字、配制日期、配制人和有效期等。 6、標(biāo)準(zhǔn)溶液應(yīng)專柜存放。 七、檢測方法標(biāo)準(zhǔn) 檢測方法標(biāo)準(zhǔn)書 修 訂 日 期 制 定2015年3月 日核

39、 準(zhǔn)審 核制 定會審實 施2015年4月 日 目 錄 序 號檢測方法名稱序 號檢測方法名稱1配合飼料混合均勻度的檢測方法2粗蛋白的檢測方法3真蛋白的檢測方法4蛋白溶解度的檢測方法5粗脂肪的檢測方法6粗纖維的檢測方法7水分的檢測方法8粗灰分的檢測方法9鈣的檢測方法10總磷的檢測方法11含砂量的檢測方法12氯化鈉的檢測方法13VBN的檢測方法14飼料顯微鏡的檢測方法15原料摻假的檢測方法 備注:具體檢測方法標(biāo)準(zhǔn)書的內(nèi)容見“檢測方法標(biāo)準(zhǔn)書” =八、儀器操作方法標(biāo)準(zhǔn) 化驗室儀器操作方法 及維護保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)書 修 訂 日 期 制 定2015年3月 日核 準(zhǔn)審 核制 定會審實 施2015年4月 日 目 錄 序

40、 號儀器設(shè)備操作方法名稱序 號儀器設(shè)備操作方法名稱1電子天平的操作方法2分光光度計的操作方法3定氮儀的操作方法4蛋白消化爐的操作方法5電熱恒溫干燥箱的操作方法6箱式電阻爐的操作方法7實驗室粉碎機的操作方法8水浴鍋的操作方法9離心機的操作方法10容重器的操作方法備注:具體儀器操作方法標(biāo)準(zhǔn)書的內(nèi)容見“化驗室儀器操作方法及維護 標(biāo)準(zhǔn)書” 第五部分 現(xiàn)場品管的品質(zhì)操縱制度一、現(xiàn)場質(zhì)量巡查制度 為了保證公司的生產(chǎn)現(xiàn)場、庫存原料、半成品、成品的品質(zhì)及庫房的安全衛(wèi) 生,特制訂本制度?,F(xiàn)場質(zhì)量巡查有品管部門現(xiàn)場品控人員每月不定時的對整個生產(chǎn)現(xiàn)場、原料 倉庫、成品倉庫進行一次巡查并記錄。對在巡查過程中發(fā)覺的問題

41、、異常情況要及時的知會責(zé)任部門負(fù)責(zé)人,以采 取糾正措施。關(guān)于異常情況阻礙到產(chǎn)品質(zhì)量、安全;人身安全、設(shè)備安全的要求要立即整 改,以防質(zhì)量、安全事故的發(fā)生?,F(xiàn)場品控發(fā)覺任何阻礙到品質(zhì)、安全的異常,有權(quán)要求責(zé)任部門立即停止操 作,直至整改后符合正常的狀態(tài)方可再進行下道工序的操作?,F(xiàn)場品控對現(xiàn)場質(zhì)量巡查點、巡查內(nèi)容、異常狀況的描述等見“現(xiàn)場質(zhì)量巡 查記錄表” 二、原料現(xiàn)場品管的職責(zé) 1、目 的:為使品控部現(xiàn)場品管作業(yè)按一定標(biāo)準(zhǔn)程序進行,及時完成任務(wù), 提高工作質(zhì)量,保障工作時效。 2、范 圍:進入全公司的所有原物料及成品。 3、人員配置:原料現(xiàn)場品控設(shè)置1人。 4、工作內(nèi)容 4.1、成品: 配合生產(chǎn)

42、現(xiàn)場品控每天對生產(chǎn)車間在包裝時取好的樣品從車間取回交與 化驗室作檢化驗。 4.2、大原料取樣及查核: (1)原料進公司后的取樣送樣,取樣原料外觀檢測及包裝上標(biāo)簽的檢查。(2)原料卸貨過程的監(jiān)督。包括了解原料包裝方式、規(guī)格、堆放地點、供 應(yīng)商、進貨數(shù)量,且在卸貨中檢查是否有蟲、淋濕、破包、發(fā)霉、發(fā) 熱等。做好對原料檢測后合格與否的檢驗狀態(tài)的標(biāo)識處理,黃色-待檢、綠 色-合格、紅色-不合格)。(4)不合格原料的復(fù)抽樣 4.3、添加劑原料: 添加劑原料進公司時對外包裝及證號、生產(chǎn)日期、有效含量、有效期、 檢測報告等的查核及記錄在匯總登記表上并保存,發(fā)覺異常情況是及時 匯報部門經(jīng)理。 4.4、每月對留

43、樣樣品的整理及包材、標(biāo)簽的取樣及不合格時的復(fù)抽。 4.5、對長期庫存原料的品質(zhì)監(jiān)督及主管交代的其它事項。 生產(chǎn)現(xiàn)場品管的職責(zé)1. 目 的:使品控部現(xiàn)場品管作業(yè)按一定標(biāo)準(zhǔn)程序進行,及時完成任務(wù),提高工作質(zhì)量,保障工作時效。2. 范 圍:整個生產(chǎn)車間3. 人員配置:1人4. 工作內(nèi)容 4.1. 車間查核 (1)查核時刻:依照生產(chǎn)部之成品情況進行查核。 (2)查核地點:投料口、總控室、五樓投料口、顆粒作業(yè)點、包裝處等整 個生產(chǎn)車間的各個崗位點。 (3)查核內(nèi)容:見“車間現(xiàn)場品管質(zhì)量監(jiān)察記錄表”管制項目內(nèi)容。 (4)查核方法:實際結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)對比。 4.2 車間抽樣 (1)抽樣時刻:依照生產(chǎn)部之成品情況

44、每隔23小時進行抽樣。 (2)抽樣地點:冷卻塔下(顆粒料)、包裝處 。 (3)抽樣方法:原則上依照每批隨機抽樣。 (4)外觀檢驗:色差、粒徑、長度、味道、粗細(xì)度。(1) 通過觀、聞對成品色澤、粒徑、長度、氣味進行觀測并在記錄本上作記 錄。 (2)必要時用快速檢測儀進行水分的測定。 (3)有專門檢測要求時依相關(guān)要求。 4.4 查核異常之處理 (1)知會相關(guān)之操作職員進行改善。 (2)知會生產(chǎn)部、技術(shù)部、品管部治理人員。 4.6 主管交代的其它事項。第六部分 計量治理制度為加強本企業(yè)的計量治理工作,依照 HYPERLINK javascript:ROF(4556,0) 中華人民共和國計量法、定量包

45、裝商品計量監(jiān)督治理方法等法律、法規(guī)的規(guī)定及有關(guān)計量治理工作的要求,制定本制度。一、 總要求 1、品管部門是計量器具要緊治理部門,制訂強檢計量器具周期檢定打算表。 2、負(fù)責(zé)貫徹國家有關(guān)計量工作的法律法規(guī)及各級政府的文件,經(jīng)常督促檢查 和指導(dǎo)計量工作。 3、監(jiān)督全公司計量器具選型、采購、入庫、驗收、發(fā)放、檢定、維修直至報 廢等環(huán)節(jié)的治理; 4、負(fù)責(zé)建立本企業(yè)各類強檢計量器具的治理臺帳,做到帳、卡、物三相符, 并負(fù)責(zé)編制檢定打算,切實地加以貫徹執(zhí)行。 本公司所有強檢計量器具有品管部門負(fù)責(zé)聯(lián)系檢定,并保存檢定證書原件。 5、按國家計量部門有關(guān)規(guī)定做好計量器具的周期檢定以及日常維護、保養(yǎng)等 各項工作,通過計量保證手段,提高產(chǎn)品質(zhì)量、工藝質(zhì)量并節(jié)約能源。 6、各部門應(yīng)配合品管部門做好強檢計量器具的周期檢定及治理工作。二、 品管部門計量器具治理 1、治理好本部門計量器具的臺帳,做好帳物相符,在用的強檢計量器具必須 有有效的檢定證書。 2、落實專人操作,嚴(yán)格遵守儀器的操作規(guī)程。 3、發(fā)覺計量器具損壞或不正常時,自己無法檢修的則應(yīng)送計量檢定所修理, 并要重新檢定合格后方可使用。 4、按規(guī)定周期對計量器具進行送檢及自校

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